Kvalitetsmåling av populasjonsregistre

Transkript

1 1 Kvalitetsmåling av populasjonsregistre i SSB Norsk adressemøte Oslo, 10. september 2013 Coen Hendriks Seksjon for statistiske populasjoner Takk til Grete Smerud, Anders Haglund og Johan Åmberg for verdifullt samarbeid om utvikling av kvalitetsindikatorer for populasjonsregistrene 1

2 Ny Avdeling for datafangst i 2009 Seksjon for statistiske populasjoner Statistiske versjoner av Folkeregisteret, Enhetsregisteret og Matrikkelen Samordning og trekking av utvalg Bidra til å øke kvaliteten i administrative registre Tilby kvalitetssikrende, heldekkende og oppdaterte populasjoner med kvalitetsindikatorer Noen konkrete kvalitetshevende tiltak Samarbeidsavtaler om kvalitet med registereiere Kvalitetsrapporter (bygger på en internasjonal mal) Etablert en kvalitetsarbeidsgruppe som utvikler kontroller (følger malen) 2

3 På jakt etter kvalitet Registereier SSB Brukere Input kvalitet Administrative data Prosesskvalitet Konvertering fra administrative data til statistiske data Output kvalitet Statistiske data 3

4 På jakt etter kvalitet Registereier SSB Brukere Input kvalitet Administrative data Prosesskvalitet Konvertering fra administrative data til statistiske data Output kvalitet Statistiske data Virksomhetsmodellen: 4 Samle inn Vedlikeholde og kontrollere basisregistrene Følge opp registereiere 4

5 Avtaler om registerkvalitet og kvalitetsrapporter Formål: Utlevering av data til SSB og samarbeid om kvalitet i administrative data. Bl.a. Fastsette hvilken informasjon om kvalitet som er relevant å utveksle Sikre kompetanseoverføring mellom partene, for eksempel utveksling av elektroniske verktøy for kvalitetssikring, kurs, hospitering, mv. Bilag, bl.a.: Oversikt over leveranser til SSB Beskrivelse av kvalitetsarbeid kobling til kvalitetsrapport Standardisert kvalitetsrapport, inkl kvalitetsindikatorer Status: 23 etater, herav 17 signerte avtaler 79 registre, herav 74 med en godkjent kvalitetsrapport 5

6 Standardisert kvalitetsrapport Formål/bakgrunn Oppdatering Samarbeid og kontaktpersoner Generelle kvalitetsindikatorer Overføring av data til SSB Estimert tidsbruk i SSB Tilbakemeldinger Forslag til nye kontroller og andre kvalitetstiltak Tiltak for å styrke samarbeidet Tiltak for å begrense total oppgavebyrde Forslag videreutvikling av registerinnhold 6

7 Standardisert kvalitetsrapport Formål/bakgrunn Oppdatering Samarbeid og kontaktpersoner Generelle kvalitetsindikatorer Overføring av data til SSB Estimert tidsbruk i SSB Tilbakemeldinger Forslag til nye kontroller og andre kvalitetstiltak Tiltak for å styrke samarbeidet Tiltak for å begrense total oppgavebyrde Forslag videreutvikling av registerinnhold 7

8 Generelle kvalitetsindikatorer for registerbaserte kilder Tekniske kontroller Lesbarhet, stemmer filbeskrivelsen, konverterbarhet Nøyaktighet Enheter: identifiserbarhet, inkonsistente enheter Variabler: målefeil, inkonsistente verdier, mistenkelige verdier Fullstendighet Enheter: Under-/overdekning, selektivitet, dubletter Variabler: manglende verdier, imputerte verdier Tidsrelaterte kontroller Aktualitet, punktlighet, samlet etterslep, forsinkelse Enheter: enhetenes dynamikk Variabler: variablenes stabilitet Integrerbarhet Enheter: sammenlignbarhet, justering av enhetene Variabler: koblingsvariabel, variablenes sammenlignbarhet 8

9 Kvalitetsindikatorer i praksis En liste med indikatorer (I) for hvert populasjonsregister Programmer som tester hver enhet og lager indikatorer for hver enhet En kvalitetstabell for hvert populasjonsregister I 1 I 2 I 3 I 4 I 5 I 6 I 7 I.. I Z I alt Enh Enh Enh Enh Enh Enh Enh Enh N I alt F Eksempler på leveranser til registereier Alle enheter med feil I 7 = 1 Verstinger: alle enheter med tre eller flere feil En generell kvalitetsindikator K = (F / (N * Z)) * 1000 Under utvikling: Vekting av viktige enheter (store enheter, enheter som er med i flere statistikker) Lagring utvikling av kvalitet på enhets- og registernivå 9

10 Arbeid pågår Kvalitetssikring av kontroller Formulering av kontrollene (grenseverdier, hva skal tas med/ikke tas med i datagrunnlaget m.m.) Arbeidsgrupper: SSB, SKD og Kartverket Hva er en feil? Databehandleravtaler Kvalitetsbrister mellom registre Distribusjon av feillister 10