Delårsrapport. for Flex UB

Transkript

1 Delårsrapport for Flex UB Flex UB Vadsø videregående skole 2013/2014 Mentor: Ingunn Foslund Statens Vegvesen Ansvarlig lærer: Eva Corneliussen Org.nummer: Flex 1

2 1. Sammendrag Forretningside Flex ungdomsbedrift, heretter kalt Flex UB, skal produsere en moderne, livreddende tovet ullvott med påsydd refleks. Produktet skal holde deg varm på fingrene, og samtidig gjøre deg synlig og Z i trafikken når det er mørkt. Målgruppen er barn og ungdom, men også voksne. Produkt Vårt produkt er Flexvotten. Vottene er håndstrikket i ren ull, tovet og påsydd og pyntet med ett spesielt refleksgarn på tommel, og foran på votten. Vårt produkt er en tre i en løsning. Man skal holde seg varm på hendene samtidig som man blir Z i trafikken. Økonomiske nøkkeltall Flexvotten selges til kunder for 230,- for barnevotten og 250,- for voksenvotten. Beregnet dekningsbidrag på 66,27,- på barnevotten, og 64,90,- på voksenvotten. Vårt første parti var på 30 par votter og andre parti på 20 par. Resultatet per juni 2014 antas å være er et overskudd på 8859,- kr i utgangen av juni INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Sammendrag s Forretningsidé s Produktbeskrivelse s Nyskapende konsept s Personal og bedriftsadministrasjon s IA Inkluderende Arbeidsliv s Markedsføring s Økonomi og finansiering s Nettverk s Vår mentor s Næringsliv s Nettverkskart s Risikoaspekter s Framtidspotensial s Energi- og miljøpåvirkning s Læringseffekt s. 12 Bedriftens aktiviteter Måned September Oktober November Desember Januar Februar Mars April Aktivitet 1. Idémyldring og organisering. 1. Stiftelsesmøte 2. Solgte andeler 1.Registrert 2. Kompetanseheving med Ungt Entreprenørskap Finnmark og Skattnord 1. Holdt innlegg for Finnmark fylkeskommune og Trygg Trafikk om vårt produkt, og eventuell sponsing. 2. Presenterte produkt for Varanger ASVO 3.Vi fant noen som var villige til å produsere votten for oss. Lagde en prototype. 4. IA-sertifisert 1. Test av produkt med Statens Vegvesens kontrollører. 2. Markedsførte produktet og fikk produktet ut på markedet. 1. Fylkesmessen for Ungdomsbedrifter i Finnmark 1.Produksjonssalg Norgesmesterskap 2

3 2. Forretningsidé Vi i Flex UB synes at refleksbruken til mange unge og gamle er for dårlig. Som følge av at mange slurver med bruk av refleks, går mange liv tapt i trafikken hvert år. Vi i Flex UB ville bidra til å få flere til å bruke refleks slik at de blir synlig og Z i trafikken. Vi måtte finne på noe som var lett å ta på og som de fleste uansett bruke slik ble Flex votten til. Flex votten er en tre i en løsning som gjør deg synlig og Z i trafikken, samtidig som den holder fingrenene dine varme. Hele ungdomsbedriften er basert på vår visjon Vi redder liv! Tilbakemeldinger fra kunder, fagfolk og bilister om at produktet vårt gjør de myke trafikantene mer synlige og dermed tryggere i trafikken, er en viktig drivkraft for oss. Det er vanskelig å måle et liv i kroner og øre, men i følge Trygg Trafikk koster hvert menneskeliv som går tapt i trafikken samfunnet ca 30 millioner kroner. Ulykker i trafikken er en tragedie både for de pårørende og lokalsamfunnet. Vårt produkt er moderne og treffer spesielt barn og ungdom som ikke vil bruke refleksbrikken/vesten, og er dermed et viktig bidrag for å redde liv i trafikken! 3. Produktbeskrivelse Vårt produkt er en tovet ullvott med broderier av refleksgarn. Produktet egner seg godt for alle som bor i vinterlandet Norge. For oss som bor i Finnmark som har mye surt og kaldt vær om vinteren, er produktet spesielt egnet. Vi valgte å tove vår vott fordi det gjør votten tykkere og dermed mer vindtett. Vår vott er strikket i fritidsgarn og kommer i to farger - hvit og grå. Dette er et produkt som kan bli brukt av både store og små. Derfor har vi vår vott i flere forskjellige størrelser. Vi har tilbud til både barn, ungdom/voksen og egen herrestørrelse. Til hjelp med produksjon har vi fått med oss Varanger ASVO i Vadsø. De strikker vottene til oss. Det er vi i Flex UB som selv tover og syr inn refleksgarnet med god hjelp av vårt nettverk. 4. Nyskapende konsept Vi i Flex UB tilbyr et produkt som det er behov for uansett hvor du bor i landet, men spesielt her i nord hvor vi har mørketid gjennom mange uker. Som eier av refleksvotten får kjøperen tre goder i et produkt; synlighet i trafikken, varme fingre, og ikke minst ett lekkert design. 3

4 Refleksbroderi i vott er nyskapende, og produktet har et design som er tilpasset ulike målgrupper. Vottene er spesielt godt egnet for bruk i mørketidslandet Norge, men har et potensial i alle arktiske land i verden. Refleksen i vottene har god funksjon i mørket. Dette har Statens vegvesen sammen med oss testet og godkjent. Votten synes godt på lang avstand i mørket, og bilister eller andre trafikanter har derfor tid til å se de myke trafikantene i god tid før de møtes. Flexvotten kan dermed være med på å redusere farlige situasjoner og ulykker i trafikken. 5. Personal og bedriftsadministrasjon Flex UB er en Ungdomsbedrift fra Vadsø Videregående skole og alle ansatte går første året studiespesialisering. Bedriften vår består av fire arbeidsomme jenter. Vi er en venninnegjeng som trives sammen og arbeider godt i lag. Vi er dessuten de første som har gått i gjennom alle entreprenørskapsprogrammene som Ungt Entreprenørskap Finnmark har tilbudt. Dette har gitt oss verdifull erfaring. Flex UB: Solveig Ittelin, daglig leder og styremedlem Solveig har ansvaret for den daglige ledelsen i bedriften. Hun skal organisere, fordele og sørge for at ulike oppgaver blir gjort, samt hjelpe til hvor det trengs. Solveig er en naturlig ledertype, flink til å få ting gjort og liker å ha kontroll over det hun og andre gjør. Dette var avgjørende for at Solveig fikk stillingen som daglig leder. Aina Erikstad, markedssjef og styreleder Aina har ansvar for at bedriften og produktet skal bli markedsført på best mulig måte. Aina liker å snakke foran mennesker og hun passer derfor godt som markedsansvarlig i Flex UB. Aina ble valgt som styreleder fordi hun også er en engasjert ledertype som tar ansvar. Kaja Seim Vorren, produktsjef og styremedlem Kaja har ansvar for vårt produkt når det gjelder utseende og produksjonen av votten. Kaja er en kreativ sjel og er veldig flink med både tegning og håndarbeid. I tillegg er Kaja strukturert og organisert. Hun var derfor det naturlige valget som produktsjef i bedriften vår. 4

5 Vårin Vaskinn, økonomisjef og styremedlem Vårin har ansvar for den økonomiske delen av bedriften. Det vil si at hun har ansvar for å holde orden på budsjett, regnskap og priskalkyler. Hun har 1T matematikk på skolen og viser stor forståelse og interesse for økonomifag. Hun ble selvfølgelig vår økonomisjef. Vårin har deltatt på regnskapskurs i regi av Skattnord. 5.1 IA Inkluderende arbeidsliv Oppgavefordeling Vi i Flex UB har ansett oppgavefordelingen som viktig. Selv med høyt kompetente ansatte og stor arbeidsvilje, nytter det ikke å få ansvar for noe man ikke er hundre prosent komfortabel med. Dermed valgte vi å gå inn på personenes individuelle ferdigheter. Dette gjorde det enklere å få et innsyn av hvilke arbeidsoppgaver som egnet seg for den enkelte. Samarbeid og tiltak Gjennom hele UB-året har vi vært opptatte av at alle skal trives og at vi samarbeider godt. Vi er en venninnegjeng som har kjent hverandre hele livet. Dette har resultert til at vi arbeider veldig godt sammen og vi kjenner hverandres sterke og svake sider, noe som vi ser som en fordel. Vi har hatt diskusjoner, men gjennom IA-verktøy har vi kommet til en løsning. Vi har også utarbeidet samspillsregler i bedriften. Vi har hatt en liten utfordring i tidsrommet januar, februar og begynnelsen av mars. Solveig Ittelin, vår daglige leder, hinket på krykker. Vi var derfor avhengig av transport ved alle eksterne møter og alltid noen til å bære Solveig sine ting og tang til diverse møter ol. I løpet av denne perioden var Solveig ofte på sykehuset i Kirkenes og denne tiden brukte hun alternativt med å sy på votter. Denne utfordringen taklet Flex UB bra. Kaja Seim Vorren, vår produktsjef, er en aktiv langrennsløper. Av denne grunn er hun ofte bortreist. Dette har vi løst med å tilpasse møtene når hun er hjemme, gitt henne alternativt arbeid og holdt kontakten via telefon, Facebook og e-post. Vi synes dette har fungert utmerket. Vi har gjennom hele året jobbet med å bli en god IA bedrift. IA arbeidet vårt har bestått av: Utarbeidelse av mål- og handlingsplan Utvikling av samarbeidskontrakt Føring av nærværsstatistikk Innføring av egenmeldingsskjema Samspillsregler Motivasjon og innsats Vi føler at så langt i UB-året har vi fått til det vi ønsket og hadde mål om. Vårt mål i starten av UB-året var å vinne Fylkesmessen i Finnmark, noe vi klarte. Å klare våre mål gir oss mer motivasjon til å fortsette og større innsats hos alle i bedriften. Alle føler at vi mestrer våre oppgaver i hverdagen og bidrar til godt samarbeid i gruppen. Resultater av vår innsats bidrar til større motivasjon for alle, både for oss i Flex UB, mentor og samarbeidspartnere. Vi i Flex UB har pizzakvelder annen hver uke fordi vi vil belønne oss selv med arbeidet vi gjør. Dette gjør vi fordi vi ønsker å holde motivasjonen og den gode stemningen oppe i gruppa. Vi benytter også pizzakveldene til å sy på Flexvottene våre. Å være en IA-bedrift har hjulpet oss til å være en bedrift som lykkes med stor motivasjon og positivitet. Vi er stolte over å være en IA-bedrift! 5

6 6. Markedsføring Når man skal starte opp en bedrift som skal selge et produkt vil det alltid være en risiko for at produktet ikke selger. Vi valgte derfor i forkant å gjøre en markedsundersøkelse blant potensielle kunder. Det vil si; barn, ungdom og voksne som alle ferdes i trafikken. Undersøkelsen ble gjort for å kartlegge interesse og behov for vårt produkt. I forbindelse av markedsundersøkelsen hadde vi med en prototype av votten slik at de vi spurte kunne få et inntrykk av hvordan vårt ferdige produkt ville se ut. Vi hadde også med et bilde slik at de kunne se virkningen av produktet. Markedsundersøkelsen ble gjort blant elever og lærere på Vadsø videregående skole, venner og familie. Alle vi spurte var veldig positive til vårt produkt og samtlige forespurte kunne tenke seg å kjøpe produktet. Alle ble spurt om pris og farge. Dette har vi tatt hensyn til i produksjonen. Konklusjonen på markedsundersøkelsen var at mange var interessert i vårt produkt. Vi valgte derfor å gå i gang med produksjonen. For at vi effektivt skal nå ut til markedet har vi valgt å bruke sosiale medier. Dette er en god og enkel måte å gjøre vårt produkt kjent på for potensielle kunder. Sosiale medier gir oss en stor mulighet til å markedsføre oss ved å kunne gi informasjon om produktet. Gjennom sosiale medier som Facebook og Instagram kan vi formidle og markedsføre produktet for mange på kort tid. Som en del av markedsføringen har vi lagt ut bilder av Flexvotten på Facebook og fått mange henvendelser fra folk, også en hel del bestillinger. Vi har over 3000 treff på våre bilder på Facebook. Vi har og vært aktive i media i Finnmark. Blant annet NRK Radio og ulike aviser. I forkant av Fylkesmessen hadde vi et langt innslag i NRK`s program Nordaførr og en to siders reportasje om oss og vårt produkt i dagbladet Finmarken. Vår erfaring er at medieoppmerksomhet øker salget. Etter å ha tatt 5 førstepriser og 2 tredjepriser på Fylkesmessen fikk vi mye medieomtale i ulike mediekanaler. I tillegg har en rekke bedrifter og organisasjoner skrevet om oss på deres hjemmesider. Flex UB ønsker å markedsføre seg selv som en nytenkende, arbeidsom og positiv bedrift. Dette skal blant annet reflekteres ved nøye bruk av logo, brosjyrer, Facebook-side, stander, presentasjoner og antrekk på stand. Vi har også lagt vekt på at vår kontaktinformasjon skal være synlig og lett å finne. 6

7 7. Økonomi og finansiering Økonomiske mål og situasjon: Flex UB har et mål om å produsere og selge 83 par votter hvor av 7 par barnevotter og 76 par ungdom/voksenvotter i løpet av våren Dette er også utgangspunktet for tallene i budsjettet. En Flex UB barnevott selges for 230 per par og voksenvott selges for 250 per par. Det er beregnet en inntakskost på henholdsvis kr 163,73 og 185,10. Flex UB skaffer kapital fra tre ulike Kapitalkilder: Egeninvestering: Investorer: Sponsorer: Bedriftens medlemmer kjøper andeler i bedriften. Aktører (familie, bedrifter etc.) Aktører som investerer eller gir penger Per i dag har Flex UB en samlet egenkapital på kroner; 400 kr Andeler styret 2900 kr Andeler familie 5120 kr Sponsing fra Trygg Trafikk Finnmark 1000 kr Sponsing fra Harila AS 1000 kr Sponsing fra Forsikringsspesiallisten Refleksgarn Sponsing fra SeeMe Salgsbudsjett: Dette er Flex UB sitt salgsbudsjett for 1. halvår Det er et resultat- og likviditetsbudsjett baserer seg på salgsbudsjettet. Vi har tatt utgangspunkt i at vi selger alle vottene våre via vår Facebook side og at kundene tar kontakt med oss på mail. Salgsbudsjett Januar Februar Mars April Mai Juni Sum Antall votter barn Inntekter totalt Januar Februar Mars April Mai Juni Sum Antall votter voksen Inntekter totalt

8 Januar Februar Mars April Mai Juni Sum Antall votter totalt Inntekter totalt Bidragskalkyle butikk salg Anbefalt kalkyle Anbefalt kalkyle Inntakskost Innkj. pris barn 163,73 Innkj.pris voksen 185,1 Sum direkte kostnader Påslagsfaktor 2 % Påslagsfaktor 2 % Indirekte kostnader 5221 Salgspris 245,595 Salgspris 277,65 Selvkost Fortjeneste Salgspris Resultatregnskap: Regnskapet viser et driftsoverskudd på kr 8859,- i perioden første halvår Resultatregnskap Januar Februar Mars April Mai Juni Sum Innbetaling salg Andre inntekter Sum driftsinntekter Varekostnader Andre kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Likviditetsbudsjett: Flex UB har hele veien hatt god og romslig likviditet, bortsett fra helt i oppstartsfasen hvor vi er avhengig av kapitalinnsprøyting for å finansiere første parti. Dette fikk vi til gjennom Trygg Trafikk Finnmark, som er en av våre sponsorer, og gikk inn med kapital i den kritiske tidligfasen. Likviditetsbudsjett Januar Februar Mars April Mai Juni Sum Innbetalinger Salg Andeler Sponsorpenger Sum innbetalinger

9 Utbetalinger Til leverandører Utgifter til stand Reiseutgifter Markedsføring/brosjyrer Uspesifiserte driftsutgifter Diverse utgifter Bankgebyr 0 Registreringsavgift Sum utbetalinger Innbetalingsoverskudd Likvider i begynnelsen Likvider i slutten Nettverk Nettverket strekker seg fra vår mentor til offentlige og private bedrifter, samt våre nære støttespillere som er familie og venner. Med å ha et stort nettverk sikrer vi et variert kompetanseområde. Noe som bidrar til en stor bredde til kompetanseområder hos personer vi rådfører oss med. Vi har rådført oss med ulike personer i nettverket vårt både når vi har møtt utfordringer, men også i den daglige driften i Flex UB. For eksempel var det gjennom en tante med jobb i Innovasjon Norge Oslo vi fikk kontakt med vår samarbeidspart: refleksgarnleverandøren SeeMe. Nettverket vi hadde og det vi har bygget opp gjennom driften av Flex UB, kommer til å være nyttig for oss i framtiden. 8.1 Vår mentor Vår mentor er Ingunn Foslund. Hun jobber på Statens Vegvesen som seksjonsleder. Vårt samarbeid med mentor er bra. Vi har daglig kontakt i form av telefonsamtaler eller gjennom e-post. Vi har møte med mentor minst en gang i uken der vi går gjennom uken som var og hvordan vår bedrift ligger an. Ingunn er en som pusher oss og gir oss konkrete oppgaver som vi skal jobbe mot. Hun har også nettverk som vi kan benytte oss av og som vi får ta del i. 8.2 Næringsliv Vi i Flex UB synes det er viktig å ta i bruk de lokale ressursene. Derfor har vi fått avtale med lokale produsenter både i forhold til vottene og annet materiell som for eksempel brosjyrer som markedsfører produktet vårt og bedriften vår. Varanger ASVO som strikker vottene for oss og Finnmarken som trykker våre brosjyrer er to eksempler på dette. Fordelen med å bruke ressurser i vårt lokale næringsliv er det tette samarbeid vi får, og nærheten gjør at kommunikasjonen blir både rask og god. 9

10 Vi har vært både dyktige og heldige og fått til avtaler med sponsorer. Vi har bevisst spurt bedrifter og organisasjoner i vårt lokalmiljø som er relevant i forhold til vårt produkt. Vi blir sponset av en bilforhandler, forsikringsselskap og av Trygg Trafikk som er en organisasjon for trafikksikkerhet. I tillegg har vi fått samarbeidsavtale med refleksgarnleverandøren SeeMe som leverer garn gratis for oss. 8.3 Nettverkskart 9. Risikoaspekter I slutten av januar 2014 er enda ikke vårt produkt til salgs. Vi tok i mot mange bestillinger fra kunder. Det vet vi er en risiko i og med at kunden kun har lagt inn bestilling. Vi er da ikke 100 % sikker på om kunden blir å betale for vårt produkt når den er ferdigprodusert. Vi var bevisst at de kan ende opp med å trekke bestillingene. Markedsundersøkelsen viste at interessen for vårt produkt var stort. Dette er med på å minske risikoen for usolgte produkter. Ved valg av tre størrelser og to farger på vårt produkt har kunden ikke så mange valgmuligheter. Dette er likevel en bevisst handling fra vår side. Dersom kunden avbestiller, vil det ikke være så vanskelig å finne nye kunder til produktet. Da vi foretok risikovurderingen anså vi faren for å tape penger da vi allerede hadde sikret midler for å betale produsentene gjennom våre sponsorer. 10. Framtidspotensiale Vi satser først og fremst på å selge Flexvottene i vårt lokalmiljø. Vi ser at vi også har muligheter for å selge vottene til andre regioner i landet, og også utenlands. Etterspørselen og interessen har økt etter at vi kom i gang med markedsføring på blant annet Facebook. Vi har mottatt bestillinger også fra vårt naboland Finland. 10

11 Ettersom vi fikk en god avtale med Varanger ASVO som er lønnsom for oss valgte vi å øke produksjonen i forhold til først planlagt. Flexvotten har et potensial som gjør at dette kan være en jobb vi kan ha ved siden av skolen når UB-året er over. Produksjonen vil kunne pågå hele året, mens hovedvekten av salget kan legges til vinteren. Vi vil da måtte sette oss inn i hvordan vi kan drive dette som en liten ordinær bedrift innen for det norske regelverket. Vi har allerede fått forespørsler fra bedrifter om å lage vott med deres logo som bedriftene skal gi til kunder og ansatte. Om vi velger å gå for videre produksjon er dette også en nisje som vi må vurdere da det viser at det kan være potensial også i bedriftsmarkedet. Vi vet at så lenge vi har biler og mørke vil behovet for refleks alltid være til stede. 11. Energi- og miljøpåvirkning Vi i Flex UB er miljøbevisst og er opptatt av et grønt miljø. Flex UB er bevisst på i forhold til bruken av papirutskrifter. Istedenfor bruk av utskrifter, brukes blant annet mail som en løsning. For å være en mest mulig miljøvennlig bedrift, velger Flex UB i størst mulig grad å ha sine dokumenter elektronisk. Alle typer dokumenter sendes på e-post, og kommunikasjonen mellom ansatte i bedriften skjer stort sett elektronisk. Vi markedsfører oss i hovedsak via internett, og skriver kun ut nødvendig antall brosjyrer og visittkort i forbindelse med konkurranser og kundemøter. Med tanke på transport er løsningen enkel - kjør mindre bil, gå mer. Transport av votter fra Varanger ASVO til de ansatte i Flex UB fraktes sammen med daglig leder, Siri Jacobsen. Hun bor i nærheten av oss ansatte i Flex UB og tar derfor med seg vottene hjem, slik at vi kan hente vottene hjemme hos henne. Vi sparer miljøet med denne løsningen. Møter med mentor holdes i nærheten av skolen, slik at det er lett å komme seg dit til fots. Vi samler opp vottene og tover de samlet. Vi bruker naturlig grønnsåpe istedenfor vaskemiddel og sparer derfor vann og miljøet generelt. Dette er noen av de tiltakene vi har satt i gang for å spare miljøet på best mulig måte. 12. Læringseffekt Siden oppstarten av ungdomsbedriftsåret har vi lært veldig mye. Vi har vært på diverse kurs gjennom Ungt Entreprenørskap Finnmark. Alle vi jentene i Flex UB har tatt Ungt Entreprenørskap sitt kurs «jenter og ledelse». Vi har også deltatt på Gründer camp og Kick off. Alle kursene og arrangementene gjennom Ungt Entreprenørskap har vært veldig morsomme og lærerike. Det å drive en ungdomsbedrift er ikke bare en dans på roser. Det har vært veldig mye jobb fram til nå, og blir nok ikke noe mindre utover våren. Men vi i Flex UB synes dette er gøy! 11

12 Vi har lært om hvordan det er å jobbe under press, hvor viktig det er å samarbeide og hvor viktig det er å gjennomføre målene vi har satt oss. Flex UB er en bedrift bestående av fire gode venninner. Det har også vært en utfordring. Å være venninner og jobbe sammen er ikke alltid like lett. Vi har hatt diskusjoner og misforståelser mellom oss, men blant annet gjennom aktiv bruk av våre IA verktøy har vi til slutt kommet til enighet. Her har også mentor hatt en viktig rolle som veileder og rådgiver. Det å være fire gode venninner som driver en bedrift sammen er også mye positivt. Vi kjenner hverandre veldig godt og vi vet om hverandres gode egenskaper, ferdigheter og kunnskaper. Vi arbeider veldig godt i lag og det har vi utnyttet maksimalt. Gjennom dette UB-halvåret har vi lært veldig mye om hverandre og ikke minst om det å drive en bedrift. Vi gleder oss til å lære enda mer de neste månedene. Flex UB er ikke først og fremst etablert som næring, men som en viktig del av vår læring! Vi driver bedrift i miniformat, men lærer gjennom dette året hvordan vi starter en bedrift, hva som skal til for at den skal bli økonomisk lønnsom, og hvordan vi skal avvikle bedriften. Vi har stor tro på at ungdomsbedriftsåret vil gi oss verdifull læring og kunnskaper som vi får bruk for videre, og ikke minst vil Ungdomsbedriften vår bidra til at vi utvider vårt nettverk, som i framtiden vil bli viktig for oss. I tillegg til det å lære om bedriftsetablering også tenkt gjennom å ta et samfunnsansvar. Flex UB har dobbel bunnlinje. Det har gitt oss erfaringer med bedriftsetablering, men ikke minst at vi selv kan være med å bidra til samfunnsendringer. Det er mulig å drive en bedrift som er lønnsom rent økonomisk og samfunnsmessig. Næringslivet i Finnmark vil se mer til oss 4 jenter fra Flex UB i framtiden! 12