klokken Rektors kontor, avd Haukedalen.

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Haukedalen Skole Referat SU- Samarbeidsutvalget. Utsendt dato: klokken Rektors kontor, avd Haukedalen. FAU, 2 representanter, Åse Hovde Hansen, Kari Elin Rød Politisk representant. Norvald Vikne ikke til stede Trine Langøen (Avdelingsleder-SFO) Truls Larsen (Rektor), Ansattes representanter skole: Atle Buanes og SFO: Maren Vevang Elevrådsrepresentanter var ikke innkalt til dette møte. Saker til behandling: Saksnr. Sakstittel 8 Innkalling -Sak 11.3 tas før 11.2, da denne har innvirkning på denne. -Det har vært litt stor avstand mellom møtene. 9 Referatet Ingen merknader 10 Tilbakemelding saker forrige møte 10.1 Trapp til Hallskaret. Det er kommet et svar på denne saken fra Samferdselsavdelingen. Der mener man at riktig adresse er Grønn Etat i kommunen. Skolen retter en ny henvendelse til Grønn Etat. En lærer har falt i trappen i vinter. Trappen mangler trinn, og er direkte farlig for allmennheten. Det oppfordres til at også andre privat kan rette et initiativ inn mot kommunen Inneklima Auditoriet. Det er gjort utbedringsarbeider i området rundt auditoriet. En

2 vannlekkasje i gulv er tettet, sluker er plombert eller etterfylt med veske, gulv er tørket ut, det er lagt nytt belegg, ventilasjonen er nå riktig montert og man har satt inn en vifte som trekker ned luft ovenfra for å utligne undertrykk. Vedlagte rapport kan virke litt «overveldende» om man leser selve måleresultatene, men den konkluderer med at auditoriet nå er i forsvarlig stand. Gulv i bak-kjeller må tørkes bedre ut før det overflatebehandles. Rektor melder BKB (Bergen Kommunale bygg) om dette Søknad om veibom Det er ikke kommet svar på søknad om utbedring av veidekke og veibom. Skolen har kjøpt kjegler, og det viser seg at de trafikale forholdene forbedret seg straks kjeglene ble tatt i bruk. Rektor melder veidekkesaken inn gjennom en rapporteringsportal. Svar på søknaden om veibom avventes 10.4 Innvendig oppussing. Det foreligger ikke mye nytt i denne saken. Søknad fra Byrådsavdelingen er gått til BKB før skolebyggsakene dukket opp. Vi avventer svar, men må vel regne med at midler avsatt til dette prosjektet blir trukket inn og omdisponert Skoleruten 2012/13. Skoleruten, med planleggingsdager for lærer ble vedtatt. Skoleruten for 2012/13 gjøres tilgjengelig på hjemmesiden Økonomi Prognosene sa ved skolestart 2011 at vi ville ha et underskudd på kr Underskuddet i 2011 ble kr ,- Foreløpig tildeling for neste skoleår viser at elevtallet synker og vi får en tildeling på undervisningstimer mindre enn i år. Lærerne har fått ny arbeidsavtale, som medfører noe frikjøp fra undervisningen. Totalt utgjør dette en ca. 100 % stilling. Samtidig er det en økning i elever med særskilte behov. Avhengig av sak 11.3 er det: a)rom for enten å oppjustere utstyr, og gi god styrking og lærerdekning i klassene, og samtidig klare å holde budsjettene. b)eller knipe inn på pedagogtetthet i klassene, bruke minimalt med driftsmidler til lærebøker og utstyr for å opprettholde ett unødvendig høyt klasse og timetall. Rektor må uansett stå ansvarlig og få budsjettet så godt som mulig i balanse. Rektor blir kalt inn på møte om underskuddet blir over 1,5% av budsjettet der det må fremlegges eventuelle årsaksforhold og tiltak.

3 11.3 Klasseordningen 2012/13 Saksutredelsen finner du etter referatet Vedtak: Det starter 1.trinn på Skinstø høsten 2012/13. For å bedre forutsetningen for et godt arbeidsmiljø og samarbeid for det pedagogiske personalet på denne avdelingen fortsetter årets 3.klasse også på Skinstø i 4.klasse. Rektors kommentar: Om det viser seg at skolen ikke kan driftes innen de gitte budsjettrammene, og det ikke blir gitt ett tilnærmet like godt tilbud til alle skolens elever, vil det bli vurdert å samle all aktiviteten på hovedbygget og Haukeredet. Før rektor eventuelt fatter et slikt vedtak, vil det bli gjennomført en åpen prosess med høring der man kan få uttale seg. 12 Sak fra lærerkollegiet Tilbakemelding til foreldregruppen i forhold til barnehagesaken. Det kom fram at det var stor misnøye i lærergruppen angående en uttalelse i avisen der skolen og rektor ble fremstilt negativt, og lærergruppen ønsker en avklaring om at dette er FAUs gjengse holdning. Uttalelsen står ikke i samsvar med lærergruppens oppfatning av forholdene ved skolen. FAU kan ikke ta ansvar for privatpersoners uttalelser i media. Det ble fremhevet at FAU hadde gjort en formidabel innsats i «Barnehagesaken». Det er ikke gjengs oppfatning at Haukedalen er en «bråkeskole» SFO-ruten SFO-ruten ble godkjent. Denne blir lagt ut på skolens hjemmeside. Ønske om å holde stengt julaften, nyttårsaften og onsdagen i påskeuken. Dette blir sett på som en vedtektsendring. Vedtektsendring om stengt julaften, nyttårsaften og onsdagen i påskeuken utredes for vedtak til neste møte. Innhold i SFO-tiden, forbedring av kvaliteten. Det har vært møte mellom arbeidsgruppen for SFO/FAU og avdelingsleder SFO og skole. Det er kommet mange konstruktive innspill, og det er funnet områder som enkelt kan forbedres. Man må ha en viss realisme i aktivitetene som kan gjennomføres. Disse må stå i forhold til tiden som er disponibel.

4 FAU/Kjøkken Det gamle FAU kjøkkenet kan pusses opp av FAU, og låses med egen lås. Skolen og teknisk avdeling må ha nøkkel. Det bør søkes om å få satt inn avtrekk på rommet. Dette er påkrevd om man skal holde på med vann og ved matlaging. Arbeid med elektrisitet, VVs osv. må gjøres av godkjent person. FAU retter et skriv til BKB ved Frode Tangedal om dette Vindu bibliotek Avklart Skinstø, utvendig fasade. Rektor retter brev på vegne av SU til byggeier om en avklaring rundt den til stadig utsatte utvendige oppussingen. Fau følger opp. Inneklima mm Skinstø. Rektor har bedt om at eventuelle avvik meldes på eget skjema til vernetjenesten ved skolen. Dette kan være unormalt høyt fravær hos elevgruppen, eller vondter man mener kan ha sammenheng med inneklima. Det foreligger ennå ingen slike meldinger, og det er derfor ikke rettet tiltak inn mot byggeier. Byggeier er flink å rekvirere måling når det foreligger en melding om noe som kan være et reelt problem. Haukedalen skole, Truls Larsen Referent

5 Saksutredelser fra møtet Skoleruten Kommer på hjemmesiden 11.3 Klasseordningen 2012/13 For Haukedalen skole som for tiden drifter klasser på både hovedskolen og avdelingen på Skinstø er klasseordningen særdeles viktig for skolens 1) økonomi. Flere andre forhold spiller inn: 2) Brukernes ønsker. 3) De ansattes organisasjoners meninger. 4) I år har vi også måtte ta de politiske signaler etter «Barnehagesaken» med i betraktningen. 5) Rektors fullmakter, og faktiske forhold. 6) Elevtall på hvert trinn. 1) Økonomi. Den foreløpige tildelingen for skoleåret 2012/13 ble kjent Timetallet går ned med uketimer. Samtidig har lærerne fått ny arbeidstidsavtale. Tidsressurspotten til annet arbeid skal økes. Totalt tilsier tildelingen en reduksjon på en lærerstilling. Vi har samtidig med oss et underskudd fra 2011/12 på kr ,- Å opprette ekstraklasser har store økonomiske konsekvenser. Det gir skolen en merutgift på ca. 1,2 lærerstilling pr opprettet klasse. 1,2 lærerstilling koster ca ,- inkludert alle avgifter. 2) Brukernes ønsker: Det foreligger brev fra foresatte i klasse 3Cer søkt om at det blir 4.trinn på Skinstø Det er ønsket at det starter 1.trinn på Skinstø. 3) Uttalelse fra Utdanningsforbundet ved skolen: Hvis det skal fortsatt vær drift ved Skinstø ønskes det av både pedagogiske og personalmessige hensyn at det også er klasse på 4.trinn. 4) Det er gitt et politisk signal om at det skal fortsatt være skoledrift på Skinstø, men det er ikke lagt inn ekstra budsjett, og det er ikke gjort noen endringer i rektors fullmakter. Grunnet utfallet av denne saken, ønsker rektor at det skaffes ro rundt Skinstø-problematikken dette budsjettåret. 5) Rektors fullmakt sier noe om at oppgaven er å drive skolen etter tildelt budsjett. Rektor organiserer undervisningen på enheten på best mulig måte innen for de gitte budsjett. Haukedalen skole er opprettet som en skole, der Skinstø ble bygget som tilskuddsbygg i 1981, tilsvarende nybygg på en hvilken som helst annen skole. Skinstø har aldri vært opprettet som egen skole, eller driftsenhet. 6) Elev og Klassetall Elevtall trinn Klasse/behov Ønsket Trinn /13 Trinn Trinn Trinn Trinn Trinn Trinn Antall Klasse Antall elever Klasse Antall elever 1a*H 28 5a H 25

6 1b S 19 5b H 26 2a H 24 6a H 23 2b H 18 6b H 25 2c S 14 7a H 23 3a H 26 7b H 19 3b S 23 7c H 20 4a H 26 H = Haukedalen 4b S 18 S = Skinstø * tokontaktlærere Sak 13.1 Sfo-ruten kommer på skolens hjemmeside.