- MELDING TIL BRANNVERNET OM STØRRE ARRANGEMENT -

Transkript

1 - MELDING TIL BRANNVERNET OM STØRRE ARRANGEMENT - ANSVARLEG FOR ARRANGEMENTET/EIGAR Ansvarleg for arrangementet (namn og adresse): Festidalen, Postboks 125, 5480 Husnes Tlf. nr. Mob: Kontaktperson(ar): Geir Ove Fosse, mob (tryggleiksjef) Margit Lund Mikkelson, mob (koordinator, styremedlem) Eigar/heimelshavar (namn/adresse): Magne Huglen, Tlf. nr. Mob Kjerlandssido 49, 5463 Uskedalen GENERELT OM ARRANGEMENTET: Stad: Dønhaug, Uskedalen Gnr./Bnr. 122/2 Utgreiing om arrangementet: Utandørs musikkfestival på Dønhaug Gjestegard. Separat campområde ved Dønhaugbrua. Familiearrangement ved båthamna i Uskedalen. Dato og klokkeslett (frå/til): Torsdag 3/8 søndag 6/ Servert/nytta alkohol (ja/nei): Utgreiing om bygg/område/telt (type, bruttoareal, årstal bygd, byggjemateriale Teikning/situasjonsplan skal syne: omkringliggjande bygg, slokkevatn, rømmingsvegar (tal og breidde), slokkeutstyr, innreiing av lokale/telt ANDRE OPPLYSNINGAR: Bygget/teltet sine egenskaper ved brann: Sjå vedlagte kart og skriv. Ja (berre Dønhaug) Viser vidare til samarbeidsmøte mellom naudetatar og Festidalen den Telt: Røyrkonstruksjon som skjelett, PVC-duk til veggar og tak, brannhemmande materiale (Valmex FR 700, SIS650082) Tal gjester/besøkande: Inntil 2700 kvar av dagane på Dønhaug. Ca. 500 i båthamna Målgruppe (alder): Alle aldrar. Tal vaktar: Ca. 45 frivillige, 7 frå ProsSec, ein Branninstruks Vert utarbeidd. politipatrulje, 5 Røde Kors. utarbeida (vakt) Tal og breidde på rømmingsvegar: Tre rømingsvegar der ein står open og to må opnast manuelt (ikkje låst) til saman 10 meter. I tillegg ca. 30 meter som lett kan opnast (stripsa element. Merking av rømmingsvegar, forklaring Opningar i festivalgjerdet med symbolsk sperring vha. 50 mm. plastfolie e.l. Skilt og vakter ved rømingsvegane. Type og tal slokkemiddel: Sløkkevatn ved nordre hyrna av låven. Pulverapparat og branntepper ved 10 Korleis er scena oppbygd (materiale) / evt. dekor og pynt: Tribunar / sitjeplassar: Varslingsmåte ved brann/røyk: lokasjonar på festivalområdet. Minst 15 apparat til saman. Scenen er av standard stillastype. Scenegolv på ca. 16 X 10 meter med tilhøyrande rigg. Enklare scene i båthamna. Benkar med inntil 150 sitjeplassar i chillområde. Ope område med ståplassar framfor scenen. Varsling via høgtalaranlegget, evt. sirene. Brannalarm i bygningar. Andre merknader Vedlegg: - Skriv om tryggleik på og ved festivalområda - Oversiktskart Uskedalen - Detaljkart over arena på Dønhaug Stad/dato/signatur: Rosendal, 04. juli Geir Ove Fosse Geir Ove Fosse Sendast til: Kvinnherad Brannvern, Rådhuset, 5470 ROSENDAL Telefon:

2 Tryggleik under Festidalen 2017 Festivalområdet på Dønhaug Gjestegard (fredag og laurdag) Sone m 2 Bruk Foran scene 3000 Ståande publikum, 2 pers./m 2 i gjennomsnitt. Kapasitet på personar. Chillsone 350 Område med mjuk avgrensing. Inntil 150 sitjeplassar. Sal av merchandise og brusbar. Barnetoalett. Låven - Område for sponsorar. Kapasitet 450 personar. 18-årsgrense. Barområde 400 Barområde. 18-årsgrense. Camp Inntil 100 telt/400 personar Festidalen har auka kapasiteten på dei tekniske fasilitetane og maksimalt publikumstal i 2017 vert 2700 (2500 i 2016). Publikumsareal framfor scenen, inngangsparti mm. har eit samla areal på ca m 2. Av dette er ca m 2 nyttbart som ståplassar. Vi reknar med ein gjennomsnittleg kapasitet på 2 pers./m 2 på dette arealet. Arealet vert avgrensa med byggegjerde i modular på 3 m. lengd/2 m. høgd. Chillsone er eit område med sitjebenkar og mjuk avgrensing (hesje e.l.). Dette området nyttar same rømingsvegar som publikumsarealet elles. Låven er avgrensa område for sponsorar med ei øvre tal på 450 personar. To rømingsvegar med til saman ca. 6 m. breidde. Barområdet har 18-årsgrense og to bemanna sluser på ca. 3 m. breidde kvar. Publikum står i friluft medan sjølve barane står under telt. Ein del av dette teltet vert også nytta til dei frivillige. Alle sluser vert bemanna av vertar/vakter. Rømingsvegane vil vere under oppsyn av vertar/vakter under heile arrangementet. Breidda på kvar faste rømingsveg er ca. 3 meter. I tillegg kan ca. 30 meter av gjerdet lett opnast og/eller leggjast ned (festa med plaststrips). Dønhauglåven (for sponsorar) og Dønhaugkjedlaren (backstage) vert nytta på same måte og med same vilkår som ved arrangement i regi av Dønhaug Gjestegard. I tillegg vert det sett opp eit telt backstage. Telta er i hovudsak av same type som tidlegare har vore nytta til ma. sommarrevyen på Husnes, Mat & Kunstfestivalen i Rosendal m.fl. ( Skibenes-telta, no eigd av Kvernenes). Duken er i materiale som ikkje er lett-tenneleg (Valmex FR 700, SIS650082). Ordinært publikum kjem ikkje inn i telta, dei er berre for mannskap og artistar. Campen er lagt til eit område sør for Uskedalselva, utanfor festivalområdet. Det vert inntil eit telt pr. 30m 2 tilgjengeleg areal. Avstand mellom telt skal ikkje vere mindre enn 4 m. Det vert utarbeida branninstruks for campen som vert slått opp på området. Instruksen vil ma. omfatta forbod mot bål og reglar for bruk av grill/gass. Det vert eigen bosdunk for eingongsgrillar. Området vil ha

3 adgangskontroll, nattevakt og sporadisk patruljering resten av døgeret. Brannsløkkingsapparat skal vere lett tilgjengelege på campen. På området har alle brannslukkingsapparat og rømingsvegar ein eller fleire personar som til ei kvar tid har ansvar for det. Vakthald og ordensoppgåver vert utført av firmaet ProSec. Dei har operativ leiing av tryggleiken ved avvikling av arrangementet. ProSec stiller med sju personar og det vert ca. 45 frivillige vakter i tillegg til dette. Ei politipatrulje på to personar og ca. fem sanitetsvakter frå Røde Kors vert også tilstades på og ved arenaen. Publikum kjem til og frå festivalområdet via Kjerlandssido og billettsjekk ved avkøyring til Dønhaug Gardsbarnehage. Det vert vakter ved stikkvegane i bygda, og det vert patruljering langs fylkesveg 48 og kommunal veg Kjerlandssido for å rettleia publikum. Tilkomstveg til Dønhaug frå nord (Halsabrotet, avkøyring ved Byggeriet/Auto 88) vert halde open for service- og utrykkingskøyrety. Det er også mogleg å koma til staden frå sør via Kjerlandssido. Uskedalen båthamn - Lambasleppet (torsdag) Mobil scene på parkeringsplassen i Uskedalen båthamn. Publikumsareal ca m 2. Båthamna sine ordinære fasilitetar vert nytta til arrangementet og det vert ikkje sett opp større gjerde eller sperringar. Start kl 1730 og sluttar av kl Arrangementet er rusfritt og målgruppa er ungdom og deira familiar. Det er venta om lag personar. Det er samarbeid med natteravnene i regi av Frivilligsentralen. Stab på om lag 10 personar. Uskedalen båthamn Festitaren (laurdag) Festitaren er ein uhøgtidleg konkurranse i genren «Mesternes mester» der utøvarar konkurrerer i ulike greiner. Dette føregår frå kl til Arrangementet er rusfritt og har ein familievenleg profil. Stab på ca. 10 personar. Røde kors kjem i tillegg til dette. Det er venta publikum på arrangementet; kapasiteten er ca

4 Ytre område med båthamna (grønt), camp (blått i sør) og festivalområdet (blått i nord). Raude sirklar er vaktpostar.

5 Festivalområdet. Fylte raude sirklar er vaktpostar med tal vakter til ei kvar tid