Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE

Transkript

1 MØTEINNKALLING - Offentlig versjon Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Tid: Gruppemøter kl: Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Møtesaksnr: Arkivsaknr: Tittel Arkivkode Side 80/09 09/735 FOLKETS TALERSTOL /09 09/635 SØKNAD OM ENDRING/DISP REGULERINGSPLAN AP-2 L /09 08/422 REGULERINGSPLAN NOREHAMMEREN - OMRÅDE A HAMMEREN L /09 09/780 SLETTEMOEN VANNVERK - UTBYGGING M /09 09/785 VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER - ANMODNING OM NY POLITISK BEHANDLING A10 & /09 09/799 SKJENKELØYVE - BYGDEMUSIKKENS VENNERS JULEFEST 2009 U63 & /09 09/813 SKIFTE AV SKJENKESTYRERE PÅ ALPINSTUA U63 & /09 09/861 SKJENKELØYVE - JULEMARKED GALLERI HAILAND U63 & /09 09/805 MØTEPLAN /09 09/863 BUDSJETT- OG REGNSKAPSRAPPORT PER /09 08/818 Unntatt offentlig ofl 23Ofl 23 OPPFØLGING AV INTERPELLASJONSSAK OM KRØDSHERAD EVERK 034 & /09 09/814 Unntatt offentlig ofl 23Ofl 23 SØKNAD OM FYLKESKOMMUNAL STØTTE TIL TRAFIKKSIKKERHETSTILTAK AKSJON SKOLEVEG 202 Q /09 09/736 ORDFØRER ORIENTERER OM AKTUELLE SAKER /09 09/737 EVENTUELT Noresund, Olav Skinnes Ordfører 1

2 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:09/ /09 FOLKETS TALERSTOL Ingen har meldt sin tilstedeværelse på Folkets talerstol på dette møtet. Til sakslista 2

3 Saksbeh.:Arve Pedersen Arkivnr.: L12 Arkivsaknr.:09/ /09 FORMANNSKAPET /09 FORMANNSKAPET / /09 SØKNAD OM ENDRING/DISP REGULERINGSPLAN AP-2 Vedlegg: Kopi av brev mottatt fra Alf Kjernås Saksopplysninger: Saken er tidligere behandlet i formannskapet og oversendt kommunestyret. Kommunestyret vedtok å utsette saken da representanter i kommunestyret hadde fått opplyst at det var opplysninger i saken som ikke forelå til kommunestyrets behandling. Etter dette har administrasjonen hatt møte med søker og bedt om nye opplysninger i saken. Søker skulle etter dette skriftlig framsette nye opplysninger i saken. Dette ble mottatt den Opplysningen inneholder 3 hovedelementer. 1. Beskrivelse av søker forretningsvirksomhet på Norefjell med bygging og utleie av hytter og endring i økonomien i forhold til dette. Dette er ikke relevant for saken ved behandling etter bestemmelsene i plan- og bygningsloven. Det henvises her til vedlagte kopi av brev fra Kjernås. 2. Økt krav til antall næringsenheter i området til Kjernås fordi det er tillatt økt antall enheter i naboområdet for fritidsenheter. 3. Det påpekes at Alpinlandsbyen, Brudevollområdet, Blystadlia og Norefri alle opprinnelig var regulert til næringsformål. Samtlige har i ettertid i hovedsak blitt utbygd som rein fritidsbebyggelse. AP2 har et område med formål næringsbygg for utleie og et område for fritidsbebyggelse for salg. Området er lokalisert til lia nedenfor Fjellhvil. Planen inneholder 26 utleieenheter og 16 fritidsboliger. Det er godtatt endringer i den delen av planen som har formål fritidsbebyggelse ved at det er gitt anledning til å bygge 8 tilleggsenheter i form av rekkebebyggelse på en del av tomtene. Slik planen står i dag er det 26 utleieenheter i den delen som er regulert til næringsformål og 24 enheter i den delen som er regulert til fritidsboliger. Det søkes om å få gjøre om 8 utleieenheter i område regulert til næringsformål til vanlig fritidsbebyggelse slik at den delen av planen som er avsatt til næringsformål endrer seg Til sakslista 3

4 til blanda formål for fritidsbebyggelse og næringsbygg med 18 enheter for utleie og 8 for fritidsbebyggelse. Fritidsenhetene som etter det blir liggende i næringsområdet blir dermed i strid med reguleringsplanen. For å tillate dette må det foretas endring i reguleringsplanen slik at næringsområdet blir regulert til blandet formål eller det må gis dispensasjon. Kommentarer I kommunedelplan for Norefjell er det avsatt 3 områder for kombinert formål, næring som utleie og fritidsbebyggelse. Områdene er AP1 hvor det foreligger reguleringsplan for Nore Park, AP 2 som er det aktuelle området og AP3 som er Norefjellstua med ovenforliggende område. Kravet til økt andel av næringsenheter i området avsatt til næringsformål er ikke relevant. Planen er delt i 2 deler, en del med 100 % næringsvirksomhet og en del med 100 % fritidsbebyggelse. Antall enheter med fritidsbebyggelse påvirker derfor ikke antall enheter med næringsbygg slik denne planen er utformet. I reguleringsplanen for Norefjell stadfestet i 1981 var områdene Alpinlandsbyen, Brudevoldområdet og Blystadlia avsatt til næringsformål. Disse områdene er i dag hovedsakelig fritidsbebyggelse. Norefri er del av en plan fra Sandum til Snersrud fra Hele området der Norefri og Heishuset ligger var avsatt til Næringsområde. Også dette området er i hovedsak fritidsbebyggelse. Slik situasjonen har vært til nå har det vært mer attraktivt å bygge ut for salg enn for utleie. Dispenseres det eller gjøres endringer i reguleringsplanen for AP2 må det forventes at det fremmes ønsker om tilsvarende i de andre områdene som har samme formål i kommunedelplanen. Disposisjoner gjort i gamle planer som har resultert i endret formål bør ikke legges til grunn for behandlingen av dagens planer. Dette vil i så fall undergrave all videre styring med arealbruken på Norefjell og andre steder i kommunen. Arealbruken som skal styre ønsket utvikling av kommunen er et politisk spørsmål. Saken fremmes derfor til behandling uten innstilling. Saken fremmes til behandling uten innstilling. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Ordfører Olav Skinnes og Asle Bøe fratrådte som inhabile i saken, ingen møtende varamedlemmer. Forhandlingene ble ledet av varaordfører Inger Merete Bjerkerud. Gustav Kalager (AP) foreslo at saken ikke skulle realitetsbehandles, hvilket formannskapet samtykket i. Innstilling/vedtak: Ikke behandlet. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Til sakslista 4

5 Ordfører Olav Skinnes og Asle Bøe fratrådte som inhabile i denne saken. I deres sted tiltrådte henholdsvis Odd Henning Bentsen og Per Kristensen. Forhandlingene ble ledet av varaordfører Inger Merete Bjerkerud. Varaordfører Inger Merete Bjerkerud (TPBL) framsatte følgende forslag: Søknaden om dispensasjon avslås. Begrunnelse: Vi legger til grunn kommunedelplan for Norefjell og vedtatt reguleringsplan AP2 der området AP2 er avsatt for kombinert formål, - til næring som utleie og til fritidsbebyggelse. Kommunestyret opprettholder kravet om uendret antall utleieenheter i den delen av planen som er avsatt til næringsformål. På den måten mener vi å: legge til rette for videre utvikling på Norefjell legge til rette for større kundegrunnlag for allerede etablert virksomhet i området fortsatt legge til rette for byggevirksomhet i området Odd Henning Bentsen (TPBL) framsatte følgende forslag: Det gis dispensasjon fra reguleringsplan for AP2 Forutsetningen er at utbyggingsområder nær sentrale områder på fjellet fortsatt skal ha en næringsdel. Det er viktig for Krødsherad kommune å legge til rette for de næringsdrivende som over tid har vist vilje til å drive næringsvirksomhet ved å beholde stor del av sin virksomhet som utleieenheter. Innstilling/vedtak: Formannskapets flertall (Bjerkerud, Hovden, Kristensen og Thorud) innstiller: Varaordførerens forslag tiltres Formannskapets mindretall (Bentsen) innstiller: Bentsens forslag tiltres. Til sakslista 5

6 Til sakslista 6

7 Til sakslista 7

8 Saksbeh.:Anders Braaten Arkivnr.: L12 Arkivsaknr.:08/422 FORMANNSKAPET /09 FORMANNSKAPET / /09 REGULERINGSPLAN NOREHAMMEREN - OMRÅDE A HAMMEREN Vedlegg: Planbeskrivelse med bestemmelser og utnytting av tomter Plankart Mottatte innsigelser og merknader med kommentarer (Vedleggene er samlet i eget hefte) Saksopplysninger: 2. gangs behandling Planforslaget ble 1. gang behandlet i det faste utvalg for plansaker i sak 24/09 den Planen ble behandlet etter Plan- og bygningsloven som gjaldt fram til Planforslaget ble vedtatt utlagt til offentlig ettersyn og sendt regionale myndigheter til uttalelse. Samtidig som det nye planforslaget vedtas oppheves den delen av eksisterende reguleringsplan for Norehammeren, vedtatt i 1978, som omfattes av det nye planforslaget. Planforslaget viser en omfattende fortetting i området samtidig som den gir mulighet for å oppføre større bygg og flere bygg på samme tomt. Det er vist adkomstvei fram til hver tomt og i den grønne infrastrukturen er det vils stier/løyper. Resultatet av den nye planen er at området på sikt vil endre karakter fra relativt spredt bebyggelse til en betydelig tettere utnytting av området. Det foreligger ikke uavklarte innsigelser som er til hinder for å vedta planen. Det er innkommet en rekke merknader fra interessenter i området hvor det klart framgår de er i mot planforslaget av ulike grunner. Viser her til vedlagt oversikt over merknader og hvordan de er behandlet ved utformingen av det endelige planforslaget. Rådmannen anbefaler det faste utvalg for plansaker å gi følgende innstilling til kommunestyret: Forslag til reguleringsplan for Norehammeren område A av vedtas i medhold Til sakslista 8

9 av Plan- og bygningslovens Samtidig oppheves den delen av eksisterende reguleringsplan for Norehammeren, vedtatt i 1978, som omfattes av planforslaget. Planen med oppheving av tidligere plan kunngjøres i medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 nr. 3 første ledd som lyder: Kommunen skal kunngjøre planen straks den er vedtatt og i tilfelle stadfestet. Avtrykk av planen sendes til fylkeskommunen og departementet. Kunngjøringen skal som regel skje i minst 2 aviser som er alminnelig lest på stedet. Den skal klart angi det område planen omfatter og gi opplysninger om de frister som er nevnt i 32 nr. 1 annet ledd og 42 annet ledd. Kommunen skal la vedtak om regulering til fornyelsesområder ( 25 nr. 8) med rådighetsinnskrenkningene etter 31 nr. 4 tinglyses på de berørte eiendommer. Grunneiere og rettighetshavere i området bør så vidt mulig varsles særskilt ved brev. Brevet skal inneholde opplysninger om eventuell klageadgang etter 27-3 (jfr. forvaltningslovens kap. VI) samt de frister som er nevnt i 32 nr. 1 annet og tredje ledd og 42 annet ledd. FORMANNSKAPET ( ): Behandling: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til sakslista 9

10 Saksbeh.:Gudbrand Halmrast Arkivnr.: M12 Arkivsaknr.:09/780 FORMANNSKAPET / /09 SLETTEMOEN VANNVERK - UTBYGGING Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det vises til K/sak 138/08, årsbudsjett for 2009 med investeringer. I denne sammenheng ble det vedtatt å utbedre vannforsyningsanlegget på Slettemoen vannverk til en samlet, anslått kostnad på kr , inkl. trykkreduksjon Krøderen når bassenget på Byåsen saneres.. Kostnadskalkylen som ble foretatt i budsjettsammenheng var en anslagskalkyle. Arbeidene med prosjektering er nå startet opp. Formålet med denne utbyggingen er 3 delt: 1 Øke kapasiteten med en ny brønn. 2 Bedre sikkerheten med ny ledning opp til riksvegen. 3 Bygge behandlingsanlegg for å få vannverket godkjent av Mattilsynet. Det foreligger foreløpig ingen eksakt kalkyle over utbyggingen utover den som ble foretatt i budsjettsammenheng. Kostnadene kan imidlertid bli høyere enn anslaget som ble behandlet i sak 138/08. Ny brønn er satt i bestilling og prosjektering av ledningsnett og behandlingsanlegg er i startfasen. Planene er at brønnen skal bores inneværende år, og at ledningsnettet skal gjennomføres så raskt som mulig. Når det gjelder vannbehandlingsanlegget, som er den største andelen av total kostnaden, er vi her avhengig av vurderinger av vannanalyser før endelig krav til vannbehandlingsanlegget kan stilles. Denne gjennomføringen er således noe lenger fram ti tid. Vannbehandlingsanlegget er også den mest kostbare delen av totalanlegget, noe som gjør at det er vanskelig, på nåværende tidspunkt, å framskaffe en eksakt kostnad. Kostnadene med anlegget begynner imidlertid å påløpe innebærende høst. Jfr. ovenstående opplysninger om prosjekteringskostnader, brønn som er satt i bestilling og ledningsnett som skal gjennomføres snarest mulig. Til sakslista 10

11 For å få prosjektert og etablert ny brønn og ny ledning mellom brønner og RV 280, samt prosjektert behandlingsanlegg m.m. er det nødvendig med vedtak om låneopptak allerede på nåværende tidspunkt. Etter hvert som vi får gjennomført prosjektering og kjenner detaljene, vil vi måtte komme tilbake til saken med endelig kostnadsramme. I henhold til tidligere vedtak i kommunestyret skal vannverksutbyggingen følge selvkostprinsippet. Finansiering (kapitalkostnadene) dekkes via selvkostfond/justering av vannavgift, slik at det oppnås dekningsgrad på 100% (selvkost). Evt. avgiftsøkning skal ses i forhold til det totale selvkostregnskapet for vannverksdrift, og egen sak skal legges fram for kommunestyret. Lånets nedbetalingstid bør følge avskrivingstiden for anlegget. I denne sammenheng varierer avskrivingstiden fra 10 år for brønnanlegget, 20 år for behandlingsanlegget og 40 år for ledningsnettet. Det synes således fornuftig å benytte en gjennomsnittlig avskrivingstid. Behandlingsanlegget er, som tidligere nevnt, det mest kostbare. En avskrivingstid på 20 år vil her være å anbefale. Rådmannens viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret: Slettemoen Vannverk bygges ut i samsvar med vedtak i årsbudsjett for 2009, og ovenstående saksutredning, slik at vannverket får tilstrekkelig kapasitet og får den standard som kreves for at det skal kunne godkjennes av mattilsynet. Krødsherad kommune tar opp lån som finansieres ved at kapitalkostnader betjenes via selvkostfond/ evt. nødvendig justering av vannavgift. Rådmannen bemyndiges til å oppta lån, totalt kr ,-. Lånet opptas som serielån med avdragstid 20 år. Når endelig kostnadskalkyle for det fullstendige anlegget foreligger, må evt. sak om høyning av lånebeløpet framlegges spesielt for kommunestyret. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til sakslista 11

12 Saksbeh.:Geir Waaler Arkivnr.: A10 &00 Arkivsaknr.:09/785 FORMANNSKAPET / /09 VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER - ANMODNING OM NY POLITISK BEHANDLING Vedlegg: Brev til ordføreren fra Nils Halvor Skinnes datert 8. mai 2009 Saksopplysninger: Med bakgrunn i vedlagte henvendelse, har ordføreren bedt oppvekstsektoren forberede en sak om ny politisk behandling av vedtekter for kommunale barnehager i Krødsherad. Vedtektene for de kommunale barnehagene i Krødsherad ble sist revidert høsten Det ble lagt til rette for en prosess med bred deltakelse fra brukere, eiere, arbeidstakerorganisasjoner og ansatte. Revisjonen ble politisk behandlet i Formannskapets møte (sak 165/08), og med sluttbehandling i Kommunestyret (sak 121/08). Justeringer knyttet til spørsmålet om sommeråpne barnehager ble i ettertid sluttbehandlet i Kommunestyret (sak 5/09). Henvendelsen fra Nils Halvor Skinnes berører første setning i punkt 6.3 i de reviderte vedtektene: Det kan søkes om plass 3, 4 eller 5 dager pr. uke. Alle foreldre/foresatte ble i brev datert informert om at dette punktet ble gjort gjeldende fra Ordføreren har bedt oppvekstadministrasjonen gjenta og utdype de argumenter som høsten 2008 ble lagt til grunn for forslaget om å ta ut av vedtektene muligheten for å søke om barnehageplass 2 dager pr. uke. Fra oppvekstadministrasjonens tilsvar datert hitsettes: Sosial tilpasning, trygghet og omsorg er det aller viktigste for de minste barna i barnehagen. Alt er nytt, og det tar tid før en ett- og toåring blir trygg i selve barnehagen. Med et todagerstilbud kan det gå både 3 og 4 dager mellom hver dag barnet er i barnehagen, og tilvenningsperioden blir lengre. I barnehagen bygger barn relasjoner med andre barn. Svært få av de yngste barna er i barnehagen hver dag. Barnegruppa blir dermed ulik fra dag til dag. Et barn med plass to dager pr. uke vil i ennå større grad oppleve effekten av dette. Erfaringer gjennom de årene tilbudet også har omfattet to dager, er at det har vært lite i bruk. Svært mange foreldre som har benyttet et slik tilbud har innsett at to dager pr. uke ikke er optimalt for barnet. Som en følge av det, og i samråd med barnehagen, har Til sakslista 12

13 de bedt om utvidelse til tre eller flere dager. Et siste argument som har vært framme, er at det gjennom året gjennomføres ulike aktiviteter i barnehagen knyttet til høgtider, markeringer etc. Alle får ikke vært med på alt. Men barn med et todagers tilbud går i større grad glipp av noen av disse aktiviteter. Både barna og foreldrene opplever det som uheldig og beklagelig. Kort oppsummert: Barnas beste har vært i fokus. Økonomi har aldri vært et argument. Administrasjonen vil fraråde at saken løses ved at det gis åpning for å søke om dispensasjon. En evt. ny praksis vil kunne gjøres gjeldende fra hovedopptaket våren Oppvekstadministrasjonen kan ikke se at nye momenter har tilflytt saken etter at den ble behandlet i desember I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Kommunestyrets vedtak av i sak 121/08 opprettholdes uten endringer. FORMANNSKAPET ( ): Behandling: Ordfører Olav Skinnes (TPBL) fremmet følgende forslag: Vedtekter for kommunale barnehager i Krødsherad punkt 6.3 endres til følgende ordlyd: Søknad om barnehageplass For aldersgruppa 1 og 2 år kan det søkes om plass 2,3,4 eller 5 dager per uke. For aldersgruppa fra og med 3 år kan det søkes om plass 3, 4 eller 5 dager per uke. Søknad om barnehageplass skrives på fastsatt skjema, vedlagt nødvendig dokumentasjon. Søknadsfristen for hovedopptak er 1. mars. Nye barn starter opp i løpet av august. Det er supplerende opptak hele året Ønskes endring av barnehagetilbudet, må det søkes om på eget endringsskjema. Søknadsfristen for endringer ved hovedopptak er 15. februar Endringen gjøres gjeldende fra og med hovedopptaket til barnehageåret Ved avstemming oppnådde ordførers forslag 3 stemmer, mens 2 stemmer ble avgitt for rådmannens innstilling. Formannskapets flertall (Skinnes, Bøe og Hovden ) innstiller: Ordførerens forslag tiltres. Formannskapets mindretall (Bjerkerud og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til sakslista 13

14 Til sakslista 14

15 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: U63 &18 Arkivsaknr.:09/ /09 SKJENKELØYVE - BYGDEMUSIKKENS VENNERS JULEFEST 2009 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Bygdemusikkens venner ved Jørn Hansen søker i brev av om skjenkebevilling for øl fra kl til kl den 29.des.09. i forbindelse med lagets årlige romjulsfest som som skal arrangeres på Noresund samfunnshus. Lise Merete Jokerud og Ingeborg Dambolt vil fungere som skjenkestyrere. Arrangementet er åpent for allmennheten, og er således en sak administrasjonen ikke kan vedta etter delegert myndighet. Søknaden er også sendt til lensmannen som ikke har kommet med noen bemerkninger. Det kan opplyses at Bygdemusikkens venner i flere år har fått innvilget søknader om skjenking ved liknende arrangementer, og kommunen har aldri mottatt signaler om at disse arrangementene har medført uheldige situasjoner. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Bygdemusikkens venner v/ Jørn Hansen gis anledning til å skjenke øl på foreningens julefest på Noresund Samfunnshus mellom kl og Lise Merete Jokerud og Ingeborg Dambolt godkjennes som skjenkestyrere. Til sakslista 15

16 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: U63 &18 Arkivsaknr.:09/ /09 SKIFTE AV SKJENKESTYRERE PÅ ALPINSTUA Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Kommunen har mottatt henvendelse fra Henrik Kristiansen på vegne av seg selv og Steinar Berg som henholdsvis skjenkestyrer og stedfortreder på Alpinstua. Begge har godkjente kunnskapsprøver i alkoholloven, og saken er oversendt lensmannen for innhenting av uttalelse, og denne har ingen merknader. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Henrik Kristiansen og Steinar Berg godkjennes som henholdsvis skjenkestyrer og stedfortreder på Alpinstua. Løyvet er ellers uforandret fra det som ble vedtatt i k-sak 85/08. Til sakslista 16

17 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: U63 &18 Arkivsaknr.:09/ /09 SKJENKELØYVE - JULEMARKED GALLERI HAILAND Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Fra Rainer Chr. Hennig har kommunen mottatt følgende søknad datert : Vi søker hermed om skjenkeløyve begrenset til et tredagers julemarked (åpent arrangement) som skal holdes på "Galleri Hailand" (den gamle rørfabrikken, gnr/bnr 178/3) samt utearealene mellom rørfabrikken og Hailandhuset ("Hailandtorget"). Bedriften som søker om skjenkeløyve er Highland Trade Idésenter, med organisasjonsnummer Betegnelsen på skjenkestedet vil være Galleri Hailand. Skjenkestedet vil inkludere både "Galleri Hailand" (den gamle rørfabrikken, gnr/bnr 178/3) samt utearealene mellom rørfabrikken og Hailandhuset ("Hailandtorget"). Det skal settes opp boder på "Hailandtorget", og mye av aktivitetene vil derfor foregå utendørs. Én av bodene vil stå for skjenk av varme og kalde alkoholholdige drikker, men det gis anledning for publikum å gå inn i galleriet å sette seg og konsumere (under oppsyn både inne og ute). Alkoholtyper det søkes løyve om å servere inkluderer øl, vin og brennevin. (Brennevin vil fortrinnsvis inngå som ingrediens i varme blandingsdrikker). Arrangementet holdes fredag 4. desember, lørdag 5. desember og søndag 6. desember. Skjenketiden vil være begrenset fra tidligst kl. 15 og til kl 22 disse tre dagene. I tilfelle stor tilstrømning og koselig stemning søker vi likevel om løyve for en skjenketid fra kl 15 til kl 23 for disse tre dagene. Til sakslista 17

18 Skjenkestyrer skal være Rainer Christian Hennig (pnr. xxx), som har godkjent kunnskapsprøve i alkohollovgivningen. Skjenkestyrer vil være personlig tilstede under hele arrangementets varighet og selv stå for det meste av alkoholskjenken. Skjenkestyrers stedfortreder skal være Ann-Charlotte Tegelaar Bjørklund (pnr. xxx). Bedriften har ikke serveringsløyve, men dette er kun et arrangement, det skal ikke serveres mat på julemarkedet og det søkes kun om midlertidig skjenkeløyve. Vi ser frem til et positivt svar! Administrasjonen ser ingen grunn til ikke å kunne anbefale skjenkeløyve for dette arrangementet, det eneste måtte være at det skal foregå utendørs i nærhet til et boligområde. På den annen side vil antagelig de besøkende trekke innendørs på kveldstid i desember på Krøderen, slik at de neppe vil forstyrre de omkringboende. Når det gjelder stedfortreder, vil ikke dette arrangementet som er så kortvarig, trenge dette. Ann- Charlotte Bjørklund har ikke godkjent kunnskapsprøve, og kan følgelig ikke være stedfortreder. Søknaden er oversendt lensmannen for uttalelse. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Highland trade idesenter gis anledning til å skjenke alle alkoholtyper på sitt julemarked den 4, 5 og 6 desember 2009 mellom kl og Skjenkingen skal foregå på Galleri Hailand og på Hailandtorget. Som skjenkestyrer godkjennes Rainer Chr. Hennig. Vedtaket er fattet under forutsetning av at ikke lensmannen har noe å bemerke. Til sakslista 18

19 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:09/805 FORMANNSKAPET / /09 MØTEPLAN 2010 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Å sette opp en møteplan for det kommende året er alltid en vanskelig prosess. Det skal tas hensyn til skoleferier, bevegelige helligdager med mer. Det administrasjonen imidlertid ikke klarer å ta hensyn til er de kolliderende møter og andre gjøremål som måtte dukke opp for involverte personer i løpet av året. Dette har fra år til annet medført mye flytting av møter, noe som er svært uheldig for representanter og administrativt personell med tjukke møtebøker. Administrasjonen vil derfor så sterkt vi kan oppfordre til at den møteplanen som vedtas av kommunestyret i siste instans, følges med minst mulig avvik. Når det gjelder det tradisjonelle befaringsmøtet til kommunestyret i juni, vil administrasjonen foreslå å legge møtestart til kl , i håp om at dette er et tidspunkt som passer bedre enn dagmøte for flere av de faste representantene. Etter formannskapets behandling har vi mottatt opplysninger om at formannskapsmøtene som er lagt til torsdagene 21/1, 3/6 og 25/11 kolliderer med møter i regionrådet. Administrasjonen anbefaler derfor at disse møtene flyttes til onsdagene 20/1, 2/6 og 24/11 Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å gi slik innstilling til kommunestyret: Møteplan for 2010 vedtas som følger: Formannskapsmøter: 21. januar, 18. februar, 18. mars, 22. april, 20. mai, 3. juni, 26. august, 23. september, 21. oktober og 25. november. Alle med møtestart kl Kommunestyremøter: 4. februar, 8. april, 27. mai, 24. juni, 9. september, 11. november og 16. desember. Møtestart er kl , med unntak av befaringsmøtet 24. juni som starter kl Forberedende budsjettbehandlinger med utvidet formannskap (H og FRP i tillegg til formannskapets faste medlemmer): 17. juni, 14. oktober og 4. november. Disse møtene har møtestart kl Til sakslista 19

20 FORMANNSKAPET( ): Behandling: Ordfører Olav Skinnes (TPBL) fremmet følgende tilleggsforslag: Det legges til følgende møter: Formannskap 30. juni og 16. desember Kommunestyre 25. mars og 28. oktober Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres med ordførers tillegg Til sakslista 20

21 Saksbeh.:Anne K. Jokerud Arkivnr.: 200 Arkivsaknr.:09/ /09 BUDSJETT- OG REGNSKAPSRAPPORT PER Vedlegg: Rapporten er vedlagt som eget hefte Saksopplysninger: Det vises til rapporten Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Budsjett- og regnskapsrapport per tas til orientering. Til sakslista 21

22 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 034 &29 Arkivsaknr.:08/ / /09 OPPFØLGING AV INTERPELLASJONSSAK OM KRØDSHERAD EVERK Til sakslista 22

23 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 Saksbeh.:Geir Waaler Arkivnr.: 202 Q80 Arkivsaknr.:09/814 FORMANNSKAPET / /09 SØKNAD OM FYLKESKOMMUNAL STØTTE TIL TRAFIKKSIKKERHETSTILTAK AKSJON SKOLEVEG Til sakslista 23

24 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:09/ /09 ORDFØRER ORIENTERER OM AKTUELLE SAKER Dette er programposten hvor ordfører gir orientering om saker som er under arbeid, og hvor disse står for øyeblikket. Til sakslista 24

25 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:09/ /09 EVENTUELT Under denne sakstittelen har representantene anledning til å ta opp saker som ikke står på sakslista. Det er ønskelig at ordfører orienteres på forhånd om tematikk, slik at det er mulighet til å innhente opplysninger. Til sakslista 25