STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling. Stjørdal Voksenopplæring, Stjørdal Voksenopplæring

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Komite Levekår Dato: Tidspunkt: 13:00 Stjørdal Voksenopplæring, Stjørdal Voksenopplæring Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Mottakere som ikke mottar fullstendig sakskart i papirutgave finner disse på kommunens hjemmeside; NB!! Merk oppmøtested! Det vil bli gitt en orientering og omvisning av Stjørdal Voksenopplæring. Kommuneoverlege, Leif Vonene vil orientere om sin funksjon. Leder ved forvaltningskontoret vil informere om samhandlingsreformen. Stjørdal, Ola Morten Teigen/sign. leder Hanne Elin Ovesen sekretær Side1

2 Saksliste for Komite Levekår i møte RS 1/13 Innhold Referatsaker Rapport etter gjennomført tilskuddskontroll barnehageområdet 2012 Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr 2012/5356 RS 2/13 Tildeling av midler til grunnskoler med Ny GIV 2010/6836 RS 3/13 Kap 822 post 60 - Opplæring i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere - resultattilskudd 2012 Saker til behandling PS 1/13 Utviklingssenteret for hjemmetjenester - virksomhetsplan / /131 PS 2/13 TRONDOS avd.91 Coop Extra Stjørdal 2012/5898 PS 3/13 Årsrapport - ungdomsrådet /152 PS 4/13 SFO ved Halsen skole - midlertidige lokaler 2013/637 PS 5/13 Saksfremlegg serverings- og skjenkebevilling Amore Stjørdal AS 2012/5819 Side2

3 Side3

4 Referatsaker Side4

5 Referatsaker Side5

6 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Saksbehandler: Aud Eli Kristoffersen Tlf. direkte: E-post: aek@fmnt.no Deres ref.: Vår dato: Vår ref.: 2012/5864 Arkivnr: 611 Stjørdal kommune Postboks 133 / Stjørdal Rapport etter gjennomført tilskuddskontroll 2012 Stjørdal kommune barnehageområdet Fylkesmannen gjennomført tilskuddskontroll med Stjørdal kommune som barnehagemyndighet. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag skal med henvisning til F-01/2011 Statstilskudd til barnehageområdet, 8 i Reglement for økonomistyring i staten og kap. 6 i bestemmelser om statlig økonomistyring, føre kontroll med at vilkår knyttet til tildelte midler er overholdt. Det ble foretatt tilskuddskontroll med følgende ordninger: Tilskudd til tiltak for å bedre språkforståelsen blant minoritetsspråklige Investeringstilskudd Tilskudd til faste plasser i midlertidige lokaler barn i førskolealder Tilskuddtil tiltakfor å bedrespråkforståelsenblant minoritetsspråklige barni førskolealder Ansvar for forvaltningen av tilskuddsordningen er delt mellom Kunnskapsdepartementet Fylkesmannen. og Kunnskapsdepartementet har ansvar for å kunngjøre ordningen gjennom årlige rundskriv å foreta beregning av tilskudd til den enkelte kommune å tildele midlene til fylkesmannen Fylkesmannen har ansvar for å utbetale tilskudd til kommunene gjennomføre stikkprøver av opplysningene som skal belyse måloppnåelsen rapportere årlig til departementet om gjennomført tilskuddskontroll og resultatene av disse innen 28. februar Fylkesmannen skal foreta stikkprøver i enkeltkommuner av innrapporterte tall i årsmeldingsskjemaet på antall minoritetsspråklige barn i barnehage, antall barn som får tilbud om særskilt språkstimulering og antall barnehager som oppgir at de har arbeidet systematisk med andre tjenester for å bedre språkforståelsen blant minoritetsspråklige barn. For å kvalitetssikre tallmaterialet, ba vi om navneliste (fornavn og fødselsår) pr på det antallet barn som er oppført i årsmeldingsskjemaet (KOSTRA-skjema 16, pkt. 5a og 5b). Følgende barnehager ble kontrollert: Postadresse: Postboks Steinkjer Besøksadresse: Statens hus Strandveien 38 Telefon: Telefax: Org.nr.: Side 6 e-post: postmottak@fmnt.no Internett:

7 Side 2 av 4 Sandskogan barnehage Stjørdal menighets barnehage Begge barnehagene opplyste på BASIL-skjemaet antall barn som får særskilt tilbud om språkstimulering i barnehagen, herunder tospråklig assistanse. Begge barnehagene har tospråklig assistanse (henholdsvis i 0,55 % og 0.17 % stilling). Kun den ene barnehagen, Sandskogan barnehage, opplyser om at de samarbeider systematisk med annen tjeneste for å bedre språkforståelsen til disse barna. Fylkesmannenskonklusjon: Kontrollen viste at det i Stjørdal menighets bamehage var samsvar mellom innrapporterte tall og de opplysningene som ble kontrollert. I Sandskogan barnehage var det to minoritetsspråklige barn flere enn det var rapportert om til Fylkesmannen. Tilbakemelding til Fylkesmannen via det årlige spørreskjemaet til kommunene viste at Stjørdal kommune prioriterte tilskuddet til de barnehagene som hadde mange somaliske barn. Opplysninger i BASIL viser også at de to ovennevnte barnehagene hadde tospråklig assistanse. Stjørdal kommune har fått ekstra midler (kompetansemidler) for å styrke arbeidet for å bedre språkforståelsen blant minoritetsspråklige barn i førskolealder. To kommunale barnehager (den ene er Sandskogan barnehage) har fått kompetansemidler for å jobbe i nettverk hvor de skulle samarbeide rundt temaet minoritetsspråklige barn i barnehagene. Barnehagene leverte i 2012 en rapport på dette arbeidet. Nedenfor følger noen stikkord fra denne rapporten: Utgangspunkt: Et allerede etablert samarbeid rundt temaet minoritetsspråklige barn i bamehagen. Gjennom nettverksarbeid ser en muligheter for å "dypdykke" i større grad. Større rom for refleksjon. Resultat for voksne: Større bevissthet i personalgruppen. Resultat for barna: Vi ser at når barna blir opptatt av "det tredje" (aktiviteten), er det ikke medaktørene, men aktiviteten som er viktigst. Slik lærer barna å bli kjent med hverandre og hverandres kompetanse. Dettefremmer demokrati og likeverd. (Hovedtema i nettverket var minoritetsspråklige barn og språk.) Barna er mer presise i sin språkbruk. Konsekvenser for det daglige arbeidet: innholdet i språkgruppene er i endring fra "undervisningsopplegg" til prosjektretta arbeidsmåte. Investeringstilskudd Ansvar for forvaltningen av tilskuddsordningen er delt mellom Kunnskapsdepartementet Fylkesmannen. Kunnskapsdepartementets oppgave er å kunngjøre ordningen gjennom årlige rundskriv fatte vedtak i klagesaker Fylkesmannens oppgave er å foreta formalia- og rimelighetskontroll av opplysningene i søknaden beregne tilskudd til den enkelte barnehage foreta stikkprøver for å kontrollere om vilkårene for tilskuddet overholdes og om grunnlaget er til stede rapportere årlig til departementet om gjennomført tilskuddskontroll og resultatene av Side 7 og

8 Side 3 av 4 disse innen 28. februar fatte vedtak om tildeling av investeringstilskudd, tilbakebetalingskrav utforme og sende ut tilskuddsbrev og om eventuelle Kommunene har ansvar for å føre tilsyn med barnehagene, og skal herunder føre kontroll med at barnehager som har fått investeringstilskudd, overholder bestemmelsene om bindingstid. Kontroll med dette skjer gjennom årsmeldinger (KOSTRA-skjema 16), åpnings- og endringsmeldinger og gjennom det generelle tilsynet kommunen utøver overfor all barnehagevirksomhet i kommunen, jf. barnehageloven 16. Fylkesmannen skal foreta en formalia- og rimelighetskontroll av opplysningene i søknaden, dvs kontrollere at søknaden er signert og at tallmaterialet ikke er usannsynlig. Fylkesmannen skal i tillegg på grunnlag av risiko- og vesentlighetsvurderinger foreta stikkprøver av søknadsmaterialet. I tillegg skal Fylkesmannen gjennom stikkprøver føre kontroll med at vilkårene for tilskuddet blir overholdt. For å kvalitetssikre tallmaterialet, ba fylkesmannen om navnelister inkl fødselsår for to barnehager som har mottatt investeringstilskudd. Følgende barnehager ble kontrollert: Geitspranget barnehage Tønsåsen barnehage Fylkesmannens konklusjon: Kontrollen viste at det ikke var samsvar mellom innrapporterte tall og de opplysningene som ble kontrollert. Begge barnehagene leverte navnelister som viste et høyere antall barn enn hva KOSTRA-rapporteringen viste. Også kommunens navneliste inneholdt flere navn enn det antall barn som var rapportert i BASIL. Fylkesmannen vil be om at kommunen ser på sine rutiner vedr. rapportering av antall barn. Tilskuddtil fasteplasseri midlertidigelokaler Ansvar for forvaltningen av tilskuddsordningen er delt mellom Kunnskapsdepartementet Fylkesmannen. Kunnskapsdepartementets oppgave er å kunngjøre ordningen fatte vedtak i klagesaker føre kontroll med utviklingen i antall klagesaker ved å utarbeide oversikt over innkomne klagesaker Fylkesmannens oppgave er å foreta formalia- og rimelighetskontroll av opplysningene i søknaden beregne tilskudd til den enkelte barnehage foreta stikkprøver av opplysningene som er grunnlag for tildeling og føre kontroll med at vilkårene for tilskuddet overholdes rapportere årlig til departementet om gjennomført tilskuddskontroll og resultatene av disse innen 28. februar utforme og sende ut tilskuddsbrev betale ut tilskudd forberede klagesaker vedrørende tilskudd til faste plasser i midlertidige barnehagelokaler Side 8 og

9 Side 4 av 4 Kommunene har ansvar for å føre tilsyn med barnehagene, og skal herunder føre kontroll med at barnehager som har fått tilskudd til midlertidige barnehagelokaler, overholder bestemmelsene om frist for overflytting av barna til den permanente barnehagen. Kontroll med dette skjer gjennom årsmeldinger (KOSTRA-skjema 16), åpnings- og endringsmeldinger og gjennom det generelle tilsynet kommunen utøver overfor all barnehagevirksomhet i kommunen, jf. barnehageloven 16. Dersom vilkårene for tilskuddet ikke overholdes, skal kommunen underrette Fylkesmannen. Retningslinjer for kommunens kontrolloppgaver gis også i det årlige rundskrivet fra departementet. Fylkesmannen skal foreta en formalia- og rimelighetskontroll av opplysningene i søknaden, dvs, kontrollere at søknaden er signert og at tallmaterialet ikke er usannsynlig. Fylkesmannen skal videre foreta stikkprøver av opplysningene som er grunnlag for tildeling. I tillegg skal Fylkesmannen gjennom stikkprøver føre kontroll med at vilkårene for tilskuddet blir overholdt. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag skal med henvisning til F-01/2011 Statstilskudd til drift av barnehager kap. 2, 8 i Reglement for økonomistyring i staten og kap. 6 i Bestemmelser om statlig økonomistyring, føre kontroll med at vilkår knyttet til tildelte midler er overholdt. Fylkesmannen skal ved stikkprøve føre kontroll med at vilkårene for tilskuddet blir overholdt. Opplysninger som skal innhentes for å belyse måloppnåelsen, er oversikt over antall nye plasser i midlertidige lokaler. Dette har Fylkesmannen tallmateriale på. Fylkesmannen vil be om en redegjørelse fra kommunen om i hvilken grad de faste plassene i midlertidige lokaler i Aglobarnehagenå er etablert i permanente lokaler. Fylkesmannen ber videre om en kort redegjørelse fra kommunen om hvordan de kvalitetssikrer dette. Fylkesmannenskonklusjon: Kommunen ga en redegjørelse som viste at de hadde kontroll med at de faste plassene i de midlertidige lokaler etter hvert fikk permanente lokaler. Med hilsen Randi Segtnan (e.f.) utdanningsdirektør Oppvekst-og utdanningsavdelingen Aud Eli Kristoffersen Seniorrådgiver Oppvekst-og utdanningsavdelingen Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen underskrift Side 9

10 Side10

11 Side11

12 Side

13 Side13 file:///c:/ephorte/pdf/pdfconvprodir/ephortestj/289018_fix.html Side 1 av Fra: Birgit Bremer Mejdal[Birgit-Bremer.Mejdal@ntfk.no] Dato: :00:49 Til: STJ.Postmottak.Stjørdal.kommune Tittel: Ny GIV økonomi Til økonomiansvarlig i Stjørdal kommune Ny GIV overgangsprosjektet i Nord-Trøndelag har utbetalt midler til skolene med ungdomstrinn. Dette skal inntektsføres i 2013, og pengene skal gå til å administrere og gjennomføre Ny GIV metodikk (se vedlegg for mer informasjon). Ha en fin dag! Mvh Birgit Bremer Mejdal Prosjektleder Overgangsprosjektet Ny GIV - grunnskole Tlf. dir: / Nordwww.ntfk.no Fra: Birgit Bremer Mejdal Sendt: 11. januar :45 Til: 'Rigmor Strand Bakkan' Kopi: trude.marian.nost@levanger.kommune.no; Monika Luktvasslimo Emne: Ny GIV økonomi Hei igjen Her kommer dokumentene. - Vedlegg 1 er underskrevet av Tore Bruem og meg, og blir sendt til alle kommunene pr. post. Vedlegg 2 er også lagt med. - Jeg sender samme informasjon til skolene pr. e-post. - Da er det selve utbetalingene til kommunene som gjenstår, og det er summene som står i kolonnen: «Sum pr. skole» som skal utbetales. Ta kontakt om noe er uklart! Mvh Birgit Bremer Mejdal Prosjektleder Overgangsprosjektet Ny GIV - grunnskole Tlf. dir: /

14 Side14 file:///c:/ephorte/pdf/pdfconvprodir/ephortestj/289018_fix.html Side 2 av Nordwww.ntfk.no Fra: Rigmor Strand Bakkan [mailto:rigmor.strand.bakkan@innherred-samkommune.no] Sendt: 11. januar :58 Til: Trude Marian Nøst Kopi: Birgit Bremer Mejdal Emne: SV: To ting.. Vi kan ordne med utbetaling til andre kommuner. Kan du Birgit lage en oversikt over hvem som skal ha og hvor mye. Mvh Rigmor Strand Bakkan Økonomikonsulent Innherred Samkommune Tlf: Innherred samkommune Fra: Trude Marian Nøst Sendt: 9. januar :51 Til: Rigmor Strand Bakkan Kopi: Birgit Bremer Mejdal Emne: VS: To ting.. Mulig for oss å gjøre dette? Kan du ta en avklaring med Birgit direkte i morgen? Trude Forwarded message Fra: "Birgit Bremer Mejdal" <Birgit-Bremer.Mejdal@ntfk.no> Til: "Trude Marian Nøst" <trude.marian.nost@levanger.kommune.no> Kopi: "Monika Luktvasslimo" <Monika.Luktvasslimo@ntfk.no> Emne: To ting.. Dato: ons., jan. 9, :43 Hei Trude - og godt nyttår! 1. Vi har nå laget et oppsett over fordeling av midler til kommunene og skolene, slik vi gjorde for ett år siden. Spørsmålet nå er om det er mulig at dere sender pengene

15 Side15 file:///c:/ephorte/pdf/pdfconvprodir/ephortestj/289018_fix.html Side 3 av direkte til kommunene i min region, i stedet for å sende årets overskudd hit? Det vil bli litt mindre fram og tilbake på den måten, det er derfor vi spør. Om dere synes det er greit, så sender jeg oversikten over fordeling, samt tildelingsbrev til deg så fort som mulig. Hva tror du? 2. Vi har fått signaler om at kunnskapsdepartementet sender ut et brev til kommunene nå på nyåret. Der skal det visstnok stå det noe om organisering av Strategi for ungdomstrinnet. På siste prosjektledersamling ble det presentert at det planlegges at måten Ny GIV organiseres på (muligens) skal videreføres nå når ungdomsskolesatsinga trer i kraft for fullt. Vanskelig å forklare helt, og en del ting henger litt i løse lufta. Det er derfor jeg er spent..! Jeg håper du vil informere meg om du hører noe/mottar brev. Mvh Birgit Bremer Mejdal Prosjektleder Overgangsprosjektet Ny GIV - grunnskole Tlf. dir: / Nord-Trøndelag fylkeskommune

16 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Saksbehandler: Reidar Erle Tlf. direkte: E-post: rer@fmnt.no Deres ref.: Vår dato: Vår ref.: 2012/1868 Arkivnr: Stjørdal kommune Postboks 133 / Stjørdal Kap 822 post 60 Opplæring i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere - resultattilskudd 2012 I statsbudsjettet for 2012 har Fylkesmannen i Nord-Trøndelag fått bevilgning til opplæring i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere under kap. 822 post 60. Bevilgningen skal dekke per capitatilskudd, resultattilskudd, skjønnstilskudd, tilskudd til overgangsordningen og tilskudd til norskopplæring for asylsøkere. Tilskuddene utbetales i overensstemmelse med reglene gitt i IMDis rundskriv 04/12. Resultattilskudd Tilskuddet utbetales til kommunene for deltakere i opplæringen i norsk og samfunnskunnskap som har avsluttet prøven i norsk med karakteren bestått. Ordningen omfatter kun personer med rett og plikt til opplæring og bestått resultat av Norskprøve 2 eller 3. Utbetaling Kommunen har søkt i NIR om resultattilskudd for periode 1 og 2 i Dim 1 Dim2 Dim4 Konto Kostnadsted Pros'ekt Ka / ost Kommunenr. Belø Det utbetales kr ,-til kommunens konto. Kontrollmedtilskuddsbevilgninger "Fylkesmannen i Nord-Trøndelag kan kontrollere at midlene benyttes etter forutsetningene, jf 10 i Bevilgningsreglementet. Riksrevisjonen kan kreve innsyn hos tilskuddsmottakere for å kontrollere at tilskuddet benyttes etter forutsetningene, jf 12 tredje ledd i lov av 7. mai 2004 om Riksrevisjonen." Med hilsen Randi Segtnan Utdanningsdirektør (e.f.) Reidar 0. Erle Rådgiver Oppvekst- og utdanningsavdelingen Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen underskrift Postadresse: Besøksadresse: Telefon: e-post: postmottak@fmnt.no Postboks 2600 Statens hus Telefax: Steinkjer Strandveien 38 Org.nr.: Internett: Side16

17 Sakertilbehandling Side17

18 Sakertilbehandling Side18

19 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 430 Arkivsaksnr: 2011/131-8 Saksbehandler: Arne E Tveit Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet 1/ Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne 2/ Komite Levekår 1/ Utviklingssenteret for hjemmetjenester - virksomhetsplan 2013 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Komite levekår ønsker at Utviklingssenteret for hjemmetjenester fortsatt arbeider med å videreutvikle helse- og omsorgstjenestene i kommunen. Vedlagt: Virksomhetsplan 2013 for Utviklingssenter for hjemmetjenester i Nord-Trøndelag Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Sak 59/12 Komite levekår : Utviklingssenter for hjemmetjenester - årsrapport 2011 Sak 121/12 Kommunestyret : Utviklingssenter for hjemmetjenester - rapport Sammendrag: Fra virksomhetsplanen 2013 for Utviklingssenteret for hjemmetjenester kan det oppsummeres med slike satsingsfelt: Erfaringsutveksling og kunnskapsdeling Oppdatere og vedlikeholde lokal og nasjonal nettside Videreutvikle undervisning gjennom videokonferanser Økt samhandling med utviklingssentra i Midt-Norge, særlig Utviklingssenter for sykehjem i Verdal og Senter for omsorgsforskning Midt-Norge Produksjon av brosjyre, rollups, power-points, prosjektrapporter, annet verktøy Oppstart med prosjekt innen velferds-/omsorgsteknologi Side19

20 Innen velferds-/omsorgsteknologi er disse prosjektene prioritert: Sporingsteknologi Robotteknologi Sensorteknologi Kommunikasjonsteknologi Vurdering Rådmannen ønsker å informere om planlagte prosjekt og satsingsområder i 2013 for Utviklingssenteret for hjemmetjenester i Nord-Trøndelag. Side20

21 VIRKSOMHETSPLAN 2013 FOR UTVIKLINGSSENTER FOR HJEMMETJENESTER NORD-TRØNDELAG Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester (USHT) er en nasjonal satsing som skal bidra til gode pleie- og omsorgstjenester i kommunene. Satsingen er tilskuddsfinansiert av Helsedirektoratet og er en videreutvikling av satsingen Undervisningssykehjem som startet i I hvert fylke er etablert to utviklingssentre: et utviklingssenter for sykehjem og et utviklingssenter for hjemmetjenester. A. Visjon for satsingen Utvikling gjennom kunnskap B. Hovedmål Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester er pådriver for kunnskap og kvalitet i sykehjem og hjemmetjenester i fylket C. Delmål Pådriver for fag- og tjenesteutvikling innen lokalt og nasjonale definerte satsingsområder Pådriver for videreutvikling av praksistilbudet til elever, lærlinger og studenter Pådriver for kompetanseutvikling hos ansatte Tilrettelegger for forskning og utvikling i helse- og omsorgstjenesten D. Hensikten med satsingen Å stimulere til forpliktende samarbeid på tvers av utdanningsinstitusjoner, kommune, fylkesmann og stat Å understøtte gode lokale initiativ til kvalitetsforbedring ved å gi økonomisk tilskudd til to utvalgte kommunale enheter i hvert fylke Å stimulere til erfaringsutveksling og kunnskapsdeling på tvers av kommunene i fylket og nasjonalt E. Satsingsområder i 2013 Erfaringsutveksling og kunnskapsdeling Planlegge og iverksette erfaringsutveksling og kunnskapsdeling innen områdene Kreft/lindring og Kols, gjennomførte prosjekt i Rapporter og oppslagsverk elektronisk. Besøke kommuneregionene i Nord-Trøndelag, eller enkeltkommuner for å: - presentere prosjektene - tilby materiellet oppslagsverk/undervisningsopplegg - motivere og inspirere til å danne interkommunale/kommunale ressursgrupper - legge til rette for kompetanseheving i hjemmetjenesten slik at brukerne i størst mulig grad kan motta nødvendig hjelp i hjemmet Side 1 Side21

22 Oppdatere og vedlikeholde lokal og nasjonal nettside - Korrigere og holde à jour den nasjonale nettsiden, med innsending av prosjektrapporter, lenker til fagstoff, info/tips - Forbedre oppbyggingen av den lokale nettsiden med bedre struktur og god tilgjengelighet, - Prosjektkoordinator er journalist, og prosjektleder er redaktør Videreutvikle undervisning gjennom videokonferanser - Kartlegge hvilke kommuner/institusjoner i Nord-Trøndelag som har videokonferanseutstyr - Lage en halvårsplan for undervisning, og legge til rette for medvirkning med undervisning fra deltakende kommuner Økt samhandling med utviklingssentra i Midt-Norge, særlig Utviklingssenter for sykehjem i Verdal og Senter for omsorgsforskning Midt-Norge - Trekke veksel på andre utviklingssentre - Vedlikeholde kontaktnett med nøkkelpersoner/ildsjeler i alle kommunene i Nord- Trøndelag. Utsending av jevnlig informasjon til disse - Tilby kommunene i fylket en prosjektbase - Utvikle samarbeidet og avtalen med omsorgsforskningssenteret Produksjon av brosjyre, rollups, power-points, prosjektrapporter, annet verktøy - Til bruk ved presentasjon av utviklingssenteret - Ved konferanser, stands o.l. Oppstart med prosjekt innen omsorgsteknologi - Sporingsteknologi Er deltaker i Trygge spor, GPS-sporing for demente. 1 bruker ved bosenter - Robotteknologi Utprøving av robotstøvsugere og spyletoalett ved bosenter, i samarbeid med Sintef - Sensorteknologi I oppstartfase med prosjektet «Bo lenger hjemme». Skal teste ut sensorteknologiske løsninger hos brukere: fall-, bevegelses-, dør- og temperatursensorer i Halsen og Hegra sone, med oppstart medio jan Kommunikasjonsteknologi Utprøving av Mobil omsorg for ansatte Lage prosjektbeskrivelser F. Finansiering Tilskudd fra Helsedirektoratet: Kr ,- - Årstilskuddet Kr ,- - Ekstra tilskudd: Kunnskapsformidling, Implementering, Læringsnettverk Kr ,- - Ekstra tilskudd: Kompetanseheving i forhold til hjemmeboende demente og deres pårørende Arne E. Tveit Side 2 Side22

23 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: U62 Arkivsaksnr: 2012/ Saksbehandler: Christine Elveland Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår 2/ TRONDOS avd. 91 Coop Extra Stjørdal Rådmannens forslag til vedtak: Det gis slik bevilling til salg av alkoholdig drikk gruppe 1: Bevillingshaver: TRONDOS SA orgnr Salgssted: TRONDOS avd. 91 Coop Extra Stjørdal. Daglig leder: Torbjørn Skei. Styrer: Frode Helsø, f Stedfortreder: Anne Karin Skei, f Salgstid: Mandag fredag kl. 08:00 20:00, dag før søn- og helligdag kl. 08:00 18:00. Vilkår: Alkoholholdig drikk skal være slik plassert at den ikke kan forveksles med alkoholfri og alkoholsvak drikk. Bevillingen gis til og med Bevillingshaver skal delta i prosjektet Ansvarlig Salg. Saksopplysninger: TRONDOS SA, orgnr , søker om salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 ved TRONDOS avd. 91 Coop Extra Stjørdal, Øyanveien 4. Butikken planlegges åpnet 1. mars Daglig leder for TRONDOS er Torbjørn Skei. Som styrer for salgsbevillingen søkes Frode Helsø f godkjent, som stedfortreder Anne Karin Skei f Begge har avlagt kunnskapsprøven i alkoholloven. Side23

24 Butikkens åpningstider er mandag fredag kl. 07:00 23:00, lørdag kl. 08:00 21:00. Det søkes om salgstider for alkohol mandag fredag kl. 08:00 20:00 og lørdag kl. 08:00 18:00. Dette er i tråd med kommunens retningslinjer for salgstider. Det er innhentet uttalelse fra skatteoppkreveren og politiet som ikke har noe å bemerke til at søknaden innvilges. På tegning vedlagt søknaden er plasseringen av alkoholholdig drikk tegnet inn. Det følger av Stjørdal kommunes retningslinjer for bevillingssaker at det skal stilles krav om deltakelse i prosjektet Ansvarlig Salg, samt at alkoholholdig drikk er slik plassert at den ikke kan forveksles med alkoholfri og alkoholsvak drikk. Vurdering: Det tilrås at søknaden innvilges som omsøkt og med vilkår som beskrevet over. Side24

25 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2013/152-2 Saksbehandler: Bjørn Solberg Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsrådet 4/ Komite Levekår 3/ Kommunestyret Årsrapport - ungdomsrådet 2012 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Årsrapport fra Ungdomsrådet tas til orientering. Til formannskap, komiteer, nemnder: Til kommunestyret: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Sammendrag: Saksopplysninger Viser til K-sak der det er vedtatt at Ungdomsrådet skal utarbeide årsrapport. Årsrapport Stjørdal Ungdomsråd 2012 Side25

26 Mål og satsingsområder for Stjørdal ungdomsråd 2012: Markedsføring av ungdomsrådet, markedsføringsstrategier Ungdomsrådet skal delta på faste møter i elevrådet. Hvordan lese dokumenter. Hvordan opptre i møter. Ungdomsrådets midler. Gjennomføring av kontortid. Måloppnåelse: Ungdomsrådet har nådd målene de satte for sitt arbeid i Saker Ungdomsrådet har jobbet med i 2012: Rusmiddelpolitisk handlingsplan. Forebygging av 1% MC-kriminalitet i Nord-Trøndelag. Ungdom, makt og medvirkning. Boligsosial handlingsplan. Endring av vedtektene. Bosetning av enslige mindreårige. Bosetting av flyktninger. Ny Sandskogan barnehage plangodkjenning Handlingsplan mot rus i ungdomsskolene i Stjørdal Strategiplan Omsorg Opprettelse av stilling som ungdomsforeldreveileder. Etablering av familieteam. Annet: Gjennomført fagdag for nye og gamle medlemmer ved Stjørdal museum. Fire medlemmer fra ungdomsrådet deltok på Ungdomsrådssamling på Steinkjer. En representant fra rådet deltok på internasjonal konferanse «Youth in Hell». En representant deltok på kulturkaffe arrangert av Stjørdal Næringsforum. UR var representert ved åpning av Stjørdalshallen. Ungdomsrådet har engasjert seg i arbeidet med planlegging og lokalisering av skatepark i Stjørdal gjennom hele året. To medlemmer deltok ved ungdomskonferansen på Stiklestad. Rådet har satt ned ei gruppe som har hatt ansvaret for planlegging av lokal ungdomskonferanse med fokus på rusfrie arrangement. To ungdommer deltok på ungdommens fylkesting. Ungdomsrådet har hatt kontortid på Ungdommens Hus torsdager før og etter møtene i rådet. Ungdomsrådet har delt ut tilskudd til: Sandra Hove treningssamling kr. 7000,- Hegra IL åpen hall kr ,- Elevrådet ved Hegra U. kantinedisk kr. 8000,- Hegra Drill musikkanlegg kr. 5000,- Kulturverksted for ungdom kr ,- Side26

27 Vurdering Side27

28 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: A22 Arkivsaksnr: 2013/637-1 Saksbehandler: Astri Marie Wessel Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår 4/ Formannskapet Kommunestyret SFO ved Halsen skole - midlertidige lokaler Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å arbeide videre med realisering av nytt mobilt bygg ved Halsen skole med ferdigstillelse august 2013 Til formannskap, komiteer, nemnder: Vedlegg: Brev fra Ole Vig videregående skole Skisseprosjekt Halsen skole SFO ved Halsen skole - mobilt bygg Til kommunestyret: Vedlegg: Brev fra Ole Vig videregående skole Skisseprosjekt Halsen skole SFO ved Halsen skole - mobilt bygg Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Side28

29 Saksopplysninger 1. Dagens situasjon: Det er ca 110 elever som har tilbud SFO ved Halsen skole inneværende skoleår. Lokalene som benyttes til SFO er preget av tidens tann og tilfredsstiller ikke dagens funksjonskrav. Lokalene er uhensiktsmessig når det gjelder garderober, toalettforhold og kjøkkenløsninger. Det er nivåforskjell mellom de ulike arealene, og det er ikke lagt til rette for funksjonshemmede hverken i forhold til fremkommelighet eller i forhold til lagerrom og utstyr. Både barn og voksne sliter med støy. Skolen mangler formingsrom da disse er tatt i bruk til klasserom. Det er 21 klasserom ved Halsen skole ( ca 420 elever), og av disse er 4 klasserom mindre enn krav i forskrift for miljørettet helsevern. Kravet er 2m2 pr elev og 6 m2 for lærer. Rombehovet er akutt og vil vokse de nærmeste årene i samsvar med befolkningsutviklingen. 2. Vedtak i kommunestyret : Kommunestyret gjorde følgende vedtak i møte ( PS 124/ 12): Rådmannen bes om snarest å legge frem en sak for kommunestyret om valg av løsning for Halsen Barneskole. Saken bør inneholde økonomi tilknyttet de enkelte løsninger samt plassering av evt. nye bygg. Rådmannen bes samtidig om å vurdere bruk av de kapasiteter som ligger i Stjørdalshallen til drift av skolen. Arbeid i forbindelse med første del av vedtaket er satt i gang og politisk sak vil bli lagt fram i løpet av våren Saken vil behandle forslag til løsninger ved Halsen skole og eventuelt andre forslag i forhold til elevtallsutviklingen.siste del av vedtaket er tatt opp med Ole Vig videregående skole. Ved utbygging av Stjørdalshallen ble det laget en 3.etasje på bygget til framtidig bruk for Ole Vig videregående skole. Dette arealet er så langt ikke innredet og tatt i bruk. Stjørdal kommune har hatt møte med Ole Vig videregående skole vedrørende deres planer i forhold til disse lokalene. Ole Vig videregående skole viser til at det er lagt inn midler til ferdigstillelse av 3.etasje i Stjørdalshallen, kr 16,5 mill i deres økonomiplan i Skolen opplyser også at dette var en vesentlig del av avtalen da Stjørdalshallen ble etablert. Se vedlegg 3. Mobilbygg ved Halsen skole - forslag fra SWECO Enhet Eiendom har engasjert firmaet SWECO til å lage et skisseprosjekt i forhold til de akutte behovene ved Halsen skole. SWECO har laget forslag til mobilbygg som kan plasseres på samme tomt som eksisterende SFO- bygg. Se vedlegg. Det foreslås et bygg på 580 m2 som inneholder rom for SFO og 3 klasserom ( ett årstrinn). Det er laget framdriftsplan som forutsetter oppstart i februar 2013 og ferdigstillelse august Skisseprosjektet innebærer to alternativer. Ett alternativ er leie bygg i 4 år. Ett annet alternativ er innkjøp og omdisponering eller avhending etter 4 år. Det anbefales en åpen anskaffelse etter forhandlet prosedyre, hvor det åpnes for både leie eller anskaffelse av prosjektet, og hvor Stjørdal kommune etter forutsigbare Side29

30 gitte objektive kriterier velger det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Forslaget innebærer riving av eksisterende SFO-bygg. Vurdering Komite Levekår hadde møte på Halsen skole i februar Før møtet fikk komiteen en omvisning i deler av Halsen barneskole i forbindelse med tanke på evt ombygging/utbygging. Engasjert konsulent fra firma Planstyring og arkitekt fra Arkideco svarte på spørsmål. Det er orientert i Komite levekår om de 3 ulike skisseforslag til utbygging ved Halsen skole som samme partene har utarbeidet. En arbeidsgruppe med representanter fra Halsen skole, Enhet eiendom og SWECO arbeider videre med ulike løsninger for Halsen skole med utgangspunkt i disse skissene. Politisk sak vil bli lagt fram våren I Notat til kommunestyrets strategidebatt økonomiplan samt budsjett 2013 skrev rådmannen følgende ( s.5) : Rådmannen vil i økonomiplanen prioritere finansiering av ny barneskole i Hegra samt renovering av ungdomsskolen i Hegra. Etat oppvekst og kultur er tydelig på at det er behov for en snarlig utbygging og fornyelse av Halsen barneskole. I følge prognosene for elevtallsutviklingen, så vil mye av veksten komme opp i mot denne skolen. Deler av bygningsmassen ved skolen er også i dårlig forfatning og må rives. Dette sammen med arealbehov gjør at store beløp må avsettes. Ut i fra alle de øvrige investeringene som kommunen står foran ser ikke rådmannen at det er rammer for en større utbygging / rehabilitering av Halsen barneskole før etter 2017 når Hegra barneskole står ferdig. I økonomiplanen er det lagt inn 15mill kr til investering ved Halsen skole.( overflyttet fra 2012 til 2013) Det er akutt behov for bedre lokaler for SFO og flere klasserom og deler av investeringsmidlene kan brukes til dette. Skisseprosjektet fra SWCO er utarbeidd i samarbeid med halsen skole og ivaretar de akutte behovene ved skolen. Bygget vil løse de mest kritiske kravene til rom ved skolen til utbygging kan skje tidligst i Rådmannen anbefaler dette alternativet. Plassering på samme tomt som eksisterende SFO- bygg vil ikke være til hinder for framtidig utbygging ved skolen da ingen av de foreløpige alternativene foreslår permanent bygging så nær Halsen ungdomsskole. Ny politisk sak med eksakte kostnader vil i følge framdriftsplan bli lagt fram til politisk behandling i mars Lokalene i 3.etasje i Stjørdalshallen er lite egna til yngre elever på grunn av plassering/ tilgang til bygget og muligheter for friminuttareal atskilt fra videregående elever. Men hovedårsaken til at rådmannen ikke anbefaler bruk av lokalene i Stjørdalshallen er de konkrete planene til Ole Vig videregående skole om investeringer i 2014 og de avtaler som ble inngått med Nord Trøndelag Fylkeskommune ved etablering av Stjørdalshallen. Kommunal bruk av arealene i 3.etasje vil sannsynligvis medføre krav om nye forhandlinger fra Fylkeskommunen og endrede vilkår for drift. Side30

31 Side31

32 Side32

33 SKISSEPROSJEKT / BEHOVSUTREDNING. Stjørdal kommune Halsen skole Midlertidige lokaler for SFO Innhold 1. Bakgrunn/behov. 2. Fysisk løsning. 3. Kostnader. 4. Beslutnings- og anskaffelsesprosess. 5. Framdrift. - Vedlegg (plantegning, tilrettelagt for midlertidig bygg). 1. Bakgrunn/behov. SFO-bygget ved Halsen skole tilfredsstiller ikke de behov man har for drift av en SFO i dag. Dette med henblikk på kapasitet, aldring, elde og funksjonskrav i forhold til dagens behov. I tillegg så mangler skolen formingslokaler og har manko på generelle undervisningslokaler. Ved å realisere en midlertidig enhet som rommer et klassetrinn i kombinasjon med SFO, så oppnår man effektiv løsning som betjener skolen f.o.m. høsten 2013 og i 4 5 år, fram til en planlagt ny skole er realisert. Behovene er kartlagt og programmert i samarbeid mellom rektor og brukergrupper i egne møter i november og desember 2012, og tegning pr representerer det behovet skolen har signalisert i saken. Kapasiteter for klassetrinn er basert på skolens behov. Prosjektet vil videre bli bearbeidet fram til ca , samtidig med de politiske beslutningsprosessene for prosjektet. Dette for å kartlegge de endelige tekniske rammebetingelse (EL, VVS, fast inventar) for prosjektet. 2. Fysisk løsning. Det midlertidige bygget er planlagt plassert på samme tomt som nåværende SFO-bygg og teknisk infrastruktur benyttes i driftsfasen. Det planlegges i tillegg en overbygd svalgang mellom byggene. Det midlertidige bygget foreslås senket i terrenget for å unngå unødige ramper for å sikre universell utforming. Ventilasjonsaggregat planlegges plassert på tak. Totalt areal utgjør 580 m2., og den fysiske utformingen er tilrettelagt for midlertidige bygninger. Side33

34 3. Kostnader. Prosjektet kan gjennomføres i enten gjennom en leieavtale, eller ved en ren leveranse, hvor Stjørdal kommune anskaffer riggen, og selv er ansvarlig for avhending eller omdisponering etter bruk ved Halsen skole. Begge alternativene er basert på ivaretakelse av TEK 10 (gjeldende forskrifter). Alternativ 01 (leie i 4 år): Kostnadsbærer Kr Sum Forprosjektering, utarbeidelse av konkurransegrunnlag, kontrahering m.m. Kr ,- Riving av eksisterende SFO-bygg og forberedende grunnarbeider. Kr ,- Mobilisering og demobilisering av midlertidig bygg inkl. fundamentering. Kr ,- Leie av midlertidig bygg i 4 år (ca kr/m2/år x 580 m2 x 4 år) Kr ,- Inventar Kr ,- Bygningsmessige tilpasninger (svalgang m.m.) Kr ,- Prosjekt- og byggeledelse etter kontrahering. Kr ,- Margin/reserve (ca. 15 %) Kr ,- Prosjektkostnader eks. mva. Kr ,- Alternativ 02 (innkjøp og omdisponering eller avhending etter 4 år): Kostnadsbærer Kr Sum Forprosjektering, utarbeidelse av konkurransegrunnlag, kontrahering m.m. Kr ,- Riving av eksisterende SFO-bygg og forberedende grunnarbeider. Kr ,- Anskaffelse av mobil rigg tilpasset framtidig omdisponering (ca. kr ,- pr. m2 x 580 m2) Kr ,- Demobiliseringskostnader etter 4 års drift (flytting etter bruk) Kr ,- Restverdi av brakkerigg etter 4 år (ca. kr 5.000,- pr. m2 x 580 m2). Kr ,- Inventar Kr ,- Bygningsmessige tilpasninger (svalgang m.m.) Kr ,- Prosjekt- og byggeledelse etter kontrahering. Kr ,- Margin/reserve (ca. 15 %) Kr ,- Prosjektkostnader eks. mva. Kr ,- Side34

35 Det tilrådes at det gjennomføres en åpen anskaffelse etter forhandlet prosedyre, hvor det åpnes for både leie eller anskaffelse av prosjektet, og hvor Stjørdal kommune etter forutsigbare gitte objektive kriterier velger det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. 4. Beslutnings- og anskaffelsesprosess. Dersom prosjektet skal være etablert innen skolestart høsten 2013, så fordres en rask og strømlinjet anskaffelsesprosess. Komite levekår, gjennomgang og godkjenning av prosjekt Formannskapets gjennomgang og godkjenning av prosjektet Kommunestyrets gjennomgang og godkjenning av prosjektet Kommunestyrets godkjenning av prosjektet etter innstillt avtale (saksdokumenter forutsettes utsendt umiddelbart i forkant av møtet) Framdrift (milepælsplan) Følgende plan legges til grunn for realisering av prosjektet innen skolestart høsten Ferdig bearbeidet og kvalitetsikret konkurransegrunnlag for anskaffelsen Kunngjøring i Doffin Intern kommunal håndtering i AMU Forhåndskonferanse med bygningsmyndighetene Kommunestyrets godkjenning av prosjektet (skisseprosjekt) Konkurransegrunnlag ut på Doffin Tilbudsbefaring Tilbud inn Ferdig forhandlingsprosess (med forbehold om kommunens godkjenning ) Informasjon til tilbydere, vedrørende valg av leverandør (-er) Kontrahering av leverandør (-er) Byggesøknad og søknad om arbeidstilsynests samtykke inn Oppstart riving av nåværende SFO Overlevering av prosjekt (forutsatt produksjon i hele ferien) Ferdig prosjekt med montert inventar Side35

36 Vedlegg: Foreløpig plantegning i målestokk 1 : 100. Side36

37 Side37

38 Side38

39 Side39

40 Side40

41 Side41

42 Side42

43 Side43

44 Side44

45 Side45

46 Side46