Brukerhåndbok for IP Audio Conference Phone BCM Business Communications Manager

Transkript

1 Brukerhåndbok for IP Audio Conference Phone 2033 BCM Business Communications Manager Dokumentstatus: Standard Dokumentversjon: Varenummer: NN NO Dato: august 2006

2 Copyright Nortel Networks Limited 2006, med enerett. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. Alle utsagn, konfigurasjoner, tekniske data og anbefalinger i dette dokumentet antas å være nøyaktige og pålitelige, men legges frem uten uttrykte eller underforståtte garantier. Brukerne må ta fullt ansvar for bruken av produktene som er nevnt i dette dokumentet. Informasjonen i dette dokumentet eies av Nortel Network. Varemerker Nortel, Nortel (logo) og globusmerket er varemerker for Nortel Networks. Microsoft, MS, MS-DOS, Windows og Windows NT er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Alle andre varemerker og registrerte varemerker tilhører sine respektive eiere.

3 Innhold 3 Innhold Kapittel 1 Komme i gang Grunnleggende funksjoner Ekstra mikrofoner Telefonkontroller Telefondisplay Rengjøring av displayet Telefonens statusindikatorer Kapittel 2 Grunnleggende anropsfunksjoner Grunnleggende anropsfunksjoner Tidsforskyvning Navigeringsknapper Brukerhåndbok for IP Audio Conference Phone 2033

4 4 Innhold NN NO

5 5 Kapittel 1 Komme i gang IP Audio Conference Phone 2033 gir stemme til telefonkonferansemiljøet ved at den kan kobles direkte til et lokalt nettverk (LAN) gjennom en Ethernet-tilkobling. Grunnleggende funksjoner IP Audio Conference Phone 2033 støtter følgende funksjoner: tre programmerbare knapper LCD-display med flere felt opptil to ekstra mikrofoner for å sikre mikrofondekning i større rom volumkontroll for å justere ringe- og snakkevolumet to faste, spesialiserte knapper: Tjenester Melding (Innboks) tre faste samtalebehandlingsknapper: Linje Vent Legg på automatisk nettverkskonfigurering Merk: Hvis du vil ha informasjon om funksjonene på telefonen og hvordan du bruker dem, kan du se Brukerhåndbok for telefonfunksjoner for BCM50. Brukerhåndbok for IP Audio Conference Phone 2033

6 6 Kapittel 1 Komme i gang Figur 1 viser IP Audio Conference Phone Figur 1 IP Audio Conference Phone 2033 Ekstra mikrofoner IP Audio Conference Phone 2033 støtter opptil to ekstra mikrofoner som utvider mikrofonrekkevidden i store rom. Hver ekstra mikrofon har en Demp-knapp og en LED-indikator som viser om mikrofonen er dempet eller ikke. Figur 2 viser en ekstra mikrofon. Figur 2 Ekstra mikrofon NN NO

7 Kapittel 1 Komme i gang 7 Telefonkontroller Bruk volumkontrollknappene for å justere ringeog høyttalervolumet. Bruk Demp-knappen på hovedenheten eller tilleggshøyttalere for å dempe ringelyden og høyttaleren. Statusindikatoren blinker rødt når Demp er aktivert. Når du trykker Demp-knappen på den ekstra mikrofonen, endres statusen for hele telefonen, ikke bare for mikrofonen. Bruk linjeknappen for å få tilgang til en enkeltlinje og aktivere ringing med røret på. Det finnes ingen statusikoner eller lampe. Bruk Legg på-knappen for å avslutte en aktiv samtale. Trykk Vent-knappen for å sette en aktiv samtale på vent. Trykk linjeknappen for å gå tilbake til samtalen som er satt på venting. Trykk Melding (Innboks)-knappen for å få tilgang til talepostkassen. Bruk navigeringsknappene for å bla gjennom menyene og listene som vises på LCD-displayet. Pilene som vises til venstre på displayet, indikerer at det kan vises mer informasjon. Programmerbare knapper (selvmerkede) er plassert under LCD-displayet. LCD-displayet over knappene endres etter funksjonen til den aktive knappen. Trykk Skift-knappen merket >> for å få tilgang til den andre raden med programmerbare knapper. Når en trekant vises ved siden av en knappetikett, er funksjonen aktiv. Brukerhåndbok for IP Audio Conference Phone 2033

8 8 Kapittel 1 Komme i gang Gir deg mulighet til å vise den rullbare displaymenyen for funksjonsalternativer (FUNKSJON *900), inkludert funksjonen for aktiv omdirigering, ikke forstyrr og viderekobling av telefonen. Hvis du vil ha mer informasjon om aktiv omdirigering og andre IP-funksjonsalternativer, kan du se Brukerhåndbok for telefonfunksjoner for BCM50. Merk: Funksjonsalternativer i denne menyen konfigureres av systemadministratoren. Trykk Tjenester-knappen for å lukke en meny eller et menyelement. Angir en ventende talemelding. Telefondisplay IP Audio Conference Phone 2033 har to displayområder: På den øverste delen av displayet finner du enkeltlinjer med informasjon, for eksempel innringerens nummer og navn, funksjonsmeldingstekst, tall du taster inn, dato og klokkeslett og apparatinformasjon. På den nederste delen av displayet finner du informasjon om etiketter for programmerbare knapper. NN NO

9 Kapittel 1 Komme i gang 9 Rengjøring av displayet Tørk forsiktig av displayet med en myk, tørr klut. Forsiktig: Ikke bruk vann eller rengjøringsmidler på telefonen. Hvis du bruker annet enn en myk, tørr klut, kan telefonkomponentene ødelegges og forårsake for tidlig svikt. Telefonens statusindikatorer IP Audio Conference Phone 2033 har tre tofargede lamper som er plassert rundt høyttaleren, for å angi telefonens status. Tabellen viser hvilken telefonstatus som tilsvarer hvilken statusindikator. Tabell 1 Statusindikatorer Lamper Grønn Blinker rødt raskt Blinker rødt rolig Status Aktivt anrop Innkommende anrop Dempet Et uvirksomt telefondisplay viser også om en melding venter, eller om du har et ubesvart anrop. Alle de ekstra mikrofonene har også en indikator som viser om demping er valgt eller ikke. Brukerhåndbok for IP Audio Conference Phone 2033

10 10 Kapittel 1 Komme i gang NN NO

11 11 Kapittel 2 Grunnleggende anropsfunksjoner Denne delen beskriver alle de grunnleggende anropsfunksjonene til BCM50. Hvis du vil ha detaljert informasjon om funksjonene på telefonen og hvordan du bruker dem, kan du se i Brukerhåndbok for telefonfunksjoner for BCM50. Grunnleggende anropsfunksjoner Et anrop kan utføres på mange måter, avhengig av hvordan telefonen er programmert, og hvilken type anrop du vil foreta. Eksterne anrop 1 Løft håndsettet. 2 Tast inn den eksterne koden (eller linjeutvalgskoden) for å få tilgang til en ekstern linje. 3 Slå det eksterne telefonnummeret. Linje Eksterne anrop ved hjelp av Linje-knappen ( eller ) Linje 1 Trykk eller. 2 Tast inn den eksterne koden (eller linjeutvalgskoden) for å få tilgang til en ekstern linje. 3 Slå det eksterne telefonnummeret. 4 Løft av telefonrøret for å snakke med den du ringer til. Kontakt systemadministratoren for å få bekreftet hvilken ekstern kode eller hvilket linjekodeutvalg som skal brukes på telefonen. Merk: Når du taster inn en tilgangskode for linjeutvalg på PRI-linjer, får du ikke summetone. Interne anrop 1 Løft håndsettet. 2 Slå linjenummeret. Linje Interne anrop ved hjelp av Linje-knappen ( eller ) Linje 1 Trykk eller. 2 Slå linjenummeret. 3 Løft av telefonrøret for å snakke med den du ringer til. Kontakt systemadministratoren for å få en liste over linjenumrene. Brukerhåndbok for IP Audio Conference Phone 2033

12 12 Kapittel 2 Grunnleggende anropsfunksjoner Svare på anrop Løft av telefonrøret for å svare på anrop når telefonen ringer og lampen blinker. Vent Vent ( eller ) Vent 1 Under en samtale trykker du eller. Vent 2 Når du skal hente inn et anrop som er satt på venting, trykker du eller en gang til. Foreta eller svare på et annet anrop Vent Du kan ha to aktive anrop samtidig. Bruk eller for å veksle mellom anropene. Slik svarer du på et annet anrop mens du har et aktivt anrop: Vent Trykk eller for å svare på det andre anropet. Det første anropet settes automatisk på venting. Slik setter du et anrop på venting og foretar et annet anrop: Vent Trykk eller for å sette det første anropet på venting og slå nummeret til det andre anropet. Slik går du tilbake til det første anropet: Vent Trykk eller igjen for å gå tilbake til det første anropet. Det andre anropet settes automatisk på venting. Tidsforskyvning Når din BCM50 befinner seg i en annen tidssone enn systemet ditt, viser displayet systemtiden og ikke lokaltiden. Funksjonen for tidsforskyvning gjør det mulig å justere klokkeslettet som vises på displayet. Før du begynner, må du beregne tidsforskjellen i timer mellom servertiden og lokaltiden. Slik endrer du klokkeslettet som vises på telefondisplayet, til lokaltid: 1 Trykk Funksjon fi. 2 Trykk ENDRE. 3 Trykk for å bytte mellom å legge til og trekke fra tid. 4 Bruk talltastaturet til å taste inn antall timer mellom lokaltiden og systemtiden. Merk: Trykk for å taste inn halvtimer. 5 Trykk OK. Merk: Det kan ta opptil ett minutt før endringen vises på displayet. NN NO

13 Kapittel 2 Grunnleggende anropsfunksjoner 13 Navigeringsknapper Bruk navigeringsknappene til å bla gjennom eller gjøre endringer i anropsloggen. Anropsloggvisningene bruker følgende spesialtegn: 1 (understreket) angir et nytt element angir besvarte anrop angir fjernsamtaler / angir at informasjonen er forkortet Slik viser du anropsloggen: 1 Trykk Funksjon. 2 Trykk og for å gå gjennom elementene. Trykk GML eller for å vise gamle elementer. Trykk NY eller for å vise nye elementer. Trykk FORTS eller for å gå tilbake til det sist viste elementet. 3 Trykk MER eller for å vise mer informasjon om et element. Slik sletter du en oppføring i anropsloggen: Legg på 1 Trykk eller når du viser et element. Slik ringer du tilbake til et nummer fra anropsloggen: 1 Vis det ønskede nummeret på telefonen. 2 Rediger nummeret om nødvendig. Du kan legge til sifre for fjernsamtaler eller tilgang til linjeutvalg eller fjerne sifre ved hjelp av KUTT og TLBK. 3 Løft håndsettet. Brukerhåndbok for IP Audio Conference Phone 2033

14 14 Kapittel 2 Grunnleggende anropsfunksjoner NN NO