Veiledningsnotat for bruk av kontantkort i staten
|
|
- Petter Haraldsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Veiledningsnotat for bruk av kontantkort i staten 28. januar 2013
2 Dato 25. januar 2013 Referanse 12/974 VEILEDNINGSNOTAT FOR BRUK AV KONTANTKORT I STATEN 1. Innledning Direktoratet for økonomistyring (DFØ) har 15. januar 2013 inngått avtaler om bruk av kontantkort for utbetalinger til personer som av ulike årsaker ikke kan opprette bankkonto. Avtalene om kontantkort er et tillegg til rammeavtalene om betalings- og kontoholdstjenester for staten som ble inngått 29. juni Tilleggsavtaler er inngått med samtlige banker innenfor rammeavtalen, dvs.: DNB Bank ASA Nordea Bank Norge ASA Alliansesamarbeidet SpareBank 1 DA Tilleggsavtalene er inngått i samsvar med rammeavtalenes pkt. 4.3, der det er omtalt at partene kan inngå tillegg til avtaleverket dersom det oppstår behov for å ta i bruk nye produkter eller tjenester som ikke inngår i avtaleverket. Rammeavtalene vil gjelde i sin helhet mellom partene, men med de unntak som følger av tilleggsavtalen for kontantkort. I dette notatet gis det en veiledning om hvordan virksomhetene kan ta i bruk kontantkort, herunder en oversikt over: Bruksområde Funksjonalitet Forutsetninger for bruk av tilleggsavtalen for kontantkort Virksomhetens avrop på tilleggsavtalene Krav til virksomhetenes interne rutiner for bruk av kontantkort Definisjoner av begreper som benyttes i tilleggsavtalene og veiledningsnotatet Virksomheten får tilsendt tilleggsavtalene for kontantkort ved å henvende seg enten pr e-post til: konsernkonto@dfo.no eller pr telefon til: Tone Haugland, tlf.nr Mona Aastveit Solberg, tlf.nr Bruksområde Kontantkort skal kun benyttes ved utbetalinger til personer som av ulike årsaker ikke kan opprette bankkonto. I dag benyttes giroutbetaling, sjekk og til dels kontanter ved utbetalinger til denne gruppen personer. Virksomheten kan fortsatt benytte giroutbetaling og sjekk
3 innenfor rammeavtalene. Virksomheten avgjør selv etter nytte-/kostnadsvurderinger hvilke av produktene/tjenestene kontantkort, giroutbetaling eller sjekk de ønsker å benytte. Kontantkort skal ikke benyttes til dekning av driftsutgifter og utbetalinger til ansatte (heller ikke hasteutbetalinger ved for eksempel forskudd til ansatte i forbindelse med lønn og reise). 3. De ulike kontantkortløsningene Det er inngått avtale om forskjellige typer kontantkortløsninger. Basert på egenskapene for de ulike løsningene, har vi delt kontantkortløsningene inn i følgende tre hovedgrupper: a) BankAxept kontantkort Denne kontantkortløsningen kan kun benyttes av virksomheter som i lov eller medhold av lov tildeler økonomisk stønader til enkeltpersoner. Reglene for bruk av dette kortet er fastsatt av Finansnæringens fellesorganisasjon (FNO), se vedlegg 1. Dette kortet kan benyttes til kontantuttak i alle minibanker og vare- og tjenestekjøp på alle BankAxept brukersteder. Brukeren av BankAxept kontantkort må undertegne en egenerklæring for bruk av kortet, se vedlegg 2. b) Kontantkort basert på gavekort-løsning Alle virksomheter kan benytte denne kontantkortløsningen. Dette kontantkortet kan kun benyttes til kontantuttak i avtalebankens minibanker, der hele saldoen på kortet blir utbetalt i en engangssum. Kortbrukeren vil kun få utbetalt beløp i NOK 200- og NOK 500-sedler. c) Visa-kontantkort Alle virksomheter kan benytte denne kontantkortløsningen. Kan benyttes til kontantuttak i alle minibanker, og til vare- og tjenestekjøp ved alle Visa brukersteder. Bankenes løsninger varierer noe innenfor de enkelte gruppene. Forskjellene vil fremgå av de respektive tilleggsavtalene for kontantkort som er inngått. Det fremgår av tilleggsavtalene at hver av de tre bankene tilbyr kontantkort innenfor følgende hovedgrupper: BankAxept kontantkort Kontantkort basert på gavekort-løsning DNB Bank ASA X X Nordea Bank Norge ASA X X Alliansesamarbeidet SpareBank 1 DA Visa-kontantkort X 4. Forutsetninger for bruk av tilleggsavtalen for kontantkort En virksomhet som skal benytte tilleggsavtalen for kontantkort, må etablere egne kontoer i banken for kontantkort utenfor konsernkontoordningen. Det er den enkelte virksomhet som må stå som juridisk eier av kontantkortkontoene. Virksomheten må derfor søke om unntak fra 2
4 kravet i Bestemmelser om økonomistyring i staten ( Bestemmelsene ) pkt om myndighet og ansvar. Søknad om unntak må sendes via overordnet departement til DFØ ved Forvaltnings- og analyseavdelingen. Se brevmal for unntakssøknader for kontantkort i vedlegg Virksomhetenes avrop på tilleggsavtalen Hver virksomhet har overfor bankene rett til å foreta avrop på tilleggsavtalen for kontantkort. Virksomheten skal foreta avrop etter gjennomført minikonkurranse. Virksomheten skal ta kontakt med alle de tre bankene i henhold til vedlagt brevmal (vedlegg 4). I henhold til brevmalen skal virksomheten opplyse om hva virksomheten skal benytte kortløsningen til, forventet omfang av bruken samt be om bekreftelse av prisene i vedlegg 1 til tilleggsavtalen for kontantkort. Virksomheten skal velge den tilleggsavtalen for kontantkort som ut fra virksomhetens eget behov er den økonomisk mest fordelaktige, gitt at virksomheten finner kontantkortløsningen hensiktsmessig å benytte ut fra beskrivelsene under pkt. 3. Virksomheten kan inngå avtale om en eller flere kortløsninger og det kan inngås avtale med en eller flere av bankene. I vurderingen av hvilken avtale som er mest økonomisk fordelaktig, skal virksomheten legge følgende tildelingskriterier til grunn: Funksjonalitet 70% Pris 30% Tildelingskriteriet for funksjonalitet skal vektes med 70 %. Til å vurdere funksjonalitet skal virksomheten legge til grunn bankens beskrivelse av bruksområder, tekniske egenskaper, rutiner og sikkerhet for bruk av kontantkortløsningen. Dette er omtalt i tilleggsavtalene for kontantkort under følgene punkter: pkt. 4 Bruk og tekniske egenskaper for kontantkort pkt. 5 Kortadministrasjonssystem pkt. 6 Bestilling og leveranserutiner pkt. 7 Kontohold pkt. 8 Innbetalinger - ladning av kontantkort pkt. 9 Sperring av kontantkort pkt. 10 Tilbakeføring av innestående beløpe fra kortkonto pkt. 11 Service pkt. 13 Sikkerhet Virksomheten kan benytte hvert av disse punktene som underkriterier til tildelingskriteriet for funksjonalitet. Virksomheten kan for eksempel gi poeng fra 1til 5 ut ifra hvor godt bankens beskrivelse dekker virksomhetens behov ut fra forventet omfang av bruk av kontantkort. Virksomheten kan selv vekte underkriteriene ut fra sitt behov 1. 1 Virksomheten kan legge de samme prinsippene til grunn ved vurdering av funksjonalitet som ble lagt til grunn ved vurderingen av service ved avrop på rammeavtalene, omtalt under pkt. 4.5 i veilederen for gjennomføring av minikonkurranse. 3
5 Tildelingskriteriet for pris skal vektes med 30%. Til å vurdere pris skal prisene i pristabellen legges til grunn og vurdere opp mot virksomhetens behov og forventet omfang av bruk av kontantkort. Virksomhetene kan også be banken om utdypende informasjon, men slik informasjon skal ikke endre vilkårene i tilleggsavtalen for kontantkort. Virksomheten og banken skal inngå egne avtaler som regulerer tekniske og praktiske forhold. Slike avtaler skal ikke berøre eller endre funksjonaliteten som er nedfelt i rammeavtalene eller tilleggsavtalene for kontantkort (jf. rammeavtalens pkt. 4.2). Ved inngåelse av avtale skal virksomheten teste løsningen mot virksomhetens egne systemer. Her vises det til rammeavtalens vedlegg 6, pkt. 2, om testing og Bestemmelsenes pkt om sikkerhet i økonomisystemet. I vedlegg 5 følger det en egen mal for avrop på tilleggsavtalen for kontantkort. I henhold til 3-2 i forskrift om offentlige anskaffelser skal oppdragsgiver føre protokoll fra konkurransen. Protokollen skal beskrive vesentlige forhold og viktige beslutninger ved valg av bank. Som mal for protokoll kan virksomheten bruke vedlegg 6, hentet fra forskrift om offentlige anskaffelser, eller lignende protokoll. 6. Virksomhetens interne rutiner for kontantkort Virksomhetene må etablere interne rutiner for hhv. kortadministrasjon og forvaltning av midler innenfor tilleggsavtalen for kontantkort, herunder rutiner for utbetaling, tilbakeføring, regnskapsføring, sporbarhet og avstemming, jf. Bestemmelsene punkt 2 og 3. Disse ulike rutinene er gjennomgått nærmere under Kortadministrasjon Hver enkelt virksomhet har ansvar for å ha en effektiv og sikker administrasjon av kontantkortene, herunder sikre oversikt over: alle kort virksomheten har fått utstedt fra banken, herunder: o kontroll og oppbevaring av kontantkort og PIN-kode o hvem som har fått utlevert kort o utløpsdato på kontantkort alle innbetalinger virksomheten har gjennomført til de enkelte kontantkortene saldo for hvert enkelt kontantkort Bankenes kortadministrasjonssystem er omtalt i de respektive tilleggsavtalene for kontantkort. Bankenes kortadministrasjonssystem omfatter i hovedtrekk følgende: bestillings- og leveranserutiner for kontantkort og PIN-kode lading av kontantkort aktivering av kontantkort 4
6 sperring av kontantkort tilbakeføring av innestående beløp på kontantkortkonto til arbeidskonto informasjon om saldo for hvert enkelt kontantkort Hovedregelen vil være at det er den virksomheten som inngår avtale med en eller flere banker om kontantkort, som vil utlevere kontantkort til brukerne. I noen tilfeller kan det være aktuelt at andre virksomheter enn den virksomheten banken inngår avtale med, utleverer kontantkort til brukerne. Det er da opp til virksomhetene å inngå avtale om hvordan dette praktisk kan gjennomføres. Bankene forholder seg kun til den virksomheten som har inngått avtale med banken. Virksomheten skal selv vurdere om det er behov for at kortbruker skal undertegne en egenerklæring, med mindre banken stiller krav om dette. Hensikten med egenerklæring er å sikre at kortbruker er kjent med vilkårene for bruk av kontantkort. Avtale med kortbruker vil først og fremst være aktuelt dersom kontantkortet skal benyttes flere ganger. Se forslag til egenerklæring i vedlegg Utbetalingsrutiner Utbetalinger fra virksomhetens arbeidskonto til virksomhetens kontantkortkonto skal utføres som et ordinært betalingsoppdrag. Dette betyr at utbetalingen skal skje i tråd med virksomhetens rutiner for utbetaling og kontroll av utgiftstransaksjoner. Krav til disse rutinene fremgår av Bestemmelsene pkt. 2.5 og pkt og rammeavtalens vedlegg 2. Det er ikke behov for å etablere nye arbeidskontoer for utbetalinger til kontantkortkontoer. De forskjellige kontantkortløsningene kan ha ulike kontostrukturer og kan deles opp i følgende to grupper: 1. Det etableres en samlekonto for alle kontantkortene. Hvert kontantkort er koblet til samlekontoen med referansenummer. Midlene er disponible for kortbruker i det beløpet er innbetalt på samlekontoen og det er foretatt nødvendige registreringer i kortadministrasjonssystemet. Samlekontoen belastes når kontantkortet blir brukt. 2. Det etableres egne kontantkortkontoer for hvert enkelt kort, og beløpet er disponibelt for kortbruker i det beløpet er innbetalt på kortkontoen og det er foretatt nødvendige registreringer i kortadministrasjonssystemet. Kortkontoen belastes når kontantkortet blir brukt. Utgiftsføringen i virksomhetens regnskap skal skje ved utbetaling fra virksomhetens arbeidskonto til kontantkortkontoen Tilbakeføring av innestående på kontantkortkonto til arbeidskonto Det skal etableres rutiner som sikrer at innestående saldo på kontantkort som enten er sperret eller hvor gyldighetstiden er utløpt, tilbakeføres virksomhetens arbeidskonto. Dette er nærmere omtalt i tilleggsavtalene for kontantkort pkt. 8. Tilbakeføringer av midler fra kontantkortkontoen til virksomhetens arbeidskonto skal føres som redusert utgift Regnskapsføring av innestående på kontantkortkontoene Midler på konto for kontantkort kan ikke disponeres av staten og defineres følgelig som ikkestatlige midler. Virksomheter som velger å benytte kontantkortløsninger skal fastsette eget 5
7 regelverk og kontrollordninger for forvaltning av midler som ligger på slike konti og verdiene skal føres i virksomhetens regnskap, jf. Bestemmelsenes pkt Virksomheten skal benytte konto 191 i standard kontoplan til bokføring av kontantkortkontoene (bankkontoene). Virksomheten fastsetter selv en hensiktsmessig kontostruktur under 3-siffernivået, men kontantkortkontoen skal være bokført i virksomhetsregnskapet. Det anbefales at det opprettes en motkonto til kontantkortkontoen på 4-siffernivået slik at debetsaldoen på konto 191(0) (kontantkortkonto) alltid viser samme saldo som f. eks konto 191(1) (motkonto til kontantkortkontoen) med motsatt fortegn, slik at summen av konto 191(0) og konto 191(1) alltid blir null. Konto 191 skal ikke inngå i rapporteringen til statsregnskapet. 6.5 Avstemming og dokumentasjon Virksomheten skal avstemme kontantkortkontoen/kontantkortløsningen i banken mot respektive konto/-er i regnskapet. Avstemmingen skal minimum utføres ved utgangen av hver måned. Avstemmingen skal dokumenteres. Virksomheten må kunne ta ut en dokumentasjon som viser hvem som har penger til gode (saldo på kontantkortet) og som er grunnlag for motkontoen i økonomisystemet. 6.6 Sporbarhet Den enkelte virksomhet må sørge for nødvendig sporbarhet mellom vedtaket om utbetaling, til beløpet er tilgjengelig for bruker av kontantkort. 7. Definisjoner av sentrale begreper Arbeidskonto Avrop Avropsskjema Banken Kontantkort Kontantkortbruker De statlige virksomhetenes konto hos rammeavtalebanken Den skriftlige meddelelsen som den statlige virksomheten gitt til banken(e) om tjenesteyting til virksomheten innenfor rammeavtalene og tilleggsavtalene Standardskjema som virksomhetene og bankene benytter får å dokumentere at det er gjort avrop på tilleggsavtalen for kontantkort Betalingsformidler DFØ har inngått tilleggsavtale om kontantkort med Kort som er knyttet til virksomhetenes konto i banken for kontantkort. Virksomheten må overføre midler til kontoen før kortet kan disponeres av kortbruker Den som får utbetalt midler fra staten med kontantkort, og som av ulike årsaker ikke får bankkonto. Kortbruker 6
8 har disposisjonsrett til innestående midler på kontantkortet Kontantkortkonto Virksomhetens konto i banken for kontantkort som skal holdes utenfor statens konsernkontostruktur. Virksomheten er juridisk eier av kontantkortkontoen Minikonkurranse Konkurranse om avrop på rammeavtalen med tilleggsavtaler mellom bankene det er inngått slik avtale med. Konkurransen gjennomføres av den enkelte virksomhet og danner grunnlag for dens valg av bank Rammeavtale Rammeavtalebank Statens konsernkontoordning Unntakssøknad Virksomheten Avtale som DFØ inngår på vegne av staten med en eller flere banker om tjenester innenfor Statens konsernkontoordning Betalingsformidler som DFØ har inngått rammeavtale med Statens betalingsformidling, kontohold, likviditetsforvaltning og tilhørende rutiner Søknad som sendes fra en statlig virksomhets fagdepartement, med ønske om unntak fra Økonomiregelverket i forbindelse med statens konsernkontoordning. Søknaden sendes til DFØ v/forvaltnings- og analyseavdelingen Ordinære statlige forvaltningsorgan, statlige forvaltningsbedrifter og forvaltningsorganer med særskilte fullmakter som får midlene bevilget over 50- post på statsbudsjettet ( nettobudsjetterte virksomheter ) 7
9 VEDLEGG 1 REGLER OM ONLINE BANKAXEPT-KORT FOR SÆRSKILTE BRUKERE Reglene er fastsatt av administrasjonene i Finansnæringens Servicekontor og Sparebankforeningens Servicekontor den 5. juni 2008 med hjemmel i Regler om utstedelse og behandling av BankAxept-kort i kontantautomater og betalingsterminaler på brukersteder (BankAxept-reglene) 4.4. Reglene ble sist endret Bakgrunn og formål Formålet med reglene er å presisere bankens adgang til å utstede BankAxept-kort til offentlige og private institusjoner som i lov eller i medhold av lov tildeler økonomisk stønad til enkeltpersoner, og slik at kortene overlates videre til stønadsmottakere. Reglene supplerer FNHs og Sparebankforeningens felles Regler om utstedelse og behandling av BankAxept-kort. 2. Definisjoner I tillegg til definisjonene i FNH og Sparebankforeningens felles Regler om utstedelse og behandling av BankAxept-kort, gjelder følgende særlige definisjoner: Kortkontoeier: En juridisk person som kontobank har utstedt BankAxept-kort til og som er eier av den kontoen som kortet er knyttet til. Kortbruker: En fysisk person som kortkontoeier har overlatt det utstedte BankAxept-kortet til og som rettmessig kan disponere midlene på den tilknyttede konto ved bruk av kortet. 3. Krav til kortkontoeier og hva kortet kan brukes til Kortkontoeier skal være et offentlig eller privat institusjon som i lov eller i medhold av lov tildeler økonomisk stønad til enkeltpersoner som nevnt i annet ledd. Kortet kan utstedes for å gi tilgang til tildelt stønad for kortbrukere som er mottakere av økonomisk stønad fra NAV/sosialkontoret, eller asylsøkere og flyktninger. Det beløp stønadsmottaker skal kunne disponere gjennom slike kort skal begrenses til den økonomiske støtte som tildeles som følge av lov eller i medhold av lov. Trygd, pensjon og andre rettighetsmidler kan ikke disponeres gjennom slike kort. 4. Bankens avtale med kortkontoeier Banken som utsteder kortet skal inngå avtale med kortkontoeier. Banken skal i avtalen pålegge kortkontoeier å forsikre seg om identiteten til kortbruker. Banken skal i avtalen også regulere om og i så fall i hvilken grad kortkontoeier kan få innsyn i kortbrukers enkelttransaksjoner på den konto som kortet er tilknyttet samt eventuelt innhenting av kortbrukers samtykke til dette. Avtalen skal inneholde slik bruksbegrensning som beskrevet i punkt 3 tredje ledd. 8
10 Kortbrukers bruk av kortet skal reguleres i avtale mellom kortbruker og kortkontoeier. Kortbruker skal normal forholde seg til kortkontoeier i alle spørsmål som gjelder bruk av kortet. Dersom kortbruker skal kunne opptre på kortkontoeiers vegne overfor banken, for eksempel ved melding om tapte og misbrukte kort, fremsettelse av krav mot banken og så videre, må dette avklares i kortkontoeiers avtale med banken. 5. Utlevering av kort og personlig kode Banken skal utlevere personlig kode til kortkontoeier på en slik måte at denne gis videre til kortbruker uten at kortkontoeier blir kjent med koden og at kortbruker kan kontrollere dette. 6. Nærmere regler gitt av BSK [Bankenes Standardiseringskontor] BSK fastsetter nærmere regler for distribusjon og oppbevaring av kort og personlig kode hos kortkontoeier samt regler for utlevering av kort og kode til kortbruker. BSK kan fastsette nærmere krav om rutiner for å sperre tapte og misbrukte kort, herunder kortkontoeiers og kortbrukers mulighet til å få opplysninger fra banken om kortet er blitt misbrukt. 7. Krav til dekningskontroll Før disponering av kontoen ved bruk av kortet skal det gjennomføres online dekningskontroll mot kontobank. Reserveløsning skal ikke kunne benyttes. 9
11 VEDLEGG 2 - MAL FOR EGENERKLÆRING Virksomheten skal selv vurdere om det er behov for at kortbruker skal undertegne en egenerklæring, med mindre banken stiller krav om dette. Dersom banken stiller krav om egenerklæring må virksomheten bli enig med banken om teksten. Denne malen er utarbeidet med utgangspunkt i innspill fra bankene. Egenerklæring ved bruk av BankAxept-kontantkort for stønadsmottaker Jeg har som bruker av [navn på kort] gjort meg kjent med retningslinjene og sikkerhetsveiledningen for bruken av kortet og vil rette meg etter anvisningene nedenfor. 1. Legitimasjonskontroll Jeg er kjent med at utlevering av [navn på kort] og tilhørende personlige kode (PIN) bare skjer ved mitt personlige fremmøte hos [navn på virksomhet] senere kalt Stønadstildeler. Dette gjelder også ved fornyelse eller erstatning av kort. Jeg er innforstått med at [navn på kort] og PIN ikke vil bli utlevert før jeg har fremvist legitimasjon eller annen bekreftelse fra offentlig myndighet som kan bekrefte min identitet. 2. Bruksområder Jeg er oppmerksom på at [navn på kort] bare kan benyttes sammen med tildelt PIN i minibanker og betalingsterminaler merket BankAxept, samt Bank i Butikk. Når kortet brukes vil det være kontakt mellom terminal og banken for å kunne utføre fastsatte kontroller. Kortet har ingen legitimasjonsfunksjon. Jeg er klar over at [navn på kort] kan bare benyttes for å disponere tildelte midler og at ubenyttede midler tilhører Stønadstildeler inntil beløpet er disponert. 3. Egenkontroll Kvitteringer som jeg får ved bruk av kortet bør jeg oppbevare for senere egenkontroll. 4. Innsynsrett Jeg er gjort kjent med at Stønadstildeler har rett til innsyn i mine disponible midler på kortet. Innsynsretten omfatter også enkelttransaksjoner. 5. Beskyttelse av kort og PIN Jeg skal påse at uvedkommende ikke får kortet i hende. Jeg har mottatt min personlige kode (PIN) i lukket konvolutt. Den personlige koden (PIN) skal jeg ikke røpe for noen, heller ikke overfor politiet, banken eller Stønadstildeler. For øvrig skal jeg påse at koden ikke brukes under slike forhold at andre lett kan se den. Jeg bør huske koden. Dersom koden må skrives ned, skal jeg gjøre det på en slik måte at andre ikke kan forstå hva sifrene gjelder. Slikt notat skal jeg ikke oppbevare nært til eller sammen med kortet. 6. Melding ved tap av kort Jeg skal underrette Stønadstildeler snarest mulig etter at jeg eventuelt har fått kjennskap til eller mistanke om at BankAxept-kortet er kommet bort eller at uvedkommende har fått kjennskap til den personlige koden. 10
12 7. Feil og misbruk av kort Dersom jeg opplever feil eller andre uregelmessigheter ved kortet skal jeg henvende meg til Stønadstildeler. Jeg er kjent med at økonomiske tap som skyldes eget eller andres misbruk av kortet er et forhold mellom meg og Stønadstildeler. 8. Opphør og tilbakelevering av kort Ved opphør av stønadsmidler eller dersom Stønadstildeler av andre grunner ber om det, skal jeg straks levere kortet tilbake til Stønadstildeler. Jeg er klar over at Stønadstildeler kan kreve kortet tilbakelevert ved brudd på ovennevnte retningslinjer. Jeg er også informert om at [navn på kort] er utstedt for en bestemt gyldighetsperiode, og at det ikke kan benyttes etter dette tidspunktet. Stønadstildeler avgjør om nytt kort skal tildeles etter endt utløpsdato. Bekreftende underskrift Jeg har som stønadsmottaker og bruker av [navn på kort] gjort meg kjent med retningslinjene for bruken av kortet og vil rette meg etter anvisningene ovenfor. Sted/dato: Stønadsmottaker For Stønadstildeler 11
13 VEDLEGG 3 MAL FOR UNNTAKSSØKNADER FOR BRUK AV KONTANTKORT Adresse fagdepartementet Søknad om unntak fra reglement for økonomistyring i staten for bruk av kontantkort Det vises til tilleggsavtaler for kontantkort inngått av Direktoratet for økonomistyring (DFØ) 15. januar 2013 og veiledningsnotat for bruk av kontantkort i staten datert 25. januar [Virksomhetens navn] har behov for å benytte kontantkort i sammenheng med [beskriv hvilke situasjoner virksomheten skal benytte kontantkort]. Bruk av tilleggsavtaler for kontantkort innebærer at virksomheten må opprette bankkontoer for kontantkort utenfor konsrenkontoordningen. [Virksomhetens navn] vil derfor be om å få innvilget unntak fra Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 3.4.1, jf. tilleggeavtalenes pkt Virksomheten vil i samsvar med veiledningsnotatet for bruk av kontantkort pkt. 6, etablere interne rutiner som sikrer en forsvarlig forvaltning av kontantkortene i tråd med bestemmelsenes pkt Vi ber [navn på fagdepartement] om tilslutning til [navn på virksomhet] søknad om unntak, og om at departementet videresender søknaden til DFØ. Vennlig hilsen xxxxx 12
14 VEDLEGG 4 BREVMAL FOR INNHENTING AV INFORMASJON [Sett inn bankens adresse se:kontaktinformasjon Innhenting av informasjon - tilleggsavtale for kontantkort av 15. Januar 2013 til rammeavtale om betalings- og kontoholdstjenester Innledning Vi viser til inngått rammeavtale om betalings- og kontoholdstjenester mellom (fyll ut bankens navn) og Direktoratet for økonomistyring (DFØ) datert 29. juni 2010 og tilleggsavtale for kontantkort datert 15. januar I henhold til pkt. 4.2 i rammeavtalen skal alle statlige virksomheter foreta avrop på rammeavtalene etter gjennomført minikonkurranse. Virksomheten skal velge den tilleggsavtalen for kontantkort som ut fra virksomhetens eget behov er den økonomisk mest fordelaktige. Virksomheten kan inngå avtale om en eller flere kortløsninger og det kan inngås avtale med en eller flere av bankene. I vurderingen av hvilken avtale som er mest økonomisk fordelaktig, skal virksomheten legge følgende tildelingskriterier til grunn: Funksjonalitet 70% Pris 30% Om forespørselen Virksomheten skal benytte kontantkortløsningen [beskriv hvilke situasjoner virksomheten skal benytte kontantkort]. Vi ber om å få opplyst prisene for kontantkortløsningene som er angitt i produkttabellen nedenfor, og som er basert på vårt behov. Banken har ikke anledning til å oppgi andre priser enn det som er oppgitt i tilleggsavtalen for kontantkort vedlegg 1. Vi ber også om ytterligere beskrivelse med hensyn til [her kan virksomheten opplyse om det spesielle forhold de ønsker å få utdypet]. Bankens beskrivelse skal ikke medføre endringer i vilkårene i rammeavtalen, og skal kun bidra til å gi utdypende informasjon. Produkt [Navn på kontantkortløsning] Forventet volum Opplysninger om virksomheten Virksomhetens navn Organisasjonsnummer 13
15 Adresse E-postadresse Kontaktperson(er) Planlagt tidspunkt for når avropet skal gjelde fra er [sett inn dato]. Om frister Vi ønsker at banken sender sitt tilbud skriftlig (brev/faks/e-post). Tilbudet skal være undertegnet av bemyndiget(e) person(er) i banken, og skal mottas innen xxx [minimum 15 dager etter utsendelse]. Meddelelse om valg av leverandør for kontantantkort Beslutning om avrop på tilleggsavtalene for kontantkort vil bli meddelt skriftlig til alle rammeavtalebankene innen [sett inn dato]. I meddelelsen vil det fremkomme hvilke bank(er) som er valgt. Vennlig hilsen xxxxx 14
16 VEDLEGG 5 - MAL FOR AVROP PÅ TILLEGGSAVTALE FOR KONTANTKORT Avrop på tilleggsavtale for kontantkort av 15. januar 2013 mellom [Virksomheten] og [Banken] 1. INNLEDNING 1.1 Dette Avropet (Bestillingen) fra [virksomhetens navn] er knyttet til tilleggsavtalen for kontantkort med vedlegg av 15. januar 2013 mellom Direktoratet for økonomistyring og [Bankens navn]. Avtalen gjelder i sin helhet mellom partene, men med de unntak fra denne som følger av tilleggsavtalen for kontantkort og i henhold til prisene som er tatt inn i tilleggsavtalens vedlegg Definisjonene i punkt 3 i Avtalen gjelder tilsvarende for Avropet. 2. OMFANG 2.1 Virksomheten/den regnskapsførende enhet skal benytte [Bankens navn og navn på kontantkortløsning]. 3. KONTOHOLD 3.1 De kontantkortkontoene for [Virksomheten/den regnskapsførende enhetens navn]som Banken skal holde, fremgår av vedlegg til Avropet. I vedlegget er det også angitt hvilke Arbeidskontoer som skal knyttes til hvilke kontantkortkontoer. 4. FAKTURERINGSADRESSE 4.1 Fakturaene skal sendes til følgende enhet hos Virksomheten: [Navn på den statlige virksomheten eller regnskapsførende enhet] [Eventuelt nærmere angivelse av enhet hos den statlige virksomheten/regnskapsførende enhet] [Postadresse] [Poststed] 15
17 5. KONTAKTENHET HOS DEN STATLIGE VIRKSOMHETEN 5.1 Følgende enhet hos [den statlige virksomheten] vil være sentral kontaktenhet i forhold til Banken ved oppfølging av Avropet og av øvrige avtalemessige forhold: [Navn på den statlige virksomheten eller regnskapsførende enhet, eventuelt nærmere angivelse av enhet hos den statlige virksomheten/regnskapsførende enhet] [Postadresse] [Poststed] [E-postadresse] 6. VIRKNINGSTIDSPUNKT 6.1 Avropet skal løpe fra [dd.mm.åååå]. Med hensyn til varighet av Avropet vises til punkt 2.2 i Tilleggsavtalen for konatntkort. [DEN STATLIGE VIRKSOMHETEN] [etter fullmakt] [dato, underskrift, tittel] Bekreftelse på mottatt Avrop: [BANKEN] Avropet undertegnes i 2 eksemplarer, hvorav Virksomheten og Banken beholder ett hver. 16
18 VEDLEGG TIL AVROP AV [DATO] KONTOHOLD [Den statlige virksomhetens navn] 1. OPPGJØRSKONTOER OG ARBEIDSKONTOER 1.1 Følgende Arbeidskontoer hos [Bankens navn] skal fra og med [dato] brukes til transaksjoner til/fra kontantkort [Den statlige virksomhetens navn]: ARBEIDSKONTOER Kontonummer Betegnelse xxxx.xx.xxxxx Utbetalinger xxxx.xx.xxxxx Tilbakeføringer [Den statlige virksomheten] fullmakt] Bekreftelse på mottatt Vedlegg til Avrop [etter [Banken] [dato, underskrift, tittel] Det foreliggende vedlegget til Avropet undertegnes i 2 eksemplarer, hvorav Virksomheten og Banken beholder ett hver.
19 Side 18 VEDLEGG 6 - PROTOKOLL FOR ANSKAFFELSER GJENNOM MINIKONKURRANSE Protokollen skal beskrive alle vesentlige forhold og viktige beslutninger gjennom hele anskaffelsesprosessen. Protokollen skal minst inneholde følgende opplysninger: 1.1 Den statlige virksomhetens navn 1.2 Protokollførers navn 1.3 Kort beskrivelse av hva som skal anskaffes (produkttabell) 1.4 Anslått verdi på kontrakten 1.5 Kort begrunnelse for valg av leverandør og kontraktsverdi (virksomheten begrunner i henhold til de 2 kriteriene dvs. funksjonalitet og pris) 1.6 Hvis relevant, andre vesentlige forhold og viktige beslutninger som er av betydning for konkurransen 1.7 Dato og protokollførers signatur Virksomheten kan benytte andre typer protokoller eller ha vedlegg til protokollen, så lenge samtlige punkter besvares i den protokollen som benyttes. Lignende protokoll finnes elektronisk på Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementets nettside. 18
VEILEDNINGSNOTAT FOR BRUK AV KONTANTKORT I STATEN
Dato august 2014 Referanse 12/1500 VEILEDNINGSNOTAT FOR BRUK AV KONTANTKORT I STATEN 1. Innledning Direktoratet for økonomistyring (DFØ) har 11. juni 2014 inngått avtaler om bruk av kontantkort for utbetalinger
DetaljerTjenesteregler BankAxept online instrument for særskilte brukere. Versjon 1.0
Tjenesteregler BankAxept online instrument for særskilte brukere Versjon 1.0 Innhold 1. Dokumentinformasjon... 3 1.1 Siste versjon... 3 1.2 Endringslogg... 3 1.3 Referansedokumenter... 3 2. Reglenes formål
DetaljerOm utfylling av maler for avrop på rammeavtaler om betalingsformidlings- og kontoholdstjenester for staten
Om utfylling av maler for avrop på rammeavtaler om betalingsformidlings- og kontoholdstjenester 1. INNLEDNING Etter 17 i Reglement for økonomistyring i staten skal virksomhetene benytte felles standarder
DetaljerRetningslinjer for oppgjørskontoer i Norges Bank og arbeidskontoer i banker innenfor statens konsernkontoordning
Rundskriv R Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-104 14/3158 20.06.2014 Retningslinjer for oppgjørskontoer i Norges Bank og arbeidskontoer i banker innenfor statens konsernkontoordning
DetaljerSøknad om å opprette bankkonto utenfor konsernkontoordningen Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir)
Saksbehandler Deres dato Vår dato Cecilie Bugge-Asperheim 04.10.2017 Telefon Deres referanse Vår referanse 958 65 625 17/287-2 Barne- og likestillingsdepartementet Postboks 8036 Dep 0030 Oslo Søknad om
DetaljerR-104/2007 04/1147 C TS/GFE 30.10.2007. Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank
Rundskriv Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-104/2007 04/1147 C TS/GFE 30.10.2007 Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank 1. Innledning Statlige
DetaljerSTATENS KONSERNKONTOORDNING OPPGJØRSKONTI I NORGES BANK / AVROP PÅ RAMMEAVTALER
Til samtlige departementer og Statsministerens kontor Riksrevisjonen Deres ref Vår ref Dato 99/5981-1 C ERH/AUl 03.02.2000 STATENS KONSERNKONTOORDNING OPPGJØRSKONTI I NORGES BANK / AVROP PÅ RAMMEAVTALER
DetaljerFORORD. Veilederen er tilgjengelig på våre nettsider www.dfo.no.
Virksomhetenes avrop på rammeavtaler av 11. juni 2014 om betalings- og kontoholdstjenester for staten gjennomføring av minikonkurranse og direkte avrop Veileder FORORD Statlige virksomheter hadde nær 65
DetaljerNr. Vår ref Dato R-104/ /1147 C TS/SBP Utgått. Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank
Rundskriv Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-104/2006 04/1147 C TS/SBP 21.02.2006 Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank 1. Innledning Statlige
DetaljerAvtale mellom bank og brukersted om behandling av elektroniske korttransaksjoner Del E av kontoavtalen
Avtale mellom bank og brukersted om behandling av elektroniske korttransaksjoner Del E av kontoavtalen Avtalevilkår for behandling av elektroniske korttransaksjoner Del 1. Innledning 1-1. Hva avtalen gjelder
DetaljerAvtale mellom bank og brukersted om behandling av elektroniske korttransaksjoner Del E av kontoavtalen
Avtale mellom bank og brukersted om behandling av elektroniske korttransaksjoner Del E av kontoavtalen Brukersted: Bank: Denne avtale gjelder: Sett kryss Behandling av transaksjoner med BankAxept-kort
DetaljerVeileder. Virksomhetenes gjennomføring av minikonkurranse ved avrop på rammeavtalene av 5. juni 2018 om betalings- og kontoholdstjenester for staten
Veileder Virksomhetenes gjennomføring av minikonkurranse ved avrop på rammeavtalene av 5. juni 2018 om betalings- og kontoholdstjenester for staten Publisert: juni 2018 FORORD Statlige virksomheter hadde
DetaljerTittelen på kapitlet er endret slik at det fremgår at det omhandler budsjettering, regnskapsføring og betalingsformidling.
DFØ/FOA 25.9.2013 Kap. 3 i bestemmelser om økonomistyring i staten Felles standarder og systemer for budsjettering, regnskapsføring og betalingsformidling. Oversikt over endringer fastsatt av Finansdepartementet
DetaljerUtgått. Nr. Vår ref Dato R /1147 C BAa/sin Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank
Rundskriv Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-104 04/1147 C BAa/sin 30.04.2004 Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank 1. Innledning Statlige
DetaljerVEDLEGG 2 UTBETALINGER
VEDLEGG 2 UTBETALINGER 1. BETALINGSINSTRUMENT 1.1 Bankens betalingsformidling vedrørende utbetalinger i Statens konsernkontoordning skal utføres i henhold til dette Vedlegg 2 samt øvrige Vedlegg, samt
DetaljerTILLEGGSAVTALE TIL R A M M E A V T A L E. av 3.10.2006. mellom. SENTER FOR STATLIG ØKONOMISTYRING og BANKEN. vedrørende STATENS KONSERNKONTOORDNING
TILLEGGSAVTALE TIL R A M M E A V T A L E av 3.10.2006 mellom SENTER FOR STATLIG ØKONOMISTYRING og BANKEN vedrørende STATENS KONSERNKONTOORDNING Denne tilleggsavtalen ( Tilleggsavtalen ) er inngått den
DetaljerI Tilbudsinnbydelse for betalings- og kontoholdstjenester for staten
I Tilbudsinnbydelse for betalings- og kontoholdstjenester for staten Direktoratet for økonomistyring, 28. august 2013 1 Innhold 1. OPPDRAGET... 4 2. 3. 4. 5. 6. 1.1 Oppdragsgiver og tilbyder... 4 1.2 Anskaffelsens
DetaljerRegler om straksoverføringer Fastsatt 03.05.2012 av Bransjestyre betalingsformidling og infrastruktur i FNO Servicekontor
Regler om straksoverføringer Fastsatt 03.05.2012 av Bransjestyre betalingsformidling og infrastruktur i FNO Servicekontor 1 Reglenes omfang og virkeområde Reglene gjelder for kreditoverføringer i norske
DetaljerReglene gjelder mellom ovennevnte banker og kan ikke påberopes av bankenes kunder eller andre.
Regler om BankAxess Vedtatt av Bransjestyre bank og betalingsformidling (BBB) i Finansnæringens Servicekontor 22. juni 2005 og styret i Sparebankforeningens Servicekontor 16. juni 2005. Oppdatert av Bits
DetaljerVeileder. Minikonkurranse Avrop på rammeavtaler av 29. juni 2010 om betalings- og kontoholdstjenester for staten
Veileder Minikonkurranse Avrop på rammeavtaler av 29. juni 2010 om betalings- og kontoholdstjenester for staten FORORD Statlige virksomheter hadde nær 59 millioner betalingstransaksjoner i 2009. Det er
DetaljerNr. Vår ref Dato R /4407 C TS/SBP
Rundskriv Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-106 12/4407 C TS/SBP 16.11.2012 Økonomiregelverkets rekkevidde overfor statlige virksomheter som har fått unntak fra bruttobudsjetteringsprinsippet
DetaljerRegler om innenlandske kreditoverføringer mellom banker
Regler om innenlandske kreditoverføringer mellom banker Fastsatt av Bankforeningens Servicekontor 5. desember 1995 og Sparebankforeningens Servicekontor 28. november 1995. Reglene trådte i kraft 1. juni
DetaljerAlminnelig regelverk om interbanktransaksjoner ved innenlands betalingsformidling
Alminnelig regelverk om interbanktransaksjoner ved innenlands betalingsformidling Vedtatt av Sparebankforenings Servicekontor og Bankforeningens Servicekontor nov./des. 1989. Senest endret av styret i
DetaljerAlminnelig regelverk om interbanktransaksjoner ved innenlands betalingsformidling
Alminnelig regelverk om interbanktransaksjoner ved innenlands betalingsformidling Vedtatt av Sparebankforenings Servicekontor og Bankforeningens Servicekontor nov./des. 1989. Senest endret av Bits AS 15.03.2018
DetaljerSpørsmål knyttet til leverandørgjeld og årsregnskapets oppstilling av artskontorapportering
Saksbehandler Deres dato Vår dato Erik Heen 19.04.2016 22.06.2016 Telefon Deres referanse Vår referanse 932 42 704 16/257-3 Riksrevisjonen Postboks 8130 Dep 0032 Oslo Spørsmål knyttet til leverandørgjeld
DetaljerOppdragsbrev - delegering av tilskuddsforvaltning og oppfølging av forvalter
V3.0-26.03.2014 St Olavs hospital HF 7030 TRONDHEIM Deres ref.: Vår ref.: 08/2033-130 Saksbehandler: Jon Nysted Dato: 11.04.2014 Oppdragsbrev - delegering av tilskuddsforvaltning og oppfølging av forvalter
DetaljerNr. Vår ref Dato R /1695 C TS/
Rundskriv Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-106 04/1695 C TS/ 21.12.2005 Økonomiregelverkets rekkevidde overfor statlige virksomheter som har fått unntak fra bruttobudsjetteringsprinsippet
DetaljerSøknad om verkstedkort
Statens vegvesen Søknad om verkstedkort etter forskrift 26. september 2018 nr. 1467 om fartsskriververksteder Verkstedkort utstedes til verksteder (korteier) som skal installere, aktivere, kalibrere, etterprøve,
Detaljer1 Generell informasjon om fond Y
Innhold 1 Generell informasjon om fond Y... 22 2 Bokføring av transaksjoner i fondsregnskapet for fond Y... 22 2.1 Dokumentasjon for transaksjoner... 22 2.2 Bokføring på kontoer... 24 3 Årsregnskap for
DetaljerA vtalevilkår for betalingskort (debetkort) til barn
A vtalevilkår for betalingskort (debetkort) til barn Del E av kontoavtalen Side 1 av 3 Oppdatert per 04.02.2014 1. Kort beskrivelse av tjenesten Betalingskortet er et bankutstedt betalingsinstrument (uttaks-
DetaljerRutinebeskrivelse for regnskapsføring i Olje- og energidepartementet. Instruks
Rutinebeskrivelse for regnskapsføring i Olje- og energidepartementet Instruks 1 Innhold 1 INNLEDNING... 3 2 Myndighet og ansvar... 3 2.1 Virksomhetens ledelse... 3 2.2 Oppdragsbrev... 4 3 Regnskapsføring...
DetaljerRegler om beregning av pris for tilgang til bankenes fellessystemer innen betalingsformidlingen
Regler om beregning av pris for tilgang til bankenes fellessystemer innen betalingsformidlingen Vedtatt av hovedstyret i Bankforeningens Servicekontor 07.12.94 og av styret i Sparebankforeningens Servicekontor
DetaljerINSTRUKS OM ØKONOMISTYRING FOR LUFTFARTSTILSYNET
INSTRUKS OM ØKONOMISTYRING FOR LUFTFARTSTILSYNET Fastsatt av Samferdselsdepartementet 1. juli 2014 med endringer 26. januar 2016 1. Innledning Denne instruksen gjelder økonomistyringen i Luftfartstilsynet.
Detaljer1 Bakgrunn, virkeområde og definisjoner
Sentral vergemålsmyndighets Rammevilkår for innskudd 1 Bakgrunn, virkeområde og definisjoner 1.1 Disse Rammevilkårene fastsetter innskuddsvilkårene for konti som opprettes for forvaltning av finansielle
DetaljerRegler om straksbetalinger
Regler om straksbetalinger Fastsatt 03.05.2012 av Bransjestyre betalingsformidling og infrastruktur i FNO Servicekontor. Endret av Bits AS 19.12.2017. 1 Reglenes omfang og virkeområde Reglene gjelder for
DetaljerINSTRUKS OM ØKONOMISTYRING FOR STATENS HAVARIKOMMISJON FOR TRANSPORT
INSTRUKS OM ØKONOMISTYRING FOR STATENS HAVARIKOMMISJON FOR TRANSPORT Fastsatt av Samferdselsdepartementet 1. juli 2014 med endringer 26. januar 2016 1. Innledning Denne instruksen gjelder økonomistyringen
DetaljerAvtalevilkår for betalingskort
Del E (n) Avtalevilkår for betalingskort 1. Kort beskrivelse av korttjenesten...1 2. Avtaleinngåelse og informasjon...1 3. Priser og prisinformasjon...1 4. Utstedelse av betalingskort og personlig kode...2
DetaljerSAMARBEIDSAVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE
SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE OG Avtaleperiode: ---------- 31.12.2016 Innhold 1 FORMÅL... 3 2 AVTALENS PARTER... 3 3 DEFINISJONER... 4 4 FULLMAKT... 4 5 INFORMASJON... 4 6 GJENSIDIGE RETTIGHETER
DetaljerMinikonkurranse Avrop på rammeavtaler for betalingsformidlings- og kontoholdstjenester for staten
Minikonkurranse Avrop på rammeavtaler for betalingsformidlings- og kontoholdstjenester for staten FORORD Statlige virksomheter hadde over 54 millioner betalingstransaksjoner i 2005. Det er viktig at disse
DetaljerDel E (n) av kontoavtalen: Avtalevilkår for betalingskort
Del E (n) av kontoavtalen: Avtalevilkår for betalingskort 1. Kort beskrivelse av korttjenesten... 1 2. Avtaleinngåelse og informasjon... 1 3. Priser og prisinformasjon... 1 4. Utstedelse av betalingskort
DetaljerGrunnleggende om økonomiregelverket
Grunnleggende om økonomiregelverket Seniorrådgiver Inger Lise Rekdal Kundeforum 2014 Side 1 Økonomiregelverket har flere nivåer Reglement for økonomistyring i staten er det øverste nivået Bestemmelser
DetaljerRegler for avregning og oppgjør av transaksjoner som inngår i Norwegian Interbank Clearing System (NICS)
Regler for avregning og oppgjør av transaksjoner som inngår i Norwegian Interbank Clearing System (NICS) Fastsatt av styret i NICS Operatørkontor 06.07.2010 etter behandling i Bransjestyre bank og betalingsformidling
DetaljerRammeavtale. for juridisk bistand Saksnr.: 15/3415
Rammeavtale for juridisk bistand Saksnr.: 15/3415 1 Avtale om juridiske tjenester Avtale er inngått mellom: Kongsberg kommunale eiendom KF (heretter kalt oppdragsgiver) og (Advokat/firma) (heretter kalt
DetaljerR / Utarbeidelse og avleggelse av statlige virksomheters årsregnskap
Rundskriv R Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-115 13/3978 02.10.2013 Utarbeidelse og avleggelse av statlige virksomheters årsregnskap Rundskrivet er fastsatt av Finansdepartementet
DetaljerVedtekter for BankID Norge
Vedtekter for BankID Norge Fastsatt av Finansnæringens Servicekontor og Sparebankforeningens Servicekontor 10.12.08. Senere endringer framgår av vedlagte endringslogg. 1. Organisasjonens navn Organisasjonens
DetaljerNr. Vår ref Dato R-8/ /5332 C TS/GFE
Rundskriv R Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-8/2007 07/5332 C TS/GFE 07.12.2007 Rapportering til statsregnskapet for 2008 Dette rundskriv omhandler frister og krav til
DetaljerR / Utarbeidelse og avleggelse av statlige virksomheters årsregnskap
Rundskriv R Samtlige departement Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-115 15/2391-14 24.11.2016 Utarbeidelse og avleggelse av statlige virksomheters årsregnskap Rundskrivet er fastsatt av Finansdepartementet
DetaljerForslag til endringer i standard kontoplan for statlige virksomheter, kontogruppe 67 Kjøp av fremmede tjenester
Dato Juni 2018 Referanse Til Finansdepartementet VEDLEGG 3 Fra Direktoratet for økonomistyring (DFØ) Forslag til endringer i standard kontoplan for statlige virksomheter, kontogruppe 67 Kjøp av fremmede
DetaljerInformasjon om bruk av mva-koder ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen.
Kundenotat 13/2015 Dato 27.04.2015 Referanse Informasjon om bruk av mva-koder ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen. Målgruppe: Ansatte i økonomienheten hos DFØs regnskapskunder.
DetaljerAksjetjenesten i SpareBank 1 nettbank for foretak
Aksjetjenesten i SpareBank 1 nettbank for foretak SpareBank 1 Markets AS ( SpareBank 1 Markets ) er innholdsleverandør for aksjetjenesten i SpareBank 1 nettbank. For å oppfylle kravet til etablering av
DetaljerØKONOMIREGLEMENT FOR KIRKELIG FELLESRÅD
DEN NORSKE KIRKE Sandefjord kirkelige fellesråd ØKONOMIREGLEMENT FOR KIRKELIG FELLESRÅD 1 Hensikt og overordnet ansvar Fastsatt 26.10.2016 av Kirkelig fellesnemnd i Stokke, Andebu og Sandefjord i henhold
DetaljerRammeavtale Melk og melkeprodukter
Rammeavtale Melk og melkeprodukter 2016 Andøy kommune INNHOLD 1. GENERELLE BESTEMMELSER...3 1.1 Partene 3 1.2 Kontrakten består av følgende dokument...3 1.3 Avtalens varighet 3 1.4 Kontaktpersoner..3 1.5
DetaljerRammeavtale med minikonkurranse - avropsmal
Rammeavtale med minikonkurranse - avropsmal Kjøp av FoU tjenester innen trafikksikkerhet, tittel på minikonkurransen og Statens vegvesen, [enhet]] Saksnummer: 2015001264 Dokumentets dato: [dd.mm.åååå]
DetaljerRegelverksspeil for endringer i bestemmelser om økonomistyring i staten, kapittel 3, fastsatt av Finansdepartementet 18.9.2013
Regelverksspeil for endringer i bestemmelser om økonomistyring i staten, kapittel 3, fastsatt av Finansdepartementet 18.9.2013 Henvisning til punkt og gjengivelse av tekst i bestemmelsene Kapittel 3 Felles
DetaljerAvtale mellom SpareBank 1 Ringerike Hadeland og Brukersted
Avtale mellom SpareBank 1 Ringerike Hadeland og Brukersted om behandling av elektroniske korttransaksjoner Del E av kontoavtalen Ny: Nytt brukersted BAX nummer: Multiterminal Multi overordnet (Multi1)
DetaljerAvtalevilkår for betalingskort
Del E (n) av kontoavtalen: Release 010703 Avtalevilkår for betalingskort 1. Kort beskrivelse av korttjenesten... 1 2. Avtaleinngåelse og informasjon... 1 3. Priser og prisinformasjon... 1 4. Utstedelse
DetaljerStatlig RegnskapsStandard 10
Statlig RegnskapsStandard 10 Inntekt fra bevilgninger Innholdsfortegnelse Innledning... 2 Mål... 2 Virkeområde... 2 Definisjoner... 3 Resultatføring av inntekt fra bevilgninger... 4 Inntekt fra bevilgninger...
DetaljerØKONOMIREGLEMENT FOR ASKER KIRKELIGE FELLESRÅD OG MENIGHETENE I ASKER
ØKONOMIREGLEMENT FOR ASKER KIRKELIGE FELLESRÅD OG MENIGHETENE I ASKER et er fastsatt av Asker kirkelige fellesråd i møte... sak...i henhold til forskrift om økonomiforvaltning for kirkelige fellesråd og
DetaljerHVA SKJER PÅ REGNSKAPS- OMRÅDET I STATEN? Peter Olgyai
HVA SKJER PÅ REGNSKAPS- OMRÅDET I STATEN? Peter Olgyai Hva skjer på regnskapsområdet i staten? Oversikt regnskapsprinsipper 2015 Aktuelle endringer i rundskriv Publiseringsprosjektet Innrapportering for
DetaljerStatlig RegnskapsStandard 10
Statlig RegnskapsStandard 10 Inntekt fra bevilgninger, tilskudd og overføringer til virksomheten, samt overføringer Innholdsfortegnelse Innledning... 2 Mål... 2 Virkeområde... 2 Definisjoner... 3 Resultatføring
DetaljerSentral Vergemålsmyndighets Generelle Vilkår for innskudd på Kapitalkonto tilhørende Person med vergemål
Sentral Vergemålsmyndighets Generelle Vilkår for innskudd på Kapitalkonto tilhørende Person med vergemål 1 Bakgrunn, virkeområde og definisjoner 1.1 Disse Generelle Vilkårene fastsetter innskuddsvilkårene
DetaljerStatlig RegnskapsStandard 10
Statlig RegnskapsStandard 10 Inntekt fra bevilgninger Innholdsfortegnelse Innledning... 2 Mål... 2 Virkeområde... 2 Definisjoner... 3 Resultatføring av inntekt fra bevilgninger... 4 Inntekt fra bevilgninger...
DetaljerKlagenemnda for offentlige anskaffelser
Klagenemnda for offentlige anskaffelser Innklagede har gjennomført en konkurranse med forhandling i ett trinn for inngåelse av kontrakt om snøbrøyting. Klagenemnda fant at innklagede har brutt forskriften
DetaljerDisponering av kontantytelser
Orgnr: 993132284 Tlf: 32243250 Fax: 32243251 E-post: post@villaskaarno Disponering av kontantytelser : Thorsrud Richard Skaar Utarbeidet av: Thorsrud Richard Skaar Revidert dato: Revisjonsnummer: Dokumentnummer:
Detaljer1 Generell informasjon om fond Y
Innhold 1 Generell informasjon om fond Y... 22 2 Bokføring av transaksjoner i fondsregnskapet for fond Y... 22 2.1 Dokumentasjon for transaksjoner... 22 2.2 Bokføring på kontoer... 24 3 Årsregnskap for
DetaljerKapittel 7 Forvaltning av stønadsordninger til privatpersoner
Kapittel 7 Forvaltning av stønadsordninger til privatpersoner 7.1 Innledning Kapitlet inneholder bestemmelser om etablering og forvaltning av stønadsordninger til privatpersoner. Formålet med bestemmelsene
DetaljerRegler om utstedelse og behandling av BankAxept-kort i kontantautomater og i betalingsterminaler på brukersteder
Regler om utstedelse og behandling av BankAxept-kort i kontantautomater og i betalingsterminaler på brukersteder Fastsatt av Bransjestyre Bank og betalingsformidling i FNH den 4. mai 2004 og Sparebankforeningens
DetaljerHva er nytt i økonomiregelverket? Seniorrådgiver Martin Hartmann Aasness Kundeforum 2014
Hva er nytt i økonomiregelverket? Seniorrådgiver Martin Hartmann Aasness Kundeforum 2014 Økonomiregelverket og DFØs rolle Reglement om økonomistyring fastsatt ved kronprinsregentens resolusjon (kgl res).
DetaljerKlagenemnda for offentlige anskaffelser
Saken gjelder: De generelle kravene i 5 Klagenemnda for offentlige anskaffelser Innklagede gjennomførte en åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av telefoniløsning. Klagenemnda gav klager medhold i at
DetaljerForskrift om register over opplysninger om valutaveksling og overføring av betalingsmidler inn og ut av Norge (valutaregisterforskriften)
Forskrift om register over opplysninger om valutaveksling og overføring av betalingsmidler inn og ut av Norge (valutaregisterforskriften) Fastsatt av Finansdepartementet 6. desember 2004 med hjemmel i
DetaljerAvtale om betalingskort Del E av kontoavtalen
Bank Organisasjonsnummer: Kontotype Avtale om betalingskort Del E av kontoavtalen Ny/Endring Opplysninger om kontohaver (kortholder) Kontohavers/Kortholders fødselsnummer/d-nummer Fødselsdato/Fødested
DetaljerIII AVTALEN. AVTALEPARTER (heretter kalt partene): DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING (heretter kalt DFØ) ... (heretter kalt Banken)
III AVTALEN AVTALEPARTER (heretter kalt partene): DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING (heretter kalt DFØ) og... (heretter kalt Banken) Avtalen Side 1 av 14 Innhold 1 Avtalestruktur... 4 1.1 Kontrakten... 4
DetaljerBRUKERVEILEDNING UTSALGSSTED
LEVERING AV KORTADMINISTRASJONSSYSTEM FOR ELEKTRONISK GAVEKORT BRUKERVEILEDNING UTSALGSSTED GJELDER FOR : BANK-AXEPT TERMINAL MED SMARTKORT- OG MAGNETSTRIPEKORT-LESER XPONCARD AS FORTROLIG S.1 INNHOLDSFORTEGNELSE
DetaljerANBEFALT STANDARD. Statlig RegnskapsStandard 10
ANBEFALT STANDARD Statlig RegnskapsStandard 10 Inntekt fra bevilgninger Innholdsfortegnelse Innledning... 2 Mål... 2 Virkeområde... 3 Definisjoner... 3 Resultatføring av inntekt fra bevilgninger... 4 Inntekt
DetaljerNår kunden betaler med kort
5201749. 2010.011. Kampen Grafi sk. 3.000 Når kunden betaler med kort Nordea Bank Norge ASA Middelthunsgate 17 Postboks 1166 Sentrum 0107 Oslo Dette er en kort veiledning for deg som tar i mot kort som
DetaljerVedtekter for Bankenes Standardiseringskontor
Vedtekter for Bankenes Standardiseringskontor Fastsatt av Bankforeningens Servicekontor og Sparebankforeningens Servicekontor høsten 1994. Senest endret november 2011 1 1. Organisasjonens navn Organisasjonens
DetaljerAksjetjenesten i SpareBank 1 nettbank for foretak
Aksjetjenesten i SpareBank 1 nettbank for foretak SpareBank 1 Markets AS ( SpareBank 1 Markets ) er innholdsleverandør for aksjetjenesten i SpareBank 1 nettbank. For å oppfylle kravet til etablering av
DetaljerRammeavtale for kjøp av velferdsteknologi
Rammeavtale for kjøp av velferdsteknologi -for avrop ved NS 8407 og SSA-V Saksnr. 15/04335 Avtalen er inngått mellom (heretter kalt Leverandøren) Og Nittedal Kommune (heretter kalt Byggherren) Sted og
DetaljerAVTALE OM TRANSPORT AV KJØPEKONTRAKT
1 (6) AVTALE OM TRANSPORT AV KJØPEKONTRAKT Avtalens parter Kjøper 1: Mohammad Arshad Iqbal Født.:28.01.1948 Adresse: Kronaveien 8 N-1912 Kjøper 2: Adresse: Epost: Adresse: Epost: Født.: Telefon: Født.:
DetaljerStatlig RegnskapsStandard 2
Statlig RegnskapsStandard 2 Kontantstrømoppstilling Innholdsfortegnelse Innledning... 2 Mål... 2 Virkeområde... 2 Definisjoner... 3 Informasjon som skal presenteres i kontantstrømoppstillingen... 3 Ikrafttredelse...
DetaljerBRUKERVEILEDNING UTSALGSSTED
LEVERING AV KORTADMINISTRASJONSSYSTEM FOR ELEKTRONISK GAVEKORT BRUKERVEILEDNING UTSALGSSTED GJELDER FOR : BANK-AXEPT TERMINAL MED MAGNETSTRIPEKORT-LESER XPONCARD AS FORTROLIG S.1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.
DetaljerNr. Vår ref Dato R-102/ /4404 C TS/ Fastsettelse og bruk av standard kontoplan for statlige virksomheter
Rundskriv R Samtlige departement Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-102/2012 12/4404 C TS/ 16.11.2012 Fastsettelse og bruk av standard kontoplan for statlige virksomheter 1. INNLEDNING Finansdepartementet
DetaljerInnledning ord og utrykk. Versjon: 1.0 Ansvarlig: Avdelingsdirektør regnskap Gyldig 01.02.2012 Utarbeidet Regnskapsavdelingen.
Rutine 1.0 Innledning ord og utrykk Versjon: 1.0 Ansvarlig: Avdelingsdirektør regnskap Gyldig 01.02.2012 Utarbeidet Regnskapsavdelingen fra: av: Godkjent av: Arkivrefe ranse Avdelingsdirektør regnskap
DetaljerKonkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger
Konkurransegrunnlag Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger Dokumentets dato: 01.03.2014 Saksnummer: 2014/023942 01.03.2014 Side 2 Avtale om kjøp av konsulenttjenester
Detaljer1 Generell informasjon om fond F
Innhold 1 Generell informasjon om fond F... 27 2 Bokføring av transaksjoner i fondsregnskapet for fond F... 28 2.1 Dokumentasjon for transaksjoner... 28 2.2 Bokføring på kontoer... 29 3 Årsregnskap for
DetaljerTil resultatenhetene i BBS Kopi: Områdeledere Økonomirådgivere
BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for barnehage og skole Rundskriv Rundskriv nr.: 09-2012 Dato: 29. juni 2012 Saksnr.: 201200020-9 Saksbehandler: RLAR Emnekode: SARK-20 Til resultatenhetene i BBS Kopi: Områdeledere
DetaljerSvar på henvendelse om årsregnskap for Forsvarsmateriell
Saksbehandler Deres dato Vår dato Anders Ivar Myhren 29.04.2016 Telefon Deres referanse Vår referanse 932 42 710 2015/3892-6/FD III 4/MRI 15/894-7 Forsvarsdepartementet Postboks 8126 Dep 0032 Oslo Svar
DetaljerAvtale om kontroll av krediteringstransaksjoner og distribusjon av informasjon som grunnlag for slik kontroll
Avtale om kontroll av krediteringstransaksjoner og distribusjon av informasjon som grunnlag for slik kontroll Vedtatt av Bransjestyre bank og betalingsformidling i Finansnæringens Servicekontor den 25.
DetaljerTjenesteregler BankAxept kort og mobil (EMV) Versjon 1.0
Tjenesteregler BankAxept kort og mobil (EMV) Versjon 1.0 Innhold 1. Dokumentinformasjon...4 1.1 Siste versjon... 4 1.2 Endringslogg... 4 1.3 Referansedokumenter... 4 1.4 Mulige fremtidige dokumenter...
DetaljerAksjetjenesten i SpareBank 1 nettbank for foretak
Aksjetjenesten i SpareBank 1 nettbank for foretak SpareBank 1 Markets AS ( SpareBank 1 Markets ) er innholdsleverandør for aksjetjenesten i SpareBank 1 nettbank. For å oppfylle kravet til etablering av
DetaljerInformasjon til kunder i Kaupthing Bank Hf.s norske filial
Informasjon til kunder i Kaupthing Bank Hf.s norske filial Kaupthings norske filial er satt under offentlig administrasjon. Den islandske banken Kaupthings filial i Norge ble søndag 12.oktober 2008 satt
DetaljerOffisielt navn Organisasjonsnummer 2 Postadresse: Poststed: NUTS-kode: Postnummer: Land:
Kunngjøring i Doffin og TED Del I: Oppdragsgiver Anskaffelsesforskriften: Forhåndskunngjøring Dette er en kunngjøring av konkurranse Interesserte leverandører må informere oppdragsgiver om at de er interessert
DetaljerRegler om utstedelse av legitimasjonsbevis (Bankkort med bilde)
Regler om utstedelse av legitimasjonsbevis (Bankkort med bilde) Fastsatt av styret i Bankforeningens Servicekontor den 11. november 1998 og styret i Sparebankforeningens Servicekontor den 1. september
DetaljerKonkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare
Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen Rammeavtale driftsrelatert programvare Dokumentets dato: 08.05.13 Saksnummer: 2013050001 A.1. Tilbudsinnbydelse A.1.1. Om oppdragsgiver Statens vegvesen
DetaljerBESTEMMELSER FOR ATTESTASJON OG ANVISNING INN-/UTBETALINGER
Vedlegg B til Økonomireglementet: BESTEMMELSER FOR ATTESTASJON OG ANVISNING INN-/UTBETALINGER 1 Innhold: 1. Alminnelige bestemmelser... 3 2. Attestasjonsmyndighet... 3 2.1 Attestasjon... 3 2.3 Lønnsbilag...
DetaljerAvtalevilkår for PersonBankID
Avtalevilkår for PersonBankID 1. Kort beskrivelse av tjenesten PersonBankID er ett eller flere elektronisk(e) sertifikat(er) som en sertifikatholder (heretter benevnt Kunden) kan benytte for å lage elektroniske
DetaljerRegler om Betaling med engangsfullmakt verdipapirhandel
Regler om Betaling med engangsfullmakt verdipapirhandel Vedtatt av Bransjestyre bank og betalingsformidling i Finansnæringens Servicekontor 23. april 2008 og styret i Sparebankforeningens Servicekontor
DetaljerInstruks om økonomistyring for Pensjonstrygden for sjømenn. Fastsatt av Arbeids- og sosialdepartementet 2. januar 2014
Instruks om økonomistyring for Pensjonstrygden for sjømenn Fastsatt av Arbeids- og sosialdepartementet 2. januar 2014 Revidert 1. januar 2019 Instruks om økonomistyring for Pensjonstrygden for sjømenn
DetaljerRegler om innenlandske kreditoverføringer mellom banker
Regler om innenlandske kreditoverføringer mellom banker Fastsatt av Bankforeningens Servicekontor 5. desember 1995 og Sparebankforeningens Servicekontor 28. november 1995. Reglene trådte i kraft 1. juni
Detaljer