Finn Helge Hartmann Sekretær Lions Club Oslo/Ekeberg

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Finn Helge Hartmann Sekretær Lions Club Oslo/Ekeberg"

Ingvar Slettebakk
7 år siden
Visninger:

Finn Helge Hartmann Sekretær Lions Club Oslo/Ekeberg 2016-2017 REFERAT FRA STYREMØTE Møtetid: Tirsdag 3.1.2017 Møtested: Hos Finn Tilstede: Finn, Trygve og Roar. Arild var også tilstede på møtet.

2 sendt alle medlemmene 9.12.16 med blant annet informasjon om Lions 100 års markering og torskemiddagen 24. januar (påmeldingsfrist 15. januar). Distriktsmøte 224. 2017.

1 Finn Helge Hartmann Sekretær Lions Club Oslo/Ekeberg REFERAT FRA STYREMØTE Møtetid: Tirsdag Møtested: Hos Finn Tilstede: Finn, Trygve og Roar. Arild var også tilstede på møtet. Forfall: Birger. 1. Referat fra medlemsmøtet 8. desember Referatet ble gjennomgått. Det har ikke kommet tilbakemeldinger på det utsendte referatet. 2. Innkomne skriv. Løvepulsen nr. 2 sendt alle medlemmene med blant annet informasjon om Lions 100 års markering og torskemiddagen 24. januar (påmeldingsfrist 15. januar). Distriktsmøte Forslag om VDG II og endringer av lover må sendes Rolf Norgren innen , sendt styret Lions tur til USA 30 august til 14. september 2017, sendt alle medlemmene Takkebrev fra Nordstrand If Allsport for vår støtte til klubben samt en julehilsen fra dem, sendt sekretæren Vipps er ordnet med DnB. Klubbens registrerings nummer er Egen logo er også ordnet! Ved innbetaling får betaler egen kvittering på e post. Styret anbefaler at medlemmene «tester» klubbens vipps ved å laste ned egen app på mobiltelefon. Dere trenger ikke å benytte DnB, som bank for laste ned appen. Lions Club mailutsendelse datert 19.12, sendt alle medlemmene Oppfordring fra valgkomiteen i distriktet om å foreslå viseguvernør, sendt styret Ønsker å takke klubben for bidraget til Mitt Valg Så langt er det gjennomført og planlagt 30 kurs overfor 22 skoler, 8 barnehager og 1 idrettslag med til sammen ca. 555 deltakere. Uten klubbens bidrag ville dette ikke vært mulig. Din klubb er en av 25 klubber, som har innbetalt til Mitt Valg i dette Lionsåret. Det siste halvår viser regnskapet en innbetaling på kr ,- mens utbetalingene har vært ca. kr ,-, som da gir et overskudd på ca. kr ,-. Igjen takk. Benytter anledningen til å ønske dere alle en god jul og et godt nytt år. Meldingen er sendt til klubbens president, sekretær og NAC kontakt og resten av styret. Tilbud om å kjøpe rakfisk fra Bjørn Erik, sendt alle medlemmene Julehilsen fra Guvernørrådsleder Lill Alver, sendt alle medlemmene Nabolagskafé, sendt styret Lions Club Oslo/Ekeberg. E-post: f-hartma@online.no. Adresse: Hans C Gjefles vei , Oslo Mobil:

2 2 Månedsbrev fra Distriktsguvernør Ketil Stuan for januar, sendt alle medlemmene Arrangementet på Skullerudstua 7. januar, sendt alle medlemmene. Patrik har behov for at noen flere stiller fra klubben. 3. Referat fra gruppene. Referat fra Mitt Valg gruppen ok klubbkomiteen er mottatt. 4. Økonomi. Aktivitetskassa er det kr ,- og disponibelt er kr ,-. Klubbkassen er det kr ,- og i klubbmesterkasse er det kr ,-. Grasrotandelen. Det er mottatt kr 5.600,-. 5. Bevilgninger: Det er ikke mottatt noen forslag til bevilgninger. 6. Lions årets møtedager er den andre torsdag i måneden. Alle møtene starter vanligvis klokken 1900 på Sem huset. Neste klubbmøte er 12.1, 9.2, 9.3, 20.4 og 11.5 i Sem huset. Møtelokale er bekreftet på disse datoene. Klubbkomiteen vasker kjøkkengulv m.m. Det siste møte blir hos Birger 8.6. Høstens møte datoer er: 14.9, 12.10, 9.11 og Sekretæren kontakter Sem huset for å reservere disse datoene for klubben. 7. Lions årets styremøter Disse holdes tirsdagen ni dager før medlemsmøtet. Alle møtene starter klokken Neste år er første møte hos Birger 31.1, Trygve 28.2, Finn 6.4, Roar2.5 og Birger Vårens møte datoer i Sem huset er reservert for oss. 8. Utmerkelser Chevrons : Benjamin Blom februar 2016, 10 år Chevrons : Svein Rustad 45 år Sverre Jacobsen 40 år Tore Setsaas 45 år Dagfinn Skarbøvik 10 år Eventuelt. 2

3 3 Jubileer: Ole Jørgen Eriksen 70 år , Per Groeng 70 år og Birger Strømsheim 70 år samt Stein Westby 61 år (skulle hatt oppmerksomhet i fjor men dessverre ble dette oversett av klubbens sekretær) til slutt er Petter Ulriksen 50 år Nytt medlem Leo Møller introdusert av Arild: Han er opprinnelig dansk. 63 år. Samboer med Synnøve Wetvik fra Sandefjord. (Høyrepolitiker). Har bodd mer eller mindre i Norge siden Han har 4 voksne barn som alle bor i Danmark. Jobber i entreprenørbransjen. Pt. for Lønnheim Idrettsbygg, med base i Oslo. Jeg kjenner tilfeldigvis Lønnheim, hans tidligere sjef og som kjøpte Leo Møllers tidligere eget selskap i Even Lønnheim gir Leo et godt skussmål. Jeg har hatt møte med Leo, som kunne berette at har bodd fire år på Sørenga og ønsker å bidra i lokal samfunnet. Videre foreslår jeg at dere tar inn hans innmeldte interesse og innspill fra meg i styret i januar og at jeg presenterer ham som potensielt nytt medlem på medlemsmøtet i januar. Styret har diskutert saken og gir sin tilslutning til at Leo Møller tas opp som nytt medlem i klubben. I henhold til klubbens lover paragraf 4. opptak som medlem punkt d setning 5 må eventuelle innsigelser meddeles til presidenten innen første dato in den følgende måned. Hvis ingen innsigelser er mottatt innen fristen inviteres Leo Møller til første møte. Salg av ved. Arild redegjorde for aktiviteten. Distribusjonsliste og utdeling av flyers til husstandene i nærområdet vil bli utdelt på medlemsmøtet i januar. Disse må være utlevert innen torsdag 19. januar. Bestilling av ved frem til 9. februar og planlagt utkjøring uken etter. Styremøtet ble avsluttet kl Oslo,

4 4 Vedlegg til styremøtepapirene. Kopi av deler av innkomne skriv er kopier nedenfor: Fra Jens A Martinsen Hei folkens, For å kunne drive med digital markedsføring trenger vi godt innhold. Kort fortalt skal vi lage en innholds reise som tar leser fra uvitende til nysgjerrig, og videre til fast leser og forhåpentligvis donor eller nytt medlem. Målet er å bli en form for lokal nettavis. For at denne nettsiden skal bli en innbringende geskjeft må vi ha folk som leser sakene våre. Kategori 1 Tiltrekke Innhold som er lettbeint og underholdene. Beskrive lokale aktiviteter. Lage en sak om Trolløpet ol. Interesse saker basert på nyhetsbildet. Er det noe spennende som skjer i Lions som er av allmenn interesse? Lokale historier. Her ønsker jeg å skildre historier som er ukjente fra området vi representerer. F.eks. historien bak tyskerborgen på Brannfjell, eller om helleristningen på Ekeberg. Noen kan gjøre research å skrive historien om Munch på Ekeberg. Poenget med kategorien er saker som er spennende som kan trekke en leser inn på nettsiden. En vinkling kan f.eks. være ukjente krigshistorier fra Ekeberg. Kategori 2. Konvertere Engasjerende og emosjonelt innhold som skal forandre mening/ holdning / oppførsel. (Her må vi snakke til limbiske delen av hjernen som tar avgjørelser basert på følelser/ intuisjon) 4

5 5 Branding saker som gir leser Lions sitt hvorfor. Altså hvorfor vi gjør det vi gjør. Her bør vi fortelle om verdiene vi står for. Lesere som deler verdiene og føler vår grunn til å eksistere er viktig vil få positive assosiasjoner til klubben. Her er ønsker jeg at vi skilderer Lions mange lokale og internasjonale aktiviteter med våre ord. Kategori 3. Selge Rasjonelle argumenter snakker til det analytiske hjerne systemet som oftest etter rasjonaliserer valget det emosjonelle systemet alt har tatt. Dette er tekstene som med hensikt om å utføre en handling. I dette tilfellet donasjon, melde seg på nyhetsbrev/ mailliste eller søke om medlemskap. Donorhistorier/ intervjuer hvor leser kjenner seg igjen. Kari gav 2000 kr til Lions fordi hun vil hjelpe barna i Syria. Faktaopplysninger om aktiviteter. Her beskriver vi de ulike tiltak vi ønsker støtte til og hva støtten innebærer. Katergori 4. Pleie Innhold med hensikt om å bekrefte et godt valg (kognitiv dissonans teori). Branding saker for å gjøre lesere til ambassadører. Saker som bekrefter at donasjonen fører til handling og positivt resultat. Saker som oppfordrer til mer støtte av de som har gitt tidligere. Vi trenger frivillige til å ha egne spalter og planen er å lage eget månedlig nyhetsbrev fra Ekeberg Lions. Nyhetsbrevet skal går til alle som skriver seg på listene våre ved eventer, og vi burde trykke det opp og distribuere til de som ikke bruker internett i stor grad. For eksempel gamlehjem. Her det bare kreativiteten som stopper oss. For eksempel ukens poesi kan være en spalte hvis det er en dikter i klubben. Mvh Jens 5

6 6 Fra Patrik Rygg Med vennlig hilsen Patrik Rygg Ekeberg Eiendom Holding AS Telefon: Orientering om prosjektene det foreslås bevilgninger til: Ingen bevilgninger foreslått per dags dato! 6

Like dokumenter

Finn Helge Hartmann Sekretær Lions Club Oslo/Ekeberg

Finn Helge Hartmann Sekretær Lions Club Oslo/Ekeberg 2016-2017 Møtetid: Onsdag 2. november 2016 Møtested: Hos Trygve Tilstede: Trygve, Birger, Finn og Roar. Forfall: Ingen REFERAT FRA STYREMØTE 1. Referat