REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO JLJ-11/ / Møteprotokoll. Stavanger formannskap

Transkript

1 Med forbehold om godkjenning i møte Politisk sekretariat Postadr.: Pb. 8001, 4068 Stavanger Besøksadr.: Øvre Kleivegate 15 Telefon: Faks: E-post: postmottak.radmannen@stavanger.kommune.no Org.nr. NO REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO JLJ-11/ / Møteprotokoll Stavanger formannskap Møtested: Formannskapssalen, Øvre Kleivegate 15 Møtedato: Tid: kl Møtenr.: 8/11 Møteleder: Bjørg Tysdal Moe Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Dessuten møtte: Christine Sagen Helgø (H), Egil Olsen (H), Sissel Knutsen Hegdal (H), Kjell Erik Grøsfjeld (H), Anne Rettedal Ekeli (H), Erlend Jordal (H), Odd Kristian Reme (Ap), Nina Galta (Ap), Torstein Tvedt Solberg (Ap), Hilde Karlsen (Ap), Gro Elise Christiansen (Frp), Tore B. Kallevig (Frp), Iselin Nybø (V), Bjørg Tysdal Moe (Krf), Marcela T. Molina (SV), Bjarne Kvadsheim (Sp) Leif Johan Sevland (H), Trond Birkedal (Frp), Per A. Thorbjørnsen (V) Sigurd Vik (H), Marit Amundsen (Frp), Helge Solum Larsen (V) Rådmann Inger Østensjø Leder for politisk sekretariat May Endresen Direktør Kristine Hernes Direktør Tone Grønning Direktør Halvor S. Karlsen Direktør Leidulf Skjørestad Politisk rådgiver Helga Strand Vestbø Journalister: 2

2 Lagt på bordet til representantene; Protokoll fra KMU i sak 113/11 og 114/11 Notat fra rådmannen i sak 110/11 og sak 112/11

3 105/11 11/361 GODKJENNING AV FORMANNSKAPETS MØTEPROTOKOLL 2011 Formannskapets møteprotokoll fra møte godkjennes. 106/11 08/3031 RÅDMANNENS MYNDIGHET TIL Å INNVILGE UTVIDET SKJENKING UNDER STORE ARRANGEMENTER - ORIENTERINGSSAK Bjørg Tysdal Moe (Krf) fremmet på vegne av H, Ap, V, Sp og Krf følgende tilleggsforslag; Formannskapet ber om en egen orienteringssak om de skjenkebevillinger som blir gitt i løpet av sommeren Bjørg Tysdal Moe (Krf) fremmet på vegne av H, Ap, V, Sp og Krf følgende oversendelsesforslag; Formannskapet forutsetter at praksisen med alkoholfrie soner under store arrangement, videreføres. Tilleggsforslaget fremmet av Krf ble enstemmig vedtatt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Oversendelsesforslaget oversendes rådmannen. Rådmannens redegjørelse for bruk av myndigheten til å innvilge utvidet skjenking for enkelt anledning til også å omfatte de store sentrumsarrangementene, utendørs konserter etc, tas til underretning. Formannskapet ber om en egen orienteringssak om de skjenkebevillinger som blir gitt i løpet av sommeren /11 09/9833 STAVANGER BRANNKORPS HJELPEFOND - ORG NR FORSLAG OM OPPHEVELSE Stavanger Bystyre godkjenner opphevelsen av Stavanger Brandkorps Hjelpefond, og at kapitalen utbetales til de organisasjonene som inngår i statuttenes punkt 4 4.

4 108/11 05/6963 AVTALE MELLOM STAVANGER KOMMUNE OG FORUS UTVIKLING AS Kjell Erik Grøsfjeld (H) fratrådte som inhabil. Ingen inntok hans plass. Det var 18 representanter tilstedet under behandling av saken Gjeldene innstilling ble enstemmig vedtatt. Stavanger formannskap godkjenner at kostnadene med nye tiltak som følger av nye planer i det definerte området inngår som en del av avtalen mellom Stavanger kommune og Forus utvikling AS. 109/11 11/3994 ARKEOLOGISKE UNDERSØKELSER UTSTEIN KLOSTER - SØKNAD OM GARANTI Behandling; Sigurd Vik (H) fratrådte som inhabil. Ingen inntok hans plass. Det var 18 representanter tilstedet under behandlingen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Stavanger kommune garanterer for inntil kr av et samlet garantibeløp på kr i tilknytning til eventuelle merkostnader til arkeologiske undersøkelser ved omlegging av vei ved Utstein Kloster. 2. Garantien gis under forutsetning av at Rogaland fylkeskommune og Rennesøy kommune garanterer for det resterende beløp på kr i henhold til søknad. 110/11 11/965 INTENSJONSAVTALE DEPONERING MASSEOVERSKUDD EIGANESTUNNEL OG RYFAST Notat var fremlagt fra rådmannen i saken. Tore B. Kallevig (Frp) fremsatte følgende oversendelsesforslag; Det bes fremlagt en egen sak der alternative lokasjoner for deponering av masseoverskudd blir drøftet Gjeldene innstilling ble enstemmig vedtatt Oversendelsesforslaget ble oversendt rådmannen Vedlagte intensjonsavtale mellom Stavanger kommune og Statens vegvesen Region Vest vedrørende deponering av masseoverskudd fra E39 Eiganes tunnelen og RV13 Ryfast godkjennes.

5 111/11 11/3864 BEHOV FOR MELLOMFINANSIERING - ENDRING I SELSKAPSAVTALEN FOR SØRMARKA FLERBRUKSHALL IKS OG MULTIHALLEN OG STORHALLEN IKS Formannskapets enstemmige vedtak 1. Stavanger bystyre godkjenner at behovet for mellomfinansiering slik dette framkommer i brevene datert 21. mars 2011 (vedlegg 2 og 3) løses gjennom låneopptak i selskapene Sørmarka flerbrukshall IKS og Multihallen og Storhallen IKS. 2. Avdragstiden på lånene fastsettes i henhold til selskapenes prognose for utbetaling av resterende statlig/fylkeskommunalt tilskudd. Stavanger kommune forplikter seg til å dekke påløpte finanskostnader i henhold til kommunens eierandel i selskapene, i en tidsavgrenset periode. Det forutsettes at selskapene foretar ekstraordinær nedbetaling av lånene ettersom tilskuddene utbetales. Eventuelle finanskostnader innarbeides i kommunens handlings- og økonomiplan med utgangspunkt i en årlig oversikt fra selskapene. 3. Stavanger bystyre godkjenner følgende endring i 7-1 første ledd i selskapsavtalen for Sørmarka flerbrukshall IKS (vedlegg 4); 7-1 Opptak av lån Selskapet kan oppta lån, og pantsette selskapets eiendeler for gjennomføring av investeringer, konvertering av eldre gjeld og til likviditetsformål så fremt den samlede lånegjeld ikke overstiger kr 245,175 millioner. 4. Stavanger bystyre godkjenner følgende endring i 7-1 første ledd i selskapsavtalen for Multihallen og Storhallen IKS (vedlegg 5); 7-1 Opptak av lån Selskapet kan oppta lån, og pantsette selskapets eiendeler for gjennomføring av investeringer, konvertering av eldre gjeld og til likviditetsformål så fremt den samlede lånegjeld ikke overstiger kr 206,0 millioner. 112/11 11/4427 TILSKUDD TIL STØRRE IDRETTSARRANGEMENT 1. HALVÅR 2011 Behandling: Sissel Knutsen Hegdal (H) fremmet på vegne av H, Ap, Krf, V og Sp, følgende oversendelsesforslag: Formannskapet ber rådmannen retter en sterk anmodning om økonomisk støtte også fra Sandnes kommune, idet arrangørklubben er hjemmehørende i Sandnes og arrangement klart bærer preg av å være et stort arrangement som vi ha effekt i begge kommunene. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Oversendelsesforslaget ble oversendt rådmannen Stavanger kommune bevilger midler til større idrettsarrangement første halvår 2011 slik rådmannen foreslår i denne saken. Summen som blir foreslått bevilget for første halvår 2011 er kroner

6 Bevilgningene blir dekket av ordinær reservekonto til formannskapet. Saldo etter bevilgning er kr /11 11/4571 JÅTTÅ GRAVLUND - DRIFTSBYGNING - PROSJEKT 4441 Forprosjekt for Jåttå gravlund driftsbygning, med en prosjektkostnad på 6,825 mill kr godkjennes. Dette i samsvar med tidligere bevilget ramme i HØP /11 10/600 KRISTIANSLYST SKOLE - ROMPROGRAM FOR NY U-15 SKOLE Romprogram for ny Kristianslyst ungdomskole med et netto areal på 4247 m2 godkjennes med forbehold om nødvendige justeringer for å redusere prosjektkostnaden til kr 190 mill. 115/11 11/2544 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2010 FOR STAVANGER KOMMUNE OG KOMMUNALE FORETAK - 1. Årsregnskap for Stavanger kommune 2010 godkjennes med et regnskapsmessig resultat på kr 0,- etter pliktige strykninger. 2. Under henvisning til budsjettfullmaktens pkt.6e om overføring av inntil 3 % av mindreforbruk / merforbruk, godkjenner bystyret at det i regnskapet for 2010 er disponert kr 8,7 mill av disposisjonsfondet til dekning av samlet netto merforbruk på virksomhetsområdene. 3. Årsregnskap for Sølvberget KF godkjennes med et regnskapsmessig underskudd på kr som dekkes av foretakets disposisjonsfond. 4. Årsregnskap for Stavanger byggdrift KF godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr som avsettes til foretakets disposisjonsfond/pensjonsfond 5 Årsregnskap for Stavanger parkeringsselskap KF godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr som avsettes til foretakets disposisjonsfond. 6 Årsregnskap for Stavanger Natur og idrettsservice KF godkjennes med et regnskapsmessig resultat på kr 0, etter at budsjettert overføring til disposisjonsfond på kr 4,57 mill. er strøket. 7. Årsberetning for Stavanger kommune 2010 godkjennes.

7 116/11 11/2498 M/S RYGERTROLL - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING I FART/VED KAI 1. Driftsselskapet L.Rødne & Sønner AS, org.nr , meddeles skjenkebevilling for alkoholgruppe 1,2 og 3 for skjenking om bord i M/S Rygertroll under fart og ved kai for inntil 150 passasjerer. 2. Bevillingen går fra vedtaksdato og ut bevillingsperioden ( ). 3. Anders Rødne, f , godkjennes som styrer av skjenkebevillingen. Knut Egil Valderhaug, f , godkjennes som stedfortreder for styrer. 4. Det er en forutsetning for bevillingen at det til enhver tid er godkjent styrer og stedfortreder. Skjenkebevillingen bortfaller når disse forhold ikke er i orden. 5. Skjenketiden for alkoholgruppe 1og 2 er mandag - lørdag fra kl 1100 til kl 0130, med stengt kl Skjenketiden for alkoholgruppe 3 er alle dager fra kl.1300 til 0130 med stengt kl På søn - og helligdager er skjenketiden for alkoholgruppe 1,2 og fra kl 1300 til kl 0130, med stengt kl Turbåt i fart kan starte skjenkingen ved kai 1 time før avreise, med skjenkeslutt ved kai 1 time etter turens slutt. 6. Det er et vilkår for bevillingen at det senest 3 måneder etter at skjenkebevillingen er meddelt er etablert et internkontrollsystem for skjenkingen ombord i båten, slik alkohollovens 1-9 med forskrifter pålegger. 7. Det er en forutsetning at bevillingen utøves i samsvar med alkoholloven og det regelverk som for øvrig gjelder for skjenkebevillinger. Bevillingen vil bli inndradd uten forutgående advarsel ved alvorlig brudd på regelverket, som skjenking til mindreårige etc. Kommunen, som bevillingsmyndighet, har også adgang til å inndra bevillingen dersom det årlige kommunale bevillingsgebyret ikke betales i rett tid. 117/11 11/2495 MAMI OPEN MIND, BAKKEGATEN 16 - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 1. HoT Invest AS, org.nr innvilges skjenkebevilling for alkoholgruppe 1og 2 for drift av MaMi Open Mind Bar & Cafe med plass til 69 gjester i 1. etg. i lokaler i Bakkegaten 16, samt 27 plasser utendørs. 2. Bevillingen gis for drift av bar og cafè og går fra vedtaksdato og ut bevillingsperioden ( ).

8 3. Tomas Spinola f godkjennes som styrer. Hugo Ferkingstad godkjennes som stedfortreder for styrer. 4. Skjenketiden for alkoholgruppe 1 og 2 er hverdager fra kl til 0130 med stengt kl Søn- og helligdager er skjenketiden for alkoholgruppe 1 og 2 fra kl til 0130 med stengt Skjenketiden utendørs for alkoholgruppe 1 og 2 er hverdager fra kl til 2400 med stengt Skjenketiden utendørs for alkoholgruppe 1 og 2 er søn- og helligdager fra kl til 2300 med stengt Det er en forutsetning for skjenkebevillingen at det til enhver tid er godkjent styrer og stedfortreder for virksomheten. Skjenkebevillingen bortfaller når disse forhold ikke er i orden. Hvorvidt skjenkestedet plikter å holde ordensvakter, og til hvilke tider, må avklares med politiet, jf. serveringsloven 6. Det er videre en forutsetning at bruk av musikk ved uteserveringen begrenses slik at det ikke forekommer lydlekkasje ut mot nærliggende område. 6. Det er et vilkår for bevillingen at det senest 3 måneder etter at skjenkebevillingen er innvilget er etablert et internkontrollsystem for skjenkingen slik alkohollovens 1-9 med forskrifter pålegger. 7. Ved endring i driftskonseptet skal kommunen, som bevillingsmyndighet, gis melding om dette. 8. Det er en forutsetning at bevillingen utøves i samsvar med alkoholloven og det regelverket som gjelder for skjenkebevillinger. Bevillingen kan bli inndratt ved alvorlige brudd på regelverket, så som skjenking til mindreårige etc. Kommunen, som bevillingsmyndighet, har også adgang til å inndra bevillingen dersom det årlige kommunale bevillingsgebyret ikke betales i rett tid. Bjørg Tysdal Moe Varaordfører May Endresen leder Politisk sekretariat