Forskrift om vedtekter for kommunale skolefritidsordninger i Frogn kommune, Akershus

Transkript

1 Forskrift om vedtekter for kommunale skolefritidsordninger i Frogn kommune, Akershus Hjemmel: Fastsatt av Frogn kommunestyre (vedtaksdato) med hjemmel i lov av 17. juli 1998 nr. 61 om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova) 13-7 tredje ledd. INNHOLD 1 Formål 2 Virkeområde 3 Hvem tilbudet gjelder for 4 Eierforhold 5 Ledelse 6 Råd og utvalg 7 Organisering og bemanning 8 Opptaksmyndighet 9 Søknadsfrist 10 Plasstilbud 11 Opptaksperiode 12 Opptak av barn med særskilte behov på 5.til 7.årstrinn 13 Årlig åpningstid og daglig oppholdstid 14 Ferieavvikling 15 Permisjon 16 Oppholdsbetaling 17 Betalingsregler 18 Gebyr 19 Forsinket og manglende betaling 20 Leke- og oppholdsareal 21 Oppsigelse fra foresatt 22 Oppsigelse på grunn av mislighold 23 Klage 24 Taushetsplikt og opplysningsplikt 25 Endringer 26 Ikrafttredelse 1 Formål Forskriften skal bidra til sette rammer for Frogn kommunes skolefritidsordning (SFO), slik at virksomheten blir forutsigbar for de berørte parter. 2 Virkeområde Forskriften gjelder for alle kommunale skolefritidsordninger i Frogn kommune. 3 Hvem tilbudet gjelder for Tilbudet om SFO gjelder for barn på årstrinn, og for barn med særskilte behov på årstrinn. 4 Eierforhold Frogn kommune er eier av de kommunale SFO`ene.

2 5 Ledelse Rådmannen har det overordnede ansvaret for de kommunale SFO`ene. Rektor har det administrative og faglige ansvaret ved egen skole. 6 Råd og utvalg SFO har egne foreldrerepresentanter med rett til å møte i Foreldrenes Arbeidsutvalg (FAU). SFO-leder har møte- og talerett i Samarbeidsutvalget (SU) ved egen skole 7 Organisering og bemanning Rektor fastsetter organisering og bemanning av SFO ved egen skole. Bemanningen skal være forsvarlig, ut i fra antall barn og deres behov for lek, utvikling og omsorg. SFO-leder skal ha pedagogisk utdanning eller annen relevant utdanning. 8 Opptaksmyndighet Rektor er opptaksmyndighet for SFO ved egen skole. 9 Søknadsfrist SFO er en frivillig ordning. Alle som søker om plass innen 1. april, får plass i SFO ved egen skole for etterfølgende skoleår. Standard søknadsskjema skal ligge tilgjengelig på kommunens hjemmeside og på skolene med SFO-tilbud. Elever som begynner på skolen, eller som får endrede behov for SFO-plass på grunn av særlige forhold i løpet av skoleåret, kan søke utenom vanlig søknadsfrist. 10 Plasstilbud SFO skal tilbys som: a) hel plass: 5 dager pr uke b) halv plass: inntil 3 dager pr uke c) ettermiddagsplass: hver dag etter skoletid fram til kl. 15:30 11 Opptaksperiode Tildelt plass gjelder til og med 4. årstrinn. For barn med særskilte behov gjelder tildelt plass for ett skoleår om gangen fra og med 5. årstrinn. 12 Opptak av barn med særskilte behov på 5.til 7.årstrinn Elever med særskilte behov må søke om plass i SFO innen 1. april hvert år fra årstrinn. I denne forskriften omfatter barn med særskilte behov følgende grupper: a) Elever som får grunnskoleopplæring på Regnbuen. b) Elever som av særlige grunner ikke kan klare seg hjemme før og etter skoletid. c) Elever som har omfattende grovmotoriske vansker, med nedsatt bevegelighet og behov for bistand til

3 daglig personlig stell. Søknad om plass i SFO avgjøres av rektor ved elevens skole på grunnlag av dokumentasjon i form av veiledende uttalelser fra for eksempel foresatte, pedagogisk- psykologisk tjeneste (PPT), barnets lege, sykehus eller barneverntjenesten. Elevens foresatte er ansvarlig for at dokumentasjon for særskilte behov følger søknaden om plass i SFO. Hvis det kommer inn flere søknader om plass enn kapasiteten i den enkelte SFO en tilsier, foretar rektor en prioritering etter følgende kriterier: a) Yngre barn går foran eldre barn b) Barn med store og omfattende særskilte behov for omsorg og tilsyn, går foran barn med mindre behov for omsorg og tilsyn. Kapasiteten for inntak av barn med særskilte behov på 5-7. årstrinn for etterfølgende skoleår, avgjøres av rektor ut i fra tilgjengelig bemanning, barnegruppens sammensetning, samt graden av barnas behov for tilsyn og omsorg. 13 Årlig åpningstid og daglig oppholdstid SFO`ene skal holde åpent mandag til fredag fra kl. 07:00 til 17:00 hele året, med unntak av ukene 28 og 29, hvor alle SFO`ene holder stengt. SFO`ene holder i tillegg stengt: a) alle helligdager b) julaften og nyttårsaften c) onsdag før skjærtorsdag fra kl.12:00 d) 5 planleggingsdager i løpet av skoleåret Planleggingsdagene fremgår av skoleruten, som publiseres på kommunens hjemmeside. I juli kan SFO`ene samarbeide om et felles tilbud på tvers av skolene. Dette innebærer for eksempel at tilbudet ved skolen som barnet har skoletilhørighet ved, holder stengt, og at barnet i stedet får tilbud om opphold ved en annen SFO. 14 Ferieavvikling Barnet skal avvikle minst 5 uker ferie fra SFO i løpet av et skoleår. 3 av ukene bør avvikles sammenhengende i skolens sommerferie. Planleggingsdagene hvor SFO holder stengt, kan inngå i avvikling av en ferieuke. Foresatte skal gi skriftlig melding til egen SFO om hvilke uker barnet skal ha sommerferie, senest innen 15.mai hvert år. Dette er viktig for å få riktig bemanning i SFO i sommermånedene. For planlegging av ferieavvikling i skolens vinter-, påske-, høst- og juleferie, skal foresatte gi skriftlig melding til egen SFO om barnet skal ta ferie, senest 3 uker forut for feriens starttidspunkt. 15 Permisjon Rektor kan unntaksvis innvilge permisjon fra tildelt SFO-plass for en nærmere bestemt periode, maksimalt ut gjeldende skoleår. Rektor avgjør en søknad om permisjon etter skjønnsmessig vurdering. 16 Oppholdsbetaling Foresatte skal betale for barnets opphold i SFO. Betalingssatsene fastsettes av Frogn kommunestyre i

4 forbindelse med budsjettbehandlingene, og kan justeres årlig. Økte satser for oppholdsbetaling iverksettes først etter minst 6 ukers varsel til foresatte. Oppholdsbetalingen gjelder for hele året, med unntak av til sammen 5 ukers ferieavvikling for barnet. Oppholdsbetalingen innkreves forskuddsvis i 11 betalingsterminer for månedene august til juni, uavhengig av hvilke uker barnet avvikler ferie i løpet av skoleåret. Betalingsterminene løper fra og med den 1. i hver måned, til og med den siste dagen i hver måned. Betalingsfristen er den 1. i hver måned. Kommunen krever administrasjonsgebyr ved fakturering. Det kreves ikke oppholdsbetaling under innvilget permisjon. Dersom det serveres måltider ved SFO, skal foresatte betale selvkost. Barn som får grunnskoleopplæring på Regnbuen, får SFO-plass uten oppholdsbetaling på årstrinn. 17 Betalingsregler Det gis forholdsmessig fratrekk i oppholdsbetalingen: a) Fra dag 1 ved barns sykefravær på 4 sammenhengende uker eller mer. Sykefraværet må dokumenteres med legeattest. b) Fra andre dag ved streik eller annen uforskyldt avbrudd i SFO- tilbudet fra kommunens side. c) Fra dag 1 ved innvilget permisjon. Ordinær ferie for barnet i løpet av skoleåret gir ikke fratrekk i oppholdsbetalingen utover 5 betalingsfrie uker jf. 15 andre ledd. De 5 betalingsfrie ukene er samlet til 1 uke i juni og 4 uker i juli. 18 Gebyr Rektor kan kreve gebyr fra foresatte etter satser fastsatt av Frogn kommunestyre dersom et barn med hel eller halv plass blir hentet etter kl. 17:00, eller et barn med ettermiddagsplass blir hentet etter kl 15: Forsinket og manglende betaling Ved for sen betaling påløper forsinkelsesrente etter lov om renter ved forsinket betaling m.m av 12.desember 1976 nr Barn av foresatte med utestående krav fra kommunen om oppholdsbetaling for kommunal barnehageplass eller SFO, tildeles ikke plass i SFO før utestående krav er oppgjort. Unntak kan gjøres for søkere som omfattes av vedtak truffet av fylkesnemnda for sosiale saker med hjemmel i lov om barneverntjenester av 17. juli 1992 nr Leke- og oppholdsareal SFO`ene har leke og oppholdsareal på skolens ute- og inneområder, nærmere fastsatt av rektor etter hva som er egnet til formålet. Rektor skal legge forholdene til rette, for at barnas behov for lek og utvikling blir ivaretatt. 21 Oppsigelse fra foresatt Barnets foresatte kan si opp barnets plass i SFO med 1 måneds varsel, beregnet fra den 1. i måneden etter at oppsigelsen er levert. Dette gjelder bare i perioden fra 1. september til 1. april.

5 Barnets foresatte kan si opp plassen med umiddelbar virkning dersom særlige grunner taler for det. Rektor avgjør om slike særlige grunner foreligger utfra en skjønnsmessig vurdering. Reglene for oppsigelse gjelder tilsvarende for reduksjon av plass. Starttidspunkt for redusert plassbehov må presiseres. Oppsigelse /reduksjon av plassen skal leveres skriftlig til skolen ved bruk av eget standardskjema, som publiseres på Frogn kommunes hjemmeside. Oppsigelsesskjema skal også være tilgjengelig på skoler med SFO. 22 Oppsigelse på grunn av mislighold Ved mislighold fra foresattes side, kan rektor si opp avtalen med 1 måneds varsel, beregnet fra den 1. i måneden etter at oppsigelsen er kommet frem til en foresatt. Før oppsigelse kan sendes, skal foresatte gis muligheten til å rette forholdet innen en rimelig frist, etter skriftlig varsel om misligholdet og om muligheten for oppsigelse ved mangel på retting av forholdene. Som mislighold regnes blant annet: a) manglende oppholdsbetaling til tross for at purring er sendt b) gjentatte overskridelser av daglig oppholdstid. 23 Klage Enkeltvedtak fattet i medhold av denne forskriften kan påklages etter reglene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967 (forvaltningsloven). Klagen fremsettes til rektor som har fattet vedtaket. Endelig klageorgan er Frogn kommunes interne klageorgan. 24 Taushetsplikt og opplysningsplikt Ansatte i SFO har samme opplysningsplikt som ansatte i grunnskolen i forhold til barneverntjenesten og sosialtjenesten etter opplæringsloven 15-3 og Ansatte i SFO er for øvrig underlagt samme taushetsplikt som ansatte i grunnskolen etter opplæringsloven 15-1 jf. forvaltningsloven 13 flg. 25 Endringer Rettigheter og plikter fastsatt i denne forskrift, kan på ethvert tidspunkt endres av Frogn kommunestyre. Ikrafttredelse for endringer skal gjelde først fra påfølgende skoleår. 26 Ikrafttredelse Forskriften trer i kraft fra og med (2 mnd fra vedtak - fylles inn når dere vet når saken skal behandles.) Fra samme tidspunkt oppheves Vedtekter om skolefritidsordningen i Frogn kommune, vedtatt av Frogn kommunestyre

6 Vedtatt i Frogn kommunestyre Sak 0008/03, Arkivsak: 03/00140 Endret i Frogn kommunestyre Sak 104/04, Arkivsak 03/00140 Endret i Frogn kommunestyre med virkning fra Sak 22/06, Arkivsak 06/285 Endret i Frogn kommunestyre , med virkning fra Sak 21/9, Arkivsak 09/342 Endret i Frogn kommunestyre , med virkning fra Sak 54/11. Arkivsak 10/2492

7