Prostatakreftforeningens sekretariat. Orgservice AS

Transkript

1 Prostatakreftforeningens sekretariat Orgservice AS

2 Alle sekretariatstjenester til Prostatakreftforeningen leveres av Orgservice AS.

3 Kontoret ligger på Solliplass i Oslo

4 Dere kan besøke vårt kontor Thomlesgate Oslo Postadressen er Postboks 8, sentrum 0101 Oslo Telefon sekretaiatet: post@orgservice.no

5 Vi leverer sekretariatestjenester til

6 Hvem er vi som leverer tjenester til PROFO? Daglig leder Elin Wall. Sekretariatsleder Andreas Hole. Organisasjonsrådgiver Renate Kurszus og/eller Medlemsservice Elisabeth Jord Alle generelle henvendelser til Prostatakreftforeningen sendes til

7 Regnskapstjenester/økonomi Elin Wall har ansvar for alle tjenester vedrørende regnskap og økonomi. Hun leverer regnskapsrapporter til hovedstyret etter avtale. Lurer du på noe som har med refusjoner eller reiseoppgjør å gjøre kan du kontakte henne på mail

8 Refusjon av reiseregninger og andre utlegg Alle reiseregninger og andre typer refusjoner skal sendes inn digitalt på eget refusjonsskjema. Dette skjemaet finner du på intranettet vårt. Ved innsendelse skal alle vedlegg lastes opp. Dersom du ikke fyller ut eller laster opp vedleggene riktig, vil ikke innsendelsen gå gjennom. Dersom vi mottar krav om refusjonene i posten, og alle vedleggene ligger vedlagt løst, blir konvolutten returnert til avsenderen. Vi behandler alle fakturaer og refusjonskrav på mandager. Dersom alle dokumenter stemmer blir refusjonskravet/fakturaen godkjent og den sendes videre i vårt regnskapssystem for bokføring og utbetaling. Dersom det ikke er noen feil eller mangler vil pengene være på konto i løpet av noen dager.

9 Medlemsservice Alle lokallag kan sende bestilling på medlemslister fra sitt lokallag. Disse listene skal bestilles ved å sende mail til Elisabeth på Vi sender ikke ut medlemslister med mindre dere bestiller det. Vi oppfordrer dere til å bestille nye lister når dere skal ha møter eller arrangementer, da det ofte er endringer i listene. Dere må legge inn minst tre dager bestillingstid, og Elisabeth er på kontoret tre dager i uken. (mandag, tirsdag og torsdag) Alle endringer vedrørende kontaktinformasjon, være seg personlige opplysninger og opplysninger om medlemmer skal meldes inn til medlemsservice på mail. Husk at flytting, nytt telefonnummer, ny mailadresse og dødsfall er viktige opplysninger for å ha et så oppdatert medlemsregister som mulig. Det er også viktig slik at posten kommer frem med invitasjoner om arrangementer, kontingentkrav og medlemsbladet. Noen medlemmer har ikke mail. Da kan dere bestille navne-etiketter av Elisabeth til å bruke på konvolutter.

10 Bestilling av materiell Vårt hovedlager ligger i Arendal og drives av Direct House. På internettsiden vår finner du en oversikt over ulike brosjyrer og materiell dere kan bestille. Dere kan enten bestille produktene direkte fra materiellsiden eller dere kan sende en mail direkte til Anne Bjørg Halvorsen på lageret til denne adressen ah@directhouse.no Dersom lokallaget ditt ønsker å få trykket opp brosjyrer med info om lokallaget kan dere kontakte Renate. Vi har maler for bruk til slikt materiell og vi ønsker at lokallagene langt på vei benytter samme profil/design, slik at profileringen av Prostatakreftforeningen blir så helhetlig som mulig.

11 PROFO-nytt Bladet kommer ut fire ganger i året. Vi ønsker innspill til bladet fra lokallagene om aktiviteter og arrangementer. Det er ikke alltid vi får med alt som er sendt inn, men da prøver vi å finne plass i neste utgave. Alle innspill og henvendelser vedrørende bladet skal sendes til redaksjonskomiteen på mailadressen profonytt@prostatakreft.no Redaktøren av bladet heter Anne-Guri Selnæs. I kolofonene på hvert nummer finner dere alltid dato for neste deadline, og når neste nummer er planlagt å komme i posten. Husk god kvalitet på bilder dere ønsker å få på trykk.