Til stede fra styret: Nils-Gunnar Solli, Anita Nøring, Grete Sjøhagen Nedrebø, Rune Wold, Kari R. Klokseth og Oddgeir Øren.

Transkript

1 Protokoll Møte nr. 1/ 2013 Dato: 3.mars 2013 Sted: Telefonmøte kl. 18:00 19:30 Til stede fra styret: Nils-Gunnar Solli, Anita Nøring, Grete Sjøhagen Nedrebø, Rune Wold, Kari R. Klokseth og Oddgeir Øren. Forfall: Knut Johan Mikkelsen Til stede fra administrasjonen (regionskontoret): Konstituert daglig leder Jørgen A. Brecke Møtet ble ledet av regionstyreleder Nils-Gunnar Solli. Vedtakssaker: Sak 1/ 2013 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste ble godkjent. Sak 2/ 2013 Godkjenning av årsmelding for 2011 og 2012 Årsmeldingene godkjennes med følgende merknader: -Årsmelding 2011: Kun Grete Sjøhagen Nedrebø deltok på Hell Det føres inn hvilke korps vinnerne av årets priser representerer i årsmeldingene. -Årsmelding 2012: Det skrives inn tilvekst av antall korps (dvs. 3 stk.). -Det skrives inn sammenlikning av deltagertall på sommerkursene mellom året 2011 og I avsnittet om regionkorps legges det inn informasjon om medlemstall med fylkesvis fordeling. Sak 3/ 2013 Godkjenning av revidert regnskap for 2012 Regnskapet godkjennes. Daglig leder redigerer inn signaturene og sender ut til styret for godkjenning på mail.

2 Sak 4/ 2013 Godkjenning av budsjett for 2014 Daglig leder informerte om at driftstøtten fra Møre og Romsdal fylkeskommune har blitt økt med kr , - f.o.m Dette redigeres inn i 2014 budsjettet. Budsjett 2014 godkjennes med følgende merknader: 1) Budsjettet settes opp mer i likhet med regnskapet, dvs. større og færre poster. 2) Budsjett 2014 legges frem for regiontinget som et retningsgivende rammebudsjett. Regionstyret gjør de endelige budsjettvedtak. Sak 5/ 2013 Saksliste for regionting / Saker fremmet av regionstyret og medlemskorpsene Det er ikke fremmet saker fra regionstyret eller medlemskorpsene. Sak 6/ 2013 Godkjenning av protokoll fra møte 3 og 4 i 2012 Protokollene godkjennes. Nils-Gunnar Solli / sign. Regionstyreleder Jørgen A. Brecke / sign. Kst. daglig leder

3 Protokoll Møte nr. 2/ 2013 Dato: 5.april 2013 Sted: Ålesund kl. 18:00 20:00 Til stede fra styret: Nils-Gunnar Solli, Anita Nøring, Grete Sjøhagen Nedrebø, Knut Johan Mikkelsen, Kari R. Klokseth og Oddgeir Øren. Forfall: Rune Wold Til stede fra administrasjonen (regionskontoret): Konstituert daglig leder Jørgen A. Brecke Møtet ble ledet av regionstyreleder Nils-Gunnar Solli. Vedtakssaker: Sak 7/ 2013 Sak 8/ 2013 Sak 9/ 2013 Sak 10/ 2013 Sak 11/ 2013 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste ble godkjent. Godkjenning av tidsplan og program for Nordvestkonferansen Styret gikk gjennom timeplan og fordelte oppgaver om representasjon på foredragene og introduksjon av forelesere. Tidsplan og program ble godkjent. Gjennomgang av sakliste og plan for gjennomføring av regiontinget (valg av møteleder, møtesekretær, protokollunderskriver og valgkomité) Plan for gjennomføring av regiontinget ble vedtatt. Skriftspråk i regionstyret sine dokument (nynorsk/bokmål) Saken utsettes. Retningslinjer for organisering og drift av regionkorpsa 1) Saken om retningslinjer m.m. utsettes. 2) For fellessamlinga NUB/NUK april i Ålesund fastsettes honoraret til teknisk arrangør til kr ,- pga. ekstra mye arbeid for vertskorpset.

4 Orienteringssaker: 12/2013 Orientering om situasjonen ved regionkontoret Konstituert daglig leder informerte. Styret tok det til orientering. 13/2013 Nytt frå nasjonalt nivå i NMF (ekstraordinært landsmøte og forbundsstyret) Regionstyreleder Nils-Gunnar Solli informerte. Styret tok det til orientering. 14/2013 Erfaringsutveksling frå distriktsmøta og Nordvestmeisterskapen for voksenkorps høsten 2012 Saken utsettes. 15/2013 Orientering om representasjonsoppdrag Saken utsettes. Nils-Gunnar Solli / sign. Regionstyreleder Jørgen A. Brecke / sign. Kst. daglig leder

5 Protokoll Møte nr. 3 / 2013 Dato: mai 2013 Stad: Skei Til stades frå styret: Nils-Gunnar Solli, Grete Sjøhagen Nedrebø, Knut Johan Mikkelsen, Kari R. Klokseth, Oddgeir Øren, Asbjørn Våge og Caroline Bjørge Forfall: Anita Nøring Til stades frå administrasjonen (regionkontoret): Konstituert dagleg leiar Jørgen A. Brecke Møtet blei leia av regionstyreleiar Nils-Gunnar Solli. Vedtakssaker: Sak 16/ 2013 Sak 17/ 2013 Sak 18/ 2013 Godkjenning av innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste vart vedteke. Skriftspråk i regionstyret sine dokument (nynorsk/bokmål). Styreleiar la fram forslag for styret med utgangspunkt i dokumentet «Tilbod til NMF om nynorsk organisasjonsutvikling og skriftspråk i NMF Nordvest», jf. vedlegg til sak 17/2013. Forslaget frå styreleiaren samrøystes vedteke. Retningslinjer for organisering og drift av regionkorpsa, utsatt sak frå førre styremøte. Jf. vedlegg til sak 18/2013, del A og B. Samrøystes vedtak: 1) Regionstyret sluttar seg til administrasjonen sitt framlegg med følgjande endringar / tillegg: a) Semesteravgifta vert fastsett til kr ,- for sesongen 2013/2014. b) Godtgjersla til teknisk arrangør vert sett til kr ,- i grunnbeløp + kr. 300,- per person/deltakar. c) Prøvesamling vert fakturert med kr. 500,- per person/deltakar. Ved inngåing av fast medlemskap vert beløpet trekt frå den ordinære semesteravgifta. 2) Regionstyret sine representantar i arbeidsgruppene vert: NUK: Anita Nøring NUB: Knut Johan Mikkelsen

6 Sak 19/ 2013 Oppfølging etter regiontinget i Ålesund 7.april Regionstyret gjekk gjennom utkast til protokoll for regiontinget Ingen vedtak fatta. Viser til vedtak om oppfølging av aktivitetsplan i sak 21/2013. Sak 20/ 2013 Nordvestmeisterskapen for vaksenkorps Samrøystes vedtak: 1) Regionstyret beklagar at arrangementet med Jølster Musikklag som teknisk arrangør må flyttast. Regionstyret tek til etterretning at Jølster Musikklag finn å måtte trekke seg som teknisk arrangør. 2)Styret gir AU fullmakt til å finne ny teknisk arrangør. 3) AU s avklaring bør finne stad innan 15. juni, viss ikkje vert arrangementet avlyst. Sak 21/2013 Oppdatering av aktivitetsplan for perioden Samrøystes vedtak: Regionstyret godkjenner revidert aktivitetsplan, inkl. endringar gjort i møtet, slik det går fram av protokollvedlegg til sak 21/2013. Sak 22/2013 Sak 23/2013 Arbeidsfordeling i regionstyret / prioriterte saker. Samrøystes vedtak: 1) Regionstyret fordeler representasjonsoppdrag i samband med sommarkursa 2013 slik det går fram av vedlegg til protokollen i sak 22/ ) Andre prioriterte saker tas opp på neste styremøte. Uttale til Forbundsstyret om nasjonal økonomi. Styreleiar la fram forslag, jf. vedlegg til protokollen i sak 23/2013. Samrøystes vedtak: Regionstyret sluttar seg til styreleiaren sitt framlegg. Uttalen vert vedlagt protokollen. Orienteringssaker: 24/2013 Orientering om situasjonen ved regionskontoret. Dagleg leiar og styreleiar orienterte. Saka tas til vitande. 25/2013 Nytt frå nasjonalt nivå i NMF (Ekstraordinært landsmøte og Forbundsstyret). Dagleg leiar og styreleiar orienterte. Saka tas til vitande.

7 26/2013 Erfaringsutveksling frå distriktsmøta og Nordvestmeisterskapen for vaksenkorps hausten 2012 og skulekorps våren Innlegg frå styremedlem Oddgeir Øren, styremedlem Grete S. Nedrebø og styreleiar Nils-Gunnar Solli. Saka tas til vitande. 27/2013 Orientering om representasjonsoppdrag. Regionstyret gjekk gjennom representasjonsoppdraga, jf. vedlegg til sak 27/2013. Saka tas til vitande. 28/2013 Møteplan for perioden H2013 / V2014. Regionstyret tek sikte på fysiske møter til følgjande datoar: Haust august 1. september i Molde / Kristiansund november på Nordfjordeid Vår mars i Ørsta juni i Sogn og Fjordane. Stad vert fastsett seinare. 29/2013 B-sak (sjå eigen protokoll). Nils-Gunnar Solli / sign. Regionstyreleiar Jørgen A. Brecke / sign. Kst. dagleg leiar

8 Vedlegg sak 17/2013:

9 Vedlegg sak 18/2013, del A: Retningsliner for regionkorpsa i NMF Nordvest Som ledd i arbeidet med å auke medlemstal og andelen av tenåringsmedlemmer i regionen, har NMF Nordvest vedteke å drifte regionkorps for ungdomar med spesiell interesse for å spele i korps. Dette gjeld: Nordvest Ungdomsbrassband (NUB) Nordvest Ungdomskorps (NUK) NUB og NUK er NMF Nordvest sine offisielle representasjonskorps. - NMF Nordvest eig og driv begge regionkorpsa. - Regionsstyret peikar ut arbeidsgrupper for kvart regionkorps i samarbeid med sittande arbeidsgruppe og kontoret. - Arbeidsgruppa inngår avtaler med lokale korps i regionen som tekniske arrangørar for samlingshelgar. Administrasjonen kan bidra ved behov. Regionkorpsa i NMF Nordvest har som mål å: - vere eit tilbod til dei mest interesserte musikantane i regionen - stimulere til at fleire tenåringar spelar i korps - vere ein arena for kvalitet, oppleving og utfordringar, der dei eldste musikantane får høve til å utvikle seg vidare saman med andre musikantar i same aldersgruppe - gå føre med eit godt eksempel, både musikalsk og organisatorisk, i regionen - vere til inspirasjon for den einskilde musikant, så musikanten kan vere med å motivere til utvikling i heimkorpset. - skape gode opplevingar både for musikantar og publikum For å nå måla sine, skal regionkorpssamlingane vere i korpsa sine lokalmiljø og gjerne ha konsertar saman med lokale korps. Regionkorpsmedlemmene skal opptre som førebilete for andre korpsmusikantar. Begge korpsa har normalt 4 samlingar kvart år. Ved spesielle oppdrag og representasjon kan ein halde konsertsamling utanom dei fire ordinære samlingane. Alle samlingar skal til vanleg avsluttast med konsert. Oppdrag og representasjon Korpsa skal til ei kvar tid ha fungerande repertoar i tilfelle oppdrag på kort varsel.

10 Medlemskap Regionkorpsa skal ha medlemmer frå det året dei fyller 14 år og normalt til det året dei fyller 20 år. Unntak kan gjerast i særskilde høve. Opptak av medlemmer Opptak skjer ved at kandidaten viser interesse, blir invitert til og møter fram på ei prøvesamling. Dersom kandidaten ynskjer å vere med vidare, må vedkommande fylle ut eit skjema med adresseinformasjon om seg sjølv og foreldra/næraste pårørande. Informasjon om korpset skal med ein gong etter prøvesamling sendast til foreldra så dei kan gje melding om samtykkje til medlemskapen dersom kandidaten er under 18 år. Dersom korpsa har god besetning og stor søknad, skal det haldast prøvespeling. Prøvespel arrangerast på øvingshelga. Semesteravgift - Medlemmer i regionskorpsa betaler semesteravgift to gongar årleg. - Regionstyret fastset satsane. Reisekostnader Reisefordeling for musikantane vert organisert av arbeidsgruppa. Medlemsreglement - Medlemmene skal møte på samling, til øvingsstart om morgonen og etter pause i øvingane til fastsett tid dersom ikkje anna er avtala på førehand. - Permisjonssøknader skal sendast arbeidsgruppa seinast to veker før samling. Unntak: Akutt sjukdom. Permisjon og fråvær medfører ikkje redusert semesteravgift. - Medlemmene skal møte godt førebudde til alle samlingar. Dei som manglar notar i papirformat må gje beskjed i god tid før samling. - Medlemmene har ikkje lov til å bruke nokon form for rusmidlar under samlingane. Slik bruk fører til utestenging og heimsending. - Alle i regionkorpset overnattar på samlingsstaden og er ein del av det sosiale miljøet. Unntak må søkjast om. - Medlemmene kan ikkje forlate samlinga utan å gje beskjed til nokon i arbeidsgruppa. - Medlemmer som er avhengige av medisinar, spesiell mat, har allergiar eller spesielle vanskar som har betyding for god fungering praktisk eller sosialt, må gje beskjed om dette til arbeidsgruppa slik at vi kan legge samlingane best mogleg til rette for alle. Korpsrepresentantar Det skal veljast to tillitsvalde og to varatillitsvalde i kvart korps ved første samling om hausten. Dei tillitsvalde si oppgåve er å gje innspel og tilbakemeldingar frå korpset til arbeidsgruppa.

11 Administrasjonen sitt ansvar: - Utarbeide prosjektbudsjett - Engasjere og skrive avtale med dirigent - Ansvar for notearkiv og distribusjon av notar - Skrive kontrakt med teknisk arrangør - Krevje semesteravgift og betale honorar. - VO-rapportering etter lister frå arbeidsgruppene - Inngå ev. sponsoravtaler - Stå bak alle søknader om støtte og tilskot - Legge til rette for rekrutteringsarbeid - Sende liste over korps/kontaktpersonar til arbeidsgruppene. Arbeidsgruppene Består av: - 1 medlem frå regionstyret - 2 personar, fortrinnsvis foresatte, utpeikast av regionstyrets representant. - 2 tillitsvalde frå korpset - Arbeidsgruppa konstituerer seg sjølve. Oppgåver: - Aktivt rekrutteringsarbeid - Forslag til samlingsplan dei to neste semestra skal leggast fram for administrasjonen i månadsskiftet februar/mars. - Planlegging av aktivitetar og samlingar i samarbeid med dirigent og NMF Nordvest. - Innkalling til og informasjon om samlingar til medlemmene - Minst 1 person frå arbeidsgruppa, som ikkje spelar i korpset, møter på kvar samling - Under samlingane har arbeidsgruppa ansvar for medlemmene sitt ve og vel, krisehandtering og problemløysing undervegs - Føre frammøtelister og sende dei til NMF Nordvest sin administrasjon. - Tek vare på korpsa sine rekvisittar som ekstra uniformsskjorter, sponsorlogoar og liknande, og syter for å ta dei med på samlingane. - Praktisk gjennomføring av samlingar i samarbeid med teknisk arrangør. - Praktisk gjennomføring av konsertar. - Syte for at det blir halde val på tillitsvalde og vara tillitsvalde i korpset til fastsett tid - Bidra til marknadsføring og informasjon om regionkorpsa. - Arbeide saman med NMF Nordvest sin administrasjon om sponsorar og andre økonomiske støtteordningar - Finne tekniske arrangørar til samlingane.

12 Dirigenten sine oppgåver - Musikalsk leiar - Undervisning/direksjon - Repertoar- og programansvarleg. - Drive bevisst og aktivt arbeid med besetning, opptak og prøvespel. - Gi detaljert oversikt over slagverksbehov seinast tre veker før samling til arbeidsgruppa og regionskontoret. Teknisk arrangør Lokale korps i regionen kan vere teknisk arrangør for regionkorpsa sine samlingar. Skal syte for - Overnattingslokale til korpsmedlemmene (t.d. klasserom) - Overnatting for dirigent og arbeidsgruppe. (Blir dekka ekstra av NMF Nordvest) - Mat til korps og leiarar, totalt 7 måltid - Konsertlokale av god kvalitet - Slagverksutstyr - Ev. naudsynt transport - Brannvakt og andre tryggleikstiltak.

13 Vedlegg sak 18/2013, del B: Kontrakt mellom Norges Musikkorps Forbund, Region Nordvest og korpset: Denne avtalen gjeld for arrangement av helgesamling med NMF Nordvest sitt regionkorps NUB/NUK (stryk det som ikkje høver) Arrangementsstad: Arrangementsdato(ar): Kontaktperson NMF Nordvest: Kontaktperson NUB/NUK: Kontaktperson 2, NUB/NUK: Kontaktperson arrangør: Ansvarleg hos arrangør: Teknisk arrangør forpliktar seg til å innfri desse punkta: Overnatting/mat: Gode og energirike måltid til musikantane gjennom heile helga. Spesialdiett for musikantar med spesielle behov, t.d. cøliaki. Vatn, kaffi og te skal vere tilgjengeleg heile tida Tilgang til frisk frukt i pausane Overnattingsrom (minst tre) og tilgang til toalett og dusj Tilgang til lokale der alle kan samlast når det ikkje er øving Teknisk arrangør stiller med dei vakter som er naudsynte Teknisk arrangør skal hjelpe til med transport mellom offentleg kommunikasjon og samlingsstad/konsertstad ved behov Skaffe overnatting til dirigent og representantar for arbeidsgruppa. (Skal refunderast/fakturerast særskilt til NMF Nordvest) i samarbeid med administrasjonen. Øvingslokale/Konsertlokale/Utstyr: Korpset må ha eit øvingslokale og konsertlokale av akseptabel kvalitet og storleik. Dette må vere nær overnattingsstad, ev. må teknisk arrangør sørgje for transport mellom overnattingsstad og øvings-/konsertlokale. Teknisk arrangør skal seinast to veker før samling få oversikt over kva slagverksutstyr som må vere tilgjengeleg. Dette utstyret skal stå klart i øvingslokalet fredag før samlinga tek til, og det er arrangør som er ansvarleg for opp- og nedrigging.

14 Dersom ein må betale ekstra leige for konsertlokale, skal det i kvart tilfelle avtalast direkte med administrasjonen kven som skal dekke den ekstra husleiga og kven som skal ha eventuelle leigeinntekter. Det skal normalt ikkje betalast inngangsbillett på avslutningskonsert på ordinære samlingar. Honorar: For denne dugnaden får korpset Grunnpris: Kr ,- Pr. musikant på samling: Kr 300,- Stad/dato: for NMF Nordvest (korpsleiar / korps) Vedlegg Skjema for oppgjer etter samling Praktiske tips Standard slagverkliste

15 OPPGJERSSKJEMA TEKNISK ARRANGØR Arrangement: Regionkorpssamling NUB/NUK Dato: Teknisk arr: Postnummer: Stad: Kontaktperson: Telefon: e-post: Teknisk arrangør får honorar pålydande kr for gjennomføring av regionkorpssamling i samsvar med kontrakt datert Honorar: Kr. vert overført til konto: Stad/dato: For teknisk arrangør

16 Praktiske tips: Forslag til arbeidsliste for samlingsvert Oppgåve Kommentar Tidspunkt Person(ar) Kontakt NUB Leige skulen Innkjøp og planlegging mat Nøklar, brann, straum Før og under Før samling (henting) Innkjøp kiosk, brus og frukt (henting) Klargjering skulen Overnatting, øvingsrom Fre. Kl Slagverk Etter liste Før samling Kvelds fredag Gjerne varm suppe kl (sjekk ankomst) Frukost laurdag Brødmat før kl Lunsj laurdag kl 13-14? Fruktpause laurdag Frukt, platekaker kl 16-17? Middag laurdag Kl 19-20? (Det er lenge til frukost) Frukost søndag Brødmat kl Lunsj søndag Restar kl? Sjekk avreise) Vakne nattevakter 1. vakt fredag Opprydding To på kvar vakt vakt fredag vakt laurdag vakt laurdag Etterpå

17 Måltid Fredag: Brødmåltid ev. varmrett (suppe/spagetti). Laurdag: Frukost, lunsj, fruktpause og middag. Restar til «nattmat» og mellommåltid som kake/vaflar/svele blir sett stor pris på! Søndag: Frukost og brødlunsj eller restar frå laurdagskvelden. Musikantane må smørje med seg niste, hugs matpapir. Det skal alltid setjast fram rikelege mengder drikkevatn, te og kaffi til deltakarane. INNLOSJERING/TILRETTELEGGING AV ROM Inngå leigeavtale med skule eller liknande for lokale til overnatting, mat og fellesøving. Eventuelle leigeutgifter skal refunderast av NMF Nordvest. Overnatting for dirigent og arbeidsgruppe på hotell e.l. Skal refunderast av NMF Nordvest Låse opp skulen, klargjere rom og ta imot musikantane når dei kjem, eventuelt møte/hente ved busstopp. Ha kontakt med representant for utleigar i tilfelle behov for teknisk hjelp. Legge til rette for kiosksal dersom det er langt til butikk. Setje fram stolar og rigge øvingsrom/konsertsal Slagverkutstyr: Teknisk arrangør skal sørgje for at slagverkutstyr er på plass og klart til bruk fredag kveld. Dirigent leverer liste over slagverkutstyr seinast to veker før samling. Dersom arrangør har problem med å skaffe utstyret, må dei ta kontakt med NMF Nordvest sitt kontor med ein gong. NMF kan hjelpe til med å leige inn slagverkutstyr dersom det er behov.

18 Standard slagverkliste: Standard trommesett (x 2 om mulig) med cymbaler Ekstra cymbal (ride) (m/stativ) A2-cymbal (m/stativ) Konsert stortromme med kølle Melodiske instrumenter: Klokkespill (m/stativ og køller)(x 2 om mulig) Xylofon Pauker x 3 (x 4 om mulig) (m/køller) Diverse slagverk/percussion: Woodblock (helst m/stativ/feste) Tamburin Kubjelle Egg/shaker Triangel m/metallpinne Cabasa m/trepinne Claves Kan være aktuelt: Marimba Temple blocks (m/stativ) Mark Chimes (windchimes) Tam-tam (Gong) m/kølle Congas Bongos Vibrafon Finger Cymbaler Vibraslap Flexatone Musikantane har normalt med trommestikker sjølve. Det er viktig å merkje alle instrument og instrumentdelar tydeleg med namn og lage ei liste med alt utstyr til minste detalj. NMF Nordvest forpliktar seg til å levere tilbake alt utstyr i same stand som det blei lånt. Ev. skader blir erstatta av NMF Nordvest.

19 Aktivitetsplan Vedlegg til sak 21/2013 Januar NUK samling Førde Februar NM Brass Bergen Nasjonalt ansvar NUB samling Molde 16. Midtnorsk Mesterskap i Drill Averøya Vinterferie MR & SF Mars Nordvesten Møre og Romsdal (Skulekorps) Nordvesten Sogn og Fjordane (Skulekorps + drill) NM Janitsjar Trondheim Nasjonalt ansvar PÅSKE April Nordvestkonferansen og regionting (NUB/NUK samling) Ålesund 20. Tomra-Ørskog Festivalen Ørskog Mai Juni / Juli Gult samspillkurs Molde Gult samspillkurs Nordfjordeid Juli / August Rødt Samspillkurs Molde Rødt Samspillkurs Nordfjordeid Musikkveka i Eid Nordfjordeid Grått Samspillkurs Ørsta

20 August 29.juli- 4.aug Rødt utøverkurs drill Ørsta 29.juli- 4.aug Instruktørkurs drill Ørsta Gult Sommerkurs drill Ørsta Septem ber NUB/NUK samling Oktober 28. Distriksmøter Kari/Nils-Gunnar Kr.sund 24. Distriksmøter Nils-Gunnar/Caroline/Anita Molde 17. Distriksmøter Anita/Caroline/Nils-Gunnar Ålesund 20. Distriksmøter Anita? /Caroline/Asbjørn/Amalie/ Hilde?/Knut N.eid 17. Distriksmøter Oddgeir/Knut Sogndal 23. Distriksmøter Knut/Grete Førde Novemb er 9. Nordvestmesterskapet for voksenkorps NUB/NUK samling Adm. kan være representert på 1 møte. Desemb er Januar 2014 Februar NM Brass Bergen Nasjonalt ansvar februar NUB/NUK samling Vinterferie MR & SF Mars 28.feb- 2.mars Nordvesten Møre og Romsdal etter søknad Nordvesten Sogn og Fjordane (kan også bli drill) Nordfjordeid 22. Midtnorsk Mesterskap i Drill Molde

21 April NM Janitsjar Trondheim Nasjonalt ansvar PÅSKE NUB/NUK samling / landsmøte??? Nasjonalt ansvar Mai Juni / Juli juni Landsfestival/grunnlovsjubileum Trondheim Nasjonalt ansvar Gult samspillkurs Nordfjordeid Rødt Samspillkurs Nordfjordeid Musikkveka i Eid Nordfjordeid Gult samspillkurs Molde Rødt Samspillkurs Molde Juli / August Grått Samspillkurs Ørsta August Septem ber Sommerkurs drill Nordvestkonferansen Oktober NUK/NUB samling 25. Nordvestmesterskapet for voksenkorps Novemb er Desemb er Distriktsmøter NUK/NUB samling Ørsta Ørsta/N.eid/ Loen Alltid siste lørdag i oktober. Adm. kan være representert på 1 møte.

22 Januar 2015 Februar NUB/NUK samling 6. og 7. NM Brass Bergen Nasjonalt ansvar Vinterferie MR & SF Mars NUB/NUK samling Nordvesten Møre og Romsdal (Skulekorps) Nordvesten Sogn og Fjordane (Skulekorps + drill) NM Janitsjar Trondheim nasjonalt ansvar 21. Midtnorsk Mesterskap i Drill Averøya April PÅSKE NUB/NUK samling Nordvestkonferansen og regionting Ørsta/N.eid/ Loen Mai Juni / Juli Gult samspillkurs Molde Gult samspillkurs Nordfjordeid Rødt Samspillkurs Molde Rødt Samspillkurs Nordfjordeid Juli Musikkveka i Eid Nordfjordeid Grått Samspillkurs Ørsta August Septem ber Oktober drill sommerkurs NUB/NUK samling 31. Nordvestmesterskapet for voksenkorps Novemb er Desemb er Distriktsmøter NUB/NUK samling Ørsta Adm. kan være representert på 1 møte.

23 Vedlegg til sak 22/ del1 Representasjon frå regionstyret sommaren 2013 Haramstreff - Caroline Bjørge Representasjon ved avslutning på samspillkurs og drillkurs: Gult samspillkurs Molde Nils-Gunnar Solli (evt. Kari Klokseth) Gult samspillkurs Nordfjordeid Caroline Bjørge (evt. Oddgeir Øren) Rødt samspillkurs Molde Jørgen A. Brecke (evt. Nils-Gunnar Solli, Anita Nøring) Rødt samspillkurs Nordfjordeid Caroline Bjørge (Asbjørn Våge, Oddgeir Øren ) Musikkveka Grete Sjøhagen Nedrebø, Knut Johan Mikkelsen. Grått samspillkurs Nils-Gunnar Solli ( Oddgeir Øren, Asbjørn Våge, Anita Nøring) Drillkurs (Nils-Gunnar Solli, Anita Nøring)

24 Vedlegg til sak 23/2013

25 Vedlegg til sak 27/2013 I 2013 har regionstyret vert representert på følgjande arrangement: Oddgeir Øren: Farnes, 60-års jubileum Gloppen Janitsjar, utdeling av fortenestemedaljar Distriktsmøte på Sandane 28. april Grete Sjøhagen Nedrebø: Hyllestad, fortenestemedaljar i mars. Representasjon ved Fagforeningens arrangement i Høyanger Distriktsmøte 17. januar Kari Klokseth: Midtnorsk meisterskap drill, Averøya 16. februar Utdeling av åremålsmedaljar i Tempo Knut Johan Mikkelsen: Nordvestmeisterskapen Sogn og Fjordane 3. mars Distriktsmøte Nordfjordeid 3. februar Anita Nøring: Sommarsamling 9. mai - møte med tillitsvalte og dirigentar Distriktsmøte på Skodje, 13. januar april Nordvestkonferanse 6. april - NUK/MUB samling i Ålesund januar ekstraordinært landsmøte Hell Nils-Gunnar Solli: Distriktsmøte 13. januar, Skodje Nasjonal leiarsamling på Hell Nordvesten for skulekorps Møre og Romsdal 2. mars, Skodje Representasjon på møte angåande Kulturløftet 3, 8. april, Molde Sommarsamling for korpsa i Sula og Ålesund, 9. mai. Opning og møte.

26 Protokoll frå regionstyremøte Møte nr. 4/2013 Dato: 31. august - 1. september 2013 Stad: Fylkeshuset Molde Til stades frå styret: Nils-Gunnar Solli, Anita Nøring, Knut Mikkelsen, Grete Sjøhagen Nedrebø, Kari Klokseth, Oddgeir Øren Til stades frå administrasjonen: Dagleg leiar Lars Alver Krum Møtet blei leia av regionstyreleiar Nils-Gunnar Solli. Vedtakssaker: 30/2013 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vart godkjent. 31/2013 Godkjenning av protokoll frå forrige styremøte Protokollen frå styremøte 3/ 2013 vart godkjent. Regionstyret vedtok ny prosedyre for godkjenning av framtidige protokollar, med godkjenning ved slutten av møtet, for å forenkle oppfølginga av vedtak. 32/2013 Søknad om tildeling av sølvtrompeten B-sak: Sjå eigen protokoll (Ikkje offentleg). 33/2013 Korrigering av aktivitetsplan sommaren 2014 (Jf. også sak 21/2013 i møte på Skei) 1. Sommarkursa på Nordfjordeid vert arrangert som normalt, med start den 26. juni. For å betre det totale kurstilbodet i regionen vert Gult og Raudt kurs i Molde for framtida flytta slik at dei vert etablert som eit alternativ til datoane på Nordfjordeid. Gult Molde vert då i 2014 torsdag 3. juli sundag 6. juli, og raudt vert frå måndag 7. til laurdag 12. juli, gitt at Molde Folkehøgskole er ledig på det aktuelle tidspunktet. 2. Dersom punkt 1 ikkje lar seg gjennomføre i 2014 med omsyn til lokaliteter vert kursa arrangert som opprinneleg planlagt dette året.

27 34/2013 Sponsorarbeid og tilskotsmoglegheiter 1. Dagleg leiar og AU jobbar vidare med å sjekke ut kva prosjekttilskot og fondsmidlar som er aktuelle for NMF Nordvest å søkja på. 2. Arbeidet med sponsorat tas opp på neste styremøte. Til då skal det vere forberedt ei utgreiing om presentasjon av NMF Nordvest, herunder ei vurdering av aktuelle sponsorar. 35/2013 Oppfølging av vedtak frå regiontinget / prioriterte saker (Jf. også sak 22/2013 i møte på Skei) 1. Tidsrammer og innhald for haustens distriktsmøte vart godkjent, og følgjast opp av administrasjonen. 2. Regionstyreleiar og nestleiar representerer styret på Nordvesten for vaksenkorps. 3. NMF Nordvest utarbeidar eige handlingsplandokument basert på nasjonal handlingsplan og vedtak på regiontinget /2013 Musikkorpsenes Venner Uttale frå NMF Nordvest til Forbundsstyret: 1. Regionstyret i NMF Nordvest går inn for at Musikkorpsenes Venner vert lagt ned. Regionstyret ser ikkje noko hensikt i at det vert etablert ein alternativ organisasjon på nasjonalt nivå. Dersom Musikkorpsenes Venner ikkje blir nedlagt må det frå nasjonalt nivå leggast tydelege føringar på korleis dette skal handterast på regionalt og lokalt nivå. 2. Regionstyret i NMF Nordvest ønskjer at støttemedlemskap i NMF skal vere relatert til medlemskorpsa på lokalt plan, med registrering i NMFs medlemsdatabase. Det må klargjerast kva rettigheitar støttemedlemsskap gir, og kva kostnaden med slikt støttemedlemskap blir. Ein slik kostnad må i tilfelle vere på symbolsk nivå. Støttemedlemskap må først og fremst vere ei inntektskjelde for medlemskorpsa.

28 Orienteringssaker: 36/2013 Nytt frå regionkontoret Dagleg leiar og styreleiar orienterte. Informasjonen tas til vitande. Regionstyret rettar takk til Tor Åge Schunemann for innsatsen i engasjementsperioden, og til Jørgen Brecke for tida som konstituert dagleg leiar. 37/2013 Økonomisk rapport / Status per august d.å. Dagleg leiar orienterte. Økonomirapporten tas til vitande. 38/2013 Orientering om sommarkurs. Dagleg leiar orienterte. Informasjonen tas til vitande. 39/2013 Nytt frå nasjonalt nivå. Regionstyreleiar og dagleg leiar orienterte. Orienteringa tas til vitande. 40/2013 Orientering om Nordvesten for vaksenkorps Regionstyreleiar, Anita Nøring og dagleg leiar orienterte. Orienteringa tas til vitande. 42/2013 Orientering om nettsidene og sosiale media. Dagleg leiar orienterte. Orienteringa tas til vitande. Saka vert tatt opp som vedtakssak på neste styremøte. 43/ 2013 Samarbeid mellom NMF, Yamaha og Norsk Noteservice på haustturné / notemesse. Anita Nøring informerte. Informasjonen tas til vitande. Saka vert tatt opp som vedtakssak på neste styremøte. Molde, 4. september 2013 Nils-Gunnar Solli regionstyreleiar Lars A. Krum dagleg leiar

29 Protokoll frå styremøte 5/ 2013 Dato: 15. desember 2013, kl Telefonmøte Til stades frå styret: Nils-Gunnar Solli, Anita Nøring, Kari Klokseth og Oddgeir Øren. Grete Sjøhagen Nedrebø kopla seg på møtet kl og var med på handsaminga av sak 48/2013 og 45/2013. Forfall: Knut Mikkelsen Til stades frå administrasjonen: Dagleg leiar Lars Alver Krum Møtet blei leia av regionstyreleiar Nils-Gunnar Solli. Vedtakssaker: 44/2013 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vart godkjent. 45/2013 Budsjett for Regionstyret sluttar seg til administrasjonen sitt forslag som rammebudsjett for NMF Nordvest Regionstyret vil handsame budsjettet på første ordinære, fysiske møte i 2014 og vurdere eventuell omprioritering / budsjettkorrigering innafor hovudramma. 46/2013 Saker til landsmøtet 2014 Det vert ikkje fremma saker frå NMF Nordvest til landsmøtet /2013 Evt. søknad om å bli vertsregion for landsmøtet 2016 Regionstyret for NMF Nordvest søker ikkje om å vere vertskap for landsmøtet i /2013 Styremøte i januar 2014 Første styremøte i 2014 vert halde januar, på Nordfjordeid. Om det ikkje er praktisk mogleg å ha møte der, er alternativa i prioritert rekkefølgje Loen og Ørsta. Molde, 16. desember 2013 Nils-Gunnar Solli (sign.) regionstyreleiar Lars A. Krum (sign.) dagleg leiar