AVTALE MELLOM ØVERÅS KIROPRAKTORKLINIKK ØRLAND KOMMUNE. vedr. DRIFT AV KIROPRAKTIKK VED ØRLAND MEDISINSKE SENTER (ØMS)

Transkript

1 AVTALE MELLOM ØVERÅS KIROPRAKTORKLINIKK OG ØRLAND KOMMUNE vedr. DRIFT AV KIROPRAKTIKK VED ØRLAND MEDISINSKE SENTER (ØMS) 1. Grunnlag Denne avtalen omfatter og regulerer samarbeid og tjenesteleveranser knyttet til drift av kiropraktikkvirksomhet lokalisert ved Ørland Medisinske Senter (ØMS) og bygger på avtale datert Kontraktspart er Ørland kommune ved Rådmannen. 2. Tjenesteleveranser og samarbeidsordninger Denne avtalen fastsetter partenes rettigheter og forpliktelser i avtaleperioden. I tillegg til og som en del av avtalen undertegner partene tjenestebeskrivelser som definerer innholdet i den enkelte tjenesten/produktet samtidig som det av tjenestebeskrivelsen fremgår hvilken pris som skal benyttes ved avregning av leveranse. Med leveranse forstås i denne avtalen levering av varer og/eller tjenester. Levering av tjenester fra Ørland kommune skjer etter bestilling fra Øverås Kiropraktorklinikk. Ørland kommune skal til enhver tid ha en samlet oversikt over hvilke tjenester som er bestilt av Øverås Kiropraktorklinikk. Ørland kommune skal til enhver tid tilby de tjenester som naturlig utvikler seg som en del eller en videreføring av de tjenester som er beskrevet i denne avtale. Ved etablering av nye tjenester skal partene avtale tjenestens innhold og pris. Beskrivelse av innholdet i de enkelte leveransene fremgår av denne avtalens vedlagte pris/leveransebeskrivelser. Tilgang til andre servicefunksjoner ved Fosen DMS/Ørland Medisinske Senter Røntgen- og polikliniske tjenester kan benyttes av Øverås Kiropraktorklinikk med henvisning til Spesialistpoliklinikken Ørland. Det skal betales ordinære takster tilsvarende polikliniske undersøkelser. 3. Ansvarsforholdene og tjenesteleveranser Samarbeidet bygger på gjeldende lovverk slik det er uttrykt i Kommunehelsetjenesteloven, Spesialisthelsetjenesteloven, Lov om helsepersonell, Pasientrettighetsloven, 1

2 Arbeidsmiljøloven og Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter. Ørland kommune har systemansvar for driften av Ørland Medisinske Senter/Ørland Legesenter. Hjelpepersonell som betjener Øverås Kiropraktorklinikk er tilknyttet Ørland Medisinske Senter/Ørland Legesenter og har ansettelsesforhold til Ørland kommune. Kiropraktorer som er involvert i virksomheten er ansatt ved Øverås Kiropraktorklinikk og denne virksomheten bærer det hele og fulle ansvar for kiropraktor virksomheten som drives i lokalene. Ørland kommune stiller 25m² lokaler ferdigstilt til bruk til leie vederlagsfritt, til disposisjon med virkning fra ved Ørland Medisinske Senter Inkludert i den vedrlagsfrie leien inngår renhold, strøm og telefoni Tjenesten skal i utgangspunktet ytes inntil 1 dag pr uke, med unntak av selvbestemte ferieperioder fordelt over kalenderåret. Det forutsettes at Øverås Kiropraktorklinikk skaffer kvalifiserte kiropraktorer til virksomheten Ørland kommune skaffer til veie nødvendig kontorutstyr for virksomheten (skrivebordsfasiliteter, telefon, arkivskap, lysboks for demonstrasjon av røntgenbilder og undersøkelses-/behandlingsbenk) Ørland kommune skaffer tilveie Datautstyr med programvare WinMed journal plus. 1. lisens samt og årlig drifting av denne skal faktureres Øverås Kiropraktorklinikk. Ørland kommune skal sørge for at dataverktøyet er i forskriftsmessig stand Ørland kommune skal sørge for nødvendige venteromsfasiliteter Nødvendig forbruksmateriell under virksomheten skal i sin helhet bæres av Øverås Kiropraktorklinikk Øverås Kiropraktorklinikk leier hjelpepersonell (helsesekretær) av Ørland kommune. Tjenesten som skal ytes er tilsvarende 1 dag pr. uke totalt 20 % stilling Ørland kommune fakturerer Øverås Kiropraktorklinikk for faktiske utgifter tilsvarende helsesekretær 20 % stilling x 2 årlig. Jfr. punkt 5.2 Helsesekretær ved Ørland Medisinske Senter vil ta imot alle henvendelser og sette opp timer i samråd med kiropraktor. Helsesekretær tar også oppgjør på vegne av kiropraktor etter konsultasjon Kiropraktorer tilknyttet virksomheten dekker selv all transport tilknyttet dens virksomhet 4. Samordning av internkontroll og avviksmeldinger Krav til samordning av internkontroll er hjemlet i Arbeidsmiljøloven; Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter 6. Med utgangspunkt i at virksomheten foregår i Ørland kommune, og at hjelpepersonellet er ansatt i kommunen, er samordningsansvaret tillagt Ørland kommune og regulert som følger: Samordningsansvaret er tillagt virksomhetsleder Helse Ørland kommune Til grunn for arbeidet legges HMS-systemet for Ørland kommune Avvikssystem, inkludert rutiner for melding, rapportering, tilbakemelding og oppfølging skal for hjelpepersonellet følge virksomhetens ordinære system. Tilsvarende systemer for Øverås Kiropraktorklinikk ivaretas og reguleres av egen virksomhet. 2

3 Avviksmeldinger (interne og eksterne) som omfatter hjelpepersonellet skal meldes til og behandles av Virksomhetsleder Helse i Ørland kommune. Avvik rettet mot Øverås Kiropraktorklinikk rettes til leder av denne virksomhet. 5. Økonomisk oppgjør og betaling 5.1 Prinsipper for kostnadsberegning/kostnadsfordeling Prinsippene for fastsettelse av kompensasjon for tjenesteleveranser og kostnadsfordeling er basert på utgifter basert på leie av hjelpepersonell (helsesekretær) tilsvarende 20 % stilling. Pris pr er kr , Betaling Øverås Kiropraktorklinikk AS faktureres x 2 årlig. (Faktureringsdato: 1. mars og 1. oktober). 6. Andre forhold 6.1 Oppfølgning av avtalen Rådmannen i samarbeid med Virksomhetsleder Helse i Ørland kommune har ansvaret for den løpende oppfølgningen av avtalen. Spørsmålsstillinger av prinsipiell art henvises til Rådmannen i Ørland kommune. 6.2 Endringer av avtaleforutsetninger i avtaleperioden Tiltak av standard- eller volumhevende karakter som kan endre forutsetningene for det økonomiske oppgjøret i henhold til avtalen, skal i god tid tas opp med den annen part. Driftskostnader justeres årlig tilsvarende endring i konsumprisindeksen for perioden 15.oktober foregående år og 15.oktober siste år. Justeringer foretas med virkning fra 1.januar påfølgende år. Første justering skjer 1. januar 2009 på grunnlag av endringen i konsumprisindeksen fra 15.oktober 2007 til 15.oktober Pasientansvar Pasienter som behandles ved Øverås Kiropraktorklinikk er underlagt denne virksomhetens hele og fulle ansvar under behandlingen. 7. Varighet - oppsigelse Avtalen gjelder i utgangspunktet for 1 år, f.o.m og forlenges automatisk for 1. år av gangen dersom ingen av avtalepartene sier opp avtalen. Avtaleforholdet kan sies opp av begge parter med 12 måneders skriftlig varsel. Etter krav fra en av partene, skal kontrakten gjennomgåes og eventuelt revideres. 3

4 8. Mislighold Begge parter kan si opp avtalen med 3 måneders varsel dersom det foreligger mislighold fra den annen parts side. Oppsigelsen skal skje skriftlig. Den part som har misligholdt kontrakten er ansvarlig for den andre partens utgifter, slik at avtalen kan få en rimelig avslutning i forhold til lov- og avtaleforpliktelser som foreligger på en eller begge parters hånd. 9. Tvist Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkingen eller rettsvirkningen av denne avtalen skal tvisten først søkes løst gjennom forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem innen 2 måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge. Hver av partene oppnevner en voldgiftsmann. Formannen skal være jurist, og utnevnes av Lagmannen i Frostating Lagmannsrett. For øvrig gjelder bestemmelsene i lov nr. 25 om voldgift Som verneting vedtas Sør-Trøndelag Tingrett. 10. Underavtaler vedlegg 10.1 Helsesekretær 10.2 Rom - fasiliteter 10.3 Utstyr 10.4 Datalisens/linjeleie Denne avtalen er opprettet i 2 to eksemplarer. Sted og dato For Øverås Kiropraktorklinikk For Ørland kommune 4

5 10. Underavtaler vedlegg 10.1 Helsesekretær 10.2 Rom - fasiliteter 10.3 Utstyr 10.4 Datalisens/linjeleie Prisoversikt Tjeneste Pris pr. år 10.1 Helsesekretær 20 % stilling , Husleie inkl. renhold Utstyr på kontorene Datalisens/linjeleie 2.500,- 5

6 Vedlegg: 10.1 Revidert dato: Tjeneste: Helsesekretær Leie av 20 % stilling helsesekretær, for å betjene Øverås Kiropraktorklinikk i følgende tidsrom: Hverdager kl. 08:00 15:30 Inkludert i dette lønn, sosiale omkostninger, forsikring og vikarutgifter. Arbeidsgiver forbeholder seg retten til å justere lønn i henhold til lønnsvekst i tariffområdet. Tjenesten har en årspris på NOK ,- SIGNATURER: Øverås Kiropraktorklinikk Ørland kommune 6

7 Vedlegg: 10.2 Revidert dato: Tjeneste: Husleie inkl. strøm, renhold og telefoni Husleie inkl. strøm, renhold og telefoni dekkes av Ørland kommune. Det er tatt hensyn til følgende moment: - Arealet er i bruk på dagtid. Utvidet bruk vil gi større driftskostnader til drift, vedlikehold og energi og må derfor være gjenstand for drøfting med hensyn til kostnader utover gjeldende avtale - Arealet er utstyrt for lege- og spesialisthelsetjeneste virksomhet - Publikumsfasiliteter er på plass (parkeringsplasser, toaletter og venterom). - Kontorfasiliteter og tilhold for hjelpepersonell (helsesekretær) skal være i legekontorets ekspedisjon dersom annet ikke avtales Utleier stiller følgende areal til disposisjon: - 1 kontor/undersøkelses-/behandlingsrom - Venterom m/toalettfasiliteter - Tilgang til oppholds- og spiserom tilhørende Ørland Medisinske Senter Arealene skal være tilgjengelig på dagtid følgende ukedager: tirsdager og torsdager i tidsrommet kl. 08:00 kl. 15:30. Dersom det er behov for leie til andre tider av døgnet skal dette avtales med Ørland kommune. Tjenesten har en årspris på kr.: 0,- SIGNATURER: Øverås Kiropraktorklinikk Ørland kommune 7

8 Vedlegg: 10.3 Revidert dato: Tjeneste: Utstyr på kontoret/ undersøkelses- og behandlingsrom Følgende utstyr er inkludert på 1 kontor/undersøkelses- og behandlingsrom: - Undersøkelses./behandlingsbenk x 1 - Kontorutstyr (kontorpult, kontorstol, telefon) - Arkivskap x 1 - Lysboks for demonstrasjon av røntgenbilder - Fast telefon - PC-utstyr, se avtale 10.4 Utstyr som skaffes til veie av Øverås Kiropraktorklinikk, eies av denne part og medbringes ved opphør av avtale. Utstyr som er skaffet til veie av Ørland kommune beholdes av kommunen ved opphør av avtale. Ørland kommune er ikke forpliktet til å skaffe tilveie utstyr utover det som er nevnt i avtalen. Ved behov for ytterligere utstyr grunnet i økt behov eller utvikling av utstyret, skal dette dekkes av Øverås Kiropraktorklinikk. Tjenesten har en årspris på NOK 0,- NB: PC-utstyr og support inngår ikke i denne årspris, se avtale punkt 10.4 SIGNATURER: Øverås Kiropraktorklinikk Ørland kommune 8

9 Vedlegg: 10.4 Tjeneste: Datautstyr/support Revidert dato: Datalisens/linjeleie Tjenesten innbefatter årlig lisens av Winmed journal plus og årlig leie av Norsk Helsenett for 1. lisens. Support skal foretas av IKT enhet i Ørland kommune og support inngår i denne sum. Tjenesten har en årspris på NOK 2.500,- SIGNATURER: Øverås Kiropraktorklinikk Ørland kommune 9