ÅMLI KOMMUNE. Møteinnkalling KOMMUNESTYRET KONSTITUERANDE MØTE. Utval: Dato: Tidspunkt: 12:00

Transkript

1 ÅMLI KOMMUNE Møteinnkalling Utval: Møtestad: KOMMUNESTYRET KONSTITUERANDE MØTE Rådhuset Dato: Tidspunkt: 12:00 Forfall for politisk valte medlemmar vert å melde til Åmli kommune sitt informasjonssenter på telefon Forfall for medlemmar frå lag og organisasjonar må ordnast innan laget/organisasjonen. Varafolk møter berre etter spesiell innkalling.

2 SAKSLISTE: Saksnr.: Innhald: PS 15/116 Godkjenning av valgresultat for kommunestyrevalget 2015 PS 15/117 Valg av formannskap for perioden PS 15/118 Valg av ordfører for perioden PS 15/119 Valg av varaordfører for perioden PS 15/120 Valg av administrasjonsutvalg for perioden PS 15/121 Valg av planutvalg etter plan- og bygningsloven for perioden PS 15/122 Valg av kontrollutvalg for perioden PS 15/123 Valg av representant og vararepresentant til eiermøte for Agder Energi AS for perioden PS 15/124 Valg av representant og vararepresentant til KS sitt Fylkesmøte PS 15/125 Valg av politiske medlemmer til den faste plan- og byggekomite for perioden PS 15/126 Valg av forhandlingsutvalg for perioden PS 15/127 PS 15/128 Valg av representanter til råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne for perioden Valg av valgnemnd PS 15/129 Valg av valgstyre for perioden

3 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Kommunestyret Arkivref: 2014/ Saksbeh.: Terje Beruldsen, administrasjonsleiar Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Godkjenning av valgresultat for kommunestyrevalget 2015 RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Kommunestyrevalget i Åmli kommune 2015 blir kjent gyldig. Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Godkjenning av valgresultat for kommunestyrevalget 2015 Side 1 av 3

4 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Valprotokoll for valstyret - Kommunestyrevalet Valprotokoll for stemmestyret - Kyrkjebygda 3 Valprotokoll for stemmestyret - Dølemo 4 Valprotokoll for stemmestyret - Nelaug 5 Valprotokoll for stemmestyret - Gjøvdal SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Valgloven og forskrift til valgloven KORT OM SAKA: Valgloven 13-4 har følgende ordlyd: Kontroll av fylkestingsvalg og kommunestyrevalg. Ugyldig valg omvalg (1) Det nyvalgte fylkestinget treffer vedtak om fylkestingsvalget er gyldig. Det nyvalgte kommunestyret treffer vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. (2) Fylkestinget skal kjenne fylkestingsvalget i en kommune eller i hele fylket ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette.(3) Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette.(4) Hvis fylkestinget eller kommunestyret kjenner et valg ugyldig, skal det sendes melding til departementet, som påbyr omvalg. Ved fylkestingsvalg kan departementet i særlige tilfeller påby omvalg i hele fylket, selv om feilen ikke gjelder alle kommunene i fylket.(5) Bestemmelsen i kommuneloven 59 om lovlighetskontroll gjelder tilsvarende. Fristen for å fremsette begjæring om lovlighetskontroll er likevel sju dager etter at fylkestinget eller kommunestyret har truffet vedtak etter første ledd. MERKNADER/VURDERING: I 2015 ble det gjennomført kommunestyre- og fylkestingsvalg i Åmli søndag 13. september og mandag 14.september. Stemmelokalet i Kyrkjebygda (rådhuset) var åpent søndag 13. september fra kl Mandag 14. september var valglokalet i Kyrkjebygda åpent fra kl og fra kl Stemmelokalene for Dølemo, Nelaug og Gjøvdal var alle åpne mandag 14.september fra kl I tillegg har det vært forhåndsstemmegiving i rådhuset fra til og med fredag Det har også vært forhåndstemmegiving på Åmli pleie- og omsorgssenter torsdag 10. september. Da ble det også foretatt ambulerende stemmemottak i to av boligene. Informasjon om valget har vært annonsert på kommunens hjemmeside, på facebook og i Agderposten og ÅmliAvisa. I tillegg har Kommunal- og moderniseringsdepartementet annonsert i riksaviser og i andre media underveis i valgperioden. I vedlagte protokoll fra valgstyret fremgår også mandatfordeling og kandidatkåring (antall personstemmer og slengere for hver kandidat). Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Godkjenning av valgresultat for kommunestyrevalget 2015 Side 2 av 3

5 Generell kommentar: I 2015 ble Tovdal lagt ned som egen valgkrets og lagt inn under Dølemo. Fra valgsekretariatet vil vi påpeke at Åmli kommune fortsatt har til dels store utfordringer med å tilfredsstille kravene om universiell utforming av valglokalene. Dette er et krav som KMD minner om hvert år ved planlegging og gjennomføring av valgene. Valgsekretariatet er ikke kjent med at det er mottatt klager eller er kommet frem andre forhold som skulle gjøre det aktuelt for kommunestyret å treffe vedtak om at kommunestyrevalget i Åmli kommune er ugyldig. Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Godkjenning av valgresultat for kommunestyrevalget 2015 Side 3 av 3

6 Kommunestyre- og fylkestingsvalget Ir14 1W-(5 Valprotokoll for valstyret - Kommunestyrevalget 2015 Kommune: Amli Fylke:Aust-Agder Ar:2015 A Administrative tilhøve Al Valstyret Sekretær for vai(e g erjelr<,_ E-postadresse: Telefon: Medlemmer (inkl. møtande varamedlemmer): Namn Saga Reidar Tangen Hans Fredrik Liane Mona Olstad Tellef Seljås Sveinung Smeland Margit Finsrud Marit Konnestad Tore Engenes Bente Baas Bjørn Gunnar Gangsei Eivind Moe Kari-Anne Håland Føreland Olav Eppeland Aanby Anne Tone Aas Kurt-Tore Funksjon Leiar Nestleiar V Medlem Medlem V Medlem Medlem V Medlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem A2 Valtinget Stemmekrinsar og tid: Namn på alle krinsane i kommunen Krins Opningstid søndag Opningstid mandag Kyrkjebygda Dølemo Nelaug Gjøvdal 13:00 16:00 08:00 12:00 / 15:00 20:00 15:00 19:00 15:00 19:00 15:00 19: :11:24 Valprotokoll for valstyret Side 1

7 Førebels oppteljing av førehandsstemmer 1 Behandling av mottekne førehandsstemmer 1.1 Totalt mottekne førehandsstemmer Tal stemmegjevingar Forkasta Godkjende Fal førehandsstemmegjevingar innanriks frå 1. juli til 9. august tidlegstemmegjeving) 0 0 Fal førehandsstemmegjevingar innanriks frå 10. august Fal brevstemmer utanriks 0 0 Fal andre førehandsstemmegjevingar utanriks og på Svalbard og Jan Mayen 0 0 Fal i beredskapskonvolutt 0 0 Sum mottekne førehandsstemmer rotalt tal Behanclla førehandsstemmegjevingar Forkastingar Innanriks Utanriks Veljaren står ikkje i manntalet ( 10(1) a)( 10-1(1) a) 0 0 kkje mogleg å identifisere veljaren ( 10(1) b)( 10-1(1) b) 0 0 3temmegjevinga ikkje gjennomført i rett tid ( 10(1) c)( 10-1(1) c) 0 0 Stemmegjevingavar ikkje levert rett stemmemottakar ( 10-1(1) d)( 10-1(1) d) 0 0 loko tyder på at omslagskonvolutten har vore opna ( 10(1) e)( 10-1(1) e) 0 0 Jeljaren har allereie fått godkjent ei stemmegjeving ( 10(1) f)( 10-1(1) f) 0 0 Stemmegjevinga kom for seint fram 10-1(1) g)( 10-1(1) g) 0 0 Jeljaren er ikkje ført inn i manntalet i kommunen ( 10(1) a)( 10-la (1) a) 0 0 Jeljaren har allereie gjennomført godkjend stemmegjeving ( 10(1) c)( 10-la (1) 0 0 Sum forkasta førehandsstemmegjevingar odkjendeførehandsstemmegjevingar (skal vere lik summen av B2.1.1 og B rotalt tal førehandsstemmegjevingar 154 Førebels oppteljing av førehandsstemmer,2.1 Starta seinast 4 timar før vallokala stengjer Behandla førehandsstemmesetlar Kryss i manntal Tal setlar :3odkjende 128 3Ianke rvilsame 6 0 rotal i :11:26 Valprotokoll for valstyret Side 2

8 B2.1.2 Partifordelte førehandsstemmesetlar Parti Tal Høgre 23 Kristeleg Folkeparti 14 Senterpartiet 28 Arbeidarpartiet 63 Totalt tal partifordelte stemmesetlar 128 B2.1.3 Merknad (Årsak til eventuell differanse mellom kryss i manntal (B2.1.1) og førebels oppteljing og eventuelt andre forhold) B2.2 Opptalde etter at vallokalet stengde (lagde til sides og seint innkomne) B2.2.1 Behandla førehandsstemmesetlar Kryss i manntal Tal setlar Godkjende 19 Blanke 0 Tvilsame 0 Total B2.2.2 Partifordelte førehandsstemmesetlar Parti Tal Høgre 3 Kristeleg Folkeparti 2 Senterpartiet 4 Arbeidarpartiet 10 Totalt tal partifordelte stemmesetlar 19 B2.2.3 Merknad (Årsak til eventuell differanse mellom kryss i manntal (32.2.1) og førebels oppteljing og eventuelt andre forhold) Ikke alle velgere har stemt ved Kommunestyrevalget :11:27 Valprotokoll for valstyret Side 3

9 Førebels oppteljing av valtingsstemmer 1 Oversikt over stemmegjevingar mottekne i alle krinsar Stad for førebels Stemmekrins oppteljing Kryss i manntal SøndagMandag Opptalde stemmer Stemmesetlar ii særskilt urneomslag Framande Kyrkjebygda Hos valstyret Dølemo Hos valstyret Nelaug Hos valstyret Gjøvdal Hos valstyret Sum Sum Merknad Kyrkjebygda Ordinære valtingsstemmer: Ikke alle velgere har avgitt stemme ved Kommunestyrevalget 2 Førebels oppteljing hos stemmestyra et er ikkje gjennomført førebels oppteljing hos stemmestyra: 3 Stemmegjevingar? valting 3.1 Stemmegjeving i særskilt omslag Godkjende 0 =orkasta 4 Total Forkasta stemmegjevingar i særskilt omslag Jeljar ikkje i manntalet i kommunen ( 10-2(1) a)( 10-2(1) a) 4 Veljar hadde førehandsstemt / gjeve allereie godkjend stemme ( 10-2(1) c) 0 Total Framande stemmegjevingar 3odkjende 33 =orkasta 0 Total :11:30 Valprotokoll for valstyret Side 4

10 C3.4 Forkasta Framande stemmegjevingar Veljar ikkje i manntalet i kommunen ( 10-2(1) a)( 10-2(1) a) 0 Veljar hadde førehandsstemt / gjeve allereie godkjend stemme ( 10-2(1) c) 0 Total :11:30 Valprotokoll for valstyret Side 5

11 4 Førebels oppteljing hos valstyret 4.1 Tal valtingsstemmesetlar i urne Kryss i manntal Tal setlar Godkjende 723 Blanke 7 Tvilsame 0 Total :4.2 Partiforclelte stemmesetlar i urne Parti Tal Høgre 102 Kristeleg Folkeparti 86 Senterpartiet 255 Arbeidarpartiet 280 Totalt tal partifordelte stemmesetlar Merknad \rsak til eventuell differanse mellom kryss i manntal (C4.1) og førebels oppteljing og eventuelt andre forhold) 4.4 Tal stemmesetlar i særskilt omslag Godkjende Blanke Tvilsame Total Kryss i manntal 0 Tal setlar Partifordelte stemmesetlar i særskilt omslag Parti Tal Høgre 0 Kristeleg Folkeparti 0 Senterpartiet 0 Arbeidarpartiet 0 Totalt tal partifordelte stemmesetlar :11:32 Valprotokoll for valstyret Side 6

12 C4.6 Merknad j (Årsak til eventuell differanse mellom kryss i manntal (C4.4) og førebels oppteljing og eventuelt andre forhold) Alle stemmegivninger i særskilt omslag ble avvist fordi velger ikke finnes i manntallet. C4.7 Tal Framande stemmesetlar Kryss i manntal Tal setlar Godkjende 32 Blanke 1 Tvilsame 0 Tota I C4.8 Partifordelte stemmesetlar - Framande stemmesetlar Parti Tal Høgre 1 Kristeleg Folkeparti 7 Senterpartiet 20 Arbeidarpartiet 4 Totalt tal partifordelte stemmesetlar 32 C4.9 Merknad (Årsak til eventuell differanse mellom kryss i manntal (C4.7) og førebels oppteljing og eventuelt andre forhold) D Endeleg oppteljing D1 Førehandsstemmer D1.1 Opptalde førehandsstemmer Type Godkjende Blanke Forkasta Total Talde opp minst fire timer før vallokalet stengjer: Talde opp etter at vallokalet stengde (lagde til sides og seint innkomne) Totalt tal opptalde førehandsstemmesetlar :11:32 Valprotokoll for valstyret Side 7

13 11.2Forkasta stemmesetlar Type forkasting Setelen mangla offentleg stempel ( 10-3(1) a) Det går ikkje fram kva val stemmesetelen gjeld ( 10-3(1) b) ( 10-3(1) b) Det går ikkje fram kva parti eller gruppe veljaren har stemt på ( 10-3(1) c) Partiet eller gruppa stiller ikkje liste ( 10-3(1) d) ( 10-3(1) d) Totalt tal forkasta stemmesetlar Starta seinast 4 fimar før vallokala stengjer Opptalde etter stenging :11:32 Valprotokoll for valstyret Side 8

14 D1.3 Godkjende stemmesetlar fordelte på parti Parti Endeleg Høgre 26 Kristeleg Folkeparti 16 Senterpartiet 32 Arbeidarpartiet 73 Totalt tal partifordelte stemmesetlar :11:32 Valprotokoll for valstyret Side 9

15 1.4 Avvik mellom førebels og endeleg oppteljing Parti Førebels Endeleg Avvik Høgre Kristeleg Folkeparti Senterpartiet Arbeidarpartiet Totalt tal partifordelte stemmesetlar Merknad krsaktil eventuell differanse mellom førebels og endeleg oppteljing av førehandsstemmer.) 2 Valtingsstemmer 2.1 Opptalde valtingsstemmesetlar Type Godkjende Blanke Forkasta Total Ordinære Særskilt Framande Totalt tal opptalde valtingsstemmer Forkasta valtingsstemmesetlar Type forkasting Ordinære Særskilt Framande Total Setelen mangla offentleg stempel ( 10-3(1) a) Det går ikkje fram kva val stemmesetelen gjeld ( 10-3(1) b)( 10-3(1) b) Det går ikkje fram kva parti eller gruppe veljaren har stemt på ( 10-3(1) c) ' c Partiet eller gruppa stiller ikkje liste ( 10-3(1) d)( 10-3(1) d) 0 o o 0 Totalt forkasta stemmesetlar :11:32 Valprotokoll for valstyret Side 10

16 02.3 Godkjende stemmesetlar fordelte på parti Parti Endeleg Høgre 103 Kristeleg Folkeparti 93 Senterpartiet 275 Arbeidarpartiet 284 Totalt tal partifordelte stemmesetlar :11:32 Valprotokoll for valstyret Side 11

17 )2,4 Avvik mellom førebels og endeleg oppteljing Parti Førebels Endeleg Avvik Høgre Kristeleg Folkeparti Senterpartiet Arbeidarpartiet Totalt tal partifordelte stemmesetlar Merknad \rsak til eventuell differanse mellom førebels og endeleg oppteljing av valtingsstemmer) Hele kommunen Stemmer i særskilt omslag: Alle stemmegivninger i særskilt omslag ble avvist fordi velger ikke finnes i manntallet. 3 Total oversikt Parti Førehand Valting Total Høgre Kristeleg Folkeparti Senterpartiet Arbeidarpartiet Totalt tal partifordelte stemmesetlar :11:32 Valprotokoll for valstyret Side 12

18 E Valoppgjer ved kommunestyrevalet E1 Mandatfordeling E1.1 Berekning av listestemmetal og tal mandat til listene Høg re Antall stemmesedler x antall kst.repr.= 129 x Slengjarar: Mottekne: 46 Avgjevne: 36 Listestemmetal: 2203 div , div , div , div , div , div , div , div , Kristeleg Folkeparti Antall stemmesedler x antall kst.repr.= 109 x Slengjarar: Mottekne: 60 Avgjevne: 49 Listestemmetal: 1864 div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , Senterpa rtiet Antall stemmesedler x antall kst.repr.= 307 x Slengjarar: Mottekne: 103 Avgjevne: 95 Listestemmetal: 5227 div , div , div , div , :11:32 Valprotokoll for valstyret Side 13

19 div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , Arbeidarpartiet Antall stemmesedler x antall kst.repr.= 357 x Slengjarar: Mottekne: 85 Avgjevne: 114 Listestemmetal: 6040 div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , :11:32 Valprotokoll for valstyret Side 14

20 Mandata blei fordelte slik: Mandat nr.:parti: Kvotient: 1 Arbeidarpartiet 4 314, Senterpartiet 3 733, Arbeidarpartiet 2 013, Senterpartiet 1 742, Høgre 1 573, Kristeleg Folkeparti 1 331, Arbeidarpartiet 1 208, Senterpartiet 1 045, Arbeidarpartiet 862, Senterpartiet 746, Høgre 734, Arbeidarpartiet 671, Kristeleg Folkeparti 621, Senterpartiet 580, Arbeidarpartiet 549, Senterpartiet 475, Arbeidarpartiet 464, :11:32 Valprotokoll for valstyret Side 15

21 2 Kandidatkåring 2.1 Berekning av stemmetillegg og personstemmer Vamnet på vahista:høgre Tal stemmesetlar: 129 Stemmetilleggpå 25% Nr.:Namnet på representanten: Stemmetillegg: Personstemmer: Slengjar: otalt tal stemmetillegg og personstemmer: Ny rangering: 1** 5** Hans Fredrik Wessel- Hansen Tan en Tobas Wessel-Hansen Tan en 2Karin Gangsei* 57,00 26,00 17,00 22,00 2,00 9,00 79,00 28,00 26, Eivind Gangsei* 2 6,00 26,00 4 Aslak Askland* 18,00 5,00 23,00 5 6Turid Ellinor Haugstøyl* 12,00 2,00 14,00 6 7Øyvind Meberg* Freddie Thomas Rola 8Andreassen 6,00 1,00 6,00 1, Vamnet på vallista: Kristeleg Folkeparti tal stemmesetlar: 109 Stemmetilleggpå 25% N r.:namnet på representanten: Stemmetillegg:, Personstemmer: Slengjar: otalt tal stemmetillegg og personstemmer: Ny rangering: 1 Sveinung Seljås ** 53,00 41,00 94, Viggo Hansen ** 21,00 5,00 26, Heidi Halvorsen 18,00 7,00 25, Gerd Jørgine Jacobsen * 17,00 3, Gabriel Mattingsdal 14,00 1,00 15, Nathaniel Hansen 12,00 12, Kirsti-Helen Aas 8,00 3,00 11, John Arne Eppeland 9,00 9, Christina Wah 4,00 4, Salve Ingemar Eppeland 2,00 2, :11:32 Valprotokoll for valstyret Side 16

22 Namnet på vallista: Senterpartiet Tal stemmesetlar: 307 Stemmetillegg på 25% Nr.:Namnet på representanten: Stemmetillegg: Personstemmer: Slengjar: otalt tal stemmetillegg personstemmer: og Ny rangering: 2Bjørn Gunnar Baas ** 101,00 12,00 113,00 1 1Margit Smeland ** 93,00 17, Tellef Olstad ** 75,00 18,00 93, Olav Eppeland Føreland ** 48,00 4,00 52,00 5Jørund Smeland ** 41,00 5,00 46,00 5 3Anne Tone Aanby ** 35,00 8,00 43, Siv-Annie Dale 35,00 7,00 42,00 7 4Rakel Birkeli Søraker 25,00 7,00 32,00 8 8Geir Håland Moe 23,00 9,00 32,00 9 9Olav T Vehus 27,00 1,00 28, Nina Merethe Haugstøy1 15,00 9,00 24, Terese Dale 17,00 1,00 18, Ole Harald Engenes 14,00 2,00 16, Bente Laila Espebu Terje Liane 8,00 8, Håvard Hagelia 1,00 3,00 4, Tove Nævisdal 4,00 4,00 17 Namnet på vallista: Arbeidarpartiet Tal stemmesetlar: 357 Stemmetillegg på 25% Nr.:Namnet på representanten: Stemmetillegg: Personstemmer: Slengjar: otalt tal stemmetillegg personstemmer: og Ny rangering: 1Reidar Saga ** 89,25 108,00 8,00 205,25 1 2Kan-Anne Håland Moe ** 89,25 57,00 7,00 153,25 4Hilde Hansen Smeland ** 61,00 8,00 69,00 8Anja Mogensen Mølmen ** 48,00 7,00 55,00 5John Helge Lien ** 36,00 11,00 47,00 6Britt Halvorsen Ufsvatn ** 33,00 1,00 34,00 7Dag Halvorsen ** 31,00 3,00 34,00 10Lene Fagerbekk Tande 3 2,00 32, :11:32 Valprotokoll for vaistyret Side 17

23 Nr.: Namnet på representanten: Stemmetillegg: Personstemmer: Slengjar: otalt tal stemmetillegg og personstemmer: Ny rangering: 22 Arnt Magne Helgeland * 26,00 5,00 31, Tallak Askland * 25,00 3,00 28, Tore Konnestad 24,00 2,00 26, Tove Valle 21,00 5,00 26, Angrim Flaten 24,00 24, Dagfinn Andreas Svanøe 12, , Camilla Kjeldgaard Lien 18,00 2, Marion Byggstøyl 17,00 1,00 18, Dag Christer Kristensson 16,00 16, Eli Janne Kløvrjell Olimstad 1 4,00 14, Basir Akid 1 1,00 11, Jan Jørgen Lavrantsen 9,00 2,00 11, Julia Halvorsen 9,00 2,00 11, Barbara Elisabeth De Vette Helvenstei'n 8,00 8, Linda Merethe Dale 6,00 1,00 7,00 23 i :11:33 Valprotokoll for vaistyret Side 18

24 E2.2 Valde representantar og vararepresentantar Namnet på Høgre Nr.:Namnet på representanten: Fødselsår: 1 Hans Fredrik Wessel-Hansen Tangen ** Tobias Wessel-Hansen Tangen ** Karin Gangsei Eivind Gangsei Aslak Askland Turid Ellinor Haugstøyl Øyvind Meberg Freddie Thomas Rola Andreassen 1964 Namnet på Kristeleg Folkeparti Nr.:Namnet på representanten: Fødselsår: 1 Sveinung Seljås ** 2 Viggo Hansen ** Heidi Halvorsen Gerd Jørgine Jacobsen Gabriel Mattingsdal Nathaniel Hansen Kirsti-Helen Aas John Arne Eppeland Christina Wah Salve Ingemar Eppeland 1966 Namnet på Senterpartiet Nr.:Namnet på representanten: Fødselsår: 1 Bjørn Gunnar Baas ** Margit Smeland ** Tellef Olstad ** Olav Eppeland Føreland ** Jørund Smeland ** Anne Tone Aanby ** Siv-Annie Dale Rakel Birkeli Søraker Geir Håland Moe Olav T Vehus :11:33 Valprotokoll for valstyret Side 19

25 Nr.: Namnet på representanten: Føciselsår: 11 Nina Merethe Haugstøyl Terese Dale Ole Harald Engenes Bente Laila Espebu Terje Liane Håvard Hagelia Tove Nævisdal 1962 Namnet på Arbeidarpartiet Nr.:Namnet på representanten: Fødselsår: 1 Reidar Saga ** Kari-Anne Håland Moe ** Hilde Hansen Smeland ** Anja Mogensen Mølmen ** John Helge Lien ** Britt Halvorsen Ufsvatn ** Dag Halvorsen ** Lene Fagerbekk Tande Arnt Magne Helgeland Tallak Askland Tore Konnestad Tove Valle Angrim Flaten Dagfinn Andreas Svanøe Camilla Kjeldgaard Lien Marion Byggstøyl Dag Christer Kristensson Eli Janne Kløvfjell Olimstad Basir Akid Jan Jørgen Lavrantsen Julia Halvorsen Barbara Elisabeth De Vette Helvensteijn Linda Merethe Dale :11:33 Valprotokoll for valstyret Side 20

26 Underskrifter: Dato: Leiar: Andre medlemmer: :11:33 Valprotokoll for valstyret Side 21

27 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Valprotokoll for stemmestyret Krins:Kyrkjebygda Kommune: Amli t`c(ittcs Fylke:Aust-Agder A Administrative tilhøve Al Valet blei halde:søndag 13. september 2015 Opningstid13:00-16:00 Valet blei halde:mandag 14. september 2015 Opningstid08:00-12:00 15:00-20:00 A2 Stemmestyret NamnFunksjon Møtt (set kryss) Engenes TorhildLeder Kløvfjell SigurdNestleder Tangen Hans ErikMedlem Skårdal HalvardMedlem Retterholt Ole MartinVaramedlem Agersborg Trine K.Varamedlem :05:03 Valprotokoll for stemmestyret Side 1

28 B Behandling av mottekne stemmer B1 Stemmegjevingar i konvolutt Type Opptalde konvoluttar Stemmegjevingar i særskilt omslag (ikkje i manntalet i kommunen, har allereie førehandsstemt) Stemmegjevingar mottekne frå veljarar som høyrer til annan krins :05:03 Valprotokoll for stemmestyret Side 2

29 C Førebels oppteljing av stemmesetlar Cl Stemmesetlar i urna Type Opptalde stemmesetlar i urne Registrerte kryss i manntal Fylkesting Kommunestyre Søndag Mandag Total Godkjende stemmesetlar Lf c 1-1 c 331 Lta TvHsame stemmesetlar Totalt tal stemmesetlar Merknad: D Andre forhold E Underskrifter Dato (Leiar). x-exle (Andre medlemmer) -t c it4 1 %)i :05:03 Valprotokoll for stemmestyret Side 3

30 Kommunestyre- og fylkestingsvalget (<5 Valprotokoll for stemmestyret Krins: Kommune: Fylke: Dølemo Amli Aust-Agder A Administrative tilhøve Al Valet blei halde: Mandag 14. september 2015 Opningstid 15:00-19:00 A2 Stemmestyret NamnFunksjon Møtt (set kryss) Sandhaug SigmundLeder Homdal IngebjørgNestleder Homdal AslakMedlem Skarli JohnVaramedlem Hægestøy1Ole MoeVaramedlem :03:32 Valprotokoll for stemmestyret Side 1

31 B Behandling av mottekne stemmer B1 Stemmegjevingar i konvolutt Type Opptalde konvoluttar Stemmegjevingar i særskilt omslag (ikkje i manntalet kommunen, har allereie førehandsstemt) Stemmegjevingar mottekne frå veljarar som høyrer til annan krins :03:32 Valprotokoll for stemmestyret Side 2

32 C Førebels oppteljing av stemmesetlar Cl Stemmesetlar i urna Type Opptalde stemmesetlar i urne Registrerte kryss i manntal Fylkesting Kommunestyre Søndag Mandag Total Godkjende stemmesetlar Tvilsame stemmesetlar Totalt tal stemmesetlar /3> :3 /33 /3 33 Merknad: D Andre forhold Sienamenr. /06) er krrssot. Pe-1.1 s7?,-;,1 v;9711's Juug.6ewirn.ey)r, t4.(t /1-e,iCie--2`,) elid 10(02, 57v E Underskrifter Dato // (Leiar) (Andre medlemmer) :03:32 Valprotokoll for stemmestyret Side 3

33 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Valprotokoll for stemmestyret Krins:Nelaug Kommune: Amli Fylke:Aust-Agder A Administrative tilhøve Al Valet blei halde:mandag 14. september 2015 Opningstid15:00-19:00 A2 Stemmestyret NamnFunksjon Møtt (set kryss) Vindholmen RuneLeder Nylund SigneNestleder Wiik JoveigMedlem Ufsvatn KåreVaramedlem Nylund Vrål MagneVaramedlem :04:11 Valprotokoll for stemmestyret Side 1

34 B Behandling av mottekne stemmer B1 Stemmegjevingar i konvolutt Type Opptalde konvoluttar Stemmegjevingar i særskilt omslag (Ikkje i manntalet i kommunen, har allereie førehandsstemt) Stemmegjevingar mottekne frå veljarar som høyrer til annan krins :04:12 Valprotokoll for stemmestyret Side 2

35 ' C Førebels oppteljing av stemmesetlar Cl Stemmesetlar i urna Type Opptalde stemmesetlar i urne Registrerte kryss i manntal Fylkesting Kommunestyre Søndag Mandag Total Godkjende stemmesetlar 101 TvHsame stemmesetlar Totalt tal stemmesetlar cl lc Merknad: D Andre forhold E Underskrifter Dato /51. 4/ y (Leiar) (Andre medlemmer) :04:12 Valprotokoll for stemmestyret Side 3

36 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 n'19,-1 ttlt 5 Valprotokoll for stemmestyret Krins: Gjøvdal Kommune: Amli Fylke: Aust-Agder A Administrative tilhøve Al Valet blei halde: Mandag 14. september 2015 Opningstid 15:00-19:00 A2 Stemmestyret Namn Funksjon Møtt (set kryss) Smeland Arne Leder X Askland Synnøve Nestleder X Askland Knut T Medlem X Andersen Inge Varamedlem :12:42 Valprotokoll for stemmestyret Side 1

37 B Behandling av mottekne stemmer B1 Stemmegjevingar i konvolutt Type Opptalde konvoluttar Stemmegjevingar i særskilt omslag (ikkje i manntalet i kommunen, har allereie førehandsstemt) Stemmegjevingar mottekne frå veljarar som høyrer til annan krins :12:43 Valprotokoll for stemmestyret Side 2

38 C Førebels oppteljing av stemmesetlar Cl Stemmesetlar i urna Type Opptalde stemmesetlar i urne Registrerte kryss i manntal Fylkesting Kommunestyre Søndag Mandag Total Godkjende stemmesetlar Tvilsame stemmesetlar Totalt tal stemmesetlar -? Merknad: D Andre forhold E Underskrifter Dato (Leiar) (Andre medlemmer) Cz4/1.æ :12:43 Valprotokoll for stemmestyret Side 3

39 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Kommunestyret Arkivref: 2015/700-1 Saksbeh.: Terje Beruldsen, administrasjonsleiar Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Valg av formannskap for perioden RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Saken legges frem uten innstilling. Saksnr: 2015/700-1 Dato: Saksframlegg: Valg av formannskap for perioden Side 1 av 3

40 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Kommuneloven KORT OM SAKA: Aktuelle bestemmelser fra kommuneloven er tatt inn i sin helhet i saksfremstillingen. 8. Formannskap. Fylkesutvalg. 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv henholdsvis formannskap og fylkesutvalg på minimum 5 medlemmer. Dette gjelder likevel ikke kommuner og fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform.2. Medlemmer og varamedlemmer til formannskap eller fylkesutvalg velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyret eller fylkestinget. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg.3. Formannskapet og fylkesutvalget behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. For øvrig fastsetter kommunestyret og fylkestinget selv området for formannskapets og fylkesutvalgets virksomhet. Formannskapet og fylkesutvalget kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. 36. Forholdsvalg - listeforslag. Ved forholdsvalg følges denne framgangsmåten: 1. Valg foregår på grunnlag av på forhånd innleverte lister med forslag til kandidater. Partier eller grupperinger som er representert i det velgende organ, kan bare levere ett listeforslag hver. Listen kan inneholde inntil dobbelt så mange forskjellige navn som det skal velges medlemmer. Kandidater fra et parti eller en gruppering kan bare føres opp på partiets eller grupperingens listeforslag, eller på en fellesliste som utgår fra flere partier eller grupperinger. 2. Skal det velges to eller tre medlemmer, skal hvert kjønn være representert på den enkelte liste. Skal det velges fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to. Skal det velges seks til åtte medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre. Skal det velges ni medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst fire, og skal det velges flere medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg av arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse reglene følges så langt det er mulig. Når det gjelder representasjon av begge kjønn i styret i selskaper som er eid av kommuner og fylkeskommuner i fellesskap, vises til kapittel 12 A.Listeforslaget skal være underskrevet av minst ett medlem av det parti eller den gruppering som framsetter forslaget. Den som underskriver må være medlem av det velgende organ. Foreslås kandidat som kan kreve seg fritatt fra valg, skal det være innhentet samtykke fra denne. 37. Forholdsvalg - valgoppgjøret. 1. Ved valgoppgjøret fordeles medlemsplassene på listene i forhold til det antall stemmesedler hver liste har fått, ved bruk av delingstall 1, 2, 3, 4 osv. Har flere lister samme kvotient, tilfaller plassen den av listene som har størst stemmetall. Har de samme stemmetall, avgjøres valget ved loddtrekning.2. Når det er avgjort hvor mange medlemsplasser en liste vil få, foretas en ny stemmeopptelling for listens kandidater. En går fram slik: Først telles de navn som står som nr. 1 på stemmesedlene. Den kandidat som får flest stemmer ved denne opptellingen, er valgt. Skal listen ha mer enn én plass, teller en deretter opp de navn som står som nr. 2 på stemmesedlene. Den kandidat som får flest stemmer ved de to opptellingene, når en ser bort fra den allerede valgte, er valgt. På samme måte fortsetter en inntil alle plasser listen skal ha er besatt, med de modifikasjoner som følger av bestemmelsen i denne paragrafs nr. 3. Hvis flere kandidater har fått like mange stemmer, anses den valgt som står først i rekkefølgen på listen. Ved opptellingen ses bort fra andre navn enn de som står på den innleverte valgliste. 3. Viser det seg at et kjønn etter denne fremgangsmåte vil bli representert med færre medlemmer fra en liste enn det som følger av kravene i 36 nr. 2, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn så langt mulig opp på listen i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. Saksnr: 2015/700-1 Dato: Saksframlegg: Valg av formannskap for perioden Side 2 av 3

41 4. Hver liste skal såvidt mulig tildeles så mange varamedlemmer som den får medlemmer, med et tillegg av to. Varamedlemsplassene fordeles ved fortsatt opptelling på samme måte som bestemt for medlemmene i pkt. 2 og 3 ovenfor. MERKNADER/VURDERING: Ingen. Saksnr: 2015/700-1 Dato: Saksframlegg: Valg av formannskap for perioden Side 3 av 3

42 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Kommunestyret Arkivref: 2015/702-1 Saksbeh.: Terje Beruldsen, administrasjonsleiar Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Valg av ordfører for perioden RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Saken legges frem uten innstilling. Saksnr: 2015/702-1 Dato: Saksframlegg: Valg av ordfører for perioden Side 1 av 2

43 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Kommuneloven KORT OM SAKA: Aktuelle bestemmelser i kommuneloven er tatt inn i saksfremlegget. 9. Ordfører. Fylkesordfører. Varaordfører. 1. Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. I kommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges ordfører og varaordfører blant kommunestyrets medlemmer. I fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges fylkesordfører og varaordfører blant fylkestingets medlemmer. 2. Trer ordføreren eller fylkesordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører eller fylkesordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører.trer ordfører eller fylkesordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg. 3. Ordfører og fylkesordfører leder møtene i kommunestyret og fylkestinget, formannskapet og fylkesutvalget. Han eller hun er rettslig representant for kommunen og fylkeskommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. 4. Ordfører og fylkesordfører har møte- og talerett i alle andre kommunale eller fylkeskommunale organer unntatt kommune- og fylkesråd og organer under disse, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han eller hun er valgt medlem. Ordfører og fylkesordfører kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret eller fylkestinget i organer hvor han eller hun ikke er medlem. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan gi ordfører og fylkesordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. 38. Flertallsvalg. Ansettelser. Ved flertallsvalg og ansettelser er den valgt eller ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt eller ansatt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning. MERKNADER/VURDERING: Ingen. Saksnr: 2015/702-1 Dato: Saksframlegg: Valg av ordfører for perioden Side 2 av 2

44 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Kommunestyret Arkivref: 2015/701-1 Saksbeh.: Terje Beruldsen, administrasjonsleiar Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Valg av varaordfører for perioden RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Saken legges frem uten innstilling. Saksnr: 2015/701-1 Dato: Saksframlegg: Valg av varaordfører for perioden Side 1 av 2

45 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Kommuneloven KORT OM SAKA: Kommuneloven 9 og 38 regulerer valg av ordfører og varaordfører. De aktuelle bestemmelsene har følgende ordlyd: 9. Ordfører. Fylkesordfører. Varaordfører. 1. Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. I kommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges ordfører og varaordfører blant kommunestyrets medlemmer. I fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges fylkesordfører og varaordfører blant fylkestingets medlemmer. 2. Trer ordføreren eller fylkesordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører eller fylkesordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører. Trer ordfører eller fylkesordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg. 3. Ordfører og fylkesordfører leder møtene i kommunestyret og fylkestinget, formannskapet og fylkesutvalget. Han eller hun er rettslig representant for kommunen og fylkeskommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. 4. Ordfører og fylkesordfører har møte- og talerett i alle andre kommunale eller fylkeskommunale organer unntatt kommune- og fylkesråd og organer under disse, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han eller hun er valgt medlem. Ordfører og fylkesordfører kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret eller fylkestinget i organer hvor han eller hun ikke er medlem.5. Kommunestyret og fylkestinget kan gi ordfører og fylkesordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. 38. Flertallsvalg. Ansettelser. Ved flertallsvalg og ansettelser er den valgt eller ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt eller ansatt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning. MERKNADER/VURDERING: I sak om revisjon av reglement for godtgjørelse til folkevalgte ble det tatt inn et punkt om at ordfører kan omdisponere inntil 20% av sin stillingsressurs til varaordfører. Dersom kommunestyret mener frikjøpt tid skal omdisponeres mellom ordfører og varaordfører og at dette skal gjøres for hele valgperioden bør kommunestyret allerede i konstituerende møte gjøre eventuelle vedtak om omfordeling av frikjøpt tid mellom ordfører og varaordfører. Saksnr: 2015/701-1 Dato: Saksframlegg: Valg av varaordfører for perioden Side 2 av 2

46 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Kommunestyret Arkivref: 2015/703-1 Saksbeh.: Terje Beruldsen, administrasjonsleiar Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Valg av administrasjonsutvalg for perioden RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Saken legges frem uten innstilling. Saksnr: 2015/703-1 Dato: Saksframlegg: Valg av administrasjonsutvalg for perioden Side 1 av 2

47 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Kommuneloven KORT OM SAKA: Kommuneloven 25 har følgende ordlyd: 25. Partssammensatte utvalg - administrasjonsutvalg. 1. Det skal i alle kommuner og fylkeskommuner opprettes ett eller flere partssammensatte utvalg - administrasjonsutvalg - for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen eller fylkeskommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalg etter første punktum kan erstattes med andre ordninger dersom dette får tilslutning fra minst tre fjerdedeler av de ansatte. 2. Administrasjonsutvalget sammensettes av representanter for kommunen eller fylkeskommunen og de ansatte. De ansattes representanter velges av og blant de ansatte for to år av gangen. Flertallet i utvalget skal bestå av representanter for kommunen eller fylkeskommunen. Kommunestyret og fylkestinget velger selv kommunens eller fylkeskommunens representanter og utvalgets leder og nestleder blant disse.3. For de ansattes representanter gjelder de vanlige valgbarhetsregler, bortsett fra bostedskravet.4. For øvrig gjelder de samme bestemmelser som for andre faste utvalg. MERKNADER/VURDERING: Administrasjonsutvalget har 9 medlemmer i inneværende valgperioden. De politisk valgte medlemmene (7) og varamedlemmer er de samme som for formannskapet. Saksnr: 2015/703-1 Dato: Saksframlegg: Valg av administrasjonsutvalg for perioden Side 2 av 2

48 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Kommunestyret Arkivref: 2015/704-1 Saksbeh.: Terje Beruldsen, administrasjonsleiar Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Valg av planutvalg etter plan- og bygningsloven for perioden RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Saken legges frem uten innstilling. Saksnr: 2015/704-1 Dato: Saksframlegg: Valg av planutvalg etter plan- og bygningsloven for perioden Side 1 av 2

49 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Plan- og bygningsloven KORT OM SAKA: Den aktuelle bestemmelsen i plan- og bygningsloven har følgende ordlyd: 3-3. Kommunens planoppgaver og planleggingsmyndighet Kommunal planlegging har til formål å legge til rette for utvikling og samordnet oppgaveløsning i kommunen gjennom forvaltning av arealene og naturressursene i kommunen, og ved å gi grunnlag for gjennomføring av kommunal, regional, statlig og privat virksomhet. Kommunestyret selv har ledelsen av den kommunale planleggingen og skal sørge for at plan- og bygningslovgivningen følges i kommunen. Kommunestyret skal vedta kommunal planstrategi, kommuneplan og reguleringsplan. Kommunen organiserer arbeidet med den kommunale planleggingen etter kapittel 10 til 12 og oppretter de utvalg og treffer de tiltak som finnes nødvendig for gjennomføring av planleggingen. Kommunestyret skal sørge for å etablere en særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser i planleggingen. Kommunestyret skal sikre at kommunen har tilgang til nødvendig planfaglig kompetanse. MERKNADER/VURDERING: Kommunen står etter ny plan- og bygningslov fritt til å opprette de utvalg som kommunestyret finner naturlig. I kommunestyret den 31.mars 2011, sak 11/18, vedtok kommunestyret å holde frem med ordningen med et eget planutvalg. Planutvalget har vært identisk med formannskapet. Saksnr: 2015/704-1 Dato: Saksframlegg: Valg av planutvalg etter plan- og bygningsloven for perioden Side 2 av 2

50 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Kommunestyret Arkivref: 2015/663-2 Saksbeh.: Terje Beruldsen, administrasjonsleiar Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Valg av kontrollutvalg for perioden RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Saken legges frem uten innstilling. Saksnr: 2015/663-2 Dato: Saksframlegg: Valg av kontrollutvalg for perioden Side 1 av 2

51 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Valg av kontrollutvalg for perioden SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Kommuneloven KORT OM SAKA: Viser til vedlagte skriv fra Norges Kommunerevisorforbund. Det vises spesielt til anbefalinger/oppsummeringer på side 3 i brevet. Nåværende leder av kontrollutvalget har også i mail til rådmannen og ordfører gitt de samme anbefalinger. MERKNADER/VURDERING: Kontrollutvalget er nærmere omtalt i kommuneloven 77 og den aktuelle bestemmelsen har følgende ordlyd: 77. Kontrollutvalget 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. 4. Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). 5. Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. 6. Kontrollutvalget skal rapportere resultatene av sitt arbeid til kommunestyret eller fylkestinget. Før en sak rapporteres til kommunestyret eller fylkestinget skal den ha vært forelagt administrasjonssjefen til uttalelse.7. Kontrollutvalget kan hos kommunen eller fylkeskommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene. 8. Kommunens og fylkeskommunens revisor har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. 9. Kommunestyret og fylkestinget skal sørge for sekretærbistand til kontrollutvalget. 10. Departementet kan gi forskrifter med nærmere bestemmelser om kontrollutvalgets oppgaver og saksbehandling mv. Saksnr: 2015/663-2 Dato: Saksframlegg: Valg av kontrollutvalg for perioden Side 2 av 2

52 Til - Kommunene - Fylkeskommunene Att.: Ordfører / fylkesordfører Rådmann / fylkesrådmann Kontrollutvalget Saksansvarlig valgteknisk forberedelse Ev. videresending til representanter for valglister til kommune- og fylkestingsvalget Valg av kontrollutvalg for perioden Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT) er en interesseorganisasjon for kontrollutvalgene i norske kommuner og fylkeskommuner og sekretariatene deres. (Kontaktinformasjon: fkt@fkt.no ) Norges Kommunerevisorforbund (NKRF) er en interesseorganisasjon for alle som arbeider med revisjon av kommunal virksomhet og sekretærfunksjonen for kontrollutvalg. (Kontaktinformasjon: post@nkrf.no ) Kontrollutvalget er ett av de få lovfestede utvalgene i kommunen/fylkeskommunen. Kontrollutvalget er blitt et stadig mer sentralt utvalg, ikke minst på grunn av økt fokus på forvaltningsrevisjon og selskapskontroll som tillegg til finansiell revisjon. Det gjør også at kommunestyrene prioriterer utvalget høyere nå enn før. FKT og NKRF ser det som en naturlig og gledelig utvikling. Utvalget er ellers spesielt mht. hvem som kan velges. Vi fikk både i 2007 og i 2011 mange meldinger om feil ved valg av kontrollutvalg, og vi vil derfor gi noen råd og innspill før nytt utvalg skal velges i Vi vil også peke på noen aktuelle lovkilder og dokumenter: Kommuneloven Forskrift om kontrollutvalg KRD, rapport: 85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane, av des Kontrollutvalgsboken, om kontrollutvalgets rolle og oppgaver, av febr (en oppdatert utgave kommer senere i høst) Rapporten «Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat», KMD desember 2014 Valg av kontrollutvalg i det konstituerende møtet Minst ett av medlemmene i kontrollutvalget skal være medlem av kommunestyret eller fylkestinget. Vi minner om at det nå er lovfestet at kontrollutvalget skal velges på det konstituerende møtet, etter valg av formannskap/fylkesutvalg, ordfører/fylkesordfører og varaordfører/fylkesvaraordfører, jf. koml. 17 nr. 2 (og nr. 3). Antall medlemmer i kontrollutvalget Lovkravet er at det skal være minst 3 medlemmer i kontrollutvalget. Vi anbefaler at kommunene velger minst 5 medlemmer inn i kontrollutvalget. Det er vår oppfatning at det er en helt annen

53 dynamikk i kontrollutvalg med 5 fremfor 3 medlemmer. Fem medlemmer i utvalget bidrar til bedre debatt og bredere kompetanse i utvalget. Med 3 medlemmer vil utvalget dessuten være svært sårbart ved forfall til møter. Hvem kan ikke velges inn i kontrollutvalget? Kommuneloven 77 nr. 2 viser hvem som ikke kan velges inn i kontrollutvalget: "2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd, medlem og varamedlem av kommunestyrekomité og fylkestingskomité etter 10 a og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen." Videre er det i 14 nr. 1 b sagt dette om hvem som er utelukket til å kunne velges inn i kontrollutvalget: «b) Utelukket fra valg er fylkesmannen, assisterende fylkesmann, og den som i vedkommende kommune eller fylkeskommune er administrasjonssjef eller dennes stedfortreder, er sekretær for kommunestyret eller fylkestinget, er leder av forvaltningsgren, har ansvaret for regnskapsfunksjonen i kommunen eller fylkeskommunen, eller foretar revisjon for kommunen eller fylkeskommunen. Leder av enkeltstående virksomheter er likevel ikke utelukket fra valg. I kommuner og fylkeskommuner med parlamentarisk styreform er ansatte i sekretariatet til rådet som har fått myndighet delegert fra rådet, ikke valgbare.» Noen det er uheldig å velge inn i kontrollutvalget? Vi vil peke på noen uheldige rollekombinasjoner som kommunene og fylkeskommunene kan styre klar ved å velge andre personer til kontrollutvalget: Kontrollutvalget har et påse-ansvar overfor revisjonen, jf. koml. 77 nr. 4. Vi synes således det er uheldig om kontrollutvalgsmedlemmer samtidig sitter i styret for interkommunale revisjonssamarbeid. Kontrollutvalget innstiller i plan for selskapskontroll, og påvirker i stor grad hvilke selskap det skal gjennomføres selskapskontroll i. Kontrollutvalgsmedlemmer som har styreverv i eller har ledende stilling i et av de samme selskapene, er inhabile og skal fratre når utvalget behandler saker vedrørende det aktuelle selskapet, jf. fvl. 6 første ledd e). Vi mener kommunen unngår rollekonflikter ved å velge andre enn medlemmer av kontrollutvalget inn i selskapsstyret. Dette er et råd for alle selskap der kommunen har eierandeler, men er viktigere jo større det kommunale eierskapet er. Skal «opposisjonen» ha lederen i kontrollutvalget? Det er ikke noe lovkrav at opposisjonen skal ha lederen i kontrollutvalget, men det er mange kommuner som har valgt å ta det inn i kommunalt reglement. I KMD sin «Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat» fra 2014 går det frem at 74 % av kontrollutvalgslederne kom fra opposisjonen i 2012 mens det tilsvarende tallet for fylkeskommunene var 94 %. For å ivareta kontrollutvalgets legitimitet anbefaler vi at lederen av utvalget velges fra et parti som tilhører «opposisjonen» i kommunestyret. Varaordning Ved valg av vararepresentanter til kontrollutvalget er det vanlig å benytte forholdsvalg, jf. bl.a. kommuneloven 37 om forholdsvalg. 2