Programstyret for FUGE

Transkript

1 Programstyret for FUGE Dato: 28. Februar Kl. 10:00 17:00 Sted: Forskningsrådet, Møterom Frisch Til stede: Styret: Ole-Jan Iversen, Nils Peder Willassen, Joakim Dillner, Marit Otterlei, Eirik Næss-Ulseth (til kl. 13) og Maja Sommerfelt Forfall: Ole Petter Ottersen, Inger Sandli og Aurora Martinez, Administrasjonen: Steinar Bergseth, Thomas Slagsvold (referent), Jowita Sleboda og Elisabeth Kirkeng Andersen. Forfall: Andre: Sak 11/07: Helge Rynning, Christina Abildgaard og Else Li. Sak 12/07: Tronn Hansen Sak 17/07: Gyrd Steen (Perduco) Sak 08/07 Godkjenning av sakslisten Det ble nevnt at administrasjonen bør på et så tidlig stadium som mulig kontakte varamedlemmer som skal innkalles til møtet. Vedtak: Sakslisten for møtet godkjennes. Sak 09/07 Godkjenning av referat fra møte 01/07 Vedtak: Referatet godkjennes pr. epost etter administrasjonens utsendelse. Referat fra møtet med SAC legges ved. Sak 10/07 Spørsmål vedrørende habilitet Vedtak: Elisabeth K. Andersen er inhabil i sak 17/07. Sak 11/07 Orienteringer NHO Brennpunktmøte Biotekforum skal arrangere et Brennpunkt seminar 24. april 2007, og FUGE er invitert inn i prosessen frem mot møtet. Dette er fin mulighet for å gjøre FUGEs teknologiplattformer og næringslivssatsing kjent for næringslivet. I samarbeid med Thor Amlie i Biotekforum vil Maja og Steinar i FUGE utvikle et program for seminaret. Det planlegges også en stor konferanse til høsten som vil samle næringslivsrepresentanter fra hele landet. Følgende kommentarer kom opp under orienteringen: Det er viktig at det er representanter fra de ulike regionene, i stedet for plattformene, som representerer FUGE overfor næringslivet. 1

2 Regionene må fokusere på å gi informasjon om hvilke muligheter deres teknologiplattformer / infrastruktur kan gi næringslivet. Det er viktig at programmet har en klar målsetning. Det er også viktig å definere hvilken rolle og ressurser FUGE har slik at ikke forventningene mot FUGE blir hauset opp. Det vil være viktig at FUGE har klart materiell for utlevering under seminaret / konferansen siden profilering er veldig viktig. I den forbindelse vil Elisabeth KA jobbe med profilering av konferansen, og Perduco i samarbeid med FUGE vil utvikle en næringslivsbrosjyre (se også Sak 17/07). FUGE profil regionalt / plattform Det ble informert om at FUGE Nord vil lage en egen brosjyre. I forbindelse med nye føringer fra Forskningsrådet er det begrenset hvor mye FUGE og regionene kan legge inn sin egen profil. Det ble derfor foreslått at FUGEs mal blir brukt også av regionene, men med en mulighet for å legge inn et eget bilde som representerer regionen. I den forbindelse ble det kommentert følgende: Det bør innkalles til et interregionalt møte for å ta opp profil problemstillingene. Interregionalt samarbeid bør styrkes og nedfelles i kontrakten med regionene ved neste bevilgning. Kontakt med helseforetakene Det ble informert om viktigheten av å ha en tettere kontakt med helseforetakene. Presentasjonen er lagt inn som vedlegg bakerst i dette dokumentet. Følgende kommentarer kom opp under orienteringen: Kontakt med helseforetakene er særlig viktig i forhold til satsingen på biobanker. Nasjonal standardisering og koordinering av sampling prosedyrer og kvalitetsregistre er essensielt for å kunne nyttiggjøre seg biobankmaterialet. Vektlegge ovenfor helseforetaket det potensiale som ligger i de etablerte FUGE plattformene. Dette er også viktig i forhold til egenfinansiering av noder og plattformer i FUGE II og tiden deretter. Helseforetakene kontaktes via leder for det interregionale samarbeidsorganet for forskning (Bjørn Erikstein). Presentasjon Holdningsundersøkelse om Bioteknologi I følge undersøkelsen har langt flere mennesker blitt optimister i forhold til bioteknologi de siste årene, og flere tror at teknologien vil forbedre livssituasjonen deres. Det er allikevel stor forskjell til holdingen til Bioteknologi innen mat og helse. Mens teknologien sees som samfunnsnyttig innen medisin, er folk skeptiske til bruk av bioteknologi i matproduksjon. Interessant er det også at det er mye større tillit til informasjonen om bioteknologi fra universiteter enn fra offentlige myndigheter. Vitenskapskafeen Vitenskapskafeer vil bli avholdt følgende kvelder: 8. mars: Genmodifisert mat. Med Bioteknologinemnda, Fremtiden i våre hender og Universitetet på Ås. 2

3 22. mars: Biobanker. Med Folkehelsa og Datatilsynet. Etikk, Samfunn og Bioteknologi aktiviteter Helge informerte om samarbeidet som har vært til nå mellom FUGE og Etikk-samfunn på ELSA relevante problemstillinger. I dag støtter de to programmene 21 felles prosjekter på til sammen 1.3 MNOK, og det planlegges i løpet av høsten 2007 en ny fellesutlysning. I den forbindelse ble det informert om at Etikk-samfunn koordinerer et planutvalg som skal gi en utredning og konklusjon om hva som er viktige problemstillinger innen området etikk, samfunn og bioteknologi i fremtiden. Det anbefales derfor at den nye FUGE utlysningen innen dette området avventer denne rapporten. Følgende kommentarer kom opp under orienteringen: Fordel om ELSA prosjektene var knyttet opp mot teknologiplattformer og forskningsprosjekt. Bør være et nettverk av ELSA-sentre nasjonalt (ikke sentralisert). ELSA-miljøene bør knyttes opp mot ERA-SAGE. Fordel om forskere kunne henvende seg til ELSA-miljøer for råd ved etiske problemstillinger. Vedtak: Orienteringene taes til etterretning. Sak 12/07 FORNY FUGE samarbeidet. Rapport Tronn Hansen informerte om samarbeidet mellom FORNY og FUGE, og la frem hvor mange prosjekter og hvor mye midler FUGE relaterte prosjekter har fått igjennom sin investering på 3 MNOK i Rapporten viste klart at FUGE har fått mye ut av midlene som ble investert, da flere prosjekter med FUGE relevans ikke hadde fått støtte uten FUGE investering. Det ble allikevel kommentert fra styret at FUGE bør være mer aktive i forhold til hvilke prosjekter som skal støttes av verifiseringsmidlene. Vedtak: Investeringen som ble gjort i samarbeidet med FORNY i 2006 har hatt den ønskede effekt. For en videreføring av samarbeidet i 2007 vil det allikevel stilles krav til at FORNY oversender liste over hvem som blir innstilt for støtte til verifiseringsmidler fra utlysningen. Dette begrunnes med at det muliggjør oppfølging av ideer mot BIP søknader. FUGE vil ha en oversikt over hvilke FUGE relevante prosjekter som bør støttes for bedre å kunne beregne størrelsen på beløpet som skal investeres i FORNY. Sak 13/07 BIP vurderinger prosedyrer På bakgrunn av forrige behandling av BIP-søknader har det vært ønske fra representanter i styret at det er behov for klarere definisjoner og retningslinjer i søknadsprosessen. Styret var enig om at vurderingen som var gjort var positiv og konstruktiv. Det ble allikevel nevnt en del momenter som vil være viktig å fokusere på i fremtidige behandlinger av BIP søknader. Det er viktig at innstilte BIP-prosjekter har FUGE-relevans. Panelet må derfor være godt informert om strategi og målsetning i FUGEs næringslivssatsing. Dette kan bli ivaretatt ved å lage en punktvis FUGE relevans oversikt (les: check-list) for utlevering. Panelet bør også bli antydet kriterier for en typisk FUGE vinner. Panelet bør bestå av et flertall næringslivsrepresentanter, men det er viktig å ha en god balanse av akademikere og næringslivs- 3

4 representanter. Alle representantene i panelet bør ha bred erfaring og kompetanse innen næringsrettet virksomhet for best mulig å kunne se mulighetene hos de små bedriftene. Handlingsplanen må inkludere at FUGE kan finansiere deler av kliniske studier i fase I og II hvis disse er en mindre del av et FoU prosjekt. Det er viktig å være oppmerksom på at slike studier er risikable hvis de ikke er bygget på god forskning og kvalitetssikret teknologi. Prosjektene må kunne beskrive hvordan de kommer til å tilfredsstille kravene fra myndigheter vedrørende dokumentasjon om produktet - slik dokumentasjon må inkludere det prekliniske og forskningsarbeidet som er gjort. Administrasjonen bør være mer aktiv i søknadsbehandlingen da de innehar god kompetanse og erfaring innen FUGEs tema og strategi. En dialog med næringslivsrepresentantene i styret under søknadsprosessen kan gi administrasjonen bedre grunnlag for rådgivning i forhold til bedriftene som søker og fagekspertene som brukes. Bedre definisjon av funksjonell genomforskning og FUGE som satsing. Vedtak: Saken vedtas i prinsippet som den foreligger, men administrasjonen vil utarbeide en prosedyrebeskrivelse for vurdering av BIP-søknader til neste styremøte. Denne skal inkludere en sjekkliste for relevansvurdering. Neste BIP søknadsfrist bør være i oktober 2007, koordinert med BIA. Sak 14/07 Sak 15/07 Unntatt offentligheten. Mellomfinansiering av plattformer Plattformer har behov for mellomfinansiering i perioden fra kontraktsutløp FUGE I til ny kontrakt FUGE II. Styret har vedtatt i sak 73/06 at FUGE vil dekke de kostnader som er relatert til service og drift i denne perioden hvis plattformen søker om videreføring i FUGE II. Under møte ble det understreket fra styret at mellomfinansieringen av de enkelte plattformene skal være basert på den støtten de mottok i Det ligger derfor et krav om at plattformene selv bidrar med egenkapital til infrastruktur og egen forskning i denne perioden. Vedtak: Styret gir nestleder Ole-Jan Iversen fullmakt til å gjennomføre forhandlinger om mellomfinansiering i samarbeid med administrasjonen. Kriteriene vedtatt i sak 73/06 følges og skal ta hensyn til andelen FUGEstøtte i Forhandlingene skal innledes umiddelbart og initieres som et konkret kronetilbud fra FUGEs styre. Sak 16/07 Budsjett modell Det ble lagt frem en styringsmodell fra økonomi der programmenes budsjetter kan legges inn og vurderes i ulike scenarier. I forbindelse med at Forskningsrådet oppfordret alle de store programmene til å overbudsjettere for å unngå for store overføringer, har det ført til store underskudd på budsjettet for Store Satsinger i neste periode. Det oppfordres derfor til at programmene ikke budsjetterer med for store kostnader i begynnelsen av perioden, men fordeler midlene bedre utover i satsingsperioden. 4

5 Det ble kommentert fra FUGE-sekretariatet at en slik fordeling av midlene vil være vanskelig å gjennomføre på bakgrunn av FUGEs strategi og målsetning i neste periode. Vedtak: Orientering taes til etterretning og FUGE tar umiddelbart i bruk den uarbeidet Exel-modellen som verktøy i sine budsjetteringsprosesser for bevilgninger. Sak 17/07 Presentasjon av tilbud Næringslivsbrosjyre og forslag til brosjyrer for FUGE På bakgrunn av et tidligere møte i desember 2006 mellom Perduco og administrasjonen la Gyrd nå frem et tilbud fra Perduco på utarbeidelse av brosjyrer om FUGE. Følgende viktige kommentarer kom opp under diskusjonen: Det er viktig at FUGE brosjyren ikke blir innadvendt. Den skal vise hva FUGE har fått til og vil bidra med, men skal også være interessant lesing for andre. Brosjyren må være lettlest, og ha litt form av en nasjonal rapport. Det er også viktig at den ikke blir fort gammel, slik at den også vil være god dokumentasjon på FUGEs næringslivssatsing også om noen år (inn i FUGE III.). For best mulig profilering kan det være fornuftig å utarbeide parallelt brosjyrer for FUGEs forskning og brosjyrer som omhandler FUGEs program på norsk og engelsk. Derimot bør etikk og plattform / teknologi relaterte brosjyrer avvente. Styret må ha mulighet til å gi innspill under utformingen av brosjyrene. Vedtak: Perduco legger frem et nytt tilbud som inkluderer brosjyrene for Næringsliv, Forskning og FUGE Program på Norsk og Engelsk. Prosjektkostnadene totalt bør være under Forskningsrådets anbudsgrense på NOK. Sekretariatet undersøker muligheten for at deler av kostnadene kan bli dekket av andre program i Forskningsrådet. Dette er særlig aktuelt i forhold til Næringslivsbrosjyren. Sak 18/07 Søknad om støtte til internasjonal brosjyre Vedtak: Søknaden er støtteverdig. Den internasjonale brosjyren brukes som rapport for støtten. Sak 19/07 FUGE Tek AS I FUGE II ligger det en stor utfordring i å strukturere plattformenes egenfinansiering og kommersielle potensiale. På bakgrunn av at de miljøer som i dag driver plattformene ikke har som oppgave eller tradisjon å fokusere på kommersialisering, ligger det en forventning om at FUGE tar et grep for å få dette til på en best mulig måte. Etablering av et FUGE Tek AS, bygget på modellen fra HUNT Biosciences A/S, vil kunne avhjelpe videreføringsutfordringene etter 2011 og få etablert en god kunde / plattformrelasjon. Følgende momenter kom frem under diskusjonen: 5

6 Den kapital som eventuelt opparbeides i FUGE Tek kan føres direkte tilbake til de institusjonene som la inn egenkapital. For å hindre store økte utgifter til bruk av plattformer til universiteter og institutter bør FUGE Tek kunne subsidiere deler av kostnadene til det akademiske miljø. Det kan etableres flere FUGE Tek på områder der det kan være naturlig å ha fokus på kommersialisering. Livets rett vil være avhenging av kost nytte forholdet. Vedtak: Sekretariatet videreutvikler FUGE Tek A/S modellen. For at styret skal få en bedre oversikt over de muligheter som ligger i å kommersialisere plattformaktiviteter, ønsker styret at Ole Jørgen Marvik fra Innovasjon Norge inviteres til neste styremøte. Sak 20/07 Søknad om støtte til internasjonale konferanser: 20.1/07 Thermophiles /07 International Symposium on Viruses of Lower Vertebrates Styret fant begge søknader støtteverdige, men har kommentarer til budsjetteringen av konferanse behandlet i sak Her er det budsjettert med et klart lavere antall deltagerer enn det som er forventet og beskrevet i selve søknaden. Vedtak: Søknad 20.1 gis tilsagn om støtte på maksimalt kr Støtten utbetales ved oversendelse av godkjent regnskap som synliggjør behovet. Søknad 20.2 bes om å revidere sitt budsjett slik at det inkluderer et mer realistisk antall deltagere i forhold til det som er forventet å delta på konferansen. Ved godkjennelse av det reviderte budsjett vil det gis tilsagn om støtte i henhold til det som fremgår av det reviderte budsjettet. 6

7 FUGE og Helseforetakene Hvorfor ta kontakt med Helseforetakene: Samarbeid med Helseforetakene for å kunne støtte flere FUGE relaterte prosjekter. Helseforetakene / Sykehusene har store ressurser og mye kompetanse innen flere av FUGEs satsingsområder innen medisin og helse. Øke kunnskapen om FUGEs teknologiplattformer og relevant FoU aktivitet innen sykehus sektoren. Hvorfor bør Helseforetakene si ja takk: FUGE og Helseforetakene har felles interesse av å støtte og kvalitetsheve forskning innen medisin og helse. Bedre ressursforvaltning. FUGE har gode kvalitetssikrede prosesser for evaluering av forskningsprosjekt innen funksjonell genomforskning. Tilgang til teknologiplattformer og ressurser bygget opp av FUGE.

8 Strukturen i Helseforetakene 5 regional helseforetak med 6 ulike strategiområder. Alle områdene er felles for alle de regionale foretakene, og har hver sin Adm.dir. Forskning er et av strategiområdene. Det er etablert regionale og lokale forskningsstrategier i alle helseregionene, men forskning er også et felles nasjonalt strategisk satsingsområde mellom de regionale helseforetakene og Helsedepartementet. Etablert en felles strategigruppe som er rådgivende og ledes av Helse Sør RHF Adm.dir. Gruppen forutsettes å gi råd om på hvilke områder der er naturlig og hensiktsmessig med en felles samordning mot universitetssektoren og Norges forskningsråd for å understøtte oppgavene som inngår i mandatet.

9 Forskningsstrategi i Helseforetakene Målsetninger: Gi grunnlag for kvaliteten på diagnostikk- og behandlingstilbudet til norske pasienter, som er en forutsetning for videreutviklingen av helsetjenesten. Samordning mot Utdannings- og forskningsdepartementet, universitetssektoren og Forskningsrådet, samt legge til rette for utveksling av erfaringer og ideer. I tilegg til egne midler har Helse- og omsorgsdepartementet øremerket tilskudd til forskningen igjennom Helseforetakene.

10 Felles interesseområder mellom FUGE og Helseforetakene Tema Handlingsplan forutsetter 1/3 av støtten til medisinsk forskning. Felles utfordring i relasjon til medisinsk årsaksforskning og forståelse. Bidra til å bygge kompetanse innen diagnose og behandling av sykdom. Grunnforskning Translasjonsforskning Bioteknologi Plattformer / teknologier Biobanker Viktig med både blodprøve og helseinformasjon for hver pasient for å kartlegge både genetiske og miljømessige forhold. Optimalt med materiale før og etter diagnose og sykdom. Koordinere innsamling av materiale, pasientregistre og utnyttelse av landets befolknings- og pasientkohorter.

11 Felles interesseområder mellom FUGE og Helseforetakene Proteomikk og imaging Samarbeid med klinikk viktig for muligheten til High Throughput analyser. MRI teknologi vil styrke muligheten til å diagnostisere og monitorere pasienter med non-invasive metoder med høy oppløsning. Kan utføres large-scale screening av gene-targets som er relevante for en bestemt prosess eller sykdom. Mikromatrise Bioinformatikk SNPing