KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer 03-11 Dato/Tid/Sted Innkalte Møtt fra RS 26.01.2011, kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret, Administrativ leder og medlem fra RS Kay-Ole Aren Ullebø Andre deltakere Fraværende Ordstyrer Referent Prosjektansvarlig Lars Arnesen (leder) Martin Haram (organisasjonssekretær) 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Orienteringer Her refereres tillegg til skriftlig orientering (vedlegg) Leder Informerer om forhandling med dorger om interngoder Prosjektansvarlig er på båttur til Manila Økonominansvarlig Må ferdigstille rutiner på hvordan sosialpenger skal betales ut 4 nye potensielle medlemmer i KØR Eksternansvarlig Orienterer om dorgemøte
Internansvarlig Jobber med å få i gang kursing til interne Ekspo vil på fotokurs Skjenkekurs, også til dorger Baristakurs til skjenke Dorger må selv sette opp idealtall for å få internkort Driftansvarlig Skjenkegruppen har ikke kapasitet til å drive opplæring til dorger på søndager Vi må få opprettet alle@kvarteret.no Mange interne er vanskelige å nå, disse må enten bli aktive igjen eller bli ekstern Administrasjonen Skilt er bestilt. RS Semesterets første møte skal holdes førstkommende tirsdag. 3. Innboks Påskekvarteret, i fjor ble det honorert med øl og vin noe som ikke bør gjøres i år DAK har ikke råd til lønne ansatte uten at påskekvarteret går veldig bra I første omgang bør vi se om påskekvarteret kan drives frivillig Eksternansvarlig følger.
4. AD A0301 Idealtall Skriv fra Internansvarlig Det behov for bedre redegjørelse for hva som er idealtallet for hver enkelt arg. Internansvarlig følger. A0302 Jobbmat Skal innlemmes som UB-tillegg. A0303 KDR og Kasselaptop Dagens kassesystem for billettsalg er ikke optimal, og det mangler noen kasser ved mindre skjenkepunkter. Driftsansvarlig følger. A0304 Publiseringsrutiner for hjemmeside Skriv fra PR-Ansvarlig Pr-ansvarlig er i dialog med info om hva de kan produsere opp til siden Designet skal oppdateres. PR følger A0305 Rekrutteringsstrategi Skriv fra Internansvarlig Det skal arrangeres en rekrutteringsuke der interne skal stå på stand på relevante steder. Argene må pålegges å stille, ikke spørres. Vi trenger litt stash å dele ut
A0306 Sommeravtalen, 2011 Skriv fra Leder Gjennomgang av punktene i avtalen med sommerkvarteret Bør interne/kvalifiserte favoriseres i ansettelses prosessen? Punktet fjernes, unødvendig DAK har ikke avtale med Metode i sommermånene, sommerkvarteret må selv sørge for å hyre inn vaskere Hvordan skal sommerkvarterstyre forholde seg til de faste ansatte? Administrativ leder ønsker instruksjonsmyndighet for seg og kjøkkensjef ovenfor SommerKvarterstyret. Sommerkvarteret kan kun utestenge personer for sin egen periode, hvis det er behov for lenger tid må kvast opprette en egen personalsak Det må tas en avgjørelse på om sommerkvarteret skal ses på som en integrert del av DAK eller en helt ekstern gruppe. Dette er viktig i forhold til end el praktiske problemstillinger, blant annet i forhold til varelager. Leder følger 5. Vedtak V0301 Godkjennelse av referat Referat 02-11. Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar referat 02-11 med endringer forekommet i møte
V0302 Rutineskriv for Bonger Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar notat Rutineskriv - Bonger datert 26.01.2011 som gjeldene reglement for opprettelse og bruk av Bonger ved Studentkulturhuset i Bergen AS, Det Akademiske Kvarter V0303 Egenbillettering, Kvelertak Skriv fra Jon Hågan Fjelland Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar at Aktive Studenters Forening kan praktisere egenbillettering på 100 kr inn til Teglverket på Helhus 29. Januar.