Fagdag ferie fullservicekunder 2012
|
|
- Knut Helle
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Fagdag ferie fullservicekunder 2012
2 Program for dagen Ferie Regelverk Feriefritid Rett til ferie Feriekvoter med mer Lunsj 12:00 til 13:00 Spørretime Feriepenger Med og uten lønn Dagsats Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør Ferieplanlegging og feriekalender Side 2
3 Generelt om ferie Ferie Feriefritid Ferieår Feriedager/-uker Forskuddsferie Overføring av ferie Ferie ved deltidsstilling Ferie før og etter stillingsendring Feriepenger Opptjeningsår Feriepengegrunnlag Feriepengeoppgjør Dagsats sats ferietrekk Side 3
4 Generelt om ferie I staten foretas det en engangsberegning av feriepenger i juni måned Den del av feriepengene som overstiger lønn for vanlig arbeidstid under ferien (ferielønnstillegget), utbetales sammen med lønn for juni måned Vanlig lønn utbetales når ferien avvikles Feriepenger opptjenes i opptjeningsåret Feriedager gis enten med lønn eller uten lønn avhengig av opptjening De fleste statlige virksomheter avsetter ikke feriepenger i regnskapet Nettobudsjetterte selskaper avsetter feriepenger 4
5 DFØ Brukerdokumentasjon Side 5
6 Regelverk Side 6
7 Hva styrer vår rett og plikt til ferie i staten? Ferieloven (FL) Loven skal sikre at arbeidstakere får sin årlige feriefritid og sine feriepenger Loven omfatter alle arbeidstakere Loven er ufravikelig Definerer hva som er opptjeningsåret og hva som er ferieåret Hovedtariffavtalen pkt. 6 Omhandler avtalefestet ferie Partene i staten er enige om at den avtalefestede ferien behandles likt med lovfestet ferie Side 7
8 Statens personalhåndbok PM Endringer i bestemmelser om ferie Ferielovens 5 nr 1 Arbeidsgivers plikt til å sørge for at arbeidstaker avvikler ferie er presisert, samt at det er tatt inn i loven at også arbeidstaker har plikt til å avvikle feriefritid hvert år Ferielovens 5 nr 2 Arbeidstakere som fyller 60 år i løpet av ferieåret får rett til ekstraferie Ferielovens 7 nr 3 Forskuddsferie og overføring av feriedager Ferielovens 11 nr 2 Feriepenger for ikke avviklet ferie ( kun sykdom/foreldrepermisjoner) Feriefritid blir overført til neste år, kun «ferie med lønn» Endringer i særavtale for tjenestemenn Forskuddsferie maks 12 dager (skriftlig avtale) Overføring av ferie til neste ferieår maks 14 dager (skriftlig avtale) Feriedager som ikke er avviklet på grunn av sykdom/foreldrepermisjoner skal utbetales sammen med lønn i februar Side 8
9 Statens personalhåndbok SPH 9.16 Sentral særavtale om ferie for statstjenestemenn Feriefritid Forskuttering av feriefritid Ferieavvikling under sykdomsfravær Feriepengeberegning Feriepengegrunnlaget.. I tillegg er ferie omtalt i: Folketrygdloven Arbeidsmiljøloven Dekningsloven Forskrift om påleggstrekk Forskrift om føring av statistikk over sykefravær/fravær ved barns sykdom.. 9
10 Viktige begreper i forbindelse med ferie Opptjeningsåret Er året forut for ferieåret Ferieåret Er det året ferien avvikles Både ferieåret og opptjeningsåret Følger kalenderåret Retten til feriepenger Er avhengig av at man har fått utbetalt lønn som er feriepengeberettiget i opptjeningsåret En ferieuke Er 6 virkedager etter loven, dette tilsvarer 5 arbeidsdager Side 10
11 Ferierettigheter - full stilling Ferieloven Den alminnelige feriefritid er 25 virkedager Med virkedag menes alle dager som ikke er søndager eller lovbestemte helg- og høytidsdager (dvs 4 uker og 1 dag) Arbeidstaker som fyller 60 år i løpet av ferieåret gis 6 virkedager til (1 uke) Hovedtariffavtalen (HTA) Avtalefestet ferie er 5 virkedager (dvs 4 dager) Lovfestet ferie og avtalefestet ferie i full stilling utgjør totalt 5 uker Arbeidstakere fra og med 60 år får en ekstra ferieuke Hovedferieperioden er tidsrommet 1. juni 30. september Hovedferie på 3 uker skal gis sammenhengende i denne perioden Side 11
12 Feriepengesatsene Den alminnelige prosentsats for opptjening av feriepenger er 12 % av feriepengegrunnlaget for statsansatte 10,2 % iht. Ferieloven (25 virkedager) 1,8 % iht. avtalefestet ferie (5 virkedager) I opptjeningsåret, hvor den ansatte fyller 59 år, skal det i tillegg avsettes ytterligere 2,3 % av feriepengegrunnlag for statsansatte (6 virkedager) Inntil 6 G (6G = ,-) Side 12
13 Seniorpolitiske tiltak SPK Seniordager Er ikke ferie, men tjenestefri med lønn Fra og med kalenderåret man fyller 62 år får arbeidstager 8 dager tjenestefri m/lønn ved 100% stilling Deltidstilsatte får rett til fridager forholdsmessig Dagene kan tas ut hele, redusert arbeidstid eller lønn Noen etater har egne ordninger i tillegg, inntil 6 dager Formålet er å motivere ansatte til å stå lenger i arbeid Ansatte på lederlønnsregulativet har ikke krav på seniordager Side 13
14 Retten til feriefritid Retten til feriefritid er: Uavhengig av opptjente feriepenger Er knyttet til arbeidsavtalen som gjelder for ferieåret (arbeidsplanregel) I tillegg har tiltredelsesdato i ferieåret betydning Tiltredelse senest full feriefritid Tiltredelse etter ikke krav på hovedferie innen Tiltredelse etter har rett til feriefritid på 6 virkedager NB: Arbeidstaker kan bare kreve feriefritid i sitt nye arbeidsforhold så lenge ferien ikke allerede er avviklet hos tidligere arbeidsgiver Side 14
15 Rett og plikt til å avvikle ferie Hovedregel Er at ferie skal avvikles innenfor ferieåret Arbeidsgiver har plikt Til å påse at arbeidstaker planlegger og Avvikler sin ferie Arbeidstaker har plikt Til å avvikle sin ferie Side 15
16 Opptjente feriepenger Feriepenger opptjenes året før de brukes Opptjeningsåret Normalt skal de opptjente feriepengene dekke lønnsbortfallet i juni lønn Dersom opptjente feriepenger ikke fullt ut dekker lønnsbortfallet i ferien vil man få tildelt både feriedager med og uten lønn 16
17 Ferie uten lønn Arbeidstaker plikter ikke å ta ut ferie uten lønn Ferie uten lønn kan skyldes: Tiltredelsestidspunkt Permisjoner Varig økning i stillingsprosent Arbeidstakere over 60 år der 6 G ikke fullt ut kompenserer lønnsbortfallet for den 6. ferieuken Unntak: Retten til ikke å ta ut ferie gjelder ikke i de tilfeller hvor virksomheten avvikler felles ferie Stenger virksomheten Nyansatte i staten som har opparbeidet feriepenger for ferieåret i annen ikke statlig virksomhet Side 17
18 Overføring av ferie Vi i staten kan søke om overføring av 14 feriedager Ferieloven gir adgang til overføring av inntil 12 virkedager Hovedtariffavtalen gir i tillegg 4 feriedager Ferie med lønn som ikke er avviklet blir overført til neste ferieår Det skal inngås skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker Ved sykdom og foreldrepermisjon kan det unntaksvis overføres ytterligere 10 feriedager utover 14 feriedager Ferie uten lønn overføres ikke til påfølgende år Side 18
19 Utbetaling av ikke avviklet ferie Arbeidstaker kan unntaksvis få utbetalt ikke avviklet ferie ved: Sykdom Permisjon ved fødsel og adopsjon Utbetales etter FL 11 nr. 2 Første vanlige lønningsdag etter ferieårets utløp februarlønn Side 19
20 Forskuddsferie Forskuddsferie kan tas ut ett år før ferieåret, dvs. i opptjeningsåret Den ansatte må søke skriftlig Maks antall dager er 12 virkedager ved full stilling Når forskuddsferien avvikles må den ansatte ha opptjent nok feriepenger (i opptjeningsåret) til å dekke dagene som avvikles Avtalefestede feriedager kan ikke tas ut på forskudd Side 20
21 Feriepengeoppgjør i juni Avtale mellom FAD/Hovedsammenslutningene - For å forenkle arbeidet med utbetaling av feriepenger, blir alle feriepengene utbetalt i forbindelse med lønnsberegningen i juni - Samtidig trekkes det lønn for alle de feriedagene med lønn som er opptjent inneværende år - Den del av feriepenger som overstiger lønn for vanlig arbeidstid under ferien (ferielønnstillegget), utbetales sammen med lønn for juni måned - Vanlig lønn skal utbetales når ferien avvikles For øvrig gjennomføres oppgjør av feriepenger ved: Fratredelse Opphør av arbeidsforhold Overgang til annen statlig stilling regnes ikke som fratredelse Langvarige permisjoner uten lønn Side 21
22 Sikringsbestemmelsen I noen tilfeller vil feriepengene ikke dekke lønnsbortfallet selv om man er ansatt i hele opptjeningsåret i samme stillingsprosent som i juni i ferieåret Full opptjening betyr nødvendigvis ikke at den ansatte jobber i en 100% stilling, men skal forstås som full opptjening i den deltidsprosenten arbeidstakeren er ansatt i Den ansatte har hatt et «stort» opprykk Dagsatsen øker betraktelig og opptjente feriepenger dekker ikke dagsats X antall feriedager i forhold til stillingsprosent I de tilfeller når «sikringsbestemmelsen» kommer til anvendelse vil det i stedet bli utbetalt ordinær lønn i juni Side 22
23 Forskuddstrekk i juni Det skal i utgangspunktet ikke foretas forskuddstrekk av Feriepenger beregnet etter ferieloven som utbetales i ferieåret Avtalefestede feriepenger eller avtalefestet lønn for opptjent feriefritid som utbetales i ferieåret Det skal foretas forskuddstrekk kun når utbetalingen av feriepenger overstiger beregnet beløp etter ferieloven med mer enn 21% Eksempel: Lovbestemte feriepenger 10,2% ,- + 21% av lovbestemte feriepenger 6.300,- Feriepenger som overstiger ,- vil bli trukket etter den ansattes tabelltrekk (lønnart /453 Skattepliktige feriepenger) Forskrift 14. september1956 nr 9866 om gjennomføring av forskuddstrekk 17 Side 23
24 Syk i ferien All sykdom må dokumenteres med sykemelding Krav til 100 % arbeidsuførhet Gjelder også for deltidsansatte Egenmelding kan ikke benyttes I staten kan en arbeidstaker som har vært helt arbeidsufør i minst én dag i ferien kreve at et tilsvarende antall virkedager ferie utsettes og erstattes med ny ferie senere i ferieåret, FL 9 Utenfor staten er det et minstekrav på 6 dager Side 24
25 Ferie og sykepenger Sykemeldte kan avvikle ferie i sykemeldingsperioden Den sykemeldte krysser da av på sin sykemeldingsblankett side D og legger inn tidspunktet for ferie Rett til sykepenger opphører midlertidig under ferieavviklingen Ferie registreres på vanlig måte inn i SAP/Portal Side 25
26 Feriefritid Side 26
27 Rett til feriefritid Rett til feriefritid er uavhengig av opptjente feriepenger Side 27
28 Feriekvoter i SAP (1) Feriekvoter i SAP gir virksomheten styring og kontroll av Den enkelte ansattes rett til feriefritid Forbruk av feriedager Nye feriekvoter opprettes i SAP i forkant av nytt kalenderår iht. kjøreplanen Feriekvotene skal kontrolleres ved årsskifte og i forbindelse med lønn i juni iht. sjekklistene Feriekvotene må korrigeres ved permisjoner og stillingsendringer Side 28
29 Feriekvoter i SAP (2) Ved tildeling av feriekvoter i desember i SAP vil opptjente feriepenger være grunnlaget for tildeling av feriedager med lønn Dersom feriepengegrunnlaget ikke dekker lønnsbortfallet for full ferie vil resten av dagene tildeles som ferie uten lønn Til sammen skal dette utgjøre full feriefritid i henhold til arbeidsavtalen Korrekte feriekvoter forutsetter korrekt arbeidsplanregel Side 29
30 Infotyper som er knyttet til ferie IT0007 Planlagt arbeidstid Retten til feriefritid tar utgangspunkt i antall dager per uke IT0008 Grunnlønn Årslønn, dagsats se PC_payresult IT0015 Variable tillegg Ved nyansettelser Overførte feriepenger Overført feriepengegrunnlag Overført Opptjening Ved fratredelse Sluttoppgjør Side 30 Side 30
31 Infotyper som er knyttet til ferie IT2006 Tildeling Forbruk IT2001 Fraværskvoter Fravær Forbruk av feriedager Permisjoner IT0416 Kompensasjon for tidskvote Reduksjon av feriekvoter Utbetaling av feriedager Side 31
32 Ferieopplysninger Kontroll av at riktige opplysninger ligger inne i systemet er viktig for at lønnslippen i juni skal bli riktig 3 viktige rapporter i denne sammenheng er: Lønnslipp PC00_M20_CEDT Lønnartrapporten PC00_M99_CWTR Lønnsavregningsresultater PC_PAYRESULT Side 32
33 Lønnslipp Lønnsslipp: PC00_M20_CEDT Oppdatertes på lønnsslippen hver måned Side 33
34 Lønnslipp Opptjening av feriepenger i mai er høyere enn opptjente feriepenger i juni Forklaring: Ferietrekk i juni (art OF19 +OF20) Kr ,22 Tot lønn (art 1001,1004,2016, 2096) Kr ,10 Diff Kr ,12 Avsatte feriepenger i mai Kr , ,12 X 14,3% (12 + 2,3) Kr 1.816,68 Avsatte feriepenger i juni Kr ,01 34
35 Lønnartrapporten Lønnartrapport: PC00_M99_CWTR CUS&OPAL68 Overført feriepengegrunnlag Her får du opp nyansatte fra annen statlig etat per måned CUS&OPAL70 Opptjente feriepenger Viser opptjente feriepenger lønnart /327 osv) CUS&POAL81 Feriepengegrunnlag i år Grunnlag feriepenger /111(brutto lønn, b-tillegg, overtid, reisetid ) per måned 35
36 Lønnsavregningsresultater Lønnsavregningsresultater: PC_PAYRESULT CRT-tabellen viser akkumulerte verdier bl.a. /111 Grunnlag feriepenger /324 Sum feriep. opptj. f. går /325 Opptj. feriepenger kont. /327 Opptj. feriepenger ord. /329 Opptj. feriep. forr. år RT-tabellen viser resultat i aktuell periode bl.a. /07Z Sats ferietrekk (dagsats) /315 Rest feriedager /327 Opptjente feriepenger ordinært Side 36
37 Lønnsavregningsresultater Legg inn navn - Enter - Dobbeltklikk på siste kjøring Klikk på RT_ 37
38 Lønnsavregningsresultater Dagsats /07Z 38
39 Beregning av feriekvoter (1) DFØ tildeler feriekvoter i desember iht. kjøreplan Basert på grunnlaget i lønnssystemet på kjøretidspunktet Rapport om kvoter legges ut på Opal-con Hovedprinsipper for beregningen i lønnssystemet Heltidsansatt under 60 år har 25 feriedager (5 uker) Heltidsansatte over 60 år har 30 feriedager (6 uker) Deltidsansatte får feriepenger avhengig av arbeidsplan i IT0007 Eksempel deltidsansatte under 60 år 80 % stilling, fri hver fredag 4 dager x 5 uker = 20 feriedager 80% stilling, jobber 80% hver dag 5 dager X 5 uker = 25 feriedager Side 39
40 Beregning av feriekvoter (2) IT0007 Arbeidsplan Side 40
41 Beregning av feriekvoter (3) IT0007 Arbeidsplan Side 41
42 Beregning av feriekvoter (4) Systemet beregner antall tildelte feriedager med og uten lønn Antall feriedager med lønn avhenger av størrelse på opptjente feriepenger Feriepengene som er opptjent i fjor divideres med dagsats (PC_Payresult) Hvis feriedager med lønn er mindre enn retten på antall feriedager, opprettes en kvote for ferie uten lønn slik at resten av feriedagene kan tas ut som ferie uten lønn Den ansatte har rett, men som regel ikke plikt til å ta ferie uten lønn Side 42
43 Beregning av feriekvoter (5) Dagsats kan også regnes ut manuelt: Dagsats = Brutto årslønn - OU / 260 dager x Deltidsprosent fra IT0007 Brutto årslønn skal være justert for eventuelle brutto lønnstillegg/trekk f.eks: PC-trekk, B-tillegg m.m. Eksempel: %-stilling (5 dagers uke) = 25 feriedager En ansatt jobber 4,5 timer hver dag / 5 dager pr. uke, brutto årslønn kr ,-/ OU kr 200,- pr år Dagsats = / 260 (dager) x 60 % = 600 kr %-stilling (3 dagers uke) = 15 feriedager En ansatt jobber 7,5 timer / 3 dager pr. uke, ellers likt som over Dagsats = / 260 (dager) x 100 % = kr Side 43
44 Beregning av feriekvoter (6) Ferie uten lønn trekkes etter nettolønnssats (Tabell T-A) Kvotene er registrert i IT2006 De ulike kvotetyper er: 30 Betalt ferie 31 Betalt ferie o/60 år 32 Ekstraferie beregnet 37 Fjorårets ferie annen etat 40 Ubetalt ferie Side 44
45 Tildeling av feriekvoter (1) IT Fraværskvoter Tildelt kvotetype 30 og 31 bestemmer ferietrekket i juni Tildelt kvotetype 40 (ferie u/lønn) påvirker ikke ferietrekket i juni Ferie u/lønn blir trukket i den måneden ferien tas Kvotetype Antall feriedager Forbruk Ferieåret Periode for uttak av kvote Side 45
46 Tildeling av feriekvoter (2) Tildelte feriekvoter (IT2006) vises på lønnsslippen Rest per dato.. Ferietrekket, kvote 30/31 Side 46
47 Forbruk av feriekvoter Forbruk av ferie ligger registret i IT2001 med deltype: 210 Ferie med lønn (trekker av kvote 37, 32, 31 og 30) 220 Ferie uten lønn (trekker av kvote 40) Kvotene trekkes i følgende prioritert rekkefølge 37 Fjorårets ferie annen etat (1.-210) 32 Ekstraferie beregnet (2.-210) 31 Betalt ferie o/60 år (3.-210) 30 Betalt ferie (4.-210) 40 Ubetalt ferie (1.-220) Ved behov for justering av kvotetrekk benyttes IT0416 med deltype: 0001 Utbetaling av restferiedager Z001 Redusere restferie uten utbetaling Z002 Redusere dager ferie uten lønn Side 47 Side 47
48 Omregning av feriekvoter ved varig endring av stillingsprosent Arbeidsgiver må ha en klar formening om hva som er: En varig endring En midlertidig endring Ved en økning av stillingsprosent Skal økningen behandles som en tiltredelse Ved en reduksjon av stillingsprosent Skal reduksjonen behandles som et sluttoppgjør Et eksempel: En ansatt går over i delvis uførepensjon Side 48 Side 48
49 Omregning av feriekvoter ved delvis permisjoner Omregning gjelder fra tidspunkt for stillingsendring Nåværende kvoter skal avgrenses og gjøres opp Nye kvoter skal opprettes fra samme tidspunkt Ditt regionkontor gjør denne jobben for fullservicekunder IT2006 vises feriekvoter før og etter endring av stillingsprosent, samt forbruk av dager før og etter omregning Side 49
50 Eksempel Omregning av feriekvoter ved stillingsendring Ansatt jobber 3 dager per uke og får totalt 15 feriedager (5 uker) Delvis opptjening gir 12 dg m/lønn (4 uker) og 3 dg u/lønn (1 uke) 6 dager (2 uker) ferie med lønn avvikles mens han fortsatt jobber 3 dager per uke Deltidsprosenten endres og han går opp til full tid etter juni Svar: Ferie totalt med lønn uten lønn Tildelt i januar 15 dg (5 uker) 12 dg (4 uker) 3 dg (1 uke) Brukt før endr. 6 dg (2 uker) 6 dg (2 uker) - Rest før endr. 9 dg (3 uker) 6 dg (2 uker) 3 dg (1 uke) Rest etter endr: 15 dg (3 uker) 10 dg (2 uker) 5 dg (1 uke) Forholdet mellom restferie med lønn og uten lønn er uendret Side 50
51 AAP Behandling av feriedata Samme praksis som ved andre permisjoner uten lønn I IT2001 benytt fraværskodene 166/167 Tidsregistreringer for tilstedetid og fravær må følges opp manuelt ved fiktive arbeidsplaner Samme praksis som ved andre permisjoner uten lønn. Eksempel: En tilsatt med kode 166/167 er arbeidsfør i 40% stilling tolkes av SAP som om vedkommende er borte i 60% av arbeidstiden hver dag uavhengig av hvordan vedkommende faktisk arbeider. Dvs. ved annen avtalt arbeidstid vil arbeidsplanen i SAP være fiktiv Side 51
52 Permisjon uten lønn Den ansatte er aktiv i hele permisjonsperioden Kvoter tildeles som hos de øvrige ansatte Ferieoppgjør i juni Ferie må bygges inn i permisjonsplanen Ved lengre permisjon nullstilles og utbetales feriedagene i IT0416 Side 52
53 AFP En person som både har pensjon og jobb Pensjonen utbetales fra SPK Lønn fra SAP Ved varig overgang til AFP skal en prosentandel av feriepengene tilsvarende den prosentandelen som lønnen reduseres med, utbetales Denne prosentandelen registreres i IT0015 Benytt lønnart OSLP Denne lønnarten medfører utbetaling av feriepenger opptjent inneværende år og eventuelt feriepenger opptjent foregående år dersom vedkommende begynner i redusert stilling før feriepengeoppgjøret i juni 53
54 Feriekvoter ved delvis permisjon Ved innleggelse av delvis permisjon blir fraværet registrert i IT2001 med aktuell permisjonstype 435 Oms.p.u/lønn F.best Sykdom i familien Ved saksgang skal det ikke gjøres noen endringer i IT0007 og IT0008 i forbindelse med permisjoner 54
55 Kontroll av feriekvoter ved delvis permisjon Det er nødvendig med korrigering av feriekvoter for ansatte med delvis permisjon Permisjonen blir lagt inn i IT2001 som redusert arbeidstid pr dag, ikke som faste dager Nedtelling av kvoter må derfor sjekkes DFØ gjør denne jobben for fullservicekunder Transaksjonskoden YHR_SJEKK_FERIE Side 55
56 Kontroll av feriekvoter ved delvis permisjon DFØ legger inn firmakode og alle ansatte pr firma på delvis permisjon (som har ferie) blir med i rapporten Forutsetning for at kontrollen virker er at ferie kolliderer med delvis permisjon Etter at ferien er kontrollert vil: Deltype 210 Ferie m/lønn blir omgjort til 210K Deltype 220 Ferie u/lønn blir omgjort til 220K NB: På ansatte med ferie u/lønn legger den i tillegg på tilstedeprosenten på fraværet ved korrigeringen slik at ferie uten lønn blir trukket med riktig sats 56
57 Overgang til annen statlig etat Ved overgang mellom statlige arbeidsgivere skal opptjente feriepenger og rest feriedager overføres til ny arbeidsgiver Gjelder både ved fratredelse og permisjon uten lønn Se statens personalhåndbok - pkt Sentral særavtale om ferie for statstjenestemenn Side 57
58 Overgang til annen statlig etat Følgende kvotetyper skal overføres til ny statlig arbeidsgiver med fratrekk av benyttede dager: IT2006 Fraværskvoter Betalt ferie Betalt ferie o/60 år Ekstraferie beregnet Fjorårsferie fra annen etat Ubetalt ferie I tillegg skal opptjente feriepenger og opptjeningsinformasjon overføres Skjema finnes på kundenettet Side 58
59 Overgang til annen statlig etat For å finne feriepengegrunnlaget for i år kan man benytte både: Siste lønnsslipp: PC00_M20_CEDT Lønnartrapport: PC00_M99_CWTR Variant CUS&OPAL81 Lønnsavregningsresultater: PC_PAYRESULT (kun for kunder med utvidet fullservicemeny) Feriepenger og opptjeningsforhold må innrapporteres før junilønn Dette gjelder både for foregående og inneværende år Ved manglende/feil registrering blir ferieberegningen feil På kundenettet har DFØ laget et skjema for bruk til dette Side 59
60 Overgang til annen statlig etat Eksempel på et utfylt skjema med ferieopplysninger Side 60
61 Overgang fra annen statlig virksomhet Registrering av nyansatte fra annen statlig virksomhet Opptjente feriepenger er registrert i IT0015 Lønnart 9510 (fp. opptjent forrige) Lønnart 9511 (fp. ekstra ferie) Lønnart 9501 (fp. grunnlag inneværende år) Opptjeningsinformasjon forrige arb.giver er registrert i IT0015 Lønnart 9508 (forrige år) Lønnart 9509 (inneværende år) Kvoter er registrert i IT2006 Du ser både totalt antall dager pr år og eventuelle dager tatt ut av tidligere arbeidsgiver Sjekk at dine nyansatte i 2012 er riktig registrert innen utgangen av mai Side 61
62 Fratredelse i staten Ved fratredelse og langvarig permisjon uten lønn skal opptjente feriepenger inneværende år og feriepenger for ubenyttede feriedager utbetales Ved permisjoner uten lønn kan annet skjønnsmessig avtales Forutsetning: Alt fravær er registrert Alle tillegg er utbetalt Alle trekk er foretatt Bilag 50 Fratredelse fast ansatte og bilag 51 Fratredelse eksterne skal benyttes (eventuelt bilag 151 Flere eksterne) Side 62
63 Fratredelse i staten Side 63
64 Feriepenger Side 64
65 Ferierettigheter - full stilling Ansatte yngre enn 60 år i 2012 Totalt 5 ukers ferie Ansatte 60 år og eldre i 2012 Totalt 6 ukers ferie Hovedferieperioden er perioden 1. juni 30. september 3 uker skal gis sammenhengende i denne perioden Side 65
66 Ferierettigheter - deltidsstilling Ved deltidsstilling beregnes antall feriedager iht antall dager per uke i arbeidsplanregelen Eksempel: Ansatt jobber i 80% stilling Jobber fire dager pr uke, men fulle dager. Deltidsprosent i SAP IT0007 er 100% Feriedager blir da 20 for de under 60 år, med tillegg på fire dager om du er 60 år eller eldre Jobber fem dager pr uke, men 80% pr dag. Deltidsprosenten i SAP IT0007 er 80% Feriedager blir da 25 for de under 60 år, med tillegg på 5 dager om de er 60 år eller eldre 66
67 Feriepenger Feriepenger skal kompensere for lønnsbortfallet i ferien (ferieåret) Opptjeningsåret er året før ferien normalt skal avvikles Opptjening av feriepenger beregnes som en prosentsats av feriepengegrunnlaget 10,2 % i henhold til ferieloven 1,8 % i henhold til særavtale om ferie 2,3 % i henhold til ferieloven for de over 60 år inntil 6 G For ansatte med lønn høyere enn 6 G, vil opparbeidede feriepenger vise for høyt beløp i desember. Korrekt beløp vises på lønnslippen i januar Side 67
68 Feriepengegrunnlaget YHR_LAOVERSIKT Viser arter som er med i feriegrunnlaget Side 68
69 Kvalitetssikring av ferieoppgjøret Siden oppgjør av feriepenger gjøres som en engangsberegning i juni er det ekstra viktig å kontrollere at grunnlaget for beregningen er korrekt, for eksempel: Tildelt kvote Arbeidsplanregel Ferieopplysninger fra annen etat Delvis permisjoner Endret stillingsprosent Sikringsbestemmelsen Det er utarbeidet en sjekkliste til hjelp for dette Side 69
70 Sjekkliste: Ferieoppgjør i juni Sjekklistenes formål er å sikre riktig ferieoppgjør på junilønn For fullservicekunder gjør DFØ en del av kontrollene Listen er delt i flere bolker pkt , skal gjøre i løpet av mai Kun punkt 1.1 for fullservicekunder pkt , skal gjøres i kontrollperioden for junilønn Kun 2.2 til 2.6 for fullservicekunder Tilleggspunkt: 2.0 skal gjøres før pkt 2.1, kun polititjenestemenn med beordring 2.8, skal gjøre dag 3 etter at pkt 2.7 er utført, gjelder lærere Pkt 2.11, gjøres av DFØ dag 4 innen kl 16:00, simulerer lønnslippene på nytt for de personer som det er gjort endringer på. Disse legges ut på Opalcon, kunder sjekker de simulerte lønnslippene Side 70
71 Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Side 71
72 Aktuelle rapporter - sjekklista Rapporter som skal kontrolleres i løpet av mai YHR_FRAV10 - Sjekk av ferietildeling Velg variant: Cus&opal01 Feriekvoter inneværende år Rapport som skal kontrolleres etter 1. juni kl 12:00 er: PC00_M99_CWTR, Cus&opal77 Sjekke feriepenger og ferietrekk Melde feil tilbake til DFØ, benytt bilag 99, husk bunkeomslag. Sendes med Solman innen utløpet av dag 3 Side 72
73 YHR_FRAV10, Cus&opal01 Benyttes til å kontrollere tildelte feriekvoter til ansatte Transaksjonskoden gir oversikt over: Tildelte feriekvoter Rest feriedager Feriedager som er godkjent av leder er med i denne oversikten Side 73
74 YHR_FRAV10, Cus&opal01 Side 74
75 YHR_FRAV10, Cus&opal01 Antall Tildelte kvoter Forbruk Dager leder har godkjent Side 75
76 PC00_M99_CWTR, Cus&opal77 Rapporten lager en oversikt over feriepenger og ferietrekk for alle ansatte, slik at vi lettere kan identifisere personer med avikende ferieoppgjør NB; Kjøres etter at første lønnskjøring er foretatt Det vil si at simulert kontering av junilønn må være produsert I 2012 betyr dette etter kl 12:00 den 2. juni Side 76
77 PC00_M99_CWTR, Cus&opal77 Fyll inn: Firmakode Personalområde Personaldelområde Lønnsavregningsgrp. 2 steder Aktuell periode juni 77
78 PC00_M99_CWTR, Cus&opal77 Resultat 78
79 Ferieopplysninger Lønnarter som blir generert ved feriepengeoppgjør OF11 Utbet. FP ordinært i ferieår OF12 Utbet. FP 6. uke i ferieår OF19 Ferietrekk ordinært OF20 Ferietrekk 6. uke OFP1 Diff. lønn/feriel. 111A (Sikringsbestemmelsen) Side 79
80 Ferieopplysninger Er feriepenger opptjent utenfor SAP registrert inn riktig? Innhent eventuelt nødvendige opplysninger fra annen statlig virksomhet Nyansatte i 2011som ikke har full opptjening i staten skal ha en fordeling på ferie med og uten lønn I IT0015 registrerer ditt regionkonto inn tidligere feriepengeopptjening ved å benytte: Lønnart 9501 Overf. FP grl. fastland (innev.år) Lønnart 9509 Overf. opptj,.info.akt.år Lønnart 9510 Overf. ber.fp i fjor Lønnart 9508 Overf. opptj.info forr.år Lønnart 9511 Overf. ber. FP senior i fjor m.m Side 80
81 Ferieopplysninger Tilhørt tidligere en annen MG/MUG som ikke hadde fraværskvoter ev. gått fra honorarperson til ansatt Ferie uten lønn Ved endring (økning) i stillingsprosent vil den ansatte kunne få Ferie både med og uten lønn Ved «stor» lønnsøkning kan det hende at ikke de opptjente feriepengene dekker lønnsbortfallet Sikringsbestemmelsen Side 81
82 Ferieopplysninger Ved svært høye utbetalinger av ferieoppgjør må det sjekkes om den ansatte har fått tildelt riktig feriekvote Er kvoten opprettet feil slik at det ikke blir generert et ferietrekk og at alle opptjente feriepenger fra i fjor går til utbetaling Sjekk om lønnartene 9501 og 9510 er lagt inn riktig Har gått ned i stillingsprosent Har opparbeidet seg feriepenger i for eksempel en 100% stilling i hele 2011, men har i 2012 gått ned til en 50% stilling Lokaliser alle ansatte med permisjon uten lønn (YHR_FRAV - Fraværliste) Side 82
83 Ferieopplysninger Fungering inntil 1 måned Når en ansatt fungerer i en høyere stilling i juni er det viktig å velge riktig lønnart i IT0509 avhengig av om den ansatte skal avvikle ferien i sin ordinære stilling/lønn eller i den stillingen en fungerer Skal ferietrekket ikke være påvirket av fungering, skal lønnart 1128 Stedfortredergodtgj. dager benyttes Skal ferietrekket trekkes fra den jobben en fungerer i, skal lønnart 1130 Stedfortredergodtgj. kort benyttes Lønnartrapporten viser om lønnarten påvirker ferietrekket (FT) Side 83
84 Junilønn - resultat Personer med status Aktiv får automatisk utbetalt feriepenger i juni Herunder bl.a.: Månedslønnede Timelønnede Permisjon Eksterne Personer med status Fratrådt er ikke med på lønnskjøring junilønn Side 84
85 Junilønn - resultat Midlertidig feriepengeoppgjør Det tas forbehold om at feriepengeberegningen er midlertidig og hvis lønnsoppgjøret ikke er klart til juni, vil beregningen blir korrigert når lønnsoppgjøret er klart (korrigert dagsats) Dette gjelder også lokale oppgjør SAP håndterer disse endringene Side 85 Side 85
86 Lønnslipp i juni kan se slik ut Utbetaling av junilønn + Opptjente feriep Lønn antall feriedager. = Diff.utbet.(feriepengetillegg) , ,46 Opptjente feriepenger , ,87 Ferietrekk ,42 Feriepengetillegg Side 86 Side 86
87 Lønnslipp i juni kan også se slik ut Sikringsbestemmelsen Utbet. FF ord. = ,79 + Diff lønn / feriel = 188,02 = Ferietrekk ordnær = ,81 Side 87 Side 87
88 Ferieplanlegging og feriekalender Side 88
89 Oversikt over ferie og annet fravær YHR_FRAVAERSOVERSIKT Kjøres rapporten for en periode frem i tid får du en oversikt over ansattes planlagte fravær Rapporten viser status på fraværet Grønt for godkjent Gult for søkt, men foreløpig ikke behandlet Rødt for avvist Ulike bokstavkoder angir type fravær A=avspasering F=ferie O=omsorgspermisjon etc Side 89
90 Oversikt over ferie og annet fravær YHR_FRAVAERSOVERSIKT, Cus&opal01 Legg inn org.enhet Periode + evnt. andre begrensninger Benyttes som feriekalender Kan benyttes til oppslag og publisering Kan også kjøres for å se historikk, for eksempel sist år, som info ved planlegging, etterkontroll eller lignende Side 90
91 Oversikt over ferie og annet fravær Klikk på bokstav og fraværstype kommer frem A=avspasering, F=ferie, X=eksamen/lesedag, E=egenmelding 91
92 Fravær i Portal for ledere Under mappekortet Fraværsgodkjenning behandler leder alt fravær Under mappekortet Avdelingsoversikt fravær, kan leder se alt fravær på sine ansatte Side 92
93 Avdelingsoversikt fravær Her ligger avdelingens fravær som er sendt til godkjenning til leder Klikk på fraværet og type fravær blir synlig Fravær som er blått er godkjent Orange kolonne viser dagens dato Side 93
94 Avdelingsoversikt fravær Fargen på fraværet viser status på fraværet Side 94
95 Rapporter - ledere Side 95
96 Side 96
Kjente problemstillinger og løsninger BASIS- OG DELSERVICEKUNDER 16.APRIL
Kjente problemstillinger og løsninger BASIS- OG DELSERVICEKUNDER 16.APRIL Agenda Oppdateringer i SAP Endringer i SAP-biblioteket Hvordan abonnere på kundenotat Ofte stilte spørsmål Hvordan forholder SAP
DetaljerFagdag ferie del- og basiskunder 2012
Fagdag ferie del- og basiskunder 2012 Program for dagen Ferie Regelverk Feriefritid Rett til ferie Feriekvoter med mer Lunsj 12:00 til 13:00 Spørretime Feriepenger Med og uten lønn Dagsats Sjekkliste for
DetaljerFagdag ferie. Lunsj 12:00 til 13:00 Spørretime Feriepenger Med og uten lønn Dagsats Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør
side 1 Fagdag ferie 2013 Dagens agenda Ferie Regelverk Feriefritid Rett til ferie Feriekvoter med mer Lunsj 12:00 til 13:00 Spørretime Feriepenger Med og uten lønn Dagsats Sjekkliste for kvalitetssikring
DetaljerRegelverk BASIS- OG DELSERVICEKUNDER 16.APRIL FULLSERVICEKUNDER 17. APRIL
Regelverk BASIS- OG DELSERVICEKUNDER 16.APRIL FULLSERVICEKUNDER 17. APRIL Endringer i ferieloven fra 01.07.2014 Reglene som ga anledning til å utbetale feriedager som ikke var avviklet på grunn av sykdom
DetaljerÅrshjul ferie. Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata. Dagens fagsesjoner ivaretar aktiviteter:
ÅRSHJUL FERIE Årshjul ferie Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata Dagens fagsesjoner ivaretar aktiviteter: o Delvis permisjon o Ferieomregning o Sjekkliste for ferieoppgjør i juni 2
DetaljerÅRSHJUL FERIE. Christina Slåttli Kundesenter 10. april 2019
ÅRSHJUL FERIE Christina Slåttli Kundesenter 10. april 2019 Årshjul ferie Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata Dagens parallellsesjoner ivaretar aktiviteter: Delvis permisjon Ferieomregning
DetaljerKjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL
Kjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL Agenda Oppdateringer i SAP Endringer i SAP-biblioteket Hvordan abonnere på kundenotat Sentrale infotyper Ferie Ofte stilte spørsmål Hvordan forholder
DetaljerÅrshjul ferie. Omfatter aktiviteter som er knyttet opp til håndtering av feriedata
ÅRSHJUL FERIE Årshjul ferie Omfatter aktiviteter som er knyttet opp til håndtering av feriedata Viser i dag en kortversjon av årshjul ferie med spesiell fokus på årets ferieoppgjør i juni Dagens fagsesjoner
DetaljerFagdag ag f erie i 2014
Fagdag ferie 2014 Dagens agenda DFØ oppdatering Hva skjer? Prosjekter EKOM Regelverk Lunsj 12:00 til 13:00 Feriepengeoppgjøret fra A til Å Feriefritid Feriepenger Spørretime Side 2 Hva skjer? Reisesøknad
DetaljerKvalitetssikring av ferieoppgjør i juni. Fullservice 17. april
Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Fullservice 17. april Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt
DetaljerAvvikling av feriefritid - Veiledning. Utarbeidet av:: HR-seksjonen
Lederhåndbok Avvikling av feriefritid - Veiledning Gjelder fra:juni 2015 : Utarbeidet av:: HR-seksjonen Godkjent av: personaldirektør Formål Ferielovens formål er blant annet å sikre at arbeidstakere årlig
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. For basis- og delservice- kunder
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI For basis- og delservice- kunder 2 Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» i brukerdokumentasjonen Formålet
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid og reise 10. april 2019
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid og reise 10. april 2019 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Brukerdokumentasjon
DetaljerFortløpende: Kontroll/Korrigering. Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning. Restferie. Nye feriekvoter. Feriepengeoppgjør. Kontroll/Korrigering
FERIEOMREGNING 1 November/Desember Restferie Fortløpende: Kontroll/Korrigering Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning 5 Juni Feriepengeoppgjør 2 Desember Nye feriekvoter 4 3 Mai/juni Kontroll/Korrigering
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid & reise 10. april 2019
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid & reise 10. april 2019 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Brukerdokumentasjon
DetaljerFERIEOMREGNING. Harald Valderhaug Tid og reise 10. april 2019
FERIEOMREGNING Harald Valderhaug Tid og reise 10. april 2019 Agenda Hvorfor ferieomregning? Konkrete eksempler Avslutning 1 November/Desember Restferie 5 Juni Feriepengeoppgjør 2 Desember Nye feriekvoter
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. for fullservicekunder Bente Hebnes Tid og reise 10. april 2019
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI for fullservicekunder Bente Hebnes Tid og reise 10. april 2019 2 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten
DetaljerKurs i ferie. Fagleder Hege Øhrn
Kurs i ferie Fagleder Hege Øhrn Regulering av ferie Ferieloven Arbeidstidsdirektivet artikkel 7 Hovedtariffavtalen Kap. 1 7 Ferielovens formål Sikre arbeidstakere årlig ferie og feriepenger, jf. feriel.
DetaljerINNFØRING I REGELVERK FOR FERIE
INNFØRING I REGELVERK FOR FERIE Sentralt regelverk Ferieloven Kapittel 11.2: Ferieloven m/ kommentarer Statens personalhåndbok Kapittel 7.6: Avtalefestet ferie Kapittel 9.16: Særavtale om ferie for statstjenestemenn
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt ferieoppgjør i juni
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. For Fullservicekunder
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI For Fullservicekunder 2 Agenda Gjennomgang av: Sjekklisten for «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten: Sikre et korrekt ferieoppgjør
DetaljerFAGDAG FERIE. 10. april Kjell Solbrekken
FAGDAG FERIE 10. april 2019 Kjell Solbrekken Agenda Feriefritid Feriepenger Sentralt regelverk Ferieloven Kapittel 11.2: Ferieloven m/ kommentarer Statens personalhåndbok Kapittel 7.6: Avtalefestet ferie
DetaljerHVORDAN BEHANDLES FERIEPENGER I VISMA LØNN?
HVORDAN BEHANDLES FERIEPENGER I VISMA LØNN? Register som har betydning for feriepenger: Ansatt Satser og grenser Lønnsopplysninger Ansatt Feriedager og feriepengesatser er individuelle i Visma Lønn. Se
DetaljerFERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009. v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg
1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009 v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3.
DetaljerFERIE OG FERIEPENGER
1 FERIE OG FERIEPENGER 1. Innledning 2. Ferieloven er ufravikelig 3. Feriens lengde 3.1. Lovfestet rett til ferie 3.2. Avtalefestet ferie utover ferieloven 3.3. Arbeidstakere over 60 år 3.4. Ferierettigheter
DetaljerOVERENSKOMSTENS DEL A1 (SOSIALE BESTEMMELSER)
OVERENSKOMSTENS DEL A1 (SOSIALE BESTEMMELSER) Partene er enige om å garantere følgende minimumsbestemmelser. 1. Lønn under sykdom, svangerskap, fødsel og adopsjon mv. 1.1 Med full lønn etter disse bestemmelsene
DetaljerFERIELOVEN. 4. Opptjeningsår og ferieår
3 Lovens ufravikelighet Loven her kan ikke fravikes til skade for arbeidstaker med mindre det er særskilt fastsatt i loven at en bestemmelse kan fravikes ved avtale. Avtale som fraviker loven til skade
DetaljerFortløpende: Kontroll/Korrigering. Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning. Restferie. Nye feriekvoter. Feriepengeoppgjør. Kontroll/Korrigering
FERIEOMREGNING 1 November/Desember Restferie Fortløpende: Kontroll/Korrigering Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning 5 Juni Feriepengeoppgjør 2 Desember Nye feriekvoter 4 3 Mai/juni Kontroll/Korrigering
DetaljerINNFØRING I REGELVERK FOR FERIE
INNFØRING I REGELVERK FOR FERIE Sentralt regelverk Ferieloven Kapittel 11.2: Ferieloven m/ kommentarer Statens personalhåndbok Kapittel 7.6: Avtalefestet ferie Kapittel 9.16: Særavtale om ferie for statstjenestemenn
DetaljerFagdag Oppfølgning av arbeidstakers ferie. 15. februar 2017 Juridiske rådgivere Åshild Håvelsrud/Trine Hennig
Fagdag Oppfølgning av arbeidstakers ferie 15. februar 2017 Juridiske rådgivere Åshild Håvelsrud/Trine Hennig Regulering av ferie Ferieloven Arbeidstidsdirektivet artikkel 7 HTA kap 1 7 Ferielovens formål
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Kvalitetssikring av ferieoppgjør Sjekkliste for «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt ferieoppgjør i juni Merk at
DetaljerFERIELØNNSOPPGJØRET. Juni-lønn. Lønnstjenesten
1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn Lønnstjenesten 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3. Departementets kommentarer til ferieloven
DetaljerRETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE
Dønna kommune RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV FERIE Vedtatt i Administrasjonsutvalget 02.09.09 Retningslinjene for forvaltning av ferie er utarbeidet med bakgrunn i at ledere skal få en bedre forståelse
DetaljerVed overføring av ferie... 8 Utbetaling ved opphør av arbeidsforhold... 8
Innhold Innledning... 2 Ferieloven er ufravikelig... 2 Feriens lengde... 2 Lovfestet rett til ferie... 2 Avtalefestet ferie utover ferieloven.... 2 Arbeidstakere over 60 år.... 3 Ferierettigheter når arbeidstaker
DetaljerLønnsprosessen : Fastlønn. Nettverksmøte. 12. mai 2011. Lønnstjenesten
1 Lønnsprosessen : Fastlønn Nettverksmøte. 12. mai 2011 Lønnstjenesten 2 Agenda 12.05.2011 FL Velkommen Ferielønnsoppgjøret PagaWeb - registreringsdetaljer Eventuelt 3 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2011
DetaljerFERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2010
1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2010 v/ Karl Kristian Eggan og Åslaug Berre 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3. Departementets
DetaljerNettverksmøte 20.05.10 kl 0900 1100 H1
Nettverksmøte 20.05.10 kl 0900 1100 H1 Attestanter for variabel lønn og reiseregninger v/anne Slupphaug Agenda Velkommen! Informasjon fra lønnstjenesten Honorar eller timelønn Ferielønn Lønnsslipp PagaWeb
DetaljerVelkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 11. mars 2009, kl 13.00-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2. - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste
1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 11. mars 2009, kl 13.00-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2 - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Pagaweb-ansatteregistrering erfaringer fra
Detaljer1. Tiden for ferie, overføring av og forskuttering av feriefritid, jfr. ferieloven 7 nr. 3.
Det kongelige arbeids- og administrasjonsdepartement Arbeidsgiveravdelingen PM 2001-01 Dato 2001.01.05 Til Statsforvaltningen og Riksrevisjonen Gjelder Statens personalhåndbok pkt 8.05.02, 8.05.03, 8.05.04
DetaljerIntensjonsavtale om lønns- og arbeidsvilkår. mellom. Fagforbundet. Landbrukets Arbeidsgiverforening. for. dyrepleiere og klinikkassistenter
2008-2010 Intensjonsavtale om lønns- og arbeidsvilkår mellom Fagforbundet og Landbrukets Arbeidsgiverforening for dyrepleiere og klinikkassistenter 1 1 Omfang Bestemmelser i avtalen skal gjelde for dyrepleiere
DetaljerHjemmelsgrunnlaget. Lov om ferie Tariffavtaler Arbeidsavtaler (aml 14-6 (1g)) Retningslinjer i virksomheten
Hjemmelsgrunnlaget Lov om ferie Tariffavtaler Arbeidsavtaler (aml 14-6 (1g)) Retningslinjer i virksomheten Lov og Avtaleverk AML Overenskomst/tariffavtal e Lokal/ sentral Særavtale Lov om ferie 1 Lovens
DetaljerAlle arbeidstakere har rett til ferie. I motsetning til feriepenger er ferie altså ikke noe man opptjener. Feriepenger behandles ikke nærmere.
Ferie Legeforeningen får mange spørsmål om ferie. Flere av temaene som det redegjøres for nedenfor, har vært berørt i tidligere artikler i Overlegen. Of ser imidlertid stadig behov for artikler om ferie
DetaljerÅrshjul for håndtering av feriedata
ÅRSHJUL FERIE - LA Årshjul ferie Ved årsavslutning gjennomføres aktiviteter i årshjulet som sikrer korrekt status på ferierettigheter/plikter for år 2017 og korrekt start på år 2018 (November januar) Fortløpende:
DetaljerGjelder fra: 01.09.2014. Godkjent av: <ikke styrt> Nedenfor følger en oversikt over regler og administrative rutiner knyttet til
Dok.id.: 1.2.2.1.10.0 Feriefritid og ferieoppgjør Utgave: 0.06 Skrevet av: Bente A. Reinnøk/ Hanne Augustinussen Gjelder fra: 01.09.2014 Godkjent av: Dok.type: Informasjon Sidenr: 1 av 6 Nedenfor
Detaljer30 oppgave 7: Ferieloven, 60 år og ferie
Regnearket 30-2016 Aktiver innhold/makroer For å få fram gule felt som det skal skrives JA i for å vise fasitsvar: Trykk Ctrl + V For å få bort de gule feltene: Trykk Ctrl + S Hvis du vil ha skrevet JA
DetaljerGjelder fra: Godkjent av: <ikke styrt> Nedenfor følger en oversikt over regler og administrative rutiner knyttet til
Dok.id.: 1.2.2.1.10.0 Feriefritid og ferieoppgjør Utgave: 0.11 Skrevet av: Bente A. Reinnøk/ Hanne Augustinussen Gjelder fra: 12.05.2016 Godkjent av: Dok.type: Informasjon Sidenr: 1 av 5 Nedenfor
DetaljerIntensjonsavtale om lønns- og arbeidsvilkår. mellom. Fagforbundet. Landbrukets Arbeidsgiverforening. for. dyrepleiere og klinikkassistenter
2010-2012 Intensjonsavtale om lønns- og arbeidsvilkår mellom Fagforbundet og Landbrukets Arbeidsgiverforening for dyrepleiere og klinikkassistenter 1 1 Omfang Bestemmelser i avtalen skal gjelde for dyrepleiere
DetaljerVeiledning feriepenger
Harmoni Lønn Veiledning feriepenger 31.05.2016 Innhold Veiledning feriepenger... 2 Generelt... 2 Satser feriepenger... 2 Aktuelle lønnsarter... 3 Feriepengeliste... 6 Utbetaling av feriepenger opptjent
DetaljerSAP ÅRSAVSLUTNING 2018
SAP ÅRSAVSLUTNING 2018 Viktige hjelpemidler Kundesiden til Direktoratet for økonomistyring: DFØ Kundesider https://dfo.no/kundesider Kundenotat https://dfo.no/kundesider/frister/årsavslutning-lønn 59/2018
DetaljerOpphør av arbeidsforhold grunnet alder oppdatert juni 2016
Opphør av arbeidsforhold grunnet alder oppdatert juni 2016 Når arbeidstaker fyller 70 år, eller ved en tidligere fastsatt særaldersgrense, kan arbeidsforholdet bringes til opphør. Artikkelen omhandlet
DetaljerFerieavvikling og feriepenger
Ferieavvikling og feriepenger Agenda Ferieavvikling Opptjening av feriepenger Utbetaling av feriepenger Introduksjon Her skal vi se på basiskunnskap som vi må ha senere i kurset Hvem som omfattes av ferieloven
DetaljerAgenda for timen. Utfordringer ved delvis permisjoner. Delvis permisjon og tidsregistrering. Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie
DELVIS PERMISJON Agenda for timen Utfordringer ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidsregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Generelt om delvis permisjon Bakgrunn: Infotype
DetaljerDELVIS PERMISJON. Irene Svanevik Tid & reise 10. april 2019
DELVIS PERMISJON Irene Svanevik Tid & reise 10. april 2019 Agenda for timen Utfordringer ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidsregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Generelt
DetaljerSola kommune 11.mai 2011 11.05.2011 1
Sola kommune 11.mai 2011 1 Innhold Tariffestet kollektiv tjenestepensjon Generelle bestemmelser Pensjonsytelsene Alderspensjon Avtalefestet pensjon (AFP) Regneeksempler 2 Hvem pensjonsordningen omfatter
DetaljerFerie og feriepenger I Visma Lønn / Visma Avendo Lønn
Ferie og feriepenger I Visma Lønn / Visma Avendo Lønn INNHOLD Side FERIE OG FERIEPENGER... 1 INNHOLD... 2 HVORDAN BEHANDLES FERIEPENGER I VISMA LØNN?... 1 Ansatt... 1 Lønnskontosett... 2 Satser og grenser...
DetaljerRetningslinjer for mobiltelefon i Oppland fylkeskommune
jhjhjhhjhjhjhjh HR-enheten Retningslinjer for mobiltelefon i Oppland fylkeskommune Vedtatt i FR-sak 1125/08, endret i FR-sak 830/09, 1462/12 og 115/15 1 Generelt 1.1 Formål Oppland fylkeskommune har som
DetaljerOverenskomst del A1 2016-2018 Overenskomstområde 10 Helseforetak. Partene er enige om å garantere følgende minimumsbestemmelser.
Sosiale bestemmelser Overenskomst del A1 2016-2018 Overenskomstområde 10 Helseforetak. SOSIALE BESTEMMELSER Partene er enige om å garantere følgende minimumsbestemmelser. 1. Lønn under sykdom, svangerskap,
DetaljerForsøk med redusert arbeidstid for seniorer i Statens vegvesen.
Statens vegvesen, Vegdirektoratet Postboks 8142 Dep 0033 Oslo Deres referanse Vår referanse Dato 200503440-/JEB 26.04.2007 Forsøk med redusert arbeidstid for seniorer i Statens vegvesen. Vi viser til telefonsamtale
DetaljerGenerelt om delvis permisjoner
DELVIS PERMISJON Agenda for timen Problemstillinger ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Delvis permisjon og sykefraværsrapport - YHR_SYKEFRAVRAP
DetaljerSAKSPROTOKOLL - RETNINGSLINJER FOR LIKEVERDIG ØKONOMISK BEHANDLING AV IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER 2016
SAKSPROTOKOLL - RETNINGSLINJER FOR LIKEVERDIG ØKONOMISK BEHANDLING AV IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER 2016 Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den 06.04.2016, saksnr. 21/16 Behandling: Behandlet før
DetaljerObs! Det er viktig å følge veiledningen under for å sikre korrekte a-meldinger og sammenstilling av inntektsopplysninger til de ansatte.
Harmoni Lønn versjon 2016-1 I årets versjon av Harmoni Lønn er det flere endringer: Skattetabeller for 2016 Sammenstillingsoppgave (erstatter tidligere lønns- og trekkoppgave til ansatte) Ny avstemmingsrapport
DetaljerForsøk med redusert arbeidstid for seniorer i fylkesmannsembetene
Alle fylkesmannsembetene, se adresseliste Deres referanse Vår referanse Dato 200503440-/JEB 26.04.2007 Forsøk med redusert arbeidstid for seniorer i fylkesmannsembetene Vi viser til kontakt med Fylkesmennenes
DetaljerEgenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 01.05.2016 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal registreres... 3 2. Registrering
DetaljerFORVALTNINGSREVISJON. Sortland kommunes etterlevelse av ferieloven overfor ansatte i deltids- og turnusstillinger.
FORVALTNINGSREVISJON Sortland kommunes etterlevelse av ferieloven overfor ansatte i deltids- og turnusstillinger Sortland kommune Rapport XXXX Side: 2 Forord Kontrollutvalget i Sortland kommune har gjennom
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 25.03.2015 Ref. nr.: 14/91757 Saksbehandler: Helene Nødset Lang VEDTAK NR 20/15 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte torsdag
DetaljerHÅNDBOK OM FERIELOVEN
HÅNDBOK OM FERIELOVEN REVIDERT I FEBRUAR 2015 EN ARBEIDSTAKERORGANISASJON I YS Forord Innhold Oslo, februar 2015 Tillitsvalgte og medlemmer har ofte behov for utdypende kommentarer til lover og avtaler
DetaljerSkjema for arbeidsplanlegging og tidsregistrering (revidert versjon, 10. mars. 2016)
Skjema for arbeidsplanlegging og tidsregistrering (revidert versjon, 10. mars. 2016) Med bakgrunn i at det nå er utarbeidet arbeidsplanskjemaer for tidsrommet 2. mai 2016 31. januar 2017, er veiledningen
DetaljerFør du søker og finansiering. Ofte stilte spørsmål. Hvem kan delta på videreutdanning? Last ned som PDF. Skriv ut. Sist endret: 08.06.
Ofte stilte spørsmål Last ned som PDF Skriv ut Sist endret: 08.06.2016 1. Før du søker og finansiering 2. Søknadsprosess og opptak 3. Gjennomføring og eksamen Før du søker og finansiering Hvem kan delta
DetaljerHovedtariffavtalen - fellesbestemmelsene
Hovedtariffavtalen - fellesbestemmelsene Utdanningsforbundet Sør- Trøndelag Mai 2013 Hovedtariffavtalen Fellesbestemmelser Pensjonsforhold Generelle lønns- og stillingsbestemmelser (kap. 3) Sentrale lønns-
DetaljerHovedtariffoppgjøret i HUK-området er i havn for seks av sju overenskomster
Tariff 2014 MEDLEMSINFORMASJON Virke/HUK-området 1/2014 13. juni 2014 Hovedtariffoppgjøret i HUK-området er i havn for seks av sju overenskomster Tarifforhandlingene i HUK-området ble gjennomført 12. -
DetaljerORIGINAL 522. Tariffavtale for 2012-2014. mellom. Den norske veterinærforening (DNV) NHO/NHO Mat og Landbruk. lønns- og arbeidsvilkår.
ORIGINAL 522 Tariffavtale for 2012-2014 mellom Den norske veterinærforening (DNV) og NHO/NHO Mat og Landbruk om lønns- og arbeidsvilkår for veterinærer ansatt i dyreklinikker 1 Del I: Hovedavtale (NHO-NITO)
DetaljerHjelp til tjenesten Betaling for oppdrag
Hjelp til tjenesten Betaling for oppdrag Betaling for oppdrag Registreringsbildet Utfylling Dato Lønnart Beløp Antall Legg til linje Kvittering Endre en registrering Slette en registrering Tøm skjema Avvikende
DetaljerRETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN
RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN Sist oppdatert 23.05.2013 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I OPPLAND FYLKESKOMMUNES SENTRALADMINISTRASJON Vedtatt av administrasjonsutvalget
DetaljerBilag 4 Arbeidsreglement
Bilag 4 Arbeidsreglement 1 Generelt 1.1 Reglementets omfang Reglementet gjelder kommunale arbeidstakere inkl. undervisningspersonalet i skoleverket i et fast forpliktende arbeidsforhold, jf. Hovedtariffavtalen
DetaljerRetningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune
Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune Vadsø kommune 2011 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I VADSØ KOMMUNE. Vedtatt av administrasjonsutvalget i sak 00/00 i møte 00.00.2011 1. OMFANG
DetaljerOffentlig tjenestepensjon
Offentlig tjenestepensjon OFFENTLIG TJENESTEPENSJON... 1 1. HVA ER OFFENTLIG PENSJON?... 1 2. FOLKETRYGD OG TJENESTEPENSJON... 1 3. HVEM HAR RETT TIL PENSJON?... 2 4. HVILKE PENSJONSYTELSER KAN JEG FÅ
DetaljerSAKSFRAMLEGG. IKKE RØR LINJA Saksbehandler: Oddrun Rønning. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Ja x Nei.
Saksbehandler: Oddrun Rønning SAKSFRAMLEGG Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Ja x Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja x Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei
DetaljerOVERENSKOMST DEL B Mellom Stiftelsen Music Norway Musikernes fellesorganisasjon lønns- og arbeidsvilkår for perioden 1. april 2016 31.
OVERENSKOMST DEL B Mellom Stiftelsen Music Norway og Musikernes fellesorganisasjon om lønns- og arbeidsvilkår for perioden 1. april 2016 31. mars 2018 Musikernes fellesorganisasjon Overenskomst med Stiftelsen
DetaljerFritid i forbindelse med helg og høytid
Fritid i forbindelse med helg og høytid Illustrasjonstegning: Mikkel Kleefeld/Fagforbundet Ferdigstillelse: Fagforbundets informasjonsavdeling Trykk: Aktietrykkeriet 03.2011 Innhold Forord..............................................................................
DetaljerForskrift om beregning av arbeidsgiverandel m.m.
Utkast til forskrift og departementets kommentarer til paragrafene i forskriften Forskrift om beregning av arbeidsgiverandel m.m. Fastsatt av Fornyings- og administrasjonsdepartementet... [dato] 2008,
DetaljerGenerelt om lønnsslippen
ANY1 Generelt om lønnsslippen Navn og adresse på firma Navn og adresse på lønnsmottaker Opplysninger om utbetaling, periode og arbeidsgiver.. Koststed som lønnsutbetaling blir belastet på. Skatteopplysninger,
DetaljerHOVEDTARIFFOPPGJØRET 1. MAI 2010
HOVEDTARIFFOPPGJØRET 1. MAI 2010 KS KRAV/TILBUD NR. 2 21. april 2010 kl. 14.00 HOVEDTARIFFOPPGJØRET PR. 1.5. 2010 Det vises til KS` krav/tilbud nr.1, 8.april 2010. For øvrig legger KS følgende til grunn:
DetaljerSøknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE
Brukerhåndbok Søknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE Søknader om permisjon, avspasering og ferie, samt registrering av egenmeldinger registres elektronisk. Innlogging skjer på samme sted og måte som
DetaljerMØTEINNKALLING. Godkjenning av møteinnkallingen og sakslista. Godkjenning av møteprotokollen fra møte 15.06.09. Sendt på mail 15.06.
Rådmannen Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Bystyresalen Møtedato: 22.09.2009 Klokkeslett: kl.12.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 14 eller e-post: Bodil.J.Kostamo@vadso.kommune.no
DetaljerFraværsføring SAP - prosedyre og brukerveiledning
Fraværsføring SAP - prosedyre og brukerveiledning Dok.id.: Versjon: 1 Prosedyre 1.1.2012 Godkjent av: HR-direktør Side 1 av 7 Formål og omfang Prosedyren regulerer fraværsføring i SAP. Fraværsføring beskrives
DetaljerVisma Enterprise - Økonomi
Visma Enterprise - Økonomi RAPPORTER og SPØRRING Kort innføring Fagenhet økonomi mars 2015 Del I Rapporter: Hvor mye penger har vi brukt, og hvordan ligger min avdeling an i forhold til budsjett. Hva er
DetaljerMeld. St. 24. (2013 2014) Melding til Stortinget. Årsmelding 2013 for pensjonsordningen for stortingsrepresentanter og regjeringsmedlemmer
Meld. St. 24 (2013 2014) Melding til Stortinget Årsmelding 2013 for pensjonsordningen for stortingsrepresentanter og regjeringsmedlemmer Tilråding fra Arbeids- og sosialdepartementet 6. juni 2014, godkjent
DetaljerRISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner
RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2013/195-6 Arkiv: 423 Saksbeh: Mette-Marit Salvesen Dato: 09.09.2015 Nye målrettede seniortiltak i Risør kommune Utv.saksnr Utvalg Møtedato 8/15 Administrasjonsutvalg
DetaljerRegler for beregning av utbetaling/trekk i lønn og feriepenger
jhjhjhhjhjhjhjh HR-enheten Regler for beregning av utbetaling/trekk i lønn og feriepenger Sist oppdatert: 01.07.2009 1 FOR MYE UTBETALT LØNN Vedtatt av administrasjonsutvalget i sak nr. 74/80: 1 Mindre
DetaljerVelkommen til årsavslutning i SAP 2014
Velkommen til årsavslutning i SAP 2014 Forberedelser til å avslutte år 2014 i SAP Opprydding Opprydding på poster fra år 2013 Reiser med dato før 01.01.2014 må ferdigbehandles Finnes i rapport S_AHR_61016401
DetaljerArbeidsreglement for Bærum kommune
Bilag 4a Arbeidsreglement for Bærum kommune 1 Omfang Reglementet gjelder kommunale arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, jf. hovedtariffavtalen (HTA) kap. 1 1 punkt 1.1. Lover, tariffavtaler
DetaljerGenerelt om lønnsslippen
ANY1 Generelt om lønnsslippen Navn og adresse på firma Navn og adresse på lønnsmottaker Opplysninger om utbetaling, periode og arbeidsgiver. Opplysninger om arbeidstaker i organisasjonen. Koststed som
DetaljerVeiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05) Du kan søke på ord, fraser eller deler av ord ved å trykke Ctrl+F (Ctrl-tasten og F-tasten nede samtidig). Skriv inn
DetaljerForsikringsvilkår. Uførekapital med rett til fripolise Tilleggsdekning til gruppelivsforsikring
Forsikringsvilkår Uførekapital med rett til fripolise Tilleggsdekning til gruppelivsforsikring Vilkår nr. V2020 Gjelder fra 01.01.2010 Innhold: 1. Hvem forsikringen gjelder for helseopplysninger ved innmelding...3
DetaljerWebversjon - uttalelse i sak om foreldrepermisjon og tiltredelse i stilling
Dok. ref. Dato: 07/1783-19/SF-511, SF-821, SF-900//AJB 27.08.2008 Webversjon - uttalelse i sak om foreldrepermisjon og tiltredelse i stilling Likestillings- og diskrimineringsombudet viser til henvendelse
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 03.05.2016 Ref. nr.: 15/27381 Saksbehandler: Mads Backer-Owe VEDTAK NR 39/16 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte torsdag 27.
DetaljerVed tariffoppgjøret i 1993 ble det innført en ordning med avtalefestet pensjon.
Avtalefestet pensjon (AFP) Søknad om avtalefestet pensjon (http://aipk.no/file/739252.pdf) Har du spørsmål? Ring oss på 22 05 50 00 (tel:+4722050500) Pensjon fra Folketrygden (https://www.nav.no/no/person)
DetaljerMøteinnkalling. Verran kommune. Administrasjonsutvalget. 7790 MALM Tlf.: 93017240. Utvalg: Verran Servicekontor, møterom: Fosdalen
Verran kommune 7790 MALM Tlf.: 93017240 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 25.03.2015 Tidspunkt: 16:00 Administrasjonsutvalget Verran Servicekontor, møterom: Fosdalen Eventuelt forfall må meldes snarest
DetaljerRetningslinjer for praktisering av seniorpolitiske tiltak ved Nordland fylkeskommune. (iverksatt pr. 01.08.2008, revidert juli 2012)
Retningslinjer for praktisering av seniorpolitiske tiltak ved Nordland fylkeskommune. (iverksatt pr. 01.08.2008, revidert juli 2012) 1. BAKGRUNN Det er et sentralt personalpolitisk mål å stimulere ansatte
DetaljerLover som regulerer arbeidslivet
Lover som regulerer arbeidslivet Modul I Radisson Blu Gardermoen 1. 2. september 2014 Advokatfullmektig/spesialrådgiver Avdeling for Jus og Arbeidsliv Foto: Colourbox L Lover som regulerer arbeidslivet
Detaljer