Innkalling til møte i Administrasjonsutvalget kl. 12:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Transkript

1 Innkalling til møte i Administrasjonsutvalget kl. 12:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus. TIL BEHANDLING: 1/13: MELDINGER - ADMINISTRASJONSUTVALGET /13: DRØFTING AV TILSETTINGSBESTEMMELSENE I PERSONALREGLEMENTET Varamedlemmer møter etter nærmere varsel. Forfall meldes til Servicekontoret, tlf Børsa, Jon P. Husby ordfører

2 Sak 1/13 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 1/13 Arkivkode: 033 Arkivsaksnr: 13/194 Saksbehandler: Ann Karin Viggen Saksnummer Utvalg Møtedato 1/13 Administrasjonsutvalget SAKEN GJELDER: MELDINGER - ADMINISTRASJONSUTVALGET SAKSDOKUMENTER: 1. B-rundskriv nr.: 8/ , dat : PAI, lønnsstatistikk for 2012, nettledning og kodeoversikter for kontroll, ajourholdslister og nye oppgaver til PAIregisteret. 2. Skriv fra Økonomi- og personalkontoret, dat : Referat nr.5, møte kl på F-salen, arbeidsgruppa VI-arrangement Skriv fra Økonomi- og personalkontoret, dat : Referat fra rådmannens orienterings- og drøftingsmøte med arbeidstakerorganisasjonene om inkluderende arbeidsliv IA, tirsdag , kl på formannskapssalen. 4. Skriv fra Økonomi- og personalkontoret, dat : Referat fra orienterings- og drøftingsmøte med arbeidstakerorganisasjonene, tirsdag , kl på formannskapssalen. 5. B-rundskriv nr.: , dat : Reforhandling av sentrale særavtaler. 6. B-rundskriv nr.: , dat : Bestilling til Kommuneforlaget. 7. Skriv fra KS: Til Debatt! Til deltakerne på KS strategikonferanser januar/februar 2013 utsendt. 8. Brosjyre fra Sem&Stenersen Prokom: Taushetsplikt har kommunens ansatte god nok kunnskap? e-læringskurs. 9. Brosjyre fra Norsk senter for seniorutvikling: Seniorkurs 2013: Livsfaseorientert ledelse. 10. Brosjyre fra Nordnorsk Pensjonistskole: Snart pensjonist eller kanskje jobbe videre? 11. Brosjyre fra Nord-Trøndelag fylkeskommune og Sør-Trøndelag fylkeskommune: Æ vil! et magasin om framtidas arbeidskraft. 12. Brosjyre fra Senter for seniorpolitikk: Fakta om seniorer i arbeidslivet. 13. Kurshefte fra NAV Arbeidslivssenter: Din partner for et inkluderende arbeidsliv. 14. Hefte fra NAV Arbeidslivssenter Sør-Trøndelag: IA-kurs våren Kurshefte fra Fagakademiet region midt.

3 Til debatt! Til deltakerne på KS strategikonferanser januar/februar 2013 KS debatthefte er i år avløst av et tariffnotat uten lokal behandling av spørsmål i forkant av strategikonferanser. På konferansene vil deltakerne presenteres for mer utfyllende og oppdatert informasjon som grunnlag for debatt. Etter behandlingen på strategikonferansene, inngår fylkesvise oppsummeringer som en viktig del av grunnlaget for KS forhandlingsmandat. 1. Mellomoppgjør pr Tariffoppgjøret i 2013 er et mellomoppgjør der de sentrale parter, i utgangspunktet kun skal forhandle om lønnsreguleringer. Resultatet fra tariffoppgjøret i 2012 gir virkninger inn i mellomoppgjøret gjennom et stort overheng. Sammen med antatt lønnsglidning er derfor om lag 3 prosent av årslønnsvekstrammen allerede bundet opp før forhandlingene starter. 1.1 Lønnsutvikling 2012 I forbindelse med meklingen i 2012 konstaterte partene at utsiktene for lønnsutviklingen i frontfaget i 2012 var usikre. Partene ble enige om å gjennomgå lønnsutvikling for arbeidstakerne i KS-området sammenlignet med arbeidere og funksjonærer i industrien. 1.2 Økonomiske rammer 2013 Gjennomgangen av lønnvekst i 2012 skal inngå i grunnlagsmaterialet for mellomoppgjøret og reflekteres i de tillegg som avtales fra 1. mai I tillegg har partene gjennom bestemmelsen om regulering 2. avtaleår i Hovedtariffavtalen på vanlig måte avtalt at forhandlingene skal føres på grunnlag av den alminnelige økonomiske situasjonen og utsikter for Det tas hensyn til lønnsutvikling for arbeidere og funksjonærer i LO/NHO-området, øvrige offentlige ansatte og andre sammenlignbare tariffområder. Nasjonalbudsjettet for 2013 anslår en lønnsvekst i norsk arbeidsliv på fire prosent. Det kan derfor se ut til å være beskjedne midler å forhandle om i Gjennomgangen skal gjøres når rapporten «Grunnlaget for inntektsoppgjørene 2013» foreligger fra TBU i februar/mars. 1

4 2 Offentlig tjenestepensjon Det er gjort nødvendige tilpasninger i regelverket for offentlig tjenestepensjon som følge av innføring av fleksible uttaksregler i folketrygden, ny regulering av løpende pensjoner og levealdersjustering fra Disse reglene gjelder for personer som er født før 1954 (dvs. får opptjent folketrygd etter gamle regler). Det skal gjøres ytterligere tilpasninger for personer som helt eller delvis vil motta alderspensjon i folketrygden opptjent etter nye regler, dvs. årskull født i 1954 eller senere. Helt nødvendige tilpasninger til folketrygden er da gjennomført. Pensjonsordningen i offentlig sektor vil være et sentralt tema framover. Det er behov for en ordning som bygger på de samme prinsipper som alderspensjon i folketrygden, begrenser kostnadsveksten, er tilpasset arbeidslinjen og legger bedre til rette for mobilitet mellom offentlig og privat sektor. 2.1 Nye uføreytelser Det skal lages nye regler for uføreytelser i de offentlige tjenestepensjonsordningene, tilpasset den nye uføretrygden i folketrygden. Disse vil bli gjort gjeldende fra KS spør: 1. Hvordan kan disponible midler ved mellomoppgjøret pr. 1. mai 2013 best brukes for å ivareta kommunen / fylkeskommunen / bedriftens behov? Fakta om KS-området Ord og uttrykk KS forhandler med 40 arbeidstakerorganisasjoner gjennom 4 forhandlingssammenslutninger. Over stillinger har sine arbeidsvilkår regulert i Hovedtariffavtalen. Om lag av disse stillingene omfattes av sentrale lønnsforhandlinger. Øvrige har kun lokal lønnsdannelse. 2 Datolønnsvekst. Lønnstillegg som gis pr. avtalt dato. For eksempel 1.5. Årslønnsvekst. Gjennomsnittlig økning i årslønn fra et år til et annet. Årslønnsvekstramme. Teoretisk årslønnsvekst beregnet under lønnsoppgjøret som gjelder for tariffområdet. Inkluderer tarifftillegg, overheng og antatt lønnsglidning, samt eventuelt andre sentrale lønnsmessige tiltak.

5 Sak PS 2/13 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 2/13 Arkivkode: Arkivsaksnr: 13/181 Saksbehandler: Arnfinn Østgaard Saksnummer Utvalg Møtedato 2/13 Administrasjonsutvalget SAKEN GJELDER: DRØFTING AV TILSETTINGSBESTEMMELSENE I PERSONALREGLEMENTET RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saka legges fram uten innstilling SAKSDOKUMENTER: 1. Kommunens PERSONALREGLEMENT. SAKSFRAMLEGG: Personalreglementet inneholder bestemmelser om bl.a. Tilsettingsmyndighet ( 2) og Kunngjøring ( 3). Leder i utvalget ønsker å gjennomgå og drøfte forståelsen og praktiseringen av disse bestemmelsene, evt. fravik fra dem. ØKONOMISK VURDERING: Ingen konsekvenser for kommunens budsjett. Side 3 av 3

6 PERSONALREGLEMENT Vedtatt av Skaun kommunestyre Revidert og vedtatt av Skaun kommunestyre , sak 52/09 Sak og arkiv 08/839

7 1. Omfang. Dette reglementet gjelder for alle arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold med en på forhånd fastsatt arbeidstid, jfr. Hovedtariffavtalen (HTA), Fellesbestemmelser 1. Reglene i reglementet gjelder ikke når de strider mot lov, tariffavtaler eller andre bestemmelser. 2. Tilsettingsmyndighet. 1. Kommunestyret tilsetter, når annet ikke framgår av lov, de øverste kommunale tjenestemenn: - Rådmann, iht. kommunelovens 22, pkt.2. - Ass. rådmann - Kommuneleder - Revisor 2. Administrasjonsutvalget tilsetter det øvrige personell i kommunen med mindre denne myndighet iht. til særlov eller reglement er lagt til andre organ. 3. Rådmannen tilsetter, iht. tilsettingsmyndighet delegert fra administrasjonsutvalget, alt personell unntatt ass. rådmann, kommuneleder og revisor. Det er en forutsetning for delegeringen at myndigheten utøves i samsvar med reglement for administrativ tilsetting; f.t. i Tilsettingsutvalget. 4. Ledere av driftsenheter (herunder rektorer og barnehagestyrere) kan innen eget myndighetsog budsjettområde og foreta tilsettinger i sesongarbeid og i vikariater for inntil 6 måneder. Tilsettinger i medhold av denne fullmakt skal straks meddeles tilsettingsmyndighet. Dersom det er nødvendig å forlenge arbeidsforhold ut over ovennevnte tidsrom, skal dette umiddelbart meldes vedkommende tilsettingsmyndighet. Dette organet avgjør om utlysing eller forlengelse skal foretas. Arbeidstakerorganisasjonene skal gis anledning å uttale seg før slikt vedtak fattes. 3. Kunngjøring. Ledige stillinger skal kunngjøres offentlig, med mindre tilsettingsmyndigheten bestemmer at stillingen bare skal kunngjøres for kommunens arbeidstakere, - grupper av arbeidstakere, eller besettes uten kunngjøring. Skal en stilling besettes uten kunngjøring, skal dette vedtas av tilsettingsmyndigheten, som da kan foreta tilsetting samtidig. Arbeidstakerorganisasjonene skal gis anledning til å uttale seg før vedtak fattes. Kunngjøringen er en del av tilsettingsavtalen og skal gi opplysninger om lønnsvilkår, pensjonsvilkår, kvalifikasjonskrav og arbeidsområdet for vedkommende stilling. Det skal tas inn flg. forbehold: 'Tilsettings- og arbeidsvilkår i hht. gjeldende lover, reglement og avtaler. ''

8 Søknadsfristen skal vanligvis være minst 3 uker. Tilsettingsmyndigheten kan bestemme at søknader innkommet etter fristens utløp, skal behandles som om de var innkommet i rett tid. Dersom tilsettingsmyndigheten finner at det ikke har meldt seg kvalifisert søker, kan den bestemme at stillingen skal kunngjøres på ny. Formannskapet avgjør dette der kommunestyret har tilsettingsmyndighet. 4. Framgangsmåte ved tilsetting. Innstilling som forelegges tilsettingsmyndigheten, skal som hovedregel inneholde navn på minst 2 kandidater mer enn det antall som skal tilsettes. Ved tilsettinger i kommunestyret, administrasjonsutvalget og av rådmannen utarbeides det søkeroversikter som sendes søkerne, berørte arbeidstakerorganisasjoner, resp. driftsenhet, økonomi- og personalkontoret og kommuneledelsen. Leder for den berørte driftsenheten skal gi sin tilråding, mens rådmannen skal komme med innstilling til Tilsettingsutvalget. Med unntak av tilsettinger som foretas i kommunestyret, kan tilsetting bare skje blant de som er innstilt. Dersom tilsettingsorganet ønsker å gå utenom de innstilte søkerne, skal saken først sendes tilbake til innstillingsmyndigheten til vurdering. Ved fornyet behandling i tilsettingsorganet kan organet gå utenom de innstilte søkerne. Enhver som tilsettes i Skaun kommune, bør på forhånd ha møtt til intervju/samtale. Vurdering gjennom intervjurunden framlegges så vidt mulig skriftlig. Der kommunestyret er tilsettingsmyndighet, avgjør kommunestyret hvem som skal innkalles til intervju og hvem fra kommunen som skal delta i disse intervjuene. Ordfører legger fram skriftlig vurdering etter intervjurunden. Der administrasjonsutvalget er tilsettingsmyndighet, avgjør et utvalg hvem som skal innkalles til intervju og gjennomfører disse intervjuene. Utvalget består av leder i administrasjonsutvalget, rådmann/kommuneleder, sekretær for administrasjonsutvalget og en av arbeidstakerrepresentant i tilsettingsutvalget. Rådmannen/kommuneleder legger fram skriftlig vurdering etter intervjurunden. Der rådmannen har tilsettingsmyndigheten, avgjør flg. utvalg hvem som skal innkalles til intervju og gjennomfører disse intervjuene: rådmannen/kommuneleder, vedkommendes enhetsleder, sekretær for administrasjonsutvalget og en av arbeidstakerrepresentant i tilsettingsutvalget. Enhetsleder legger fram skriftlig vurdering etter intervjurunden. 5. Vilkår for tilsetting. 1. Alle arbeidstakere tilsettes for tjeneste i kommunen med tjeneste f.t. ved den enkelte enhet/institusjon, på de lønns- og arbeidsvilkår som framgår av gjeldene lover, reglement, tariffavtaler og tilsettingsdokumenter. Arbeidstakeren må gjennomføre de opplæringstiltakene kommunen finner nødvendig for å fungere i stillingen, og akseptere forandringer i sitt arbeidsområde og evt. instruks når dette er saklig begrunnet. Rådmannen, administrasjonsutvalget eller kommunestyret kan fatte vedtak om overflytting til

9 annet tjenestested etter at vedkommende arbeidstakerorganisasjoner har uttalt seg. For arbeidstakere som tas inn ekstraordinært for å avhjelpe arbeidsløshet, vises til Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser, Alle arbeidstakere ansettes skriftlig med en effektiv prøvetid på 6 måneder. I prøvetiden gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 14 dager. Bestemmelsen gjelder ikke for arbeidstakere som kommer direkte fra annen stilling i kommunen (og for midlertidige stillinger, vikariater og sesongarbeidere). Ansettelsesmyndigheten kan frafalle vilkåret om prøvetid i særskilte tilfeller. 3. Vedkommende enhetsleder plikter å melde fra i god tid før prøvetidens utløp dersom det foreligger grunner som taler mot fast ansettelse. Spørsmålet om oppsigelse forelegges tilsettingsmyndigheten og resp. arbeidstakerorganisasjon snarest mulig. 4. Dersom bedriftslegeordning eller bedriftshelsetjeneste (BHT) er innført, plikter arbeidstakeren å la seg undersøke, eller på egen bekostning foreta like fullverdig undersøkelse hos annen lege. Resultatet av denne undersøkelsen forelegges bedriftslegen/ bedriftshelsetjenesten. 5. For stillinger som er innlemmet i pensjonsordningen, er det pliktig medlemskap i samsvar med de til enhver tid gjeldende pensjonsvedtekter. 6. For stillinger hvor det stilles spesielle krav til arbeidstakerens helse eller vandel, er tilsettingen betinget av at tilfredstillende og gyldig attest (helse-/politi- e.a.) legges fram før tiltredelse i stillingen. Forøvrig vises til Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser, 2, pkt Tilsetting, engasjement, vikariat i kommunal stilling kan ikke skje dersom dette medfører at personer i nær familie kommer i direkte underordnet/overordnet forhold til hverandre. Med nær familie menes foreldre/svigerforeldre, barn, ektefelle, søsken, svoger/svigerinne. Samboerforhold og partnerskap anses i denne forbindelse likt med ekteskap. Tilsettingsmyndigheten kan gjøre unntak fra bestemmelsen når særlige grunner taler for det. Ved tilsettinger i kommunestyret avgjøres dispensasjonen av formannskapet. 6. Tilsettingsbrev. Ved tilsetting i kommunen skal det alltid skrives ut tilsettingsbrev eller inngås skriftlig arbeidsavtale. Her skal framgå flg.: - Stillingsbetegnelse, stillingsprosent og tjenestedforhold. - Startdato (evt. sluttdato), prøvetid og oppsigelsesfrist. - Stillingskode, lønnsansiennitet og lønnssats. - Pensjonsordning, samt at arbeidstakeren tilsettes på de vilkår og med de plikter som følger av gjeldene lover, reglement og tariffavtaler. - Andre særskilte vilkår der slike er avtalt. Personalreglementet i kommunen anses som en del av den tilsattes arbeidskontrakt. Dette

10 reglementet skal alltid utleveres arbeidstakeren ved tilsetting. 7. Oppsigelsesfrist. 1. Når ikke annet er fastsatt i kollektiv avtale eller andre bestemmelser som er bindende for kommunen, er oppsigelsesfristen som fastsatt i gjeldende hovedtariffavtale. For arbeidstakere i bistillinger gjelder oppsigelsesfristene i arbeidsmiljøloven når ikke annet er bestemt for den enkelte stillingen eller ved kollektiv avtale. 2. Arbeidstakere - også i bistillinger - plikter å fratre ved utgangen av den kalendermåned de når aldersgrense uten at vedkommende har krav på oppsigelsesfrist dersom stillingens aldersgrense er høyere. Etter at arbeidstakeren har fylt 66 år, og seinest 6 mndr. før pensjonsalderen inntrer, skal arbeidsgiveren skriftlig forespørre om arbeidstakeren ønsker å fratre sin stilling ved nevnte pensjonsalder. Forespørselen må besvares seinest 3 mndr. før arbeidstakeren når pensjonsalderen. Det skal klart framgå at dersom svar ikke mottas, bortfaller oppsigelsesvernet. (AML, 15-7, nr.4) 8. Opphør av arbeidsforhold. 1. Oppsigelse. Den myndighet som er tillagt retten til å foreta tilsettinger, har også rett til å meddele oppsigelse. Oppsigelse skal skje skriftlig fra begge parter. Arbeidstakeren kan kreve begrunnelse for oppsigelsen, og begrunnelsen kan kreves skriftlig. Ved oppsigelse fra kommunen skal denne inneholde opplysninger om arbeidstakerens rett til å kreve forhandlinger, reise søksmål, - og hvilke frister som gjelder. Før slik oppsigelse finner sted, skal det konfereres med arbeidstakerens tillitsvalgte med mindre arbeidstakeren selv ikke ønsker det. Om arbeidstakerens rettigheter ved oppsigelse vises forøvrig til arbeidsmiljølovens og forvaltningslovens bestemmelser. Ved fratreden har arbeidstakeren krav på sluttattest. 2. Avskjed. De samme organer som er tillagt rett til å foreta tilsetting, har også rett til å meddele avskjed med påbud om øyeblikkelig fratreden dersom arbeidstaker har gjort seg skyldig i grovt pliktbrudd eller annen vesentlig mislighold av arbeidsavtalen. Avskjed skal meddeles skriftlig og inneholde opplysninger om rett til å kreve forhandlinger, reise søksmål og hvilke frister som gjelder. Før vedtak om avskjed treffes, skal det konfereres med arbeidstakerens tillitsvalgte med mindre arbeidstakeren selv ikke ønsker dette. Forøvrig vises det til arbeidstakerens rettigheter i henhold til forvaltningslovens og arbeidsmiljølovens bestemmelser. 3. Suspensjon. Rådmannen kan beslutte at en arbeidstaker midlertidig skal fjernes fra tjenesten når det antas at det foreligger en gyldig grunn til å gi vedkommende avskjed, eller at stillingens tarv krever at vedkommende straks fjernes. Beslutningen om suspensjon skal uten

11 opphold innberettes til oppsigelsesmyndighet. Arbeidstakeren har krav på å få beholde sin lønn inntil vedtak om avskjed er truffet. Før det besluttes at en arbeidstaker skal suspenderes, skal det konfereres med arbeidstakerens tillitsvalgte med mindre arbeidstakeren ikke ønsker dette. Ved suspensjon har arbeidstakeren krav på at denne blir begrunnet. Forøvrig vises til forvaltningsloven og arbeidsmiljølovens bestemmelser hva angår arbeidstakerens rettigheter. 9. Arbeidstid. Arbeidstida er 37,5 t/uke med mindre annet følger av lover, avtaler eller andre bindende bestemmelser for kommunen. For de resp. tjenestested gjelder/avtales egne regler for fleksibel arbeidstid, turnustjeneste osv. 10. Ferie. Feriens ordning skjer i samsvar med reglene i gjeldende ferielov og tariffavtale, tilpasset de hensyn som må tas til fastlagte driftsforhold. Ferietiden for den enkelte arbeidstaker fastsettes hvert år av driftsleder som på forhånd skal drøfte feriens plassering, oppsetting av ferielister og mulige senere endringer i disse, med arbeidstakerne. Så fremt ikke særlige grunner er til hinder for det, skal enhetsleder underrette arbeidstakerne om tiden for ferien tidligst mulig og senest en måned før ferien tar til. Rådmannen godkjenner tidspunktet for avvikling av enhetsledernes ferie. Rådmannens ferie godkjennes av ordføreren. 11. Utbetaling av lønninger. Arbeidstakere som er måneds- og årslønte får i samsvar med gjeldende regler i lov og tariffavtale, utbetalt lønn den 12. i måneden, eller nærmeste foregående virkedag. Øvrige arbeidstakere utbetales lønn etterskuddsvis den 12. i etterfølgende måned. Feriepengeavregning skjer i juni måned. Det utbetales ikke forskudd uten at ekstraordinære grunner foreligger (sjukdom, husbygging, innskudd e.l.). Når slike grunner foreligger, kan rådmannen anvise til utbetaling inntil en månedslønn i ekstra forskudd. Tilbakebetalingstida fastsettes ved utbetaling av forskuddet. Arbeidstakeren skal så langt mulig kontrollere at det utbetales riktig lønn/beløp. Evt. feil må meldes snarest mulig. Fradrag i lønningene kan ikke gjøres unntatt i følgende tilfeller: a. Lovbestemte trekk. b. Pensjonsinnskudd og evt. avgift til opplæringsfond, - trekkes fra tiltredelsesdato. c. Beløp som på forhånd er skriftlig avtalt mellom kommunen og arbeidstakeren, enten gjennom individuell eller lovlig kollektiv avtale. d. Fagforeningskontingent dersom foreningen ber om det, jfr. Hovedavtalens e. Erstatning for skade eller tap arbeidstakeren forsettelig eller grovt uaktsomt har påført

12 kommunen. Betingelsen for slikt trekk er at arbeidstakeren skriftlig erkjenner erstatningsansvar, eller det er fastsatt ved dom, eller arbeidstakeren rettstridig fratrer sin stilling. Lønnstrekk skal begrenses til den del av lønnen som overstiger det arbeidstaker med rimelighet trenger til underhold for seg og sin husstand. Før trekk gjennomføres, kan det konfereres med arbeidstakerens tillitsvalgte. 12. Fravær fra arbeidet. Fravær på grunn av sykdom, ulykke eller andre årsaker skal straks meldes nærmeste overordnede. For sykefravær skal det leveres egenmelding eller legeattest. Arbeidstakeren eller legen plikter ikke å gi opplysninger om sykdommens art, men plikter å svare på spørsmål om funksjonsvurdering. Egenmelding kan først benyttes etter at arbeidstakeren har vært ansatt i 2 måneder. INKLUDERENDE ARBEIDSLIV gir den ansatte anledning til å benytte egenmelding for inntil 24 enkeltdager i løpet av en 12 måneders periode. Egenmeldingsdagene kan tas ut som perioder på inntil 8 dager. Ved bruk av egenmelding ut over 1 dag regnes lørdag, søndag og evt. helligdager med Ved lengre fravær enn 8 dager, skal det leveres legeattest/sykmelding. Hvis en ansatt leverer sykmelding fra 4.dag, skal de 3 første dagene ikke regnes som avviklet med egenmelding. Kommunen kan kreve legeattest fra første dag dersom kommunen har rimelig grunn til å anta at fraværet ikke skyldes sykdom. Før arbeidstakeren mister retten til å nytte egenmelding, skal vedkommende gis anledning til å redegjøre for sitt syn. Forøvrig gjøres reglene i Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser gjeldende med mindre annet er bestemt ved kollektiv avtale eller ved gyldig kommunalt vedtak. 13. Permisjoner. For permisjon gjelder arbeidsmiljølovens bestemmelser, Hovedtariffavtalen, Hovedavtalen og det permisjonsreglement kommunen har fastsatt. 14. Alminnelig orden. Enhver arbeidstaker må møte punktlig fram til den fastsatte arbeidstid, og må i arbeidstiden ikke forlate sitt arbeid uten tillatelse. Utførelse av private gjøremål i arbeidstiden må ikke forekomme uten spesiell tillatelse. Den som er hindret fra å møte fram til arbeidet, skal snarest mulig melde fra til overordnet tjenestemyndighet om fraværet og grunnen til dette. Enhver arbeidstaker plikter å etterkomme pålegg som vedrører arbeidssituasjonen fra sine arbeidsledere. Arbeidstakeren må ikke møte på jobb påvirket av alkohol eller annet rusmiddel. All bruk av slike midler i arbeidstiden eller i forbindelse med arbeid er oppsigelsesgrunn. Arbeidstakeren skal heller ikke bruke rusmidler utenfor arbeidstiden på slik måte at det medfører fravær, at

13 arbeidet ikke utføres tilfredsstillende, eller at kravet til sikkerhet og kvalitet ikke oppfylles. Det vises forøvrig til Retningslinjer for alkohol- og narkotikaspørsmål for ansatte i Skaun kommune. Alt inventar, maskiner, verktøy, materialer m.v. må behandles med omhu. Det må vises forsiktighet ved behandling av ild, lys og ildsfarlige saker. Arbeidstakeren må rette seg etter bestemmelser og pålegg som er gitt for å trygge liv, helse og eiendom, og bruke det verneutstyr som etter lov og forskrifter er påbudt. Alle arbeidstakere plikter å fremme samarbeid i alle ledd. Kommunen på sin side plikter å bidra til at kravet om meningsfylt arbeid oppfylles med bl.a. økt medinnflytelse av arbeidstakerne i deres egen arbeidssituasjon. 15. Ekstraarbeid og bistillinger. Kommunens arbeidstakere kan ikke uten arbeidsgivers samtykke overta annet lønnet arbeid eller drive erverv som medfører habilitetskonflikter, griper inn i deres ordinære arbeidstid i kommunen eller legger vesentlig beslag på deres arbeidskraft. Samtykke bør ikke gis hvis: 1. Vedkommende derved kommer bort i arbeid som senere skal kontrolleres av ham selv som kommunal tjenestemann eller av den administrasjonen han er knyttet til. 2. Arbeidet i viss utstrekning utføres for personer eller firmaer som vedkommende etat har forretningsforbindelse med. 16. Taushetsplikt. Når en sak er undergitt taushetsplikt i henhold til lov, bestemmelse, eller når det følger av sakens art, må ingen arbeidstaker omtale saken overfor noen utenforstående. Forøvrig vises til Presse -/Mediereglement for Skaun kommune og Etiske retningslinjer for Skaun kommune. 17. Habilitet. Reglene i forvaltningslovens kap. II om habilitet gjelder for praktiseringen av Personalreglementets bestemmelser. 18. Fortolkning. Oppstår det uenighet om fortolkningen av dette reglementet, forelegges uoverensstemmelsen for Rådmannen. Dersom han finner det nødvendig, forelegges saken for administrasjonsutvalget, etter at arbeidstakerorganisasjonenes uttalelse er innhentet.