Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 i Solsiden 7 Eierseksjonssameie

Transkript

1 1 Solsiden 7 Eierseksjonssameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 i Solsiden 7 Eierseksjonssameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte 2012, og etterfølgende beboermøte i Solsiden 7 Eierseksjonssameie. Ordinært sameiermøte Ordinært sameiermøte avholdes tirsdag 17. april 2012 kl på Radisson Blu Hotel Nydalen. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Registreringen skjer fra kl Det vil bli kontrollert hvem som har stemmerett ved inngangen. Alle må derfor ha med legitimasjon. Deltakere som møter som fullmektig for seksjonseiere, må levere signert fullmakt i utfylt stand ved registrering. Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For eierseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan allikevel avgis kun en stemme per eierseksjon. Sameiere har rett til å møte ved fullmektig. På ordinært sameiermøte behandles kun de saker som fremkommer av innkallingen. Det opplyses at styret har mottatt ett forslag (omgjøring av badmintonbane til lekeplass) fra beboerne til behandling på ordinært sameiermøte. Vedlagt innkalling til ordinært sameiermøtet inneholder saksliste til behandling på sameiermøte, sameiets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet, og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Beboermøte Etter avholdt sameiermøte (dvs 17. april 2012, fra ca. kl 19.00) avholdes det i tillegg et beboermøte. På beboermøte vil du ha du anledning til å ta opp saker som ikke blir behandlet på sameiermøtet, stille spørsmål om forhold du alltid ønsket en avklaring på, eller blir kjent med dine naboer. Merk at det ikke fattes formelle vedtak på beboermøtet. Noe avhengig av hvor mange saker som ønskes behandlet på beboermøte, vil beboermøte avholdes på møterom, alternativt i baren til Radisson Blu Hotel Nydalen. Styret vil sette opp en saksliste med innkomne forslag som ønskes behandlet fra beboerne på beboermøte. Ønsker du en sak tatt opp på beboermøte, ber vi deg sende en e-post til solsiden7@styrerommet.net frem til mandag, 16. april 2012, kl

2 Side 2 Solsiden 7 Eierseksjonssameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 Ordinært sameiermøte i Solsiden 7 Eierseksjonssameie avholdes tirsdag 17. april 2012 kl på Radisson Blu Hotel Nydalen. Registreringen skjer fra kl Til behandling foreligger følgende saker: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2011 Årsberetningen følger nedenfor. Styret vil gjennomgå hovedpunktene i årsberetningen. Styrets innstilling: Sameiermøtet godkjenner årsberetningen for Solsiden 7 Eierseksjonssameie for ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Årsregnskapet følger nedenfor. Styret vil gjennomgå årsregnskapet og balansen på sameiermøtet. Styrets innstilling: Sameiermøtet godkjenner årsregnskapet for Solsiden 7 Eierseksjonssameie for Sameiermøtet godkjenner samtidig at overskuddet på kr ,- overføres sameiets egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Det foreslås honorar til det sittende styret på kroner for styreperioden 2011/2012. Styrets innstilling: Sameiermøtet godkjenner forslaget til honorar for det sittende styret for styreperioden 2011/2012 på kroner. Styret fordeler selv godtgjørelsen mellom styremedlemmene.

3 Side 3 Solsiden 7 Eierseksjonssameie 5. INNKOMNE FORSLAG FRA BEBOERNE A) Omgjøring av badmintonbane til lekeplass: Styret har mottatt et forslag til behandling fra beboerne Magnus Hjelstuen og Afshin Shahabian om omgjøring av badmintonbanen mellom blokk 2 og 4 til lekeplass. Et lignende forslag var fremlagt til behandling på fjorårets sameiermøte, og sameiermøtet stemte for forslaget. En omgjøring av området til lekeplass er en bruksendring som etter loven krever 2/3-flertall i minst 4 av de 6 eierseksjonssameiene på Solsiden. Slik flertall ble ikke oppnådd i Forslaget som nå er fremlagt er en noe redusert versjon av forslaget som lå til behandling på fjorårets sameiermøter - både med hensyn til antall lekeapparater, størrelsen av lekeområdet og involverte kostnader. Styret i Solsiden 7 har hele tiden ment at et blandet bomiljø med både enslige og familier er viktig for et godt miljø på Solsiden. Det bor etter hvert mange familier med barn på Solsiden og behovet for en sikker lekeplass for barna har økt. Styrets innstilling: Området mellom blokk 2 og 4 omgjøres til lekeplass, basert på planen som fremkommer av vedlagte forslagsdokumenter. Utomhus sameie vil få fullmakt til å stå ansvarlig for omgjøringen. Kostnaden på ca kr fordeles mellom de seks sameiene i Solsiden på basis av sameierbrøken (Solsiden 7: 20,7 %). 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 2 år C) Valg av valgkomitéen Valgkomiteen vil på sameiermøte fremlegge innstilling til styre- og varamedlem til styret. Styret vil på sameiermøte fremlegge innstilling til valgkomitéen. Oslo/Nydalen, Styret i Solsiden 7 Eierseksjonssameie Christoph Morck /s/ Tor Martin Aursland /s/ Magnus Hjelstuen /s/

4 Side 4 Solsiden 7 Eierseksjonssameie VEDLEGG TIL SAK no. 2: ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Valgt for: Leder Christoph Morck Styremedlem Tor Martin Aursland Styremedlem Magnus Hjelstuen Varamedlem Børge Hofset Varamedlem Afshin Shahabian Valgkomitè (valgt for 1 år) Valgkomitè Nikolic Dragan Valgkomitè Terje Knudsen Valgkomitè Tanja Tomasevic (varamedlem til valgkomiteen) Styret består i dag av ingen kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 82 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune og har adresse: Nydalen Allé 27, 0484 Oslo Nydalen Allé 29, 0484 Oslo Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS.

5 Side 5 Solsiden 7 Eierseksjonssameie Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Nøkkelbestillinger For bestilling av nøkler til inngangsdørene kontaktes OBOS Eiendomsforvaltning AS (tel.: ). Når det gjelder nøkkelbestillinger som gjelder den lukkede delen av garasjeanlegget i P2, bestilles de via styret i Solsiden Utomhussameiet ved styreleder Tor M. Aursland, totto.aursland@gmail.no. Når det gjelder nøkler til strømskapene i gangene, er dette standardnøkler som kan erverves hos hvilken som helst nøkkelforhandler. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. OBOS Skadeforsikring AS krever differensiert egenandel. Ved vannskader er egenandelen kr og ved øvrige skader er egenandelen på kr Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Ved inngangen av året 2012 har styret begynt å arbeide med å lage et internkontrollsystem for brannsikring.

6 Side 6 Solsiden 7 Eierseksjonssameie HMS Sameiet er underlagt internkontrollforskriften fra 1. januar 1997, som stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Bolig- og sameieselskaper er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystemer. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr, hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Avtaler om telefoni, TV og internett (inkludert fibernett) Sameiet har i samarbeid med de øvrige sameierne på Solsiden inngått en kollektiv avtale med GET om en digital-tv til alle leilighetene. Avtalen omfatter GETs grunnpakke med 34 Kanaler. I tillegg har alle leilighetene tilgang til analog-tv fra GET med 20 kanaler. Kostnadene for TV-tilgang er inkludert i felleskostnadene. Eierne/beboere som ønsker flere tv-kanaler må inngå individuell avtale med GET om utvidete kanalpakker. GET leverer også internett (bredbånd) og telefoni. Det er OBOS som har fremforhandlet rabattavtaler for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside Sameierne må inngå individuelle avtaler med GET for tilgang til disse tjenestene. Styret gjør oppmerksom på at ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. På årsmøtet avholdt den 26. april 2011 har sameiet besluttet til å gå inn for en fellesavtale for fibernett med selskapet Lynet Internett. Fellesavtalen ble innført fra og med , og gir alle seksjoner tilgang til fibernett med en hastighet på 5/1Mbit/s (ned-/ opplastingshastighet). Merkostnaden er 79 kr/mnd, som blir fakturert sameierne via husleien. For mer informasjon om Lynet og produkter fra Lynet, se Lynets hjemmeside Fjernvarme og varmtvann Sameiet får levert fjernvarme og varmtvann fra Nydalen Energisentral AS.

7 Side 7 Solsiden 7 Eierseksjonssameie Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Solsiden 7 med egen hjemmeside Solsiden 7 har i 2010 etablert egen hjemmeside med informasjon til sameierne, se Hjemmesiden ble i 2011 stadig oppdatert av styret med aktuelle nyheter. Beboerne er oppfordret til å bruke hjemmesiden. Styret har også egen e- postkasse der sameierne kan kontakte styret. Adressen er: solsiden7@styrerommet.net Om styrets arbeid Styret i Solsiden 7 Eierseksonssameie har siden det ordinære sameiermøtet i april 2011 bestått av Christoph Morck (styreleder), Tor Martin Aursland (styremedlem) og Magnus Hjelstuen (styremedlem). Børge Hofset og Afshin Shahabian har vært varamedlemmer til styret. Tor Martin Aursland har for øvrig i perioden vært representant for Solsiden 7 Eierseksjonssameie i styret til Utomhussameiet, der han også har vært styreleder. Styret har i 2011 hatt 6 styremøter. Ordinært sameiermøte 2011 ble avholdt 26. april. Styret disponerer eget styrerom i Nydalen allé 27 for styremøter, praktiske arbeidsoppgaver samt oppbevaring av dokumenter og utstyr. Styret har egen fysisk postkasse for henvendelser i Nydalen allé 27 samt egen e-postadresse (solsiden7@styrerommet.net). Styret har montert informasjonstavler ved alle de tre inngangsområdene i Nydalen allé nr. 27 og 29. Informasjonstavlene oppdateres med viktig informasjon til eiere og beboere.i tillegg legger styret løpende ut aktuelle saker og nyheter av relevans for sameierne og beboerne på sameiets hjemmeside Styrer disponerer byggdokumentasjon (såkalt FDV-dokumentasjon) for hele bygg 7 inkludert de enkelte leiligheter. Eiere og beboere som trenger teknisk informasjon om bygget, kan henvende seg til styret. Samarbeid mellom sameiene på Solsiden Styret for Solsiden 7 samarbeider tett med styrene i de øvrige sameiene om saker som har betydning for bomiljøet på Solsiden. Det meste av samarbeidet skjer gjennom vårt felles Utomhussameie som har fremforhandlet en rekke felles serviceavtaler.

8 Side 8 Solsiden 7 Eierseksjonssameie Blant viktige fellesavtaler kan nevnes vaktmesteravtale med ISS for alle boligsameiene på Solsiden. Avtalen omfatter vaktmesteroppgaver i alle bygg samt for uteområdene på Solsiden (bl.a. snørydding, gressklipping). Sameiene på Solsiden har også inngått felles avtale om renhold med Royal Rengjøring AS som omfatter vask av fellesganger og trapper hver fredag samt periodisk vinduspuss i ganger og renhold i bodområder. Det er også inngått avtale om service og vedlikehold av søppelanlegg og brannvarslingsanlegg. Solsiden 7 har inngått egen avtale om regelmessig service av heiser. Regler og interne rutiner Det er utarbeidet interne husordensregler for Solsiden 7. Husordensreglene blir i stor grad respektert av alle beboere. Det har i 2011 likevel vært registrert noen få episoder med uro og festing i Solsiden 7, dog uten at styret har vært nødt til å sende advarsler. Styret minner om at det ved klager er viktig å notere tid og sted (leilighet) for eventuelt husbråk. Det er også etablert retningslinjer for tildeling av parkeringsplasser i parkeringsanlegget. Solsiden 7 disponerer 35 parkeringsplasser for utleie til seksjonseiere i Solsiden 7 (ut over de faste parkeringsplassene som følger med de største leilighetene). Ved utgangen av 2011 var det fem ledige parkeringsplasser. Søknad om å leie parkeringsplass rettes til styret. Det er forbudt å parkere på de felles uteområdene på Solsiden. Forbudet mot parkering gjelder også motorsykler. Det har vært få tilfeller av feilparkering i Styret kan gi tillatelse til korttidsparkering i forbindelse med flytting og varetransport. Styret disponerer i den forbindelse nøkler til bommen ved Hotel Radisson Blu. Nøklene kan lånes ved henvendelse til styret mot et lite depositum. Heisene har stanset noen få ganger på grunn av at beboere sperrer dørene fysisk i åpen tilstand ved bl.a. flytting. Styret har flere ganger vært nødt til å tilkalle service for å starte heisen igjen. Styret har i samarbeid med de andre boligsameiene utarbeidet retningslinjer for valg av utelamper, utvending solskjerming (markiser og utvendige persienner) og vindskjerming på terrasser. Retningslinjene fås ved henvendelse til styret. Retningslinjene er etablert for å sikre et helhetlig utvendig preg av byggene på Solsiden. Styret har i 2011 også mottatt klager på dyrehold i Solsiden 7. Det er tillatt med dyrehold i Solsiden 7 og mange beboere har hunder. Klagene går primært på at hundene tisser på plenene og etterlater seg mange gule flekker. Dessuten at det på varme sommerkvelder er mye bjeffing fra hunder på sene kvelder. Styret har også mottatt klager på at noen hundeeiere ikke plukker opp hundebæsj etter sine hunder. Styret har oppfordret hundeeierne å rydde opp etter sine hunder og har foreløpig ikke vurdert det som aktuelt å forby dyrehold.

9 Side 9 Solsiden 7 Eierseksjonssameie Søppelproblemer Søppelproblemene har også i 2011 vært et gjennomgangstema i Solsiden 7. Søppelproblemene gjelder både ute ved søppelsjaktene og i fellesområdene. I 2011 har problemene vært spesielt store i bodområdene, der mange beboere har dumpet møbler, flasker og annet søppel. Styret har mottatt mange henvendelser fra beboere som er fortvilet og irritert over beboere som bare slenger fra seg søppel. Styret vet at problemene med søppel i stor grad er knyttet til utleieleilighetene, men utelukker ikke at det også er ordinære sameierne som mener å ikke måtte forholde seg til husordensreglene. Styret har i 2011 løst søppelproblemene ved konstant å be vaktmesteren til å rydde bort søppel som beboerne har satt fra seg. Dette har i et par tilfeller ført til direkte merkostnader for sameie. For å øke oppmerksomheten rundt søppelproblematikken har styret i tillegg satt opp varselskilter (både i bodområdet og ved søppelsjaktene) om at det er forbudt å sette fra seg søppel. I tillegg vil styret nå få installert overvåkningskameraer, og håper at disse vil ha preventivt virkning også i forhold til søppelproblematikken. For å sikre at beboere kan kvitte seg med større gjenstander og annet søppel, har styret i samarbeid med Utomhussameiet plassert ut containere i løpet av vår, høst og etter jul. Styret oppfordrer eiere/beboere til å samle opp avfall og benytte containerne. Styret har også i samarbeid med Avantor fått plassert ut permanent container for kasting av flasker ved Studentenes Hus i Nydalsveien. Innbrudd i boder og sikring av bygg Januar 2012 opplevde vi dessverre igjen et større innbruddsraid der i alt 20 boder ble brutt opp eller forsøkt brutt opp. Saken ble (etter krav fra OBOS skadeforsikring) politianmeldt, men politiet henla saken grunnet dårlig kapasitet, samt at tyvene ikke ble tatt. Styret ber alle beboere om å kontrollere at alle dører til byggene og spesielt til bodområdene, er skikkelig låst. Styret har oppdaget at dørene fra begge trappeoppganger til bodområdet fra tid til annen låser dårlig grunnet luftvakuum i mellomrommet mellom treppeoppgangene og bodområdet. Styret ser på muligheten til å montere magnetholdere som skal holde den første (ulåsbare) døren åpent for å unngå problemet i fremtiden. Videre minner styret om at det er viktig å ikke slippe ukjente inn i bygget. Styret har også oppfordret alle til å sikre bodene sine så godt som mulig med skikkelige låser. Dessuten er det viktig at ingen oppbevarer verdifulle gjenstander i bodene som kan friste eventuelle tyver. Styret vil i tillegg få installert overvåkningskameraer, og håper at disse vil ha preventivt virkning i fremtiden. Styret vurderer fortløpende andre tiltak til å bedre sikring av bygget.

10 Side 10 Solsiden 7 Eierseksjonssameie Støy fra Kokkamok/Studentenes Hus Tidligere styret har arbeidet mye med tiltak for å redusere bråk fra studentarrangementer ved Studentenes Hus. Tiltakene synes å ha virket og det har også i 2011 vært langt mindre studentbråk enn tidligere. Det var imidlertid fortsatt noe bråk i forbindelse med Fadderullan-ukene ved BI i august. Så langt styret kjenner til går for øvrig driften av Studentenes Hus dårlig. I henhold til oppslag i Nordre Aker Budstikke vil nåværende drift av Studentenes Hus avvikles i løpet av året. Utbyggingsplaner i Nydalen I 2011 har sameie måttet oppleve svært mye utbyggingsvirksomhet ved nabotomtene Nydalsveien (utbygging av tidligere Spikerverk) og Nydalshøyden (ved siden av PST-bygget). Styret har i den forbindelse mottatt en del henvendelser fra beboerne om at støynivået ved utbyggingsarbeidene ble oppfattet som svært plagsomt. Beboerne ble bedt til å henvende seg direkte til bydelsoverlegen som har fulgt opp saken. Støynivået ble deretter noe bedre. Styret har fulgt nøye med fremgangen av utbyggingsarbeidene på begge nabotomter. Allerede høsten 2010 har styret vært aktivt i forhold til Avantors utbyggingsplaner på Nydalshøyden. Styret har opplevd et råkjør fra Avantors side i forbindelse med utbyggingsplanene for Nydalshøyden der Avantor har både kuttet mange hjørner mht. saksbehandlingsregler og visst svært liten interesse for synspunktene fra naboer og for de ulemper mange leiligheter i Solsiden 7 vil bli påført spesielt når det gjelder reduserte solforhold. Ved inngangen til 2011 har styret sammen med andre sameier på Solsiden levert en klage til Fylkesmannen og bedt om at hele utbyggingen blir stanset inntil hele reguleringsplanen for Nydalshøyden blir behandlet på nytt. Denne klagen ble avvist av Oslo kommune Plan- og bygningsetat sommeren Ved inngangen til 2012 mottok styret et nytt nabovarsel i forhold til noen endringer på taket til bygningen på Nydalshøyden. I etterkant har styret sendt inn en ny klage mot endringsplanene og oppfordret på nytt at byggearbeidene stanses inntil klagen er ferdig behandlet. Denne nye klagen er fortsatt til behandling. Utomhussameiet Utomhussameiet er et felles sameie med ansvar for felles uteområder samt en rekke fellsavtaler for boligsameiene på Solsiden. Styrene for de enkelte boligsameiene utpeker ett medlem til styret for Utomhussameiet. Blant viktige saker Utomhussameiet har arbeidet med i 2011, kan nevnes: Utarbeiding av retningslinjer for levegger. Oppretting av automatisk oppkobling av brannvarslingsanlegg med Nokas (vaktselskap).

11 Side 11 Solsiden 7 Eierseksjonssameie Fortløpende vurdering om nødvendigheten av utviding av vaktmesteravtale med økt antall timer pr. uke. Oppfølging av elektrofirma (Wiig Installasjon) for å få orden på utelysene på Solsiden. Bestilling av søppelcontainere etter jul samt vår og høst. Inngått avtale med ISS om vasking av bodområder. Inngått avtale for vask av vinduene i oppgangene i alle blokkene. Utskifting av døde trær og hekker. Deltatt på møter med Nydalen Gårdeierforening. Oppsetting av juletre ute mellom bygg 2 og 4 og mellom bygg 6 og 7. Beising av trevegg. Utomhussameiet avholdt 2 styremøter i I tillegg hadde styret tett kontakt gjennom telefon og e-post for oppfølging av fellessaker. Styret i Utomhussameiet har ellers hatt tett kontakt med styrene i de enkelte boligsameiene. Informasjon og kontakt med beboerne Styret har gjennom hele året 2011 hatt mye kontakt med beboerne i Solsiden 7. Vår e- postkasse (solsiden7@styrerommet.net) har vært flittig benyttet for en rekke spørsmål. Styrets postkasse i nr. 27 har vært mindre benyttet. Styrets medlemmer har også i perioder hatt mange telefonhenvendelser fra beboere med mange praktiske spørsmål. Sent høsten 2010 ble internettsidene til Solsiden 7 ferdigstilt og lagt ut på adressen Siden har blitt godt mottatt og har blitt den viktigste informasjonskanalen mellom styret og beboerne og vil bli løpende oppdatert. Utbedring av dårlig avtrekk fra avtrekksviftene i en rekke leiligheter Ved sameiermøtet 2011 tok noen av beboerne opp at de ikke opplevde tilfredsstillende avtrekk i sine leiligheter. Styret har derfor sendt rundt et skriv til alle beboere og bedt de gi tilbakemelding dersom de opplever at avtrekket er for dårlig. Styret har foretatt egne målinger i de berørte leiligheter, og deretter sendt reklamasjonskrav til Backe/Bjerke ventilasjon. Saken ble fulgt opp fra Backe/Bjerke ventilasjon med målinger i noen utvalgte leiligheter og ved ventilasjonsanlegget (felleskanalen) for øvrig. Det ble i den anledning funnet ut at hastigheten i felleskanalen er for dårlig. Dette skal utbedres ved montering av kraftigere vifter som skal hjelpe luften ut av felleskanalen. Saken er fortsatt under behandling ved tidspunktet for denne innkallingen, men ser ut til å kunne bli avsluttet i første halvdel 2012, uten merkostnader for sameie.

12 Side 12 Solsiden 7 Eierseksjonssameie Utbedring av dårlig trykk på varmtvann i de øverste leilighetene I 2011 har styret også fulgt opp problemet med dårlig trykk på varmtvann i de øverste leilighetene i sameie. Styret har i den forbindelse sendt et reklamasjonskrav til Backe/Sprinklerteknikk og krevet montering av et trykkøkningsanlegg. Kravet ble først avvist, men etter noe frem og tilbake gikk Backe med på å engasjere en uavhengig sakkyndig til å finne ut hva som er problemet med anlegget. Feilsøking pågikk hele annet halvår Rett før nyttår fant Backe feilen med anlegget. Årsaken var trykkfall over et varmtvannsblandebatteri. Blandebatteriet ble skiftet og motstanden på varmtvannssiden er blitt tilsvarende som for kaldtvann. Anlegget skal nå være i orden og fungere optimalt. Utbedringen foregikk uten merkostnader for sameie. Utfordringer og planer framover I 2012 vil styret rette fokus mot 5-årsbefaringen med Backe som skal avholdes ved inngangen av året I den forbindelse vil styret engasjere et sakkyndigfirma, som skal bistå styret med forberedelse og gjennomføring av befaringen med Backe. Befaringen vil omfatte hele fellesområdet og anlegget for øvrig. Når det gjelder 5-årsbefaringen av hver og enkel leilighet i sameie, underligger det hver og en sameiers eget ansvar. Styret anmoder sameierne til å gjennomgå leilighetene grundig, eventuelt innhente sakkyndig bistand, til å være best mulig forberedt til 5-årsbefaringen med Backe. Dette er siste anledning sameie, og sameierne vil ha, til å kunne rette eventuelle mangelkrav til Backe. Beboerne som har behov for bistand fra styret når det gjelder utvalg av eventuelle sakkyndige oppfordres til selv å kontakte styret.

13 Side 13 Solsiden 7 Eierseksjonssameie VEDLEGG SAK 3: ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av egenandel fra beboere til mer innbruddsikre boddører. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr ,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var oppgradering til mer innbruddsikre boddører og andre ikke-budsjetterte kostnader til vedlikehold av anlegget (beising av trevegger, rengjøring av veggene i gangene, boning av gulvbelegg, etc.). Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med ca. kr 8 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk.

14 Side 14 Solsiden 7 Eierseksjonssameie Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på at kabel-tv avgiften økte med kr. 19,- pr. mnd, felleskostnadene økte med 3,37%, samt fjernvarme økte med 3,5% fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Solsiden 7 Boligsameie Christoph Morck /s/ Tor Martin Aursland /s/ Magnus Hjelstuen/s/

15 15 Solsiden 7 Boligsameie Til årsmøte i Solsiden 7 Sameie REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Solsiden 7 Sameie som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Solsiden 7 Sameie per 31. desember 2011 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert.

16 16 Solsiden 7 Boligsameie Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret og forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 20. mars 2012 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor

17 17 Solsiden 7 Boligsameie SOLSIDEN 7 EIERSEKSJONSSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kostnader sameie Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

18 18 Solsiden 7 Boligsameie BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Kundefordringer Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar Oslo, Styret for Solsiden 7 Sameie Christoph Morck /s/ Tor Martin Aursland /s/ Magnus Hjelstuen/s/

19 19 Solsiden 7 Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Oppvarming Felleskostnader Fibernett Kabel TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Oppgradering av boddører Fibernett Opprydning reskontro 164 Viderefakturering SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr I tillegg har styret fått dekket seminar og bevertning for kr jfr. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

20 20 Solsiden 7 Boligsameie NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold parker.anl Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI / FYRING Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Abb. hjemmeside Kontor- og datarekvisita -253 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -800 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -91 Porto Banktgebyr -880 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 459 Renter bank Renter av for sent innbetalte felleskostnader 710 Andre renteinntekter 227 SUM FINANSINNTEKTER

21 21 Solsiden 7 Boligsameie NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -321 SUM FINANSKOSTNADER -321 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital, med solidaransvar Selskapet eier 20,7 % av Solsiden Utomhussameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Solsiden Utomhussameie og garantiansvar. Selskapets andel vises i balansen som sum anleggsmidler både under posten eiendelsog gjeldssiden under postene andel av driftskostnadene, inkludert differansen mellom balanseposten nevnt over, er inntatt i resultatregnskapet under posten kostnader i sameiet. Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

22 22 Solsiden 7 Boligsameie SOLSIDEN UTOMHUS SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

23 23 Solsiden 7 Boligsameie SOLSIDEN UTOMHUS SAMEIE BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR SOLSIDEN UTOMHUSSAMEIE TOR MARTIN AURSLAND /s/ DAG FJELDBERG /s/ THOMAS KJELSRUD /s/ PETTER MOESTUE /s/ NILS ROLL-HANSEN /s/ ARNE SVENNING /s/

24 24 Solsiden 7 Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturering av kabel-tv Dobbeltbetalt faktura til ISS elektro SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

25 25 Solsiden 7 Boligsameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Drift/vedlikehold søppelforbr.anlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift Kommunale avgifter SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker -360 Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto -680 Bank- og kortgebyr -95 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 990 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 105 SUM FINANSINNTEKTER 1 095

26 26 Solsiden 7 Boligsameie NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregning Nydalen Gårdeierforening Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2012.

27 Side 27 Solsiden 7 Boligsameie