Øystre Slidre kommune

Transkript

1 Øystre Slidre kommune Formannskapet Hovedutskrift Møtedato: Møtetid: Kl. 10:00 16:00 Møtestad: Tingvang Saksnr.: 070/06-073/06 Medlemmer: AP - Gro Lundby (Ordførar) AP - Torleiv Sigurd Hovi (Medlem) H - Gunnar Thue (Medlem) SP - Bente Oxhovd (Medlem) V - Håkon Johs Skarstad (Medlem) Forfall: Vara: Frå Administrasjonen møtte: Rådmann Av 5 medlemmer møtte 5. Totalt frammøtte: 5 medlemmer: Underskrifter: Sakliste: Sak nr. Sakstittel 070/06 Referatsaker 071/06 Utbyggingsavtale ved reguleringsplan for Fjellbygda Beito, B.56. Handsaming etter offentleg ettersyn. 072/06 Eierinformasjon - tegning av nye aksjer. 073/06 U42 Utbyggingsavtale - reguleringsplan for Skammestein fjelltak - Klage

2

3 Øystre Slidre kommune Saksbehandlar: Liv Bodil Tyskeberg Moen Saksframlegg Arkivsaksnr: 06/1643 Arkiv: Behandla av: Møtedato Saksnr: Formannskapet /06 Referatsaker Protokoll frå møtet Rådmannen legg saka fram med slikt forslag til vedtak: Protokoll godkjent utan merknad Formannskapet Rådmannen peikte på at i sak 067/06 er forslag frå Torleiv Sig. Hovi om løyving til måling Rogne kyrkje, samrøystes vedteke, ikkje kome med i innstillinga. Elles vart protokollen godkjent. FS-070/06 Vedtak: Protokollen vert godkjent med retting i sak 067/06. Rett møtebok:

4 Øystre Slidre kommune Saksbehandlar: Knut Frode Framstad Saksframlegg Arkivsaksnr: 06/1452 Arkiv: B56, L12 Tlf: Behandla av: Møtedato Saksnr: Formannskapet /06 Kommunestyret /06 Utbyggingsavtale ved reguleringsplan for Fjellbygda Beito, B.56. Handsaming etter offentleg ettersyn. Utskrift til: Vedlegg: Forslag til utbyggingsavtale lagt ut til offentleg ettersyn ( Utbyggingsavtale ) Notat, forslag til fordelingsnøkkel Forslag til justert utbyggingsavtale ( Utbyggingsavtale ) Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 U Trond Wahlstrøm Utbyggingsavtale ved reguleringsplan for Fjellbygda Beito. Offentleg ettersyn. 3 U annonse@avisa-valdres.no Annonse, utbyggingsavtale til offentleg ettersyn 4 I Trond Wahlstrøm VS: Veg til Raudalen - forslag til fordelingsnøkkel 5 I Trond Wahlstrøm Innspel til utkast utbyggingsavtale Bakgrunn for saka: Forslag til utbyggingsavtale for Fjellbygda Beito låg ute til offentleg ettersyn i perioden Berre tiltakshavar v/ Trond Wahlstrøm har kome med merknader: 1. Tidsfrist for ferdigstilling av vegen Beito-Rauddøla. Fjellbygda Beito kan ikkje inngå ei avtale som har som intensjon at heile vegen mellom Beito og Rauddalen skal vere ferdigstilt innan utgangen av I rekkjefølgjeføresegnene i reguleringsplanen går det fram at parsellen innan planområdet skal vere ferdigstilt før det blir gjeve byggeløyve ut over 50 % av potensiell bygningsmasse i U1-U3. Når dette skjer er avhengig av framdrifta i heile prosjektet som ikkje kan tidfestast.

5 2. Kostnadsfordeling ved bygging av vegen. Fjellbygda Beito er innstilte på å ta sin naturlege del av kostnaden, men meiner deira naturlege andel ikkje er over 1/3 av totalkostnaden, tilsvarande det kommunen har føresett Beitostølen Resort skal betale. Vurdering: I forslag til revidert utbyggingsavtale er tidsfristen berre knytt opp mot bygging ut over 50 % av bygningsmassen i U1-U3. Fjellbygda Beito sin andel er også teke ut og erstatta med krav om avtale og framdriftsplan. Rådmannen legg saka fram for formannskapet med slikt forslag til innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner forslag til utbyggingsavtale dagsett xx.xx Formannskapet Samrøystes tilrådd FS-071/06 Innstilling: Kommunestyret godkjenner forslag til utbyggingsavtale underteikna av utbyggar *** Vi gjer merksam på at det er høve til å klage på vedtaket, jamfør Forvaltningslova. Klagefristen er 3 veker frå det tidspunktet meldinga om vedtak er kome fram til klagar. Evt. klage skal setjast fram skriftleg til Øystre Slidre kommune, vise kva for vedtak det klagast over og kva for endring ein ynskjer i vedtaket. Kommunen kan gje nærare rettleiing om framgangsmåten ved klage. Partar har rett til å sjå dokumenta i saka, jamfør Forvaltningslova 18 og 19 Rett møtebok:

6 Øystre Slidre kommune Saksbehandlar: Einar Hanslien Saksframlegg Arkivsaksnr: 06/1625 Arkiv: 255 Tlf: Behandla av: Møtedato Saksnr: Formannskapet /06 Kommunestyret /06 Eierinformasjon - tegning av nye aksjer. Utskrift til: Ordførar, kommunekassa Vedlegg: Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Eidsiva Energi as Eierinformasjon - tegning av nye aksjer. Bakgrunn for saka: Ekstraordinær generalforsamling i Eidsiva Energi AS har i møte 23. november 2006 gjort vedtak om nedsetjing av overkursfondet med kr med utbetaling til aksjonærane, samt med invitasjon til aksjonærane om å teikne nye aksjar i selskapet. Saksopplysningar: Vedtak i generalforsamlinga i Eidsiva Energi AS Generalforsamlinga gjorde slikt vedtak om kapitalhøgding i selskapet: 1. Å forhøye aksjekapitalen med inntil kr ,- ved utstedelse av inntil nye aksjer. Aksjene utstedes med følgende fordeling på aksjeklassene: a. 33,33% b. 15,67% c. 34,00% d. 17,00% 2. Aksjenes pålydende verdi settes til kr 1,-. 3. Det skal betales et beløp på kr 21,80 per aksje. 4. Aksjeforhøyelsen gjennomføres som en rettet emisjon mot dagens eiere og Oppland fylkeskommune og kommunene Nord-Fron, Ringebu, Øyer, Øystre Slidre, Vestre Slidre, Vang, Lesja og Skjåk med følgende fordeling::

7 Aksjonær Antall aksjer i emisjonen Totalt innbetalt Herav tilføres overkursfondet Hedmark Fylkeskraft AS Hamar Energi Holding AS Ringsaker kommune LGE Holding AS Gjøvik kommune Østre Toten kommune Løten Energi Holding AS Engerdal kommune Åmot kommune Trysil kommune Stor-Elvdal kommune Nord-Odal kommune Kongsvinger kommune Eidskog kommune Sør-Odal kommune Grue kommune Våler kommune Åsnes kommune Oppland fylkeskommune Nord-Fron kommune Ringebu kommune Øyer kommune Øystre Slidre kommune Vestre Slidre kommune Vang kommune Lesja kommune Skjåk kommune Totalt Hver av aksjonærene kan dermed tegne minimum 1 aksje a` pål. kr 1,- og maksimum det antall aksjer som er spesifisert i ovenstående tabell. Det er ikke anledning til overtegning. For Oppland fylkeskommune og kommunene Nord-Fron, Ringebu, Øyer, Øystre Slidre, Vestre Slidre, Vang, Lesja og Skjåk skal det i tegningsdokumentet fremgå at retten til å få tildelt aksjer i emisjonen er betinget av at disse er innført som aksjonærer i Eidsivas aksjeeierbok. 5. Fristen for å tegne aksjene settes til 12. januar Aksjer tegnes på særskilt utarbeidet tegningsdokument. 6. Aksjeinnskuddet innbetales ved motregning mot aksjonærenes kontante utbetaling fra overkursfondet når betingelsene for å gjennomføre emisjonen er oppfylt og tidligst når kapitalnedsettelsen er gjennomført ved melding til Foretaksregisteret etter utløpt kreditorvarsel. 7. De nye aksjene gir rett til utbytte fra regnskapsåret Generalforsamlingens vedtak om emisjon samt tegning/innbetaling angitt ovenfor skal være betinget av tilfredsstillende avklaring med myndighetene når det gjelder konsesjonsmessige forhold inkludert (men ikke begrenset til) at OED har bekreftet at de ikke vil gjøre bruk av tidligere stilte vilkår iht. unntaksvedtak etter industrikonsesjonsloven 1 fjerde ledd som utløses i forbindelse med emisjonen.

8 Generelt Etter emisjonen mot eigarane i Mjøsenergi Invest As vil Øystre Slidre kommune ha ein aksjepost i Eidsiva Energi AS på aksjar fordelt på dei ulike aksjeklassene slik: A-aksjar B-aksjar C-aksjar D-aksjar Teikningskursen på kr 21,80 er utrekna på grunnlag av kraftprisar i 2004, og blir av selskapet vurdert som låg i forhold til aksjeverdien i dag. I samband med emisjonen mot eigarane i Mjøsenergi Invest AS vart kvar aksje i Eidsiva Energi verdsett til kr 29,53. For ØSK medfører vedtaket ei utbetaling på om lag 2,8 mill.kr. med rett til å teikne maksimalt nye aksjar til ein sum av kr ,-. Kapitalnedsetjing våren 2007 I eigarmøte 9.oktober 2006 har aksjonærar som da representerte 97% av aksjane i selskapet avtala å røyste for ei ekstraordinær kapitalnedsetjing i selskapet på 1 mrdkr. våren 2007 med kontant utbetaling til eigarane. Det ligg til styret i konsernet å grunngje og foreslå ei slik kapitalnedsetjing overfor generalforsamlinga. Dette vil truleg skje i sbm. behandlinga av årsrekneskapen for 2006 i ordinær generalforsamling primo mai ØSK sin del av dette er på 3,3 mill.kr., eventuelt 2,9 mill.kr. dersom kommunen ikkje gjer bruk av retten til å teikne nye aksjar. Vurdering: Før emisjonen vil ØSK ha ein eigardel i selskapet på 0,329%. Dersom kommunen ikkje deltek i aksjeutvidinga, blir eigardelen redusert til om lag 0,29%, under føresetnad av at dei andre kommunane elles deltek som føresett. Selskapet reknar med eit ordinært utbytte på om lag 230 mill.kr. for driftsåret Med ev. redusert eigardel i selskapet blir ØSK sin del av overskotet redusert med om lag kr ,-, eller ca. 12% som vil ha verknad for alle år framover. ØSK står overfor store utfordringar med eit stort investeringsbehov. I økonomiplanen er det vist at dette likevel er utfordringar kommunen skal kunne løyse med dei midlane det tidlegare er rekna med. Dei om lag 2,8 mill.kr. det her er tale om er elles ikkje noko avgjerande beløp i denne samanheng. Rådmannen har elles tru på at investeringar i energisektoren vil gje vel så god avkastning som anna aktuell plassering. Eidsiva Energi har eit uttrykt mål om å vera ein regional aktør, noko som m.a. har kome til uttrykk gjennom framføringa av breiband, overtaking av regionalnettet, samt overtaking av Vannkraft Øst, som m.a. medfører drifting av dei fleste kraftverka i Valdres, inkludert tilsynet ved kommunens eige kraftverk Skoltefoss. Etter vurderinga til rådmannen er valet for ØSK å teikne 1 ny aksje og få utbetalt 2,8 mill.kr., eller å nytte kapitalen fullt ut til teikning av nye aksjar, og dermed få større del i utbetalingar frå selskapet i framtida. Rådmannen meiner det er riktig å utnytte den interne finanstransaksjonen til å finansiere teikning av nye aksjar, og dermed oppretthalde eigardelen i selskapet. Alternativt innstilling: Kommunestyret vedtek å teikne 1 ny aksje i Eidsiva Energi AS.

9 Rådmannen rår formannskapet til å leggje saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret vedtek å teikne aksjar i Eidsiva Energi AS. Aksjeinnskotet blir innbetalt ved motrekning mot kontantutbetaling frå overkursfondet Formannskapet Samrøystes tilrådd. FS-072/06 Innstilling: Kommunestyret vedtek å teikne aksjar i Eidsiva Energi AS. Aksjeinnskotet blir innbetalt ved motrekning mot kontantutbetaling frå overkursfondet. Rett møtebok: ***

10 Øystre Slidre kommune Saksbehandlar: Knut Frode Framstad Saksframlegg Arkivsaksnr: 06/836 Arkiv: U42, L12, &01 Behandla av: Møtedato Saksnr: Formannskapet /06 U42 Utbyggingsavtale - reguleringsplan for Skammestein fjelltak - Klage SAK 053/06 Bakgrunn for saka: Forslaget til utbyggingsavtale omhandlar ny vassforsyningskjelde og avsetjing av midlar til avslutting av fjelltaket. Det skal gjennomførast forhandlingar med tiltakshavar. Rådmannen legg saka fram for formannskapet med slikt forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner forslag til utbyggingsavtale dagsett mellom grunneigar og tiltakshavar i reguleringsplanområdet Skammestein fjelltak og Øystre Slidre kommune. Ordførar får fullmakt til å endre avtala eller vurdere om endeleg avtale avvik så mykje frå forslag til avtale at avtala må tilbake til formannskapet for ny behandling Formannskapet Rådmannen orienterte om nye krav knytt til utbyggingsavtala i reguleringsplanen. På denne bakgrunn utsette formannskapet saka. Samrøystes vedteke. FS-036/06 Vedtak: Saka vart utsett. Handsaming etter offentleg ettersyn

11 Nye behandlingsrutiner for utbyggingsavtaler inneber ma. offentleg ettersyn. Avtaleforslaget låg ute til offentleg ettersyn i perioden Fylgjande merknader er innkomne: frå: O. Bjørneseth, Else Jorunn Slette, Kjellfrid Helle, Bjørn Brager, Tor Goflebakke, Gerd Brager, Knut N. Dahle, Trine Schmidt, Birger Martinsen, Ingvar P. Robøle, Hanne Ulvesveen, Olav Dahle, Kjellfrid Dahle, Hans Olav Brager, Anne Bjørg Hovi, Ingebjørg Skrebergene, Einar Galaaen motteke: vårt journal nr. 06/836-6 Dei har fylgjande merknader, jf. punktnummereringa i avtalen: 1. Tviler på at beløpet er stort nok. 3. Vil ha dokumentasjon for vassmengd og reinheit ved ulike årstider. Viser til merknad til reguleringsplanen. 4. Vassledningen må vere isolert og ligge frostfritt. Det må dokumenterast kvar tilkoplingar til dei eksisterande ledningane skal skje. 5. Er ikkje interesserte i overtaking av ledningsnettet. Dei treng vatn og ikkje nye ledningar. frå: Øivinn Holmsen dagsett: vårt journal nr. 06/ Fjelltaket må avsluttast så snart vilkåra for kontinuerleg drift ikkje er til stades. Beløpet med renter er alt for lite for å tilbakeføre området til tilnærma opphavleg stand. 7. Vilkåra i reguleringsplanen må også takast med. Vurdering 1. Fjelltaket skal fylgje ein driftsplan i samråd med Bergvesenet, som ma. skal sikre etappevis avslutting. Ved avslutting skal ein legge til rette for revegetering og naturlege overgangar. Det er ikkje naudsynt å tilbakeføre terrenget til opphavleg stand. 3. Me forheld oss til plan- og bygningslova 65 og tilhøyrande forskrifter og føreset at det er tilstrekkeleg 4. Rådmannen foreslår å presisere at ledningar skal opparbeidast i samsvar med kommunen sin VA-norm. 5. Nytt vassanlegg vil truleg gje sikrare kvalitet og kapasitet for dei fleste berørte. Å leggje opp til forskjellige eigarar av ledningsnett og vassanlegget elles er lite rasjonelt. Rådmannen foreslår å presisere at kravet om vederlagsfri overdraging kun gjeld heile anlegget. Partane står fritt til å forhandle fram andre løysingar, men då vil ikkje rådmannen krevje at overdraginga skal skje vederlagsfritt. 7. Reguleringsplanen er bindande, men det skadar ikkje å også avtalefeste krava i reguleringsplanen. Rådmannen vil tilrå å endre avtalen i samsvar med pkt. 4, 5 og 7 ovanfor. Rådmannen legg saka fram for formannskapet med slikt forslag til innstilling til kommunestyret: Kommunetyret godkjenner utbyggingsavtalen slik det går fram av vedlagt avtale dagsett

12 Formannskapet Ordførar la fram revidert avtale, dagsett Ny revidert avtale vart samrøystes vedteke. FS-051/06 Innstilling: Kommunetyret godkjenner utbyggingsavtalen slik det går fram av vedlagt avtale dagsett Kommunestyret Samrøystes vedteke. KS-053/06 Vedtak: Kommunetyret godkjenner utbyggingsavtalen slik det går fram av vedlagt avtale dagsett Nye opplysninger i saken Olav Dahle, trine Schmidt, Ove H.Bjørnseth, Ingvar P.Robøle, Kjellfrid Helle, Ingebjørg Skrebergene og Kjellfrid Dahle klagar på vedtaket i brev registrert inn den : Vurdering: Innhaldet i klaga er vurdert i planutvalssak 106/06. Rådmannen legg saka fram med slikt forslag til vedtak: Formannskapet ser ikkje at klagen tilfører saka vesentlege argument som ikkje var kjende og ser ikkje grunnlag for å endre kommunestyret sitt vedtak i sak 053/06. Saka blir oversendt Fylkesmannen i Oppland til endeleg avgjerd Formannskapet Samrøystes vedteke. FS-073/06 Vedtak: Formannskapet ser ikkje at klagen tilfører saka vesentlege argument som ikkje var kjende og ser ikkje grunnlag for å endre kommunestyret sitt vedtak i sak 053/06. Saka blir oversendt Fylkesmannen i Oppland til endeleg avgjerd. Rett møtebok:

13