Avtale om arbeidstidsordning i Omsorg

Transkript

1 Var rcf /2011/403/5BSA Dato I Avtale om arbeidstidsordning i Omsorg Arbeidsmiljoloven, Ferieloven, Hovedtariffavtalen og Hovedavtalen som er sentrale lover og avtaler og minirnumsbestemmelser, er utgangspunktet for lokal avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjonene jvf Rammeavtale om Ileksibel arbeidstid i Omsorgssektoren. For å konkretisere rammeavtalen mer, brukes denne avtalen til nærmere fortolkning av spørsmål som har dukket opp. Dette gjelder særskilt spørsmål rundt organisering og gjennomføring av fleksiturnusordning, hinkehelger og overtallighetspool. flinkehelger og overtallighetspool ble innført fra 2011 for å tilpasse driften til vedtatte rammer i budsjett og handlingsplan, uten at virkemidler som oppsigelser ble brukt. Ved å gjennomføre dette reduseres behovet for antall stillinger og den enkelte stilling kan derav bli noe større enn hva behov og rammer skulle tilsi. Disse tiltakene vil være i funksjon så lenge de er hensiktsmessige ut i fra tildehe rammer og bemanningsplan. Avtalensvarighet Denne avtalen gjelder for ett år, men kan for øvrig sies opp med 3 måneders varsel fra begge parter. Avtalen er forankret i de bestemmelser om avvik fra arbeidstidsbestemmelsene som krever skriftlig avtale med de tillitsvalgte, jf aml (5). os a resse usvelen c e on Besoksadresse Rissa sykelpern, 7100 Ris E-post postmottakrissa.kornmune.no 1nternett / / skatt 63,

2 lnnholdsfortegnelse: Avtale om arbeidstidsordning i Omsorg Avtalens varighet 1 1 Delinisjoner 3 Avtalens varighet 3 1. Grunnturnus 3 2. Fleksiturnus 5 3. Timebank 6 4. Tilleggslonn ikke ferdig 7 5. Ilinkehelg (jvf. Pkt ) Overtallighetspool: 9 7. Arbeid på helge- og hoytidsdager ikke ferdig Ferieavvikling Annen informasjon 12 os a resse usvelen e e 011 Besoksadresse Rissa sykehjem Ris E-post postmottak itrissa.kornmune.no / / skatt: 63.

3 Definisjoner Avtalens varighet Denne avtalen gjelder for ett år, men kan for øvrig sies opp med 3 måneders varsel fra begge parter. Avtalen er forankret i de bestemmelser om avvik fra arbeidstidsbestemmelsene som krever skriftlig avtale med de tillitsvalgte. jf aml (5). 1. Grunnturnus 1.1. (irunnturnus som bygger på skriftlig avtale med tillitsvalgt om gjennomsnittsberegning av arbeidstid, vaktlengder, hviletid osv., og legges til grunn for utarbeidelse av fieksiturnus eller andre former for midlertidige turnuser som fieks helligdagsturnus, ferieturnus etc Grunnturnusen skal være i henhold til Arbeidsmiljolovens bestemmelser og avtales mellom partene på det enkelte arbeidssted Grunnturnus skal beskrive totale stillingsstorrelse og hva disse timene skal benyttes til i løpet av 12 mnd Pålagte kurs og møter skal inkluderes så langt som mulig inn i den ordinære stillingen. Andre kurs og møter avtales utlønnet time for time eller i henhold til avtale på forhånd Grunnturnus kan inneholde ordinære vakter som tilsvarer mindre stillingsstørrelse enn hva arbeidsavtale beskriver. Dette er timer som skal benyttes til møter og kurs. Dette avviket føres som "M" i turnus. og beskrivelse over hvor mange timer dette utgjør for den enkelte følger personturnus. Disse timene gjennomsnittsberegnes i hh til AML 10-5 (1) over 52 uker, og nullstiller ved hvert nytt år. 1-Ivisden ansatte har oppfylt sine forpliktelser med å delta på møter. kurs etc, eller har gyldig fravær fra disse, skal evt. ubenyttede timer ikke medføre trekk i lønn, overføres til nytt år eller være gjenstand for andre kompenserende tiltak. Er forpliktelsene ikke oppfylt kan slike tiltak bli gjennomfort Grunnturnus skal beskrive hvilke helger som er evt. hinkehelger og den totale stillingsprosent som må til for å dekke disse. I tillegg skal den enkeltes andel ( i prosent stilling eller timer) av hinkehelger pr år være beskrevet i grunnturnus eller som et vedlegg til denne Arbeidstiden kan gjennomsnitts beregnes i medhold av aml 10-5 (2) og med de grenser som er gitt der Det tillates nattarbeid utover grensene i aml (5), slik at arbeidsperiodene kan være opp til 10 timer og gjennomsnittsberegning gjøres iht. avtalt turnusperiode. jf 10-1I (8). Nattevakt skal plasseres på turnusplanen på det døgnet som har fiest timer. Dette døgnet regnes som arbeidsdag. os a resse usvelen _ e e on Besoksadresse Rissa sykehjem Ris E-post postrnottak:ii rissa. kommune.no / / skatt: liankriro 10240

4 Daglig fritid etter aml 10-8 kan settes ned til inntil 8 timer og ukentlig fritid kan settes ned til inntil 28 timer. Arbeid og hjemmevakt kan utføres i arbeidsfrie perioder på de vilkår som følger av loven Hjemmevakt regnes ikke med i den alminnelige arbeidstid. jf aml 10-4 (3). Hjemmevakter godtgjøres pr vakt i hh til tariff Det kan arbeides utvidet overtid, jf aml 10-6 (5) Samlet arbeidstid per 24 timer kan utgjøre 16 timer. jf aml 10-6 (9). Kompenserende hvile skal gis så raskt som mulig Døgnskillet settes til kl. 22:00 ljkeskillet settes til søndag kl. 22: Fl dager settes på fridag i den uken søndag er arbeidsdag etter slik prioritert rekkefølge: Tirsdag, onsdag. eller hvis de ikke er ledige, den første fridag Alle grunnturnusene skal signeres av begge parter, dateres og henges opp på arbeidsstedet Grunnturnus bør naturlig være et "levende arbeidsredskap"og må lages ut fra hvilke beboere som skal i varetas. og hensyn av ansatte i fht livsfase med jevne evalueringer. HTV Delta Mona Lisa Dyrendah1 Fagforbund?' Kurt Ronning 12/, t/ Lnhets e msorg Hjor. Aalberg 11TVSpl.forbundet Janne B. Haukdal OS resse usvelen e e on Besoksadresse Rissasykehjem Ris E-post postmottakw rissa.kommune.no / / skatt: 63,

5 2. Fleksiturnus Denne avtalen gjelder for ett år. men kan for øvrig sies opp med 3 måneders varsel fra begge parter. Avtalen er forankret i de bestemmelser om avvik fra arbeidstidsbestemrnelsene som krever skriftlig avtale med de tillitsvalgte, jf aml (5). Viser til Arbeidsmiljøloven (AML) 10-2 pkt. 3 og AML I tillegg er det utarbeidet en rammeavtale "RAMMEAVTALE OM FLEKSIBEL ARBEIDSTID" som ble evaluert (vedlegg 1) Hver avdeling står fritt til å benytte fleksiturnus eller andre turnusformer ut i fra avtale med verneombud, plasstillitsvalgte og avdelingsleder Fleksiturnus skal ivareta ønsker og behov for den ansatte, brukere og arbeidsgiver. Dette innebærer at forhandlinger skal bære basert på "gi og få" prinsippet. Ved interessekonflikter skal brukers behov ha høyeste prioritet Ved sykmelding og svangerskapspermisjon utbetales lønn etter grunnturnus og i hh til folketrygdeloven Perioden for fleksiturnusen avtales mellom partene på det enkelte arbeidssted Ved behov må den ansatte regne med oppmøtested i hele ornsorgsenheten, men viktige sosial forhold og reisetid vil bli tatt hensyn til ved oppmøtetider Fleksiturnus skal utarbeides i hh til oppsatte bemanningsplan og de vaktbeskrivelser som er fastsatt der. Avvik fra dette skal fastsettes på forhånd av avdelingsleder Fleksiturnusen skal tilsendes tillitsvalgte 2 dager for drofting og drøftes minimum 14 dager for iverksettelse av turnus. Signeres av begge parter. dateres og henges opp på arbeidsstedet Fleksiturnusen skal være tilgjengelig for arbeidstaker så snart som mulig og minimum rett etter drøfting med tillitsvalgte Fleksiturnusen skal være i henhold til Arbeidsmiljolovens bestemmelser Det gjennomsnittsberegnes i en tidsperiode på 18 uker. eller lengre hvis turnusperioden trekker seg ut over disse 18 ukene. Personlig inngåtte avtaler kan ha andre tidsperioder for gjennomsnittsberegning i hh til AN4L 10-5 pkt 1. TITVDelta Mona Lisa Dyrendahl IITV Fagforbundet Kurt Ronning (1,. HTV Spl.forbundet Janne B. Haukdal, Finhets1 r OMsorg Bjorn Åalberg os a resse msvelen e e on 7100 Rissa Icictaks Besoksadresse Rissa sykehjem, 7100 Ris E-post postmottak i-irissa.kommune.no / / skatt: 63, Hankgiro 16240

6 3. Timebank Denne avtalen gjelder for ett år, men kan for øvrig sies opp med 3 måneders varsel fra begge parter. Avtalen cr forankret i de bestemmelser om avvik fra arbeidstidsbestemmelsene som krever skriftlig avtale med de tillitsvalgie.jfarnl (5) Opparbeiding av timer i timebank kan skje ved: Godtgjøring for arbeid på helge - og høytidsdager som helt eller delvis avspaseres, jf. Tariffavtalen Godtgjøringsfridag 1:4kan gis før eller etter arbeidet høytidsdag, og senest 1 mnd. etter arbeid på høytidsdag. (Gis time mot time for arbeidel høytidsdag + diff. helligdagstillegg) Erstatningsfridag (F5 for F1). jf. tariffavtalen Timer for deltakelse i fordelingsmøter, personalmøter o.1 som ikke dekkes av pkt Timer for merarbeid / ekstravakter i de tilfeller hvor disse ikke gir rett til overtidshetaling etter tariffavtalen Overtidstimer hvor det avtales at overtidstillegget skal utbetales. jf. AML, 10-6 (12) Alle tillegg skal føres på timeliste og "rene- timer settes i banken Ikke opparbeidet bankdag kan tas ut etter avtale med nærmeste leder Det skal føres egne lister for pluss - og minustimer for hver ansatt. og lister skal oppbevares i på avtalt sted Bankdager (avspasering) skal avtales med nærmeste overordnede, men skal primært ikke skje på lordag, søndag eller andre helgedager og høytidsdager Oppgjør av timebank skal gjennomføres minimum en gang pr år og nullstilles. slik at det ikke opparbeides uhensiktsmessig stor andel av plussiminustimer i bank. 1Ivis ikke annet avtales skal oppgjør gjennomføres innen 1.12 hvert år. 11V Delta Mona Lisa Dyrendahl IITV Pagforhundet Kurt Ronniu.g/ IITV Spl.forbundet Janne B. Haukdal Lc\ Enhets ed sorg Bjorn. Aalberg os a resse tus%cien e e on 7100 Rissa TeIclaks liesoksadresse Rissa sykehjem Ris Espost postmottak iirissa.kommune.no / / skatt: 63

7 4. Tilleggslønn ikke ferdig FF - TILLEGGSLØNN Er pensjonsgivende inntekt ivaretatt her? Vi ønsker ikke å gå inn på en avtale som gjør at deler av inntekten ikke blir pensjonsgivende. Her teller hver krone etter at den nye pensjonsloven trådte i kraft Ubekvemstilleggene fores på timeliste og utbetales enerskuddsvis. os a resse usvetcn e c on Besoksadresse Rissa sykehjem.7100 Ris Epost postmottak@rissalsommunemo / / skatt:

8 5. Hinkehelg (jvf. Pkt ): Denne avtalen gjelder for ett år. men kan for øvrig sies opp med 3 måneders varsel fra begge parter. Avtalen er forankret i de bestemmelser om avvik fra arbeidstidsbestemmelsene som krever skriftlig avtale med de tillitsvalgte, jf aml (5) arbeid på helger som inntreffer med varierende mellomrom ut over de til i dag ordinære vaktene 3. hver helg. Disse vaktene er definert på lørdag og søndag, og vakter på natt er derav natt til lørdag og natt til søndag I linkehelgene skal være vakter innenfor stillingsandel som er oppgitt ved siste arbeidsavtale, og gir derav ikke økt stillingsprosent når de gjennomføres Antall hinkehelger som må tas pr år varierer mellom avdelingene ut i fra avtale med plasstillitsvalgte og bedriftens behov Antall hinkehelger skal være beskrevet på den til enhver tid vedtatte grunnturnus Når og hvordan den enkelte velger å gjennomføre sin andel av hinkehelger bestemmes ut i fra ordinære forhandlingsmøter, og de kan deles opp på enkeltdager eller tas samlet. Et krav er at de ansatte i turnus må fordele vaktene slik at oppsatte hinkehelger blir dekket av grunnbemanningen. Avvik fra dette må godkjennes av avdclingsleder før forhandlingsmøte På grunnturnus vil dagene kun bli markert som ledige hinkehelger og ansattes totale stillingsprosent som må til for å dekke disse vaktene står på egen linje. Vakter i forhold til stillingsprosent blir derav vakter på den ansattes linje pluss den enkeltes andel av hinkehelger på grunnturnus En gjennomsnittlig fordeling av tilleggslønn meldes inn på den enkelte. og avvik fra dette gjøres opp ved årets slutt. Avdelingsleder er ansvarlig for å følge opp hvem og når hink er tatt. men en oppfordrer den enkelte ansatte til å føre egen logg for kontroll. Mona Lisa Dyrendahl IITV ragforbundet» Kurt Ronning, // nhetslede sorg Bjorn i4alberg IITV Spl.forbundet Janne B. Haukdal os a resse usvelen e e on Hesoksadresse Rissa sykehjem Ris Espost postmottakrrr'rissa.konunune.no / / skan: 63,

9 Rissa kommune 6. Overtallighetspool: Denne avtalen gjelder for ett år, men kan for øvrig sies opp med 3 måneders varsel fra begge parter. Avtalen er forankret i de bestemmelser om avvik fra arbeidstidsbestemmelsene som krever skriftlig avtale med de tillitsvalgte, jf aml (5) deler av fast stilling som ikke er definert i grunnturnus med konkrete vakter. Denne andelen skal benyttes til å dekke opp bl.a. midlertidig fravær som oppstår i løpet av gjeldende turnusperiode Vakter av overtallighetspool/vikarpool legges i all hovedsak ved hovedforhandlinger Kjent fravær legges fram i forhandlingsmøtet for oppdekning av pool. Ved ikke kjent fravær, eller der en har flere grupperinger med egne forhandlinger, blir det gjennomført forhandlinger i etterkant av hovedforhandling. Dette for at leder skal skaffe seg oversikt over fravær på hele avdelingen før forhandlinger starter Timer som ikke dekkes opp ved hovedforhandling dekkes opp gjennom perioden ved å sette opp ansatte i pool på gjeldende arbeidsplan ved oppstått behov. Ved 14 dagers varsel eller mer er den ansatte pålagt å møte på slike vakter. Unntak kan innvilges av nærmeste leder ved tungtveiende sosiale årsaker. Varsel under 14 dager kan den ansatte reservere seg mot, men skal alltid forespørres før andre vikarer blir spurt Det gjennomføres gjennomsnittsberegning på 18 uker, eller lengre hvis turnusperioden strekker seg ut over 18 uker, jvf pkt Hvis den ansatte har oppfylt sine forpliktelser ved å bl.a. påta seg tilstrekkelig med vakter, eller har gyldig fravær, skal evt. ubenyttede timer ikke medføre trekk i lønn eller overføres til ny periode. Er forpliktelsene ikke oppfylt kan slike tiltak bli gjennomført etter avgjørelse av nærmeste leder Timer ut over stillingsstørrelse kan etter angitt periode tas i utbetaling som ekstravakter, eller overføres til timebank for uttak av fri senere i hh til bestemmelser under timebank Bruk av overtallighetspool evalueres for hver periode, og uhensiktsmessig stor andel i pool vil medføre tiltak som omplassering eller oppsigelser i hh til AML Kap 15. Mona Lisa Dyrendahl TV Delta HTV Fagforb FITV Spl.forbundet Kurt Rønni Janne B. Haukdal /1 nhetsled Bjør os a resse usveten 7100 Rissa 13esoksadresse sorg. Aalberg e c on Telefaks Rissa sykehjem, 7100 Ris E-post postrnottakrissa.kommunemo Bankgiro / / skatt: 63, 16240

10 7. Arbeid på helge- og høytidsdager ikke ferdig 1arbeidsmiljøloven 10-8 (4) heter det: Arheidsfri som nevnt i andre ledd skal sa vidt mulig omfatte sondag. Arbeidstaker sonz har utfort son- og helgedagsarbeid skal ha arbeidski.fi)lgende son- og helgedagsdogn. Arheidsgiver og arheidstaker kan skrifilig avtale en arheidslidsordning som i glennomsnitt gir arheidstaker arheidsji-i annenhver son- og helgedag over en periode pa 26 uker, likevel slik at det ukentlige fridogn nffitst hver tredfe uke.faller pa en son- eller helgedag. Bestemmelsens formål er at ukefridag (1:1) så vidt mulig skal falle på sondag. Arbeidstaker som har arbeidet på son- eller helgedag (rød dag). skal ha påfolgende røde dag fri. Alternativt kan fri på røde dager gjennomsnittsberegnes. slik at minst halvparten av de rode dagene i en definert periode blir fri. Verken arbeidsmiljoloven eller Hovedtariffavtalen gir rett til fri med lonn, Ilensikten med bestemmelsen er ikke at arbeidstaker skal få fri med lonn, men bestemmelsen skal sikre arbeidstaker mot at for mye av arbeidstiden legges til rode dager. Organisasjonene hevder uten forbehold at fri alltid skal gis med lønn. Dette er en misforståelse. Tvert imot kan arbeidsgiver i prinsippet kreve at all fri på rode dager skal innarbeides, slik dette systematisk/-automatisk skjer når sondager er fri på planen. Dersom arbeidstaker krever fri som i eksemplet over, må dette innfris, men kommunen kan kreve innarbeiding ved at arbeidstakeren arbeider en hvilken som helst annen dag som er fri på tjenesteplanen. Fortrinnsvis bør denne type justeringer innarbeids i en høytidsturnusplan etter prosedyrene i AML Dersom dette ikke lar seg gjøre er KS av den oppfatning at mindre justeringer i en løpende turnusplan/arbeidsplan for å unngå at den ansatte må arbeide i strid med loven, ligger innenfor styringsretten. Dersom dette bestrides av de tillitsvalgte eller den enkelte ansatte, gjelder resignasjonsplikten i den forstand at vedkommende plikter å arbeide etter den justerte planen. Det vil være opp til de tillitsvalgte eller de ansatte i ettertid eventuelt å følge opp dette på den måten de finner tjenlig. En slik justering utløser ingen rett til godtgjøring for forskjøvet arbeidstid. For øvrig har Arbeids- og inkluderingsdepartementet i brev til KS av avklart at det ikke er noe i veien for at avtale om gjennomsnittsberegning av rode dager fremdeles kan inngas med de tillitsvalgte. En slik avtale vil antakelig være av begrenset verdi, siden avtalen ikke kan gis utvidet anvendelse, jf aml (5). Loven er helt klar på at det er arbeidstakeren som har forhandlingskompetansen. Dette må arbeidsgiver innrette seg etter. os a resse usvcien c c on 7100 Rissa.1elefaks Besoksadresse Rissasykchjem, 7100 Ris postmottak/u:tissa.komrnunc.no / skau: 63-

11 8. Ferieavvikling Denne avtalen gjelder for ett år, men kan for øvrig sics opp med 3 måneders varscl fra begge parter. Avtalen er forankret i de bestemmelser om avvik fra arbeidstidsbestemmelsene som krever skriftlig avtale med de tillitsvalgte, jf aml (5) De ansattes rett til ferie følger Ferieloven. I tillegg gjelder tariffavtalens bestemmelser om avtalefestet ferie. Avvikling av ferie skal ikke medføre at noen skylder timer Arbeidsgiver skal gi arbeidstakeme varsel om hovedferie senest 2 mnd. før ferieavvikling, i praksis før 1. mai Det oppfordres til at ansatte gir leder informasjon om når de ønsker å ta ut ferie i ferieåret innen februar gjeldende år. Leder henger opp ferielister til slik informasjon Antall feriedager beregnes slik: Antallet arbeidsdager i løpet av 6 uker divideres med 6, og multipliseres med antall uker ferie = antall feriedager i løpet av et år 8.4. Ilovedferien kan avvikles i 2 puljer a 4 uker Avviklingen skjer slik at 1.pulje avvikler hovedferien Ileks f.o.m. uke 26 - t.o.m. uke pulje avvikler hovedferie f.o.m. uke 30 - t.o.m. uke "Midtstreken" mellom hovedferiene eller annet ferieskille kan ikke brytes, med mindre det gjøres individuelle avtaler med nærmeste leder Unntaksvis og etter avtale med nærmeste leder kan ferie søkes overført med inntil 17 virkedager. Søknad må være inne hos arbeidsgiver innen I. desember Ekstra ferie til ansatte over 60 er 6 virkedager som tas frin i henhold til turnus, men må forhold seg til gjennomsnittlige arbeidsdager i henhold til turnus og stillingsstørrelse. Søndag er ikke virkedag og derav ikke feriedag. Antall søndager fri i den totale ferieperioden styres av lagte ferieuker i hh til turnus, men ikke flere enn 2 søndager hvis ferieperioden splittes opp Under særlige omstendigheter kan regelen om avvikling av hovedferie avvikes, enten ved intern bytting eller forskyvning. Dette må avtales med nærmeste overordnede og har ingen innvirkning på rulleringen for øvrig. /... --,/,,), /,-, TV Delta..-' IITV Fagforbn HTV Spl.forbundet Mona Lisa Dyrendahl Kurt Ronng Janne B. Haukdal \.,nhets15..def0 org Bjor..-Ailberg os a resse usveten e e on 7100 Rissa Teletnks Besoksadresse Rissa sykehjem Ris postmottak a rissa,kommune.no / / skatt: 63-

12 9. Annen informasjon Denne avtalen gjelder for ett år, men kan for øvrig sies opp med 3 måneders varsel fra begge parter. Avtalen er forankret i de bestemmelser om avvik fra arbeidstidsbestemmelsene som krever skriftlig avtale med de tillitsvalgte, jf aml (5) Endringer av oppsatt arbeidsplan, som bytte av vakter kan gjøres arbeidstakere imellom. Kriteriet for byttet er: Arbeidstaker som i utgangspunktet står på arbeidsplanen er ansvarlig for oppmøte på vakt. Denne personen skal sørge for at riktig person stiller opp i det avtalte tidsrommet uavhengig av årsak til fraværet. Bytte må skje mellom personer med minimum tilsvarende kompetanse Ved mislighold av kan arbeidsgiver innskrenke denne muligheten for grupper eller individer Ekstravakter som er avtalt med avdelingsleder medfører et gjensidig ansvarsforhold. Det medforer plikt fra arbeidstaker til å møte, samt plikt for arbeidsgiver etter at arbeidstaker har påbegynt avtalt arbeid til å utbetale lønn i henhold til regler for egenmeldinger, annet sykefravær og rettigheter til permisjon i henhold til AML kapittel Ekstravakter som avtales innen samme innleieperiode på en uke vil betegnes som en avtaleperiode.,..,... HTV Delta Mona Lisa Dyrendahl HT 7Fagforb).(ndet HTV Spl.forbundet Kurt Ronning Janne B. Haukdal - /// / " Enhetsiedemsorg BjornSAalberg os resse usveten e e on Besoksadresse Rissasykdkjetn Ris E-post postrnottawrissa kornrnune.no / / skatt.63