Forstudie Sentrumsutvikling

Transkript

1 2010 Forstudie Sentrumsutvikling

2 PROSJEKTPLAN FORSTUDIE: SENTRUMSUTVIKLING 3 MÅL OG RAMMER 3 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET 3 MÅLENE I PROSJEKTET 3 PROSJEKTETS HOVEDMÅL 3 MÅL FOR FORSTUDIET 4 RAMMER 4 OMFANG 4 ORGANISERING 4 ANSVARSFORHOLD 4 REFERANSEGRUPPE: 5 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER 6 GJENNOMFØRING FORSTUDIE 6 RISIKOANALYSE 6 KRITISKE SUKSESSFAKTORER 6 OPPFØLGING 7 ØKONOMI 7 PLANER FORPROSJEKT BUDSJETT FORPROSJEKT 9 PLANLAGT FREMDRIFT FORPROSJEKT 9 ANBEFALT ORGANISERING 9 2

3 Prosjektplan forstudie: Sentrumsutvikling MÅL OG RAMMER Bakgrunn for prosjektet Det har i flere år vært arbeidet med ny sentrumsplan for Eidsvåg. De to siste årene har det vært liten fremdrift i dette arbeidet. Som en følge av planer om nytt butikksenter, ser kommunen viktigheten av å ta opp igjen arbeidet. Nå for å skape en helhet i sentrumsutviklingen i samarbeid med private og andre offentlige aktører. Stedsutvikling er forankret i et av kommunens delmål i den strategiske næringsplan: skape et livskraftig sentrum med en god funksjonell, estetiske og miljømessig løsning. Eidsvåg er kommunesenteret i Nesset kommune, og har tilsvarende utfordring som mange andre distriktskommuner med fraflytting. Det er konkurranse om innbyggere, arbeidsplasser og det viser seg at ofte er de mest attraktive stedene som avgår med seieren. Derfor ønsker kommunen, etter anbefaling fra Møre og Romsdal Fylke, å gjennomføres en stedsanalyse. Dette for å bidra til å skape helhet og konsistens i den fremtidige utviklingen av Eidsvåg sentrum. Kommunestyret har i møte den vedtatt å gjennomføre en stedsanalyse som en del av arbeidet frem mot endelig sentrumsplan. Målene i prosjektet Målet med arbeidet er å kunne skape et aktivt og attraktivt sentrum, som tiltrekker seg både forbipasserende og innbyggere for rekreasjon og handel. Ikke minst er det viktig å skape en identitet for sentrum, som innbyggerne i Eidsvåg og bygdene i Nesset ønsker å identifisere seg med og være stolte av. På sikt skal dette bidra positivt til å trekke til flere innbyggere og å videreutvikle næringslivet i kommunen. Prosjektets hovedmål Skape et moderne, unikt og attraktivt sentrum som representerer og formidler kommunens identitet. Dette skal bidra til å trekke både næringsliv og nye innbyggere til kommunen. - Skape et miljø med høy grad av trivsel og aktivitet, som igjen skal stimulerer til økt bosetting i kommunen. o Nærmiljøanlegg med for eksempel sandvolleybane o Grøntanlegg med sitteplasser for rekreasjon og sosial o Nærmiljøanlegg/ballbinge ved småskoletrinnet i sentrum - Profilere kommunens natur, kultur og historie gjennom: o Spektakulær moderne lyssetting (kraftkommune) o Landskapsrom med utesene for allsidige kulturarrangementer o Kunstarrangement - en kombinasjon av stein og vann - Strandpromenade og utnyttelse av sjøfronten. o Informasjonsstasjoner om historie. - Eidsvåg skal være førstevalget for innbyggerne i Nesset og omegn mht handel og service. - Miljø i sentrum o Miljøgate med fartsreduserende tiltak. o Sentralt ladested for Elbiler o Tilrettelegging for gående og syklende o Beplantningsplan for enkelt vedlikehold 3

4 - Sentrumsnære leiligheter. o Ungdomsboliger o Seniorboliger Mål for forstudiet - Profilere Eidsvåg som kommunesenter gjennom prosjektet, og skape forventninger - Forankre prosjektet og skape interesse og engasjement rundt fremtidig utvikling - Samle alle bygdene i kommunen - en kommune et sentrum - Gjennomføre stedsanalyse med følgende viktige momenter: o Avklare ønsket utviklingsprofil o Avklare realisme og utviklingstakt i prosjektet. o Innstille på en fremtidsrettet utviklingsstrategi - Regulerings-plan for Eidsvåg sentrum skal være vedtas i Rammer Sentrumsprosjektet er delt i to delprosjekter; Prosjekt Kjøpesenter og Prosjekt Tettstedsutvikling. Disse er tenkt kjørt parallelt. Denne plan er en forstudie for Delprosjekt Tettstedsutvikling Stedsanalyse. Prosjektet har en øvre ramme på kr eks mva, som grense for gjennomføring av forstudiet med frist for levering første kvartal Stedsanalyse Eidsvåg sentrum Innhente tilbud på stedsanalyse Beslutte samarbeidspartner Gjennomføring av stedsanalysen Politisk behandling av forslag til utviklingsstrategi Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr OMFANG Prosjektet skal med stor grad av medinnflytelse fra innbyggerne, gjennomføre en stedanalyse. Denne skal gjennomføres innen første kvartal Det skal fremlegges to alternative strategier for utvikling av Eidsvåg sentrum for beslutning i formannskapet første kvartal Videre skal endelig reguleringsplan for Eidsvåg sentrum ferdigstilles på bakgrunn av de vedtatte strategiene og vedtas av kommunestyret. - Engasjement i form av folkemøter, interessegrupper med mer. - Media bør være en samarbeidspartner inviteres til møte for å gi god og riktig informasjon til innbyggerne. - Nettsider til kommunen bør være oppdatert mht relevant informasjon Prosjektet skal videre utarbeide en prosjektplan til forprosjekt, med innstilling for videre fremdrift. Prosjektplan skal inneholde en fremdriftsplan, budsjett og finansiering. ORGANISERING Ansvarsforhold Prosjekteier (PE): Nesset kommune, Møre og Romsdal Fylkeskommune, 4

5 Oppdragsgiver: Nesset kommune Prosjektansvarlig (PA): Styringsgruppe: Prosjektleder (PL): Ordfører Rolf Jonas Hurlen Formannskapet Nesset Kommune Vekstkommuneprosjektet v/ Prosjektgruppe: Prosjektleder: Prosjektmedarbeider: - [email protected] Rolf Hurlen - [email protected] Per Magne Brakstad - [email protected] Eivind Torvik - [email protected] Anne Marit Svensli - [email protected] Hogne Frydenlund - [email protected] Ingolf Årseth - [email protected] Utvidet prosjektgruppe: Ungdommens KS: Geir Arne Årstad - Grunneiere: Geir Andreassen [email protected] Svein Farstad [email protected] Per Olav Eidsæther - - [email protected] Fylkeskommunen: Arne Dag Gjerde [email protected] Neset Sparebank: Jan-Børge Silseth [email protected] Nesset Kraft: Arnt Vidar Bruseth [email protected] Vistdal Bygdelag: Rød Vel Eidsvåg Vel: Gussiås Bygdalag Eikesdal Bygdalag Grunneier/Naboer: Linda Larsen [email protected] Inger Anne Øyen - [email protected] Kjetil Sandnes [email protected] Malvin Gussiås - [email protected] Bård Eiliv Oppigåar [email protected] Anne Karin Brandstorp - [email protected] Ingeborg Aasen, Vollan 6460 Eidsvåg pr post Interessenter. Eidsvåg IL: Ivar Øyen: [email protected] [email protected] Referansegruppe: Statens Vegvesen: (Fase 1) Ingunn Havdal [email protected] Terje Josefsen Sylfest Bell Hege Beate Fredheim (Stedsutvikling) PA s ansvar: Godkjenning av prosjektplan Kvalitetssikring PL s ansvar: Planlegging og organisering Fordeling av oppgaver Oppfølging og fremdrift Økonomi 5

6 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER Formelle beslutningspunkter opprettholdes iht PLP prosessen. GJENNOMFØRING FORSTUDIE Hovedaktiviteter Tidsplan (dag/uke/mnd) Forprosjekt Ansvarlig Beslutte samarbeidspartner - stedsanalyse x x x x SG 1 Profilere Kjøpesenter og Stedsutvikling sammen x x x Ingolf Involvere media (Sigmund Tjelle) i prosjektet x x PL Informere interessenter og utvidet PG gjennom møter og månedlig informasjon. x x x x x x PL Iverksette stedsanalyse - oppstartsmøte x x PG Planlegge gjennomføring av stedsanalyse sammen med valgte firma. x x PL Sum timeverk/dagsverk/ukeverk: Statusmøter x x x x x Styringsgruppemøter Milepæler Beslutningspunkter RISIKOANALYSE Kritiske suksessfaktorer Risikoer S K RF Tiltak 1 Delegert i vedtak gjort i formannskapet til Prosjektgruppen v/prosjektleder. 6

7 Oppfølging Statusmøter i PG avholdes månedlig eller etter nærmere avtale. PL er ansvarlig for å innkalle til møte. Type møte Dato Sted Prosjektgruppemøte Næringshagen Prosjektgruppe møte Næringshagen Prosjektgruppe møte Næringshagen Møte med Multiconsult AS Næringshagen Milepælsplan forstudiet. Milepælsplan Nr Beskrivelse av MP Dato start Dato slutt Ansvarlig 1 Når prosjektplan forstudie er avsluttet og godkjent PL 2 Når samarbeidspartner for stedsanalyse er besluttet PL 3 Når arbeidet med fase 1 i stedsanalyse er avsluttet PG 4 Når arbeidet med fase 2 i stedsanalyse er avsluttet PG 5 Når arbeidet med fase 3 i stedsanalyse er avsluttet PG 6 Når stedsanalyse med strategiplan er levert PG 7 Når arbeidet med reguleringsplan er avsluttet BUDSJETT FORSTUDIET Kostnader Finansiering Kostnadsart Beløp Finansieringstype og kilde Beløp Stedsanalyse Møre og Romsdal Fylkeskommune Prosjektledelse (VKP) Vekst kommuneprosjektet Møtehonorar Møteutgifter

8 Sum Sum

9 PLANER FORPROSJEKT Budsjett Forprosjekt Kostnader Finansiering Kostnadsart Beløp Finansieringstype og kilde Beløp Sum Sum Utarbeides som en del av forstudierapporten Planlagt fremdrift forprosjekt Hovedaktiviteter Tidsplan (dag/uke/mnd) Ressursbruk Prosjektmøter Styringsgruppemøter Milepæler Beslutningspunkter Sum timeverk/dagsverk/ukeverk: Utarbeides som en del av forstudierapporten Anbefalt organisering Utarbeides som en del av forstudierapporten 9