Referat fra møte nr. 26 i Nasjonal IKT

Referat fra møte nr. 26 i Nasjonal IKT Til: Herlof Nilssen, Erik M. Hansen, Eva Møller, Anders Grimsmo, Torunn Skancke, Steinar Marthinsen, Kristin Lossius, Grethe S. Tell, Tor Ingebrigtsen, Bjørn Nilsen, Vegard Høgli, Sveinung Aune, Tone Bringedal, Mette Vestli, Thomas Neby Baardseng Kopi: Steinar Lund, Inger Elisabeth Kvaase, Arild Pedersen, Morten Finborud, Ellen Strålberg, Bård Helge Hofstad, KITH v/ Jacob Hygen, NST v/ Steinar Pedersen, KOKOM v/ Egil Bovim, EPJ-senteret v/ Anders Grimsmo Fra: Dagfinn Hallseth, Tore Totland. Programkontor Nasjonal IKT Sted: Flyporten Conference Centre East, Gardermoen Tid: 02.02.2006 kl 09.30 14:00 Deltagere Til stede: Forfall: Herlof Nilssen, Erik M. Hansen, Eva Møller, Anders Grimsmo, Torunn Skancke, Steinar Marthinsen, Kristin Lossius, Grethe S. Tell, Tor Ingebrigtsen, Bjørn Nilsen, Sveinung Aune, Tone Bringedal, Inger Elisabeth Kvaase, Mette Vestli, Thomas Neby Baardseng (frem til ca. 13.30) Bjarte Aksnes deltok i under sak 7. Kristin Lossius, Tor Ingebrigtsen, Vegard Høgli Agenda Nr Sak Ansvarlig Agenda Agenda gjennomgått i henhold til rekkefølge, med unntak av en eventueltsak som ble tatt etter sak 12. 1 Godkjenning av innkalling Godkjent 2 Referat fra møte 07.09.2005 Referat godkjent med merknader fra SHdir under sak 5, HER-mottaksprosjekt. 3 Overordnet status gjennomgikk status. Det ble reist spørsmål vedrørende finansiering av tiltaket Måling av status og nytterverdi av meldingsutveksling, tiltak 5.5. Finansiering av prosjektets avslutning i fase 1 må på å plass. Styringsgruppen ber sekretariatet og programkontoret se på avslutningen av prosjektets første fase og finansieringen av dette. Det ble rettet en generell kommentar vedrørende hvordan man håndterer henvendelser om ressurser fra RHFene til ulike nasjonale prosesser. Det ble ytret ønske om denne prosessen ble tydeligere strukturer. tar innspillet til etterretning og vil i Sekretariatet/ / Helse Øst Møtereferat Styringsgruppen V04 060202 Endelig.Doc

Side 2 av 6 samarbeid med Helse Øst komme med et forslag til løsning Styringsgruppen registrerer utfordringen relatert til lang implementeringstid hos enkelte leverandører. Dette forsinker flere av tiltakene i Nasjonal IKTs tiltaksplan. Styringsgruppen vil vurdere om man skal komme tilbake til dette når RHFene har kommet et stykke videre. Statusen ble tatt til orientering. 4 Gjennomføringsplan 2006 Tone Bringedal, SHdir, orienterte om hovedtrekkene og hovedprioriteringene i Gjennomføringsplan 2006. Planen og prioriteringene ble diskutert. SHdir retter opp identifiserte feil. Styringsgruppen signaliserte at ressurssituasjonen i RHFene krever en sterk fokusering på tiltak som understøtter de prioriterte målene. Videre må Nasjonal IKTs tiltaksplan og Gjennomføringsplan 2006 harmoniseres. SHdir Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT tar Gjennomføringsplan 2006 til orientering 5 Foreløpig budsjett 2006 Nasjonal IKT Innledningsvis gjennomgikk status i strategiarbeidet. Forholdet rundt deltakelse i prosessen ble diskutert. gjennomgikk foreløpig budsjett. Budsjettet ble diskutert og det ble påpekt at pålagte oppgaver og allerede eksisterende prosjekter beslaglegger store deler av budsjettet. Flere av tiltakene vil materialisere seg og kreve betydelige ressurser i tiden som kommer. Til neste møte ønskes en oppstilling av budsjettet som splitter dette på midler til pågående prosjekter og vedtatte allokeringer, og en reserve til disposisjon for andre tiltak. /sekretariatet Finansiering av HER-mottaksprosjekt i henhold til fremlagt budsjett ble diskutert. Det var ingen innvendinger til denne budsjettposten, og det ansees derfor som godkjent Det bes om at det utarbeides en kortfattet beretning om hva som er gjort i 2005. /sekretariatet Vedtak: Styringsgruppen for Nasjonal IKT gir sin tilslutning til den gitte allokering av midler basert på faktiske søknader og pågående aktiviteter (ref sak 8, 9 og 10) Styringsgruppen for Nasjonal IKT gir sin tilslutning til videre arbeid med endelig allokering av budsjettmidler som del av arbeidet med tiltaksplanen. Endelig budsjett fremlegges for godkjenning i møte i mars 2006.

Side 3 av 6 6 Status elektronisk samhandling med kommunene - tiltak 19 Anders Grimsmo la frem kortversjon av rapporten og orienterte om forslag til videre fremdrift. Styringsgruppen ga positive tilbakemeldinger på arbeidet som er gjort. Man ønsker at arbeidet videreføres i regi av Nasjonal IKT. Styringsgruppen anbefaler at man satser på fyrtårnsprosjekter som har god fremdrift. Det utformes et brev til Vidar Omar Steine, HOD, der man ber om å få presentert rapporten og inviterer til videre dialog vedrørende dette. Styringsgruppen vedtok følgende: Helse- og omsorgsdepartementet inviteres med som samarbeidsparter i utvikling av forskningsprosjekt for å bedre kunnskapen om den omsorgsmessige samhandlingen. Anders Grimsmo gis ansvar i regi av Nasjonal IKTfor å utarbeide forskningsprotokoll og foreslå rammer for et samarbeidsprosjekt. Nasjonal IKT oversender et brev til HOD med invitasjon til samarbeid. Prosjektet må forholde seg til de ulike Fyrtårnsprosjektene hvor blant annet Sandefjord prosjektet vil være en viktig premissleverandør og samarbeidspartner i utviklingsprosjektet. Helse Sør bes komme tilbake med konkretisering av prosjektet med milepæler. Anders Grimsmo, i samarbeid med, gis ansvar i regi av Nasjonal IKT å følge dette opp. Videre arbeid med av oppfølgingstiltak 3, jfr. over, settes på vent til utredning i oppfølgingstiltak 1 er gjennomført. Prosjektet forutsetter utvikling av kjernejournalløsning for deling av informasjon. Før prosjektet gjennomføres vil det også være nyttig å innhente erfaringer fra utviklingen av elektronisk medisin kort i Trondheim og tilhørende OFU-samarbeid. Kortversjonen av publikasjonen utarbeidet av NSEP godkjennes av Nasjonal IKT og godkjennes for videre distribusjon og presentasjon utenfor Nasjonal IKT. Det trykkes en offisiell versjon og plan for distribusjon utarbeides. Anders Grimsmo / Herlof Nilssen Anders Grimsmo Anders Grimsmo i samarbeid med 7 PKI forprosjekt tiltak 8 Bjarte Aksnes presenterte status fra forprosjektet og forslag til videre fremdrift. Styringsgruppen diskuterte innspillene. Det ble poengtert at arbeidet må ha sin forankring i konkrete behov og at implementeringen må være i tråd med behovene. Prosjektet må også ta hensyn til arbeidet som pågår i sikkerhetspolicy prosjektet (tiltak 7.2). SHdir påpekte de pågående prosessene og behovet for å komme i inngrep med disse og påvirke disse. Styringsgruppen ber om at man til neste møte kommer tilbake med et justert prosjektdirektiv der man med utgangspunkt i behovene presiserer Hva må leveres i forhold til styringsdokumenter Hva betyr dette i forhold til eksisterende arbeider Hva er absolutte behov på kort og lang sikt Bjarte Aksnes 8 Utvikling og implementering av RESH Sveinung Aune redegjorde for bakgrunnen. Det ble gitt positive tilbakemeldinger i forhold til et mulig mottaksprosjekt etter modell HERmottaksprosjekt, men saken trenger å belyses grundigere. Styringsgruppen ba Sveinung Aune

Side 4 av 6 om at man på neste møte får en bred presentasjon av RESH der man blant annet gjennomgår hva som er gjort, dagens status og grensegang mot andre prosjekter. Sveinung Aune viste til behandlingen av denne saken i møte 17. november 2005. Han presiserte at fase 1 er en del av det totale prosjektet. Helse Midt- Norge forutsetter derfor at de kostnader som foretaket her har forskuttert deles mellom foretakene. Det var enighet om at spørsmålet vedrørende finansiering av fase 1 legges fram til avgjørelse i AD-møtet på et prinsipielt grunnlag. Sveinung Aune 9 Test og godkjenningsordning tiltak 5.3 Styringsgruppen vedtok enstemmig følgende: Nasjonal IKT bidrar med 50% av finansieringen for videreføring av Test- og godkjenningsordningen i 2006. Det forutsettes at Sosial- og helsedirektoratet bidrar med resterende finansiering. Det forutsettes at KITH i løpet av 2006 har utarbeidet et forslag til en mer permanent finansiering for ordningen basert hel eller delvis egenfinansiering fra de som benytter ordningen. 10 Søknad Elin Fase III Søknaden ble diskutert. Utdrag av søknad var ikke vedlagt saksunderlaget, men ettersendes med referatet. Det ble trukket frem at labsvar, epikrise og henvisning bør prioriteres i arbeidet. Styringsgruppen vedtok enstemmig følgende: Nasjonal IKT støtter ELIN fase III med 1.500.000. Nasjonal IKT forutsetter at øvrige parter bidrar med omsøkte midler slik at prosjektet blir fullfinansiert. Dersom så ikke blir tilfelle, vil også Nasjonal IKT ha anledning til å revurdere omfanget av støtten til prosjektet. Nasjonal IKT ber om at ELIN-prosjektet i fase III utarbeider en særskilt prosjektplan (delprosjekt) for aktiviteter overfor de regionale helseforetakene/helseforetakene. Nasjonal IKT ber om at ELIN-prosjektet etablerer kontakt med RHFene/de regionale IKT-enhetene for derigjennom å bidra til regional samordning og videreutvikling av den elektroniske meldingsformidlingen. Nasjonal IKT ber om at ELIN-prosjektet i 2006 særlig bidrar til arbeid med labsvar, epikriser og henvisninger der dette er naturlig. Nasjonal IKT ber om at gjennomføring av dette delprosjektet rapporteres til ihht. gjeldende retningslinjer. 11 Bemanning av programkontoret orienterte om status og forslag til videre fremdrift. Det er behov for at styringsgruppens medlemmer benytter sitt nettverk for å få flere interessenter til stillingene. Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT beslutter oppretting av ansettelseskomité der Eva Møller og Anders Grimsmo inngår Styringsgruppen Nasjonal IKT støtter foreslått videre prosess

Side 5 av 6 12 Talegjenkjenning Steinar Martinsen, Helse Øst, redegjorde for notatet vedrørende innføring av løsninger for Talegjenkjenning i tilknytning til EPJ fra Helse Øst. Saken ble diskutert. Risiko og kompleksitet ble trukket frem som usikkerhetsfaktorer i slike prosjekter. Hensiktsmessigheten og gode erfaringer med talegjenkjenning innenfor ulike områder, særlig radiologien, ble diskutert. Styringsgruppen vedtok følgende: Styringsgruppen ser positivt på henvendelsen fra Hele Øst og ønsker å se nærmere på behovet for å gjøre dette i nasjonal regi Styringsgruppen ber om et utkast til prosjektbeskrivelse. Denne bør inkluderer en prioritering av områder der talegjenkjenning bør utvikles, en beskrivelse av prosjektets bredde og omfang, og beskrive hvordan man ser for seg det videre arbeidet Dersom det gjøres anskaffelser innen dette området før Nasjonal IKTs eventuelle prosjekt settes i gang, ber Nasjonal IKT om at disse avtalene åpnes opp for nasjonale avrop. Helse Øst 13 Rehabilitering Steinar Martinsen, Helse Øst, redegjorde for bakgrunnen for notatet vedrørende elektronisk samhandling habilitering/ rehabilitering fra Helse Øst. Behovet ble diskutert, og behovet for å se på hva som må gjøres lokalt versus nasjonalt ble trukket frem. Sakens aktualitet ble beskrevet. Styringsgruppen vedtok følgende. Styringsgruppen ser positivt på henvendelsen fra Hele Øst og ønsker å se nærmere på behovet for å gjøre dette i nasjonal regi. Styringsgruppen ber om et utkast til en prosjektbeskrivelse, gjerne som et forprosjekt. Prosjektets omfang og hvordan man ser for seg det videre arbeidet er innholdselementer som bør inngå i beskrivelsen. Helse Øst 14 Standardisering ved elektronisk innrapportering og meldingsutveksling Utkast til brev fra Nasjonal IKT til HOD vedrørende standardisering ved elektronisk innrapportering og meldingsutveksling ble presentert av Bjørn Nilsen, Helse Nord. Noen kommentarer til dokumentet ble spilt inn. Styringsgruppen ber om at innarbeidet endringene og sørger for kvalitetssikring av brevet før det oversendes Herlof Nilsen for signatur og videre distribusjon. 15 Eventuelt Baardsengs siste møte i Nasjonal IKT Thomas Neby Baardseng bytter jobb, og det var derfor hans siste møte i Nasjonal IKT. Baardseng har vært med i arbeidet siden oppstarten. Styringsgruppen takker for deltakelsen og innsatsen i arbeidet og ønsker lykke til videre med nye utfordringer. S@mspillkonferansen 2006 Tone Bringedal orienterte om Samspillkonferansen 2006 i Bergen den 20 og 21

Side 6 av 6 april. Se http://www.creato.no/samspill.htm for mer informasjon Samarbeid med legeforeningen Tone Bringedal orienterte om samarbeidet vedrørende stimuleringstiltak og tilknytning til Norsk Helsenett med mer. Det er planlagt et møte vedrørende dette med legeforeningen, der Nasjonal IKT også bør delta. Styringsgruppen vedtok at Steinar Martinsen representerer Nasjonal IKT i dette møtet. Kommunikasjon av Nasjonal IKTs arbeid Det er ønskelig at Nasjonal IKTs arbeid kommuniseres utad i en form og i en språkdrakt som er forståelig for personer uten dyp innsikt i arbeidet som pågår. Det ligger en stor oppgave i å får synliggjort mer av det Nasjonal IKT gjør både overfor ledere og andre i sektoren. Et sammendrag som skaper overblikk og har med viktige kontaktpersoner vil være nyttig å ha. Styringsgruppen ber derfor komme med innspill på hvordan en slik kommunikasjon kan foregå. I forbindelse med teritalrapporteringen til RHFene bes utarbeide en rapport som oppsummerer hva vil holder på med. Styringsgruppen ber utarbeide en sammenstilling som beskriver hva Nasjonal IKT har arbeidet med siden oppstarten. Det utarbeides et forslag til Nasjonal IKT logo til neste møte