Introduksjonskurs for økonomicontrollere. Innledning

Transkript

1 Introduksjonskurs for økonomicontrollere Innledning

2 Velkommen til introduksjonskurs for økonomicontrollere Introduksjonskurset er et foilsett utarbeidet for egenstudium med hensikt å gi deg en introduksjon til økonomi- og innkjøpsområdet ved UiO Målet med kurset er at du som ny økonomicontroller skal få relevant informasjon innen økonomi- og innkjøpsområdet for å kunne utføre din rolle på best mulig måte Etter introduksjonskurset tilbyr vi ytterligere kurs for dypdykk i relevante fagområder for din rolle. Kursporteføljen, tidspunkt for de enkelte kursene og påmelding er tilgjengelig på

3 Informasjon om kurset Fokuset i kurset er på det som er spesifikt ved UiO. Introduksjonskurset er ment som en innledning og som et utgangspunkt for videre diskusjon på egen enhet.

4 Oppbygning av introduksjonskurset Vi har delt introduksjonskurset i 3 delemner som skal leses etter hverandre. Delemne 1: Virksomhets- og økonomistyring ved UiO Delemne 2: Økonomistyring i praksis Delemne 3: UiOs nettside Delemnene har ulik lengde og detaljgrad Vi anbefaler at du setter av god tid til å gå gjennom foilsettet. Du behøver ikke å lese alle delemnene samlet, men kan fordele det utover en periode. Merk at det forventes av introkurset i sin helhet er gjennomgått før man deltar på de påfølgende kursene.

5 Tips I teksten har vi inkludert tips om nettsider og lignende for mer informasjon om emnet. Disse er merket med En systemoversikt over aktuelle systemer for deg er tilgjengelig sammen med delemnene.

6 Kursportefølje Når introduksjonskurset er gjennomført, kan du melde deg på grunnkursene for økonomicontroller. Grunnkursene bygger på informasjonen i introduksjonskurset, og vil gå grundigere inn i enkelte emner som er relevante for deg. Avhengig av hvordan din rolle er i praksis på din enhet, kan det hende du bør ta flere kurs enn de som er kun for økonomicontroller. Diskuter dette med din økonomileder og Administrativ støtte (ADS) sin praktiske kurskoordinator (ads-kurs@admin.uio.no).

7 Innledning om UiO Før du begynner på de enkelte delemnene følger en kort innledning med generell informasjon om UiO, hvordan vi er organisert og økonomicontrollers rolle

8 UiO i tall Norges eldste universitet (200 år i 2011) Rundt studenter Rundt ansatte (årsverk) Består av 8 fakultet, 3 museer og flere sentre 6,6 milliarder kr i bevilgning og prosjektinntekter per år. 5 nobelprisvinnere

9 Organisasjonskart UiO

10 Organisering på fakultetene Ledelsen på det enkelte fakultet består av dekan og fakultetsdirektør. Disse er underlagt fakultetsstyret. Dekan har det faglige ansvaret, mens fakultetsdirektør har ansvaret for det administrative arbeidet. Økonomi- og innkjøpsområdet er en del av administrasjonen underlagt fakultetsdirektøren og ledes av økonomileder.

11 Organiseringen av økonomi- og innkjøpsområdet på enhetene Økonomi- og innkjøpsområdet består av økonomileder, økonomicontroller, prosjektcontroller, bilags- og regnskapsmedarbeidere, innkjøpere og rekvirenter. Ved noen enheter er det ikke innkjøpere, kun rekvirenter (i disse tilfellene sitter innkjøperfunksjonen i Seksjonen for innkjøp i Administrativ støtte) I noen tilfeller er innkjøp ikke en del av den sentrale økonomifunksjonen på fakultetet, men har en desentral organisering. For mer informasjon om de enkelte rollene:

12 Økonomicontrollers rolle Med en viss grad av variasjon fra enhet til enhet, har en økonomicontroller i hovedsak ansvar for: Utarbeidelse av budsjett og prognoser Økonomirapportering og sammenstilling av data for videre rapportering Utarbeidelse av beslutningsgrunnlag Oppfølging av ubrukte midler/bundne midler Å bidra til internkontroll Koordineringsansvar Se ellers egen stillingsbeskrivelse

13 Samarbeidspartnere Økonomicontroller samarbeider med mange ulike roller, blant annet: Økonomileder Prosjektcontroller Bilag- og regnskapskonsulent Innkjøper/rekvirent Ledelsen på enheten HR Forsknings- og studieadministrasjonen på enheten Administrativ støtte

14 Spørsmål? Ved spørsmål, kontakt oss på: Lykke til med introduksjonskurset!