Møteinnkalling for Formannskap

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteinnkalling for Formannskap Møtedato: Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Møtetid: Kl. 17:00-20:00 Innkallingen sendes medlemmene og de første varamedlemmer i hver gruppe. Varamedlemmer skal ikke møte uten nærmere varsel. Forfall må meldes til tlf eller e-post til post@vagsoy.kommune.no snarest. Forfallsgrunn må oppgis. Saksliste Sak nr. Sakstittel 024/14 Godkjenning av møteprotokoll 025/14 Referatsaker 026/14 Mottak flyktningar /14 Måløy Stadion - oppgradering av anlegget i samarbeid med MIL Ettersendes Måløy, Irene Sivertsen konsulent

2 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /14 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 14/476 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte ligger under «Mine referater» i Politikerportalen.

3 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /14 Endelig vedtak i: Formannskap Referatsaker Arkivsaknr.: 14/475 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 14/3595 I Det kongelige kommunal- og regionaldepartement et Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015

4 Statsråden Kommunene Deres ref Vår ref Dato 14/ Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Kommunal- og moderniseringsdepartementet vil med dette invitere kommunene til å søke om å delta i forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år. Også de kommunene som deltok ved tilsvarende forsøk i 2011 bes om å søke, dersom de ønsker å delta i nytt forsøk. Bakgrunn Ved kommunestyrevalget i 2011 ble det gjennomført forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år. Etter invitasjon til alle kommunene hvor 143 sendte inn søknad, ble 20 kommuner samt Longyearbyen lokalstyre valgt ut til å delta. Til sammen ca og 17-åringer fikk anledning til å stemme. Forsøket ble evaluert av Institutt for samfunnsforskning sammen med Rokkansenteret ved Universitetet i Bergen. Resultater fra evalueringen foreligger i egen rapport Stemmerett for 16-åringer redigert av Johannes Bergh. Forsøket gav mange interessante erfaringer. Samtidig ønsker departementet å ha et bredere erfaringsgrunnlag. Hjemmelsgrunnlaget Forsøket hjemles i valgloven 15-1 som åpner for forsøk med å holde valg på andre måter enn det som går frem av loven ellers. Postadresse: Postboks 8112 Dep, 0032 Oslo Kontoradresse: Akersg. 59 Telefon: Telefaks: Org. nr.:

5 Omfanget av forsøket Forsøket gjelder kommunestyrevalget 2015, ikke fylkestingsvalget. Forsøket skal prøve ut stemmerett til ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret, og som ellers oppfyller de andre kravene til stemmerett ved kommunevalget, jf. valgloven 2-2. I forsøket åpnes det ikke for endringer i valgbarhetsalderen, som fortsatt vil være 18 år. Kriteriene ved utvelging av kommuner Det velges ut ca. 20 kommuner til å delta i forsøket. Ved utvelgelse av kommuner som skal delta vil det bli lagt vekt på følgende: Det tas sikte på at ca. halvparten av de kommunene som skal delta, vil velges fra de kommunene som deltok ved forsøket i Det tas sikte på at både store, mellomstore og små kommuner skal delta. Det legges vekt på geografisk spredning slik at alle landsdeler er representert. Variasjon i den politiske sammensetningen av kommunestyret, dvs at man bør ha en spredning av kommuner etter politisk farge. Her vil man ta utgangspunkt i ordførerens parti. Variasjon i alderssammensetningen i kommunen, målt i andelen befolkningen i kommunen som er under 30 år. Det er viktig at kommunen i sin søknad opplyser om forhold knyttet til disse kriteriene. Det vil være til hjelp når departementet skal ta stilling til hvilke kommuner som skal delta. I vurderingen av hvilke kommuner som skal velges ut, vil vi også se på begrunnelse og motiv for å delta. Derfor bør søknaden også inneholde en redegjørelse for hvorfor kommunen søker. Evaluering Forsøket vil bli evaluert. Det er derfor en forutsetning for å få delta at kommunen stiller seg velvillig til å gi opplysninger som er relevante for forsøket til den institusjonen som får i oppdrag å evaluere forsøket. Frist for å søke Fristen for å søke settes til 1. juni Jeg ønsker dere lykke til med søknaden. Med hilsen Jan Tore Sanner Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Side 2

6 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /14 Kommunestyre Endeleg vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 13/751 Saksansvarleg: Knut Ove Leite Forespurnad om mottak av flyktningar Rådmannen si innstilling 1. Vågsøy kommune vil ta imot 10 flyktningar pr år i åra Mottaket vert å tilpasse kommunen si framdrift på tilrettelegging av ma bustader. 2. Det vert oppretta stilling som flyktningekonsulent knytt til NAV for å koordinere mottak og integrering. 3. Rådmannen vert bedt om å kome attende med ei sak om oppretting av eit investeringsprosjekt på kjøp av bustader finansiert gjennom lån og tilskot i Husbanken. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Lov om introduksjonsordning og norskopplæring for nyankomne innvandrere (introduksjonsloven) Bakgrunn for saka Kommunen har motteke brev dagsett frå IMDI om busetting av flyktningar. Kommunen sa seinast nei til dette i Kommunen blir bedt om å ta i mot 10 flyktningar pr. år for perioden Saksopplysningar / fakta Det sit svært mange med busettingsløyve i norske mottak og ventar på å bli tildelt busettingskommune. Det har i denne samanheng kome innstendige oppmodingar ma frå Statsråden for Intergreringsdepartementet om at kommunane aukar tempoet i mottak. Utfordringa for mange kommunar er egna bustader. I Vågsøy er dette ikkje mindre enn andre stader. Flyktningane må bu sentralt då dei ikkje disponerer bil og må kunne nå lett offentlege tilbod som undervisning. Det som er naudsynt for å kunne starte førebuing av mottatk, er at det vert oppretta ei stilling som flyktningekonsulent som samordnar dei ulike tiltaka og legg til rette for å gjere mottak og integrering så smidig som mogeleg.

7 Ein er også i ein situasjon der opplæringstilbodet ved Vaksenopplæringa må avklarast. Det skal tilsetjast ny rektor, og denne vil ikkje vere på plass før i frå hausten. Kommunen har tidlegare lyst etter ledige husvære å leige utan respons. Det vert difor vurdert som mest realistisk å kjøpe bustader brukt eller nytt. Begge delar er tilgjengeleg. Husbanken har gunstige finansieringsordningar med lån, tilskot til kjøp og husleigetilskot som gjer at dette i liten grad skal belaste økonomien. Mottak av flyktningar utløyser fleire tilskot til å dekke utgifter med: Integreringstilskudd: Sats År-1 (2014) År-2 (2013) kr År-3 (2012) kr År-4 (2011) kr År-5 (2010) kr Barnehagetilskudd kr (engangstilskudd) Eldretilskudd kr (engangstilskudd) Særskilt tilskudd enslige mindreårige kr kr (voksen, barn, enslig mindreårig)* kr (enslig voksen) Personer med kjente funksjonshemminger Tilskudd 1: kr (engangstilskudd) Tilskudd 2: Inntil kr i inntil 5 år I tillegg får ein tilskot til undervisning og ved familiegjenforening. Kommunen får også ordinære tilskot gjennom rammetilskotsordninga for desse som innbyggarar. Integreringstilskuddet skal bidra til at kommunane gjennomfører et planmessig og aktivt bosettingsog integreringsarbeid, med sikte på at dei busette skal komme i arbeid og greie seg sjølv. Tilskuddet skal dekke kommunen sine gjennomsnittlige utgifter med busetting og integrering i bosettingsåret og dei fire neste åra. Økonomisk dekker tilskotet kommunen sine utgifter til ma flyktningekonsulent. Vurdering / konsekvensar Vårgsøy kommune må ta sitt ansvar i høve mottak av flyktningar. Tilskotsordningane er slik at dette ikkje kan gjerast til eit økonomisk spørsmål. Kommunen er i ein situasjon med synkande folketal og mottak vil vere med å å motverke dette. Det er imidlertid viktig at ein startar med å få på plass ei stillig som kan førebu mottaket på beste måte. Vidare må ein anskaffe bustader til føremålet. Det er bustader i sentralt i kommunen som kan egne seg til føremålet. Administrasjonen vil utgreie dette nærare og kome attende med ei sak om kjøp av bustadar. Eigedomsavdelinga si vurdering er at kommunen ikkje sjølv disponerer bustader. Det er eldre bustader sentralt til sals som vert vurdert som egna til føremålet. Det må i tillegg vurderast opp i mot mottak i 2015 og 16 å bygge bustader til føremålet. Dette skaper aktivitet i byggebransjen som er positivt i ein periode med lite nybygging. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Busetting av flyktningar i Vågsøy Kommune - Oppmoding om busetting av flyktningar i perioden

8 Nottat frå Nav vedr. mottak av flyktninger Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I I I I I U IMDI IMDI IMDI IMDI Påminnelse om søknadsfrister for norsktilskudd mai Frist Høysesong for tvangsekteskap Informasjon til kommuner om søknader i NIR november 2013, Norsktilskudd Informasjon til kommuner om utsatt søknadsfrist - norsktilskudd november 2013 Busetting av flyktningar i Vågsøy Kommune - Oppmoding om busetting av flyktningar i perioden Busetting av flyktningar i Vågsøy Kommune - Oppmoding om busetting av flyktningar i perioden

9

10