Forfall: Navn Funksjon Representerer Kari Mørkved Hustad MEDL OVV Solvår E. Rustad Rian MEDL OVAP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Overhalla formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: Fra 13:00 til 18:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jo Morten Aunet Medlem OVH Jostein Hildrum Ordfører OVSP Karen H. Hasselvold Varaordfører OVSP Forfall: Navn Funksjon Representerer Kari Mørkved Hustad MEDL OVV Solvår E. Rustad Rian MEDL OVAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Arthur H. Skage Solvår E. Rustad Rian OVAP Eskil Brøndbo Kari Mørkved Hustad OVAP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trond Stenvik Torunn Grønnesby Stig Moum Roger Hasselvold Asle Lydersen Bente Eidesmo Anders Bjøru Tone Lian Merknader Rådmann Formannskapssekretær Teknisk sjef Økonomisjef Personalsjef Fagsjef helse og omsorg Fagsjef Utdanning og oppvekst Kultursjef Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Arhur Skage/s. Karen H. Hasselvold/s. Eskil Brøndbo/s. Jo Morten Aunet/s. Jostein Hildrum/s.

2 Sakliste Saksnr Innhold PS 51/11 Referater til formannskapsmøte 6. juni 2011 PS 52/11 PS 53/11 Melamartnan - rapport og nytt eierskap Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Soz Skage Restaurant AS PS 54/11 Årsregnskap 2010 PS 55/11 Årsberetning 2010 PS 56/11 PS 57/11 PS 58/11 PS 59/11 PS 60/11 PS 61/11 PS 62/11 PS 63/11 Beredskapsplan ved langvarig strømbrudd og gjennomføring av forebyggende tiltak etter kriseøvelse Samkommunal organisering av Pedagogisk-psykologisk tjeneste i Midtre Namdal Høringsuttalelse: Rapport "Namdal Rehabilitering IKS, veien videre. En vurdering av mulige strategiutvalg for framtidig drift". Vedr. søknad om fritak for eiendomsskatt - Namas Vekst AS Revidering av renovasjonsforskriften og gebyrregulativet. Innføring av renovasjon for hytter og fritidsbebyggelse. Søknad om dispensasjon og fradeling av boligtomt fra 21/1, eier Hans Egil Wester. Offentlig Forsknings- og Utviklingskontrakt med målsetting om bygging av energieffektivt leilighetsbygg. Sluttbehandling - Endring av reguleringsplan for Ranemsletta - Område A og E PS 64/11 Sluttregnskap. Kjøp av leilighet Snekkarvegen 21. PS 65/11 PS 66/11 Sluttregnskap. Restaurering av kommunal bolig Nordtun. MIN-prosjektet - sluttrapport og videreføring av "Hoga heim" PS 67/11 Økonomiplan PS 68/11 1. tertialrapport 2011 PS 51/11 Referater til formannskapsmøte 6. juni 2011 Referatene vedlegges møteboka.

3 I tillegg ble brev datert fra Statens vegvesen referert som referat g. og vedlegges øvrige referatsaker. Referat e Leieavtale for lokaler mellom Overhalla Næringsbygg AS og Overhalla kommune: Ny oppdatert leieavtale vedlegges referatsakene og sendes ut for ordens skyld. Det viste seg at det ikke var oppdatert leieavtale som var utsendt. Vedtak i Overhalla formannskap , enst.: Referatene vedlegges møteboka. PS 52/11 Melamartnan - rapport og nytt eierskap 1. Kommunestyret tar rapporten fra Melamartnan 2010 til orientering. Kommunestyret vil samtidig takke alle involverte frivillige for gjennomføring av et flott arrangement. 2. I tråd med tidligere kommunestyrevedtak tar Overhalla kommune sikte på at det formelle eierskapet til Melamartnan overføres til en lokalt forankret privat virksomhet som kan forvalte og videreutvikle arrangementet. Overhalla kommune vil ta initiativ til etablering av en slik virksomhet, med målsetting om at et selskap skal være etablert innen sommeren Av hensyn til nødvendig framdrift for planlegging og gjennomføring av Melamartnan 2012, påtar Overhalla kommune seg å stå som eier for arrangementet også i Overføring av eierskapet til nytt selskap forutsettes å være sluttført innen utgangen av Overføringen av eierskapet tas opp i egen sak til kommunestyret i Det forutsettes at økonomistyringen for arrangementet i 2012 gjennomgås og styrkes for best mulig å sikre et tilfredsstillende økonomisk resultat. 6. Det opprettes et interimsstyre som jobber med den formelle selskapsdannelsen. Dette består av Ragnar Prestvik, Knut Flåtter, økonomisjef Roger Hasselvold, en representant for MNS Utvikling, samt 2 representanter for aktuelle lag og organisasjoner.

4 PS 53/11 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Soz Skage Restaurant AS I medhold av serveringslovens 3 og alkohollovens 1-7, innvilges Sos Skage Restaurant AS med Keivan Khojoz som styrer og Soran Gafor Rida som stedfortreder, serveringsbevilling og skjenkebevilling for øl, vin og brennevin slik: 1. Skjenkebevilling for øl, vin og brennevin på følgende sted: - Lokalene til tidligere Skage Kafe (Spar Skage) Skjenketid for øl og vin er fra kl og skjenking av brennevin fra kl Skjenkebevilling for brennevin begrenses for øvrig til etter at butikken (Spar Skage) er stengt (mandag og lørdag). 2. Bevilling gjelder fra vedtak er fattet til Bevilling gis under forutsetning av innsendt dokumentasjon for styrer og stedfortreder for bestått etablererprøve og bestått kunnskapsprøve om alkoholloeven. PS 54/11 Årsregnskap Årsregnskapet for Overhalla kommune 2010 godkjennes med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr , Av regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,69 avsettes kr til flyktningefondet og resterende til disposisjonsfond i Følgende budsjettjustering foretas. Art Ansvar Tjeneste Beløp , , , , ,69 3. Rapport om kommunens finansforvaltning tas til orientering.

5 Hjemmel for vedtaket er: PS 55/11 Årsberetning 2010 Årsberetning 2010 for Overhalla kommune vedtas. PS 56/11 Beredskapsplan ved langvarig strømbrudd og gjennomføring av forebyggende tiltak etter kriseøvelse 1. Kommunestyret vedtar forslaget til beredskapsplan for langvarig strømbrudd. 2. Som styrket beredskap ved situasjoner med langvarige strømbrudd, anskaffes det en ny løsning med strømaggregater til sykeheimen og administrasjonsbygget innenfor en samlet kostnadsramme på kr eks mva. Finansieres med låneopptak som avdras over 10 år. Utløst momskompensasjon kr tilbakeføres til prosjektet som delfinansiering. 3. Rådmannen får fullmakt til å gjøre nærmere avtaler og gjennomføre tiltaket. 4. Følgende budsjettjustering foretas: kr kr kr kr kr kr

6 Formannskapet fremsatte forslag om at administrasjonen fram mot kommunestyremøtet skal undersøke om det kan være hensiktsmessig å inngå et samarbeid med øvrige kommuner i Midtre Namdal om en løsning med mobilt aggregat. I tillegg skal administrasjonen fram mot kommunestyremøtet undersøke om det kan være hensiktsmessig å inngå et samarbeid med øvrige kommuner i Midtre Namdal om en løsning med mobilt aggregat. PS 57/11 Samkommunal organisering av Pedagogisk-psykologisk tjeneste i Midtre Namdal 1. Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) organiseres som en felles tjeneste i Midtre Namdal samkommune. Den organisatoriske endringen innarbeides i samarbeidsavtalen mellom kommunene. 2. Komité helse, barn og velferd blir fagkomité for PPT. 3. Dagens kostnadsfordelingsmodell med 10% fordelt med like deler mellom kommunene og 90 % fordelt etter elevtall, videreføres. 4. Det etableres en felles logopedtjeneste for MNS kommunene organisert som en del av PPT så snart det er praktisk mulig etter oppstart. 5. Det er en målsetting at PPT fortsatt skal gi tilbud til Flatanger kommune og Olav Duun videregående skole etter avtale. PPT skal fortsatt kunne organisere satsingsområder etter avtale med den enkelte kommune. 6. Ordningen iverksettes fra eller så snart som praktisk mulig etter denne dato. 7. Komité helse, barn og velferd i Midtre Namdal samkommune bes sette ned en arbeidsgruppe som skal se på innhold, kompetansesammensetning og prioriteringer i PPT. PS 58/11 Høringsuttalelse: Rapport "Namdal Rehabilitering IKS, veien videre. En vurdering av mulige strategiutvalg for framtidig drift". Rådmannen støtter de anbefalinger og forslag som beskriver mulige strategivalg for framtidig drift for Namdal Rehabilitering. Det er viktig som rapporten beskriver at grensesnittet mellom kommunen og NR bør gjøres mer tydelig.

7 Endelige konklusjoner fra kommunen på fremtidig samhandling bør ikke gjøres før pågående prosesser i forhold til samhandlingsreformen i Midtre Namdal Samkommune er mer på plass. PS 59/11 Vedr. søknad om fritak for eiendomsskatt - Namas Vekst AS : 1. Namas Vekst AS gis, i henhold til eiendomsskattelovens 7a, fritak for eiendomskatt for I tilegg til eiendomskattelovens 7 a begrunnes dette i bedriftens vedtekter som anses å innfri forutsetninger i eiendomskatteloven og gir et rettmessig grunnlag for fritak. Karen H. Hasselvold (SP) fremsatte forslag om ikke å innvilge søknad om fritak. 2 stemte for forslaget. Innstilling i Overhalla formannskap : PS 60/11 Revidering av renovasjonsforskriften og gebyrregulativet. Innføring av renovasjon for hytter og fritidsbebyggelse. 1. Kommunens gjeldende forskrift om husholdningsavfall (renovasjonsforskrift vedtatt av kommunestyret i sak 096/04 den ) revideres slik at også hytter og fritidsbebyggelse blir omfattet av ordningen og blir gjeldende for hele kommunen. Følgende avsnitt tas inn i kommunens renovasjonsforskrift 2: Forskriften gjelder også for hytter og fritidseiendommer, herunder permanent oppsatt campingvogn. Med permanent menes her oppstilling på samme oppstillingsområde i 4 måneder eller mer. Campingvogn plassert på lagerplass blir ikke regnet som permanent oppstilt den tiden den står på lager, og det kan dokumenteres at den ikke er i bruk. Følgende 10 B tas inn i kommunens renovasjonsforskrift:

8 Overhalla kommune skal sørge for, hentested og oppstillingsplass for beholdere til bruk for hytter og fritidsboliger. Beholderne som er utplassert og merket for hytter og fritidseiendommer, skal bare benyttes av brukere av hytter og fritidsboliger. For øvrig gjelder bestemmelsene i denne forskriften. Innføring av renovasjon for hytter og fritidsbebyggelse iverksettes fra Gjeldende avgiftsregulativ revideres i tråd med innføring av renovasjon for hytter og fritidsbebyggelse i samband med årsbudsjettering for Midtre Namdal Avfallsselskap (MNA) som Interkommunalt Renovasjonsselskap er tidligere delegert myndighet for praktisk gjennomføring av ordningen. Informasjon og utplassering av containere vil skje i nært samarbeid mellom kommunen og MNA. Hjemmel for vedtaket er: Lov om vern mot forurensninger og om avfall (Forurensningsloven) 30, og renovasjonsforskrift for Overhalla kommune. Vedtak i Overhalla formannskap , mot 1 stemme: PS 61/11 Søknad om dispensasjon og fradeling av boligtomt fra 21/1, eier Hans Egil Wester. Søknad om dispensasjon etter plan- og bygningslovens 19-1 og 19-2 for boligtomt under 21/1, eier hans Egil Wester avslås. Søknaden avslås fordi den ikke er i tråd med kommunens overordnede planverk for arealforvaltning og trafikksikkerhet. Søknaden avslås også fordi opprettelse av ny eiendom for bebyggelse ikke er sikret lovlig adkomst i hht plan- og bygningslovens Hjemmel for vedtaket er: Kap. II, programområde B, 4, pkt. 6. Vedtak i Overhalla formannskap , enst.:

9 PS 62/11 Offentlig Forsknings- og Utviklingskontrakt med målsetting om bygging av energieffektivt leilighetsbygg. 1. Overhalla kommune viderefører intensjonsavtalen med Overhalla Cementvare AS, Overhalla industrier AS og GrannesVVS AS som ble vedtatt i kommunestyret I den videre prosessen fram mot et endelig forslag til en offentlig forsknings- og utviklingskontrakt, skal det tas sikte på bygging av leilighetsbygg med 6 leiligheter lokalisert i Skage sentrum på areal angitt i pkt Det iverksettes omregulering av areal vest for Skage Samvirkelag fra kombinert formål forretning/bolig til boligformål. Dette gjennomføres i tråd med plan- og bygningslovens 12-8 og Endelig forslag til OFU-kontrakt legges fram til politisk behandling når forslaget er klart. En forutsetning for at Overhalla kommune inngår en slik kontrakt er at beregnede leieinntekter ved utleie i all hovedsak vil dekke kostnadene i byggeprosjektet. Formannskapet foreslo følgende endring av pkt. 2 og 3 i rådmannens forslag til vedtak: 2. I den videre prosessen fram mot et endelig forslag til en offentlig forsknings- og utviklingskontrakt, skal det tas sikte på bygging av leilighetsbygg med inntil 6 leiligheter lokalisert i Skage sentrum på areal angitt i pkt Det iverksettes omregulering av deler av areal vest for Skage Samvirkelag fra kombinert formål forretning/bolig til boligformål. Dette gjennomføres i tråd med plan- og bygningslovens 12-8 og Rådmannens forslag til vedtak med formannskapets endringsforslag til pkt. 2 og 3, vedtas. PS 63/11 Sluttbehandling - Endring av reguleringsplan for Ranemsletta - Område A og E 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas endring av reguleringsplan for Ranemsletta Område A og E, datert , med følgende endringer og vilkår: Plankart: Plankartet suppleres med koordinater og rutenett. Reguleringsbestemmelser: endres til: Utomhusområdene skal gis en universell utforming.

10 1.1.1 følgende setning tas inn: Det skal framgå av dokumentasjon i byggesøknaden hvordan universell utforming er ivaretatt både i bygningsmessig og på utomhusanlegg. Vilkår: Det forutsettes at rapport fra arkeologiske forundersøkelse ikke setter krav om en ytterligere utgraving og evt. søknad om frigivelse av undersøkt areal. 2. Planen erstatter deler av gjeldende reguleringsplan for Ranemsletta, egengodkjent PS 64/11 Sluttregnskap. Kjøp av leilighet Snekkarvegen Sluttregnskap for kjøp av leilighet Snekkarvegen 21 tas til orientering. Kjøpet finansieres med lån på kr som tilbakebetales over 40 år og innvilget boligtilskudd fra husbanken på kr Hjemmel for vedtaket er: PS 65/11 Sluttregnskap. Restaurering av kommunal bolig Nordtun. 1. Sluttregnskap for restaurering av Nordtun I gjennomført i 2010 tas til orientering med en samlet kostnad på kr Økte kostnader på kr og ikke innvilget boligtilskudd på kr , til sammen kr finansieres med økt låneopptak. Rådmann gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler om opptak av lån. Hjemmel for vedtaket er:

11 PS 66/11 MIN-prosjektet - sluttrapport og videreføring av "Hoga heim" 1. Det bevilges kr for å videreføre Hoga Heim i 3 nye år. Beløpet dekkes over reservepost for tilleggsbevilgninger. 2. Følgende budsjettjustering gjøres: Rådmannen fremla følgende forslag til budsjettjustering Min-prosjektet 2011: Art Ansvar Tjeneste Prosjektnr Beløp , ,- PS 67/11 Økonomiplan Rådmannens forslag til revidert økonomiplan for vedtas. Hjemmel for vedtaket er:

12 PS 68/11 1. tertialrapport Kommunestyret tar rapport for 1. tertial 2011 til orientering. 2. Følgende budsjettjustering foretas hvor besparelse på kr ,- avsettes til formannskapets disposisjon: Regnskapsskjema 1A - drift Regnskap 10 Budsjett 11 Reg budsjett10 Endrign Reg budsjett 11 Skatt på inntekt og formue Ordinært rammetilskudd Skatt på eiendom Andre direkte eller indirekte skatter Andre generelle statstilskudd Sum frie disponible inntekter Renteinntekter og utbytte Renteutg.,provisjoner og andre fin.utg Avdrag på lån Netto finansinnt./utg Til dekning av tidligere regnsk.m. merforbruk Til ubundne avsetninger Til bundne avsetninger Bruk av tidligere regnsk.m. mindreforbruk Bruk av ubundne avsetninger Bruk av bundne avsetninger Netto avsetninger Overført til investeringsregnskapet Til fordeling drift Sum fordelt til drift (fra skjema 1B) Regnskapsmessig mer/mindreforbruk Regnskapsskjema 1B - drift 0 Politisk styringsorgan Stabs- og støttefunksjon Fagområde oppvekst Fagområde helse/sosial Fagområde kultur Fagområde teknisk Skatter, ram.tilsk,renter og avd T o t a l t Det er funnet feil i regnskapsrapporten. I beregningen er det brukt feil tall for opprinnelig budsjett for ordinært rammetilskudd. En hadde inkludert andre tall som ligger på samme tjeneste. Det er i opprinnelig rapport antydet en inntektsreduksjon på ,-. Nye beregninger viser en økning på Netto effekten av feilen blir derfor en besparelse på Med opprinnelig besparelse på får en samlet besparelse på Rådmannen fremsatte forslag til nytt punkt i sak 1. Tertialrapport 2011: 2. Følgende budsjettjustering foretas hvor besparelsen på ,- avsettes til formannskapets disposisjon: Regnskapsskjema 1A - drift Regnskap 10 Budsjett 11 Reg budsj 10 Endrign Reg budsj 11 Skatt på inntekt og formue Ordinært rammetilskudd Skatt på eiendom

13 Andre direkte eller indirekte skatter Andre generelle statstilskudd Sum frie disponible inntekter Renteinntekter og utbytte Renteutg.,provisjoner og andre fin.utg Avdrag på lån Netto finansinnt./utg Til dekning av tidligere regnsk.m. merforbruk Til ubundne avsetninger Til bundne avsetninger Bruk av tidligere regnsk.m. mindreforbruk Bruk av ubundne avsetninger Bruk av bundne avsetninger Netto avsetninger Overført til investeringsregnskapet Til fordeling drift Sum fordelt til drift (fra skjema 1B) Regnskapsmessig mer/mindreforbruk Regnskapsskjema 1B - drift 0 Politisk styringsorgan Stabs- og støttefunksjon Fagområde oppvekst Fagområde helse/sosial Fagområde kultur Fagområde teknisk Skatter, ram.tilsk,renter og avd T o t a l t Rådmannens forslag til vedtak, med rådmannens endring av pkt. 2, vedtas.