Varslingsmateriale. 1 Varsel

Transkript

1 Varslingsmateriale 1 Varsel Varsel om igangsatt planarbeide er gitt sammen med varslig av planlagtebyggearbeider på tomten. Varslene er sendt ut pr post til naboer og berørte kommunale etater og som mail til offentlige myndigheter, iht adresseliste fra Eidsvoll kommune: Varslingsmateriale Gnr/Bnr 95/6 Råholtbråtan barnehage, Eidsvoll kommune 1

2 2. Varslingsbrev Kopi av brev utsendt til berørte naboer, kommunale etater og offentlige myndigheter. Vedlegg til varsel om igangsetting av arbeider Vår ref.: EG Deres ref.: Oslo, / 6 Råholtbråtan barnehage. Mindre endringer av regulering og oppføring av nytt bygg På tomten for Råholtbråtan barnehage er det planlagt oppføring av et nytt barnehagebygg i tillegg til eksisterende bygning. Som en følge av dette har det vært nødvendig å gjøre neon mindre endringer av gjeldende regulering for eiendommen. Det er valgt å sende ut informasjon til berørte parter om de forestående arbeidene i et samlet varsel. Nytt bygg Eksisterende barnehage har i dag 5 avdelinger samt felles spiserom med kjøkken. Nytt bygg skal også romme 5 avdelinger med fellesrom og kjøkken. I tillegg skal det i nybygget gis plass til personalfunksjoner, administrasjon og driftsmessige arealer. Vedlagte tegninger viser nytt bygg der barnas areal er lagt til plan 1 mens administrative arealer skal være på plan 2. Nytt bygg skal ha fasadekledning av trepanel som behandles med jernvitrol. Nybygget har en grunnflate på BTA 658m2 og totalt areal for begge etasjer BTA er 1100m2. I tillegg skal det settes opp mindre, frittstående bodbygg. Vedlagte tegninger (situasjonsplan, planer, snitt og fasader) er nedfotograferte fra A3 til A4-format. Utomhus Eksisterende uteareal oppgraderes med nytt dekke, lekeapparater og beplantning. En del av det tilstøtende friarealet blir innlemmet i barnehagens uteareal og adskilt fra resterende del av friarealet med et gjerde. Det vil være porter i gjerdet slik at publikum har adkomst til barnehagens uteareal utenom barnehagens åpningstid. Eksisterende ballbane blir snudd og belagt med gummidekke. Det tilrettelegges for islegging/sprøyting av banen om vinteren og det skal bygges vant omkring baneflaten. Innkjøring for vareleveranser, avfallshåndtering og lignende skal være via parkeringsplass for ansatte og inn på tomtens nordside. Begge de eksisterende parkeringsplassene (ansatte og besøkende) opprettholdes, men endres i form og størrelse. Dette er redegjort for i vedlagte informasjon om endret regulering. I byggeperioden vil det bli etablert en midlertidig innkjøring fra Martin Johansens veg og inn langs tomtens nordlige grense. Innkjøringen fjernes ved ferdigstillelse av nybygg og utearealer. Mindre endringer av regulering I hovedsak består de reguleringsmessige endringene i at parkeringsplass for ansatte utvides inn mot Martin Johansens veg. Parkering for besøkende endrer noe form og optimaliseres mht arealeffektivitet. Barnehagens tomt utvides med 285m2 som følge av at opprinnelig adkomst er stengt og innlemmet i tomtearealet. I gjeldende reguleringsbestemmelsene er grense for maks bebygget areal satt til BYA=25% og maks gesimshøyde er fastsatt til 6m. I endrede reguleringsbestemmelser er grense for maks bebygget areal utvidet til 30% og maks gesimshøyde er økt til 7,5m. Dette er gjort for å gi plass til et nytt bygg i to etasjer på tomten som pr i dag rommer bare et barnehagebygg i en etasje. Se for øvrig vedlagte redegjørelse for reguleringsmessige endringer. Ta gjerne kontakt med undertegnede dersom noe oppfattes som uklart. Frist for eventuelle merknader: Med vennlig hilsen Arkitektkontoret GASA AS Elin Grimstvedt / elin.grimstvedt@gasa.no Varslingsmateriale Gnr/Bnr 95/6 Råholtbråtan barnehage, Eidsvoll kommune 2

3 Varslingsmateriale Gnr/Bnr 95/6 Råholtbråtan barnehage, Eidsvoll kommune 3

4 2.1 Varslede naboer, kommunale etater og offentlige myndigheter Varslingsmateriale Gnr/Bnr 95/6 Råholtbråtan barnehage, Eidsvoll kommune 4

5 2.2 Innspill fra varslede naboer, kommunale etater og offentlige myndigheter Innspill 1. Fra Hafslund Nett AS: side 1 Deres dato Vår dato Deres referanse 95/6 Råholtbråtan Vår referanse Arkitektkontoret GASA AS v/ Elin Grimstvedt Møllergata Oslo Vår saksbehandler Ronja M. Skaug Kopi til UTTALELSE TIL VARSEL OM IGANGSETTING AV ARBEID 95/6 RÅHOLTBRÅTAN BARNEHAGE I EIDSVOLL KOMMUNE Hafslund Nett AS («HN») viser til varsel om igangsetting av arbeid 95/6 Råholtbråtan barnehage i Eidsvoll kommune. Høringsfristen er 26. januar 2017 og uttalelsen er dermed innen fristen. HN har etter energiloven områdekonsesjon i Eidsvoll kommune. Dette innebærer at nettselskapet etablerer og drifter strømnettet i kommunen (høyspent og lavspent fordelingsnett). 1 Elektriske anlegg i planområdet - Anlegg etablert etter områdekonsesjon (normalt distribusjonsnett) HN har elektriske anlegg i planområdet. Planforslaget må ta høyde for og hensyn til de anlegg som det er nødvendig for nettselskapet å drifte og etablere. Det er også viktig at det ikke iverksettes tiltak som medfører forringelse av adkomst til nettselskapet sine anlegg. Anlegg med spenning til og med 22 kv inngår i distribusjonsnettet for elektrisk energi og er bygget i medhold av områdekonsesjon. 1.1 Eksisterende høyspenningskabler HN har høyspenningskabler i vegarealet. Normalt kan det iverksettes tiltak (inkludert planting av trær) så nært inntil kabelgrøften som 1 meter målt horisontalt fra kabelgrøftens ytterkant. Det er imidlertid viktig at fremtidig tilkomst til kabelgrøftene ikke hindres, og det må heller ikke gjøres inngripen i terrenget som medfører endring av overdekningen over kabler. For å få lokalisert kabelens omtrentlige plassering i terrenget, må det bestille kabelpåvisning. Forespørsel om kabelpåvisning rettes til Geomatikk, tlf: Nettstasjon Nettstasjon nr. E0294 er etablert nær/ved eksisterende parkeringsplass på eiendommen gnr. 95 bnr. 6. For å sikre nødvendig drift og vedlikehold av nettstasjonen må HN til enhver tid ha tilgang og adkomst til nettstasjonen med kranbil (med støtteben). Det må være minimum 5 meter avstand mellom nettstasjonen og bygning med brennbare overflater. Avstanden gjelder også til terrasse og lignende brennbare utstikk som er direkte knyttet til bygget. HN gjør også oppmerksom på at nettstasjonen kan medføre noe støy. Av hensyn til støy fra nettstasjonene anbefaler nettselskapet at det minimum er 10 meter avstand fra nettstasjon til boligbebyggelse. 1.3 Omlegging/flytting av eksisterende nett Den eller de som utløser tiltak i strømforsyningsnettet, både flytting, nyanlegg og forsterkning, må som hovedregel dekke kostnadene med tiltaket. Kostnadene inkluderer eventuelle kostnader til erverv av nye stedsevarige (evigvarende) bruksrettigheter. Dersom planen forutsetter at eksisterende høyspenningsanlegg må flyttes eller legges om, må det settes av arealer til nye traseer og/eller nettstasjon(er). Nye traseer må gis rettigheter med minst like gode vilkår som det nettselskapet har til de eksisterende traseene/nettstasjonen. Postadresse Hafslund Nett AS Postboks 990, Skøyen N-0247 OSLO Hovedkontor Drammensvn. 144, Skøyen N-0247 OSLO Internett firmapost@hafslundnett.no Telefon Bankkonto Foretaksregisteret NO MVA Varslingsmateriale Gnr/Bnr 95/6 Råholtbråtan barnehage, Eidsvoll kommune 5

6 side 2 2 Andre forhold 2.1 Kart Det er ikke vedlagt kart til uttalelsen. For kart over nettselskapet sine anlegg, kan det tas kontakt med Geomatikk, se: Inntegning på plankart Nettselskapet gjør oppmerksom på at spenningsnivået for ledningsanleggene ikke må påføres i planen, herunder plankartet. Høyspenningskabler under bakken tegnes ikke inn på kartet. Selskapet viser i denne sammenheng til Forskrift om forebyggende sikkerhet og beredskap i energiforsyningen (beredskapsforskriften) 6-2, og NVEs Veiledning til forskrift om forebyggende sikkerhet og beredskap i energiforsyningen, pkt Arealet som brukes til frittliggende nettstasjon avsettes i planen til arealformål bebyggelse og anlegg, underformål «Andre typer bebyggelse og anlegg», energianlegg kode 1510, jfr. vedlegg I til kart- og planforskriften. 2.3 Annet HN ønsker at utbygger tar kontakt i god tid før utbygging for å avklare hvordan ny bebyggelse skal forsynes med elektrisk strøm samt planlegge nye elektriske anlegg. Vennligst ta kontakt dersom det skulle være spørsmål eller uklarheter. Kontaktinformasjon: firmapost@hafslundnett.no Med hilsen Hafslund Nett AS Ronja M. Skaug rådgiver Rettigheter Varslingsmateriale Gnr/Bnr 95/6 Råholtbråtan barnehage, Eidsvoll kommune 6

7 Innspill 2. Fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus: Arkitektkontoret GASA AS Møllergata OSLO Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon fmoapostmottak@fylkesmannen.no Organisasjonsnummer NO Deres ref.: Deres dato: Vår ref.: 2017/ FM-M Saksbehandler: Christina Kinck Direktetelefon: Dato: Eidsvoll kommune - Varsel om igangsatt mindre endring av reguleringsplan - Råholtbråtan barnehage - gbnr 95/6 - Fylkesmannens uttalelse Vi viser til brev fra Arkitektkontoret GASA AS av Formålet med endring av planen er å legge til rette for en dobling av barnehagens kapasitet, med bl.a. et nytt bygg og en utvidelse av parkeringsplassen. Deler av tilgrensende friområde innlemmes i barnehagens uteareal og gjerdes inn. I gjeldende reguleringsplan er området avsatt til barnehage, parkering og friområde. Fylkesmannens rolle i planprosessen er å formidle overordnede føringer innenfor våre fagområder og se til at nasjonale og regionale mål og retningslinjer blir ivaretatt i planarbeidet. Aktuelle overordnede føringer for kommunal planlegging som for øvrig skal vurderes og ivaretas i planen, er listet opp i Fylkesmannens forventningsbrev til kommunene av 16. mars 2016 ( under plan og bygg, arealforvaltning ) samt Nasjonale forventninger til kommunal og regional planlegging av ( Fylkesmannens innspill Parkeringsbestemmelser Parkeringsnormer utgjør et effektivt virkemiddel for å påvirke valg av transportmiddel. Kommunen bør sette reguleringsbestemmelser som fastsetter restriktive maksimumsnormer for etablering av parkeringsplasser, som kan bidra til å bremse veksten i biltrafikk, i tråd med nasjonale klimamål. Med hilsen Ellen Lien seksjonssjef Christina Kinck rådgiver Dokumentet er elektronisk godkjent. Varslingsmateriale Gnr/Bnr 95/6 Råholtbråtan barnehage, Eidsvoll kommune 7

8 Inspill 3. Fra Statens vegvesen: Statens vegvesen Arkitektkontoret GASA AS Møllergata OSLO Behandlende enhet: Saksbehandler/telefon: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Region øst Torhild Sletten / / Uttalelse til varsel om oppstart av arbeid med mindre endring av reguleringsplan for gbnr. 95/6 Råholtbråtan barnehage i Eidsvoll Vi viser til brev datert fra Arkitektkontoret GASA. Beskrivelse av saken Statens vegvesen har mottatt varsel om oppstart av arbeid med mindre endring av reguleringsplan for gbnr. 95/6 Råholtbråtan barnehage. Endringen består i å legge til rette for utvidelse av parkeringsplass og for oppføring av nytt barnehagebygg i to etasjer. Uttalelse fra Statens vegvesen Statens vegvesen har ingen merknader til varsel om oppstart av arbeid med mindre endring av reguleringsplan for gbnr. 95/6 Råholtbråtan barnehage. Vegavdeling Akershus - Planseksjonen Med hilsen Arne Kolstadbråten Fagkoordinator Torhild Sletten Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen håndskrevne signaturer. Kopi Akershus fylkeskommune, Postboks 1200 Sentrum, 0107 OSLO Eidsvoll kommune, Postboks 90, 2081 EIDSVOLL Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Østensjøveien 34 Statens vegvesen Region øst firmapost-ost@vegvesen.no 0667 OSLO Landsdekkende regnskap Postboks 1010 Nordre Ål 2605 LILLEHAMMER Org.nr: Vadsø Varslingsmateriale Gnr/Bnr 95/6 Råholtbråtan barnehage, Eidsvoll kommune 8

9 Innspill 4. Fra Akershus fylkeskommune: side 1 FYLKESADMINISTRASJONEN Arkitektkontoret GASA AS Møllergata OSLO Att. Elin Grimstvedt Vår saksbehandler Vår dato Vår referanse (oppgis ved svar) Benedicte Søgnen Bendiksen /252-14/13209/2017 EMNE L42 Telefon Deres dato Deres referanse Eidsvoll kommune - Gbnr 95/6 - Råholtbråtan barnehage - Uttalelse til varsel om mindre endring Det vises til oversendelse datert av varsel om igangsatt reguleringsarbeid i henhold til plan- og bygningsloven Formålet med planen er å tilrettelegge for arealmessig utvidelse av parkeringsplasser for ansatte og for oppføring av nytt barnehagebygg i to etasjer. Det legges opp til en dobling av barnehagens kapasitet. Deler av tilgrensende friområde innlemmes i barnehagens uteareal og gjerdes inn. Området er regulert til barnehage, friområde og parkering. Tiltaket er vurdert ut fra fylkeskommunens rolle som regional planmyndighet og som fagmyndighet for kulturminnevern. Fylkesrådmannen har følgende merknader til varselet: Parkering Fylkesrådmannen mener begrensning i parkeringsdekning er et egnet virkemiddel for å stimulere til bruk av gange-, sykkel- og kollektivtransport fremfor bilbruk. Fylkesrådmannen anbefaler at det fastsettes parkeringsbestemmelser som angir maksimumsnormer, og at disse er strenge. Fylkesrådmannen vil også anbefale at det i bestemmelsene stilles krav om anlegg for sykkelparkering og en definert andel ladepunkter for elbil. Barn og unges interesser Fylkesrådmannen forutsetter at barn og unges interesser ivaretas i det videre planarbeidet, i tråd med gjeldende kommuneplan. Automatisk fredete kulturminner Området er ikke befart. Uttalelsen gis på grunnlag av arkivmateriale. Det er ikke kjent arkeologiske kulturminner på eiendommen. Potensialet for funn av automatisk fredete kulturminner vurderes som lavt. En nærmere utredning vil derfor ikke være nødvendig. Fylkesrådmannen gjør oppmerksom på at det kan være ukjente fornminner på eiendommen. Alle fornminner er fredet, også slike som ikke er registrert. Dersom man under arbeid i området skulle støte på et fornminne eksempelvis groper med trekull og skjørbrent stein eller forhistorisk gjenstandsfunn - skal arbeidet straks stanses. Rette myndighet, Akershus fylkeskommune, skal straks varsles i henhold til kulturminneloven 8, andre ledd. Postadresse Besøksadresse Telefon Org. nr - juridisk Postboks 1200 sentrum Schweigaardsgt 4, 0185 Oslo (+47) NO MVA 0107 OSLO E-post Fakturaadresse Telefaks Org. nr - bedrift post@afk.no Pb 1160 Sentrum, 0107 Oslo (+47) NO Varslingsmateriale Gnr/Bnr 95/6 Råholtbråtan barnehage, Eidsvoll kommune 9

10 side 2 Nyere tids kulturminner Området er ikke befart. Uttalelsen gis på grunnlag av arkivmateriale. Fylkesrådmannen har ingen merknader knyttet til nyere tids kulturminner. Med vennlig hilsen Benedicte Søgnen Bendiksen rådgiver plan Bjarne Gaut rådgiver arkeologi Dokumentet er elektronisk godkjent. Kopi til: Eidsvoll kommune Fylkesmannen i Oslo og Akershus Statens vegvesen Region øst Saksbehandlere: Planfaglige vurderinger: benedicte.sognen.bendiksen@afk.no, Automatisk fredete kulturminner: bjarne.gaut@afk.no, Nyere tids kulturminner: hanne.libak@afk.no, Varslingsmateriale Gnr/Bnr 95/6 Råholtbråtan barnehage, Eidsvoll kommune 10