BYVE sin rolle i HMS-arbeid

Transkript

1 -Ein tydeleg medspelar BYVE sin rolle i HMS-arbeid Bygge- og vedlikehaldsseksjonen, 17. November 2015 Torgrim Blø

2 Organisasjonsplan BYVE Byggje og Vedlikehaldssjef Per Olaf Brækkan Andre Faggruppa Adm gruppe Drift Vedlikehold Plangruppa Spesialrådgiver Per Einar Langseth Koordinator Anne Bente Klokk Svendsvik Line Thorvik Thue Koordinator Pall Bjørgvinsson Koordinator Bjørn Erik Hjellset Driftsleder Kube Torgrim Blø Aud Holen John Johannessen Josten Wengstad Leif Ståle Halås Rigmor Olsen Terje Bjørnerem Claus Reiners Oddleif Gustad Rajah Selva

3 Hovedoppgavene til BYVE Nybygg (bestiller;utdanning) Rehabilitering av bygg Ombygging/forandring av bygg Veiledning i forhold til vedlikehold Endres i topp-/bunntekst 3

4 Drift og vedlikehaldsgruppa: Endres i topp-/bunntekst 5

5 Plangruppa Endres i topp-/bunntekst 6

6 BYVE s økonomiske handlingsrom BYVE disponerer midler som kan brukes på HMStiltak Bevilges i budsjettet i økonomiplanen av Fylkestinget i desember. Stort sett er det DV-gruppen som disponerer og prioriterer disse midlene i forhold vedlikehold og HMS tiltak Endres i topp-/bunntekst 8

7 Midler/ansvar, HMS avvik Endres i topp-/bunntekst 9

8 Melde avvik Avvik gjeldende bygg som ikke er registrert i Facilit vil ikke bli behandlet av ByVe. Vår kontaktperson Facilit er Leif Ståle Halås DV-gruppen vurderer alle avvik og prioriterer Avvik gjeldende HMS på utstyr meldes til utdanningsavdelinga ved Ståle Solgard Endres i topp-/bunntekst 10

9 HMS roller i byggefaser. Byggeprosjekt HMS er sentralt både under prosjektering og oppføring av bygg. HMS ansvar er også regulert gjennom byggherreforskriften. Verneombud/hovedverneombud (bruker av bygget), skal være med i prosjekteringsfasen og i byggefasen Endres i topp-/bunntekst 11

10 Hva kan BYVE bidra med i HMS Stort sett løses HMS avvik lokalt, med interne midler og resurser. BYVE kommer inn når det gjelder bygningsmessige forhold som må løses i forhold til HMS avvik. HMS avvik kan være: Støyproblemer Inneklimaproblemer Strålingsproblemer Bygningsmessige problemer Belysning Endres i topp-/bunntekst 12

11 Støy avvik Stort sett dreier dette seg om støy fra tekniske anlegg. Det kan også være lydproblemer i forhold til lydgjennomgang mellom rom. Det kan også være romakustiske problemer i forhold til etterklangstid i rom. Mange av disse avvikene kommer frem på grunn av misnøye og ubehag. Avvikene må tas opp med verneombud som tar dette videre og registrerer i Facilit eller Risk management. BYVE gjør prioriteringer i forhold til kartlegging, målinger og videre tiltak for utbedringer. I andre tilfeller er det BHT som har gjort kartlegginger på bestilling fra enheten. Hvis ikke skolen selv kan ordne opp i avviket, skal BYVE ha kopi av rapportene for å vurdere tiltak som er foreslått, og komme med egne vurderinger og forslag til tiltak Endres i topp-/bunntekst 13

12 Inneklima avvik Temperaturproblemer Høy eller for lav temperatur. Som oftest er dette feil bruk av tekniske anlegg, eller reelle feil på anlegget. Vi anbefaler oc i gjennomsnitt. Dårlig luft????, Kan være feil ved ventilasjonsanlegg. Fuktskader, mugg, sopp problemer. Fuktskader Luktproblemer. Andre inneklimaavvik????? BYVE Byve har kompetanse og utstyr for å kartlegge hva som er årsaken til problemene, og vurderer hvilke tiltak som skal settes i verk og til hvilken kostnad. BHT Når BHT er kontaktet for kartlegging, gjør BYVE vurderinger i forhold til fremlagte rapporter. I noen tilfeller gjøres det nye HMS kartlegginger fra BYVE Endres i topp-/bunntekst 14

13 Stråling Avvik Radon For få år siden hadde BYVE ansvar for å kartlegge samtlige skoleområder for Radon. Ved enkelte skoler ble det funnet radonkonsentrasjoner over grenseverdiene. I de enkelttilfellene ble det utført fase 2 målinger, og stort sett var det innafor grenseverdiene på dagtid når ventilasjon gikk. Forandring av driftstid for ventilasjon, var løsningen for noen skoler. Radon skal kartlegges flere ganger Skolene skal nå utføre fase 1 målinger selv, dette i samarbeid med HMS personell. Byve blir rådgiver i dette kartleggingsarbeidet. Fase 2 målinger utføres av BYVE Andre avvik på stråling Magnetfelt, spenningsfelt osv, BYVE er behjelpelig med dette etter behov. Regner med at BHT kan også utføre eller administrere kartlegginger på stråling Endres i topp-/bunntekst 15

14 Bygningsmessige HMS-avvik HMS- avvik i forbindelse med bygningsmessige forhold kartlegges og planlegges sammen med DV- avdelingen på BYVE. Ombygging i forhold til universell utforming Ombygging i forhold til personer som skal ha spesiell tilrettelegging Ombygging i forhold til bedre tilrettelegging for vedlikehold av bygget Endres i topp-/bunntekst 16

15 HMS -avvik i forhold til belysning Avvik i forhold til belysning kommer stort sett av manglende vedlikehold, feil lyskilde, feilplassering av lyskilde, eller feil luminansforhold i rommet. Kartlegging av belysningsforhold, gjøres stort sett av BHT, og rapport med anbefalte tiltak legges frem for skolen og AMU. Hvis tiltakene omhandler mer en uskifting av lyskilder, skal BYVE kontaktes via avviksrapportering i Facilit. BYVE foretar behandling og vurdering av tiltakene BYVE har kompetanse og utstyr for målinger og vurderinger av belysning Endres i topp-/bunntekst 17

16 Oppsummering BYVE sin rolle i HMS-arbeid Stort sett skal enhetene selv sørge for å ta hånd om avvik i forbindelse med HMS. Avvikene skal helst utføres og lukkes av enhetene selv. Når skolene har behov for hjelp i forbindelse med kartlegging av fysiske eller psykososiale forhold, er det i første omgang kompetanse fra Stamina som skal vurderes. Når det kommer til spørsmål om tiltak, er det omfanget av tiltakene som må vurderes. Kan skolen utføre dette med egne midler, eller er det behov for at BYVE blir kontaktet. Når BYVE blir kontaktet via Fasilit, og det blir klart at BYVE skal utføre oppdraget, blir arbeidet utført av BYVE og kostnadene blir dekket gjennom tildelingsmidlene som BYVE disponerer Endres i topp-/bunntekst 18