MØTEINNKALLING Tysnes kommune

Transkript

1 Utval : OPPVEKST/OMSORG Møtestad : Rådhuset Møtedato : Tid : 09:00 MØTEINNKALLING Tysnes kommune SAKLISTE: Utvalsaknr. Arkivsaknr. Tittel PS 1/13 12/478 SØKNAD OM TILSKOT FRÅ LLH BERGEN OG HORDALAND PS 2/13 12/667 SØKNADER OM TILSKOT FRÅ RUSMISBRUKERNES INTERESSEORGANISASJON PS 3/13 12/1466 SØKNAD OM DRIFTSTILSKOT FRÅ SENTER MOT INCEST OG SEKSUELLE OVERGREP I HORDALAND PS 4/13 13/177 FORPROSJEKT - TYSNES SKULE PS 5/13 12/1480 RAPPORT OM FYSISK ARBEIDSMILJØ PÅ TYSNES SKULE PS 6/13 13/183 INNTEKTSGRADERT FORELDREBETALING Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Telefon: UGGDAL UGGDAL Telefaks:

2 Utval : OPPVEKST/OMSORG Møtestad : Rådhuset Møtedato : Tid : 09:00-00:00 MØTEINNKALLING Tysnes kommune SAKLISTE: Utvalsaknr. Arkivsaknr. Tittel PS 1/13 12/478 SØKNAD OM TILSKOT FRÅ LLH BERGEN OG HORDALAND PS 2/13 12/667 SØKNADER OM TILSKOT FRÅ RUSMISBRUKERNES INTERESSEORGANISASJON PS 3/13 12/1466 SØKNAD OM DRIFTSTILSKOT FRÅ SENTER MOT INCEST OG SEKSUELLE OVERGREP I HORDALAND PS 4/13 13/177 FORPROSJEKT - TYSNES SKULE PS 5/13 12/1480 RAPPORT OM FYSISK ARBEIDSMILJØ PÅ TYSNES SKULE PS 6/13 13/183 INNTEKTSGRADERT FORELDREBETALING PS 7/13 13/186 SKULE- OG BARNEHAGERUTA 2013/2014 Drøftingssaker: Vedkomande nedlegging av krisesenter i Odda Legevakttelefonbesvarelse og nødnett Plan for psykisk helsevern Helse Fonna HF Orientering om nasjonale prøver Inforasjon om søknad til barnehagane Informasjon om ekstra ressursar til einskildelevar Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Telefon: UGGDAL UGGDAL Telefaks:

3 SAKSFRAMLEGG Tysnes kommune SØKNAD OM TILSKOT FRÅ LLH BERGEN OG HORDALAND Sakshandsamar: Hildur Heie Arkivsak : Arkivkode: 12/ &&& Set inn vedlegga og saksutgreiinga under &&& (Ikkje slett denne lina) Vedlegg: 1. Søknad om støtte for SAKSUTGREIING: LLH Bergen og Hordaland søkjer om kr i driftsmidlar i Tysnes kommune har ikkje tidlegare støtta denne organisasjonen, og ein har valt å ikkje gå nærare inn i saka.... &&& Set inn saksutgreiinga over &&& (Ikkje slett denne lina) INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: ::: &&& Set inn innstillinga under &&& (Ikkje slett denne lina) Søknaden vert ikkje stetta ::: &&& Set inn innstillinga over &&& (Ikkje slett denne lina)

4

5 SAKSFRAMLEGG Tysnes kommune SØKNADER OM TILSKOT FRÅ RUSMISBRUKERNES INTERESSEORGANISASJON Sakshandsamar: Hildur Heie Arkivsak : Arkivkode: 12/ &&& Set inn vedlegga og saksutgreiinga under &&& (Ikkje slett denne lina) Vedlegg: 1.Søknad om støtte til brukermedvirkning i deres kommune med inntil kr for året SAKSUTGREIING: Rusmiddelbrukernes interesseorganisasjon fekk kr i tilskot i 2010, 2011 og Det vert søkt om inntil kr for året &&& Set inn saksutgreiinga over &&& (Ikkje slett denne lina) INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: ::: &&& Set inn innstillinga under &&& (Ikkje slett denne lina) Rusmiddelbrukeren sin interesseorganisasjon får eit tilskot for 2013 med kr Tilskotet vert dekka av tilleggsløyving. ::: &&& Set inn innstillinga over &&& (Ikkje slett denne lina)

6

7

8

9

10 SAKSFRAMLEGG Tysnes kommune SØKNAD OM DRIFTSTILSKOT FRÅ SENTER MOT INCEST OG SEKSUELLE OVERGREP I HORDALAND Sakshandsamar: Hildur Heie Arkivsak : Arkivkode: 12/ &&& Set inn vedlegga og saksutgreiinga under &&& (Ikkje slett denne lina) Vedlegg: 1. Søknad om driftstilskot for SAKSUTGREIING: Syner til skriv, søknad, av der ein ber om eit møte, søker om midlar. Syner også til e-post, av , der ein igjen ber om eit møte med aktuelle representantar frå Tysnes kommune. Det vert søkt om driftstilskot kr 3 pr. innbyggar, for Tysnes vil dette utgjere kr Skriv med søknad har lagt frå mai 2012 før den vart oversendt helse- og sosial, etaten har førebels valt å ikkje gå nærare inn i saka.... &&& Set inn saksutgreiinga over &&& (Ikkje slett denne lina) INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: ::: &&& Set inn innstillinga under &&& (Ikkje slett denne lina) Søknaden vert ikkje stetta. ::: &&& Set inn innstillinga over &&& (Ikkje slett denne lina)

11

12 SAKSFRAMLEGG Tysnes kommune FORPROSJEKT - TYSNES SKULE Sakshandsamar: Steinar Dalland Arkivsak : Arkivkode: 13/ &&& Set inn vedlegga og saksutgreiinga under &&& (Ikkje slett denne lina) Vedlegg: 1. Mandat for forprosjekt Tysnes skule SAKSUTGREIING: Det vert vist til vedlagte mandat for forprosjekt av Tysnes skule. Det er sett av inntil 1 million kr i samband med forprosjektering av Tysnes skule i Det vart gjort eit arbeid i samband med skulebruksplanen, men dette arbeidet byggjer på ein sentralskulemodell. Det er behov for å gjera vurderingar av korleis ei ombygging i samsvar med vedteken skulebruksplan kan gjennomførast.... &&& Set inn saksutgreiinga over &&& (Ikkje slett denne lina) INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: ::: &&& Set inn innstillinga under &&& (Ikkje slett denne lina) Mandat for forprosjekt for Tysnes skule vert vedteke slik det ligg føre som vedlegg til denne saka. ::: &&& Set inn innstillinga over &&& (Ikkje slett denne lina)

13 TYSNES KOMMUNE Rådmannskontoret Rådhuset 5685 UGGDAL Telefon Telefaks UGGDAL, Saksnr. Dok.nr Arkivkode Avd/Sek/Saksh Dykkar ref. 13/ / FSK/RAD/STDAL MANDAT FORPROSJEKT TYSNES SKULE 1. Bakgrunn I økonomiplan for er det sett av totalt 10 millionar nok for ombygging, utbetring av Tysnes skule. Løyvingane går over tre år med 1 million i 2013, 5 million i 2014 og ferdigstilling 2015 med 4 million. Løyvinga i 2013 er ei løyving til forprosjektering og eventuelt anna førebuing. Prosjektet må byggja på dei føringar som ligg i vedteken skulebruksplan, samstundes er dei ein føresetnad at prosjektet tek høgde for framtidig fleksibilitet og utvikling. 2. Mål 2.1 Resultatmål Resultatmål er konkrete krav til prosjektresultat og skal vera objektiv målbare. Prosjektet skal levera ei fullstendig vurdering av løysingar for ombygging av Tysnes skule. Prosjektet skal saman med dette finna eigna lokale for ei samlokalisering mellom kulturskulen og Tysnes skule. Prosjektet skal ivareta vaksenopplæringa sine behov for tenelege lokale. Prosjektet skal skje i samsvar med, og byggja på relevant planverk for Tysnes kommune. Prosjektet skal levera ein rapport som gjev grunnlag for at det kan gjerast vedtak om å leggja ut på anbod ved prosjektavslutning. Forprosjektet skal vera avslutta innan 15. september 2013 slik at arbeidet kan leggjast til grunn for arbeid med budsjett og økonomiplan for Effektmål

14 Effektmål er krav og forventningar som oppdragsgjevar ønskjer å oppnå gjennom prosjektet i eit kort og langsiktig perspektiv. Prosjektet skal gi føresetnader for meir effektiv drift på lang sikt gjennom god fleksibilitet og sambruk mellom Tysnes skule og kulturskulen. Prosjektet skal vere ei trygg ramme for ei kontinuerleg, open og samordna utvikling av kommunen og leggja til rette for godt samarbeid internt i kommunen og mellom kommuneorganisasjonen og samfunnet. Prosjektet skal bidra til at Tysnes kommune får eit godt omdøme blant dei som bur i og samarbeider med kommunen. Prosjektet skal gjennom utnytting av ny kunnskap verka til å leggja til rette for effektiv drift for komande periodar. 2.3 Presisering av mandat: Gjennom forprosjektet skal prosjektet syta for å prosjektera ei rehabilitering som ivareteke følgjande føresetnader: 1. Skulen skal vera godt eigna for tilsette og elevar på Tysnes skule, det skal takast utgangspunkt i skulebruksplanen og dei føresetnader som er gjort om elevtalsutvikling. 2. Skulen skal vera godt eigna for tilsette og elevar i kulturskulen og vaksenopplæringa. Det skal leggjast opp til effektiv sambruk. 3. Skulen skal ta høgde for moglege framtidige utviklingstrekk innan skulesektoren slik som til dømes heildagsskulen. 4. Prosjektet skal og leggja til rette for politisk fleksibilitet på lang sikt. 5. Prosjektet skal vurdera skulen i samfunnet og aktivt gjera vurderingar om samspel med lag og organisasjonar, Tysnesfest med vidare. 6. Prosjektet skal følgja opp måla i vedteken klima og energiplan for Tysnes kommune. 3. Organisering og ansvar Prosjektleiar har ansvaret for innkalling, arbeidsform og organisering av arbeidet i prosjektgruppa. Prosjektleiar / prosjektgruppa vurderer sjølv behovet for deltaking av andre, for å utføra oppgåva i samsvar med mandat. 3.1 Oppdragsgjevar Tysnes kommune ved kommunestyre er oppdragsgjevar og eigar av prosjektet. Utval for oppvekst og omsorg representerer prosjekteigar. Formannskapet skal ha endeleg rapport til handsaming før saka vert lagt fram for kommunestyre til endeleg vedtak. 3.2 Styringsgruppe Det vert etablert ei styringsgruppe med slik samansetning: Rådmannen Økonomisjef Side: 2

15 Oppvekstsjef Prosjektsjef Rådmannen er prosjektansvarleg og ber såleis det overordna ansvar for at prosjektet. All rapportering i prosjektet skal skje til rådmannen. Styringsgruppa er ansvarleg for vedtakspunkt og for å rapportera til utval for oppvekst som representant for prosjekteigar 3.3 Prosjektleiar Prosjektsjef har ansvar som prosjektleiar. Prosjektleiar er ansvarleg for at prosjektet når sine overordna mål, og at avvik vert gjort kjent utan vidare opphald. Prosjektleiar har styring over ressursane som er tildelt prosjektet, dersom det er behov tilføring av ressursar skal det leggjast fram for prosjektansvarleg. Prosjektleiar er ansvarleg for all rapportering, under dette oppfølging av rapportar til avtalt tid, framdriftsplan og sluttrapport. 3.4 Prosjektgruppe Ivar Erstad prosjektleiar prosjektsjef Aud Kaldefoss prosjektdeltakar oppvekstsjef Are S. Lygre prosjektdeltakar rektor Ynge Nikolaisen prosjektdeltakar hovudverneombod Organisasjonane prosjektdeltakar organisasjonane utnemner sin representant PL har ansvaret for innkalling, arbeidsform og organisering av arbeidet i PG. PL / PG vurderar sjølv behovet for deltaking av andre, til dømes IKT eller økonomiavdeling, for å utføra oppgåva i samsvar med mandat. PL avklarar med PA ved behov for kjøp / bruk av eksterne ressursar. 3.5 Referansegrupper: Prosjektgruppa skal aktivt syte for å halde følgjande interessentar orientert og trekkja dei direkte inn i arbeidet ved behov: Skulen sine interne organ som FAU, SU, SMU og elevråd. Kommunale tjenesteområde som helsestasjon, psykiatri, folkehelseprosjektet, fysioterapittenesta. Bedriftshelsetenesta, lokale tillitsvalgte og verneombod. Lista er ikkje uttømmande. Det skal leggjast vekt på stor grad av openheit i prosjektgruppa sitt arbeid. 4 Økonomi og rammevilkår Det er sett av nok 1 million til forprosjekt for Tysnes skule i Det vert lagt til grunn følgjande budsjettføringar for prosjektet: Arkitekt/konsulent kr Eigne timeverk kr Side: 3

16 Reise/diett kr Total ramme kr Ved etablering av prosjekt skal det opprettast eigne prosjektnummer for kvar av budsjettpostane i rekneskapen. Prosjektleiar er ansvarleg for at føring av timar etter kommunen sin mal for føring. Styringsgruppa skal utan vidare orienterast om endringar i dei økonomiske føresetnadene for prosjektet. PL har fullmakt til å gjera omdisponeringar innan ovannemnde ramme. 5. Endring av mandat Dersom det er trong for endring i mandatet eller presiseringar undervegs, skal styringsgruppa vurdere og eventuelt godkjenne endringane. Prosjektleiar er ansvarleg for å fremje avgjerdgrunnlag til styringsgruppa. 6. Tidsramme Oppstart og ferdigstilling Oppstart av prosjektet skjer Sluttrapport med tilhøyrande tilråding til styringsgruppa skal vere ferdig innan Prosjektgruppa vert oppløyst ved overlevering av rapport. Det vert sett saman ei ny prosjektgruppe for hovudprosjektet. Side: 4

17 SAKSFRAMLEGG Tysnes kommune RAPPORT OM FYSISK ARBEIDSMILJØ PÅ TYSNES SKULE Sakshandsamar: Aud Kaldefoss Arkivsak : Arkivkode: 12/ &&& Set inn vedlegga og saksutgreiinga under &&& (Ikkje slett denne lina) Vedlegg: 1. Rapport om fysisk arbeidsmiljø på Tysnes skule. SAKSUTGREIING: Tysnes Bedriftshelsteneste har vore på Tysnes skule for å sjå på dei fysiske forholda ved skulen. Bedriftshelsetenesta konkluderer med at bygget er i dårleg stand og at byggfagleg personell bør sjå på saka og at manglar evt. må rettast opp. Oppvekstsjefen meiner at ein må få fortgong i planane om kva me skal gjera med Tysnes skule. Sak om forprosjektering ligg som sak til utval for Oppvekst/omsorg og til Formannskapet i dag. Ein må samstundes sjå på kva vedlikehald som må gjerast umiddelbart, medan me ventar på ei rehabilitering/oppgradering av Tysnes skule.... &&& Set inn saksutgreiinga over &&& (Ikkje slett denne lina) INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: ::: &&& Set inn innstillinga under &&& (Ikkje slett denne lina) Utvalet tek rapporten til orientering ::: &&& Set inn innstillinga over &&& (Ikkje slett denne lina)

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30 SAKSFRAMLEGG Tysnes kommune INNTEKTSGRADERT FORELDREBETALING Sakshandsamar: Lena Sløgedal Arkivsak : Arkivkode: 13/ &&& Set inn vedlegga og saksutgreiinga under &&& (Ikkje slett denne lina) Vedlegg: 1. Skjema A Søknad om moderasjon i foreldrebetalinga i kommunale barnehagar 2. Skjema A rettleiar til utfylling av skjema 3. Skjema B Søknad om delvis friplass i kommunale barnehagar 4. Skjema B Rettleiar til utfylling av skjema SAKSUTGREIING: Barnehagelova 15. I forskrift om foreldrebetaling i barnehagar 3 moderasjonsordningar, tredje ledd står det: «Alle kommunar skal ha ordninger som kan tilby barnefamilier med lavest betalingsevne en reduksjon eller fritak for foreldrebetaling» Fylkesmannen fører tilsyn med kommunane om dette vert gjort. Betalinga vert fastsett ut frå føresette si inntekt, Grunnlaget er hushaldet si samla personinntekt ( i høve skattelova kapittel 12). Som eit hushald reknast gifte, registrerte partnarar, sambuarar og einslege. Føresette med lav inntekt, kan søkje om å få redusert betaling i barnehagen. Føresette skal ved tildeling av plasslevera seinaste skatteoppgjer innan ein månad. Dersom skatteoppgjeret ikkje er levert innan fristen gjeld høgaste betalingssats. Føresette pliktar å melde ei kvar endring i inntekt om kan ha innverknad for betalinga. Kommunen kan til ei kvar tid krevja naudsynt dokumentasjon frå føresette for å fastsetje grunnlaget for betaling. Det er laga to skjemaer, med rettleiing til, som føresette kan søkje på.. Eit for einslege og eit for sambuarar.... &&& Set inn saksutgreiinga over &&& (Ikkje slett denne lina) INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: ::: &&& Set inn innstillinga under &&& (Ikkje slett denne lina) Utvalet tek saka til etterretning.

31 ::: &&& Set inn innstillinga over &&& (Ikkje slett denne lina)

32

33

34

35

36

37

38 SAKSFRAMLEGG Tysnes kommune SKULE- OG BARNEHAGERUTA 2013/2014 Sakshandsamar: Aud Kaldefoss Arkivsak : Arkivkode: 13/ &&& Set inn vedlegga og saksutgreiinga under &&& (Ikkje slett denne lina) Vedlegg: 1. Skule- og barnehageruta 2013/2014 SAKSUTGREIING: Skule- og barnehageruta 2013/2014 er utarbeidd etter vanlege retningsliner med totalt 190 skuledagar for elevane, 6 planleggingsdagar for lærarane og 5 planleggingsdagar for barnehagen. Haust- og vinterferie er samkøyrd med kommunane i Midthordland regionen og Bergen kommune.... &&& Set inn saksutgreiinga over &&& (Ikkje slett denne lina) INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: ::: &&& Set inn innstillinga under &&& (Ikkje slett denne lina) Skule- og barnehageruta 2013/2014 vert vedteken slik ho ligg føre. ::: &&& Set inn innstillinga over &&& (Ikkje slett denne lina)

39

40 Tom side