Rammeavtale drift og vedlikehold av veilys. for. Rygge, Råde, Våler og Moss kommune

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Rammeavtale drift og vedlikehold av veilys for Rygge, Råde, Våler og Moss kommune

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Anskaffelsens verdi og innhold Kontraktstype Kunngjøring av anskaffelsen Administrative bestemmelser Anskaffelsesprosedyre Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kontaktperson Språk Fremdriftsplan Tilbudskonferanse Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Spørsmål og tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget Leverandørens deltakelseskostnader Returnering av tilbud Lønns- og arbeidsvilkår Konfidensialitet og offentlighet Taushetsplikt Offentlighet Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Obligatoriske krav Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Tildelingskriterier og evaluering Tildelingskriterier Evaluering Krav til tilbudet Tilbudsstruktur Tilbudsformat Leveringsmåte Antall kopier Vedståelsesfrist Kontrakt Tilbud på hele eller deler av leveransen Alternative tilbud Forbehold og avvik Tilbakekalling av tilbud Avvisning av tilbud Tilbudslevering Tilbudsfrist...15 Versjon 4.0 OM-3017 Side 2 av 16

3 8.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Avslutning av konkurransen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode...16 Versjon 4.0 OM-3017 Side 3 av 16

4 1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Kommunene Våler, Rygge, Moss og Råde har valgt å samarbeide om en felles rammeavtale som gjelder drift og vedlikehold av kommunale veilysanlegg. Våler kommune: Våler er en typisk landbrukskommune med mye skog- og jordbruksareal. Nærmere 10% av arealet består av innsjøer/vann. Bl.a. ligger store deler av Vansjø i kommunen. Kommunen ligger sentralt til Østfoldbyene og Oslo (45 minutter).våler kommune grenser til Moss, Rygge, Råde, Sarpsborg, Skiptvet, Spydeberg, Hobøl og Vestby (Akershus). I utstrekning er kommunen på 256 km2. Kommunen er delt i 3 tettsteder: Svinndal, Våk/Sperrebotn og Kirkebygden. Rygge kommune: Rygge kommune ligger i landlige omgivelser, mellom Oslofjorden og Vansjø. Rygge har en kystlinje på 34 kilometer og ligger med Vansjø i øst. Næringslivet i kommunen er preget av landbruk og småindustri. Kommunen har blant annet et sentralt beliggende næringsområde med direkte tilknytning til E6. Størrelsen på kommunen er 74 kvadratkilometer. Størstedelen av befolkningen bor i den nordlige delen av kommunen. Øreåsen og Ekholt danner en sammenhengende tettstedsbebyggelse, som en fortsettelse av bebyggelsen i Moss. Halmstad og Larkollen utgjør egne tettsteder i kommunen. Råde kommune: Råde, kommune ligger nord for Fredrikstad, mellom Vansjø, Kurefjorden og Krokstadfjorden. Kommunen grenser mot Rygge i nordvest, Våler i nord, Sarpsborg i øst og Fredrikstad i sør. Kommunens administrasjonssenter ligger i Karlshus og er kommunens største tettsted. Øvrige tettsteder er Spetalen ved Krokstadfjorden på grensen til Fredrikstad helt i sørvest og Missingmyr 4 km øst for Karlshus. Både E 6, Rv. 118 (Moss Karlshus) og jernbanen (Østfoldbanens vestre linje) har beliggenhet i Råde. Moss kommune: Moss kommune grenser i øst til Våler kommune, i sør til Rygge kommune, og i nord til Vestby kommune i Akershus fylke. Kommunen omfatter Jeløy, fastlandet mellom Vansjø og Mossesundet, og den store Dillingøya i Vansjø. Administrasjonssenteret i kommunen ligger i Moss sentrum. Folkemengden er konsentrert til områdene like rundt bykjernen og søre Jeløy. E 6 (Oslo Svinesund) går som motorveg øst for bysenteret. Riksveg 19 fører frå E 18 på vestsiden av Oslofjorden via ferje Horten Moss. For nærmere informasjon om kommunene vises det til Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Formålet med anskaffelsen er å sikre forsvarlig drift og vedlikehold i oppdragsgivers gate-, vei- og utebelysning. Versjon 4.0 OM-3017 Side 4 av 16

5 1.2.2 Anskaffelsens verdi og innhold Avtalen omfatter drift, vedlikehold og feilretting av kommunenes vei-, gate- og parkbelysning. Kommunene kan også ved behov bestille særskilte oppdrag, eksempelvis serieskift for et definert område. Omfanget beror på behov, og hvor stor sum som settes av til drift og vedlikehold i den enkelte kommune. Dersom den enkelte kommunes budsjett for drift og vedlikehold av veilys brukes opp, vil kommunen forbeholder seg retten til å stoppe ytterligere drift og vedlikehold inntil det bevillges/budsjetteres mer penger til dette. Til sammen for estimerte ca 8000 lyspunkt er anskaffelsens beregnede verdi estimert til 2 MNOK årlig. Veilyspunktene var i 2015 fordelt som følger; Moss kommune 4300 punkter Rygge kommune 2150 punkter Våler kommune 800 punkter Råde kommune 728 punkter Det oppgitte omfang er estimater basert på enkelte statistikker og opplysninger fra nåværende leverandør. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at Rygge kommune holder på med utbedringer av veilsnettet, og at omfanget av drift og vedlikeholdet må påregnes å være noe lavere enn normalt på grunn av dette. Anskaffelsene omfatter følgende: a) Feilsøking og retting på utebelysning etter sikring/klemme til gatelysarmatur. Leverandøren skal ved feil utføre feilsøking og -retting i kontraktsperioden. Feil som er innmeldt skal rettes i henhold til oppsatte rutiner med en frist på 24 timer for lys ved skoler, gangfelt og ved større feil i hele områder, og 1 måned ved enkeltpærer. Enkeltvis utkjøring for utskift av få pærer skal unngås og kun foretas ved akutte sikkerhetsbehov. Samkjøring av utskiftning skal etterstrebes. b) Feilsøking og retting av tennsystemet. Arbeidet skal utføres som under pkt. a). c) Innmåling av utelys (GPS-koordinater) Arbeidet omfatter hovedsakelig innmåling av nye utelys, men også noe innmåling av eksisterende lys der dette ikke allerede er innmålt. Innmåling bestilles av kommunen ved behov, og faktureres etter timerate i bilag 3. d) Etablere og drifte FDV-system for gatelys inkludert et nettbasert feilmeldingssystem der publikum enkelt kan melde inn feil. Leverandøren skal ha et FDV-system som gjør det effektivt og rasjonelt å planlegge, utføre og dokumentere oppgavene som er beskrevet ovenfor. Etter utløpet av kontraktsperioden skal data fra FDV-systemet enkelt kunne overføres elektronisk til en ny leverandør uten kostnader for oppdragsgiver. Det nettbaserte feilmeldingssystem skal Versjon 4.0 OM-3017 Side 5 av 16

6 enkelt kunne benyttes av publikum til å melde inn feil. Skal innholde hvor det er feil, når den ble meldt samt om og når den er utbedret... I kommunene er det Hafslund Nett AS som er netteier. Det informeres om at det parallellt med denne konkurransen om drift og vedlikehold av veilys vil utlyses en egen konkurranse om utarbeidelse av hovedplan for kommunene Moss, Våler og Råde. Etter at hovedplan foreligger vil kommunene konkurranseutsette oppdraget med de utbedringene og endringene som hovedplanen legger opp til i veilysnettet. Rygge kommune har allerede utarbeidet strategisk hovedplan for gatelysnettet i august Basert på denne hovedplanen er det utarbeidet en egen plan for oppgradering av gatelysanlegget i Rygge. Leverandør for drift og vedlikehold av gatelysanleggenene i Rygge kommune må derfor forholde seg til begge disse planene samt til pågående utskiftningsarbeide. I tillegg vil Moss og Rygge etablere en felles gatelysnorm i løpet av Valgt leverandør må også forholde seg til denne når den trer i kraft Kontraktstype For anskaffelsen vil oppdragsgiver benytte NS8406. For oppdraget skal det inngås rammeavtale med en leverandør. Rammeavtalens varighet vil være 2 år fra signeringstidspunktet. Oppdragsgiver har i tillegg rett til å forlenge avtalen år. Oppstart kan forventes kort tid etter avtaleinngåelse. 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin og Tender Electronic Daily ( på dato angitt i pkt Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 (dette dokument) inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 har følgende bilag: Bilag A: Tilbudsbrev Bilag B: Egenerklæring taushetsplikt Bilag C: Forbehold og avvik Bilag D: Forpliktelseserklæring Bilag E: Egenerklæring etiske krav Versjon 4.0 OM-3017 Side 6 av 16

7 Bilag F: Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår Del 2 inneholder kontrakten for denne anskaffelsen inklusive tekniske krav til anskaffelsen. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter: Alle rubrikkar skal vere kryssa av (Ja eller Nei): Bilag 1: Oppdragsgivers kravspesifikasjon Bilag 2: Leverandøren sitt løsningsforslag Bilag 3: Prisskjema og betalingsbetingelser NS 8406 (ikke vedlagt) Svar på tilbud skal skje ved returnering av de aktuelle vedlegg til kontrakten som følger i pkt Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: E-post: Helge Follestad Partner helge.follestad@inventura.no 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Dato Sendt til kunngjøring i Doffin/TED Fast Frist for å stille spørsmål til kl. 14:00 Fast konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist kl. 14:00 Fast Tilbudsåpning Fast Tilbudsevaluering Uke 52-2 Estimat Kontraktstildeling Estimat Karensperiode 10 dager etter Fast kontraktstildeling Kontraktsignering Uke 4 Estimat 2.6 Tilbudskonferanse Det ikke bli avholdt tilbudskonferanse. 2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Versjon 4.0 OM-3017 Side 7 av 16

8 Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.8 Spørsmål og tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget Dersom leverandøren oppdager at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig rettleding, kan han skriftlig be om tilleggsopplysningar av oppdragsgiver ved kontaktpersonen angitt i punkt 2.3. Dersom det blir oppdaget feil i konkurransegrunnlaget, ber vi om at dette blir formidlet skriftlig til kontaktpersonen hos oppdragsgiver. Skriftlige henvendelser om tilleggsopplysninger skal merkes: «Rammeavtale drift og vedlikehold av veilys», og sendes til kontaktpersonen hos oppdragsgiver pr e-post. Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget må fremsettes innen fristen oppgitt i pkt 2.5. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgiveren sin kontaktperson, jf. pkt Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin senest 6 dager før fristen for levering av tilbud går ut. 2.9 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser Returnering av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes tilbud. 3 Lønns- og arbeidsvilkår Dersom denne konkurransen omfatter tjenester eller bygge- og anleggsarbeid i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder egne krav og beføyelser knyttet til dette, jf. del 2 Kontraktsbestemmelser. 4 Konfidensialitet og offentlighet 4.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 4.2 nedenfor. 4.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Versjon 4.0 OM-3017 Side 8 av 16

9 Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de mener er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt om opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderen sin opplisting. Mal for dette er vedlagt i Del 1 Bilag B. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren uavhengig av dette vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova Kvalifikasjonskrav 5.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattest menes: For norske leverandører: Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. 5.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandører: Firmaattest. Versjon 4.0 OM-3017 Side 9 av 16

10 Leverandøren, og eventuelle underleverandører, skal ha høy etisk standard og profesjonell forretningsførsel Leverandøren skal ha lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og innleide som minimum oppfyller kravene i henhold til arbeidsmiljøloven og den til enhver tid gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransjen. Videre plikter tilbyder å videreføre disse bestemmelsene i kontrakter med evt. underleverandører. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Bilag E Egenerklæring etiske krav skal utfylles og signeres. Vær oppmerksom på at egenerklæring også skal leveres for den/de underleverandørene som leverandøren eventuelt skal benytte i gjennomføringen av arbeidet. Bilag F Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår skal utfylles og signeres Vær oppmerksom på at egenerklæring også skal leveres for de underleverandørene som leverandøren eventuelt skal benytte i gjennomføringen av arbeidet. 5.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2014 og Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering fra Experian. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Leverandøren kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling. Leverandøren må i så fall dokumentere ressursene til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å legge frem en forpliktelseserklæring (Bilag D), Versjon 4.0 OM-3017 Side 10 av 16

11 5.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne. garanti, samarbeidsavtale eller lignende. I tillegg må vedlegges tilsvarende dokumentasjon på finansiell stilling foretakene han vil støtte seg på. Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være leverandørens morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende. DOKUMENTASJONSKRAV Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: Redegjørelse for selskapets kjernekompetanse, organisering, og eierforhold Redegjørelse for selskapets generelle kapasitet Beskrivelse av kvalitetssikringssystem Leverandøren kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner. Leverandøren må i så fall dokumentere ressursene til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å legge frem en forpliktelseserklæring (Bilag D), garanti, samarbeidsavtale eller lignende. I tillegg må vedlegges tilsvarende dokumentasjon på de tekniske og faglige kvalifikasjoner på foretakene han vil støtte seg på. Leverandøren skal være tilknyttet godkjente lærlingordning Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse og godkjenninger for drift og vedlikehold av veilys. Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være leverandørens morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende. Dette skal dokumenteres med kopi av godkjenning som opplæringsbedrift og angivelse av antall lærlinger under kontrakt. Tilbyder skal dokumentere nødvendig kompetanse og relevante godkjenninger i henhold til: Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr (Eltilsynsloven). Forskrift om elektriske forsyningsanlegg (FEF) og Norsk elektroteknisk norm: Elektriske lavspenningsinstallasjoner (NEK 400). Versjon 4.0 OM-3017 Side 11 av 16

12 Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg med veiledning (FEL). Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg med veiledning (FSE). Forskrift om elektrisk utstyr (FEU). Attester fra lignende leveranser de 3 siste årene. Attestene skal være signert eller skriftlig bekreftet av oppdragsgiver for de ulike leveransene, og skal som minimum inneholde: Kort beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. Dersom signert eller bekreftet attest ikke er mulig å få til, skal leverandøren levere en liste over alle relevante oppdrag med beskrivelse i henhold til punktene ovenfor. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Dokumentert mislighold av tilsvarende kontrakter for en eller flere av oppdragsgivernekan være grunnlag for diskvalifisering fra denne konkurransen. 6 Tildelingskriterier og evaluering 6.1 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på kriteriene nedenfor. TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT % Pris Pris vil bli evaluert ut fra estimert totalsum. Totalsum vil estimeres ved at tilbyders enhetspriser gitt i bilag 3 ganges opp med estimerte mengder angitt av Oppdragsgiveren i samme bilag. Leverandøren skal fylle ut sine enhetspriser i del II bilag 3. Avvik i forhold til prismatrisen kan medføre avvisning. Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva. 60 % Oppgaveforståelse Oppgaveløsning vil evalueres ut fra leverandøren beskrivelse av hvordan han vil løse oppdraget. Leverandørens skal levere sitt løsningsforslag i bilag 2. Leverandøren skal beskrive hvordan oppdraget vil løses, herunder blant annet; Rutiner omkring feilmottak, samt hvilke lokasjoner slikt feilmottak skal skje til. 20 % Versjon 4.0 OM-3017 Side 12 av 16

13 Rutiner for loggføring av utført arbeid. Rutiner for loggføring av henvendelser og lignende. Tilbudt nøkkelressursers kompetanse Med kompetanse menes formell og faglig kompetanse, samt erfaring/referanser til de nøkkelressursene leverandøren tilbyr for gjennomføring av oppdraget. Leverandøren skal levere CV for tilbudte nøkkelpersoner. CVene skal inneholde beskrivelse av formell utdanning, arbeidserfaring og de mest relevante referanseprosjektene for ressursen. For referanseprosjektene som oppgis i CV skal det angis en referanseperson som oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte. 20 % 6.2 Evaluering Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 6 er høyest og 0 er lavest. Pris vil evalueres ved at laveste pris automatisk får høyeste karakter, og de øvrige tilbudene får karakter ut fra den forholdsmessige avstanden til laveste tilbud. Karakter for «Oppgaveforståelse» vil settes ut fra evalueringsteamets skjønnsmessige vurdering av leverandørens løsningsforslag i bilag 2. Karakter for «kompetanse» vil settes ut fra evalueringsteamets skjønnsmessige vurdering av tilbudets dokumentasjon av nøkkelpersoners formelle og faglige kompetanse samt erfaring/referanser. 7 Krav til tilbudet 7.1 Tilbudsstruktur For å sikre alle tilbydere likebehandling, er det avgjørende at alle innkommede tilbud har lik struktur. Tilbudet skal merkes på slik måte angitt i tabellen under, og filnavnet i den elektroniske versjonen skal merkes med riktig punktnummer. Del 1: Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav. Del 2: Tilbud med dokumenter i henhold til tabellen under. Del 1 Pkt Dokumenter Filformat 1.1 Bilag A: Tilbudsbrev 1.2 Attest for skatt og merverdiavgift 1.3 Firmaattest 1.4 Egenerklæring etisk standard og profesjonell forretningsførsel (Bilag E) 1.5 Egenerklæring lønn- og arbeidsvilkår (Bilag F) Versjon 4.0 OM-3017 Side 13 av 16

14 Del Leverandørens årsregneskap inkludert noter med styreog revisjonsberetning fra de to siste årene. Redegjørelse for selskapets kjernekompetanse, organisering, og eierforhold 1.8 Redegjørelse for selskapets generelle kapasitet 1.9 Beskrivelse av kvalitetssikringssystem 1.10 Dokumentasjon av godkjent lærlingordning Dokumnetasjon av nødvendig kompetanse og godkjenninger for drift og vedlikehold av veilys Attester fra lignende leveranser de 3 siste årene. Attestene skal være signert eller skriftlig bekreftet av oppdragsgiver for de ulike leveransene, og skal som minimum inneholde: 1.13 Eventuelle forpliktelseserklæringer (Bilag D) Oversikt over opplysninger i tilbudet som tilbyder mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. (Bilag B). 2.1 Bilag C: Forbehold og avvik 2.2 Bilag 2: Leverandøren sitt løsningsforslag 2.3 CV tilbudte nøkkelpersoner for gjennomføringen av oppdraget 2.4 Bilag 3: Prisskjema og betalingsbetingelser 7.2 Tilbudsformat Leveringsmåte For å lette gjennomgangen og evalueringen av tilbudene, ber oppdragsgiver om at tilbudet utformes på følgende måte: Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Tilbudets konvolutt/innpakning bør merkes tydelig med følgende informasjon for å sørge for at den kommer frem til rett person: «Tilbud Rammeavtale drift og vedlikehold av veilys» Adresse som nevnt i pkt. 8.2, og navn på kontaktperson, jf. pkt. 2.3 Det er leverandørens ansvar at all etterspurt og nødvendig dokumentasjon følger med tilbudet. Versjon 4.0 OM-3017 Side 14 av 16

15 7.2.2 Antall kopier Tilbud skal leveres i 2 eksemplarer. I tillegg skal det leveres 1 elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på minnepinne. Elektronisk versjon skal være i og/eller Microsoft Office kompatibelt format. Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 7.3 Vedståelsesfrist Tilbudet skal ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager, regnet fra tilbudsfristen. 7.4 Kontrakt Leverandøren skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i del 2 Kontraktsbestemmelser. 7.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen. 7.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 7.7 Forbehold og avvik Vesentlige forbehold og avvik vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal inntas som vedlegg til tilbudet, jf. pkt. 7.1 nr. Error! Reference source not found. og Bilag C. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og avvik har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet. 7.8 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 7.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA til komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 8 Tilbudslevering 8.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt Tilbudsfristen er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. Versjon 4.0 OM-3017 Side 15 av 16

16 8.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt Tilbud som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: Moss kommune v/elin Nygaard Opperud Kirkegata 15 (Rådhuset) Postboks Moss Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden (kl. 08:00-15:00) til følgende adresse: Moss kommune Kirkegata Moss 9 Avslutning av konkurransen 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort jf. FOA Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. Versjon 4.0 OM-3017 Side 16 av 16