MØTEINNKALLING Offentlig versjon Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen, Kommunehuset Møtedato: Tid: Gruppemøter kl: 08.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Offentlig versjon Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Kommunehuset Møtedato: Tid: Gruppemøter kl: Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Møtesaksnr: Arkivsaknr: Tittel Arkivkode Side 155/12 12/620 REGULERINGSPLAN SMØRØYET GNR 210 bnr /12 12/703 DETALJREGULERING HAMREMOEN, OMBYGGING AV KRYSS L /12 12/678 TOMTEKJØP - GANGVEG KRØDEREN SENTRUM Q /12 12/863 OL I LOKALT OG REGIONALT ARBEID - FINANSIERING /12 12/882 UTREDNING AV EIENDOMSKATT PÅ ALLE HYTTER OG HUS /12 12/898 OVERFØRING /OPPDEKKING AV INVESTERINGSPROSEJKTER /12 12/450 Unntatt offentlig ofl 13Ofl 13 FORDELING AV EKSTRA BOLIGTILSKUDDSMIDLER Noresund, Olav Skinnes Ordfører Denne relativt tidlige utsendelse av møteinnkalling skyldes møtesekretærs avvikling av ferie i uke 49. Dette betyr at noen saksframlegg er ufullstendige, men vil bli ettersendt direkte fra saksbehandlerne i løpet av uke 49. 1

2 Saksbeh.:Hans Ole Wærsted Arkivnr.: GNR 210 bnr. 30 Arkivsaknr.:12/ /12 REGULERINGSPLAN SMØRØYET Vedlegg: Saksopplysninger: Saken er ikke ferdig skrevet, og vil bli ettersendt i uke 49 Til saksliste 2

3 Saksbeh.:Hans Ole Wærsted Arkivnr.: L12 Arkivsaknr.:12/ /12 DETALJREGULERING HAMREMOEN, OMBYGGING AV KRYSS Vedlegg: Saksopplysninger: Saken er ikke ferdig skrevet, og vil bli ettersendt i uke 49. Til saksliste 3

4 Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: Q20 Arkivsaknr.:12/ /12 TOMTEKJØP - GANGVEG KRØDEREN SENTRUM Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Krødsherad kommune har i lengre tid hatt ønske om å etablere gangvegforbindelse mellom Coop Krøderen og avkjøring til Krøderen skole. I forbindelse med eiendomssalg i området har ordfører, etter konferanse med formannskapet, vært i forhandlinger med selgere av eiendommene med hensikt å kjøpe opp areal for å muliggjøre gangveg framføringen. Kjøp av eiendommen 178/22. Ordfører har på vegne av Krødsherad kommune undertegnet kjøpekontrakt for overtakelse av eiendommen, gnr. 178, bnr. 22 (nåværende eier Ebba Leila Christina Loe) Kjøpesummen for eiendommen er kr omkostninger, totalt kr ,-. I henhold til kjøpekontrakt skal eiendommen overtas av Krødsherad kommune når selger har skaffet seg leilighet, dog senest innen Overtakelse av eiendommene 178/64 og 178/198. Ordfører har også vært i dialog med arving til eiendommene 178/64 og 178/198. (tidligere eier Marit Andersen) om mulig overtakelse av disse eiendommer. Det er foreløpig ikke underskrevet noen overtakelseskontrakt. Anslått salgssum for ovenstående eiendommer er totalt kr ,- + omkostninger. Rådmannens kommentar: Ordfører har, på grunnlag kommunens tidligere ønske om erverv av areal til gangveg, foretatt henvendelser når eiendommene ble stilt til salg, dette for ikke å miste muligheten til minnelig grunnerverv. Framtidig bruk av området utover nødvendig areal til gangveg, må ytterligere vurderes. I løpet av prosessen har det framkommet tanker om mulig etablering av leiligheter i området. Hvis dette er ønskelig, kan administrasjonen jobbe videre med alternative løsninger, og framlegge saken for ytterligere politisk behandling. Til saksliste 4

5 Det som er viktig pr. nå er imidlertid at kommunestyret tar saken om kjøp av eiendommen 178/22 til orientering, og vedtar kjøp av eiendommene 178/64 og 178/198. I og med at disse eiendomsovertakelser er vurdert samtidig med sluttføring av budsjettprosessen for 2013, har administrasjonen i budsjettsammenheng innarbeidet forslag om finansiering av eiendomskjøpene ved låneopptak. Forslaget er at det opptas et avdragsfritt lån med tanke på videresalg av eiendommene. Rentekostnader er således innarbeidet i årsbudsjettet for Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet gir slik innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar saken om kjøp av eiendommen 178/22 til orientering. Kommunestyret sier seg enig i at Krødsherad kommune kjøper eiendommene 178/64 og 178/198. Administrasjonen gis i oppdrag å: Fradele nødvendig areal til gangvegforbindelse fra Coop Krøderen fram til avkjøring Krøderen skole. Utarbeide plan for bygging av gangveg med finansieringsløsning i nært samarbeid med Statens Vegvesen. Fremme forslag til framtidig utnyttelse av tomteareal for etablering av leiligheter i området, herunder muligheter for videresalg av arealet til utbygger. Kjøpesummen for eiendommene, totalt kr. 2.7 mill + omkostninger, ca. kr ,-, dekkes med tilsvarende låneopptak. Lånet opptas som avdragsfritt lån i ett år. Rentekostnader er innarbeidet i årsbudsjettet for Til saksliste 5

6 Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 152 Arkivsaknr.:12/ /12 OL I LOKALT OG REGIONALT ARBEID - FINANSIERING Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det vises til ordførerens orientering i formannskapets møte Etter denne orientering har fylkesutvalget i Buskerud fylkeskommune også behandlet en sak om OL 2022 og Buskerud fylkeskommunes deltakelse i prosessen. Behandlingen fant sted i fylkesutvalgets møte I Saksfarmlegget til Fylkesutvalget heter det som følger: Fylkesutvalget var i sitt møte positive til at Buskerud fylkeskommune deltar i prosessen vedrørende en eventuell søknad om OL i 2022 under forutsetning av at også kommuner deltar i prosessen. Ledermøte i Buskerud Idrettskrets behandlet saken i møte og gav sin fulle støtet til en OL søknad og arrangementssteder i Buskerud. Det har i etterkant av fylkesutvalgets møte i mars foregått en prosess i regi av organisasjonen Oslo Drammen kommune har i hele perioden vært med i prosessen og har sammen med fylkeskommunen vært representert i kontaktgruppen. Fylkeskommunen har også vært representert i styringsgruppen som er opprettet i Drammen kommune. Det har også vært jobbet intensivt og systematisk fra Krødsherad kommune med å posisjonere Norefjell som et aktuelt arrangementssted for alpine grener. Modum kommune og Vikersund bakken har også vært involvert i prosessen. Aktuelle fylkeskommuner har blitt bedt om å bidra med vurdering av deler av transportkonseptet for anlegg utenfor Oslo. Bestillingen gjaldt det lokale transportkonseptet til/fra arenaene lokalt innenfor fylkeskommunens område, i hovedsak knyttet til fylkesvegnettet. Buskerud fylkeskommune leverte sin vurdering innen angitt frist. Drammen kommune har gjennomført en mulighetsstudie med tanke på å bygge en multifunksjonshall med plass til tilskuere. Hallen tenkes lokalisert sentralt i Drammen, ved Marienlyst. Hallen er tenkt brukt til ishockey under OL. Til saksliste 6

7 Muligheter Norefjell: I tillegg til alpine grener utredes det nå muligheter for å kunne arrangere bob, skeleton og ake konkurranser der. Norefjell har allerede en tilfredsstillende deltakerlandsby slik at det er løyper og annen infrastruktur som må bygges. Den største utfordringen for Norefjell er Kvitfjell/Lillehammer. Ishockey Drammen: NIF har sett på ishockey som den øvelsen som med fordel kan avvikles i kommuner med nærhet til Oslo. Det er andre steder, bl.a. Fredrikstad og Asker som også ønsker å arrangere ishockey. Før- og etterbruk og nærhet til befolkningen er faktorer som er avgjørende i konkurransen om å få arrangere et evt. OL. Buskerud bør stille sterkt ved at for eksempel Norefjell innenfor 1,5 time nås av 41% av Norges befolkning. Oppgaver framover: Fylkeskommunen har de seneste uker tatt en rolle med å koordinere de ulike arenaer/kommuner i Buskerud som ønsker å arrangere OL. Det har vært avholdt flere møter med eksterne parter. Fylkesordfører er involvert og ledet bl.a. en samlet Buskerud tropp som presenterte et mulig OL i Buskerud for Stortingsbenken. Det er viktig at både Drammen og Norefjell er med i behandlingen når OL 2022 skal gjøre en vurdering av hvilke områder og anlegg som er aktuelle for videre utredning til en OL søknad for Etter planen tas en ny vurdering i begynnelsen av desember av hvilke arenaer det skal gås videre med. I denne fasen er det avgjørende at fylkeskommunen har en koordinerende rolle slik at lokale initiativ og innsatser understøtter hverandre og bygger opp under arrangementsstedene i Buskerud. Det vil også være behov for å komme med ytterligere utredninger, delta i planarbeid og gjennomføre ulike møter/samlinger. Hvor stort omfang dette vil ha, avhenger av om både Norefjell og Drammen er med i utredningsfasen videre. For å være beredt til å være en aktiv medspiller sammen med de aktuelle kommunene, legger fylkesrådmannen etter avtale med fylkesordfører fram en sak om en forsterket innsats fra fylkeskommunens side. Forslaget på inntil kr må anses som en rammebevilgning da det på nåværende tidspunkt ikke er mulig å konkretisere innsatsen i detalj. Fylkesutvalgets vedtak ble som følger: Buskerud fylkeskommune forsterker sin innsats for at arenaer i Buskerud skal være med i en evt. søknad om OL 2022 slik det framkommer i forslag til vedtak. Rådmannens kommentar. Som det går fram av ovenstående har Buskerud fylkeskommune engasjert seg sammen med aktuelle arrangør kommuner i Buskerud, nå også med en økonomisk rammebevilgning, stor kr ,-. Fylkeskommunens vedtak forutsetter også deltakelse fra enkeltkommunene. Til saksliste 7

8 Krødsherad kommune har fram til november måned hatt egne utlegg på forberedende arbeid med netto ca ,- eks. mva. I tillegg har Norefjell Skisenter dekket kostnader med nødvendige utredninger av alpintraseer m.m. Som det framgår av ovenstående er neste utvelgelsesrunde i desember måned. Ordfører har inngått avtale med analyse og kommunikasjonsfirmaet Mørland og Johnsen om bistand for november og desember måned. Bistanden skal omfatte; Utvikling av presentasjoner for møter med politikk og næringsliv. Identifisere og analysere mulige kommunikasjonsutfordringer (håndtering av bob/aking eksempelvis) Utforming av budskapsnotater. Utarbeidelse og utsteding av pressemeldinger. Utarbeidelse og innsalg av kronikker/innlegg. Redaksjonell kommunikasjon og kontakt med medier/journalister Utvikling av Q&A for prosjekt Norefjell Kontakt med eksterne interesser (politikk /næringsliv). Møter. Arbeidet har en økonomisk ramme på inntil kr eks. mva. pr. mnd i november og desember. Ordfører har løpende dialog med Buskerud fylkeskommune og fylkesordføreren i forhold til medfinansiering av disse kostnader. Det foreligger pr. dato ingen konkret avtale om evt. utgiftsfordeling, dette synes også naturlig da Fylkesutvalget først bevilget økonomiske midler i sitt møte i går Ordføreren vil arbeide videre med avtale om medfinansiering av Krødsherad kommunes kostnader. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret: Krødsherad kommunes utgift fram til november 2012, totalt kr eks. mva. dekkes innenfor rammen av Krødsherad kommunes totalbudsjett for Rådmannen bemyndiges til å foreta evt. nødvendige budsjettjusteringer. Ordføreren gis i oppdrag å framforhandle avtale med Buskerud fylkeskommune om medfinansiering av utgiftene for november og desember måned, med en øvre ramme på totalt kr eks. mva. Avtalen framlegges for formannskapet til orientering og evt. ytterligere bevilgning av økonomisk dekning. Til saksliste 8

9 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 232 Arkivsaknr.:12/ /12 UTREDNING AV EIENDOMSKATT PÅ ALLE HYTTER OG HUS. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Krødsherad kommune har mottatt følgende brev fra Krødsherad Arbeiderparti. B revet er datert 23. november, og mottatt i Krødsherad kommune Rådmannens kommentar: Som det går fram av brevet er det framsatt ønske om at saken legges fram til behandling Til saksliste 9

10 i formannskapets møte Brevet ble mottatt samme dato som formannskapets møte fant sted. Administrasjonen har heller ikke mulighet til å foreta saksutredning av en så stor sak innen utsendingsfrist for saksdokumenter til formannskap og kommunestyrets møter Rådmannen vurderer henvendelsen som en anmodning om at spørsmålet om innføring av eiendomsskatt tas opp til prinsipiell vurdering, og har således, på nåværende tidspunkt, ingen kommentarer til de utredningskrav som blir stilt i brevet fra Krødsherad AP. Innføring av eiendomsskatt med taksering av hus og hytter er en stor sak, og det kan ikke påregnes at evt. inntekt fra eiendomsskatt får virkning før tidligst i Rådmannen legger saken fram for formannskap og kommunestyre for stillingtagen til om utredning skal igangsettes. Til saksliste 10

11 Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 153 Arkivsaknr.:12/ /12 OVERFØRING /OPPDEKKING AV INVESTERINGSPROSJEKTER Vedlegg: Saksopplysninger: I henholdt il budsjettbehandlingen investeringer skal administrasjonen legge fram egen sak om overføring av resterende investeringsmidler for prosjekter som er under arbeid. For at overføringsbeløpene skal være mest mulig oppdatert, utarbeides saken i uke 49 og ettersendes til formannskapets og kommunestyrets medlemmer i slutten av uke 49. Til saksliste 11

12 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 223 Arkivsaknr.:12/ /12 FORDELING AV EKSTRA BOLIGTILSKUDDSMIDLER 2012 Til saksliste 12