MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Sak. 10/08 Godkjenning av møteprotokoll Sameiestyret /08 Overlevering til Sameiet bygget - 1 -

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Arkivsak: 08/ Møtested: Møterom St. Olav Eiendom, Elgeseter gt. 10 Møtedato: , kl Sak SAKSLISTE 10/08 Godkjenning av møteprotokoll Sameiestyret /08 Overlevering til Sameiet bygget - 1 -

2 Sak 10/08 Sak 10/08 Godkjenning av møteprotokoll Sameiestyret Saksbehandler: Anne-Grethe Opdahl Arkivsaksnr.: 08/ Arkiv: 012 Innstilling Protokoll fra styremøte godkjennes. Side 2 av 8

3 Sak 10/08 VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: Ingen. Utrykte vedlegg til saken: Ingen. Side 3 av 8

4 Sak 11/08 Overlevering til Sameiet bygget Saksbehandler: Mats Hobber Arkivsaksnr.: 08/ Arkiv: Innstilling Sameiestyret gir sin tilslutning til å overta 1902-bygget pr , basert på fremlagte forslag til protokoll for overlevering. De restanser som er anført forutsettes utbedret av Helsebygg Midt- Norge før innflytting. Styrets leder gis fullmakt til å signere protokoll for overlevering på sameiets vegne. Side 4 av 8

5 VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: 1. Følgebrev til overtakelsesprotokoll. 2. Protokoll for overlevering til St. Olavs Hospital. 3. Orientering om 1902-bygget. 4. Notat Kapasitet tak 5. Kapasitet, nyttelast på golv. 6. Antikvariske forhold 7. Bruksanvisning, 1902-bygget 8. Restanser i Synergi 9. Setningsskader BAKGRUNN Helsebygg Midt-Norge har gjennomført rehabilitering av 1902-bygget. Rehabiliteringen omfatter innvendige og utvendige arbeider. FAKTISKE OPPLYSNINGER Rehabiliteringen omfatter følgende fag, og det er utførelsen av disse fag som legges til grunne for godkjennelse av overleveringen: Bygningsmessige arbeider Rørtekniske arbeider Luftbehandlingsanlegg Elektrotekniske anlegg Sikringsanlegg Rørpostanlegg Avfallsanlegg AGV Teknisk integrator Infrastruktur for IKT DRØFTING Det har i henhold til Sambruksplanen vært gjennomført befaringer av St. Olav Eiendom, St. Olavs Driftsservice og NTNU. Videre kommenteres hvert enkelt fag. De momenter som påpekes må Helsebygg garantere for utførelse av før en overtakelse. Bygningsmessige arbeider - Veggene i kjeller må behandles i henhold til anbefalingene fra Teknologisk institutt. Dette gjelder også rom som ikke er programert. Helsebygg har tidligere garantert for at alle anbefalinger i rapporten skal gjennomføres. Arbeidene i kjeller er ikke ferdige. Side 5 av 8

6 Rørtekniske arbeider Luftbehandlingsanlegg Elektrotekniske anlegg Sikringsanlegg Rørpostanlegg Avfallsanlegg. AGV Teknisk integrator Infrastruktur for IKT Andre forhold: Brann Muggsopp - Det som gjenstår i forbindelse med kontroll og gjennomføring av tiltak for å hindre muggsopp er: 1. Opplæring av drifts- og renholdspersonale i forhold til spesielle rutiner for drift av dette bygget. 2. Behandle veggene i kjelleren med egnet overflatebehandling. (Pågår) 3. Kontroll av de rommene som ikke allerede var kontrollert for mikrobiologisk vekst. Dette er utført, men vi mangler dokumentasjon. Det ble funnet muggsopp på gulv i et av rommene. Dette ble fjernet fra betongen. Side 6 av 8

7 Kapasitet tak (Vedlegg 4). - Takkonstruksjonene har for lav kapasitet. Kapasiteten ligger på 43% av dagens krav. Konsekvensen blir at taket må måkes ved snødybde over 0,5 m. Kapasitet, nyttelast på golv (Vedlegg 5). - På grunn av vektøkning ved påstøp er nyttelasten for en del rom redusert. Dette ivaretas i forhold til møblering, og da spesielt med tanke på tunge hyller/reoler. Bruksanvisning 1902-bygget (Vedlegg 7). - Bruksanvisningen tar for seg forbyggende tiltak mot mikrobiologisk vekst for bygget under daglig drift. Restanser i Synergi (Vedlegg 8). - Dette er restanser som Helsebygg fortløpende retter opp. Restanser fra sameiets befaringer håndteres i eget dokument. Setningsskader (Vedlegg 8) - Saken om setningsskadene legges inn i protokollen som et uavklart punkt for bygget. Saken har ikke innvirkning på overleveringen, da det er et annet byggeprosjekt som har forårsaket skaden. ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1902-bygget blir dyrt å drifte, og dette skyldes følgende forhold: Bygget er ved rehabiliteringen ikke etterisolert. Ifølge Helsebygg v/prosjektleder Lars Abrahamsen er isoleringsevnen til veggene dårligere enn vinduene etter kontroll med varmekamera. Dersom dette er tilfelle er veggenes isolerings evne 5-6 ganger dårligere enn en moderne yttervegg. Energikostnadene vil følgelig bli svært høye. Dersom det gjennomføres døgnkontinuerlig ventilering ved normal drift bedrar dette også til et stort merforbruk av energi, spesielt på vinterstid. De spesielle rutinene for drift og renhold bidrar til at dette bygget får høyere driftskostnader sammenlignet med moderne bygg. KONKLUSJON Det er fortsatt mange feil og mangler for flere av fagene, og disse rettes fortløpende opp av Helsebygg. Disse feil og mangler er ikke av en slik art at de hindrer en overtakelse. Sameiestyret Side 7 av 8

8 anbefales å overta bygget, med de restanser som anføres i protokoll fra begge parter. Restansene forventes rettet opp av Helsebygg Midt-Norge før innflytting. Side 8 av 8