KURS I ØKONOMIOPPFØLGING

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "KURS I ØKONOMIOPPFØLGING"

Transkript

1 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N KURS I ØKONOMIOPPFØLGING Oppdatert Kurs i budsjettering og økonomistyring Teorikurs Budsjettering Systemkurs ADIbudsjettinnlasting Teorikurs Økonomioppfølging Systemkurs Discoverer -rapporter viewer/ plus + Egne kurs i Prosjektadministrasjon/PA 2 1

2 Innhold 1. Krav til rapportering ved UiB 2. Oppfølgingsmetoder og forutsetninger for bruk 3. Økonomistyring - en oversiktsmodell - styringsinformasjonen - verktøyene/hjelpemidlene - styringsbehovet 4. Økonomioppfølging - praksis Lag en modell for rapportering Lag en mal for månedsrapport Bruk av rapportene 3 Kurs i økonomioppfølging 1. KRAV TIL RAPPORTERING VED UIB 4 2

3 Krav til rapportering ved UiB Fremgår av Hovedregler for økonomiforvaltning ved UiB Direktøren skal holde styret orientert om eksternregnskapets stilling gjennom minst tertialvise regnskapsrapporter. Vesentlige avvik skal omtales. Tilsvarende skal direktøren holde styret orientert om internregnskapets stilling gjennom året på hvert styremøte (med mindre første møte legges så tidlig at det ikke er hensiktsmessig). Fakultetene og grunnenhetene skal holde sine styrer/ledelse orientert på samme måte. 5 Kurs i økonomioppfølging 2. OPPFØLGINGSMETODER OG FORUTSETNINGER FOR BRUK 6 3

4 Oppfølgingsmetoder Formål: Sikre oversikt og kontroll gjennom budsjettåret Flere metoder kan brukes, disse bygger på ulike ideer: Avviksrapportering Prognose Andel brukt Rest Resultat/nøkkeltall Fokus på avvik fra plan Revurdert sluttresultat Antar lineært forbruk Ingen plan/dynamisk plan Hyppig resultatmåling 7 Oppfølgingsmetoder - forutsetninger Forutsetninger som må være oppfylt for meningsfull bruk av metodene: Avviksrapportering Prognose Andel brukt Rest Resultat/nøkkeltall Må ha et periodisert budsjett/plan Bør ha en plan evt. erfaringstall Må ha en årsbudsjettramme Må ha en årsbudsjettramme Må ha gode målesystemer 8 4

5 Oppfølgingsmetoder hvordan velge? For å velge passende oppfølgingsmetode må en vurdere de forutsetninger som er tilstede både når det gjelder styringsbehov og tilgjengelige verktøy. Vi ser først på dette i teorien, og deretter i praksis 9 Kurs i økonomioppfølging 3. ØKONOMISTYRING EN OVERSIKTSMODELL 10 5

6 Økonomistyring en oversiktsmodell Styringsbehov Verktøy Styringsinfo A B C 11 Økonomistyring en oversiktsmodell Styringsbehov: Mål for virksomheten Årsplan Ressursrammer Verktøy: 1. Økonomimodell 2. Kontoplaner 3. Budsjetter 4. Regnskap 5. Avviksanalyser 6. Prognoser 7. Nøkkeltall Styringsinfo: Rapport beskrivelse anbefalinger stopp! korriger! fortsett! 12 6

7 Økonomistyring en oversiktsmodell Styringsbehov: Mål for virksomheten Årsplan Ressursrammer Verktøy: 1. Økonomimodell 2. Kontoplaner 3. Budsjetter 4. Regnskap 5. Avviksanalyser 6. Prognoser 7. Nøkkeltall Styringsinfo: Rapport beskrivelse anbefalinger stopp! korriger! fortsett! 13 Styringsinformasjon Styringsrapportene har to deler: 1. Beskrivelse - rapportdesign/layout 2. Anbefalinger - rapportbudskap/anbefalinger 14 7

8 Rapportdesign Rapport 1 Rapport 2 Rapp 3 Rapport 4 Hovedtalltall og delrapporter bør utfylle hverandre på en logisk måte. 15 Rapportdesign Rapport 1 Rapport 5 Rapport 2 Rapp 3 Rapport 4 Ikke slik!! 16 8

9 Rapportdesign Overskrift Sammendrag Innholdsfortegnelse Rapp 1 Rapp 2 Rapp 3 Rapp 4 17 Rapportdesign - eksempel REGNSKAPSRAPPORT 11/03 - AVDELING Sammendrag Det er overforbruk på fastlønn med 2% - dvs Dette balanserer hittil mot besparelse på avlyst seminar men vil gi overforbruk fra nå av om vi ikke sparer på andre poster. Innhold: 1. Total GB 2. Analyse GA 3. Prosjekt GP 4. Prosjekt BOA Avd.total Artsregn. Analyse- Regn. Prosjektregnskap Prosjektregnskap S11 GB S14 GA S13 GP S13 BOA 18 9

10 Rapportdesign - eksempel REGNSKAPSRAPPORT 2011/08 Personal- og organisasjonsavdelingen - Kommentar Annuum: Etter august har Personal- og organisasjonsavdelingen et positivt avvik på kr på annuum som består av: 1. Et negativt inntektsavvik på Et positivt kostnadsavvik på På lønn er det et positivt avvik på Andre driftskostnader har et negativt avvik ( ), mens interne transaksjoner har et positivt avvik på Se ellers vedlegg for detaljer per seksjon. Vær oppmerksom på at budsjettallene på sted viser budsjettet for POA totalt (derfor mangler budsjettall for sted ). Øremerkede tiltak: Totalt er det etter august et positivt avvik på 4,1 mill på øremerkede tiltak. Det er pr august negative avvik på Hovedtillitsvalgte, Hovudverneombud, Institusjons- og lederutvikling og HMS-tjenester. Avviket på hovedtillitsvalgte kommer av periodiseringen i budsjettet. Siden forrige regnskapsrapport er det tildelt fra prosjekt og fra prosjet Innhold 1. Artsregnskap, annuum 2. Prosjektregnskap, øremerkede tiltak fra styret totale kostnader Vedlegg: Stedsregnskap annuum, detaljert TH/ Rapportdesign - eksempel 1. Artsregnskap annuum Denne måned - budsjett Denne måned - regnskap Denne måned Denne måned - avvik - avvik % Hittil i år - budsjett Hittil i år - regnskap Hittil i år - avvik Hittil i år - avvik i % Årsbudsjett I/K Artsklasse 1. Innt. 3 inntekter ,2% ,9% Delsum ,2% ,9% Kostn. 5 lønn ,0% ,0% adk ,1% ,5% annet ,1% ,6% Delsum ,8% ,2% Sum ,1% ,1% Sum total ,1% ,1% Tilbake 20 10

11 Rapportdesign - eksempel 1. Prosjektregnskap øremerkede tiltak fra styret Denne måned - Denne måned - Denne måned - avvik Denne måned - avvik Hittil i år - Hittil i år - regnskap Hittil i år - avvik Hittil i år - avvik i Årsbudsjett budsjett regnskap % budsjett % Prosjektnavn: Likestilllingsarbeid Kostn ,0% ,6% Sum ,0% ,6% Hovedtillitsvalgte Kostn Sum Attføringsheimlar Kostn ,2% ,9% Overf ,0% Sum ,2% ,8% Hovedvernombud Innt ,4% ,4% Kostn ,9% ,4% Sum ,2% ,9% Omstillingshjemler Kostn ,7% ,0% Sum ,7% ,0% Institusjons- og Kostn ,6% ,2% lederutvikling Sum ,6% ,2% Kompetanseutvikling Innt ,1% ,1% Kostn ,7% ,4% Sum ,0% ,7% Lærlingeplasser Kostn ,0% ,5% Sum ,0% ,5% Grønn stat Kostn Overf ,0% Sum ,0% Språkpolitikk Innt Kostn ,2% ,5% Overf ,0% Sum ,2% ,8% Norskundervisning ansatte Innt Kostn Sum HMS-tjenester Kostn ,1% Sum ,1% Stimuleringsmidler til kultur Kostn ,0% (IA-tiltak) Overf ,0% Sum ,0% Internasjonalisering Kostn ,0% ,1% Sum ,0% ,1% Sum total ,0% ,3% Tilbake 21 Rapportbudskap Anbefaling skal støtte ett av følgende handlingsalternativer: Fortsett! Korriger! Stopp! 22 11

12 Styringsinformasjon, oppsummert Rapporten har to deler 1. Beskrivelse - rapportdesign/layout 2. Anbefalinger - rapportbudskap/anbefalinger 23 Økonomistyring en oversiktsmodell Styringsbehov: Mål for virksomheten Årsplan Ressursrammer Verktøy: 1. Økonomimodell 2. Kontoplaner 3. Budsjetter 4. Regnskap 5. Avviksanalyser 6. Prognoser 7. Nøkkeltall Styringsinfo: Rapport beskrivelse anbefalinger stopp! korriger! fortsett! 24 12

13 1. Økonomimodell UiB Grunnbev. (Omr=GB) Bidrag/oppdrag (Omr=BOA) Annuum prosjekt Område =GA Eksterne prosjekter Område=BOA 25 Øremerkede tiltak prosjekt Område =GP 1. Økonomimodell UiB - instituttannuum Grunnbev. (Omr=GB) Bidrag/oppdrag (Omr=BOA) Annuum prosjekt Område =GA Instituttannuu m ekskl fastlønn mv. (Saldonivå=I) Eksterne prosjekter Område=BOA 26 Øremerkede tiltak prosjekt Område =GP 13

14 2. Kontoplaner Segment 1 Firma: UiB 01 Segment 2 Art: kjøp av datautstyr 6521 Segment 3 Prosjekt uspes/annuum Segment 4 Sted Engelsk Segment 5 Analyse uspes Segment 6 Motpart ikke avskr. 00 Segment 7 Aktivitet uspes Budsjett, 4. Regnskap, 5. Avvik Budsjett er en plan Uttrykt i kroner, konti og perioder Regnskap er status Uttrykt i kroner, konti og perioder Avvik er forskjell mellom status og plan Avvik skal forklares Avvik skal eventuelt korrigeres 28 14

15 5. Avviksrapportering Avviksrapportering sparer tid og bedrer oversikten! da da pga høyere pris per stk! 29 Altså: Vi legger en plan.. kroner plan Jan. des 30 15

16 ... vi måler avvik underveis kroner rapport rapport plan status Jan. des 31.. vi har god kontroll gjennom hele året kroner rapport Rapport rapport rapport rapport rapport rapport status plan Jan. des 32 16

17 5. Avviksrapportering Meningsfull avviksrapportering fordrer: riktig forståelse av kontoplan konsistens mellom budsjett og regnskap beløp konto periode 33 Konsistens i konti? Rapport Bud Regn Avvik Art Art Sum

18 Konsistens i konti? Rapport Bud Regn Avvik Art Art Sum Konsistens i konti! Rapport Bud Regn Avvik Art Art Sum

19 6. Prognoser Prognoser er anslag på fremtidig resultat presisere forutsetninger rullerende prognoser Progn Regn Jan-11 Des-11 taktiske prognoseresultater? prognoser er et viktig styringsverktøy Prognoser - mal 38 19

20 6. Prognoser - legg inn budsjettet i mal Legg inn årsbudsjettet fra B11 - pr mnd Prognoser - oppdater med regnskap Legg inn månedsregnskap fra S11 Artsregnskap - pr. mnd. Legg inn evt. fordelaktige og ufordelaktige korreksjoner! Vurder prognoseresultat kritisk! Bruk resultatet som del av grunnlaget for prognosen 40 20

21 7. Nøkkeltall Nøkkeltall er indikatorer f.eks. for ressurs/måloppnåelse - vekst fastlønn siste år - antall stud.poeng pr. vit. ansatt - andel fastlønn - sykefravær - antall adm pr. vit ansatt - antall pub. pr. vit ansatt - budsjett pr. vit ansatt - antall kr. pr. kvm - antall kvm pr. vit ansatt - endring netto dekningsbidrag Egnet som effektivitetsmål og for måloppnåelse Nøkkeltall - eksempler Millioner Nøkkeltall fra regnskapet Status per Status per sep sep Opprettholdelsesgrad utstyr 0,6 0,8 Opprettholdelsesgrad eiendom 0,4 0,2 Endring siste Endring siste år mnd Totale lønnskostnader GB 2,1 % 3,4 % Kostnader fastlønn GB 2,1 % 3,9 % Overføringer GB -61,4 % -27,7 % Totale lønnskostnader BOA 5,0 % 5,2 % Budsjettert 140 overføring neste 120 periode Målsetting 80 overføring til ekskl. utstyrsbev. 40 OD-bygg 20 Målsetting overføring til totalt des jan feb mar apr okt nov des mai jun jul aug sep Andre: Netto dekningsbidrag = 9011 (+9012) 9152 Areal pr. åv = kvm i arealavtale / antall åv BOA pr vit åv = BOAinntekter/ antall vit åv Antall rekrutteringsstillinger pr. vit åv = åv rekr.st / vit åv Andel fastlønn = fastlønn inkl. sos.kostn/inntekt 42 21

22 Verktøy, oppsummert Økonomimodell, kontoplaner, budsjetter, regnskap, avviksanalyser, prognoser, nøkkeltall Det finnes en rekke hjelpemidler og verktøy Hvordan gir disse best beslutningsstøtte for din avdeling? 43 Økonomistyring en oversiktsmodell Styringsbehov: Mål for virksomheten Årsplan Ressursrammer Verktøy: 1. Økonomimodell 2. Kontoplaner 3. Budsjetter 4. Regnskap 5. Avviksanalyser 6. Prognoser 7. Nøkkeltall Styringsinfo: Rapport beskrivelse anbefalinger stopp! korriger! fortsett! 44 22

23 Styringsbehov, eks. 1 Mål: Økt forskning innen fagfelt A Tiltak: Ny stilling til fagfelt A Finansiering: Innsparing på fagfelt B Styringsbehov: Styre endret fastlønnsbudsjett Verktøy: Flytte stilling i budsjettet Sjekke at det ikke blir avvik i rapportene på fastlønn 45 Styringsbehov, eks. 2 Mål: Mer gruppeundervisning Tiltak: flere timelærere Finansiering: Kutte en fast stiling som blir ledig Styringsbehov: Styre endret ressurssammensetning Verktøy: Flytte budsjettmidler fra 5001 til 5021 Sjekke at det ikke blir avvik i rapportene 46 23

24 Styringsbehov, eks. 3 Mål: Dekke inn rammekutt på 5% Tiltak: Ledigheter på fastlønn Finansiering: X kroner fra forutsatte ledigheter Styringsbehov: Styre innsparing fortløpende Verktøy: Planlegge innparing på 5001 i budsjettet (når) Følge opp evt. avvik Rullerende prognose Oversikt over alternative budsjettkutt 47 Styringsbehov, eks. 4 Mål: Økt forskningssamarbeid Tiltak: Fellesseminar Finansiering: Styringsbehov: Seminar gjennomføres i tide innenfor budsjett Verktøy: Budsjettere på aktuelle arter Opprette analyseverdi Følge opp evt avvik 48 24

25 Styringsbehov Styringsbehov må konkretiseres i mål og planer Mål og planer må operasjonaliseres først da kan en gjøre fullgod bruk av verktøyene 49 Oppsummering, økonomistyring - en oversiktsmodell Styringsbehov må konkretiseres i mål og planer Mål og planer må operasjonaliseres slik at verktøy kan brukes Verktøy må brukes planmessig og på en konsistent måte Rådata fra økonomisystemet blir da til verdifull styringsinformasjon 50 25

26 Kurs i økonomioppfølging 4. ØKONOMIOPPFØLGING - PRAKSIS 51 Økonomioppfølging - praksis Oppskrifter/eksempler: A) Lage opplegg for økonomistyring B) Lage rapportmal C) Rapporter for økonomikonsulentens egne formål 52 26

27 Trinn 1 Lag en modell Lag en modell av økonomien: arter analyseverdier 53 Trinn 2 Bestem rapportstrategi Ta utgangspunkt i rapportbehov Månedsrapporter eller ad-hoc? Saldorapporter eller detaljer? Anbefaler månedsrapporter på saldonivå sjekk detaljene hvis store avvik Sjekk hvilke rapporter som finnes Bestem hvilke rapporter som skal brukes - og hvordan 54 27

28 Trinn 3 Bestem detaljering Bestem detaljering i budsjett Eks.: detaljert artsbudsjettering på fellesannum innen analyse budsjettering på bøker (6581) tilskuddsreiser (7151) og fritt annuum (6000) på hver forskergruppe, forsker på øvrige analysenummer 55 Trinn 4 Bestem periodisering Bestem periodisering hva er planen i år? hvordan pleier der å bli? dele på 12? bruke periodiseringsmalene på intranett? 56 28

29 Trinn 5 Legg inn Legg inn ved å bruke Oracle Financials WEB ADI i Excel. 57 Trinn 6 Start rapportering Start månedsrapportering S11 artsregn for hele instituttet (GB) S14 analyseregn. for hele instituttet (I/K evt sum artsklasse) (GA) S11 artsregn. analyse (Detalj art) (GA) S13 prosjektregn for øremerkede midler (GP) S13 prosjektregn. for hele inst. (BOA) Rapportene eksporteres til Word og klippes inn i et hoveddokument med egnet rapportmal 58 29

30 Trinn 6 - Start rapportering Rapport 1 S11 for hele instituttet for GB Rapport 2 S14 for annuum Rapport 3 S11 for analyse Rapp 5 S13 for BOA Rapport 4 S13 for øremerkede midler Hovedtalltall og delrapporter utfyller hverandre på en logisk måte. 59 B) Lag månedsrapport 1. Eksporter Discovererrapport til HTML 2. Kopiere videre til Word 3. Skriv inn kommentarer 4. Legg inn flere rapporter 5. Lag innholdsliste og overskrifter 6. Lag link mellom innholdsliste og overskrifter 7. Lag link mellom Tilbake og innholdsliste 8. Lagre og send rapporten som vedlegg til mottaker 60 30

31 1. Eksporter Discovererrapport til HTML Marker tabell, kopier og lim inn i Word

32 3. Skriv inn kommentarer Legg inn flere rapporter 64 32

33 5. Lag innholdsliste, overskrifter og link Lag link mellom overskrifter og innholdsliste. Steg 1: marker overskrift, velg Sett inn, bokmerke 66 33

34 Steg 2: marker innholdsliste, Sett inn Hyperkobling, velg riktig bokmerke Lag link mellom Tilbake og innhold 68 34

35 8. Lagre og send rapporten til mottaker 69 C) Rapporter for økonomikonsulenten Hvordan holder økonomikonsulenten oversikten selv? bruk av rapporter? Discoverer gir egnet informasjon f.eks ved å kombinere sideelementer i S-rapportene med detaljer fra D22- rapporten 70 35

36 C) Rapporter for økonomikonsulenten S-rapporter = Styringsrapporter fra Hovedbok (GL) D-rapporter = Detaljrapporter B-rapporter = Budsjettrapporter PA-rapporter = Prosjektrapporter fra PA-modulen BW-rapporter = Baswarerapporter (inng. Faktura) IR-rapporter = Innkjøpsrapporter A-rapporter = Rapporter fra anleggsmodulen K-rapporter = Kunderapporter L-rapporter = Leverandørrapporter R-rapporter = Registerrapporter 71 Bruk S11 Arstregnskap e.l. til å avdekke avvik... I/K 1. Innt. Denne måned - budsjett Denne måned - regnskap Denne måned - avvik Denne måned - avvik % Hittil i år - budsjett Hittil i år - regnskap Hittil i år - avvik Hittil i år - avvik i % Årsbudsjett Artsklasse 3 inntekter ,6% ,3% Delsum ,6% ,3% Kostn. 4 varek lønn ,3% ,0% adk ,2% ,8% annet ,4% ,8% Delsum ,4% ,8% Sum ,1% ,6% Overf. 890 overf ,1% ,6% Delsum ,1% ,6% Sum ,1% ,6% Sum total ,0% ,0%

37 Bruk D22 til å forklare dem 73 Bruk S14 til pott-styring S14-Analyseregnskap - Analyserapport detalj art inkl restbudsjett Rapport avgrenset: År : '2011', Status per måned nr : '8', Sted fom : '110000', Sted tom : '119999', Område : 'GB', Analyse fom : '000000', Analyse tom : '999999', Motpart : '%', Firma : '01', Budsjettnavn UiB : 'B4-BUD.PROG', Saldouttrekk : 'T', Virksomhet : 'T' Rapport bestilt , side 1 Analysenavn: Nano UIB 2010 Faknavn: 11 HF A-sted: <Alle> K-stednavn: <Alle> Finansieringskilde: <Alle> Prosjektnavn: <Alle> Motpart: <Alle> Ta bort null-rader: J Denne måned - budsjett Denne måned - regnskap Denne måned - avvik Hittil i år - budsjett Hittil i år - regnskap Hittil i år - avvik Årsbudsjett Årsbudsjett minus regnskap hittil 1. Kostn Andre adk. driftskostnader, budsjett Reisekostnad ikke oppgavepliktig (refusjon) 7150 Diettkostnad oppgavepliktig Delsum Delsum Sum Sum

38 Bruk S11 Tidsserie til analyse 75 Eksporter til Excel m/pivot for analyse 76 38

39 S24-Personaldata (beta-versjon) - etter stillingstype og stillingskode Rapport avgrenset: År mnd fom : '200901', År mnd tom : '201312', Sted f.o.m. : '000000', Sted t.o.m. : '999999' Rapport bestilt: , Side 1 År: <Alle> Mnd: 05 Fakultet: 15 A-sted: <Alle> K Stedkode: <Alle> Område: <Alle> Fast/Midlertidig: <Alle> Punktårsverk den 1. i måneden Adm 1054 Kontorsjef 2,0 2,0 1,0 1,0 1, Administrasjon 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 ssjef 1059 Underdirektør 1,0 1,0 1,0 1,0 1, Avdelingsdirekt 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 ør 1064 Konsulent 5,5 5,5 2,5 2, Konsulent 3,5 2,0 3,0 3,0 4, Seksjonssjef 1,0 1,0 1,0 2,0 1, Seniorkonsulen 10,0 9,2 15,0 15,8 18,0 t 1408 Førstekonsulen 23,0 25,2 27,3 27,3 26,8 t 1434 Rådgiver 3,5 4,5 4,0 3,0 2, Instituttleder 7,0 7,0 7,0 7,0 7, Stilling utenfor - 1,0 1,0 1,0 1,0 reg Sum 60,5 62,4 66,8 67,9 66, Avdelingsingen 2,2 3,0 2,0 2,0 2,0 Tekn iør 1087 Overingeniør 1,0 1,0 1,0 1,0 1, Senioringeniør 0,3 1,0 1,0 1,0 1, Seniorforskning 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 stekniker Sum 4,5 6,0 5,0 5,0 5, Universitetslekt 2,1 2,8 2,1 3,4 5,7 Vit or 1010 Amanuensis 2,0 1,0 1,0 1, Førsteamanue 61,3 60,2 55,4 54,5 48,0 nsis 1013 Professor 57,1 58,9 62,4 65,7 73, Stipendiat 62,1 64,2 68,1 70,5 65, Vitenskapelig 3,4 3,0 3,0 2,8 8,8 assistent 1020 Vitenskapelig 1, Ass Vitenskapelig 6,3 12,1 13,1 14,0 11,6 assistent 1108 Forsker 0,5 1,8 1,0 1, Forsker 2,0 1,7 1,8 2,7 2, Førstelektor - 0,8 1,1 1,9 0, Postdoktor 14,0 18,0 22,0 29,3 33, Dekan - 1,0 1,0 1,0 1, Førsteamanue - 0,2 1,0 1,0 1,0 nsis II 9301 Professor II 1,2 1,5 2,1 2,0 1,7 Sum 212,9 227,0 234,9 251,5 253,8 Sum 277,9 295,4 306,7 324,4 325,4 S24-Personaldata (beta-versjon) - etter stillingstype Rapport avgrenset: År mnd fom : '200901', År mnd tom : '201312', Sted f.o.m. : '000000', Sted t.o.m. : '999999' Rapport bestilt: , Side 1 Øverste figur: antall BOA-årsverk Nederste figur: antall forskerårsverk på BOA

40 S27-Arealdata (beta-versjon) - Fakultetsrapport, leie per a-sted Rapport begrenset: sted f.o.m. : '000000', sted t.o.m. : '999999', år f.o.m. : '2011', år t.o.m. : '2013' Rapport bestilt , side 1 Aar: 2013 Faknr: 11 Fak_Navn: HF K_Sted: <Alle> Byggnr: <Alle> Byggnavn: <Alle> Bruttoareal Fellesareal Sum areal Grunnleie Driftskostnad Felleskostnad Husleie uten energi Energikostnad Husleie inkl. energi Leie undv.rom Sum S22-BOA Nøkkeltallsrapport 80 40

41 Oppsummering Krav til rapportering ved UiB Oppfølgingsmetoder og forutsetninger for bruk Teori - økonomistyring en oversiktsmodell - styringsinformasjonen - verktøyene/hjelpemidlene - styringsbehovet Praksis - økonomioppfølging Lag en modell for rapportering Lag en mal for månedsrapport Bruk av rapportene 81 41

Kurs i økonomioppfølging

Kurs i økonomioppfølging Kurs i økonomioppfølging Sist oppdatert: 17.10.17 Kurs/opplæring i budsjettering og økonomistyring Teorikurs Budsjettering Teorikurs Økonomioppfølging Systemkurs ADI-budsjettinnlasting E-læring systemer

Detaljer

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N. Økonomiavdelingen KURS I BUDSJETTINNLEGGELSE I ADI (B4/B3) Kursinstruktører: Anita Vigstad og Therese Hystad

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N. Økonomiavdelingen KURS I BUDSJETTINNLEGGELSE I ADI (B4/B3) Kursinstruktører: Anita Vigstad og Therese Hystad U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N KURS I BUDSJETTINNLEGGELSE I ADI (B4/B3) Kursinstruktører: Anita Vigstad og Therese Hystad 1 Agenda 1. Forberedelser før du starter med budsjettinnleggelse 2. ADI

Detaljer

Rapporthefte nye rapporter i Discoverer

Rapporthefte nye rapporter i Discoverer Rapporthefte nye rapporter i Discoverer Hensikten med de nye rapportene er todelt: 1) å gjøre data fra nabosystemene PAGA, Cristin, FS og Eiendomssystemet Lydia lettere tilgjengelig for brukere av økonomirapportene

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 26/15 16.06.2015 Dato: 03.06.2015 Arkivsaksnr: 2015/4729- ANDDA Regnskap per april 2015 Bakgrunn Fakultetsstyret

Detaljer

Kostn Kostn Kostn Millioner

Kostn Kostn Kostn Millioner Tabell 2 viser samlede inntekter og kostnader i andre tertial de fire siste årene. Det siste året er inntektene økt med 13,7% Veksten innenfor GB må ses i sammenheng med utstyrmidlene til odontologibygget

Detaljer

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 16/17 21.03. Dato: 13.03. Arkivsaksnr: /3446- ANDDA Regnskap per februar Vedlegg: Februar

Detaljer

Rapporthåndbok i Discoverer 10g. Viewer og Plus. UiB. Fra 2011

Rapporthåndbok i Discoverer 10g. Viewer og Plus. UiB. Fra 2011 Rapporthåndbok i Discoverer 10g Viewer og Plus UiB Fra 2011 Side 1 Innholdregister INNLEDNING... 3 ØKONOMISYSTEMET ORACLE... 4 RAPPORTVERKTØY OG RAPPORTTYPER... 5 RAPPORTER TILGJENGELIG I DISCOVERER...

Detaljer

Budsjettering. Kursinnhold. Gry Flatabø Økonomiavdelingen

Budsjettering. Kursinnhold. Gry Flatabø Økonomiavdelingen Budsjettering Gry Flatabø Økonomiavdelingen 1 Kursinnhold Formål med budsjettering Bruk av budsjetter ved UiB Budsjetteringsprosess ved UiB Verktøy til budsjettering 2 1 Behov for budsjettering Budsjettering

Detaljer

Egeninnsats i bidragsprosjekter

Egeninnsats i bidragsprosjekter Egeninnsats i bidragsprosjekter Hvordan finne aggregerte tall på dette for et institutt, fakultet eller UiB samlet. Eksempler på hvordan tallene kan brukes til analyser, herunder finne inntektsoverhead.

Detaljer

C:\Users\hhiau\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\AOCXUOTB\Rapport-13-uspesifisert (2).xls

C:\Users\hhiau\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\AOCXUOTB\Rapport-13-uspesifisert (2).xls S14-Analyseregnskap - Detalj art Rapport avgrenset: År : '2013', Status per måned nr : '12', Sted fom : '112000', Sted tom : '112000', Område : 'GB', Analyse fom : '000000', Analyse tom : '000000', Motpart

Detaljer

Rapportkurs i Discoverer Viewer

Rapportkurs i Discoverer Viewer Rapportkurs i Discoverer Viewer Signe Marie Bjordal Regnskapskontoret Økonomiavdelingen (OKA) Kursinnhold Litt om rapportløsningen Discoverer Viewer Beskrivelse Målsetting Fordeler og svakheter Håndbøker

Detaljer

DISCOVERER PLUS. Rapportverktøy for UiB. Kursinnhold Discoverer Plus

DISCOVERER PLUS. Rapportverktøy for UiB. Kursinnhold Discoverer Plus DISCOVERER PLUS Rapportverktøy for UiB Kursholder Signe Marie Bjordal Økonomiavdelingen (ØKA) Oppdatert: 14.oktober 2015 Kursinnhold Discoverer Plus Litt om rapportverktøyet Discoverer 11i Beskrivelse

Detaljer

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Til: Instituttstyret Fra: Instituttleder Sakstype: V-sak Møtesaksnr.: 95/2016 Møtenr. 11/2016 Møtedato: 5. desember 2016 Notatdato: 27. november 2016 Arkivsaksnr.:

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Styret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 34 / 2015 16.06.2015 Dato: 01.06.2015 Arkivsaksnr: 2014/4826-HEH Regnskap per april 2015 I bevilgningsbrevet

Detaljer

Virksomhetsrapport februar 2017

Virksomhetsrapport februar 2017 SAK TIL STYRINGSGRUPPEN Virksomhetsrapport februar 2017 Saksnummer 9/2017 Avsender Senterleder Møtedato 23.03.2017 Bakgrunn for saken Virksomhetsrapporten for NSE per februar 2017 viser status for bemanning,

Detaljer

Strategisk bruk av e-handel for å få kontroll på virksomhetens anskaffelser

Strategisk bruk av e-handel for å få kontroll på virksomhetens anskaffelser U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Kontor for innkjøp Strategisk bruk av e-handel for å få kontroll på virksomhetens anskaffelser E-handel brukerkonferanse 21.-22. mars 2012 Kjetil Skog Universitetet

Detaljer

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA 6 ØKONOMISYSTEMET VISMA Modum kommune bruker dataprogrammet Visma Enterprise til regnskap, budsjett, lønn og fakturering. Fra økonomisystemet kan vi hente ut opplysninger på skjerm eller som papirrapporter.

Detaljer

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA 6 ØKONOMISYSTEMET VISMA Modum kommune bruker dataprogrammet Visma Enterprise til regnskap, budsjett, lønn og fakturering. Fra økonomisystemet kan vi hente ut opplysninger på skjerm eller som papirrapporter.

Detaljer

Interne økonomistyringsrapporter

Interne økonomistyringsrapporter Rutinebeskrivelse og brukerveiledning Interne økonomistyringsrapporter KHiO 08.06.2006 Side 1 av 7 Innholdsfortegnelse Innledning... 2 Hensikt... 2 Gjennomføring... 2 Forklaring til økonomistyringsrapportene...

Detaljer

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design Styre: Styresak: Møtedato: Fakultet for kunst, musikk og design 65/18 06.09.2018 Dato: 31.08.2018 Arkivsaksnr: Økonomisk stillingsplan

Detaljer

Fredrikstad kommune Månedsrapport per oktober 2010 for Utdanning og oppvekst Statusrapport per oktober 2010 for Utdanning og oppvekst

Fredrikstad kommune Månedsrapport per oktober 2010 for Utdanning og oppvekst Statusrapport per oktober 2010 for Utdanning og oppvekst Statusrapport per oktober 2010 for Utdanning og oppvekst Sykefravær 12,0% 10,0% 8,0% 6,0% 4,0% I år I fjor Mål 2,0% 0,0% Fravær hittil i år Samlet fravær Egenmeldt Legemeldt I arb.g.perioden Utdanning

Detaljer

O:\INSTITUTTRÅDET\Kopi av Rapport-13-uspesifisert.xls

O:\INSTITUTTRÅDET\Kopi av Rapport-13-uspesifisert.xls S14-Analyseregnskap - Detalj art Rapport avgrenset: År : '2013', Status per måned nr : '12', Sted fom : '112000', Sted Område : 'GB', Analyse fom : '000000', Analyse tom : '000000', Motpart : '00', Firma

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 51 / 2015 08.09.2015 Dato: 24.08.2015 Arkivsaksnr: 2014/4826-HEH Regnskap per juli 2015 I bevilgningsbrevet

Detaljer

Budsjettmodul Agresso Planlegger

Budsjettmodul Agresso Planlegger Budsjettmodul Agresso Planlegger Brukerveiledning Gjelder fra: 09.03.11 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 2 2 BUDSJETTPROSESSEN I AGRESSO... 3 3 GENERELT... 4 3.1 FUNKSJONSKNAPPER... 4 4 DETALJERING

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi

UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi SERVICEAVTALE FOR BIDRAGS - OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED MOF Mål for oppgaven Hva avtalen omfatter Hvem avtalen omfatter

Detaljer

Vedlegg A: Liste over leveranser fra økonomifunksjonen

Vedlegg A: Liste over leveranser fra økonomifunksjonen Økonomifunksjonen ved Område I: Økonomistyring av totaløkonomien (basis + prosjekter) Dekan og fakultetsdirektør Instituttleder og kontorsjef eller tilsvarende 1. Fordeling i samsvar med vedtatt fordelingsmodell

Detaljer

DISCOVERER PLUS. Rapportverktøy for UiB. Kursinnhold Discoverer Plus

DISCOVERER PLUS. Rapportverktøy for UiB. Kursinnhold Discoverer Plus DISCOVERER PLUS Rapportverktøy for UiB Kursholder Signe Marie Bjordal Økonomiavdelingen (ØA) Oppdatert: 18.oktober 2016 Kursinnhold Discoverer Plus Litt om rapportverktøyet Discoverer 11i Beskrivelse Håndbøker

Detaljer

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 61/2012 06.11.2012 Arkivsaksnr: 2011/7734-KAFU Regnskap per september 2012 I bevilgningsbrevet

Detaljer

Prislister NTNU. Parametere markert med gult er valgbare og kan endres

Prislister NTNU. Parametere markert med gult er valgbare og kan endres Prislister NTNU Parametere markert med gult er valgbare og kan endres Gjøres gjeldende med virkning f.o.m.: 01.06.2013 Lønnstabell oppdatert pr.: 01.05.2013 Startår: 2013 Forventet, gjennomsnittlig lønnsøkning:

Detaljer

PROSJEKTRAPPORTER I AGRESSO WEB

PROSJEKTRAPPORTER I AGRESSO WEB PROSJEKTRAPPORTER I AGRESSO WEB Innholdsfortegnelse PROSJEKTRAPPORTER I AGRESSO WEB... 1 Pålogging Agresso web... 2 1. Økonomioppfølging i Agresso web... 3 2. Prosjektrapportenes plassering i Agresso web...

Detaljer

Styresak Driftsrapport mars 2018

Styresak Driftsrapport mars 2018 Direktøren Styresak 016-2018 Driftsrapport mars 2018 Saksbehandler: Marit Barosen Dato dok: 05.04.2018 Møtedato: 24.04.2018 Vår ref: 2018/729 Vedlegg (t): Driftsrapport mars 2018 Innstilling til vedtak:

Detaljer

Ledelsesrapport Februar 2018

Ledelsesrapport Februar 2018 Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Ledelsesrapport Februar 2018 23.03.2018

Detaljer

Kontoplan/økonomirapportering

Kontoplan/økonomirapportering Kontoplan/økonomirapportering Økonomiseminarene oktober 2012 Avd. dir. Joar Nybo og seniorrådgiver Rolf Petter Søvik, Kunnskapsdepartementet Tema Standard kontoplan Føringskontoplan Saldobalansen Krysstabell

Detaljer

Ledelsesrapport Januar 2018

Ledelsesrapport Januar 2018 Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Ledelsesrapport Januar 2018 21.02.2018

Detaljer

STYREMØTE 17. november 2014 Side 1 av 5. Aktivitets og økonomirapport per oktober 2014

STYREMØTE 17. november 2014 Side 1 av 5. Aktivitets og økonomirapport per oktober 2014 STYREMØTE 17. november 2014 Side 1 av 5 Sakstype: Beslutningssak Saksnr. arkiv: 14/07077 Aktivitets og økonomirapport per oktober 2014 Sammendrag: Sykehuset Østfold HF (SØ) har per oktober et positivt

Detaljer

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Til: Fra: Instituttstyret Instituttleder Sakstype: D-sak Møtenr. 6/2014 Møtedato: 13.11.2014 Notatdato: 05.11.2014 Saksbehandler: TN/JC Budsjett 2015: LTB

Detaljer

LANGTIDSBUDSJETT IMK

LANGTIDSBUDSJETT IMK Institutt for medier og kommunikasjon Det humanistiske fakultet Til: Instituttstyret ved IMK Sak nr.: 38/2011 Fra: Espen Ytreberg Møtedato: 15.11.2011 Sakstype: Diskusjonssak Notat: Maren Kristine Moen

Detaljer

Økonomiforum 7. februar

Økonomiforum 7. februar Økonomiforum 7. februar Vertskap og planlegging av økonomiforum v/ Ann-Sofie Planlegging Excelkurs v/ Kine Budsjettering BOA v/ arbeidsgruppe - Spesielt fokus på budsjettering av ansatte Åpen runde Budsjettering

Detaljer

Institutt for arkeologi, konservering og historie Det humanistiske fakultet

Institutt for arkeologi, konservering og historie Det humanistiske fakultet Institutt for arkeologi, konservering og historie Det humanistiske fakultet Til: Fra: Instituttstyret Instituttleder Sakstype: v-sak Møtesaksnr.: 5/19 Møtenr. Møtedato: 25.3.2019 Notatdato: 28.2.2019 Arkivsaksnr.:

Detaljer

Sammenhengen mellom bevilgningsøkonomien og bidrags- og oppdragsøkonomien (GB/BOA)

Sammenhengen mellom bevilgningsøkonomien og bidrags- og oppdragsøkonomien (GB/BOA) Sammenhengen mellom bevilgningsøkonomien og bidrags- og oppdragsøkonomien (GB/BOA) Sven-Egil Bøe og Kari Eidsheim Økonomiavdelingen April 2016 Tema på økonomikurs for økonomer og adm ledere BOAs plass

Detaljer

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 39 / 2016 07.06.2016 Dato: 20.05.2016 Arkivsaksnr: 2015/5540-HEH Regnskap per april

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. O-SAK Orientering om status på økonomi og prosess for budsjettplan

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. O-SAK Orientering om status på økonomi og prosess for budsjettplan 1 av 5 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Björn Gustafsson Signatur: Børre Flovik O-SAK 14-15 Orientering

Detaljer

Økonomirapport nr Helse Nord

Økonomirapport nr Helse Nord Økonomirapport nr. 10-2008 Helse Nord Økonomi Resultat i oktober Oktober Akkumulert per Oktober Resultatrapportering Resultat Budsjett Avvik i kr Avvik i % Resultat Budsjett Avvik i kr Avvik i % Basisramme

Detaljer

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Bydelsdirektøren Saksframlegg

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Bydelsdirektøren Saksframlegg Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Bydelsdirektøren Saksframlegg Arkivsak: 201300399 Arkivkode: 121 Saksbehandlere: Brastad, Dalby, Kovp og Omane-Brobbey Saksgang Møtedato Bydelsutvalget 25.11.2014 ØKONOMISK

Detaljer

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 27/11 21.06.2011 Dato: 03.06.2011 Arkivsaksnr: 2010/6927-KAFU Regnskapsrapport

Detaljer

Ledelsesrapport. Juli 2017

Ledelsesrapport. Juli 2017 Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Ledelsesrapport Juli 2017 18.08.2017 Innhold

Detaljer