Årsberetning 2013 MILJØRINGEN MILJØRINGEN NETTVERK FOR FORURENSET GRUNN OG SEDIMENTER. Årsberetning 2013

Transkript

1 MILJØRINGEN MILJØRINGEN NETTVERK FOR FORURENSET GRUNN OG SEDIMENTER Årsberetning

2 Innhold Styrets medlemmer... 3 Sekretariat... 3 Valgkomité... 3 Revisor... 3 Styremøter... 3 Drift av Miljøringen... 3 Medlemsoversikt... 3 Temamøter... 3 Kursvirksomhet... 4 Nettsiden 4 Samarbeid med andre organisasjoner... 5 Miljøringenprisen og -stipend til yngre fagpersoner... 6 Økonomi... 6 Resultatregnskap Miljøringen

3 Styrets medlemmer: Jens Laugesen (leder) DNV GL AS Solvår Reiten Fylkesmannen i Vest-Agder Thorbjørn Kveim AF Decom AS Steinar Sæland Multiconsult AS Anne Kibsgaard Norges Geotekniske Institutt (NGI) Morten Jartun Oslo Lufthavn AS Sekretariat: Smi energi & miljø v/ Mari Sunde og Nina Salvesen Valgkomité: Rune Nakstad, Golder Associates AS (leder) Siri Greiff, Multiconsult Carina Chiarello, Rambøll Revisor: FSS Revisjon AS Styremøter: Det er i løpet av 2013 avholdt 7 styremøter, hvorav 3 var telefonmøter. Drift av Miljøringen Miljøringen blir driftet av et betalt sekretariat. smi energi & miljø AS i Stavanger har hatt jobben siden Det er inngått ny avtale for som innebærer videre daglig drift av Miljøringen, og tilleggstjenester som å arrangere faglige kurs. Mari Sunde er fagsekretær, mens Nina Salvesen er prosjektmedarbeider og stedfortreder. Miljøringen har ingen ansatte. Medlemsoversikt Miljøringen hadde 89 betalende medlemmer ved utgangen av Det har i løpet av 2013 vært 8 innmeldinger og 4 utmeldinger. 3 av disse har likevel betalt medlemskontingenten for Temamøter Det ble arrangert tre temamøter i løpet av 2013: mars arrangerte Miljøringen temamøtet «Opprydding og måloppnåelse» hos NGI i Oslo. Vi hadde 9 foredrag som samlet 75 deltakere. Årsmøtet ble holdt like etter møtet. Dagen ble avsluttet med hyggelig fellesmiddag på Lompa / Olympen for dem som ønsket det og 12. juni 2013 hadde vi temamøte om «Massehåndtering og Gruver» på Scandic Bergen City Hotell i Bergen der også mange av deltakerne bodde. Vi hadde 16 foredrag og samlet 85 deltakere. Bergen by fremsto med nydelig sommervær for anledningen, og deltakerne kunne samle seg for forfriskninger i sommersola før vi gikk til festmiddag på Schøtstuen på Bryggen Tracteursted, som er et av Unescos «Verdens Kulturarv-steder» anno og 21. november 2013 var det duket for 20-årsjubileum for Miljøringen med fokus på temaet «20 år og litt klokere?». Møtet var hos Miljødirektoratet i Oslo, og vi hadde 14 foredrag og 113 deltakere. Plenumsdebatten «Sanerer vi forurenset grunn på en fornuftig måte eller fyller vi bare opp deponier?» engasjerte deltakerne. Det ble slått på stortrommen om kvelden 20. november med først en innendørs utstilling om «Ekebergsparkens historie og naturmangfold» etterfulgt av nydelig jubileumsmiddag på Ekeberg restaurant og friske «Syngende servitører» som underholdning. 3

4 Samlet antall deltakere på temamøtene i 2013 var 273 fordelt på tre temamøter. Marsmøtet Junimøtet Novmøtet (Drammen) 65 (Bergen) 65 (Porsgrunn) 46 (Lillehammer) (Fr.- stad) (Stavanger) (Tr.- heim) (Kr.- sand) (Fr.- stad) Utgikk pga NORD ROCS 99 Totalt Nordrocs (Bergen) Oversikten viser deltakerantall og møtested for de siste års temamøter. Trenden viser stabil deltakelse for de siste år. Vi er godt fornøyd med den store interessen for arrangementene våre. Kursvirksomhet Det ble i 2013 arrangert fire kurs i regi av Miljøringen. 16. og 17. januar ble det avholdt to 1- dagskurs i «Praktisk bruk av Miljødirektoratets risiko- og klassifiseringsveiledere for forurenset sediment». NGI v/gijs Breedveld og NIVA v/torgeir Bakke var faglig ansvarlig og kursholdere. Det var totalt 58 deltakere med på sedimentkursene. Høsten 2013, dvs og oktober, ble det arrangert to «Kurs i miljøprøvetaking ved kartlegging av løsmassetilstand og kontroll/overvåking av gjennomførte tiltak». NGI v/ Paul Cappelen var faglig ansvarlig og kursholder sammen med Marion Børresen og Åse Høiseter. Det var 35 deltakere på hvert kurs. Kursene ble fort fulltegnet, og vi hadde en venteliste på 40 deltakere, som får tilbud om kurs i mai Miljødirektoratet har bidradd med økonomisk støtte til alle kursene. Evalueringen etterpå viste meget fornøyde deltakere på alle kurs. Samarbeidet mellom NGI, NIVA, Miljødirektoratet og Miljøringen har fungert meget godt. Nettsiden I løpet av året har det jevnlig blitt lagt ut informasjon og linker til nyheter innen forurenset grunn og sedimenter på nettsidene til Miljøringen. Innholdsproduksjonen omfatter informasjon om egne og andres arrangementer, foredrag på egne kurs og temamøter, stillingsannonser, nyhetsbrev, oppdatering av medlems- og leverandørregister, linker osv. Antall treff på hjemmesiden for 2013 var ca som er noe høyere enn for 2012 med ca Det jobbes med å oppdatere hjemmesiden til en mer moderne løsning. 4

5 Samarbeid med andre organisasjoner Miljødirektoratet Miljøringen har fortsatt sitt gode samarbeid med Miljødirektoratet også i Miljødirektoratet deltar på Miljøringens styremøte hver januar der vi planlegger årets aktiviteter. Vi ønsker å være aktuelle ved å ha fokus på bl.a. Miljødirektoratets arbeid med nye forskrifter og veiledere. På møtet blir det gitt en gjensidig orientering, og det blir utvekslet planer for hvordan Miljødirektoratets arbeid innen forurenset grunn og sedimenter kan inkluderes i våre temamøter, konferanser og kurs. Miljødirektoratet deltar også aktivt på våre temamøter. NORDROCS NORDROCS er en fellessammenslutning av de fire nordiske søsternettverkene Mutku (Finland), ATV Jord og Grundvand (Danmark), Renare Mark (Sverige) og Miljøringen (Norge). Formålet er å opprettholde den felles nordiske arena innen opprydding av jord, grunnvann og sedimenter, der hensikten er å utveksle informasjon som er samlet gjennom forskning og prosjekterfaring. Målgruppene er forskere, myndigheter, konsulenter, entreprenører og andre fagfolk som arbeider med forurenset grunn og sedimenter i Norden og andre land i Nord-Europa og rundt Østersjøen. NORDROCS arrangerer en felles nordisk konferanse annethvert år og er tidligere blitt holdt i Malmø i 2006, Helsinki i 2008, København i 2010 og Oslo i Arbeidet med NORDROCS 2014 i Stockholm er godt i gang og Miljøringen deltar med en representant (Jens Laugesen) i organisasjonskomitéen. Morten Jartun og Jens Laugesen er våre representanter i reviewkomiteen. Jens Laugesen har også deltatt på kick-off møte i Stockholm og på flere telefonmøter. Kommunenes Sentralforbund (KS) Miljøringen er opptatt av kommunenes manglende oppfølging mht. forurenset grunn og har kontaktet KS (Kommunenes Sentralforbund) for å samarbeide om å få kommunene mer på banen. Miljøringen ønsker også at flere kommuner blir medlemmer. Vannforeningen Miljøringen og Vannforeningen har sammenfallende interesser på flere områder og ser på muligheten for samarbeid om enkelte seminarer som er av interesse for begge foreningene. NICOLE Miljøringen er medlem i The Network for Industrially Contaminated Land in Europe, europeisk nettverk for forurenset grunn. Miljøringens sekretariat mottar jevnlig informasjon, og denne gjøres tilgjengelig for medlemmene via Miljøringens nettside og i enkelte tilfeller pr. e-post. SedNet Miljøringen er registrert som mottaker av nyhetsbrev fra SedNet, European Sediment Network. Nyhetsbrevene blir gjort tilgjengelige fortløpende for Miljøringens medlemmer på web-sidene. Battelle Miljøringen holder medlemmene jevnlig orientert om hvilke aktuelle arrangementer Battelle setter på dagsordenen sin. 5

6 Annet Miljøringen har god kontakt med universiteter og organisasjoner som Avfall Norge, Bergringen og Forum for miljøkartlegging og -sanering. Miljøringenprisen og -stipend til yngre fagpersoner Torgeir Bakke, NIVA fikk Miljøringenprisen for Formålet med prisen er å påskjønne en person som gjennom sin aktivitet har satt fagområdet forurenset grunn og sedimenter i fokus på en positiv måte. Prisen er for tiden på kr og er tidligere delt ut i 2005 (Tor Løken), 2006 (Erle Grieg Astrup), 2009 (Gijs Breedveld), 2010 (Per Oskar Mengshoel), 2011 (Rolf Tore Ottesen) og 2012 (Hans Jørund Hansen og Harald Solberg). Miljøringens stipend til yngre fagpersoner gikk i 2013 til Richard Åkesson fra COWI. Formålet med stipendet er å inspirere yngre personer til å øke sin kompetanse ved å oppsøke institusjoner eller steder der det foregår utvikling av fagområdet forurenset grunn og sedimenter. Stipendet er for tiden på kr og er tidligere delt ut i 2010 (Gunn Lise Haugestøl, Norconsult), i 2011 (Hans Peter Arp, NGI) og i 2012 (Sarah Hale, NGI). Økonomi Årsregnskapet for 2013 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Årsregnskapet viser et underskudd på kr mot et budsjettert overskudd på kr Egenkapitalen pr var på kr Regnskapet ligger vedlagt. Hovedårsaken til at regnskapet er kr dårligere enn budsjettert er at kursene i miljøprøvetaking gikk med kr i underskudd. I kursutgiftene ligger en større sum på utarbeidelse av kursmateriell. Dette er en engangsinvestering som vil betale seg inn dersom en holder flere kurs også i Deltakeravgiften på kurset var i utgangspunktet satt lavt fra Miljøringens side (kostpris) for å få med deltakere både fra det private og det offentlige. Temamøtet i mars og november gikk med noe større overskudd enn budsjettert, mens temamøtet i juni med mindre overskudd enn budsjettert. Totalt sett går temamøtene omtrent som budsjettert. Medlemstallet økt med 7 i løpet av regnskapsåret. Dette var omtrent som forventet. Avtroppende styreleder for 2012 fikk dra på faglig konferanse til utlandet i Skattemyndighetene regner dette som utbetalt honorar som vedkommende må skatte for og som Miljøringen må betale arbeidsgiveravgift for. Nåværende styreleder og styremedlemmer har ikke benyttet seg av tilbudet om å delta på seminarer i Miljøringen er merverdiavgiftspliktig. Derfor er medlemsavgiften fordelt mellom en kontingent som er fritatt merverdiavgift og en obligatorisk annonsedel som er pliktig merverdiavgift. Miljøringen vil av denne grunn få forholdsmessig fradrag for inngående merverdiavgift for kostnadene. 6

7 Resultatregnskap Miljøringen 2013 Note Resultat 2013 Budsjett 2013 Resultat 2012 INNTEKTER Medlemsannonsering avg.pliktig Inntekt medlemsmøte mars Inntekt medlemsmøte juni Inntekt medlemsmøte november Inntekt medlemsmøte mars u/mva Inntekt medlemsmøte juni u/mva Inntekt medlemsmøte november u/mva Medlemskontingent avgiftsfri Kurs regelverk Kurs risikoveileder sediment Kurs miljøprøvetaking Miljøringens andel av overskudd Nordrocs Renteinntekt bank Nordrocs hjemmeside, viderefakturert SUM KOSTNADER Serverleie, webløsning MR og Nordrocs Revisjonshonorarer Faste driftskostn. sekretariat inkl. reiser Kurs regelverk Kurs sedimentveileder Kurs miljøprøvetaking NORDROCS / Nordisk samarbeid Seminarer styreleder/styremedlemmer Reisekostnader styret Kostnad medlemsmøte mars Kostnad medlemsmøte juni Kostnad medlemsmøte november Miljøringenpris og stipend Bank og kortgebyrer Andre kostnader Tap på fordringer Tap på fordringer, avgiftsfri Arbeidsgiveravgift SUM Resultat BALANSE Pr Pr EIENDELER Bankinnskudd Kundefordringer Påløpte renter Andre fordringer (Forskuddsbetalte kostn.) SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL Kortsiktig gjeld Egenkapital SUM GJELD OG EGENKAPITAL

8 NOTER REGNSKAP Note 1 Avholdt 2 kurs i miljøprøvetaking i motsetning til 1 planlagt. Både kursinntekter og kurskostnader høyere enn planlagt Note 2 Nordrocs hjemmesiden står i Miljøringens navn. Sverige betaler for 2013/14 Note 3 Note 4 Note 5 Note 6 Betalt seminar for avtroppende styreleder (Harald Bjørnstad). Medførte arbeidsgiveravgift Miljøringen måtte garantere for hotellkostnadene Medlemsbedrift gikk konkurs Kortsiktig gjeld: Skyldig offentlige avgifter (mva + arbeidsgiveravgift) Leverandørgjeld Sum kortsiktig gjeld

9 9