SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4222 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet 17.11.2015 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 02.11.2015 Forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner protokoll fra møte 02.11.2015.
MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 02.11.2015 Tid: Kl. 16:00 17.05 Funksjon Navn Parti Ordfører Nilsen Jarle AP Medlem Nymann Heidi Synnøve AP Medlem Hult Robin AP Medlem Andersen Svanhild Irene L. AP Varaordfører Knutsen Leif Malvin KRF Medlem Friestad Cecilie KRF Medlem Grønningen Tor Asle SP Medlem Simonsen Aase H Medlem Gaard Tor Kristian H Medlem Borg Susan Elin FRP Medlem Døsen Pål Andre FRP Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: 11. Ingen forfall. Rådmann og økonomisjef Formannskapssekretær Innkalling godkjent. Ettersendt brev fra Haugaland kontrollutvalgssekretariat av 21.10.2015 Tilbakemelding til formannskapet fra kontrollutvalget om Karmøys bruk av EU-midler - ført opp på referatlista som punkt nr 2. Saker meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.
Saknr. 132/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 26.10.2015. Gaard (H) viste til sak 130 Referatlista pkt 5, og påpekte at det var han som tok opp saken, og fremmet forslag om at protokollen korrigeres slik at dette fremkommer. Protokoll fra formannskapets møte 26.10.2015 med korrigering som fremsatt av Gaard enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner protokoll fra møtet 26.10.2015 med følgende korrigering under sak 130 Referatlista, pkt 5 Utlysning av statlig finansierte omsorgstjenester: 5. Utlysning av statlig finansierte omsorgstjenester m/vedlegg: a. Omsorgstjenesten - invitasjon til deltagelse i forsøk med statlig finansiering b. Rammer for forsøket og søknadsprosess Gaard (H) foreslo at utlysning av statlige omsorgstjenester ble tatt opp som sak. Enstemmig tatt opp som sak. Simonsen (H) foreslo at rådmannen legger fram sak for kommunestyret 17. november. Simonsens forslag enstemmig vedtatt. Rådmannen legger fram sak vedrørende utlysing av statlig finansierte omsorgstjenester til kommunestyrets møte 17.11.2015. Saknr. 133/15 MØTEPLAN 2016 - FORMANNSKAPET OG KOMMUNESTYRET Rådmannen foreslo at formannskapsmøtet som er satt opp 12. desember flyttes til 19. desember. Innstillingen med rådmannens endring enstemmig vedtatt. Møteplan 2016 Folkevalgt organ Kommunestyret - kl 18.00 Jan Feb Mar Apr Mai Jun Aug Sep Okt Nov Des 8 7 25 13 19 31 12 Side 2 av 6
Formannskapet, evt klagenemnd/valgstyret - kl 16.00 11 25 22 14 11 9 23 20 22 5 3 17 14 28 19 Saknr. 134/15 DELEGASJONSREGLEMENT KARMØY KOMMUNE - REVIDERT UTGAVE 2015 Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar vedlagte delegasjonsreglement for Karmøy kommune i henhold til rådmannens forslag. Saknr. 135/15 SALG AV HAUGE SKOLE - GNR/BNR 128/6 Gaard (H) fremmet følgende forslag til pkt 3: 3. Salg av eiendom skal ikke selges til virksomhet som konkurrerer med kommunens virksomhet. Grønningen (Sp) fremmet følgende forslag til pkt 4: 4. Endelig salgssum skal godkjennes av formannskapet. Innstillingen enstemmig vedtatt. Tilleggspunkt nr 3 fremmet av Gaard vedtatt med 8 stemmer mot 3 (FrP 2 og KrF 1) Tilleggspunkt nr 4 fremmet av Grønningen enstemmig vedtatt. Formannskapet ba rådmannen om å få en oversikt over kommunale bygg som planlegges solgt. 1. Formannskapet vedtar å selge gnr 128/bnr 6 Hauge skole 2. Eiendommen legges ut for salg på det åpne markedet 3. Salg av eiendom skal ikke selges til virksomhet som konkurrerer med kommunens virksomhet. 4. Endelig salgssum skal godkjennes av formannskapet. Side 3 av 6
Saknr. 136/15 PLAN 671 - KOMMUNEDELPLAN FOR FV 47 VEAKROSSEN - KRYSS MED E134, HELGANESVEGEN Andersen (Ap) fremmet følgende forslag til tilleggspunkt nr 3: Formannskapet ber om å bli holdt orientert om fremdriften i planarbeidet. Det bes om at formannskapet får en orientering om fremdriften før sommeren 2016. Innstillingen og Andersens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet gir sin tilslutning til at Statens vegvesen starter arbeid med kommunedelplan for fv. 47 fra Veakrossen til Flyplasskrysset. Jf. brev datert 25.08.15. 2. Formannskapet forutsetter at Karmøy kommune trekkes inn i planarbeidet gjennom administrativ deltagelse i utarbeiding av forslag til kommunedelplan, og gjennom orientering til formannskapet. 3. Formannskapet ber om å bli holdt orientert om fremdriften i planarbeidet. Det bes om at formannskapet får en orientering om fremdriften før sommeren 2016. Saknr. 137/15 REFERATLISTA FORMANNSKAPET 02.11.2015 Ettersendt dokument fra kontrollutvalget Tilbakemelding til formannskapet fra kontrollutvalget om Karmøys bruk av EU-midler - Ført opp på referatlista som punkt nr 2. Alle referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. 1. Innkomne høringer: 1. Høringsbrev 5.8.2015 - forenklinger i plandelen i plan- og bygningsloven 2. Høring om forslag til utvidelse til endring av forurensningsloven 34 - om finansiering av kommunens håndtering av avfall etter 35 andre ledd (høringsfristen var 8.10) 3. Høring på retningslinjer for håndtering av stedfestet informasjon om sensitive arter Side 4 av 6
4. Oversendelsesbrev: Høring - Revidert forskrift om høsting av tare i Rogaland. Ny høsteplan 5. Høringsbrev - Felles likestillings- og diskrimineringslov Til etterretning 2. Brev fra Haugaland kontrollutvalgssekretariat av 21.10.2015 Tilbakemelding til formannskapet fra kontrollutvalget om Karmøys bruk av EU-midler Til etterretning Saknr. 138/15 EVENTUELT FORMANNSKAPET 02.11.2015 1. Simonsen (H) stilte spørsmål til ordfører om de fire representantene fra Karmøy kommune til KS-fylkesmøte også kan delta på KS høstkonferanse som avholdes i tilknytning til dette. Ordfører svarte at representantene vil få tilbud om dette. 2. Friestad (KrF) stilte spørsmål til rådmannen om formannskapet kan få presentert ny organisering av sentraladministrasjonen på et organisasjonskart i neste formannskapsmøte. Rådmannen vil gi en orientering i neste møte. 3. Rådmannen viste til tidligere vedtak i formannskapet, og orienterte om at minneplate og informasjonstavle om Asbjørn Sunde nå var på plass. 4. Ordføreren orienterte om møte om kommunestruktur for Karmøy, Haugesund, Sveio og Tysvær i Haugesund rådhus. I møtet ble det presentert en foreløpig utredning fra konsulentfirmaet Agenda Kaupang. Den endelige versjonen vil bli presentert i et fellesmøte for kommunestyrene i de fire kommunene 26.11. 5. Ordføreren opplyste om at det er satt opp et ekstraordinært møte i formannskapet 17.11 kl 16.00. Det vil bli lagt fram 4-5 saker til dette. Side 5 av 6
Side 6 av 6
SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 02.11.2015 Formannskapet behandlet saken den 17.11.2015, saksnr. 139/15 Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner protokoll fra møte 02.11.2015.