SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET. Samling for kommunene 16. mars 2016.

Transkript

1 SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET Samling for kommunene 16. mars 2016.

2 SMIL Disponible og innvilga midler % Til disposisjon Totalt innvilga % %

3 Tildelte midler fordelt på tiltak

4 Kommunale tiltaksstrategier Formål med tiltaksstrategien Kommunenes prioriteringer av midler til ulike formål skal framgå Grunnlag for FMs fordeling av midler til kommunene Grunnlag for prioriteringer som gjøres i arbeidet med RMP i regi av FM Miljøplan på det enkelte gårdsbruk Skal rulleres for perioden Frist: 1. november Oppgaven går fram av tilsagnsbrev til kommunene

5 Erfaringer Mange mangler SMIL-strategier? Ulike, vanskelig for FM å bruke ved tildeling av midler. Er det god nok sammenheng mellom strategiene og årlige aktivitetsbudsjett? Forrige rullering ikke fulgt godt nok opp fra FM og kommunene Viktig å få fram kommunenes utfordringer og prioriteringer på miljøområdet.

6 Mal for tiltaksstrategiene 1. Bakgrunn 2. Organisering av arbeidet og prosess 3. Miljøutfordringer for jordbruket i kommunen 4. Prioriterte miljøtiltak for jordbruket i perioden 5. Strategi for å oppnå målene 6. Retningslinjer for prioritering av søknader 7. Tilskottsordninger og tilskottssatser

7 Forvaltningsrutiner Tilsagnsbrev fra FM februar Utlysing av midlene Journalføring av søknader Hver sak skal ha sitt eget saksnummer Alle dokument i saken skal journalføres Bestemmelser i offentlighetslov og arkivlov Vurdering og prioritering av søknader Oppfyller tiltaket måla i forskrifta og tiltaksstrategien Er tiltaket ut over det som kan forventes av ordinær drift Seriøsitet vil det bli gjennomført Tilsagnsbrev, evt. avslag Forslag til mal for tilsagnsbrev, husk å sette vilkår Ved avslag må begrunnelsen være tydelig og god

8 Forvaltningsrutiner forts. Oppfølging av saker Kontrollere at tiltaka utføres ihht. forutsetningene Arbeidsfrister må følges opp av kommunene FM sender ut oversikt minimum 2 ggr/år Ikke sett for korte frister Søknad om utsettelse skal være skriftlig og begrunna Søker har ikke krav på utsettelse

9 Utestående ansvar Kr Antall saker Antall delutbetalte saker Totalt Med utgått arbeidsfrist Kan ikke forlenges

10 Forvaltningsrutiner forts. Registrering av saker i Saturn Send inn underskrevet søknadsskjema og tilsagnsbrev Alle poster skal være utfylt, ofte mangler på s 2 Vedtak skal være med, vise til hvor i forskrifta vedtaket er hjemla Sjekk at registrering i Brønnøysundreg er gjort Bruk saldokort ved utbetaling ta vare på saldokortert Ved sluttutbetaling skal godkjent regnskap foreligge Hold fristen 1. november! Registrering av saker i Saturn Forbruksrapport Aktivitetsbudsjett

11 2016 Tildeling til fylket: 1,2 mill kr Overført fra 2015: 1,67 mill kr Disponibelt : 2,87 mill kr Tildelt til kommunene: 2 mill kr Ufordelt: kr kr

12

13 Opprydding i saker med utgåtte arbeidsfrister Ikke delutbetalt Delutbetalt Arbeidsfristen kan ikke forlenges Fylkesmannen sender varsel og trekker inn midlene. Kommunen varsler tilskottsmottaker som gis anledning til å uttale seg. Kommunen fatter vedtak om omgjøring av tilsagn. Arbeidsfristen kan forlenges FM sender varsel om at det må søkes om utsetting. Kommunene må sende vedtak om utsetting til FM. Kommunen sender varsel om at det må søkes om utsetting. Kommunene sender vedtak om utsetting til FM eller gjør vedtak om omgjøring av tilsagn.

14 SMIL TILDELING OG FORBRUK / År: Til disposisjon Totalt innvilga Forurensing Områdetiltak/ planleggingstiltak Kulturminner Tilgjengelighet/ opplevelser i kulturlandsk. Biologisk mangfold Gml. kulurmark Restaurering av bygninger Rovviltprosjekt Utstyr Sperregjerder

15 Tildelte midler fordelt på år og tiltak Forurensing Område-/planleggingstiltak Kulturminner Tilgjengelighet/opplevelser i kulturlandsk. Biologisk mangfold/gml. Kulturmark Restaurering bygninger Organisert beitebruk

16 Forbruksrapport 2012 og aktivitetsbudsjett Aktivitetsbudsjett Resultatrapport Tiltaksstrategi Bedt om forlenga frist Revidert aktivitetsbudsjett