Møteprotokoll Setesdal Regionråd - Styre Møtestad: Sølvgarden Dato: 23.10.2013 Tid: 09:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Leiv Rygg Olav Neset Jon Rolf Næss Tarald Myrum Nina S. Johnsen Bjørn Ropstad Styreleiar/ordførar Varaordførar Ordførar Ordførar Varaordførar Ordførar Bygland kommune Bygland kommune Bykle kommune Valle kommune Valle kommune Evje og Hornnes kommune Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Line Vennesland Kay Jeiskelid Finn Bjørn Rørvik Tor Hallvard Mosdøl Evje og Hornnes kommune Bykle kommune Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Jens Arild Johannessen Rådmann Evje og Hornnes kommune Aasmund Lauvdal Rådmann Bygland kommune Eivind Berg Rådmann Valle kommune Tallak Hoslemo Rådmann Bykle kommune Signe Sollien Haugå Dagleg leiar Siri Alice Øvergård Utvalssekretær Arild Eielsen Fylkesrådmann Andre som møtte: Namn Hilde Bergersen Siw Viken Torbjørn Ravnaas Erik Berglihn Funksjon Agder Kollektivtrafikk AS AKT Agder Kollektivtrafikk AS AKT Mentorpartner Næringskoordinator Setesdal regionråd Bygland, 23.10.2013 Siri Alice Øvergård Utvalssekretær
Saksnummer PS 122/13 PS 123/13 Innhald Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll PS 124/13 PS 125/13 Referatsaker Delegerte saker PS 126/13 PS 127/13 PS 128/13 PS 129/13 PS 130/13 PS 131/13 Drøfting/orienteringssaker Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Orientering ymse repr / utval DR 15/13 Visit Setesdal m.v DR 16/13 Representantskapsmøta - desember 2013 PS 132/13 PS 133/13 PS 134/13 PS 135/13 PS 136/13 PS 137/13 PS 138/13 PS 139/13 PS 140/13 Klage vedrørande søknad om støtte til utgjevings "Sterke slag" Søknad om støtte til plåteutgjeving Søknad om løyving til oppgradering-vedlikehald i samband med klassing av DS Bjoren Ymse søknadar - grøfting, nydyrking og kjøp av mjølkekvote - Evje og Hornnes kommune 2013 Økonomirapport pr 15.oktober 2013 - Setesdal regionråd Næringskoordinator - Setesdal Reforhandling av samarbeidsavtale - Setesdal regionråd Strategisk næringsplan / plan for innovasjon og berekraft - Setesdal Søknad om utsetting på innbetaling av lån - UOFF PS 122/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og saksliste vert godkjent. Samrøystes. PS 123/13 Godkjenning av møteprotokoll
Møteprotokoll frå styremøte 11 september 2013 godkjent. Samrøystes. PS 124/13 Referatsaker Dagleg leiar orienterte stutt i følgjande referatsaker: 194, 196, 197 og 199. Kort diskusjon vedrørande RV9 semje om at utbygginga av RV9 ikkje bør stanse opp. Styret tek referatsakene til orientering. Samrøystes. RS 194/13 Rv 9 - revidert kostnadsoverslag - nyheitbrev haust 2013 RS 195/13 Annonse - styrekurs RS 196/13 Søknad verdiskapingsprogram lokale/regionale parker 2013 RS 197/13 Avslag på verdiskapningsprogram for lokale og regionale parker i Norge - Setesdal regionpark 2015 - forprosjekt RS 198/13 Prosjektark - gruppearbeid - SEKT - framlegg til disponering av "Grûndermillionen" RS 199/13 Program Framtidsbygda 2013 PS 125/13 Delegerte saker Styret tek den delegerte saken til orientering. Samrøystes. DS 28/13 Setesdalsgildet 2013 løyving PS 126/13 Drøfting/orienteringssaker Hilde Bergersen og Siw Viken orienterte om Agder Kollektiv Trafikk (ATK), og inngåing av samarbeid med Aust-Agder fylkeskommune. Dei orienterte og om anbodsprosessar og kontraktsinngåing på vegne av fylkeskommunane / eigarane framover. DR 15/13 Visit Setesdal m.v Berekraftig reiseliv styringsgruppe og prosjektgruppe er etablert. Dagleg leiarorienterte om fakta og formaliteterkring Visit Setesdal. Vidareføring av reiselivssamarbeidet blir lagt fram som eigen sak neste styremøte. DR 16/13 Representantskapsmøta - desember 2013 Dagleg leiar orienterte om tema som kan vere aktuelle på representantskapsmøte i desember.
Ordskifte kring kva styret meiner er viktig og hensiktsmessig i samband med eit felles representantskapsarrangement. Ønskje om utgreiing av meir administrativt eigarskapsstyring av interkommunale verksemder, effektivitet/økonomi vs robustheit/kvalitet, informasjon om ymse nye interkommunale samarbeid (IKT, LMT) og ev nye tema for interkommunale samarbeid kan vere mellom aktuelle tema. Semje om fokus på framtid og strategi-tenkjing. Styret tek orienteringssakane til orientering. Dagleg leiar og rådmenna utarbeider møteopplegg for representantskapsmøter 18-19 des. Samrøystes. PS 127/13 Styreleiar orienterar Leiv Rygg orienterte frå møte i Krypsiv-prosjektet. Det er no sett i gong eit arbeid for å måle verdien av det å bli kvitt med krypsivet. Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes. PS 128/13 Dagleg leiar orienterar Signe Sollien Haugå orienterte om kva det blir arbeida med pr tida: Næringsutvikling: Rekruttering næringskoordinator SEKT samling Sakshandsaming RNF-saker Setesdalsgildet / Smaken av Setesdal Berekraftig reiseliv Kurs Interkommunalt samarbeid: Regionrådleiarmøte Framtidas sjukehus 2030 Kompetanse: Førskulelærar, sjukepleiar, ingeniør tingingsdialog UiA og andre EVU Kartlegging kommunevis om ønskjelege distriktsvennlege tilbod Jon Rolf Næss held innlegg om mangfald og innvandring på Framtidsbygde på vegne av Setesdalskommunane. Dagleg leiar og rådmennene arbeider vidare med opplegg for aktiv dialog og involvering i utviklingsplan Sørlandet sjukehus 2030. Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes.
PS 129/13 Leiar rådmannsutvalet orienterar Aasmund Lauvdal orienterte kring som konsekvens av svakare kommuneøkonomi, og at ein arbeider med IKS àne i høve innsparing. Iveland hald fram i PPT-samarbeidet ut 2014. Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes. PS 130/13 Fylkeskommunen orienterar Fylkesrådmannen orienterte kring fylkeskommunens økonomiplan for 2014, kor det må spare 60 mill. Nytt statsbudsjett gjer økte inntekter gjennom KRD-midlar, økte skatteinntekter og økte midlar til drift/vedlikehald av fylkesvegane. Ny skuleplan er utarbeidas, men ingen konsekvensar for vidaregåande i Setesdal. Fylkesordføraren orienterte om at der er ei ordførarsamling i Aust-Agder under planlegging. Tentativ møtedato er januar 2014, og aktuelle tema er innhald i skulen (samarbeid mellom fylkeskommunen og kommunane), regionalplan 2020 (oppdatere politisk arena), rapport Sørlandsutvalet, og korleis ungdoms- og eldreråda i kommunane faktisk fungerer. Styret tek orienteringane til orientering. Samrøystes. PS 131/13 Orientering ymse repr / utval PS 132/13 Klage vedrørande søknad om støtte til utgjevings "Sterke slag" Styret tek ikkje klaga til følgje. Vedtaket om avslag blir oppretthalde. Styret tek ikkje klaga til følgje. Vedtaket om avslag blir oppretthalde. Samrøystes. PS 133/13 Søknad om støtte til plåteutgjeving
Styret avslår søknaden. Styret avslår søknaden. Samrøystes. PS 134/13 Søknad om løyving til oppgraderingvedlikehald i samband med klassing av DS Bjoren Styret løyver kr. 500.000,- til vedlikehald og oppgradering, jf søknad. Løyvinga blir finansiert frå øyremerka avsetning K.G. 53270902. Løyvinga blir ytt på vanlege vilkår. Styret løyver kr. 500.000,- til vedlikehald og oppgradering, jf søknad. Løyvinga blir finansiert frå øyremerka avsetning K.G. 53270902. Løyvinga blir ytt på vanlege vilkår. Samrøystes. PS 135/13 Ymse søknadar - grøfting, nydyrking og kjøp av mjølkekvote - Evje og Hornnes kommune 2013 Med atterhald om omdisponering av ramme til ansvar 9121 løyver styret støtte til nydyrking og mjølkekvotekjøp i tråd med etablert praksis og tilrådinga får dagleg leiar. Styret imøtekjem søknad om tilskott til nydyrking frå Gunner Eivind Greibrokk med kr. 22.680,- og tilskott til mjølkekvotekjøp til Tor Morten Evje i tråd med medhald av etablert praksis. Løyvingane blir ytt på vanlege vilkår. Søknadene vedrørande grøfting av innmark fell utanfor etablert praksis, og søknadene frå Sløgedal, Nyberg, Hagen, Hoftuft og Ropstad blir følgjeleg avslegne. Med atterhald om omdisponering av ramme til ansvar 9121 løyver styret støtte til nydyrking og mjølkekvotekjøp i tråd med etablert praksis og tilrådinga får dagleg leiar. Styret imøtekjem søknad om tilskott til nydyrking frå Gunner Eivind Greibrokk med kr. 22.680,- og tilskott til mjølkekvotekjøp til Tor Morten Evje i tråd med medhald av etablert praksis. Løyvingane blir ytt på vanlege vilkår. Søknadene vedrørande grøfting av innmark fell utanfor etablert praksis, og søknadene frå Sløgedal, Nyberg, Hagen, Hoftuft og Ropstad blir følgjeleg avslegne. Samrøystes.
PS 136/13 Økonomirapport pr 15.oktober 2013 - Setesdal regionråd Styret tek rapporten til orientering. Styret godkjenner omdisponering frå budsjettramme næringskoordinator ansvar 9125 - til næringsfondet på kr. 300.000,- ansvar 9120. Dagleg leiar orienterte stutt kring rapporten. Styret tek rapporten til orientering. Styret godkjenner omdisponering frå budsjettramme næringskoordinator ansvar 9125 - til næringsfondet på kr. 300.000,- ansvar 9120. Samrøystes. PS 137/13 Næringskoordinator - Setesdal Styret gir styreleiar og dagleg leiar fullmakt til å føreta tilsetting som skissert i møtet. Torbjørn Ravnaas orienterte om rekrutteringsprosessen. Kandidaten som vart innstilt, Erik Berglihn presenterte seg. Styret gir styreleiar og dagleg leiar fullmakt til å føreta tilsetting som skissert i møtet. Samrøystes. PS 138/13 Reforhandling av samarbeidsavtale - Setesdal regionråd Styret tilrår at dei strategiske dokumenta og virkekrinsen ligg fast ut valperioden. Styret er ope for sterkare vekting av prioriterte oppgåver/strategiske satsingar i samband med budsjettføringar og revisjon av handlingsprogram. I tillegg til infrastruktur ønskjer ein fylgjande fokusområde: Næringsutvikling og reiseliv Ungdom mobilisering FOU, kompetanse, samarbeid I samband med oppfylging av Aust-Agder fylkeskommune sin plan for innovasjon og nyskaping, og den regionale næringssatsinga skal Setesdal regionråd utarbeide regional næringsplan. Styret tilrår at dei strategiske dokumenta og virkekrinsen ligg fast ut valperioden.
Styret er ope for sterkare vekting av prioriterte oppgåver/strategiske satsingar i samband med budsjettføringar og revisjon av handlingsprogram. I tillegg til infrastruktur ønskjer ein fylgjande fokusområde: Næringsutvikling og reiseliv Ungdom mobilisering FOU, kompetanse, samarbeid I samband med oppfylging av Aust-Agder fylkeskommune sin plan for innovasjon og nyskaping, og den regionale næringssatsinga skal Setesdal regionråd utarbeide regional næringsplan. Samrøystes. PS 139/13 Strategisk næringsplan / plan for innovasjon og berekraft - Setesdal Styret ber dagleg leiar om å sette i gang arbeid med Strategisk næringsplan som skissert i saka. Det blir oppretta ei prosjektgruppe med dagleg leiar og næringsmedarbeidarane i kommunane. Prosjektgruppa blir bedt om å utarbeide framlegg til opplegg og framdrift for prosessen med utvikling av strategisk næringsplan for Setesdal. Rådmannsgruppa blir oppnemnt som styringsgruppe i lag med dagleg leiar. Næringskoordinator blir prosjektleiar. Framlegget til prosess blir forankra gjennom styrehandsaming og handsaming i kommunestyra. Planen skal innrettast i høve Regional plan for innovasjon og berekraftig utvikling Agder. Fylkeskommunen og Innovasjon Norge blir invitert til å delta i arbeidet. To røyster i mot. Styret ber dagleg leiar om å sette i gang arbeid med Strategisk næringsplan som skissert i saka. Det blir oppretta ei prosjektgruppe med dagleg leiar og næringsmedarbeidarane i kommunane. Prosjektgruppa blir bedt om å utarbeide framlegg til opplegg og framdrift for prosessen med utvikling av strategisk næringsplan for Setesdal. Rådmannsgruppa blir oppnemnt som styringsgruppe i lag med dagleg leiar. Næringskoordinator blir prosjektleiar. Framlegget til prosess blir forankra gjennom styrehandsaming og handsaming i kommunestyra. Planen skal innrettast i høve Regional plan for innovasjon og berekraftig utvikling Agder. Fylkeskommunen og Innovasjon Norge blir invitert til å delta i arbeidet.