MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 117/12 12/793 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET

Transkript

1 Karlsøy kommune MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Helgøy, avreise fra småbåthavna på Hansnes kl 0845 : Tid: 0915 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 117/12 12/793 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET /12 11/1076 SØKNAD OM KULTUR/SPONSORMIDLER TIL VANNØYDAGAN 119/12 11/1264 REGIONAL PLANSTRATEGI FOR TROMS /12 12/792 REKLAMEINNTEKTER KUNSTGRESSBANEN HANSNES 121/12 12/794 REFERATSAKER Hansnes, Hanny Ditlefsen ordfører

2 Sak 117/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkivsaksnr.: 12/793 Arkiv: 117/12 Formannskapet Protokollen fra møtet godkjennes. Saksutredning: Protokollen er sendt ut tidligere og legges med dette fram for godkjenning. Side 2 av 9

3 Sak 118/12 SØKNAD OM KULTUR/SPONSORMIDLER TIL VANNØYDAGAN Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 11/ /11 Formannskapet /12 Formannskapet Søknaden kan ikke imøtekommes Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 117/11 Behandling: Forslag fra Frank Pettersen: Bevilgningen økes til kr ,- Forslag fra Jostein Ricgardsen: Pkt. 2: Budsjett og regnskap for Vannøydagene framlegges før utbetaling av tilskudd. Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Vannøy Fotballklubb bevilges kr ,- i tilskudd til Vannøydagene. Tilskuddet belastes konto tilskudd lag og foreninger med overføring fra reserverte tilleggsbevilgninger, jfr. vedlagte budsjettreguleringsskjema. 2. Budsjett og regnskap for Vannøydagene framlegges før utbetaling av tilskudd. Saksutredning: Vannøy Fotballklubb har tidligere år søkt og fått midler til Vannøydagan. De søker også i år. Det er ingen midler i budsjettet til slike tilskudd, og søknaden kan derfor ikke imøtekommes. Vannøydagan er et godt innarbeidet arrangement og det er mange som besøker Vannøya disse dagene. Det er et flott tiltak som det ligger mye frivillig, ubetalt innsats fra mange mennesker. Det har tidligere i lignende saker vært bevilget tilskutt fra næringsfondet. Formannskapet kan vurdere om det skal gjøres i denne saken. Vedlegg: Søknaden Side 3 av 9

4 Sak 119/12 REGIONAL PLANSTRATEGI FOR TROMS Saksbehandler: Robert Larsen Arkiv: 142 Arkivsaksnr.: 11/ /12 Formannskapet Formannskapet har ikke vesentlige merknader til høringsutkastet. Bakgrunn Administrasjonen viser til høringsutkast fra Troms fylkeskommune. Planstrategien består av to deler: kunnskapsgrunnlag (ikke vedlagt) og oversikt over planoppgaver og problemstillinger (vedlagt). Svarfrist var opprinnelig satt til 14. august 2012 men er etter påtrykk fra kommunene utvidet til 1. oktober I plan- og bygningslovens 7-1 heter det følgende: Regional planmyndighet skal minst én gang i hver valgperiode ( ) utarbeide en regional planstrategi i samarbeid med kommuner, statlige organer, organisasjoner og institusjoner som blir berørt av planarbeidet. Den regionale planstrategien skal inneholde en oversikt over hvordan de prioriterte planoppgavene skal følges opp og opplegget for medvirkning i planarbeidet. Vurdering Etter administrasjonens vurdering er forslaget til regional planstrategi et godt grunnlag for samfunnsplanleggingen i fylket de kommende åra. Det legges et helhetlig og tverrfaglig perspektiv til grunn med kopling mellom ulike samfunnsarenaer. De opplistede planoppgavene er mangfoldige og omfattende, fra det helt lokale til det internasjonale. Det kan umiddelbart synes ambisiøst å skulle realisere alle oppgavene i kommende fireårsperiode. Fra en kommunes perspektiv framstår noen utfordringer og oppgaver som viktigere enn andre. Administrasjonen vil kort knytte noen kommentarer til dokumentet: Skillet mellom mål og virkemidler Dette kunne med fordel ha vært klarere understreket i planstrategien. Samferdsel er f. eks. et virkemiddel til å nå mål innen næringsutvikling eller bosetting. Informasjonsteknologi Bruken av IT i fylket er nevnt helt kort under punkt 2.6 Næringsliv og bosetting, og da med fokus på bredbånd. IT er et område i rivende utvikling og burde kanskje fått en klarere forankring i dokumentet. Regionrådenes rolle Dette kunne kanskje vært problematisert i større grad i planstrategien. Side 4 av 9

5 Sak 119/12 Interkommunalt planteknisk samarbeid Administrasjonen vil understreke behovet for profesjonalisering av planleggermiljøene. Planog byggesakskontorene i kommunene er små og sårbare og besitter spesialkompetanse som det er utfordrende å være oppdatert på. Vedlegg: Høringsutkast Side 5 av 9

6 Sak 120/12 REKLAMEINNTEKTER KUNSTGRESSBANEN HANSNES Saksbehandler: Jan Hugo Sørensen Arkivsaksnr.: 12/792 Arkiv: D11 120/12 Formannskapet Karlsøy kommune stiller vederlagsfritt Hansnes kunstgressbane til disposisjon for Ringvassøy Idrettslag til plakatreklame / elektroniske tavler langs ytterkant av banen, for en periode på 5 år. 2. Det stilles følgende forutsetninger for disposisjonsretten: a. Reklamen skal være relevant. Dvs. at utdatert reklame skal fjernes b. Reklamen skal ikke inneholde ytringer som kan virke støtende. c. Reklamen skal ikke være rettet mot barn d. Reklameplakater skal ikke ha skarpe kanter eller utstikkende deler som kan skade brukere av anlegget. e. Reklameplakater ikke skal være skjemmende. Dvs. at reklamemateriell som blir ødelagt, falmet av vær og vind, eller på annen måte skadet, skal repareres / byttes ut. Alle kostnader knyttet til installasjon og fjerning av reklame skal dekkes av Ringvassøy Idrettslag. Saksutredning: Ordfører og rådmann har fått henvendelse fra representanter i styret for Ringvassøy Idrettslag (RIL) om adgang til å installere sponsorreklame på kunstgressanlegget på Hansnes. I sin henvendelse ber RIL Karlsøy kommune om å ta stilling til følgende: 1. Plakatreklame / elektroniske tavler langs ytterkant av banen 2. Preget reklame i kunstgressets sikkerhetssone (utenfor spilleflata) 3. Preget reklame i kunstgresset - midtsirkelen. RIL driver et kontinuerlig arbeid med å skaffe sponsorer til sin virksomhet. Betalt sponsorreklame er en vesentlig del av RIL sitt økonomiske grunnlag for drift av idrettslagets aktiviteter rettet mot både barn, unge og voksne. Idrettslaget henter sponsorinntekter hovedsakelig gjennom støtteannonser i programblad, draktreklame og plakat/bannerreklame ved RIL sitt baneanlegg i Dåfjord. Bakgrunn: Side 6 av 9

7 Sak 120/12 Når Hansnes kunstgressbane blir ferdigstilt vil RIL avvikle en betydelig del av sine hjemmekamper for aldersbestemt-, junior-, og seniorfotball på Hansnes. I sin henvendelse til kommunen hevder RIL at flytting av aktivitet fra Dåfjord til Hansnes forventes å forringe verdien av sponsorreklame i Dåfjord, og at idrettslaget derfor har behov for et supplerende inntektsgrunnlag i form av reklameinntekter knyttet til kunstgressanlegget på Hansnes. RIL ber derfor Karlsøy kommune om tillatelse til å installere sponsorreklame på kunstgressanlegget på Hansnes. Idrettslaget har vært i dialog med flere aktuelle sponsorer, i hovedsak sponsorer som har sin virksomhet i kommunen eller som på annen måte har tilknytning til Karlsøy kommune. I følge RIL har ulike aktuelle sponsorer signalisert alle de tre nevnte alternativene som aktuelle for reklame. RIL hevder at langsiktige sponsorinntekter vil gi idrettslaget bedre muligheter til langsiktig planlegging av idrettslaget sin virksomhet. Plakatreklame og reklame på elektroniske tavler vil helst være av kortsiktig karakter, ofte knyttet opp mot sesong eller enkeltarrangement. RIL har derfor også fokusert sitt sponsorarbeid mot preget reklame i kunstgressdekket. Slik reklame vil kunne innebære løpende sponsorabonnement på minimum 5 år maks. 10 år, med mulighet for forlengelse. Aktuelle sponsorer har vist interesse både for reklame i kunstgressets sikkerhetssone og i midtsirkelen. Vurdering: Rådmannen er inneforstått med at sponsorinntekter er avgjørende for RIL sin virksomhet. Karlsøy kommune bør derfor tilrettelegge for at idrettslaget kan bruke Hansnes kunstgressbane som arena for å promotere virksomheter som ønsker å støtte idretten i kommunen. Karlsøy kommune sine bygninger og anlegg har til nå ikke vært gjenstand for promotering av virksomheter i form av reklame. Det politiske miljøet bør derfor sette retningslinjer for disposisjonsrett for reklame på kommunen sine anlegg, herunder om kommunen skal forlange utbytte av reklameinntekter/vederlag, og videre at: Reklamen skal være relevant. Dvs. at utdatert reklame skal fjernes Reklamen ikke skal inneholde ytringer som kan virke støtende. Reklamen ikke skal være rettet mot barn Reklameplakater ikke skal ha skarpe kanter eller utstikkende deler som kan skade brukere av anlegget. Reklameplakater ikke skal være skjemmende. Dvs. at reklamemateriell som blir ødelagt, falmet av vær og vind, eller på annen måte skadet, skal repareres / byttes ut. Alle kostnader knyttet til installasjon og fjerning av reklame skal dekkes av den som har fått disposisjonsrett over anlegget. Tradisjonell plakatreklame / elektroniske tavler langs ytterkant av banen vil være relativt lite kostnadskrevende å installere og fjerne, og samtidig forholdsvis enkelt å drifte. Reklame i kunstgressdekket vil derimot innebære forholdsvis kostbare og betydelige inngrep i kunstgressmatta både ved installasjon og ved fjerning av reklamen. Side 7 av 9

8 Sak 120/12 Rådmannen foreslår at kommunen stiller Hansnes kunstgressbane til disposisjon for Ringvassøy Idrettslag til plakatreklame / elektroniske tavler, i første omgang for en periode på 5 år. For preget reklame i kunstgressmatta anbefaler rådmannen at kommunen ikke tillater dette. Samtidig bør kommunen vurdere om man skal legg inn kommune logoen i kunstgressets midtfelt. Side 8 av 9

9 Sak 121/12 REFERATSAKER Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkivsaksnr.: 12/794 Arkiv: 121/12 Formannskapet Referatsakene tas til etterretning. Saksutredning: Sak nr. 1: Fra: Nord-Troms Jordskifterett Vedr: Forkynning av utkast til rettsfastssettende vedtak Sak nr. 2: Fra: Servicekontoret Vedr: Møtebok Side 9 av 9