Til resultatenhetene i BBS Kopi: Områdeledere Økonomirådgivere
|
|
- Svanhild Hjelle
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for barnehage og skole Rundskriv Rundskriv nr.: Dato: 29. juni 2012 Saksnr.: Saksbehandler: RLAR Emnekode: SARK-20 Til resultatenhetene i BBS Kopi: Områdeledere Økonomirådgivere Bruk av handlekort i Bergen kommune I sak om nytt økonomireglement og budsjettfullmakter 2012, ble det nevnt at det økonomiske fullmaktsreglement kom til å bli gjennomgått og tilpasset overordnet økonomireglement og budsjettfullmakter. I punkt 4.7 Anskaffelser/innkjøp under INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN I BYRÅDET fremgår følgende: «Kommunens anskaffelser skal gjøres innenfor rammer gitt i Lov om Offentlige Anskaffelser (LOA) med tilhørende forskrifter samt følge de prinsipper som er fastsatt i Bergen kommunes innkjøpsstrategi. Dette skal sikre mest mulig effektiv ressursbruk ved offentlige anskaffelser basert på forretningsmessighet og likebehandling. Både bestilling og varemottak skal dokumenteres. I forkant av ethvert innkjøp skal alle virksomheter foreta en kritisk behovsanalyse og nøye vurdere de totale anskaffelseskostnadene og levetidskostnadene i forhold til virksomhetens budsjett. Med kostnader i forbindelse med anskaffelsene menes både direkte utgifter til de enkelte varer og/eller tjenester, samt alle kostnader som oppstår i forbindelse med gjennomføringen av anskaffelsesprosessen. Fullmakt til å inngå avtale om bruk av handlekort ses i sammenheng med de ordinære bestillingsfullmaktene til resultatenhetene. Regnskapssjefen har fastsatt egne retningslinjer for bruk av slike kortløsninger som skal følges. I Intern korrespondanse av 3. mai 2010 har regnskapssjefen utarbeidet retningslinjer for bruk av handlekort i Bergen kommune som må følges. Vi har nå mottatt melding om at Den Norske Bank har lagt om funksjonaliteten på handlekortene slik at det vil være mulig å benytte disse «lovlig» innenfor de rammer som er gitt i»intern korrespondanse». Tidligere handlekort fra Norgesgruppen/DNB er eller vil bli stengt. For øvrig gjelder følgende i tillegg til regnskapssjefens retningslinjer:
2 Ved etablering av handlekort skal det sendes kopi av avtale til Byrådsavdelingen - Økonomiseksjonen v/heidi Apelthun. Avtalen skal være signert av resultatenhetsleder I avtalen skal navn på resultatenheten fremgå + Bergen kommunes organisasjonsnummer. Dette er: Navn på disponent(er) må fremgå. Resultatenheter som disponerer kort som i dag tilfredsstiller gjeldene regelverk sender kopi av avtalen til Økonomiseksjonen v/heidi Apelthun snarest mulig. Evnt. endring eller sluttbruk av kort meldes også med kopi til Økonomiseksjonen. (eksempel på endringsskjema fra DNB følger vedlagt) Anne-Marit Presterud kommunaldirektør Christian Hjemmen økonomisjef Vedlegg 2 av 5
3 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, konkurranse og eierskap Intern korrespondanse Saksnr.: Saksbehandler: SVKA Emnekode: SARK-120 Til: Fra: BBS v/ Torstein Johannessen BBKM v/ Tor Corneliussen BHI v/ Bernt Tungodden BKKI v/ Vidar Grønsberg BNES v/ Kjell Kolskogen BLED v/ Svein Klæboe Økonomiservice v/ Elin Karlsen-Moen BFKE v/regnskap Konsern Kopi: LRS Dato: 3. mai 2010 NOTAT VEDR. BRUK AV HANDLEKORT I BERGEN KOMMUNE Økonomiseksjonen v/regnskap konsern har tidligere varslet at flere kortløsninger, som er i markedet, ikke skal benyttes i Bergen kommune. Dette på bakgrunn av dokumentasjonsmessige svakheter og avvik fra gjeldende fullmaktstruktur i kommunen. Bruk av handlekort medfører at det i enkelte tilfeller må stilles spesielle krav til dokumentasjon i form av vedlegg. Kommunen har nå fått på plass ny funksjonalitet i Agresso som muliggjør forbedringer av retningslinjene. Samtidig har en stor leverandør signalisert vesentlige endringer i sitt konsept i samsvar med våre anmerkninger og innspill. Regnskap konsern ser det derfor som formålstjenlig å oppdatere retningslinjene for bruk av denne type kort i kommunen. Retningslinjer for bruk av handlekort i Bergen kommune 1. Forholdet til innkjøpsavtaler Bruk av handlekort skal ikke erstatte bruk av de innkjøpsavtaler som til enhver tid gjelder i Bergen kommune. Se nettsidene til Innkjøpsseksjonen som har oversikt over hvilke avtaler som gjelder -> 2. Fullmakter 3 av 5
4 Fullmakt til å inngå avtale om bruk av handlekort må ses i sammenheng med de ordinære bestillingsfullmaktene til resultatenhetene. Leder av resultatenheten eller annen bemyndiget kan signere på avtalene. Vilkårene for bruk av kortene skal være gjennomgått før avtalen signeres. Avtalene og vilkår skal oppbevares i virksomhetens arkiv. Kortene knyttes til navngitte ansatte med personlig PIN-kode. Kort og kode er personlig og skal kun brukes av kortholder. Dersom den aktuelle kortholder slutter i virksomheten, eller av andre grunner ikke lenger har behov for kortet, skal avtalen avsluttes. Da skal kortet leveres inn til virksomheten og avtalen sies opp skriftlig. Kopi arkiveres i virksomhetens arkiv. 3. Generelle krav til kortløsningene a. Bruksområdet Kortløsningen skal kun kunne benyttes til ordinære varekjøp hos den aktuelle leverandøren. Det er ikke tillat å ta i bruk kortløsning som gir mulighet for uttak av kontanter, kredittkjøp på internett, spill på kreditt e.l. At avtalen inneholder opplysning om at kortet ikke skal brukes til slike formål er ikke godt nok, dersom kortet kan gi slik mulighet. Verken navngitt ansatt i Bergen kommune eller arbeidsgiver (Bergen kommune) skal kunne bli gjort ansvarlig for evt. slik bruk. Den som signerer på avtalen er ansvarlig for å kontrollere dette og evt avslutte avtalen dersom bruksområdet endres senere. Kortene skal kun brukes ifm Bergen kommunes virksomhet og skal ikke benyttes til andre formål. b. Faktura Faktura skal tilfredsstille de krav som til enhver tid gjelder for selgers utstedelse av salgsdokumentasjon, jf. bokføringsforskriftens 5-5 jf Noen kjeder har innledet samarbeid med finansinstitusjoner som forestår fakturering og innkreving av utestående beløp. Det er avklart med en stor aktør i dette markedet at denne faktureringen ikke er å anse som salgsdokumentasjon etter bokføringsforskriften. Dette medfører at finansinstitusjonen må behandles som betalingsmottaker ved vår bokføring, mens kjeden er leverandør. Faktura fra finansinstitusjonen må suppleres med kassaslippene for å ivareta dokumentasjonskravene. Formålet med anskaffelsen skal påføres kassaslippen(e). c. Fakturahåndtering Faktura sendes direkte til LRS fra utsteder og skal være merket med ressursnummer. Dersom et tjenestested har flere kort fra samme kjede kan disse faktureres på samme faktura. Dette forutsetter at samme ressursnummer er i bruk og at bruken knyttet til de enkelte kort fremgår separat av faktura. Dersom flere ressursnummer er i bruk må kortene faktureres hver for seg. Dersom faktura ikke tilfredsstiller bokføringsforskriftens legitimasjons krav knyttet til "ytelsens art og omfang" jf. 5-5 og 5-1 nr 3, kan dette løses ved at kassaslipp(ene) skannes og legges som elektroniske vedlegg. Dette må gjøres i forbindelse med fakturagodkjenningen. Det er kortinnehavers ansvar og enhetsleder som sammen må påse at det etableres betryggende rutiner for håndteringen av dette. Enhver bruk som ikke kan legitimeres kan ikke belastes som ordinære utgifter i kommunens regnskap. Det kan under ingen omstendighet kreves kompensasjon for merverdiavgift uten at dette er på plass. Ved kontering må det påses at innkjøpet føres på korrekt tjeneste og art i regnskapet, med korrekt håndtering av de ulike satsene for merverdiavgift. Dersom 4 av 5
5 faktura er korrekt utstedt, skal det klart fremgå fordeling av innkjøpet knyttet til de ulike satsene for merverdiavgift. d. Forfallstid Normalt bør det være 30 dagers løpetid fra utstedelse av faktura til forfall på disse avtalene, for å sikre nok tid til postgang og intern fakturabehandling inkl. dokumentasjon. Rente- og gebyrkostnader knyttet til disse avtalene belastes tjenestestedene. e. Kreditt Det skal ikke inngås avtaler hvor det åpnes for delbetaling av faktura. Med dette forstås at forbruk i en fakturaperiode forfaller i sin helhet når faktura utstedes. Det skal klart fremgå av faktura at forbruket i perioden er fakturert i sin helhet og forfaller samlet til betaling. f. Purring Det skal være en klar sammenheng mellom salgsdokumentasjon og fakturert beløp. Dette medfører bl.a. at evt. tidligere forfalte beløp ikke skal faktureres på nytt sammen med neste periodes ordinære forbruk. 4. Andre forhold a. Avtaler som må avsluttes Avtaler som er i bruk, men som ikke tilfredsstiller de generelle kravene ovenfor skal avsluttes straks. b. Avtaler med lokal dokumentasjon Regnskap konsern har tidligere (våren 2009) klargjort at enheter som hadde avtaler om handlekort kunne videreføre disse dersom evt. tilleggsdokumentasjon (kassaslipper) ble oppbevart lokalt (10 år). Disse arkivene kan nå avvikles ved å skanne kassaslippene og legge disse til som vedlegg på de aktuelle fakturaene i Agresso tilbake i tid. Regnskap konsern skal kontaktes før arkivet makuleres. c. Vedlegg til faktura Det ble lagt ut informasjon på Økonominett den 11. januar 2010 om denne muligheten med oppskrift på hvordan dette skal gjøres i Agresso Web. Se her: Svein Kvammen regnskapssjef 5 av 5
Vedr utkast til revisjonsrapport nr 81 Helhetlig gjennomgang av resultatenhet
Dato: 23. september 2010 Byrådssak 1371/10 Byrådet Vedr utkast til revisjonsrapport nr 81 Helhetlig gjennomgang av resultatenhet SVKA SARK-120-200802895-110 Hva saken gjelder: Byrådsavdeling for finans,
DetaljerDe videregående skolene i Møre og Romsdal. Retningslinjer for salg av elevarbeid i videregående skoler i Møre og Romsdal
rundskriv nr. 15/18 Frå: Utdanningsavdelinga Til: De videregående skolene i Møre og Romsdal Dato: Ref: 09.11.2018 121697/2018/ - Retningslinjer for salg av elevarbeid i videregående skoler i Møre og Romsdal
DetaljerFORSLAG OM INNFØRING AV OBLIGATORISK ELEKTRONISK FAKTURA I STATEN HØRINGSUTTALELSE
TOLL- O G A V G I F T S D I R E K T O R A T E T Innk r e v i n g - o g r e g n s k a p s a v d e li n g e n V å r d a t o V å r r e f e r a n s e A r k i v n u m m e r 30.09. 0 8 2008/01717 1 7 4 S a k
DetaljerBudsjett 2011 - tildeling, justering og rapportering - avregning 2010 - regler for avregning 2011
BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for barnehage og skole Rundskriv Rundskriv nr.: Dato: 8. mars 2011 Saksnr.: 201100004-16 Saksbehandler: KJHO Emnekode: SARK-20 Til kommunale barnehager Kopi: Områdeleder Økonomirådgiver
DetaljerProsess: Fra behov til betaling
1. Formål: Etablere en forankret og ensartet rutine for bestilling av oppdrag fra selvstendig næringsdrivende. 2. Målgruppe: Eksamenskonsulenter, forskningskonsulenter, nter, rekvirenter, innkjøpere og
Detaljermeldinger Forskrift om overgangsregler ved beregning av forhøyet og redusert merverdiavgift fra 1. januar 2005 (nr. 129) Skattedirektoratet
Skattedirektoratet meldinger SKD 12/04 26. november 2004 Forskrift om overgangsregler ved beregning av forhøyet og redusert merverdiavgift fra 1. januar 2005 (nr. 129) Fra 1. januar 2005 er satsene for
DetaljerFra bestilling til betaling forstå fakturaflyten
Fra bestilling til betaling forstå fakturaflyten Attestantens kontrollpunkter og konsekvenser ved dårlig fakturamerking Øyvind Lunde, Helene Lockertsen, Elin Nystuen Ulike typer anskaffelser som krever
DetaljerIntern korrespondanse
BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, konkurranse og eierskap Intern korrespondanse Til: Barnehage og skole - felles v/ Anne Marit Presterud Stab v/ Edel Eikeseth Finans - Stab v/ Bjørg Sørhage Helse
DetaljerEG VIL HA PRIVAT KORT
EG VIL HA PRIVAT KORT ONEPARK kredittkort: Søknad om privat kort Bruk blå/sort kulepenn og blokkbokstaver. Send søknad til oss: ONEPARK, Postboks 1, 1330 FORNEBU Du kan også fakse søknaden til faksnr.
DetaljerReglement for anskaffelsesvirksomheten ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet
139 av 234 Reglement for anskaffelsesvirksomheten ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Vedtatt at Fellesstyret 19. desember 2013 1. Formål Reglementet skal bidra til at NMBUs anskaffelser,
DetaljerSpørsmål knyttet til leverandørgjeld og årsregnskapets oppstilling av artskontorapportering
Saksbehandler Deres dato Vår dato Erik Heen 19.04.2016 22.06.2016 Telefon Deres referanse Vår referanse 932 42 704 16/257-3 Riksrevisjonen Postboks 8130 Dep 0032 Oslo Spørsmål knyttet til leverandørgjeld
DetaljerØKONOMIREGLEMENT FOR KIRKELIG FELLESRÅD
DEN NORSKE KIRKE Sandefjord kirkelige fellesråd ØKONOMIREGLEMENT FOR KIRKELIG FELLESRÅD 1 Hensikt og overordnet ansvar Fastsatt 26.10.2016 av Kirkelig fellesnemnd i Stokke, Andebu og Sandefjord i henhold
DetaljerBudsjett tildeling, justering og rapportering - avregning regler for avregning 2013
BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for barnehage og skole Rundskriv Rundskriv nr.: 11-2013 Dato: 20. februar 2013 Saksnr.: 201300138-11 Saksbehandler: RLAR Emnekode: ESARK-20 Til skolene Kopi: Områdeledere
DetaljerBudsjettjusteringer pr. november Byrådets kompetanse
Dato: 30. november 2010 Byrådssak 1466/10 Byrådet Budsjettjusteringer pr. november 2010 - Byrådets kompetanse RUHN SARK-121-201000253-61 Hva saken gjelder: I saken er bl.a. foreslått justeringer av drifts-
DetaljerØkonomiforum 27. oktober Økonomiseksjonen
Økonomiforum 27. oktober 2016 Økonomiseksjonen Agenda Web rapportering v/heidi Honorar satser v/knut Engasjement av eksterne v/steinar Info fra regnskap (Basware) v/maria Engasjement Eksterne Hovedregel
DetaljerSaker til behandling i kontrollutvalgets møte. mandag 29. april 2013 kl 16.30. Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Grenseveien 88.
Saker til behandling i kontrollutvalgets møte mandag 29. april 2013 kl 16.30 Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Grenseveien 88 Kart I Sak Side 43/13 Situasjonen ved Munch-museet... 2 44/13 Foreløpig
DetaljerVeiledning for merverdiavgiftsområdet KJØP AV VARER FRA UTLANDET
Veiledning for merverdiavgiftsområdet KJØP AV VARER FRA UTLANDET Innførsel av varer Ved innførsel av varer fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen oppstår det en plikt til å betale merverdiavgift, jf. mval.
DetaljerBILAG 7 til kontrakten
Teletrafikk BILAG 7 til kontrakten Samlet pris- og betalingsbestemmelser Side 1 av 5 INNHOLDSFORTEGNELSE Vedlegg A til bilag 7: Prisskjema... 2 1 Vederlag og betalingsbetingelser... 3 1.1 Prisskjema...
DetaljerBESTEMMELSER FOR ATTESTASJON OG ANVISNING INN-/UTBETALINGER
Vedlegg B til Økonomireglementet: BESTEMMELSER FOR ATTESTASJON OG ANVISNING INN-/UTBETALINGER 1 Innhold: 1. Alminnelige bestemmelser... 3 2. Attestasjonsmyndighet... 3 2.1 Attestasjon... 3 2.3 Lønnsbilag...
DetaljerGOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK
GOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK GRFS 3 Fakturering Foreløpig standard 1 av 15. august 2006, revidert 16. september 2010, utarbeidet av Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening (NARF) og Økonomiforbundet.
DetaljerARBEIDSBESKRIVELSE. Vilkår for levering av regnskapstjenester. Hurum Eiendomsselskap KF
ARBEIDSBESKRIVELSE Vilkår for levering av regnskapstjenester 1. GENERELT Dette dokumentet gir en beskrivelse av de krav som stilles til Leverandøren av lønns- og regnskapstjenester (Leverandøren) til Hurum
DetaljerARBEIDSBESKRIVELSE. Avtalevilkår for levering av regnskapstjenester. Bilag 1. Kontraktsnr. OVS-0012
ARBEIDSBESKRIVELSE Avtalevilkår for levering av regnskapstjenester Bilag 1 Kontrakts OVS-0012 1. GENERELT Dette dokumentet gir en beskrivelse av de som stilles til Leverandøren av lønns- og regnskapstjenester
Detaljer1 INNLEDNING... 4 2 HÅNDTERING AV BEBOERMIDLER I BOFELLESSKAP... 7
Hovedbudskap Sammendrag 1 INNLEDNING... 4 1.1 Bakgrunn for prosjektet og problemstilling... 4 1.2 Revisjonskriterier... 5 1.3 Metode og fremgangsmåte... 5 1.4 Forvaltning av beboermidler, herunder midler
DetaljerØKONOMIREGLEMENT FOR ASKER KIRKELIGE FELLESRÅD OG MENIGHETENE I ASKER
ØKONOMIREGLEMENT FOR ASKER KIRKELIGE FELLESRÅD OG MENIGHETENE I ASKER et er fastsatt av Asker kirkelige fellesråd i møte... sak...i henhold til forskrift om økonomiforvaltning for kirkelige fellesråd og
DetaljerFra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen
Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen Difi prioriterte oppgaver Medvirke til gode omstillingsprosesser i staten. Følge opp den nye statlige kommunikasjonspolitikken. Være med på
DetaljerANBUDSINNBYDELSE. Konkurransegrunnlag. Kjøp av elektrisk kraft for Norges Bank
ANBUDSINNBYDELSE Konkurransegrunnlag Kjøp av elektrisk kraft for Norges Bank Bergen 22.10.2014 1 Innledning 1.1 Bakgrunn Bergen Energi AS vil på vegne av oppdragsgiver Norges Bank gjennomføre konkurranse
DetaljerReglene gjelder mellom ovennevnte banker og kan ikke påberopes av bankenes kunder eller andre.
Regler om BankAxess Vedtatt av Bransjestyre bank og betalingsformidling (BBB) i Finansnæringens Servicekontor 22. juni 2005 og styret i Sparebankforeningens Servicekontor 16. juni 2005. Oppdatert av Bits
DetaljerSAMARBEIDSAVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE
SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE OG Avtaleperiode: ---------- 31.12.2016 Innhold 1 FORMÅL... 3 2 AVTALENS PARTER... 3 3 DEFINISJONER... 4 4 FULLMAKT... 4 5 INFORMASJON... 4 6 GJENSIDIGE RETTIGHETER
DetaljerInstruks. for. Økonomiansvarlig regnskapsenhet
Instruks for Økonomiansvarlig regnskapsenhet Melhus Fotball er en avdeling innen Melhus Idrettslag. De enkelte avdelingene særidrettene i Melhus idrettslag er økonomisk solidarisk med hverandre. Dette
DetaljerFORPLIKTELSER FOR. LEVERANDØRER AV KOMMUNAL TJENESTEPENSJON (heretter kalt avtalepart) OVERFOR
FORPLIKTELSER FOR LEVERANDØRER AV KOMMUNAL TJENESTEPENSJON (heretter kalt avtalepart) OVERFOR OVERFØRINGSAVTALENS SIKRINGSORDNING (heretter kalt Sikringsordningen) I HENHOLD TIL VEDTEKTER FOR SIKRINGSORDNINGEN,
DetaljerBilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget (Tilbudsinnbydelsen i sin helhet supplerer bestemmelsene i bilag 1) Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Boligbygg skal i planperioden 2015-2017 selge eiendom for
DetaljerJfr. kundens kravspesifikasjon.
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler
DetaljerSaksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 12.06.09 Paul Stenstuen 014/09 418-1721-5.5 Kommunestyret
VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget SAKSPROTOKOLL SAK 014/09 VERDAL KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2008 - fornyet behandling samt oppfølging av sak nr. 012 Orientering om brudd på kommunens finansstrategi
DetaljerGodkjenning av faktura
BRUKER- VEILEDNING Godkjenning av faktura ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Godkjenning av leverandør faktura I Agresso skiller vi mellom to ulike typer av faktura. Leverandørfaktura Innkjøpsfaktura
DetaljerDiagramnavn: Anskaffelsesprosess Motta leveranse Besluttet anskaffelse Motta faktura. Diagramnummer: 1.0.0
1.0.0 Hovedprosess Anskaffelsesprosess 1.0.0 Profesjonell planlegging, gjennomføring og oppfølging av anskaffelser skal sikre DSB effektiv ressursbruk og god 1.1.0 Besluttet anskaffelse 1.2.0 Motta 1.3.0
DetaljerFullmaktsdokument - Sykehusapotekene HF
Fullmaktsdokument - Sykehusapotekene HF 1. Fullmaktsstrukturen i Sykehusapotekene HF 1.1 Det rettslige grunnlaget Det rettslige grunnlaget for fullmaktsfordelingen mellom de ledende organene er styrende
DetaljerTil kommunale barnehager Kopi: Oppvekstrådgiver Økonomirådgiver
BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for barnehage og skole Rundskriv Rundskriv nr.: 13-2010 Dato: 16. februar 2010 Saksnr.: 201000011-13 Saksbehandler: WITO Emnekode: SARK-20 Til kommunale barnehager Kopi: Oppvekstrådgiver
DetaljerMVA merverdiavgift (moms)
MVA merverdiavgift (moms) Utdypende om mva-kompensasjon og mva-behandling ved pliktig omsetning Elin Nystuen, regnskapssjef Rep. Hva er merverdiavgift? Avgift «på det endelige forbruket av varer og tjenester»,
DetaljerByrådssak /10. Dato: 18. januar Byrådet. Oppgaver og ressursbruk: Utviklingstrekk SARK
Dato: 18. januar 2011 Byrådssak /10 Byrådet Oppgaver og ressursbruk: Utviklingstrekk 2000-2009 RUHN SARK-121-201000253-70 Hva saken gjelder: Byrådet legger i tråd med vedtakspunkt 2 i B-sak 205/09 "Oppgaver
DetaljerSpesifikasjon av grunnlaget for inngående merverdiavgift ved innførsel av varer, samt dokumentasjons- og oppbevaringskrav
Uttalelse om god bokføringsskikk GBS 9 Vedtatt 10. oktober 2006. Oppdatert 20. desember 2006, 26. september 2014, 22. april 2015 og 14. desember 2016. Spesifikasjon av grunnlaget for inngående merverdiavgift
DetaljerForvaltningsrevisjon Bergen kommune Internkontroll i Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap. Prosjektplan/engagement letter
Forvaltningsrevisjon Bergen kommune Internkontroll i Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Prosjektplan/engagement letter September 2013 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Formål
DetaljerVALG AV ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR NY BARNESKOLE PÅ ALGARHEIM
ULLENSAKER Kommune SAKSUTSKRIFT Utv.saksnr Utvalg Møtedato 100/16 Hovedutvalg for overordnet planlegging 03.05.2016 46/16 Kommunestyret 10.05.2016 VALG AV ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR NY BARNESKOLE PÅ ALGARHEIM
DetaljerVEDTAK: Styret vedtar fullmaktsstrukturen for 2014 i henhold til saksframstillingen.
Sykehuset Innlandet HF Styremøte 19.12.13 SAK NR 101 2013 ØKONOMISKE FULLMAKTER FOR REGNSKAPSÅRET 2014 Forslag til VEDTAK: Styret vedtar fullmaktsstrukturen for 2014 i henhold til saksframstillingen. Brumunddal,
DetaljerFullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole
Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole 1. INNLEDNING Dette dokumentet omhandler fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole (NMH) og gir en beskrivelse av roller, definisjoner, utøvelse og ansvarsforhold
DetaljerGenerelt. Trond Kristoffersen. Lønningsrutinen. Ansatte - forpliktelser. Finansregnskap. Økt aktivitet (vekst) fører til behov for:
Generelt Trond Kristoffersen Finansregnskap Lønn og Økt aktivitet (vekst) fører til behov for: Økte investeringer i eiendeler Mer kapital (lån og egenkapital) (Flere) ansatte Lønn og 2 Lønningsrutinen
DetaljerKONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER
KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Tjenesteyteren) Organisasjonsnr./Personnr. om... (kort beskrivelse av oppdraget og formålet
DetaljerProsess ved realisering av nye skolebygg Fra bestiller og utførers ståsted
Prosess ved realisering av nye skolebygg Fra bestiller og utførers ståsted Merete Bogen, seksjonsleder, Seksjon for strategi og utredning Byrådsavdeling for barnehage og skole («bestiller») Tor Corneliussen,
DetaljerIntern korrespondanse
BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for helse og omsorg Intern korrespondanse Saksnr.: 201600086-23 Saksbehandler: BETU Emnekode: ESARK-44 Til: Fra: Sekretariatet for kontrollutvalget Byrådsavdeling for helse
DetaljerHOVEDINSTRUKS TIL FINANSTILSYNET OM ØKONOMISTYRING I FINANSTILSYNET Fastsatt av Finansdepartementet 19. november 2014
HOVEDINSTRUKS TIL FINANSTILSYNET OM ØKONOMISTYRING I FINANSTILSYNET Fastsatt av Finansdepartementet 19. november 2014 1. Innledning og formål Instruksen er fastsatt av Finansdepartementet den 19. november
DetaljerNy bokføringslov endring av merverdiavgiftsloven 32 - endringer i forskrifter til merverdiavgiftsloven
Skattedirektoratet meldinger SKD 3/05, 26. januar 2005 Ny bokføringslov endring av merverdiavgiftsloven 32 - endringer i forskrifter til merverdiavgiftsloven I forbindelse med innføringen av ny lov 19.
DetaljerKurs 10/2011: Førstehjelpskurs Torsdag 25. august 2011
Kurs 10/2011: Førstehjelpskurs Torsdag 25. august 2011 Bernt Bigton organisasjonssekretær Agenda Økonomi og regnskap Utdanningsforbundets portal Utdanningsforbundets logo/ Designmanualen Tillitsvalgt-info
DetaljerEvje og Hornnes kommune
Evje og Hornnes kommune Innkjøpsreglement Vedtatt i kommunestyret 11.06.10 FORMÅL OG OMFANG Formålet med reglementet er å sikre at alle anskaffelser til Evje og Hornnes kommune utføres i henhold til gjeldende
DetaljerØkonomistyring. På hvert styremøte vil økonomien bli fulgt opp overordnet ved å se på det faktiske regnskap mot budsjettet for året.
Økonomistyring 1. Økonomiske prinsipp Den overordnede økonomistrategi er at drift og investeringer skal være selvfinansiert gjennom inntektsbringende tiltak og egenandeler. Klubben skal til enhver tid
DetaljerSkattedirektoratet. i. v1..9^. [v0. Endring av bokføringsforskriften - formidling av varer
Skattedirektoratet Saksbehandler Deres dato Vår dato Inger Helene Iversen 31.08.2006 Telefon Deres referanse Vår referanse 22077337 Espen Knudsen 2006/410820 /RR-RE/IHI / 812.1 Finansdepartementet Finansmarkedsavdelingen
DetaljerRutine for inngående fakturaer.
Rutine for inngående fakturaer. Bestilling skal være i henhold til Retningslinjer for innkjøp i Modum Kommune Revidert juni 2011. (Se ansatteportal /Økonomiavdeling / Økonomihåndbok kap. 8.) Følgende opplysninger
DetaljerSERVICE- OG VEDLIKEHOLDSAVTALE tilknyttet kjøp av motorsykler til politiet
SERVICE- OG VEDLIKEHOLDSAVTALE EKSEMPLAR NR. GRADERING KONTRAKTNUMMER 1 av 2 INGEN SERVICE- OG VEDLIKEHOLDSAVTALE tilknyttet kjøp av motorsykler til politiet Inngått mellom [politidistriktets navn] og
DetaljerBilag 1 Kundens kravspesifikasjon
UNDER FØLGER BILAG TIL AVTALEN. ALL UTFYLLING GJØRES I VEDLEGG 7 OG 8 OG FLYTTES INN I FRA VALGTE LEVERANDØRS TILBUD TIL KORREKT BILAG I AVTALEN FØR SIGNERING. Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon I dette
DetaljerHøringsnotat. Endringer i bokføringsforskriften - Felles fakturering av nettjenester og elektrisk energi
Høringsnotat Endringer i bokføringsforskriften - Felles fakturering av nettjenester og elektrisk energi 14.11.2017 Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 1 2 Gjeldende rett... 2 3 Skattedirektoratets vurderinger
DetaljerProsess: Fra behov til betaling
1. Formål: Etablere en forankret og ensartet rutine for bestilling av varer og/eller tjenester der varen eller tjenesten hentes eller mottas direkte, og sluttsummen kan være ukjent, for eksempel restaurantbesøk.
DetaljerBudsjett 2018 kommunale barnehager tildeling, justering og rapportering - regler for avregning 2017
Seksjon for økonomi Rundskriv Til kommunale barnehager Vår referanse: 2018/00431-16 Saksbehandler: Tore Dahl Knudsen Dato: 21. februar 2018 Gyldig til: Budsjett 2018 kommunale barnehager tildeling, justering
DetaljerMiniguide. Inngående fakturaer. 15. okt. 2015
Miniguide Inngående fakturaer 15. okt. 2015 1. Sjekk om fakturaen er en e-faktura: a. Dersom det ikke er en e-faktura, må det sjekkes når fakturaen har kommet inn i fakturasystemet i forhold til fakturadatoen
DetaljerBokføringsloven del II. Hilde Løseth Modell
Bokføringsloven del II Hilde Løseth Modell 6 Dokumentasjon av regnskapssystem Loven stiller krav til dokumentasjon som beskriver kontrollmulighetene i regnskapet, samt hvordan systemgenererte poster kan
DetaljerDeres ref Vår ref Dato
Direktoratet for økonomistyring Postboks 7154, St. Olavs plass 0130 OSLO Deres ref Vår ref Dato 15/4005-11.07.2016 Søknad om unntak fra regelverket for økonomistyring i staten - Statens vegvesens kjøp
DetaljerVÅR REFERANSE DERES REFERANSE
Finansdepartementet Postboks 8008 Dep 0030 OSLO VÅR REFERANSE DERES REFERANSE DATO 15/12251 28.11.2016 Fakturering av kredittkortgjeld - forslag til forskrift 1. Innledning I 2013 fastsatte Finanstilsynet
DetaljerAvtale om. gjennomfakturering av nettjenester (Avtalen) mellom NETTSELSKAP AS. Org. nr. (heretter Nettselskapet) KRAFTLEVERANDØR AS Org. nr.
Avtale om gjennomfakturering av nettjenester (Avtalen) mellom NETTSELSKAP AS Org. nr. (heretter Nettselskapet) og KRAFTLEVERANDØR AS Org. nr. (heretter Kraftleverandør) (i fellesskap benevnt Partene) Side
DetaljerRollebeskrivelser e-handel
Rollebeskrivelser e-handel I dette dokumentet beskrives roller tilknyttet e-handelsprosessen. Beskrivelsen av de ulike rollene er retningsgivende, men må tilpasses den enkelte virksomhet. Følgende roller
DetaljerOppsummering av temaundersøkelse om utstedelse og fakturering av kredittkort
Rapport Oppsummering av temaundersøkelse om utstedelse og fakturering av kredittkort Undersøkelse hos 24 utstedere av kredittkort Mai 2013 2 Finanstilsynet Finanstilsynet har gjennomført en temaundersøkelse
DetaljerRutiner for økonomistyring i Asker Skiklubb
Rutiner for økonomistyring i Asker Skiklubb Innholdsfortegnelse 1. Økonomisk prinsipp... 2 2. Økonomisk ansvar... 2 3. Budsjettering... 2 4. Økonomistyring... 2 5. Bank/Bankkonti... 2 6. Innkreving av
DetaljerRegelverk for webfaktura
Regelverk for webfaktura Jan Terje Kaaby Statsautorisert revisor og autorisert regnskapsfører Bokføringsreglene Bokføringsreglene Bokføringsloven med forskrifter God bokføringsskikk Rettslig standard,
DetaljerFakturabehandling på web
Visma Enterprise Fakturabehandling Versjon 2009.2 Fakturabehandling på web II Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet har som mål å gi deg muligheten for en systematisk og grundig systemopplæring
DetaljerKonkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse. for anskaffelse av. medieovervåkningstjenester. til Difi. Anskaffelsesnummer: 13/00612
Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av medieovervåkningstjenester til Difi Anskaffelsesnummer: 13/00612 Tilbudsfrist: 29. april kl. 12.00 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr
DetaljerInnlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket for offentlige anskaffelser
Ark.: Lnr.: 399/11 Arkivsaksnr.: 11/55-1 Saksbehandler: Kjell Arne Sveum FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - GLØR IKS VEDLEGG: Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket
DetaljerE- handel Elektronisk handel
T h e i m a E- handel Elektronisk handel November 2014 En profesjonalisering av innkjøpsområdet i ØRU kommunene Vedtaket i kommunestyrene: E- handelsprogrammet ble vedta9 i alle kommunestyrene i løpet
DetaljerVilkår som må være oppfylt for å kunne fradragsføre mva:
Norges teknisknaturvitenskapelige Innføring av merverdiavgift på persontransport og konsekvenser for enheter på NTNU som er berørt av merverdiavgiften Generelt I 2004 ble det innført merverdiavgift på
DetaljerStaten tar grep innenfor elektronisk fakturering
Staten tar grep innenfor elektronisk fakturering Cash Mangement Dagen 2009 DnB NOR 23. september 2009 Direktør Marianne Andreassen Senter for statlig økonomistyring Side 1 Senter for statlig økonomistyring
DetaljerAvtalen punkt 1.1 Avtalens omfang
Bilag 1 Åpen anbudskonkurranse for å anskaffe rammeavtale for arrangementsbistand Senter for IKT i utdanningen ønsker å inngå en avtale for anskaffelse av tjenester knyttet til kjøp av bistand til gjennomføring
DetaljerInformasjon om bruk av mva-koder ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen.
Kundenotat 13/2015 Dato 27.04.2015 Referanse Informasjon om bruk av mva-koder ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen. Målgruppe: Ansatte i økonomienheten hos DFØs regnskapskunder.
DetaljerBetingelser. Avtale om kjøp av produkter og tjenester
Betingelser Avtale om kjøp av produkter og tjenester 1.Generelt Denne Avtale er inngått mellom Kunden og Power Norge AS for salg av produkter og tjenester. Avtalen gjelder for kjøp av produkter og tjenester
DetaljerKapittel 5 Rutiner for behandling av lønn, anskaffelser og inntekter
Kapittel 5 Rutiner for behandling av lønn, anskaffelser og inntekter 5.1 Innledning Kapitlet inneholder bestemmelser om systemer og rutiner for behandling av lønn, anskaffelser og inntekter samt kontrollaktiviteter
DetaljerGenerelle avtalevilkår for AYR AS
Generelle avtalevilkår for 1. Betingelser Disse vilkår gjelder ved kjøp av tjenester og produkter fra såfremt ikke vilkårene er endret ved skriftlig avtale mellom og Kunden. 2. Definisjon Med menes med
DetaljerE-handel. Enklere, bedre og sikrere innkjøp
E-handel Enklere, bedre og sikrere innkjøp Temaer Presentasjon av status for anskaffelser i kommunene. Hva er e-handel? Hvorfor e-handel? Hvordan innføre e-handel i kommunene? Difi s rolle Status anskaffelser
DetaljerRammeavtale 16/2287 Saksnr.: 16/xxxx
Rammeavtale 16/2287 Saksnr.: 16/xxxx Unntatt offentlighet jf. offentlighetsloven 13 og forvaltningsloven 13 1. ledd nr.2. mellom Lørenskog kommune (Kunde) og xxxxxxxxxx (Leverandør) Om kjøp av: Idrettsutstyr
DetaljerKONSULENTAVTALE. H 900 Fremdriftsplanlegger / fremdriftskoordinator. mellom. STATSBYGG som oppdragsgiver
KONSULENTAVTALE H 900 Fremdriftsplanlegger / mellom STATSBYGG som oppdragsgiver og (fyll inn firmanavn til konsulent) organisasjonsnr: som konsulent som skal inngå i Statsbyggs organisasjon Side 1 av 6
DetaljerKlagenemnda for offentlige anskaffelser
Klagenemnda for offentlige anskaffelser Klager nådde ikke opp i en konkurranse om levering av sengetøyspakker til et asylmottak. Konkurransen ble arrangert av et privat selskap, som var driftsoperatør
DetaljerImportør/produsent: Organisasjonsnummer:
Avtale om produsentansvar for kasserte EE-produkter er inngått mellom Elretur AS, organisasjonsnummer 979 736 355 og Batterigjenvinning AS under stiftelse (heretter samlet kalt Elretur) og: Importør/produsent:
DetaljerFaktureringsrutiner elev-pc 2017/2018
PRAKTISERING AV PC-ORDNINGEN - Faktureringsrutiner 2017/2018 Faktureringsrutiner elev-pc 2017/2018 1. Fakturering av elev-pc er foretas med bakgrunn i kontrakter som er registrert i systemet PC-registeret.
DetaljerLov og forskrift om offentlige anskaffelser
Innføring i innkjøp Agenda Konkurranse Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Anbudskonkurranser Tilbudskonkurranser Dokumentasjon av konkurranse; ephorte Innkjøpsattestantens rolle Innkjøpstjenestens
Detaljer7. Fakturagodkjenning uten innkjøpsordre
7. Fakturagodkjenning uten innkjøpsordre DFØ Versjon: 1.1 7.2 Godkjenning av faktura 07.06.13 Innhold 1 Godkjenne faktura 2 Sende faktura 3 Annen funksjonalitet 4 Varsler og purring på ubehandlet faktura
DetaljerBokføring og krav til salgsdokument Kola Viken
06.11.2014 Bokføring og krav til salgsdokument Kola Viken 5. november 2014 Jan Abrahamsen, spesialrevisor Skatt sør Skatteetaten Bokføring og krav til salgsdokumentasjon 1 Produksjonstilskudd landbruk
DetaljerEksempelsamling for nettoføring av merverdiavgift i statsforvaltningen
Dato Referanse 05.11.2014 AKAU Til Økonomitjenestekunder av DFØ som er omfattet av nettoføring av merverdiavgift Fra DFØ Eksempelsamling for nettoføring av merverdiavgift i statsforvaltningen Dette notatet
DetaljerVedlegg 2 til konkurransegrunnlag. Administrative bestemmelser. Tilstandskartlegging
Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Administrative bestemmelser Rammeavtale Tilstandskartlegging (EBE 20130401) Innholdsfortegnelse A GYLDIGHET... 3 B FORDELING AV OPPDRAG VED PARALLELLE RAMMEAVTALER...
DetaljerMidlertidige botilbud med kvalitetsavtale - etablering av ordning med tjenestekonsesjon
Dato: 2. oktober 2009 Byrådssak 1354/09 Byrådet Midlertidige botilbud med kvalitetsavtale - etablering av ordning med tjenestekonsesjon ROBR SARK-4500-200806826-7 Hva saken gjelder: Det foreslås å etablere
DetaljerInnkjøpsattestant Oppgaver i Agresso Web
Innkjøpsattestant Oppgaver i Agresso Web Attestere rekvisisjon Attestere innkjøpsfaktura Attestere leverandørfaktura Arbeidsflytkart Nyttige spørringer Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen Sist oppdatert:
DetaljerINTERN ØKONOMIINSTRUKS FOR HØGSKOLEN I GJØVIK
INTERN ØKONOMIINSTRUKS FOR - HØGSKOLEN I GJØVIK Vedtatt av høgskolestyret 14.06.2011 NNHOLD 1 INTERN ØKONOMIINSTRUKS... 3 1.1 Hovedregler for økonomiforvaltningen... 3 1.1.1 Innledning... 3 1.1.2 Myndighets-,
DetaljerVurdering direkte anskaffelse flomtiltak Lundeåne - tilbakemelding fra Rogaland Revisjon
EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen Seksjon økonomi Internt notat Vår ref.: 16/32289 / 16/2118 / FE - 601 Dato: 13.10.2016 Saksbehandler: Tore L. Oliversen Direkte telefon: 51 46 80 41 / 900 67 425
DetaljerBilag 1 Beskrivelse av Bistanden
Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Bistanden omfatter ytelser som beskrevet i konkurransegrunnlaget. Avtalen punkt 3.1 Konsulentens plikter Bistanden skal utføres i henhold
DetaljerBrukerveiledning og oversikt over alle MVA-koder i Agresso
Brukerveiledning og oversikt over alle MVA-koder i Agresso Hvilke MVA-koder skal benyttes på ulike bilag? Oversikt over MVA Koder ved UiT Linker til ulike veiledere for bruk av MVA koder Avdeling for Økonomi
DetaljerEuroPark Kredittkort. Parkering på faktura. Ingen pin-kode. Ingen årsavgift. Ingen kontanter
EuroPark Kredittkort Parkering på faktura Ingen pin-kode Ingen årsavgift Ingen kontanter 2 \ / 3 FÅ EN SMIDIGERE PARKERINGSHVERDAG! Parkering er en vesentlig del av hverdagen til alle som kjører bil. Vi
DetaljerKonkurransegrunnlag. Statens standardavtaler om konsulenttjenester. Konsulentbistand til utredning av kollektivtilbudet i Østfold
Konkurransegrunnlag Konsulentbistand til utredning av kollektivtilbudet i Østfold Statens standardavtaler om konsulenttjenester Avtale om utrednings- og utviklingsoppdrag fra Konsulent Oppdragsavtalen
Detaljer