Brukerveiledning for Polycom HDX -romsystemer

Transkript

1 Brukerveiledning for Polycom HDX -romsystemer Versjon 2.6 April /A

2 Varemerkeinformasjon Polycom, Polycom-trekantlogoen og navnene og merkene som er tilknyttet Polycoms produkter, er varemerker og/eller servicemerker for Polycom, Inc., og er registrerte merker og/eller sedvanerettsmerker i USA og ulike andre land. Alle andre varemerker tilhører sine respektive eiere. Patentinformasjon Det medfølgende produktet er beskyttet av en eller flere amerikanske og utenlandske patenter og/eller anmeldte patenter som holdes av Polycom, Inc. Kundekommentarer Vi arbeider konstant med å forbedre kvaliteten på dokumentasjonen vår, og vi setter pris på dine kommentarer. Vennligst send en e-post til videodocumentation@polycom.com Polycom, Inc. Med enerett. Polycom, Inc Willow Road Pleasanton, CA USA Ingen del av dette dokumentet kan gjengis eller overføres i noen form eller på noen måte, verken elektronisk eller mekanisk, for noe formål, uten uttrykt skriftlig godkjenning fra Polycom, Inc. I henhold til loven, inkluderer reproduksjon oversettelse til et annet språk eller format. Som mellom partene, beholder Polycom, Inc. eiendomsretten til alle beskyttede rettigheter med hensyn til programvaren som produktene inneholder. Programvaren er beskyttet av åndsverklovene i USA og bestemmelser i internasjonale traktater. Du må derfor behandle programvaren på samme måte som annet materiale der opphavsretten er beskyttet (f.eks. en bok eller et lydopptak). Alt er gjort for å sikre at informasjonen i denne håndboken er nøyaktig. Polycom, Inc. er ikke ansvarlig for trykkeller behandlingsfeil. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forhåndsvarsel. ii

3 Innhold Bruke fjernkontrollen Slå systemet På og Av Ringe og svare Svare på en videooppringing Ringe opp Ringe ved å angi et navn eller nummer Ringe fra Siste samtaler-listen Ringe fra favorittskjermbildet Ringe en hurtigoppringingsoppføring Ringe opp fra adresseboken Ringe opp fra kalenderen Avslutte en samtale Typer videosamtaler du kan ha Delta i en kryptert samtale Styre hva du ser Velge og justere et kamera eller andre videokilder Angi og bruke forhåndsinnstillingene for kameraet Skifte mellom video i fullskjerm og hovedskjermbildet Aktivere emulering av dobbeltskjerm Vise, flytte og slå av PIP Angi når PIP skal vises Styre hva du hører Justere volumet Dempe mikrofonen Få glede av stereolyd i videosamtaler Vise innhold Vise innhold med People+Content IP Vise innhold fra en datamaskin som er direkte koblet til systemet.. 19 Polycom HDX 9006-system, Polycom HDX 8000-serien, Polycom HDX 7000-serien og Polycom HDX 6000-serien Polycom HDX 9004, Polycom HDX 9002, og Polycom HDX Polycom, Inc. iii

4 Vise innhold fra dokumentkamera, video- eller DVD-spiller Vise innhold med Polycom People on Content Kontrollere opptaksenheter Arbeide med adressebokoppføringer og favoritter Søke i adresseboken Legge til, redigere og slette oppføringer i den lokale adresseboken og Favoritter Adressebokgrupper Oppdatere oppføringer fra Polycoms globale adressebokserver Kontakter med tilstedeværelse Ta med flere numre i samtaler Ringe en flerpunktssamtale Gi et passord for flerpunktssamtaler Om flerpunkts visningsmodus Bruke møteledelse for flerpunktssamtaler Endre metoden for å besvare samtaler Nekte anrop midlertidig Besvare videosamtaler automatisk Dempe videosamtaler som besvares automatisk Logge på og av Bruke en Polycom SoundStation IP 7000 konferansetelefon med et Polycom HDX-system Bruke Polycom Conferencing for Microsoft Outlook Bruke funksjoner i Microsoft Office Communications Server med videosamtaler Behandle kontakter med Office Communicator Vise tilstedeværelsestilstand på Microsoft Office Communications Server Støtte for Polycom-løsning Bruke Avaya-nettverksfunksjoner i videosamtaler Tilpasse arbeidsområdet La motparten kontrollere ditt kamera Vise navnet til motparten når samtalen tilkobles Høre lydbekreftelse når du ringer Justere for belysningen i rommet iv Polycom, Inc.

5 Brukerveiledning for Polycom HDX -romsystemer Versjon 2.6 Denne håndboken omfatter informasjonssammendrag som du kan finne nyttig når du begynner å lære om videokonferanser, eller når du har litt erfaring og bare trenger en rask oppfriskning. Polycom HDX -systemene kan tilpasses slik at de bare viser de alternativene som brukes i din organisasjon. Derfor kan denne veiledningen inneholde beskrivelser av funksjoner som du ikke har tilgang til i ditt system. For å finne ut mer om disse alternativene, ta kontakt med administratoren av ditt Polycom HDX-system. Denne veiledningen dekker instruksjoner for følgende modeller: Polycom HDX 9000-serien Polycom HDX 8000-serien, Polycom HDX 7000-serien og Polycom HDX 6000-serien Polycom, Inc. 1

6 Bruke fjernkontrollen Du bruker fjernkontrollen til å ringe opp, justere volumet, navigere i skjermbilder og velge alternativer. Åpne skjermhjelp; vise systemstatus i en samtale Lagre forhåndsinnstillinger for kamera (når etterfulgt av et tall), slette alle forhåndsinnstillinger for kamera Bla gjennom visningslayout Velge et kamera eller en videokilde i den andre enden Navigere gjennom menyer Øk eller senk lyden du hører fra den andre enden Velge et kamera eller en videokilde i denne enden Gå tilbake til forrige skjermbilde Ringe eller svare på en samtale Vis skjermtastaturet for å skrive inn tekst Vise meny med valgfrie funksjoner Trykk for å slå på systemet; hold for å slå av Vis knappetrykk og ulike menyer Velge et kamera eller en annen videokilde Starte og stoppe sending av innhold til den andre enden Bekrefte gjeldende valg, utføre funksjoner på markerte elementer Zoome kameraet inn eller ut Demp mikrofonlyden du sender til den andre enden Gå tilbake til hovedskjermbildet Vise eller behandle adressebokoppføringer Avslutte en samtale Slette bokstaver eller tall Skriv inn bokstaver eller tall; beveg kameraet til en forhåndsinnstilt posisjon Trykk én gang for punkt, to ganger for kolon, tre ganger for stjerne Kontroller en programmert opptaksenhet eller Polycom RSS -server 2 Polycom, Inc.

7 Slå systemet På og Av Forsiktig. For å unngå å skade filsystemet, må du alltid slå av et Polycom HDX-system med strømknappen på systemet eller på fjernkontrollen. Når du slår av strømmen på denne måten, må du vente i minst 15 sekunder før du kobler systemet fra strømkilden. Dette sikrer at systemet slås av på riktig måte. Gjør ett av følgende for å slå på Polycom HDX-system: Trykk strømknappen på fjernkontrollen. Trykk på strømbryteren foran på systemet. Polycom-velkomstbildet vises i løpet av omkring 10 sekunder. Gjør ett av følgende for å slå av Polycom HDX-system: Trykk på og hold nede strømknappen på fjernkontrollen i to sekunder. Trykk på og hold nede strømbryteren på forsiden av systemet i to sekunder. Når du slår av strømmen på denne måten, må du vente i minst 15 sekunder før du kobler systemet fra strømkilden. Ringe og svare Svare på en videooppringing Måten et Polycom HDX-system håndterer innkommende samtaler på, avhenger av hvordan det er konfigurert. Enten besvarer det samtalen automatisk, avviser samtalen automatisk eller ber deg om å besvare samtalen manuelt. Slik svarer du manuelt på samtalen: >> Trykk på Samtale eller velg Ja på fjernkontrollen. Polycom, Inc. 3

8 Ringe opp Du kan bruke systemet til å ringe en videosamtale på en av disse måtene: Skrive inn et navn eller nummer i Ring opp-skjermbildet. Velge et sted fra: Siste samtaler Favorittskjermbildet Hurtigoppringing Adressebok Ringe til et planlagt møte fra Kalender-skjermbildet. Ringe ved å angi et navn eller nummer Slik ringer du opp ved å skrive inn et navn eller et nummer: 1 Velg Ring opp på startskjermbildet, eller begynn å skrive inn tall med fjernkontrollen for å gå til Ring opp-skjermbildet hvis det er aktivert på systemet. 2 Skriv inn nummerinformasjonen i nummerfeltet. Avhengig av mulighetene i ditt system og systemet du ringer opp, kan nummerinformasjonen se ut som i et av disse eksemplene: (IP-adresse inkluder punktene) 2555 (E.164-utvidelse for H.323 eller SIP) stereo.polycom.com (DNS-navn) (ISDN eller telefonnummer) bruker@domene.com (SIP) For å skrive inn bokstaver, trykk Hvis du vil slette et nummer, trykk Tastatur på fjernkontrollen. Slett på fjernkontrollen. 3 Skriv inn eventuell tilleggsinformasjon som er nødvendig for samtalen. De tilgjengelige innstillingene avhenger av samtaletypen og systemkonfigurasjonen. Ikke alle samtaler krever disse innstillingene: Samtalekvalitet Angi samtalehastighet eller samtaletype for denne samtalen. For de fleste samtaler, velger du Auto og lar systemet bestemme den beste kvaliteten for samtalen. For samtaler bare med lyd, kan du stille inn denne på Telefon. Andre ISDN-nummer Du kan bare bruke to numre når du blir instruert om det av motparten. 4 Polycom, Inc.

9 Linjenummer Hvis du trenger å ringe en linje (E.164-adresse), angir du linjen i det andre oppføringsfeltet. Hvis systemet ikke er konfigurert med et andre oppføringsfelt, kan du skrive inn linjen når gateway-enheten ber om det. Du kan også angi tegn i ringestrengen, som instruert av systemadministratoren. 4 Trykk Ring på fjernkontrollen for å ringe opp. Indikatorer for utviklingen av samtalen vises på skjermen for å vise at samtalen pågår. Når indikatorene blir grønne, er samtalen tilkoblet. For mer informasjon om å bruke Ring opp-skjermbildet, se Typer videosamtaler du kan ha på side 8. Ringe fra Siste samtaler-listen Hvis systemadministratoren har gitt tilgang til Siste samtaler, kan du velge å ringe et nummer fra listen over steder du har ringt nylig. Siste samtaler-skjermbildet gir detaljer om alle innkommende og utgående samtaler, inkludert tidspunktet for samtalene. Slik ringer du fra Siste samtaler-skjermbildet: 1 Velg Siste samtaler i hovedskjermbildet. 2 Bla til oppføringen du vil ringe og trykk Samtale, eller trykk på referansenummeret som vises ved siden av oppføringen for å ringe opp. Du kan filtrere listen etter oppringte eller mottatte samtaler ved å velge Alternativer > Sorteringsalternativer. For å se flere detaljer om en samtale som står oppført på Siste samtaler-skjermen, markerer du samtalen og trykker Info på fjernkontrollen. Ringe fra favorittskjermbildet Du kan se en liste over kontakter på favorittskjermbildet. Slik ringer du opp fra favorittskjermbildet: 1 Velg Favoritter i hovedskjermbildet. 2 Marker kontakten du vil ringe og trykk Samtale, eller trykk på referansenummeret som vises ved siden av kontakten for å ringe opp. For mer informasjon om favorittskjermbildet, se Arbeide med adressebokoppføringer og favoritter på side 23. Polycom, Inc. 5

10 Ringe en hurtigoppringingsoppføring Systemadministratoren kan har konfigurert hurtigoppringingsknapper i startskjermbildet. Slik ringer opp en hurtigoppringingsoppføring: 1 Marker hurtigoppringingsoppføringen du vil ringe i hovedskjermbildet. 2 Trykk Ring for å ringe opp. Ta kontakt med administratoren angående informasjon om hurtigoppringingsoppføringer. Ringe opp fra adresseboken Adresseboken kan inneholde en liste over steder som er lagret lokalt på Polycom HDX-system. Hvis systemet er registrert med en global adressebok, inneholder adresseboken også oppføringer fra den globale adresseboken. Slik ringer du opp fra adresseboken: 1 Trykk Adressebok på fjernkontrollen. 2 Åpne en bestemt gruppemappe for å finne oppføringen du vil ringe. 3 Marker oppføringen du vil ringe. 4 Trykk Ring for å ringe opp. Når du ringer ved hjelp av en oppføring med informasjon for både ISDN- og IP-anrop, kan systemet be deg velge hva som skal brukes for samtalen. Dette avhenger av systemkonfigurasjonen. For mer informasjon om å bruke adresseboken, se Arbeide med adressebokoppføringer og favoritter på side Polycom, Inc.

11 Ringe opp fra kalenderen Hvis systemet er konfigurert for å koble til Microsoft Exchange Server 2007 og Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook er installert på ditt sted, kan du bli med i et planlagt møte fra kalenderskjermbildet. Slik ringer du til et planlagt møte fra kalenderskjermbildet: 1 Gå til kalenderskjermbildet. Velg Kalender i hovedskjermbildet. Velg System > Verktøy > Kalender i hovedskjermbildet. Trykk Alternativ-knappen på fjernkontrollen og velg Kalender. 2 Finn et møte som er planlagt med Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook, som indikeres ved på kalenderskjermbildet. 3 Velg Bli med nå for å ringe til møtet. For mer informasjon om Microsoft Exchange Server 2007 og Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook, se Bruke Polycom Conferencing for Microsoft Outlook på side 38. Avslutte en samtale Slik legger du på etter en samtale: 1 Trykk Legg på på fjernkontrollen. 2 Hvis du blir bedt om det, må du bekrefte at du ønsker å koble fra de(n) andre enden(e). Hvis du i videosamtaler ikke bekrefter at du ønsker å legge på, kobler systemet ut samtalen automatisk etter 60 sekunder. Hvis motparten i samtaler kun med lyd legger på først, må du koble Polycom HDX-system fra samtalen, akkurat som du ville legge på telefonrøret i en vanlig telefonsamtale. Polycom, Inc. 7

12 Typer videosamtaler du kan ha Avhengig av systemkonfigurasjonen, så kan du ringe ved hjelp av ISDN, H.323, SIP eller V.35/RS-449/RS-530. Du kan ringe opp en samtale kun med lyd fra Polycom HDX-systemer der Analog telefon eller Stemme over ISDN er aktivert. Tabellen nedenfor viser en liste med enkelte mulige samtalekombinasjoner. Fra... Kan du ringe... Ved å ringe... ISDN ISDN Telefonnummer LAN IP Nettverkstilkoblede og felles steder Beskyttede og private steder ISDN Telefonnummeret til motpartens gateway-enhet og linjenummeret (E.164-adresse) til motparten. Angi linjen etter gateway-nummeret eller vent til gateway-enheten ber deg om linjen. SIP URI, E.164-adresse, DNS-navn eller IP-adresse. Vanligvis gateway-nummeret for den andre enden, og deretter nummeret til systemet i den andre enden. Hør med den andre enden hva som er den beste måten å ringe på. Avhengig av H.323-gatekeeperen eller SIP-serveren, tilgangskoden for lokal gateway, hastighetskoden og ISDN-nummeret til den andre enden. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon. Viktige punkter om spesielle oppringingssituasjoner: Når du ringer et IP-system gjennom en gateway som krever en linje (E.164-adresse), skriver du inn linjenummeret i ringefeltet der det er mulig. Undersøk med nettverksadministratoren om linjeskilletegnet du trenger å angi i ringefeltet. Noen nettverk bruker for eksempel ## til å skille linjen fra IP-adressen. Når du tar med linjen, vil du bli gitt alternativet om å lagre både nummeret og linjenummeret i adresseboken når samtalen er over. Hvis du skriver inn linjenummeret etter at gateway-enheten er tilkoblet, kan du lagre bare gateway-nummeret når samtalen er over. Angi det interne linjenummeret i stedet for det fullstendige telefonnummeret for å ringe opp innenfor PBX-systemet. Hvis du må sette inn en pause, legger du til et komma i ringestrengen for hvert sekund du vil at systemet skal vente. 8 Polycom, Inc.

13 Delta i en kryptert samtale Hvis kryptering er aktivert på systemet, vises et hengelåsikon på skjermen for å indikere om en samtale er kryptert eller ukryptert. Hvis du er i en punkt-til-punkt-samtale eller en flerpunktssamtale med et annet system som vert, viser hengelåsikonet tilstanden til den individuelle forbindelsen. Hvis du er vert for en flerpunktssamtale, viser hengelåsikonet den kombinerte statusen for alle forbindelsene. hvis alle forbindelsene i samtalen er kryptert, hvis én eller flere forbindelser i samtalen ikke er kryptert. I én samtale kan enkelte forbindelser være kryptert, mens andre ikke er det. Hengelåsikonet viser kanskje ikke nøyaktig om samtalen er kryptert hvis samtalen er kaskade eller inkluderer et endepunkt med bare lyd. For å unngå sikkerhetsrisiko, anbefaler Polycom at alle deltakerne kommuniserer tilstanden til hengelåsikonet verbalt på starten av en samtale. Styre hva du ser Velge og justere et kamera eller andre videokilder Du kan bruke fjernkontrollen til å velge og justere hovedkameraet eller eventuelt andre videokilder lokalt eller i den andre enden, for eksempel dokumentkameraer, datamaskiner, videoopptakere eller DVD-spillere. Du vil kanskje kunne justere andre tilleggskameraer eller kameraer i andre enden som støtter panorering, vipping og zoombevegelser. Du kan bare justere kameraet i den andre enden hvis det er konfigurert til å la deg kontrollere det. Polycom, Inc. 9

14 Slik velger du et kamera i denne eller den andre enden, eller en annen videokilde: 1 Hvis du ikke er i en samtale, trykker du Denne enden eller Den andre enden på fjernkontrollen for å velge å kontrollere enten lokalt eller eksternt. Dette skjermikonet indikerer at du har valgt et lokalt kamera eller videokilde. Dette skjermikonet indikerer at du har valgt et kamera i andre enden eller en videokilde. 2 Trykk Kamera på fjernkontrollen. Velg deretter kameraet eller den andre videokilden du vil bruke. Slik justerer du et Polycom EagleEye HD- eller Polycom EagleEye 1080-kamera på fjernkontrollen: 1 Trykk Denne enden eller Den andre enden for å velge å kontrollere denne eller andre enden. Under en flerpunktssamtale som et system i samtalen er vert for, kan du bare justere et kamera i andre enden som for øyeblikket snakker. 2 Trykk pilknappene på fjernkontrollen for å flytte kameraet opp, ned, til venstre eller til høyre. 3 Trykk Zoom på fjernkontrollen for å zoome ut eller inn. Slik justerer du et Polycom EagleEye View-kamera: >> Drei kameraet manuelt mot høyre, venstre opp eller ned for å ramme inn visningen. 10 Polycom, Inc.

15 >> Vri på fokuseringshjulet for å justere fokus. >> Trykk Denne enden, og trykk deretter Zoom på fjernkontrollen for å zoome ut eller inn. Hvis du zoomer inn, kan du panorere eller vippe kameraet elektronisk ved å trykke på piltastene på fjernkontrollen. Slik åpner eller lukker du personvernluken på Polycom EagleEye View-kameraet: >> Beveg glidebryteren mot høyre for å lukke personvernluken eller mot venstre for å åpne den. Du kan fremdeles ringe opp og motta samtaler når personvernluken er lukket, men de i den andre enden kan ikke se deg. Polycom, Inc. 11

16 Angi og bruke forhåndsinnstillingene for kameraet Kameraets forhåndsinnstillinger er lagrede kamerastillinger som du kan opprette før eller under en samtale. Forhåndsinnstillinger gjør det mulig for deg å: Automatisk peke et kamera på forhåndsdefinerte steder i et rom. Velge en videokilde som for eksempel en video- eller DVD-spiller, et dokumentkamera eller et ekstra kamera. Hvis systemets kamera støtter panorering, vipping og zoom, kan du opprette opptil 100 forhåndsinnstilte kameraposisjoner (0-99) for denne enden. Hver forhåndsinnstilling lagrer kameranummeret, zoomnivået og hvor det peker. Forhåndsinnstillinger vil være gjeldende inntil du sletter eller endrer dem. Hvis styring av kamera i den andre enden er tillatt, kan du opprette opptil 16 (0-15) forhåndsinnstillinger for kameraet i den andre enden. Disse forhåndsinnstillingene lagres bare så lenge samtalen varer. Det kan være at du også kan bruke forhåndsinnstillinger som er opprettet i den andre enden, til å styre kameraet i den andre enden. Slik flytter du kameraet til en lagret forhåndsinnstilling: 1 Hvis en samtale er tilkoblet, trykk Denne enden eller Den andre enden, og velg deretter et kamera i denne eller andre enden. 2 Trykk på et tall på fjernkontrollen. Slik viser du dine lokale forhåndsinnstillinger: >> Trykk Forvalg på fjernkontrollen. Ikoner for forhåndsinnstillingene 0-9 vises på skjermen. De fargede ikonene indikerer lagrede kamerastillinger, og de grå ikonene indikerer forhåndsinnstillinger som ikke er tilordnet. Slik lagrer du en forhåndsinnstilling: 1 Hvis du er i en samtale, trykk Denne enden eller Den andre enden, og velg deretter et kamera i denne eller andre enden. 2 Når kameraet er i ønsket posisjon, trykker du ned et tall og holdet det for å lagre forhåndsinnstillingen. Trykk raskt på det første tallet og hold det andre tallet inne for å lagre en dobbeltsifret forhåndsinnstilling. Eventuelle forhåndsinnstillinger som allerede er lagret på dette nummeret, erstattes. Systemet bruker forhåndsinnstilling 0 som standard kameraposisjon. 12 Polycom, Inc.

17 Slik sletter du alle forhåndsinnstillinger: 1 Hvis du er i en samtale, trykk Denne enden, og velg deretter en videokilde i denne enden. 2 Trykk Forvalg på fjernkontrollen. 3 Trykk og hold inne Slett for å slette alle forhåndsinnstillingene. Du kan ikke slette bare én forhåndsinnstilling. I stedet må du overskrive en eksisterende forhåndsinnstilling med den nye kameraposisjonen. Skifte mellom video i fullskjerm og hovedskjermbildet Når samtalen tilkobles, viser systemet automatisk videoen på hele skjermen. Du kan skifte tilbake til hovedskjermen under en samtale dersom du for eksempel har behov for å justere en brukerinnstilling og systemet er konfigurert til å tillate dette. Slik viser du video i fullskjerm: >> Trykk Denne enden på fjernkontrollen. Slik viser du hovedskjermbildet: >> Trykk Hjem på fjernkontrollen. Aktivere emulering av dobbeltskjerm Hvis systemadministratoren har tillatt tilgang til brukerinnstillingene, kan du stille inn systemet for emulering av dobbeltskjerm (kalles også delt skjerm). Du kan bruke emulering av dobbel skjerm til å vise flere vinduer på én skjerm. Slik aktiverer du emulering av dobbeltskjerm: 1 Velg System i hovedskjermbildet. 2 Velg Brukerinnstillinger i systemskjermbildet. 3 Velg Neste for å se flere innstillinger. 4 Bla til Emulering av dobbel skjerm og trykk på fjernkontrollen for å aktivere dette alternativet. 5 Trykk Hjem for å lagre endringen og gå tilbake til hovedskjermen. Under samtaler med emulering av dobbeltskjerm uten innhold, kan du trykke Skjerm-knappen på fjernkontrollen for å rulle gjennom følgende skjermbildeoppsett: Polycom, Inc. 13

18 1 Denne og andre enden, samme størrelse, side ved side 2 Den andre enden stor, denne enden liten 3 Denne enden stor, den andre enden liten 4 Den andre enden fullskjerm 5 Denne enden fullskjerm Sist viste oppsett brukes for neste samtale. Under samtaler med emulering av dobbel skjerm med innhold, kan du trykke Skjerm-knappen på fjernkontrollen for å rulle gjennom følgende skjermbildeoppsett: 14 Polycom, Inc.

19 1 Innhold stort, andre og denne enden liten 2 Innhold stort, andre enden liten 3 Innhold og andre enden samme størrelse 4 Innhold fullskjerm Polycom HDX 9006-, Polycom HDX 8000-serien- og Polycom HDX 7000-serien-systemer med maskinvareversjon B, Polycom HDX 7000-serien-systemer med maskinvareversjon C, og Polycom HDX 6000-serien-systemer viser bare to vinduer i emulering av dobbel skjerm. Vise, flytte og slå av PIP Systemet ditt kan være konfigurert til å vise et bilde i bilde-vindu (PIP). Under en samtale på et enkeltskjermsystem, viser PIP hva hovedkameraet sender til motparten. Hvis den andre enden viser noen form for innhold, vises innholdet i hoveddelen av skjermen, og PIP skifter til å vise menneskene i den andre enden. I en samtale på et system med dobbel skjerm avhenger skjermbildene på skjermene og i PIP-vinduet av hvordan Polycom HDX-systemet er konfigurert. Slik viser, flytter eller slår du av PIP under en samtale: Trykk Skjerm på fjernkontrollen for å vise PIP på skjermen. Når PIP har en gul kant, trykker du Skjerm flere ganger for å flytte det til et annet hjørne av skjermen. Etter en kort pause blir kanten på PIP blå. Trykk deretter Skjerm for å slå av PIP. Polycom, Inc. 15

20 Slik bytter du det som vises i PIP og i hovedskjermbildet: 1 Hvis PIP ikke vises, trykk Skjerm på fjernkontrollen for å vise PIP på skjermen. 2 Trykk Kamera og velg Bytt PIP-ikonet. Angi når PIP skal vises Systemet kan være konfigurert med en gitt standardadferd for PIP i samtaler. Hvis systemadministratoren har gitt tilgang til brukerinnstillingene, kan du vise, flytte eller skjule PIP etter behov etter at en samtale kobles til. Slik angir du når PIP skal vises: 1 Velg System i hovedskjermbildet. 2 Velg Brukerinnstillinger i systemskjermbildet. 3 Velg Neste for å se flere innstillinger. 4 Rull til PIP, trykk og velg en av disse innstillingene: Velg denne innstillingen... Kamera På For å vise PIP... Når du trykker en av kamerakontrollknappene. Ved tilkobling og under samtalen. Av Bare når du trykker Skjerm på fjernkontrollen. 5 Trykk Hjem for å lagre endringen og gå tilbake til hovedskjermen. 16 Polycom, Inc.

21 Styre hva du hører Justere volumet I løpet av en samtale bruker du fjernkontrollen til å heve eller senke volumet på lyden du hører. Endring av volumet påvirker bare lyden du hører i din ende. Slik justerer du volumet: Trykk Volum på fjernkontrollen. Trykk og hold inne Volum på fjernkontrollen for å øke eller senke volumet raskt i denne enden. Dempe mikrofonen Du kan dempe mikrofonen hvis du ikke ønsker at motparten skal høre deg. Slik demper eller avslutter du demping av mikrofonen: >> Trykk Demp på fjernkontrollen. Hvis en Polycom-mikrofon er koblet til systemet, kan du også dempe samtalen ved å trykke på mikrofonen. Lampene på mikrofonen er røde når lyden er dempet. Dempeikonet for denne enden vises også på skjermen. Punkter å merke seg angående demping av mikrofonen: Demping av mikrofonen demper lyd fra ekstra lydinnganger på Polycom HDX 7000-serien-, Polycom HDX 8000-serien- og Polycom HDX 9000-serien. Når mikrofonen dempes, dempes ikke lyd som kommer fra en enhet som er koblet til videospilleren eller innholdslydinngangene. Mikrofonen kan automatisk bli dempet når systemet er i sovemodus eller venter på at du skal logge på. Mikrofonen kan automatisk bli dempet når systemet automatisk besvarer en innkommende samtale. Den røde dempingslampen foran på Polycom EagleEye View-kameraet lyser når mikrofonene som er innebygd i kameraet er dempet. Polycom, Inc. 17

22 Få glede av stereolyd i videosamtaler Hvis videokonferanserommet er konfigurert til å bruke stereolyd, konfigureres venstre og høyre mikrofoninngang i systemoppsettet. Det er viktig at du ikke flytter mikrofonene, siden dette kan forringe opplevelsen av stereolyd. Stereolyd er bare tilgjengelig i videosamtaler med en hastighet på 256 kbps eller høyere. Vise innhold Du kan vise følgende til motparten: Informasjon som er lagret på en datamaskin Et papirdokument eller et objekt lagt på et dokumentkamera En videotape eller DVD Du kan vise én type innhold og én personvideokilde om gangen, og du kan lett bytte mellom forskjellige typer innhold eller personvideokilder hvis det er behov for det. Deltakere på andre steder kan også dele innhold eller personvideokilder. Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, kan det være at du kan vise innhold som er lagret på en datamaskin. Når du viser innhold fra en datamaskin, ser motparten deg og det samme som du ser på dataskjermen. Mens du sender innhold vises innholdsikonet på hovedmonitoren din. Du kan kanskje også se innholdet på din egen skjerm eller fremviser, avhengig av hvordan systemet er konfigurert. Vise innhold med People+Content IP People+Content IP lar deg sende innhold fra en datamaskin som ikke er direkte koblet til Polycom HDX-system. Viktige punkter om People+Content IP: People+Content IP gir bare videoinnhold. Lyd deles ikke. People+Content IP støtter enhver datamaskinoppløsning med fargene stilt inn på 16 bit eller høyere. Datamaskinoppløsningen din kan settes til hva som helst, men People+Content IP bruker en maksimal oppløsning på 1024 x 768. People+Content IP-programmet må være installert på en datamaskin. 18 Polycom, Inc.

23 Slik installerer du People+Content IP på en datamaskin: 1 På en datamaskin med Microsoft Windows XP, Windows 2000 eller Windows Vista, åpner du en webleser og går til Polycoms webområde på 2 Gå til produktsiden for ditt produkt. 3 Last ned og installer People+Content IP-programvaren. Slik starter du å vise innhold: 1 Start Polycom People+Content IP-applikasjonen på datamaskinen. 2 Skriv inn IP-adressen eller DNS-vertsnavnet til videokonferansesystemet, og møtepassordet hvis et møtepassord er angitt. 3 Klikk Koble til. 4 Åpne innholdet du vil vise, og klikk i People+Content IP. Slik avslutter du deling av innhold: 1 Hvis People+Content IP-verktøylinjen er minimert, maksimerer du den ved å klikke ikonet i oppgavelinjen. 2 Klikk i People+Content IP eller trykk Kamera og fjern merket for datamaskininngangen. For å holde samtalen sikker, kan innholdet bli automatisk stoppet når en deltaker blir med i samtalen. Vise innhold fra en datamaskin som er direkte koblet til systemet Før du viser innhold, kontrollerer du at video på datamaskinen er konfigurert til å bruke en av disse støttede oppløsningene og oppdateringsfrekvensene: Polycom HDX 9006-system, Polycom HDX 8000-serien, Polycom HDX 7000-serien og Polycom HDX 6000-serien Oppløsning Oppdateringsfrekvenser (Hz) 640 x , 72, 75, x , 72, x , 70, x , 60 Polycom, Inc. 19

24 Oppløsning Oppdateringsfrekvenser (Hz) 1280 x x , x Polycom HDX 9004, Polycom HDX 9002, og Polycom HDX 9001 Oppløsning Oppdateringsfrekvenser (Hz) 640 x , 72, x , 72, x , 70, x , x Når du skal stille inn oppløsning og oppdateringshastighet, høyreklikker du på skrivebordet på datamaskinen og velger Egenskaper > Innstillinger. Slik starter du å vise innhold: 1 Forsikre deg om at datamaskinen er slått på og koblet til Polycom HDX-system. Polycom HDX 9004: Du kan koble en datamaskin til videoinngang 4 eller 5. Når du kobler til videoinngang 4, kan du også koble til lydinngang 4 for å dele lyden fra datamaskinen din. Polycom HDX 9002, Polycom HDX 9001: Du kan koble en datamaskin til videoinngang 4. Polycom HDX 9006 eller Polycom HDX 8000-serien: Du kan koble en datamaskin til videoinngang 4. Du kan også koble til lydinngang 4 for å dele lyd fra datamaskinen din. Polycom HDX 7000-serien: Du kan koble en datamaskin til videoinngang 3. Du kan også koble til lydinngang 3 for å dele lyd fra datamaskinen din. Polycom HDX 6000-serien: Du kan koble en datamaskin til videoinngang 2. Du kan også koble til lydinngangen for å dele lyd fra datamaskinen din. 20 Polycom, Inc.

25 2 Trykk Innhold på fjernkontrollen eller trykk Kamera og velg datamaskininngangen. Lyd fra innholdsinngangen er dempet hvis ikke innholdsinngangen velges som videokilde. Slik avslutter du deling av innhold: >> Trykk Innhold på fjernkontrollen eller trykk Kamera og velg bort datamaskininngangen. Vise innhold fra dokumentkamera, video- eller DVD-spiller Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, så kan du kanskje vise forskjellige typer informasjon til motpartene i en samtale, for eksempel gjennom et dokumentkamera eller en video- eller DVD-spiller. Før samtalen begynner: Sørg for at dokumentkameraet, videospilleren eller DVD-spilleren er tilkoblet og slått på. Se oppsettarket som fulgte med systemet. Legg dokumentet eller objektet i dokumentkameraet eller sett inn en videotape eller DVD. Slik begynner du å vise et dokument, gjenstand, videotape eller DVD i en samtale: 1 Trykk Kamera på fjernkontrollen. 2 Velg en innholdskilde. 3 Trykk på fjernkontrollen. Slik stopper du å vise et dokument, gjenstand, videotape eller DVD i en samtale: 1 Trykk Kamera på fjernkontrollen. 2 Velg hovedkameraet. 3 Trykk på fjernkontrollen. Polycom, Inc. 21

26 Vise innhold med Polycom People on Content Med alternativet Polycom People on Content kan du vise deg selv øverst i innholdet du skal dele. Effekten ligner på en værmelding på fjernsynet. Ta kontakt med administratoren for å få informasjon om å aktivere eller konfigurere People on Content. Når du presenterer innhold med People on Content: Kle deg i nøytrale, ensfargede klær. Unngå å ha på sort, hvitt eller samme farge som bakgrunnen. Sørg for at rommet er godt belyst. Stå ca. 3 fot foran bakgrunnen, for å unngå å kaste skygger på den. Slik viser du innhold med People on Content: 1 Forsikre deg om at innholdet du vil vise er klart. 2 Trykk Alternativer på fjernkontrollen. 3 Velg People on Content. Kameraet flytter til den forhåndsinnstilte plasseringen. Innholdet vises i stedet for bakgrunnen. Kameraforvalget og standardinnholdet for videokilden konfigureres av administratoren. Du kan justere kameraet eller velge en annen videokilde etter at du begynner å vise innhold med People on Content. Slik avslutter du visning av innhold med People on Content: 1 Trykk Alternativer på fjernkontrollen. 2 Velg People on Content. 22 Polycom, Inc.

27 Kontrollere opptaksenheter Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, så kan det være at du kan bruke Polycom HDX-fjernkontrollen til å kontrollere enheter som videospillere eller DVD-spillere som er i rommet, med systemet. Du kan også kontrollere en Polycom RSS 2000-server eller et Polycom RMX -system. Knappene på fjernkontrollen kontrollerer disse systemene ved å sende hørbare DTMF-toner gjennom samtalen. Polycom RMX må være konfigurert for å bruke standard DTMF-koder som er tilordnet opptaksprosessen. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon. Arbeide med adressebokoppføringer og favoritter Katalogen i Polycom HDX-system lagrer anropsinformasjon slik at du kan ringe raskt og enkelt. Når et sted i adresseboken ringer opp ditt system, viser systemet navnet på skjermen når oppringningen mottas. Hvis stedet som ringer opp ikke finnes i adresseboken, kan du bli spurt om du vil lagre kontaktinformasjonen i adresseboken når samtalen avsluttes. Hvis systemet er registrert på en global adressebokserver, inneholder adresseboken to typer oppføringer: Lokale oppføringer: Informasjon om steder du har lagt til. Lokale oppføringer lagres på Polycom HDX-system og vises under Favoritter i adresseboken og på favorittskjermbildet. Du kan fjerne eller redigere lokale oppføringer. Du kan også sette lokale oppføringer i grupper for å gjøre det lettere å finne dem. Alle i dine lokaler som bruker dette systemet kan bruke oppføringene du oppretter og du kan bruke oppføringer som er opprettet av andre. Brukere på andre steder har ikke tilgang til lokale oppføringer på ditt system. Globale oppføringer: Informasjon om andre aktive numre som er registrert med samme globale adressebokserver. Disse oppføringene lagres på den globale adressebokserveren, og du kan ikke redigere dem. Du kan imidlertid legge til en global oppføring i favorittene dine. For informasjon om å bruke Microsoft Office Communications Server-adresseboken eller behandle Microsoft Office Communications Server-kontakter, se Bruke funksjoner i Microsoft Office Communications Server med videosamtaler på side 39. Polycom HDX-systemer støtter opptil 1000 lokale kontakter som du oppretter i Favoritter. De kan også støtte ett av følgende: Opptil 200 ekstra kontakter med tilstedeværelse, som vises i Favoritter, når de er registrert på Microsoft Office Communications Server. Opptil 200 ekstra kontakter med tilstedeværelse, som vises i Favoritter, når de er registrert på et Polycom CMA -system. Opptil 4000 kontakter fra opptil 5 servere, som vises i den globale adresseboken, når de er registrert på Polycom GDS-server. Polycom, Inc. 23

28 Søke i adresseboken 1 Trykk Adressebok på fjernkontrollen. 2 Åpne en bestemt gruppemappe hvis du vil begrense søkeresultatene. 3 Skriv inn et navn i søkefeltet ved å: Stave navnet med nummertastene på fjernkontrollen Stave navnet med skjermtastaturet eller ved å trykke Tastatur på fjernkontrollen Bla gjennom listen over navn med Opp- og Ned-piltastene eller Zoom på fjernkontrollen. 4 Hvis ikke søket starter når du skriver et tegn i søkefeltet, velger du Søk-knappen. Legge til, redigere og slette oppføringer i den lokale adresseboken og Favoritter Du kan opprette kontakter og grupper og lagre dem i Polycom HDX-systemadresseboken. Endringer i Favoritter vises både i favorittlisten i adresseboken og på favorittskjermbildet. Slik legger du til en kontakt i den lokale adresseboken og på favorittskjermbildet: 1 Trykk Adressebok på fjernkontrollen og åpne favorittgruppen, eller gå til favorittskjermbildet. 2 Hvis du har grupper i Favoritter, må du kontrollere at du har åpnet gruppen du vil at den nye kontakten skal være i. Du åpner en gruppe ved å velge den. Navnet på gruppen som er åpen, vises øverst i skjermbildet for eksempel, Adressebok Favoritter. 3 Velg Alternativer > Legg til en kontakt. 4 Velg Opprett kontakt. 24 Polycom, Inc.

29 5 Angi følgende informasjon: Innstilling Navn Gruppe Samtaletype Forbindelseshastighet Nummer Ekstra Beskrivelse Navnet som vil vises i adresseboken og på innkommende anropsmeldinger. Gruppen der den nye kontakten vises. Samtaletypen som skal brukes for oppringninger til dette nummeret. Avhenger av egenskapene til systemet. For mer informasjon om samtaletyper, se Typer videosamtaler du kan ha på side 8. Forbindelseshastigheten som skal brukes for videooppringinger til dette nummeret. Nummeret som brukes til å ringe stedet. Systemets linjenummer (E.164-adresse). 6 Velg Oppdater for å legge til kombinasjonene av samtaletype og nummer som du vil lagre for stedet. Velg Fjern for å fjerne den siste samtaletypen som ble lagt til. 7 Velg Lagre for å lagre oppføringen. Slik redigerer du en oppføring: Du kan redigere enhver kontakt som ble opprettet lokalt. 1 Trykk Adressebok på fjernkontrollen og åpne favorittgruppen, eller gå til favorittskjermbildet. 2 Åpne favorittgruppen som inneholder kontakten du vil redigere. Du åpner en gruppe ved å velge den. Navnet på gruppen som er åpen, vises øverst i skjermbildet for eksempel, Adressebok Favoritter. 3 Merk kontakten du vil redigere. 4 Velg Alternativer > Rediger kontakt. Du kan ikke redigere en global oppføring. 5 Angi ønsket informasjon. 6 Velg Lagre for å lagre endringene. Polycom, Inc. 25

30 Slik sletter du en oppføring: Du kan slette enhver kontakt som ble opprettet lokalt. 1 Trykk Adressebok på fjernkontrollen og åpne favorittgruppen, eller gå til favorittskjermbildet. 2 Åpne favorittgruppen som inneholder kontakten du vil slette. Du åpner en gruppe ved å velge den. Navnet på gruppen som er åpen, vises øverst i skjermbildet for eksempel, Adressebok Favoritter. 3 Merk kontakten du vil slette. 4 Trykk på fjernkontrollen, eller velg Alternativer > Slett kontakt. Hvis ikke Slett kontakt er tilgjengelig, merket du en global adressebokoppføring, som ikke kan slettes. Viktige punkter om sletting av kontakter: Hvis kontakten er medlem av mer enn én gruppe, fjernes den bare fra gruppen du viser. Hvis kontakten er en lokal oppføring og ikke medlem av noen gruppe, blir den fullstendig fjernet fra systemet når du sletter den. Du kan ikke slette en kontakt som ble funnet som resultat av et adresseboksøk. Du kan ikke slette standardkontakter som kommer fra den globale adressebokserveren, unntatt kontakter som er lagret med tilstedeværelsestjenesten på Polycom CMA. Slik legger du til eksisterende kontakter i Favoritter fra favorittskjermbildet: Du kan legge til eksisterende globale eller lokale oppføringer i favorittene. 1 Gå til favorittskjermbildet. 2 Åpne favorittgruppen du vil legge til kontakter i. 3 Velg Alternativer > Legg til en kontakt for å legge til kontakter i gruppen. 4 Velg Legg til fra adressebok. 5 Finn kontakten du vil legge til og velg den. Slik legger du til eksisterende kontakter i Favoritter fra adresseboken: Du kan legge til eksisterende globale eller lokale oppføringer i favorittene. 1 Trykk Adressebok på fjernkontrollen. 2 Åpne favorittgruppen du vil legge til kontakter i. 3 Velg Alternativer > Legg til en kontakt for å legge til kontakter i den nye gruppen. 26 Polycom, Inc.

31 Slik legger du til kontakter i Favoritter fra Siste samtaler-skjermbildet: 1 Gå til Siste samtaler-skjermbildet: 2 Merk oppføringen. 3 Velg Alternativer > Legg til favoritter. Adressebokgrupper Hvis du grupperer kontakter, kan det bli enklere å finne dem. Polycom HDX-systemer støtter globale grupper og lokale grupper. Globale adressebokoppføringer tilordnes en global gruppe av systemadministratoren din. Du kan ikke redigere eller slette globale adressebokgrupper. Standardgruppen i den lokale adresseboken er favorittgruppen. Favorittgruppen kan inneholde ett nivå med undergrupper. Alle grupper du oppretter i favorittskjermbildet eller adressebokskjermbildet legges automatisk til som en lokal undergruppe av Favoritter. Du kan legge samme kontakt i mer enn én gruppe, og du kan slette den fra én gruppe om gangen. Når du skal flytte en kontakt fra én gruppe til en annen, må du slette den fra den første gruppen og legge den til i den andre gruppen. Polycom HDX-systemer støtter opptil 200 lokale grupper som du oppretter i Favoritter. Hvis systemet er koblet til en global adressebokserver, kan det også støtte ett av følgende: Opptil 64 ekstra grupper fra Microsoft Office Communications Server-adresseboken, som vises i favorittgruppen. Opptil 200 ekstra distribusjonsgrupper fra et Polycom CMA-system, som vises i den globale adressebokgruppen. Viktige punkter om grupper: Du kan ikke gi en gruppe et nytt navn. Når du skal endre navn på en gruppe, må du slette den og opprette den på nytt. Når du ringer opp en gruppe, bruker systemet samtalehastigheten som er angitt i skjermbildet Foretrukne hastigheter som foretrukket samtalehastighet for oppringinger. Eksempelnumre-gruppen inkluderer Tilbakesløyfe-oppføringer og ulike regionale Polycom-numre du kan benytte til å slå testnumre. Slik oppretter du en gruppe i Favoritter: 1 Trykk Adressebok på fjernkontrollen og åpne favorittgruppen, eller gå til favorittskjermbildet. 2 Velg Alternativer > Ny gruppe. 3 Skriv inn et navn på gruppen. Polycom, Inc. 27

32 Slik sletter du en gruppe fra Favoritter: 1 Merk gruppenavnet i favoritt- eller adressebokskjermbildet. 2 Trykk på fjernkontrollen, eller velg Alternativer > Slett gruppe. Når du sletter en gruppe, slettes alle oppføringene i denne gruppen. Hvis du ønsker å beholde disse oppføringene, må du sørge for å tildele dem en ny gruppe før du sletter den gamle gruppen. Slik viser eller ringer du opp en gruppe: Merk gruppenavnet i favoritt- eller adressebokskjermbildet, og gjør deretter ett av følgende: Når du skal vise kontaktene i en gruppe, trykker du den midterste Velg-knappen på fjernkontrollen. Når du skal ringe opp en gruppe, trykker du Samtale-knappen på fjernkontrollen. Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, så forsøker det å ringe opp gruppen med en forhåndsdefinert samtaletypeliste. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon. Du kan ikke ringe en gruppe som inneholder en annen gruppe, og du kan ikke ringe en gruppe som overstiger systemets flerpunktsoppringingskapasitet. Oppdatere oppføringer fra Polycoms globale adressebokserver De globale oppføringene i adresseboken oppdateres jevnlig på systemer som er registrert på Polycoms globale adressebokserver. Du kan også oppdatere de globale oppføringene i adresseboken på ditt system manuelt. Slik oppdaterer du oppføringer i Polycom GDS manuelt: 1 Trykk Adressebok på fjernkontrollen. 2 Velg Gruppe > Polycom GDS. 3 Velg Alternativer > Oppdater. 28 Polycom, Inc.

33 Kontakter med tilstedeværelse Hvis systemet klargjøres og registreres automatisk på en global adressebokserver, kan favorittene dine inneholde lokale adressebokoppføringer, standard LDAP-gruppemedlemmer og opptil 200 globale kontakter som er lagret av tilstedeværelsestjenesten. Hvis systemet er registrert i en global adressebok, kan du se følgende ikoner ved siden av Kontakter i favorittskjermbildet. Ikon Tilstedeværelse Beskrivelse Tilgjengelig Systemet er satt til Tilgjengelig og er registrert på en tilstedeværelsestjeneste. Ikke forstyrr Systemet er satt til Ikke forstyrr og er registrert på en tilstedeværelsestjeneste. eller Systemet er satt til Tilgjengelig, men er i en samtale og ikke tilgjengelig til å motta en annen samtale. I samtale Ukjent tilstedeværelse Uvirksom Frakoblet Systemet er satt til Tilgjengelig og er registrert på en tilstedeværelsestjeneste. Det er i en samtale, men er tilgjengelig til å motta en annen samtale. Tilstedeværelsestilstanden er ukjent. Kontakten er en lokal oppføring eller er ikke registrert hos en tilstedeværelsestjeneste. Systemet er en skrivebordsklient som er tilgjengelig, men for øyeblikket uvirksom. Systemet er slått av eller er frakoblet. Du kan vise kontaktdetaljene i systemets lokale grensesnitt. Marker kontakten og trykk. Et dialogvindu vises med visningsnavn, adresse, tilkoblingshastighet og gruppe. Ta med flere numre i samtaler Systemet kan være konfigurert til å delta i flerpunktssamtaler. Under en flerpunktssamtale kan flere steder se og høre hverandre. Du kan også dele innhold i en flerpunktssamtale, akkurat som du kan i en punkt-til-punkt-samtale. Du kan være vert for flerpunktssamtaler ved å bruke et videokonferansesystem med flerpunktsegenskaper, eller du kan bruke en bro, for eksempel Polycom RMX 1000, Polycom RMX 2000 eller Polycom MGC. Polycom, Inc. 29

34 Ringe en flerpunktssamtale Hvordan du ringer opp en flerpunktssamtale, avhenger av om du bruker et Polycom HDX-system med flerpunktsegenskaper eller en bro, for eksempel Polycom RMX 1000, Polycom RMX 2000 eller Polycom MGC. Antall numre som tillates i samtalen, bestemmes av kapasiteten til systemet eller broen som er vert for samtalen. Samtalen kan inkludere enhver kombinasjon av sluttpunkter med IP H.323, SIP, ISDN, V.35/seriell og kun lyd. For mer informasjon om samtaletyper, se Typer videosamtaler du kan ha på side 8. For samtaler som bruker Polycom HDX-system som vert, kan du definere en gruppe i adresseboken for å ringe alle numrene samtidig. Alternativt kan du ringe det første nummeret, og deretter legge til andre numre etter at den første samtalen er tilkoblet. De andre numrene kan ringe Polycom HDX-system for å bli med i samtalen. For samtaler med en bro som vert, kan det hende du må skrive inn samtaleinformasjon for alle numrene før samtalen begynner. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon. Slik tar du en flerpunktssamtale ved å legge numre til en samtale: 1 Ring det første nummeret. 2 Når samtalen kobles til, trykk Ring på fjernkontrollen. 3 Ring opp neste nummer. Se Ringe opp på side 4 for mer informasjon. 4 Gjenta trinn 2 og 3 inntil alle numrene er tilkoblet. Slik ringer du en flerpunktssamtale ved hjelp av en adressebokgruppe: 1 Trykk Adressebok på fjernkontrollen. 2 Merk gruppemappen i adresseboklisten. 3 Trykk Ring for å ringe opp. Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, så forsøker det å ringe opp gruppen med en forhåndsdefinert samtaletypeliste. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon. Ringe opp en flerpunkts kaskadesamtale: 1 Ring en gruppe fra adresseboken eller ring opp flere andre numre, ett nummer om gangen. Se Ringe opp på side 4 for mer informasjon. 2 Be hvert nummer om å ringe flere numre. 30 Polycom, Inc.

35 Gi et passord for flerpunktssamtaler Verter for flerpunktssamtaler krever noen ganger at du angir et passord for å kunne bli med på en konferanse. Hvis systemadministratoren har gitt tilgang til brukerinnstillingene, kan du konfigurere systemet til å skrive inn møtepassordet for deg. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon. Slik konfigurerer du et møtepassord: 1 Velg System i hovedskjermbildet. 2 Velg Brukerinnstillinger i systemskjermbildet. 3 Angi passordet i Møtepassord-feltet på en av disse måtene: Trykk på talltastene på fjernkontrollen og bruk samme metode for tekstangivelse som er vanlig på mobiltelefoner. Trykk Tastatur for å bruke skjermtastaturet til å skrive inn tegnene. 4 Trykk Hjem for å lagre endringen og gå tilbake til hovedskjermen. Hvis du må generere tastetoner (DTMF-toner), trykk på fjernkontrollen, eller trykk og velg Tastetoner. Bruk deretter nummerknappene på fjernkontrollen. Om flerpunkts visningsmodus Hva du ser i en flerpunktssamtale varierer avhengig av hvordan Polycom HDX-system er konfigurert, antall steder som er med i samtalen, antall skjermer du bruker og om det deles innhold. Modusen for flerpunktsvisning som konfigureres på vertssystemet, er den som brukes i samtalen. For å finne ut mer om disse modiene, ta kontakt med administratoren av ditt Polycom HDX-system. Følgende tabell beskriver de forskjellige flerpunktsvisningsmodusene. Innstilling Beskrivelse Videobilder fra flere numre kan automatisk kombineres på ett skjermbilde i en visning som kalles kontinuerlig tilstedeværelse. Auto Visningen skifter mellom kontinuerlig tilstedeværelse og fullskjerm, avhengig av dialogen mellom stedene. Hvis flere steder snakker samtidig, benyttes kontinuerlig tilstedeværelse. Hvis ett sted snakker uavbrutt i minst 15 sekunder, vises det stedet i fullskjerm. Polycom, Inc. 31