VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget. Dato: kl. 9:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 12/00014 Arkivkode: 033

Transkript

1 VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: kl. 9:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 2/0004 Arkivkode: 033 Mulige forfall meldes snarest til eller til Hilde Grundetjern tlf / Saksdokumenter sendes også til varamedlemmer, men disse møter bare etter nærmere beskjed. SAKSKART Side Saker til behandling /2 2/0088 Evaluering av internt lederrekrutteringsprogram 2 Vennesla, Torhild Bransdal ordfører

2 Saker til behandling /2 Evaluering av internt lederrekrutteringsprogram Arkivsak dok. 2/0088 Arkivkode. Saksbehandler Torfinn Steinsland Saksgang Møtedato Saknr Administrasjonsutvalget /2 2 Kommunestyret SAMMENDRAG: Høsten 2008 ble det bestemt at kommunen skulle iverksette et internt kvalifiseringsprogram for lederstillinger. Bakgrunn for dette var at vi fikk få søkere til lederstillinger, få eksterne og nesten ingen interne søkere. Programmet gikk over 2 år, og ble avsluttet i februar 20. Tilbakemeldingene fra deltakerne var svært positive, og det har allerede nå medført at flere av deltakerne har gått inn i ulike lederroller. Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret tar saken til orientering Vedlegg: Evalueringsskjema 2

3 Bakgrunn for saken: Høsten 2008 ble det bestemt at kommunen skulle iverksette et internt rekrutterings- og kvalifiseringsprogram for lederstillinger. Bakgrunn for dette var at vi fikk få søkere til lederstillinger, få eksterne og nesten ingen interne søkere. På en arbeidsplass med ca. 00 ansatte (i små og store stillinger) mente vi at det må finnes potensiale blant flere ansatte til å kunne gå inn i lederstillinger. Årsaken til at vi ikke fikk interne søkere kan være mange, men kanskje noen oppfattet kravene til ledere er for store, at det virker skremmende med ansvar for de ulike områder en enhetsleder har, eller at kanskje janteloven var hemmende for enkelte. Det ble utarbeidet en prosjektskisse der det ble fastsatt hvilke temaer som måtte inngå i opplæringen. Prosjektskissen ble noe justert underveis ved at nye temaer inngikk i opplæringen. Utvelgelse. Det ble sendt ut invitasjon til å melde sin interesse via enhetsledere, intranettet og gjennom hovedtillitsvalgte. Det var knyttet stor spenning til om vi fikk noe respons på dette, men i første omgang var det 34 personer som meldte sin interesse. Dette var langt over forventningene. I løpet av den første prosessen falt det av noen, slik at vi til slutt sto igjen med 27 ansatte som skulle vurderes. Det ble satt et tak på 2 deltakere til programmet. Utvelgelsen foregikk ved at alle gjennomgikk en personanalyse, med påfølgende samtale der kandidatene ble utfordret på sine egenskaper som fremtidig ledere. Ut fra analysene og samtalen kom vi frem til 2 ansatte som ble anbefalt til å delta på programmet. Rådmannens lederteam foretok den endelige utvelgelsen i januar Gjennomføring. Programmet startet opp i februar 2009, og gikk over 2 år, med siste samling i februar 20 I praksis ble programmet gjennomført ved totalt 4 samlinger med veksling mellom dagssamlinger og 2 dagers samlinger. De ulike temaer fremgår av vedlagt evalueringsskjema. Det ble benyttet både eksterne og interne forelesere på de ulike temaer som ble gjennomgått. Blant annet KS rådgiver, KS advokat, eksterne organisasjonsrådgivere, rådmannen, organisasjonssjefen, økonomisjefen, o.s.v. Økonomi. Totalkostnadene for programmet var på ca. kr ,- Til fratrekk kommer kr ,- som vi fikk i OU midler fra KS. For Vennesla kommune var da kostnadene på ca. kr ,- De indirekte kostnadene knyttet til bruk av arbeidstid for prosjektledelse og deltakelse er ikke beregnet. Evaluering. Det ble utarbeidet et evalueringsskjema (følger vedlagt) som den enkelte deltaker skulle fylle ut. Som det fremgår av sammendraget her så var deltakerne svært fornøyd med opplæringen på de ulike temaer. 3

4 De 2 deltakerne på programmet (pluss en fra Agder politidistrikt, som på det tidspunktet var ansatt ved Vennesla lensmannskontor) var en særdeles engasjert og positiv gruppe. Det ble skapt et godt samhold i gruppa, som igjen medførte at deltakerne følte seg trygge og derved kunne hjelpe hverandre og lære av hverandre. Utsagn fra deltakerne: Dette binder oss til kommunen på en positiv måte Flott at kommunen satser på egne ressurser Jeg trodde økonomi skulle bli den største utfordringen, så ble det personalarbeid (En av de som har fått prøvd seg som leder) Hva har vi oppnådd? Av de 2 + deltakerne er 2 ansatt som enhetsledere, en er ansatt som inspektør og pr. tid konstituert rektor, en er ansatt som assisterende rektor, deltakeren fra Agder politidistrikt er ansatt i en lederstilling ved politikammeret i Arendal, flere av deltakerne er blitt benyttet til prosjektledere for ulike prosjekter. For de deltakerne som pr. tid ikke har fått noe endret funksjon ser vi et klart potensiale for de fleste til å kunne påta seg lederstillinger når det blir aktuelt. Prosjektet har skapt mye oppmerksomhet blant kommunene, spesielt i Agder, men også blant andre kommuner i Norge. Vi har blant annet fått henvendelse fra Kristiansund kommune som nå vurderer å sette i gang noe tilsvarende, Aust-Agder fylkeskommune har adoptert ideen og satt i gang et tilsvarende opplegg. Prosjektet vurderes til å være banebrytende innenfor offentlig sektor. Dette var også en av hovedårsaken til at vi ble nominert til kompetanseprisen for 20 av Agdering. 4

5 Evaluering av internt kvalifiseringsprogram for lederstillinger i Vennesla kommune. Kryss av for hvor fornøyd du er med de ulike tema. er dårligst 5 er best. Tema Veldig dårlig 2 Dårlig 3 Middels Relasjonsledelse/relasjons kompetanse v/svein Dåvøy Individuell utvikling/masterprofil v/ Torfinn Steinsland Kommunikasjon/Presentasjonsteknikk Første og siste samling Motivasjonsfaktorer v/ Svein Dåvøy Organisasjonsteori v/ Svein Skisland/Heidi Engestøl Ledelsesprinsipper v/ Svein Skisland/ Heidi Engestøl Etikk i arbeidslivet v/ Dorrit Svenning Endringsledelse v/ Jan Oddvar Skisland Kriseberedskap/Krisehåndtering v/ Svein Skisland Mediehåndtering v/ Christian Altmann Kommunens hovedutfordringer v/ Svein Skisland Venneslasamfunnets historie v/ Harald Føreland Økonomistyring/budsjett og regnskap v/gerd Signe Vigebo IT strategi bruk av IT verktøy v/kristin F. Viksnes Kommuneloven, Offentleglova og Forvaltningsloven v/adv. Erna Larsen Lov om offentlig anskaffelse v/gerd Signe Vigebo Arbeidsmiljøloven og personal juss v/adv. Erna Larsen Hovedavtalen, Hoved tariffavtalen og aktuelle særavtaler v/ Torfinn Steinsland og Heidi Engestøl Lokale reglementer og policy dokumenter v/ Torfinn Steinsland og Heidi Engestøl Pensjons og forsikringsordninger v/ Rune Rosberg KLP LØFT opplæring v/ Sølvi Leirvåg KLP 4 Bra 5 Veldig bra Vet ikke Totalvurdering av programmet 5

6 Tips til forbedring Jeg har opplevd dette programmet på en svært positiv og flott måte, og har på dette tidspunkt ingen forslag til forbedring. Løft: Har hørt mye bra om denne metoden og har en del gode erfaringer med å bruke løft. Synes ikke innholdet og presentasjonen vi hadde om Løft stod til de forventningene jeg hadde Foreleseren har nok en del å bety. Ingen, alt har vært topp. Burde ta en liten evaluering etter hvert tema. Litt vanskelig å huske 2 år tilbake i tid. Gruppearbeidet siste samling var bra, og det ble snakket om viktigheten av å bruke hverandre til støtte og drivkraft. Kanskje man kunne hatt faste grupper gjennom hele opplegget og dermed brukt hverandre som kursdeltakere mer gjennom disse 2 årene. Men er litt usikker på om det kunne ødelagt for muligheten til å bli kjent med alle. Jeg har opplevd dette programmet på en svært positiv og flott måte, og har på dette tidspunkt ingen forslag til forbedringer. Litt lengre tid på Løftopplæringen. Andre kommentarer Lederkvalifiseringsprogrammet har vært helt perfekt. Jeg har lært enormt mye, og det har vært fantastisk flott å bli kjent med så mange flinke, trivelige, og kunnskapsrike mennesker. Takk for at jeg fikk muligheten til å være med, dette betyr mye for meg. Jeg er stolt av Vennesla kommune! Tusen takk for at jeg fikk delta i programmet!! Veldig gøy å bli kjent med alle deltakerne og få innblikk i andre enheter i kommunen. Positivt at dere selv står for en del av undervisningen. Viser at det dere lærer oss er godt forankret i ledelsen. Punkt 3. Var ikke til stede på siste samling så jeg svarer kun for første samling. Jeg synes at lederprogrammet har vært bra. Det har gitt meg en trygghet i å kunne / tørre si ja til en enhetsleder stilling. Det er lagt vekt på mye læring om forskjellige kommunikasjonsteknikker. Det mener jeg er et spesielt viktig verktøy som leder. Det å forstå/ prøve å forstå hvordan en selv kommuniserer og virker på andre mennesker er noe en aldri kan få nok av. Vi har fått en innføring i forskjellige organisasjons og ledelses teorier noe som gir en mulighet til å forstå hvor kompleks ledelse er og en mulighet til å se hvor en selv passer inn i landskapet. 6

7 Det har ellers vært svært nyttig med innføring i lovverket med en svært dyktig foredragsholder. Det som kan være litt kjedelig ble spennende. Tilslutt synes jeg det har vært flott å bli kjent med og knytte kontakter med så mange spennende mennesker. De overnattingsturene vi har hatt har rett og slett vært kjempegøye. Torfinn og Heidi dere har laget et opplæringsprogram til 6+. Takk Et flott og bra gjennomført opplegg med god balanse i læring, erfaringsutveksling samt utfordringer/utviklingsmuligheter for oss selv. Bra forelesere og pensum. Bra for god kultur bygging i organisasjonen. Et utrolig positivt og utviklende prosjekt å være med på, både faglig og personutviklende. Mange gode og aktuelle emner, samt gode forelesere (kryssene taler for seg) Veldig OK med oppgaver som må løses under forelesningene. Større sjanse for at emnet huskes, i alle fall en liten stund. TUSEN TAKK!! Det har virkelig betydd mye for min utvikling og trygghet. Lederkvalifiseringsprogramet har vært helt perfekt. Jeg har lært enormt mye, og det har vært fantastisk flott å bli kjent med så mange trivelige og kunnskapsrike mennesker. Takk for at jeg fikk muligheten til å være med, dette betyr mye for meg. Jeg er stolt av Vennesla kommune. Har vært helt topp å få være med på dette opplegget. Ser mine sterke og svake sider og ser endringen som skjer. Har fått gjort noe med målene mine. Vil tro jeg er blitt bedre. Det at vi ble en sammensveiset gruppe, selv om vi var forskjellige, var også fint. At dere fikk alle til å delta i samtaler/gruppeoppgaver. Ingen spørsmål var for dumme, og det var en god atmosfære (respekt) Innom mange forskjellige emner og lærte noe om alt. Jeg likte ikke så godt den samlingen da lederteamet var med. Ble plutselig mange sterke personer, synes gruppen kom litt i bakgrunnen. Det å skulle skille mellom bra og veldig bra er ikke lett. Jeg opplever at programmet har innfridd mine forventinger og mye mer det at det har blitt tatt inn eksterne forelesere av den kvalitet som har blitt brukt har etter min mening løftet hele programmet og for meg vært en ekstra stor inspirasjon. Jeg mener at de forelesningene fra kommunenes egne også har vært veldig bra, men når det kommer noen utenfra setter det en ekstra spiss på det hele. På de to punktene jeg har satt vet ikke hadde jeg ikke anledning til å delta. Det at kommunen velger å bruke ressurser på et slikt program er veldig positivt, det har også hatt stor betydning for oss deltagere (etter mitt syn) at det sosiale aspektet også har vært viktig for gruppa. Jeg har også blitt veldig imponert over den raushet og åpenhet om egne styrker og svakheter fra blant annet Rådmannen og Organisasjonssjefen har vært veldig positiv. Det har vært med på å ta vekk litt av den frykten som jeg tror flere hadde til å skulle ta på seg en lederjobb. De har vist at ledere også er mennesker. Til slutt vil jeg bare takk for at jeg har fått muligheten til å være med på dette programmet, jeg er helt overbevist at dette har vært veldig utviklende for meg som en evt. framtidig leder, men også som ansatt i kommunen. Det har gitt meg en helt ny stolthet av det å jobbe i Vennesla kommune. 7