MØTEINNKALLING. Lurøy kommune. Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Lurøy rådhus, Onøy Møtedato: Tid: 09.00

Transkript

1 Lurøy kommune Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Lurøy rådhus, Onøy Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING INNKALTE: Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Kjell Gunnar Mortensen Medlem Dagrun Johansen Medlem Anita Sørensen Medlem Karl-Anton Swensen Medlem Kolbjørn Aasvik Medlem Atle Henriksen Adm./vara Janne Sommerseth Adm./vara Bente Bransvik Sørholt Bedriftshelsetjenesten Nordnorsk institutt for kvalitetsstyring Eventuelt forfall meldes til tlf VARAMEDLEMMER SOM MØTER ETTER NÆRMERE AVTALE: Funksjon Navn Varamedlem Inger Lise Bråten Varamedlem Hanne Sarassen Varamedlem Geir Vatne Lurøy, Karl-Anton Swensen leder

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 16/191 VALG AV LEDER OG NESTLEDER I ARBEIDSMILJØUTVALGET FOR /16 15/265 PROSJEKT UTBYGGING KVARØY BARNEHAGE 3/16 16/60 NY BARNEHAGE ONØY

3 Sak 1/16 Saksbehandler: Karin Sund Olufsen Arkivsaksnr.: 16/191 Klageadgang: Nei Arkiv: SARK 12-15/033 VALG AV LEDER OG NESTLEDER I ARBEIDSMILJØUTVALGET FOR 2016 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/16 Arbeidsmiljøutvalget Bakgrunn: Arbeidsmiljøutvalget gjorde i sak 10/15 den følgende enstemmige vedtak: Rådmann velges som leder av arbeidsmiljøutvalget til ny leder er valgt i HSO sjef velges som nestleder av arbeidsmiljøutvalget til ny leder er valgt i Arbeidstakerne utpeker/velger leder og nestleder fra arbeidstakersiden fra 2016, for perioden 2016, som formelt velges i første møte i Vurdering: Arbeidsmiljøutvalget består derfor pr dags dato av følgende representanter: Medlemmer fra arbeidsgiver: Rådmann Helse- og sosialsjef Utbygging- og næringssjef Medlemmer fra arbeidstakerne: Utdanningsforbundet: Kjell G. Mortensen Fagforbundet: Dagrun Johansen Sammenslutn. av fagfor.: Anita Sørensen Vara fra arbeidsgiver: Oppvekstsjef HMS-koordinator Pers. vara fra arbeidstakerne: Inger Lise Bråten Hanne Sarassen Geir Vatne I sak 27/15 vedtok kommunestyret å endre organiseringen av arbeidsmiljøutvalget. Vedr ledervalg ble følgende vedtatt: Lederen av AMU velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. Arbeidstakerne utpeker/velger leder. For 2015 fram til nytt valg i 2016 hadde rådmannen ledervervet. I 2016 er det arbeidstakersiden som har leder og nestledervervet. Valgperioden skal følge kalenderåret så ny leder og nestleder må dermed vedtas på siste møte hvert år med oppstart fra i påfølgende år. Vedlegg: Ingen Utskrift til: Valgte medlemmer og varamedlemmer, fagforeninger, Hovedverneombud Side 3 av 10

4 Sak 1/16 Saksbehandlerens innstilling: Det anbefales at arbeidsmiljøutvalget fatter følgende vedtak: velges som leder av arbeidsmiljøutvalget tom velges som nestleder av arbeidsmiljøutvalget tom Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Rådmannens innstilling: Det anbefales at arbeidsmiljøutvalget fatter følgende vedtak: velges som leder av arbeidsmiljøutvalget tom velges som nestleder av arbeidsmiljøutvalget tom Lurøy, Karl-Anton Swensen, rådmann Side 4 av 10

5 Sak 2/16 Saksbehandler: Hallgeir Moe Arkivsaksnr.: 15/265 Klageadgang: Nei Arkiv: PROSJ/NAVN Kvarøy barnehage PROSJEKT UTBYGGING KVARØY BARNEHAGE Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/16 Arbeidsmiljøutvalget Bakgrunn: I forbindelse med vedtatt utvidelse av barnehagedel ved Kvarøy oppvekstsenter, er det nå utarbeidet nye tegninger for Kvarøy barnehage. Det er planlagt å rive eksisterende barnehagedel, samt før opp nytt større tilbygg til eksisterende skolebygg. Nytt bygg vil bli plassert på samme område som eksisterende barnehagedel. Bygget inneholder inngangsparti, grovgarderobe med plass til tørkeskap, garderobe som også kan brukes som lekeareal. Personalgarderobe med HCWC, toalett i forbindelse med grovgarderobe, og toalett i tilknytning til stellerom. Videre inneholder bygget grupperom, samt stort lek/oppholdsrom i tilknytning til kjøkken. Fra dette rommet etableres dør som fungerer som rømningsvei og utgang til vognskur. Bygget vil også inneholde lager, bod og eget teknisk rom. Totalt BRA vil bli 129 m² + vognskur/lager på 28 m² Netto lek- og oppholdsareal vil være: 76,5 m² inkl. kjøkken(+ 3,5 m² areal tilgjengelig for vannlek = 80 m² totalt) Byggetegningene skal behandles i AMU sammen med en tiltaksplan for å ivareta den drift, som skal foregå parallelt med arbeidet. Tiltaksplanen skal forsikre AMU om at hensynet til de berørte av byggeprosjektet er tilstrekkelig ivaretatt under byggeperioden. AMU sin aksept av tegning og tiltaksplan skal følge byggesaken ved oversending til arbeidstilsynet. Bygging vil foregå mens oppvekstsenteret er i full drift, det er i den forbindelse viktig med samarbeid og informasjon mellom oppvekstsenteret og entreprenører for å avklare en del punkter og kunne avtale viktige forhold for både skole og entreprenører. Driften av barnehagen vil foregå i skolens lokaler til skolen starter opp i midten av august, så flyttes driften til Bekkestua. Se vedlegg om organisatorisk gjennomføring. Tegninger er utarbeidet at firmaet "arkitekt Lisbet Fyri Ingebrigtsen". Tegninger og løsninger er utarbeidet i nært samarbeid med oppvekstsenteret, og en har tenkt helhet i de vurderinger som er gjort. Bygget er planlagt etter standarden "universell utforming". Bygget er en barnehage og er utformet og tilrettelagt for den bruken. I tillegg så skal kjøkken i bygget også være skolekjøkken, samt grendehuskjøkken og utrustes for denne bruken. Planlagt bod vil være forbeholdt skolekjøkken og grendehus. Side 5 av 10

6 Sak 2/16 Renhold blir ivaretatt av eksisterende plan og renholdere. Ventilasjon skal utføres i henhold til gjeldende krav. Tiltaksplan for byggeperioden for å sikre gode arbeidsforhold underveis: 1. Før oppstart skal det holdes informasjonsmøte med de ansatte. 2. Underveis i byggeperioden skal det holds byggemøter ca hver 14.dag. Til disse møtene kalles rektor og stedlig verneombud inn. Det føres referat fra disse møtene. På byggemøtene skal forhold som kan ha betydning for barnehagen og oppvekstsenterets drift tas opp, og det skal vurderes iverksatt nødvendige tiltak for i størst mulig grad å hindre ulemper for de ansattes og elevers arbeidssituasjon. 3. Det holdes jevnlig kontakt mellom rektor ved Kvarøy oppvekstsenter og representanter for entreprenører/håndverkere (minst 2 ganger i uka) om arbeidet, slik at informasjon blir godt ivaretatt. På disse møtene avklares de mindre forhold som kan ha betydning for driften som dukker opp underveis og imellom byggemøter. En tenker da på slikt som evt. kortere strømbrudd, utkobling av vann i en periode, "bråkete" arbeider som ikke er avklart/avtalt i byggemøter og lignende. Det føres et kort referat fra disse møtene. 4. Anleggsområde sikres ved bruk av gjerder og skiltes/merkes som byggeplass. Vedlegg: Tegninger over bygget. Uttalelse fra, ansatte, bedriftshelsetjenesten, verneombud og Samarbeidsutvalg. Organisering av barnehagedriften i byggeperieoden. Skisse over eksisterende oppvekstsenter. Innspill til tegninger fra ansatte. Når det gjelder uttalelse fra bedriftshelsetjenesten etterlyses kontor, personalrom og møterom, samt at det finnes separate garderober med dusjmulighet i eksisterende bygg. Separate garderober med dusjmuligheter, samt personalrom, kontor og møterom er ivaretatt i eksisterende bygg. Se vedlagte skisse over eksisterende oppvekstsenter, hvor dette er beskrevet. Bøttekott/vaskerom er merket som pkt. 5 på skisse over eksisterende oppvekstsenter. Det er så langt det er mulig innenfor gitte rammer tilrettelagt for ansatte med tanke på garderobefasiliteter, pauseareal, vaskerom og lagermuligheter. Dette i samråd med ansatte i barnehagen. Godkjent byggesøknad, samt godkjennelse fra arbeidstilsynet skal foreligge før arbeid med riving påbegynnes. Side 6 av 10

7 Sak 2/16 Saksbehandlerens innstilling: Det anbefales at AMU fatter følgende vedtak: AMU godkjenner tegninger for Kvarøy oppvekstsenter, barnehagedel. AMU godkjenner tiltaksplan for byggeperioden. Tonnes, Hallgeir Moe, teknisk leder Etatssjefens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Tonnes, Atle Henriksen, utbyggings- og næringssjef Rådmannens innstilling: Det anbefales at AMU fatter følgende vedtak: AMU godkjenner tegninger for Kvarøy oppvekstsenter, barnehagedel. AMU godkjenner tiltaksplan for byggeperioden. Lurøy, Karl-Anton Swensen, rådmann Side 7 av 10

8 Sak 3/16 Saksbehandler: Atle Henriksen Arkivsaksnr.: 16/60 Klageadgang: Nei Arkiv: PROSJ/NAVN Onøy/Lurøy Barnehage NY BARNEHAGE ONØY Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/16 Arbeidsmiljøutvalget Bakgrunn: Kommunestyret har i budsjettet for 2016 vedtatt å bygge ny barnehage i Onøy/Lurøy krets. Formannskapet har senere vedtatt at barnehagen skal ligge bak Onøy/Lurøy skole. Det er nå utarbeidet tegninger for barnehagen. Planene for barnehagen skal vedtas av AMU før de skal byggemeldes og sendes til bla. Arbeidstilsynet for godkjenning. Det er her planlagt et frittstående bygg på den game håndballbanen bak Onøy/Lurøy skole. Det er planlagt en 2- avdelings barnehage i et bygg på ca 340 m 2 For de ansatte så inneholder bygget 2 garderober, dusjrom, spise/oppholdsrom samt kontor for styrer og felles kontor for de 2 ped.lederene. Videre er det satt av plass til et vaskerom/bøttekott på 6,5 m 2 For teknisk personell er det satt av et teknisk rom i bakkehøyde med inngang direkte utenifra. Vask/stellerom planlegges med dagens krav til hev/senkebord. Det planlegges felles kjøkken for barnehagen, men det er planlagt at barna spiser på hver sin avdeling. Det gjøres oppmerksom på at det ikke er inntegnet vinduer og ekstra utgangsdører i fasadetegningene, dette vil komme på plass så snart plantegning er godkjent. På grunn av en stram fremdriftsplan var det dessverre ikke mulig å få dette på plass nå. Plassering og utforming av vinduer vil bli foretatt i samråd med de ansatte i barnehagen. Planene er drøftet med de ansatte i barnehagen i møte den De ansatte tilsluttet seg utkastet med noen mindre endringer som er forsøkt innarbeidet i de vedlagte tegninger. Tegningene er sendt til Bedriftshelsetjenesten Niks v/tore Bakkejord.(BHT) Han skriver i brev datert : Side 8 av 10

9 Sak 3/16 Som en kan se på uttalelsen så hadde BHT dessverre ikke fått beskjed om at vinduer kommer etter hvert på fasadetegningene. Når det gjelder rømningsdører og rømingsveier så vil det bli laget et eget brannkonsept for bygget til underlag til anbudspapirene. Dette vil bli utarbeidet av brannteknisk konsulent i henhold til gjeldende regler i TEK10, så dette blir ivaretatt. Når det gjelder renholdsrom så vil varmtvannstanker som var inntegnede i materiell send til BHT bli flyttet til teknisk rom slik at det blir god plass til renholdsvogn og renholdsartikler der inne. Barnehagen planlegges med vannboren varme i gulvet og med dagens krav til ventilasjon. Barnehagen fortsetter i dagens lokaler på Lurøya inntil ny barnehage er ferdig. Det lages derfor ikke noe tiltaksplan for byggeperioden for å sikre gode arbeidsforhold. Bygging i umiddelbar nærhet av skolen vil selvsagt medføre at noe samhandling med skolen v/rektor må forekomme. Plan for bruk av uteområdet vil bli laget i forkant av anbudsrunden (som er antatt gjennomført i mai måned) Vedlegg: plantegning Situasjonsplan Illustrasjoner fasader snitt Side 9 av 10

10 Sak 3/16 Saksbehandlerens innstilling: Det anbefales at AMU fatter følgende vedtak: AMU godkjenner plantegningene for Onøy barnehage. Tonnes, Atle Henriksen, utbyggings- og næringssjef Rådmannens innstilling: Det anbefales at AMU fatter følgende vedtak: AMU godkjenner plantegningene for Onøy barnehage. Lurøy, Karl-Anton Swensen, rådmann Side 10 av 10