Retningslinjene skal sikre korrekt saksgang ved søknad om parkeringsoblat samt informasjon om regler, kriterier, pris og beliggenhet.

Transkript

1 Hensikt Retningslinjene skal sikre korrekt saksgang ved søknad om parkeringsoblat samt informasjon om regler, kriterier, pris og beliggenhet. Omfang Gjelder tildeling av parkeringsoblat til ansatte og andre som er tilknyttet sykehuset, HEMIT, TOV, Sykehusapoteket, Legevakta og NTNU samt studenter, praktikanter og hospitanter. Ved behov for parkering for pårørende kontaktes Kundesenteret for driftsservice. Grunnlagsinformasjon Det er begrensede parkeringsmuligheter i nærområdet til sykehuset. Det er derfor nødvendig å regulere parkeringen. Arbeidsmiljøutvalget (AMU) vedtok i januar 2003 nye retningslinjer for parkering. Inntil videre valgte man å beholde de gamle betegnelsene på P-plassene selv om sykehuset for øvrig har skiftet navn. Parkering på og ved St. Olav Øya er regulert av en avtale mellom Sør-Trøndelag Fylkeskommune, Trondheim Kommune v/ Trondheim Parkering og St. Olavs Hospital HF. Avtalen gir regler for minimumstall for plasser til ansattparkering og besøksparkering, og forholdet mellom disse. Avtalen forvaltes av Helsebygg og Trondheim Parkering og Parkeringsutvalget ved St. Olav (underutvalg av AMU). For spørsmål om avtalen, for spørsmål om skilting av plasser, samt for ønsker om flere plasser, kontaktes Parkeringsutvalget. Kundesenteret for driftsservice forvalter tildeling av parkeringsoblat til ansatte samt innkreving av betaling. Alle henvendelser om dette skal skje til Kundesenteret. Følgende kategorier parkeringsoblat utstedes, se tabell: Kategori Beliggenhet Generelt kriterie: Krav til Arbeids- eller dokumentasjon studiemessig tilknytning til St. Olav Spesielle kriterier: Pris pr. oblat pr kalendermåned fra RIT-A Parkeringsplasser i sykehusets nærhet. Kan også parkere på RIT-Cplasser. a)bevegelseshemmet Har barn i: b)barnehage c)sfo d)bruker bil daglig i tjenesten a)fra lege b)fra barnehage c)sfo d)fra avdelingssjef NTNU NTNU sine plasser. Kan også parkere på RIT-Cplasser. Kun for de som har stillingsandel på over 50% på NTNU.

2 Søknad går via det medisinske fakultet. RIT-B RIT-C 2 Parkering på RIT-Aplasser fra kl helg. Kan også parkere på RIT-C-plasser i nevnte tidspunkt. Marienborg Holtermannsv.1. kr. 185,- kr. 360,- RIT-Natt Parkeringskjeller under Olav Kyrres gt. mellom kl og kr. 260,- 3 RiT-Fin Parkeringskjeller under Finalebanen. kr. 715,- 3,4 D-plasser Driftplasser Merkede plasser i sykehusets nærområde K-plasser Plasser for vaktpersonell a)merkede plasser i sykehusets nærområde, b)holtermannsv.1 Avdelingssjefen sender liste med personer og bilnummer på e- post samt kostnadssted Avdelingssjefen sender liste over antall ønskede oblat på e-post samt kostnadssted pr. plass pr. plass K-Fin Plasser for vaktpersonell Parkeringskjeller under Finalebanen. Avdelingssjefen kr. 930,- 4 sender liste over pr. plass antall ønskede plasser på e-post samt kostnadssted. Om flåteparkering ønskes, må dette presiseres hvor mange keycards som skal tilhøre flåten 1) Priser er bestemt av Trondheim Parkering. Det tas forbehold om endring.

3 2) RiT-C er delt opp på søknadsskjemaet for å få et anslag på hvor mange som parkerer på hvert sted. Man kan likevel parkere både på Marienborg og ved Holtermannsv.1 med RiT-C-oblat. 3) Et gebyr påløper om parkeringskortet mistes eller ikke returneres ved avtalens slutt, da kortene gjenbrukes. 4) Flåteparkering i Finalebanen: Trondheim Parkering tilbyr ansatte ved St. Olav og NTNU muligheten til flåteparkering i Finalebanen P-hus; Løsningen er knyttet opp mot keycard som er utlevert til de som skal parkere i P-hus. I en flåte kan det være flere keycard som brukes i tilknytning til ett abonnement. Dvs at to eller flere brukere kan dele på ett abonnement og i praksis dele på regningen. Så jo flere som er med i en flåte, jo lavere abonnementspris pr bruker. Ved bruk fungerer dette som følger: Hvis f.eks. tre stk er med i en flåte, vil nr. 1 kjøre inn på keycard som normalt. Hvis nr. 2 og/eller nr. 3 kommer mens nr. 1 er innkjørt, får de beskjed om at flåten er full og må betale ordinær timesats. Hvis nr. 1 kjører ut mens nr. 2 og/eller nr. 3 er parkert vil ikke det fjerne kravet til timebetaling. Dette kan være en god ordning hvis ansatte kan koordinere seg med andre som har en annen arbeidstid, dvs man er ikke på jobb samtidig. Det søkes om RiT-Fin til Kundesenteret som beskrevet under Fremgangsmåte. Den som har søkt og fått sin søknad godkjent, kan deretter bestille flere keycards til flåteparkeringen hos Trondheim parkering, tlf Dersom andre enn vaktpersonell parkerer på plasser merket D-plass eller K-plass, vil dette føre til bøtelegging og/eller borttauing. Informasjon og regler Søknad om parkeringsoblat og varighet 1. Et parkeringsoblat vil vare i maksimum ut januar det inneværende/påfølgende året. For videre parkering må det søkes på nytt. 2. Søknadsrunde for påfølgende år utlyses høsten hvert år med en angitt frist. Det kan for øvrig søkes når som helst i året. 3. Informasjon om årlig søknadsrunde legges ut på Kilden samt annonseres ved oppslag. Eksterne enheter kontaktes og informasjon tilsendes. 4. Tid fra søknad ankommer Kundesenteret til oblat ankommer søker er vanligvis omtrent to uker. Det anbefales derfor å søke for påfølgende måned og utover. 5. Ved elektronisk søknad vil søker få opp ei kvitteringsside når søknad er sendt. Det utstedes ingen annen bekreftelse på at søknad er mottatt/godkjent enn dette før oblat kommer i internposten. Se også avsnitt om avvisning av søknader. 6. Søker med godkjent søknad (fullstendig søknad m. evt. dokumentasjon kommet Kundesenteret i hende) kan få midlertidig parkeringstillatelse ved henvendelse på Kundesenteret inntil oblat kommer, med unntak for RiT-Natt og RiT-Fin.

4 7. Ved behandling av årlig søknadsrunde kan lengre tid forventes. Oblat gyldig fra februar og utover vil da bli utsendt i løpet av januar om det søkes innen fristen, se punkt Oblat adresseres avdelingen oppgitt i søknaden om ikke annet presiseres. 9. Det er plass til inntil tre bilnummer pr oblat. Avvisning av søknader 10. Søknad på RIT-A der dokumentasjon ikke legges ved eller ettersendes, blir avvist. Dokumentasjon leveres eller sendes skriftlig pr. brev eller e-post. 11. Søknader med feil ansattnummer avvises. 12. Ufullstendige/mangelfulle søknader avvises. 13. Søker som har fått sin søknad avvist, tilskrives på e-post. Endring av bilnummer 14. Endring av bilnummer på gyldig oblat skjer hos Trondheim Parkering, Leüthenhaven. Oppsigelse av parkering 15. Ved oppsigelse må oblat leveres Kundesenteret for driftsservice og være Kundesenteret i hende senest siste virkedag i måneden. Hvis ikke, må det betales for påfølgende måned. Lever oblatet 1-2 uker før månedsslutt på Kundesenteret, og få en midlertidig parkeringstillatelse som dekker resten av måneden. 16. For RiT-Fin og RiT-Natt: Et gebyr påløper om parkeringskortet mistes eller ikke returneres ved avtalens slutt, da kortene gjenbrukes. Betaling for parkering 17. Parkering belastes for hver hel kalendermåned inntil oppsigelse er registrert eller inntil gyldighet går ut. 18. Minimumskostnaden for parkering er månedsprisen. 19. Betaling for parkering vil trekkes direkte fra lønn. De som ikke kan trekkes i lønn, vil få faktura hvor et fakturagebyr pålegges. Annen informasjon 20. For RIT-Natt, RiT-Fin og K-Fin utstedes ikke oblat, men et personlig inngangskort. Kortet må leveres inn ved oppsigelse / avsluttet parkering. Benyttes kort for RiT-Natt utenom de oppgitte tidene for RIT-Natt, må det betales på vanlig måte i parkeringskjelleren. 21. Parkering kan kun skje på merkede plasser. Enhver er selv ansvarlig for å sjekke skiltene. 22. Link til kart over parkeringsplassene finnes under relatert. Merk at omskiltinger som ikke vises på kartet kan forekomme. 23. Det utstedes flere oblat enn det er faktiske plasser. Dette er en følge av gjeldende parkeringsavtale. Oblat garanterer derfor ikke plass.

5 Arbeidsbeskrivelse Ansvar Ansatte har ansvar for å 1. Lese og forstå informasjon og regler. 2. Fylle ut personlig søknad med korrekte og fullstendige opplysninger. 3. Sende oppdatert dokumentasjon for de kategorier som krever dokumentasjon. Dette må gjøres for hver søknad som sendes. 4. Parkere korrekt i følge oblat og skilting. 5. Sjekke lønnslipp/faktura for korrekt parkeringstrekk. 6. Sende/levere oblat til Kundesenteret ved oppsigelse. Se pkt. 14 over. Avdelingsleder eller delegert person har ansvar for å melde inn behov for vaktoblat til Kundesenteret. Opplysninger som trengs er antall og ansvarsnummer. Søknadene behandles på Kundesenteret for driftsservice etter retningslinjer gitt av Parkeringsutvalget. Fremgangsmåte Søknaden fylles ut på skjema som ligger under relatert. Søknaden fylles ut via skjermen og sendes elektronisk. Ved elektronisk søknad vil søker få opp ei kvitteringsside når søknad er sendt. For de som ikke har tilgang til EQS, benyttes parkeringssøknad på eksternt nett, se link under Relatert. Kundesenteret kan også kontaktes for tilsending av søknadsskjema. Papirsøknad kan sendes: St. Olavs driftsservice, Kundesenteret, Postboks 3250 Sluppen, 7006 Trondheim, eller leveres: Kundesenteret, Forsyningssenteret, 1.etg., Prinsesse Kristinas gt. 5, 7030 Trondheim For spørsmål kan e-postadresse: kundesenter@driftsservice.no eller telefon (intern) / (ekstern) benyttes. Søknaden kan ikke overføres via e-post. Oblat vil sendes avdelingen som oppgis som arbeidssted på søknadsskjemaet om ikke annet presiseres.