Møteinnkalling. Sunde menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Helge Brunstad,

Transkript

1 Den norske kirke Sunde menighet Møteinnkalling Sunde menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Helge Brunstad, Møtested: Sunde kirke Møtedato: Tid: Medlemmer: Varamedlemmer: Forfall er meldt fra: Fra adm. (evt. andre): Margrethe Stubhaug Svanes, Eldar Bjørge, Einar Arne Garlid, Karen Leine Bjerkreim, Brit Reidunn Pedersen, Astrid Helen Pedersen, Tine Svanes, Asle Tveit Geir Stokke, Kirsten Alida Austbø, Eli Aasen, Rune Fossan, Leni Mæland Rolf Sigurd Lilleby Helge Brunstad Merknader: Saker til behandling: 92/15-102/15 Alle varamedlemmer innkalles til møtet. Eventuelt forfall meldes til tlf. Helge Brunstad, mob Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 92/15 15/914 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 93/15 15/914 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MR-MØTE /15 15/917 ØKONOMIREGLEMENT FOR FR OG MR 95/15 15/918 DELEGASJONSREGLEMENT DAGLIG LEDER SUNDE MENIGHET 96/15 15/919 ARBEIDSUTVALG OG LEDERGRUPPE SUNDE MENIGHET 97/15 15/915 OFFERSØKNADER /15 15/916 MØTEDATOER MR /15 15/920 UTVALG I SUNDE MENIGHET 100/15 15/914 REFERATSAKER 101/15 15/914 ORIENTERINGSSAKER 102/15 15/914 EVENTUELT MARGRETHE S. SVANES MR-Leder HELGE BRUNSTAD Daglig leder Adresse Mjughøyden 9 Postboks Stavanger Telefon Org.nr Org.nr: Bankkonto Bankkto: E-post [email protected] Web

2 Sak 92 / 15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Saken gjelder: Forslag til Saksliste fremmes av MR-leder og er utarbeidet i samarbeid med daglig leder. Det er medlemmene i rådet som vedtar sakslisten på begynnelsen av møtet. Saker til eventuelt skal meldes til møteleder i forbindelse med at sakslisten vedtas. Eventuelt-saker kan være saker som ikke er så omfattende at det er påkrevet at medlemmene har satt seg inn i de på forhånd. Hvis medlemmene underveis i en eventueltsak mener at det er nødvendig med bedre saksutredning eller at medlemmene må få bedre tid på seg til å sette seg inn i en sak kan den drøftes uten at den realitetsbehandles. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 2 av 45

3 Sak 93 / 15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MR-MØTE Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Forslag til protokoll fra møte godkjennes. Saken gjelder: Forslag til protokoll ble sendt ut på mail Det er ikke mottatt kommentarer til forslaget verken fra det gamle MR eller det nye MR. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vedlegg: Forslag til protokoll fra Sunde MR HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 3 av 45

4 Sak 93/15 Den norske kirke Sunde menighet Møteprotokoll Sunde menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Helge Brunstad, Møtested: Sunde kirke Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Medlemmer og varamedlemmer nytt MR Forfall: Fra adm. (evt. andre): Nils B. Sørenes, Kjetil Wirak, Maria Berdinessen Kvinge, Astrid H. Pedersen, Einar Arne Garlid, Kristine Helgeland Mosdøl, Inger K. Sørenes, Mette Vika og Asle Tveit. Hagny Bjørnøy og Leni Mæland Einar Arne Garlid, Margrethe Stubhaug Svanes, Eldar Bjørge, Karen Leine Bjerkreim, Brit Reidunn Pedersen, Astrid Helen Pedersen, Tine Svanes, Rolf Sigurd Andre Årstad Lilleby, Geir Stokke, Kirsten Alida Austbø, Eli Aasen, Rune Fossan. Leni Mæland Helge Brunstad (daglig leder) Behandlede saker: 84/15-91/15 Saksliste Saksnr. Arkivnr. Tittel 84/15 15/817 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 85/15 15/817 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA /15 15/763 VALGPROTOKOLL KIRKEVALG /15 15/817 REFERATSAKER 88/15 15/817 ORIENTERINGSSAKER Saker til Nytt MR: 89/15 15/825 VALG AV LEDER OG NESTLEDER SUNDE MR /15 15/826 VALG AV MEDL. OG VARAMEDL.TIL FELLESRÅDET /15 15/817 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. NILS B. SØRENES MR-Leder HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 4 av 45

5 Sak 93/15 84/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. 85/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA Forslag til vedtak: Forslag til protokoll fra møte godkjennes. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: Forslag til protokoll fra møte godkjennes. 86/15 VALGPROTOKOLL KIRKEVALG 2015 Forslag til vedtak: 1. Vedlagte Valgbok og Rapportskjema for Kirkevalg 2015 i Sunde menighet godkjennes. 2. MR takker alle som deltok i gjennomføringen av valget. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Menighetsrådsmedlemmene som var med på gjennomføringen av Kirkevalget, syntes generelt det var godt organisert og ble vel gjennomført. Det ble bemerket fra flere at manntallslistene, som er skrevet ut fra Den norske kirkes medlemsregister, fortsatt inneholder en del feil. Dette bør Kirkerådet ta tak i og få rettet opp i til neste Kirkevalg om 4 år. Vedtak: 1. Vedlagte Valgbok og Rapportskjema for Kirkevalg 2015 i Sunde menighet godkjennes. 2. MR takker alle som deltok i gjennomføringen av valget. 87/15 REFERATSAKER Forslag til vedtak: De fremlagte referater tas til etterretning. Behandling: Følgende møtereferat var vedlagt sakspapirene: Styret for Nordvesten Diakoniutvalget Vedtak: De fremlagte referater tas til etterretning. 88/15 ORIENTERINGSSAKER Side 5 av 45

6 Sak 93/15 Forslag til vedtak: De fremlagte saker tas til orientering. Følgende saker ble lagt frem til orientering: 1. Hendt siden sist Country/Gospelkonsert med Olav Larsen med ensemble ble en suksess med 102 til stede og 89 betalende. Overskuddet på konserten ble kr 2.600,- og sendes til «Buddies For Africa». Avskjedsgudstjeneste med Sigfred Sørensen. Mellom 5 og 10 mennesker fra Sunde var til stede i en nokså fullsatt Madlamark kirke. Flott gudstjeneste med to kor og gladjazzpreg. Konsert med Senex, Vidar Johnsen og Rita Eriksen betalende. Arrangementet gikk meget bra med flotte tilbakemeldinger. 2. Personalnytt BU-lederstillingen hadde kun 2 søkere i 3. utlysning. Intervju er avtalt kommende uke. Astrid Sørheim med familie har flyttet til Bergen hvor Olav har fått jobb på Haukeland sykehus. Kristin Dyrstad med familie er etablert i Australia, en time nord for Sydney. 3. Diverse Strategi for Stavanger bispedømme ligger vedlagt. Denne er et viktig bakgrunnsdokument når Sunde MR skal starte arbeidet med Strategiplan for Saker til neste MR Utvalg i Sunde menighet Gudstjenesteplan våren 2016 Semesterplan våren 2016 Offertildelinger 2016 Økonomi- og Delegasjonsreglement Vedtak: De fremlagte saker tas til orientering. 89/15 VALG AV LEDER OG NESTLEDER SUNDE MR Forslag til vedtak: Som leder for Sunde MR velges.. Som nestleder for Sunde MR velges.. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Margrethe Stubhaug Svanes var eneste som var villig til å ta på seg ledervervet og ble valgt ved akklamasjon. Som nestleder var det to personer som sa seg villige og det ble foretatt skriftlig avstemning. Eldar Bjørge fikk 5 stemmer. Britt Reidun Pedersen fikk 3 stemmer. 1 stemme var blank. Vedtak: Som leder for Sunde MR velges Margrethe Stubhaug Svanes. Som nestleder for Sunde MR velges Eldar Bjørge. Side 6 av 45

7 Sak 93/15 90/15 VALG AV MEDL. OG VARAMEDL.TIL FELLESRÅDET Forslag til vedtak: Som medlem til Stavanger kirkelige fellesråd for perioden velges.. Som varamedlem til Stavanger kirkelige fellesråd for perioden velges.. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Det var kun en person som var villig til å bli valgt som repr. til Fellesrådet og en repr. som var villig til å bli valgt som vararepresentant. Begge ble valgt ved akklamasjon. Vedtak: Som medlem til Stavanger kirkelige fellesråd for perioden velges Rolf Sigurd Lilleby Som varamedlem til Stavanger kirkelige fellesråd for perioden velges Karen Leine Bjerkreim. 91/15 EVENTUELT Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. MR fikk utlevert forslag til møteplan for Det var ikke ønske om å endre ukedag fra tirsdag som har vært i mange år. Møteplanen tas på nytt opp som sak i neste MR. Det ble stilt spørsmål om den årlige strategisamlingen for MR og stab må være på en lørdag eller om det er mulig å gjennomføre den på en hverdag. Daglig leder ser nærmere på dette i samarbeid med staben. Leder og nestleder tar på seg å utarbeide en innstilling vedr. Offertildeling for MR fikk utlevert mandatoversikt som en forberedelse til hvor en selv kan tenke seg å bidra. Tas opp som sak på neste MR. Vedtak: De fremlagte sakene tas til orientering. Side 7 av 45

8 Sak 94 / 15 ØKONOMIREGLEMENT FOR FR OG MR Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Vedlagte økonomireglement for Stavanger kirkelige fellesråd tas til etterretning. Saken gjelder: Økonomireglementet vedtas av kirkelig fellesråd. Det skal legges frem for MR som egen sak for hver MRperiode. Bakgrunn for saken: «Gjeldende økonomireglement er fastsatt av Stavanger kirkelige fellesråd i henhold til forskrift av 18. november 1996 gitt av Kirke,- utdannings- og forskningsdepartementet om budsjettordning, regnskapsføring og revisjon for kirkelig fellesråd og menighetsråd. Økonomireglementet og alle fremtidige spesialtilpassede økonomireglement bygger på ny kirkelov med tilhørende forskrifter, og en har derfor i størst mulig grad prøvd å unngå bruk av direktesitater fra lov-, og forskriftstekstene. Der lov eller forskriftstekst er direkte sitert, er teksten uthevet i kursiv. Etter forskriftens 4 skal økonomireglementet for de enkelte menighetsråd godkjennes av vedkommende kirkelige fellesråd.» Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vedlegg: Økonomireglement for Stavanger kirkelige fellesråd og menighetene i Stavanger. HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 8 av 45

9 Sak 94/15 Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Dette økonomireglementet og alle fremtidige spesialtilpassede økonomireglement skal bygge på ny kirkelov med tilhørende forskrifter, og en har derfor i størst mulig grad prøvd å unngå bruk av direktesitater fra lov-, og forskriftstekstene. Der lov eller forskriftstekst er direkte sitert, er teksten uthevet i kursiv. Etter forskriftens 4 skal økonomireglementet for de enkelte menighetsråd godkjennes av vedkommende kirkelige fellesråd. Økonomireglement for Stavanger kirkelige fellesråd og menighetene i Stavanger A. Innledende bestemmelser side 2 1 Økonomireglementets virkeområde side 2 B. Budsjettstyring side 2 1 Utarbeidelse av budsjettforslag side 2 2 Fastsettelse og endring av budsjett side 3 3 Fullmakter vedrørende budsjettet side 4 C. Generelt om regnskapsføring og rapportering side 5 1. Regnskapsføring side 5 2. Rapportering side 5 3. Inventarregister side 6 4. Forvaltning av gravfond side 6 D. Disponering av midler - fullmakter side 6 1. Anvisnings- og attestasjonsreglement side 6 2. Disposisjonsforhold til bankkonti/postkonti side 7 3. Bruk av kontantkasse side 7 4. Mottak av gaver, innsamlede midler og andre innbetalinger side 7 E. Ikrafttredelse side 8 Side 9 av 45

10 Sak 94/15 Fastsatt av Stavanger kirkelige fellesråd i henhold til forskrift av 18. november 1996 gitt av Kirke,- utdannings- og forskningsdepartementet om budsjettordning, regnskapsføring og revisjon for kirkelig fellesråd og menighetsråd. A Innledende bestemmelser 1 Økonomireglementets virkeområde 1.1 Økonomireglementet er utarbeidet med hjemmel i forskrifter om budsjettordning, regnskapsføring og revisjon for kirkelige fellesråd og menighetsråd av , 4 om økonomiforvaltningen. 1.2 Reglementet gjelder for Stavanger kirkelige fellesråd og alle menighetsråd i kommunen, og omhandler alle de midler som er stilt til de respektive organers disposisjon. Reglementet gjelder både fellesrådets og menighetsrådenes økonomiforvaltning hvor ikke et av organene spesielt er nevnt. 1.3 Dette reglement gjelder for alle menighetene i kommunen inntil det enkelte menighetsråd har vedtatt sitt eget tilpassede økonomireglement. 1.4 Det enkelte råds daglige leder er ansvarlig for at økonomiforvaltningen skjer i samsvar med vedtatt budsjett og gjeldende økonomireglement. Dersom rådet ikke har egen administrativ ledelse, må menighetsrådet delegere myndighet til menighetsrådets leder. B Budsjettstyring 1 Utarbeidelse av budsjettforslag til kommunen Forskriftens 2: Kirkelig fellesråd, eller menighetsrådet i de kommuner hvor det ikke er flere enn ett menighetsråd, skal hver år fremme et samlet forslag til kommunen om bevilgninger over kommunens årsbudsjett til den kirkelige virksomhet i kommunen, samt forslag til bevilgninger i økonomiplanperioden (de påfølgende tre år). Budsjettforslaget til kommunen skal omfatte utgifter til formål som nevnt i kirkeloven 15, jfr gravferdsloven 3, men kan også omfatte budsjettforslag til andre formål som hører inn under fellesrådets og menighetsrådenes ansvarsområde. Kommunen kan gi nærmere retningslinjer om prosedyrer, frister m.v. for innsendelse av budsjettforslaget. For sin behandling av forslaget kan kommunen dessuten kreve innsyn i fellesrådets og menighetsrådenes samlede økonomiske situasjon. Side 10 av 45

11 Sak 94/ Generelt Budsjettarbeidet bør/skal tilpasses den kommunale budsjettprosess, for å sikre en saksbehandling som kvalitativt er på linje med øvrige enheter i kommunens totale budsjett. 1.2 Spesielt for fellesråd Opplysninger om forhold i menighetene som har betydning for neste års budsjett, innhentes fra den enkelte menighet før arbeidet med budsjettet starter, og vurderes under fellesrådets budsjettbehandling. Budsjettet skal minimum utarbeides med en fordeling på de fire obligatoriske hovedformål, samt minimum to siffer i artsinndelingen. 1.3 Spesielt for menighetsråd Budsjettet skal minimum utarbeides med en fordeling på hovedformål, og fordelt på arter etter spesifisert kontoplan. 2 Fastsettelse og endring av budsjett Forskriftens 3 Kirkelig fellesråd og menighetsrådene skal hvert år utarbeide et budsjett for den virksomhet de er ansvarlige for. Budsjettet skal gi en fullstendig og realistisk oppstilling over forventede utgifter og inntekter, og danne grunnlag for prioritering av rådets aktiviteter. Budsjettet skal framstilles slik at det gir god oversikt over den virksomhet som budsjettet dekker. Budsjettet skal baseres på de budsjettprinsipper som følger av de kommunale budsjett- og regnskapsforskriftene. 2.1 Generelt Endelig budsjett fastsettes ved behandling i fellesrådet etter at kommunestyret har vedtatt endelig bevilgning. Menighetsrådet fastsetter budsjett etter at fellesrådet har vedtatt sitt budsjett Dersom forutsetningene endrer seg, skal fellesrådet/menighetsrådet vedta budsjettendringer. Budsjettendringer bør foretas i god tid før utgiftsposter overskrides eller når det avdekkes svikt i inntektsposter. Det samme gjelder merinntekter eller mindreutgifter Viser det seg i løpet av året å være nødvendig med en tilleggsbevilgning, plikter den som har budsjettansvar å ta initiativ til at det søkes om tilleggsbevilgning. Søknaden skal foreligge så raskt som mulig og før budsjettrammen overskrides, slik at den fortsatte økonomiske virksomheten bygger på realistiske forutsetninger. Behovet for tilleggsbevilgning/budsjettendring må sees i sammenheng med de fullmakter som måtte være gitt vedrørende budsjettet (jfr pkt. 3). Side 11 av 45

12 Sak 94/ Spesielt for fellesråd Endelig budsjett for fellesrådet skal som hovedregel vedtas innen utløpet av desember måned året før budsjettåret. Budsjettet må baseres på kommunens endelige budsjettvedtak Fellesrådet fordeler kommunens tilskuddsbevilgning mellom menighetsrådenes og fellesrådets egen virksomhet. Menighetsrådene orienteres om denne fordeling Bevilgninger som skal disponeres av menighetsrådene stilles til disposisjon ved tildelingsbrev fra fellesrådet Alle tildelinger skal inngå i menighetsrådenes eget regnskap Daglig leder er ansvarlig for at rådet informeres når det oppstår større avvik fra vedtatt budsjett. 2.3 Spesielt for menighetsråd Endelig budsjett for menighetsrådet skal som hovedregel vedtas innen utløpet av januar måned i budsjettåret. Budsjettet må baseres på kommunens og fellesrådets endelige budsjettvedtak, og omfatte de samlede midler menigheten har til disposisjon Menighetsrådet disponerer fritt og har selv innenfor egne budsjettvedtak ansvar for midler skaffet til veie gjennom innsamlinger eller disponible fond som er øremerket virksomheten. Det vises forøvrig til kirkelovens Daglig leder er ansvarlig for at rådet informeres når det oppstår større avvik fra vedtatt budsjett Viser det seg i løpet av året at forbruket av kommunale midler i et sokn blir høyere enn budsjettert, legges saken uten ugrunnet opphold frem for fellesrådet til endelig avgjørelse. Fellesrådet avgjør om det skal gis tilleggsbevilgning eller om opprinnelig budsjett må holdes. Dekkes merforbruket av egne innsamlede midler, behøver ikke saken legges frem for fellesrådet. 3 Fullmakter vedrørende budsjettet 3.1. Dersom det er opprettet arbeidsutvalg (AU) kan fellesrådet/menighetsrådet gi AU følgende fullmakter innenfor rådets budsjett. Dersom det ikke er AU, behandles slike saker i rådet. a) å foreta overføringer mellom budsjettets hovedposter, forutsatt at budsjettbalansen ikke endres b) å disponere merinntekter under art 7 (overføringsinntekter) innenfor 25 % av aktuell budsjettpost c) å disponere ubenyttede midler mot slutten av året, innenfor rammen av 10 % av brutto utgifter 3.2 Daglig leder gis følgende fullmakter innenfor rådets budsjett: a) å foreta endringer i budsjettet som skyldes tarifforhandlinger dersom inndekking av lønnsmerutgiftene er avklart. b) å disponere merinntekter under art 6 (salgs- og leieinntekter) innenfor 25 % av aktuell budsjettpost c) å disponere merinntekter på post 70- sjukepengerefusjoner, dersom inntektene går til å dekke vikarutgifter innenfor samme hovedformål. d) å se budsjettposter som hører til under samme hovedpost i sammenheng. e) å foreta endringer av ren teknisk karakter i budsjettet f) å gjøre midlertidige omposteringer som følge av vakanser Side 12 av 45

13 Sak 94/15 g) å gjøre generelle omposteringer med inntil kr for daglig leder av fellesråd, og inntil kr for daglig leder av menighetsråd. 3.3 Investeringsbudsjett for større utstyr, maskiner o.l., samt endringer av dette, skal vedtas av fellesrådet/ menighetsrådet i henhold til den ansvarsfordeling som er mellom fellesråd og menighetsråd. Det samme gjelder budsjett for byggeprosjekter ved oppføring av nybygg, etablering av nyanlegg o.l. Investeringer som menighetsrådet skal dekke over eget budsjett eller delfinansiere, skal behandles i menighetsrådet. 3.4 Alle andre endringer av eller i budsjettet vedtas av fellesrådet/menighetsrådet. 3.5 Vedtak om budsjettendringer skal være skriftlige. C Generelt om regnskapsføring og rapportering 1 Regnskapsføring Forskriftens 5 Kirkelig fellesråd og menighetsrådene skal føre regnskap for de midler disse er ansvarlige for. Regnskapet skal omfatte alle inntekter og utgifter som rådene disponerer, herunder midler bevilget over kommunebudsjettet, og skal gi god innsikt i ressursbruken. Regnskapet skal baseres på de regnskapsprinsipper som følger av de kommunale budsjett- og regnskapsforskriftene. Fellesrådets og menighetsrådenes regnskap skal følge den kontoplan som er fastsatt av departementet til enhver tid. Fellesrådet kan - utover denne standardisering - fastsette en felles kontoplan for de enkelte menighetsrådenes budsjetter og regnskap. I de kommuner hvor det er avtalt at kommunal tjenesteyting trer i stedet for særskilt bevilgning, skal omfanget av denne inntas som kalkulatorisk inntekt og utgift i regnskapet. 1.1 Generelt Regnskapet føres fortløpende. Bank- og andre avstembare beholdningskonti avstemmes minimum en gang pr. kvartal. 1.2 Spesielt for fellesråd Regnskapet føres etter den gjeldende kontoplan. 1.3 Spesielt for menighetsråd Budsjett og regnskap for aktiviteter, avdelinger, grupper, kor, utvalg etc. som ligger under menighetsrådet må etter forskrifter fra departementet inkluderes i menighetsrådets budsjett og regnskap. I tilfeller der det oppstår tvil, må menighetsrådet avklare hva rådet er ansvarlig for. ( 5 i forskriftene), og hva som dermed skal inkluderes i menighetens budsjett og regnskap. Side 13 av 45

14 Sak 94/15 2 Rapportering 2.1 Generelt Det skal legges fram periodiske regnskapsrapporter etter en på forhånd oppsatt plan, samt når rådet ber om det. Rapporten skal inneholde forklaringer på større budsjettavvik Daglig leder kan gi nærmere retningslinjer for regnskapsføring, rapportering og organisering av regnskapsarbeidet. 2.2 Spesielt for fellesråd Periodisk regnskapsrapport med kopi av protokoll fra fellesrådets behandling av saken, oversendes kommunen til orientering Fellesrådet kan når det ønsker det be om en redegjørelse om menighetsrådenes økonomi. 2.3 Spesielt for menighetsråd Årsregnskapet og årsmelding skal etter revisjon oversendes fellesrådet. 3. Inventarregister 3.1 Daglig leder har ansvar for at det føres register over inventar. Når det gjelder inventar i kirkene foretas inventarregistreringen i henhold til 18 i kirkeloven samt etter retningslinjer om liturgisk inventar og utstyr fastsatt ved kongelig resolusjon 26. oktober Forvaltning av gravfond 4.1 Daglig leder for fellesrådet er ansvarlig for forvaltningen av gravfondene. 4.2 Det føres regnskap for gravfondene. 4.3 Regnskapet revideres og fremlegges for fellesrådet tilsvarende fellesrådets eget regnskap. D Disponering av midler - fullmakter 1. Anvisnings- og attestasjonsreglement 1.1 Generelt Den/de i virksomheten som har fullmakt til å bestille varer og tjenester skal påse at det er budsjettmessig dekning for anskaffelsen før varen/tjenesten bestilles For bevilgninger som fellesrådet eller menighetsrådene selv skal foreta utbetalinger fra, delegeres anvisningsmyndighet til daglig leder. Daglig leder kan delegere anvisningsmyndighet til andre tilsatte når dette anses nødvendig og forsvarlig. Anvisningsmyndighet skal delegeres skriftlig Før fakturaer og andre utbetalingsdokumenter anvises til utbetaling, skal de være kontrollert, samt attestert av en tilsatt som har nødvendig grunnlag for å kontrollere at ordren er i samsvar med de underliggende forhold og følger fastsatte regler for avlønning og innkjøp m.m. Den som attesterer må påse at det er påført opplysninger som er nødvendige for riktig betaling, postering og Side 14 av 45

15 Sak 94/15 kontroll. Det skal også være påført hvilke budsjettposter som skal brukes, og evt. kode for investeringsavgift og merverdiavgift Det enkelte betalingsoppdrag skal være anvist før utbetaling finner sted Den som anviser (gir utbetalingsordre), har ansvar for å påse at vilkår for utbetaling er til stede. Anviser kan bygge sin anvisning på den kontroll som er bekreftet utført ved attestasjon Den som anviser, skal også påse at det er hjemmel for disposisjonen i budsjettvedtak, og at det er budsjettmessig dekning for utbetalingen. 1.2 Arbeidsdeling Det skal etableres rutiner som hindrer at samme person ved virksomhetens anskaffelse av varer og tjenester har mulighet til å bestille, motta, attestere for mottak, anvise til utbetaling, regnskapsføre bilagene samt disponere bankkonti for betaling av varer/tjenester. Selv i små organisasjoner må en sørge for minimum et brudd i rutinene fra en vare er bestilt til den betales. 1.3 Habilitet Den anvisningsberettigede kan ikke anvise lønn og godtgjørelser til seg selv. Han/hun skal ikke la en underordnet anvise utgifter knyttet til den anvisningsberettigede eller dennes nærmeste famile. For daglig leder av fellesrådets virksomhet anviser leder av fellesrådet eller en annen i rådet som har fått tildelt denne myndighet. For daglig leder av menighetsrådets virksomhet anviser kirkevergen for utgifter som går av fellesrådets budsjett og menigetsrådets leder for utgifter som går av menighetsrådets budsjett. 2. Disposisjonsforhold til bankkonti/postkonti 2.1 Ingen kan ta ut midler eller belaste en konto uten at det foreligger et bilag som er attestert og anvist. 2.2 Daglig leder fastsetter hvem som skal disponere rådets midler. 3. Bruk av kontantkasse 3.1 Kontante innbetalinger må oppbevares på en forsvarlig måte. Kontantbeholdningen bør holdes så lav som mulig, og normalt ikke overstige kr ,- før overføring til bank-, eller postkonto. 3.2 Kasseansvarlig er personlig ansvarlig for kassebeholdningen. Uttak fra kassen skal dokumenteres med bilag som attesteres og anvises på vanlig måte. 3.3 Kasseansvarlig skal telle kassen månedlig og avstemme den mot regnskapet. Ved avvik av betydning skal daglig leder og revisjon underrettes for avklaring av hvordan differansen skal behandles. 3.4 Virksomhetens rutiner bør legges opp med tanke på at behandling av kontanter skal unngås. Benytt giroblanketter og oppgi kontonummer i sammenhenger hvor det er naturlig f.eks. på brevark o.l. 4. Mottak av gaver, innsamlede midler og andre innbetalinger Side 15 av 45

16 Sak 94/ Ved mottak av gaver eller andre kontantbeløp skal det alltid utstedes en kvittering fra en forhåndsnummerert kvitteringsblokk, med signatur fra den som mottar beløpet på vegne av fellesrådet eller menighetsrådet. Dersom dette ikke lar seg gjøre umiddelbart, skal det utføres så snart det er praktisk mulig. Beløpets størrelse, dato og givers/betalers navn, med mindre gaven er anonym, og hva innbetalingen gjelder skal framkomme på bilaget. 4.2 Opptelling av offer, kollekt eller andre innsamlede gaver, skal alltid telles av to personer sammen. Begge skal underskrive på en kvittering fra en forhåndsnummerert kvitteringsblokk som bilag til regnskapet. På bilaget skal det fremkomme beløpets størrelse, dato og formål med gaven. 4.3 Verdipost som sjekker og utbetalingsanvisninger bør registreres i egen verdipostbok, for deretter å bli godskrevet virksomheten konto. E. Ikrafttredelse Reglementet trer i kraft snarest mulig, og senest innen 1. mai Side 16 av 45

17 DELEGASJONSREGLEMENT DAGLIG LEDER SUNDE MENIGHET Sak 95 / 15 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Det fremlagte forslag til delegasjonsreglement for daglig leder i Sunde menighet godkjennes. Saken gjelder: Organisering av arbeidet i menighetsrådet gjennom delegering av myndighet til daglig leder og evnt AU. Bakgrunn for saken: Vedlagte Delegasjonsreglement ble vedtatt av det forrige MR i møte med unntak av pkt 4.4. vedr. ansettelser. Her het det fra før at alle ansettelser skal skje etter vedtak i MR. Reglementet må vedtas på nytt for hver MR-periode. Fellesrådet skal ha kjennskap til og kan komme med kommentarer til delegasjonsreglementet, men det er MR som fastsetter det. Se ellers Håndbok for MR Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vedlegg: Forslag til delegasjonsreglement daglig leder Sunde menighet. HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 17 av 45

18 Sak 95/15 Delegasjonsreglement for daglig leder av menighetsrådets virksomhet i Sunde menighet. 1 Bakgrunn og mandat Lov om Den norske kirke kirkeloven gir i 8 menighetsrådet mulighet til å delegere myndighet på saklig begrensede områder. 2 Generelt om utøving av delegert myndighet 2.1. Sunde menighetsråd gir daglig leder myndighet til å utøve daglig forvaltning og ledelse av menighetsrådets virksomhet i samsvar med vedtatte planer og budsjett. Dette innebærer at daglig leder blir gitt fullmakt til å ta avgjørelser i saker som ikke er av prinsipiell art Prinsippsaker og saker som er særlig viktige skal alltid legges fram for menighetsrådet for vedtak. Dersom alle parter er enige om at saken bør avgjøres før menighetsrådet kan samles sammen i møte, kan et arbeidsutvalg, bestående av rådets leder, nestleder, sokneprest og daglig leder, ta avgjørelse i slike saker (som f. eks i ferier og ved hastesaker). Slike saker skal i tilfelle alltid refereres på første møte i menighetsrådet All utøving av myndighet skjer på Sunde menighetsråds vegne og ansvar, og skal utøves i samsvar med gjeldende lover, regler og retningslinjer gitt av menighetsrådet Delegert myndighet kan til enhver tid trekkes tilbake og delegerende organ kan selv ta avgjørelser i saken. Delegerende organ kan overprøve og omgjøre underordnede organs vedtak innenfor rammen av forvaltningsloven Myndighet som er delegert til daglig leder, kan denne delegere videre, så langt det er lovlig adgang til det og ikke annet er vedtatt. Er daglig leder inhabil etter forvaltningslovens 6, skal daglig leders myndighet utøves av leder av menighetsrådet Daglig leder skal utøve sitt delegerte ansvar innenfor retningslinjene som overordnede instanser har satt for økonomiforvaltningen og virksomheten ellers. Det er daglig leders ansvar at vedtak er gjort med bakgrunn i rett hjemmel. 3 Økonomiforvaltning 3.1. Daglig leder er ansvarlig for at økonomiforvaltningen skjer i samsvar med vedtatt budsjett og gjeldende økonomireglement (se vedlegg) Daglig leder har anvisningsmyndighet for de midlene som er stilt til disposisjon for menighetsrådet etter budsjettvedtak Daglig leder avgjør spørsmål knyttet til økonomiforvaltningen i samsvar med fastsatte regler og retningslinjer. Side 18 av 45

19 Sak 95/15 4 Personalforvaltning 4.1. Daglig leder har det daglige arbeidsgiveransvaret for menighetsrådsansatte Daglig leder gir menighetsrådsansatte kortere permisjoner til kurs og lignende Daglig leder kunngjør ledige stillinger i den lønnsramme som gjelder for vedkommende stilling og med samme betingelser for øvrig som gjeldende i Stavanger kirkelige fellesråd Daglig leder skal ved tilsettinger sammen med leder i menighetsrådet og representant for fagforening, utgjøre intervjuutvalg. Tilsetting skjer etter samme prinsipper som gjelder for Fellesrådsansatte, dvs hvis hvert medlem i intervjuutvalget har den samme innstilling kan vedkommende ansettes uten behandling i menighetsrådet evnt delegert myndighet til AU. Ved tilsettinger av fellesrådsansatte blir daglig leder delegert myndighet fra kirkevergen. 5 Utleie av Sunde kirke 5.1. Daglig leder er delegert myndighet til å fatte vedtak om utlån av Sunde kirke i samsvar med Regler for bruk av kirken fastsatt av kirkerådet og etter det reglement som er fastsatt av Stavanger kirkelige fellesråd i forhold til utleietakster Klage på daglig leders vedtak vedrørende utleie av kirke, behandles av menighetsrådet før saken eventuelt sendes til Stavanger biskop. 6 Fortolkning Dersom det er berettiget grunn til tvil om en sak kan behandles administrativt med hjemmel i delegasjonsreglementet, blir saken lagt fram for menighetsrådet. 7 Endringer av reglement Endringer av reglementet kan bare gjøres av Sunde menighetsråd. Side 19 av 45

20 Sak 96 / 15 ARBEIDSUTVALG OG LEDERGRUPPE SUNDE MENIGHET Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Forslag til vedtak: 1. MR oppnevner et AU bestående av leder, nestleder, sokneprest og daglig leder. 2. MR kan gi AU fullmakt til på saklig begrensede områder å treffe avgjørelse i saker som skulle ha vært avgjort i rådet. Avgjørelse som er truffet med hjemmel i slik fullmakt skal refereres i første møte etter at avgjørelsen er truffet. 3. Leder, sokneprest og daglig leder utgjør en ledergruppe som samles etter behov for å drøfte aktuelle saker i menigheten, bl.a. saker til behandling i MR. Saken gjelder: Hvert enkelt MR velger om det skal etableres et AU (bestående av MR-leder, nestleder, sokneprest og daglig leder) og gi dette AU en delegert myndighet. AU vil uansett opptre på vegne av hele MR og skal følge samme lover og regler som MR vedr. bl.a. offentlighetsloven. Det AU vedtar kan ikke overprøves av MR og skal refereres i førstkommende MR-møte. Informasjon som kommer AU til del har hele MR rett til innsyn i. Bakgrunn for saken: MR-leder har ansvar for å innkalle til MR-møter og foreslå saksliste til møtene. Sakslisten vedtas av medlemmene på selve møtet. Daglig leder er saksansvrlig for alle saker og ansvarlig for utarbeidelse av saksdokumenter inkl. forslag til vedtak. MR-medlemmene kan på møtet uavhengig av hva som er foreslått på forhånd komme med andre forslag til vedtak. Medlemmer i rådet, staben eller andre i kan være saksutredere og utarbeide saksdokumenter til enkeltsaker. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 20 av 45

21 Sak 97 / 15 OFFERSØKNADER 2016 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Forslag til vedtak: 1. MR vedtar å følge tidligere praksis vedr. offertildeling også for Misjonsprosjektet får offer en gang pr. måned. Menighetens arbeid får offer to ganger pr. måned. Eksterne organisasjoner får offer en gang pr. måned. 2. For 2016 gis offer til følgende 12 eksterne organisasjoner (alfabetisk): Alpha Norge Det Norske Bibelselskap Det Norske Misjonsselskap Kirkens Bymisjon Rogaland Kirkens Familievern Kirkens Nødhjelp Kirkens SOS i Rogaland KRIK, Kristen Idrettskontakt Kristent Interkulturelt Arbeid Norges KFUK-KFUM-speidere Søndagsskolen, Rogaland krets Utstein Pilegrimsgard Bakgrunn for saken: Prinsipper vedr. offertildeling brukt de senere årene: Ca en ofring pr. måned til ekstern organisasjon. En ofring pr. måned til misjonsprosjektet. To ofringer pr. måned til menighetens arbeid (menigheten, Barne-/ungdomsarbeidet, trosopplæring, diakoni). De organisasjoner menigheten har et aktivt forhold til har fått årlige ofringer. En del andre organisasjoner har fått offer hvert 2. år. Det er ikke offer på Langfredag. men det er hensiktsmessig å ta dette med i den samlede vurderingen sammen med behandling av de andre søknadene. 1. Påskedag, 1. Pinsedag og 1. Juledag har det som regel vært offer til misjonsprosjektet. Andre tradisjoner vedr. offertildeling: Julaften til Kirkens Nødhjelp (regnes samlet som ett offer). Konfirmasjonsgudstjenestene til menighetens B/U-arbeid (regnes samlet som ett offer). Bibeldagen i jan/feb til Bibelselskapet (Har sendt to søknader i år i forb. med 200-årsjubileet ). TV-aksjonen Det har ikke vært fast praksis i Sunde å gi offer til TV-aksjonen. Dette har variert fra år til år avhengig av innsamlingsformål. TV-aksjonen i NRK for 2016 går til Norges Røde kors. Søknad fra TVaksjonen pleier vi å motta på nyåret. Sunde menighet har vurdert følgende TV-insamlinger slik: - Regnskogsfondet 2015: Nei - Kirkens Nødhjelp 2014: Ja - Nasjonalforeningen for folkehelsen 2013: Nei Side 21 av 45

22 Sak 97/15 - Amnesty Norge 2012: Ja - Norsk Folkehjelp 2011: Nei. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / HELGE BRUNSTAD Saksbehandler MARGRETHE S. SVANES Saksutreder Side 22 av 45

23 Side 23 av 45 Sak 97/15

24 Side 24 av 45 Sak 97/15

25 Side 25 av 45 Sak 97/15

26 Sak 98 / 15 MØTEDATOER MR 2016 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Forslag til vedtak: 1. MR fortsetter med tirsdag som fast møtedag fra kl MR vedtar følgende møtedatoer for 2016: 9. februar, 8. mars, 12. april, 10. mai, 14. juni, 6. september, 18. oktober, 15. november og 13. desember. 3. Den årlige Strategisamlingen for Stab/MR/Utvalg vedtas til 23. januar kl Årsmøtet vedtas til sønd kl Fellesmøte med Hafrsfjord menighet foreslås til tors 19. mai kl i Sunde kirke. 6. Frivillighetsfesten arrangeres tors 2. juni kl som et samarbeid mellom MR og stab. 7. Dato for Konfirmantfesten er ikke planlagt. MR tar ansvar for det praktiske med denne festen. Bakgrunn for saken: Det har vært vanlig i mange år med 9-10 menighetsrådsmøter årlig. MR må selv bestemme om en ønsker å starte opp med kaffe, en sosial prat og åpning før saksbeahndlingen starter opp kl (slik det har vært siste 4-årsperiode) eller om en ønsker en raskere oppstart av sakene. Det har vært vanlig at medlemmene bortsett fra leder, sokneprest og daglkig leder har ansvar for kaffe og litt kaffemat. Åpning kan enten gå på runde blant medlemmene eller sokneprest være ansvarlig for. Årsmøte har vært enten i 2. halvdel av mars eller første halvdel av april. Det har vært forsøkt både med Årsmøtefest kl og årsmøte rett etter gudstjenesten uten at det ene eller andre har betydd noe særlig vedr. hvor mange som har kommet (30-40 stk). Det har i flere år vært tradisjon at MR er praktisk ansvarlig for konfirmantfesten for både konfirmanter og foreldre. Hvis MR ikke ønsker å ta dette oppgaven må MR og stab i samarbeid finne andre løsninger. MR har tidligere vedtatt at det er ønskelig med en årlig Frivillighetsfest. Denne kan arrangeres av staben eller av MR sammen med stab. Det har med litt ujevne mellomrom vært et årlig fellesmøte med Hafrsfjord menighet hvor både stab og MR har vært med. Det er denne gang Sunde som står for tur å arrangere denne samlingen. Det ble ikke arrangert et slikt møte i Side 26 av 45

27 Sak 98/15 Forslag til møter/aktiviteter for MR 2016: Lør Strategisamling Stab/MR/Utvalg. MR ansvarlig. Tirs :00-22:00 MR Tirs :00-22:00 MR Søn :45-14:00 Årsmøte etter gudstjenesten evnt. Årsmøtefest kl MR ansvarlig. Tirs :00-22:00 MR? Konfirmantfest. MR praktisk ansvarlig? Tirs :00-22:00 MR Tors :00-21:30 Fellesmøte Stab+MR m/hafrsfjord. Sunde ansvarlig. Tors :00-22:00 Frivillighetsfest. MR og stab ansvarlig? Tirs :00-22:00 MR Tirs :00-22:00 MR Tirs :00-22:00 MR Tirs :00-22:00 MR Tirs :00-22:00 MR Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 27 av 45

28 Sak 99 / 15 UTVALG I SUNDE MENIGHET Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Til utvalg i Sunde menighet oppnevnes følgende fra MR for perioden : Diakoniutvalget: Gudstjenesteutvalget:.... Julemesseutvalget:... Kulturutvalget:.... Menighetsutviklingsutvalg:. Misjonsutvalget:.... Trosopplæringsutvalget:. Undervisningsutvalget:. Styret for Nordvesten:... Saken gjelder: Organisering av arbeidet i menighetsrådet gjennom ulike utvalg vedtas for hver enkelt MR-periode. Det har vært praksis i Sunde at MR-medlemmene engasjerer seg i ulike arbeidsområder i menigheten ved å representere MR i de utvalg MR har oppnevnt. Utvalgene avlaster MR ved å få delegert mandat innen forskjellige felter. Hvis Utvalgene ikke fungerer er det opp til MR å finne andre arbeidsformer til å løse disse oppgavene, eller å prioritere de ned. Litt om det enkelte utvalg/komite: Diakoniutvalget fungerer bra i samarbeid med diakonen. Gudstjenesteutvalget har ikke vært i funksjon siste mndr. Julemesseutvalget gjør en stor og viktig arbeid på høsten og er helt nødvendig for at menighetens regnskap skal gå i balanse. Kulturutvalget gjør en flott jobb med 1-2 kulturarrangement pr semester, men ønsker seg flere medlemmer. Menighetsutviklingsutvalget har fungert bra i flere år, men viktig at MR også er opptatt av strategi og fremtidsutvikling. Misjonsutvalget har ikke fungert etter at Egypt ble valgt som nytt prosjekt for 2 år siden. Dette fører til en større tilfeldighet om Misjonsbasar og Misjonstivoli lar seg gjennomføre. Trosopplæringsutvalget kan muligens endre navn til BU-utvalg for dermed mer synlig favne alt arbeid i BU-sektoren. Utvalget har fungert bra i flere år, men har hatt pause etter sommeren. Undervisningsutvalget fungerer bra og har gjerne et arrangement pr semester. KIA-komiteen fungerer bra og har 1-2 arrangement årlig. Alpha-komien fungerer bra og har arrangert 1-2 årlige Alphakurs de siste årene. Styret for Nordvesten fungerer for tiden bra og er viktig for at vi skal kunne gi ut menighetsbladet vårt. Side 28 av 45

29 Sak 99/15 Middag for alle-komiteen har holdt på i 2 år og er ansvarlige for 3-4 middager pr semester. Komiteen ønsker utskiftning etter nyttår. Nyttårsfest-komite. Det ble ikke arrangert nyttårsfest i år, og er så langt ikke planlagt fest over nyttår. Givertjenestekomiteen gjorde en super jobb i febr/mars. En adhoc-komite som bør gjøre en jobb hvert 2. år. Utvalg i Sunde menighet Fork. Mandat Stab MR Frivillige Sum Diakoniutvalg DU Vedtatt MR Gudstjenesteutvalg GU Vedtatt MR Julemesseutvalg JMU Vedtatt MR Kulturutvalg KU Vedtatt MR Menighetsutviklingsutvalg MUU Vedtatt MR Misjonsutvalg MU Vedtatt MR Trosopplæringsutvalg TU Vedtatt MR Undervisningsutvalg UU Vedtatt MR Komiteer i Sunde menighet Fork. Mandat Stab MR Frivillige Sum Kia-komite Nei Alpha-komite Nei Nordvesten-styre Vedtatt febr Middag for alle-komite Nei Nyttårsfestkomite Nei Givertjenestekomite Nei Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vedlegg: Utvalgsmedlemmer pr Mandat for alle utvalg pr som er oppnevnt av MR. HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 29 av 45

30 Side 30 av 45 Sak 99/15

31 Side 31 av 45 Sak 99/15

32 Side 32 av 45 Sak 99/15

33 Side 33 av 45 Sak 99/15

34 Side 34 av 45 Sak 99/15

35 Side 35 av 45 Sak 99/15

36 Side 36 av 45 Sak 99/15

37 Side 37 av 45 Sak 99/15

38 Side 38 av 45 Sak 99/15

39 Sak 100 / 15 REFERATSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Forslag til vedtak: De fremlagte referater tas til etterretning. Følgende møtereferat ligger vedlagt: Alphakomité Julemesseutvalg Følgende møtereferater er ikke mottatt pr Styremøte Nordvesten Menighetsutviklingsutvalg Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 39 av 45

40 Side 40 av 45 Sak 100/15

41 Side 41 av 45 Sak 100/15

42 Sak 101 / 15 ORIENTERINGSSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Forslag til vedtak: De fremlagte saker tas til orientering. Følgende saker legges frem til orientering: 1. Hendt siden sist Konsert med Anne Furubotn. 65 deltakere og vellykket arrangement. Vennefest Ca 110 unger og 30 ledere var med på arrangementet som var svært vellykket, særlig for den yngste aldersgruppen. 2. Personalnytt BU-lederstillingen er fortsatt ubesatt etter at søker som var til intervju valgte å trekke seg pga lang reiseavstand. Ny stillingsutlysning foreslås etter nyttår. Sølve Tafjord er engasjert i 20% stilling fra for å avlaste daglig leder med regnskap og hjemmeside. Sølve er ellers ansatt i Hundvåg menighet i en 60% stilling med tilsvarende arbeidsoppgaver. Engasjementet lønnes gjennom ledige diakonmidler av Fellesrådet. 3. Menighetsarbeid våren 2016 Gudstjenesteplan Semesterplan 4. Diverse Brev fra Stavanger biskop vedr. godkjenning av lokal grunnordning. Ny hjemmeside Sunde menighet. Vår gamle hjemmesideplattform skulle legges ned i sommer, men vi har i det lengste utsatt arbeidet med ny hjemmeside. Nå har vi kommet i gang med dette noe tidkrevende arbeidet og du kan få en inntrykk på sunde.dnn2.labora-portal.no/ 5. Saker til neste MR Budsjett Sunde menighet 2016 Regnskapsrapport Sunde menighet pr Gudstjenesteplan våren 2016 Semesterplan våren 2016 Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vedlegg: Brev fra Stavanger biskop HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 42 av 45

43 Side 43 av 45 Sak 101/15

44 Side 44 av 45 Sak 101/15

45 Sak 102 / 15 EVENTUELT Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Ingen forslag til vedtak. Saken gjelder: Saker til eventuelt meldes møteleder ved starten av møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 45 av 45