Avtale mellom Universitetet i Tromsø, Det medisinske fakultet og Sør Trøndelag Fylkeskommune

Transkript

1 Avtale mellom Universitetet i Tromsø, Det medisinske fakultet og Sør Trøndelag Fylkeskommune Mastergradsstudiet odontologi avtale om praksisutplassering av odontologistudenter 1 Generelt: Avtalen gjelder ekstern praksis ved Orkdal tannklinikk for to odontologistudenter ved Institutt for klinisk odontologi (IKO). Omfanget av utplasseringen vil være i henhold til den til enhver tid gjeldende studieplan. Etter dagens studieplan vil normalt to tannlegestudenter være utplassert ved hver klinikk i hele 7. semester (august-desember) samt første halvdel av 10. semester (januar-april). Totalt utgjør dette et utplasseringsomfang på ca 6,5 måneder pr. student. 2 Praksisstedets forpliktelser: Hver tannklinikk (praksissted) forplikter seg til å ta imot to studenter i de aktuelle praksisperioder. Praksisstedet utnevner en tannlege ved klinikken som hovedveileder med ansvar for studentenes praksisstudium. Utnevningen skal godkjennes av Institutt for klinisk Odontologi (IKO). Krav til veileder/veilederfunksjonen følger av vedlegg 1. Praksisstedet oppnevner kvalifisert stedfortreder ved hovedveileders fravær. Medarbeiderne ved praksisklinikken må brukes aktivt i studentveiledningen. Praksisstedet skal fremskaffe et variert pasientgrunnlag slik at studentene i sitt praksisstudium får erfaring med alle pasientgrupper og behandlingsformer. Dersom dette kravet ikke kan oppfylles ved praksisklinikken, kan kravet oppfylles ved å inngå samarbeid med annen klinikk. Krav til klinikk og klinikkfunksjoner er beskrevet i vedlegg 2. Praksisstedet dekker dentalt forbruksmateriell som studentene har behov for i sin praksis. Praksisstedet dekker studentenes reiseutgifter i forbindelse med utførelsen av arbeidet i praksisperioden. Praksisstedet er behjelpelig med å skaffe til veie bolig for studentene. 1

2 3 Det medisinske fakultets forpliktelser: Det medisinske fakultet/institutt for klinisk odontologi (IKO) tildeler studenter til praksisklinikk. Dersom klinikken ikke får tildelt studenter, gis det kompensasjon i hht. pkt. 4 i avtalen. Det medisinske fakultet/iko arrangere årlige seminar for veiledere og studenter i praksis. Siktemålet er bedring av praksislæringen samt stimulering til forskning med utgangspunkt i praksis. Det medisinske fakultet/iko skal etablere tilfredsstillende oppfølgingsrutiner mellom veileder, studenter og Universitetet. Dette gjelder både faglig innhold, formelle krav til dokumentasjon samt IKT løsninger. Det medisinske fakultet dekker, etter billigste reisemåte, nødvendige reiser for student og veiledere mellom Tromsø og praksisstedet. Problemer knyttet til avbrutt og ikke bestått praksis behandles i hht studieplanen, og utfyllende bestemmelser og forskrifter ved UiT. 4. Kompensasjon: Rammer og utgangspunkt for avtale om kompensasjon finnes i vedlegg 3 Ekstern praksis Grunnlag for økonomisk kompensasjon. Det gis kompensasjon for: Bruk av areal og utstyr. Kompensasjon for honorar for veilederfunksjonen. Frafall av pasientproduksjon pga veiledningsfunksjon. Andre utlegg/forhold hjemlet i avtale. Kompensasjon utbetales med grunnlag i oversendt faktura/utfylt skjema, påført fylkeskommunens organisasjonsnummer og etter at IKO har mottatt rapport fra veileder og student, og godkjent praksisperioden. 5. Avtalens varighet: Avtalen trer i kraft fra 1. mai 2009, og løper i fem år fra denne dato. I løpet av siste året evalueres klinikkens funksjon som praksissted. Etter dette tidspunkt forlenges avtalen automatisk med et år fram til evt. oppsigelse foreligger. Klinikkens praksisveilederfunksjon skal evalueres underveis. Begge parter kan ta opp problemstillinger til drøftinger underveis som kan føre til endringer i avtalens innhold, varighet og kompensasjon, herunder vesentlige endringer i studieplanen. 6. Oppsigelse: Avtalen kan sies opp av begge parter med 12 måneders varsel. Ved mislighold i kontraktsperioden kan begge parter si opp avtalen med 3 måneders varsel. Universitetet i Tromsø kan holde tilbake kompensasjon helt eller delvis dersom klinikkeier ikke oppfyller sine plikter. Avtalen utstedes i 2 eksemplarer, 1 ex. til hver av partene.. Tromsø, Det medisinske fakultet.fylkeskommune 2

3 Vedlegg: 1. Krav i veileder og veilederfunksjonen 2. Krav til klinikk og klinikkfunksjoner for studenter 3. Ekstern praksis Grunnlag for økonomisk kompensasjon og kostnadsberegning 3

4 Vedlegg 1 Krav til veiledere og veilederfunksjonen: 1. Veileder må ha norsk autorisasjon som tannlege 2. Veileder må være faglig og pedagogisk kvalifisert til å påta seg veiledningsansvaret for tannlegestudenter, og ha grunnleggende interesse og motivasjon for sin funksjon som veileder. 3. Veileder bør ha god klinisk og organisatorisk kompetanse og bred erfaring innen tannlegefaget. 4. Veileder må følge Universitetets kvalitetssystem for undervisning samt sørge for at praksisundervisning og veiledning utføres i henhold til Universitetets retningslinjer, pedagogisk og faglig. 5. Veileder har ansvar for oppfølging av studenter når det gjelder fravær, faglig progresjon og evaluering, og må til enhver tid følge det opplegg som gjelder for praksisstudiet. 6. Veileder skal delta i opplæring og andre tiltak som Universitetet arrangerer for veiledergruppen. 7. Veileder har ansvar for tilrettelegging av oppgaver og læreprogram, samt kontroll med at studenter gjennomfører planlagt praksis. 8. Veileder får ansvar for faglig veiledning og evaluering av studentenes innsats og ferdighet i praksis. Evalueringen følger til enhver tid vedtatte retningslinjer. 9. Veileder skal sørge for at gjeldende normer og regler for sømmelig atferd i arbeidslivet blir praktisert. Studenter med ureglementert atferd skal gjøres oppmerksom på dette, samt gis veiledning som fører til bedring. Dersom ikke nevnte prosedyre fører fram etter rimelig tid, skal IKO ha skriftlig informasjon umiddelbart for oppfølging og iverksetting av ytterligere tiltak. 10. Veileder må få redusert omfanget av sine øvrige arbeidsoppgaver slik at veilederoppgavene kan utføres tilfredstillende. 11. Veileder skal gis en kompensasjon for sin veilederfunksjon etter følgende modell: a. Et grunnbeløp for å ha påtatt seg hovedveilederfunksjonen og som skal dekke ansvar og merarbeid dette innebærer. b. Et variabelt beløp som avhenger av antall studenter og den tid disse er i praksis ved klinikken 12. Denne kompensasjonen utbetales av fylkeskommunen og kommer i tillegg til ordinær lønn. Fylkeskommunen får refundert sine utgifter til dette fra Universitetet. 13. Dersom andre tannleger overtar veiledningsfunksjonen i perioder skal det avtales at disse får sin relative andel av kompensasjonen gitt i 11 b. 4

5 Vedlegg 2 Krav til klinikk og klinikkfunksjoner for studenter: 1. Hver student skal disponere eget kontor som er tilstrekkelig utstyrt og innredet til at all vanlig forekommende tannbehandling kan utføres med god standard. 2. Studentene gis tilgang til nødvendig informasjon for opplæringen. Studenter har anledning til å legge fram anonymisert materiale om pasienter. Dette skal avklares på forhånd med praksisstedet. 3. Klinikken skal ha elektronisk pasientjournalsystem. 4. Klinikken må ha EDB-utstyr oppkoblet til internett tilgjengelig for studentene samt at den må tilrettelegge for de IKT løsninger som Universitetet finne behov for. 5. Klinikken må disponere rom som egner seg til undervisning for mindre grupper samt veiledningssamtaler. 6. Klinikken skal ha ansatt tannpleier, og minst like mange tannhelsesekretærer som tannleger. 5

6 Vedlegg 3: Grunnlag for økonomisk kompensasjon Kompensasjon for bruk av kontorer/areal Ved full studentpopulasjon (2 stud i ca 6,5 mnd) Ved redusert studentpopulasjon Kostnader pr klinikk pr år Kostnader pr student pr måned i ekstern Husleie kr pr kv m 1300 praksis Antall studenter kompensasjon pr år (kr) Sum areal pr kontor (kvm) Høstsemester Vårsemester areal utstyr/inventar areal Andel av kompensasjon som betales i perioder uten studenter 40 % 4 2,5 utstyr/inventar Kompensasjon for bruk av utstyr utstyr pr kontor verdsettes til kr Årlig avskriving 8,00 % Andel av kompensasjon som betales i perioder uten studenter 40 % Kompensasjon for produksjonstap praksislærer Inntjening kr.pr time 1000 Den økonomiske kompensasjonen vil variere etter antall studenter som Utfaktureringsgrad 75,00 % faktisk har vært i praksis ved klinikken. Dette gjelder for alle forhold tidsforbruk pr stud til praksislærerfunksjonen (andel av arb tid) 15,00 % med unntak av basiskompensasjon til hovedpraksislærer Inndekning av produksjonstapet pga studentenes prod (pr stud) 25,00 % Kompensasjon for veiledningstjenestene Variable faktorer finnes Basiskompensasjon hovedpraksislærer inkl feriepenger kr i grønne ruter. Disse variabel kompensasjon inkl feriepenger kan endres pr student pr uke kr. 800 og konsekvenser Tillegg sosiale avgifter (arb avg+pensjon) 26,4 % vurderes Til fri disposisjon for klinikk (kr. pr stud pr mnd) 700 Basisopplysninger Antall studenter ved full studentpopulasjon pr klinikk Antall måneder ekstern praksis pr år pr stud ca 6,5 Antall uker ekstern praksis pr år ca 26 Beregning av sosiale avgifter (arb.avg+arb.givers pensjonsdel) arb.avg 15,79 % Kompensasjon for kontorer/areal og utstyr samt honorar til veiledere Sum totalt pensjon 10,56 % gis fra 1. mai det første kontraktsåret tot.sos.avg 26,35% 6