Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1782. Eldrerådet

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1782 Sign: Dato: Utvalg: Eldrerådet REFERATSAKER - ELDRERÅDET Møteprotokoll hovedutvalg helse og omsorg Møteprotokoll drøftingsmøte hovedutvalg helse og omsorg Møteprotokoll kommunestyret Utdeles i møtet

2 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg helse og omsorg Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: Tid : Kl. 18:00 19:55 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Knutsen Leif Malvin KRF Nestleder Aune Turid H Medlem Skorpe Harald G. H Medlem Døsen Pål Andre FRP Medlem Mannes Marit Helen FRP Medlem Koch Olene Mjølhus KRF Medlem Ferkingstad Anne AP Medlem Ferkingstad Didrik Brun AP Medlem Halleland Kenneth AP Medlemmer: 9 Fra adm. (evt. andre): Helse- og omsorgssjef Nora Olsen-Sund, avd.sjef forvaltning Sigurd Gjerdevik, avd.sjef helse Aslaug Irene Skjold, avd.sjef omsorg Bodhild Eriksen og samhandlingskoordinator Ingrid Sofie Rundhaug. Referent: Elin Vikene Innkalling/saksliste godkjent. Utlagt på representantenes bord: - Vedtakene i eldrerådet og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne til sak 13/15 - Sykefraværsutvikling i helse- og omsorgsetaten Protokollen skal godkjennes i neste møte. Saknr. 12/15

3 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg helse og omsorg godkjenner protokollen fra møtet Saknr. 13/15 FRAMTIDIG LEGEVAKT FOR KARMØY KOMMUNE - SAMLOKALISERT MED KOMMUNAL ØYEBLIKKELIG HJELP Behandling: Vedtak fra eldrerådet og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne av utdelt. Helse- og omsorgssjefen, avd.sjef helse og samhandlingskoordinatoren orienterte om saken. Knutsen (KrF) fremmet, på vegne av partiene H, FrP, KrF og Ap, nytt kulepunkt 4: Satelittlegevakt etableres i nåværende lokaler i Åkrehamn. Innstillingen med Knutsen fellesforslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret i Karmøy gjør følgende vedtak: Det etableres en interkommunal legevakt samlokalisert med kommunal øyeblikkelig hjelp (KØH) for Karmøy, Haugesund, Tysvær, Sveio, Bokn og Utsira. Den interkommunale legevakten lokaliseres i aksen Norheim Raglamyr området. Det åpnes for at administrasjonen i Karmøy kan påta seg rollen som vertskommune for det videre utredningsarbeidet. Satelittlegevakt etableres i nåværende lokaler i Åkrehamn. Etableringen av en interkommunal legevakt samlokalisert med KØH skjer snarest mulig og senest innen På bakgrunn av vedtak om etablering av interkommunal legevakt (kulepunkt 1), gis det mandat for å konkretisere tomtealternativer, eierstruktur, investeringer, opplegg for fordeling av kostnader mellom kommunene og en tydelig tidsplan for etablering av ny legevakt. Saknr. 14/15 REFERATSAKER - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG Side 2 av 5

4 1. Budsjettoppfølging per mars 2015 Helse- og omsorgssjefen orienterte om avvik i 1. kvartal på ca 10 mill. Årsaken til avviket er flere, men hovedårsaken er at det produseres 18% flere timer i hjemmetjenesten enn budsjettert, dette utgjør om lag 5 mill. og holder dette produksjonsnivået seg ut året vil overforbruket bli ca. 20 mill. ved årsskiftet i hjemmetjenesten og 40 mill. totalt for helse- og omsorgssektoren. I tillegg har en hatt følgende avvik: Natt-tjenesten: Boligene: Institusjonene: 1 mill. Overliggedøgn: mill. (sammenheng med ressurskrevende brukere) 2,2 mill. (uten brukerinnbetalingene) Barneverntjenesten: 2 mill. (barn som blir plassert i institusjon/fosterhjem). Det er i 1. kvartal et overforbruk i forhold til introduksjonsordning flyktninger, fakturering av kostnadene skjer periodevis, men prognosen for året er imidlertid at en her vil være i balanse. Det er et merforbruk rus- og aktivitetstjenesten, men her er ikke tilskudd fra fylket og fra Helse Fonna tatt med og antar at en her vil være i balanse i løpet av året. Videre orienterte helse- og omsorgssjefen fra formannskapsmøtet hvor rådmannen varslet sektorene om samlet kutt/innsparinger på 20 mill. og at sektorene måtte komme med tiltak innen I helse- og omsorgssektoren gjennomfører enn for tiden en større strukturendring. Dette medfører at en går fra 6 til 3 hjemmetjenester, en går bort fra fagansvarlige og innfører avdelingsledere i alle virksomheter og disse skal ha fult lederansvar. Målsetningen er en tettere oppfølging både i forhold til personal og økonomistyring gjennom endringen. Det blir en ytterligere funksjonsfordeling ved at boligene for psykisk utviklingshemmede blir flyttet over i egen enhet og blir ikke en del av hjemmetjenesten slik de har vært frem til nå. I hjemmetjenesten vil det bli innført mobil omsorg samt å innføre flåtestyring. Målsetningen med de to siste tiltakene er å få til en bedre kvalitativ tjeneste gjennom at ansatte kan dokumenterer mens de er ute hos brukeren samt at en reduserer behovet for felles rapporter. Flåtestyring vil medføre en mer optimal arbeidsfordeling mellom arbeidslistene til de ansatte. Tjenesteproduksjonen må tas ned i form av naturlig avgang og redusert bruk av vikar/ekstrahjelp, men ut fra størrelsen på avviket kan en ikke utelukke oppsigelser. Samtidig som en reduserer bemanningen må en gå ned på tjenestenivået slik at det blir gitt vedtak om færre timer og terskelen for å få tjenester må i tillegg heves. Fredheim bufellesskap vil bli vurdert på nytt og tilbudet på Revmatismesykehuset vil bli foreslått å utgå. Langsiktig må en i større grad samle tjenestene, for å redusere kostnadene, dette vil også fremkomme i den reviderte planen for helse- og omsorgstjenesten fra ISF (innsatsstyrt finansiering) for hjemmetjenesten avvikles fra og en vil gå over til rammefinansiering. Side 3 av 5

5 Sykefravær i etaten ligger på 10,1% første kvartal. Det er stor variasjon i virksomhetene fra 19% til under 1%. Det totale sykefraværet på 10,1% er for høyt. Det ble i 2013 startet opp et nærværsprosjekttiltak som inngår i prosjektet. Det er et nærværsutvalg i sektoren og tidlig oppfølging av ansatt som står i fare for å bli sykemeldt. I perioden fra 1. kvartal 2013 til 1. kvartal 2015 er sykefraværet gått fra 11,2% til 10,1%. Helse- og omsorgssektoren hadde et totalt sykefravær i 2014 på 9,3%, totalt i kommunen var sykefraværet på 8,3%, mens i kommune-norge forøvrig var den på 9,8%. Hovedutvalget ønsket ekstraordinært møte med sak om kutt/innsparinger til behandling. Helse- og omsorgssjef konfererer med rådmannen om saken skal direkte til formannskapet og kommunestyret etter etatens frist for forslag til kutt/innsparinger Utkast til plan for helse- og omsorgtjenester Sak til informasjon i møtet 20. mai. 3. Nasjonale mål og prioriteringer på helse- og omsorgsområdet for Administrativ oppfølging av saker behandlet i hovedutvalg helse og omsorg 2015 Saknr. 15/15 EVENTUELT - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG A. Ferkingstad (Ap) opplyste at IMDI nå har stoppet bosetting av 10 flyktninger i Karmøy på grunn av at forutsetningene for vedtak for å bosette 30 ekstra var endret. Helse- og omsorgssjefen svarte at det ble søkt om 1,2 mill., men fikk I saken hvor en besluttet å bosette 30 ekstra flyktninger i 2015 var en av forutsetningene at en fikk bevilget så nært opp til summen en søkte om. Administrasjonen har vært i kontakt med IMDI for å undersøke om det er muligheter til å få tildelt mer midler, men IMDI hadde fordelt sine midler og hadde ikke muligheter til å omgjøre dette. Varaordfører kontakter Solveig Horne for å høre om det er muligheter til å få finansiert dette på departementet. 2. Avd.sjef forvaltning svarte på spørsmål fra forrige møte om mulighet for trådløst bredbånd på sykehjemmene. Side 4 av 5

6 I følge IT-sjef er største utfordringene på Kopervik og Storesund bu- og behandlingsheim og det trengs oppgradering i forhold til strøm og tilgangspunkter. Dette er store kostnader, men legger til rette for dette hvis de allikevel må ha elektriker til institusjonene. Side 5 av 5

7 MØTEPROTOKOLL - DRØFTINGSMØTE Hovedutvalg helse og omsorg Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl. 18:00 19:40 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Knutsen Leif Malvin KRF Nestleder Aune Turid H Forfall Medlem Skorpe Harald G. H Medlem Døsen Pål Andre FRP Medlem Mannes Marit Helen FRP Medlem Koch Olene Mjølhus KRF Forfall Medlem Ferkingstad Anne AP Medlem Ferkingstad Didrik Brun AP Medlem Halleland Kenneth AP Varamedlem Birkeland Heine H Møtte for Aune Turid Medlemmer: 8 Fra adm. (evt. andre): Helse- og omsorgssjef Nora Olsen-Sund, avd.sjef omsorg Bodhild Eriksen og avd.sjef helse Aslaug I. Skjold Referent: Elin Vikene Innkalling til drøftingsmøte uten saksliste godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

8 Saknr. 16/15 ORIENTERINGSSAK HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG BUDSJETT Behandling: Helse- og omsorgssjefen orienterte om den økonomiske situasjonen i helse- og omsorgsetaten forut for utarbeidelse av endelig forslag til revidert budsjett. Vedtak:

9 SAKSPROTOKOLL - REFERATSAKER - ELDRERÅDET Eldrerådet behandlet saken den , saksnr. 16/15 Behandling: Vedtak: 1. Møteprotokoll hovedutvalg helse og omsorg Møteprotokoll drøftingsmøte hovedutvalg helse og omsorg Møteprotokoll kommunestyret