Kvam herad. Arkiv: N-054 Objekt: På websidene til ligg kriteria for å verta ein Fairtrade-by.

Transkript

1 Kvam herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Kvam heradsstyre /08 JATJ Kvam heradsstyre /08 JATJ Avgjerd av: Saksh.: Jan Tjosås Arkiv: N-054 Objekt: Arkivsaknr 08/1959 Fairtrade - Kvam herad som Fairtrade kommune Samandrag: Heradstyre i Kvam gjorde i sak 114/07 følgjande vedtak: Kvam heradstyre ber rådmannen om at Kvam herad vert ein Fair Trade kommune innan mars 2008 På websidene til ligg kriteria for å verta ein Fairtrade-by. Dei kan oppsummerast slik: 1. Etablering av styringsgruppe for arbeidet Styringsgruppa skal sikra at arbeidet vert drive framover og kontrollera at kommunen følgjer kriteria Gruppa skal vera breitt samansett med representantar frå ideell sektor, bedrifter, politikarar og kommunalt tilsette 2. Politisk støtte frå kommunen Kommunen gjer vedtak om å støtte Fairtrade og kun servera Fairtrademerka kaffi og te I rammeavtalar om innkjøp skal Fairtrade produkt inngå som del av avtalen Kommunestyre vedtek å anbefala andre offentlege kontor å handla Fairtrade-produkt Kommunen skal agere som etisk innkjøpar i alle sine funksjonar 3. Tilbod i butikkar Fairtradeprodukt skal vera tilgjengeleg i daglegvarebutikkar, kafear, restaurantar og hotell på staden For stader med mindre enn innbyggjarar skal minst 10 Fairtradeprodukt vera tilgjengeleg i minst ein butikk og 2 kafear, restaurantar eller hotell skal servera Fairtrade-kaffi 4. Bedrifter og organisasjonar Eit visst antal arbeidsplasser, institusjonar og kyrkjer skal servera Fairtrade-kaffi For stader med mindre enn innbyggjarar skal minst 5 arbeidsplasser servera minst eit Fairtrade-produkt

2 5. Aktivt informasjonsarbeid Arbeidsgruppa skal arbeida aktivt for å oppnå mediadekning Det skal etablerast eit informasjonstorg Det skal informerast på kommunen sine internettsider Det skal skipast til ei årleg informasjonsveke 6. Krav til kontinuerleg forbedring For å behalda statusen som Fairtrade-kommune skal det vera ei kontinuerleg forbetring/utvikling Eit obligatorisk krav er at kommunen sitt forbruk av Fairtrade-produkt skal auka kvart år. Når forbruket passerar 50 % for dei produktgrupper der Fairtrade er eit alternativ, vert dette frivillig. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Rådmannen legg fram sak om Fairtrade-kommunestatus innan sommaren Kvam heradsstyre Framlegg til vedtak frå ordførar Astrid Selsvold, Ap: Saka vert utsett Røysting: Framlegget fekk 27 røyster og vart samrøystes vedteke HST-136/08 Vedtak: Saka vert utsett Kvam heradsstyre Framlegg til vedtak frå Randi Storaas, Sv: Rådmannen sitt forslag til vedtak med tillegg: Heradsstyret ber adminisistrasjonen vurdera om det er mogeleg for Kvam herad å alt i 2009 byrja innarbeida rutinar for Fair Trade handel, som til dømes ved innkjøp av kaffi og andre lett tilgjengelege Fair Trade produkt. Røysting: Framlegget frå rådmannen fekk 23 røyster og vart vedteke. Røysting for tillegg frå Randi Storaas, Sv:

3 Tillegget fekk 26 røyster og vart samrøystes vedteke. HST-153/08 Vedtak: Rådmannen legg fram sak om Fairtrade-kommunestatus innan sommaren 2010 Heradsstyret ber adminisistrasjonen vurdera om det er mogeleg for Kvam herad å alt i 2009 byrja innarbeida rutinar for Fair Trade handel, som til dømes ved innkjøp av kaffi og andre lett tilgjengelege Fair Trade produkt. Kriterier for å bli en Fairtrade-by (Frå (Mange byer og kommuner har allerede grupper som jobber med lignende spørsmål gjennom for eksempel vennskapsarbeid. Det er ingenting i veien for, heller en fordel, om arbeidet med Fairtrade-by integreres i og legges til det arbeidet som allerede pågår.) Grunnleggende kriterier som må oppfylles for å kunne kalle seg en Fairtrade-by: 1. Dannelse av en styringsgruppe for arbeidet En lokal styringsgruppe skal nedsettes for å sikre at arbeidet med prosjektet drives fremover og kontrollere at kommunen følger kriteriene. Styringsgruppen bør speile et bredt mangfold i kommunen, med representanter fra ideell sektor, bedrifter, politikere og kommunalt ansatte. Minst en representant fra kommunen skal være del av denne gruppen. Det skal utnevnes en kontaktperson til Fairtrade Max Havelaar Norge. 2. Politisk støtte fra kommunen: Kommunestyret/ byrådet gjør et vedtak om å støtte Fairtrade og kun servere Fairtrade-merket kaffe og te i den sentrale forvaltningen. At det er Fairtrade-merkede produkter som serveres skal gjøres synlig for alle som drikker disse varene, ved tydelig merking og informasjonsmateriell. Dette kan bestilles gratis fra Fairtrade Max Havelaar Norge. Hvis den gjeldende kommune inngår rammeavtaler for offentlige innkjøp, skal Fairtrade-merkede produkter inngå i denne avtalen ved neste reforhandling. Ordfører og kommunestyret/ byrådet beslutter å anbefale offentlige enheter å handle Fairtrade-merkede produkter så langt det er mulig, samt å sette seg en målsetting for hvor mye Fairtrade-merkede produkter som skal konsumeres. Kommunestyret beslutter å undersøke mulighetene for å agere som en etisk innkjøper i alle sine funksjoner. 3. Tilbud i butikker Fairtrade-merkede produkter skal være tilgjengelige i dagligvarebutikker, kafeer, hoteller og restauranter på stedet. Som en del av informasjonsarbeidet bør disse varene være tydelig merket, slik at forbrukerne enkelt ser hva som tilbys av Fairtrademerkede produkter. (Se tabell under) 4. Bedrifter og organisasjoners forbruk av Fairtrade-merkede produkter

4 Et visst antall lokale arbeidsplasser, institusjoner, organisasjoner og kirker skal servere Fairtrade-merket kaffe til sine ansatte og ved møter. (Se tabell under) Steder med inntil innbyggere Et totalt utvalg av minst 10 Fairtrade-merkede produkter fordelt på minst én butikk. Minst 2 kafeer, restauranter eller hoteller skal servere Steder med mer enn innbyggere Et totalt utvalg av minst 25 Fairtrade-merkede produkter fordelt på minst 3 butikker. Minst 3 kafeer, restauranter eller hoteller skal servere Steder med mer enn innbyggere Et totalt utvalg av minst 35 Fairtrade-merkede produkter fordelt på minst 4 butikker. Minst 4 kafeer, restauranter eller hoteller skal servere Steder med mer enn innbyggere Et totalt utvalg av minst 50 Fairtrade-merkede produkter fordelt på minst 5 dagligvarebutikker. Minst 5 kafeer, restauranter eller hoteller skal servere Steder med mer enn innbyggere Et totalt utvalg av minst 75 Fairtrade-merkede produkter fordelt på minst 7 dagligvarebutikker. Minst 8 kafeer, restauranter eller hoteller skal servere Steder med mer enn innbyggere Et totalt utvalg av minst 100 Fairtrade-merkede produkter i dagligvarebutikker. Minst 15 kafeer, restauranter eller hoteller skal servere 5. Aktivt informasjonsarbeid Arbeidsgruppen bør jobbe aktivt mot medier for å oppnå mediedekning og opinionsbygging. Det skal opprettes et informasjonstorg i et lokale hvor innbyggerne ferdes, for eksempel kulturhuset eller lignende. Der folk blir kjent med Fairtrade, kommunens status som Fairtrade-by, og hvilke muligheter de har til å agere som etiske forbrukere. Informasjonsmateriell kan bestilles gratis fra Fairtrade Max Havelaar Norge. Det skal publiseres informasjon på kommunens internettsider der det gjøres rede for kommunens arbeid og status som Fairtrade-by, kontaktinformasjon til styringsgruppen og lenker til Fairtrade Max Havelaar Norge sine internettsider. Styringsgruppen skal en gang i året gjennomføre en ukes informasjonskampanje med det formål å øke folks kjennskap til Fairtrade. Tidspunkt og form på kampanjen kan velges selv, eller en følge Fairtrade Max Havelaar Norge sin årlige aksjonsuke. Krav til kontinuerlig forbedring Etter å ha oppnådd status som Fairtrade-by er det krav som omhandler forbedring/ utvikling. For å beholde statusen kreves det at kommunen eller byen, hvert år øker sitt forbruk av Fairtrade-merkede produkter i den offentlige sektoren Obligatorisk krav: Årlig økning av kommunens offentlige forbruk av Fairtrade-merkede varer. (Når forbruket passerer 50 % for de produktgruppene der Fairtrade er et alternativ, blir dette frivillig.) Det kreves også at kommunen eller byen bestemmer seg for to nye målsettinger om forbedring hvert år, som må godkjennes av Fairtrade Max Havelaar Norge. Målsettingene kan enten velges fra Fairtrade Max Havelaar sin forslagsliste (under), eller en kan komme med egne forslag.

5 Kommunen tar konkrete steg med hensyn på etiske hensyn i alle innkjøp, dvs. at innkjøpene tar hensyn til ILOs åtte kjernekonvensjoner. Et øket tilbud av Fairtrade-merkede varer i kommunens rammeavtale for innkjøp. Et øket antall bedrifter som forbruker Fairtrade-merkede produkter. Et øket antall tilbud av Fairtrade-merkede varer i butikker, på kafeer, i restauranter og hoteller. Markedsføring som tydelig markerer kommunen som Fairtrade-by. Kommunen setter et budsjett for arbeidet med konseptet og delegerer ansvar til styringsgruppen, Agenda 21-kontoret eller lignende. Høyskole eller universitet arbeider aktivt for å handle, forbruke og informere om Fairtrade-produkter. Arbeide aktivt for å spre konseptet til andre kommuner eller byer. Gjennomføre undersøkelser som kartlegger kjennskap eller forbruk av Fairtrademerkede produkter i kommunen eller byen. Denne informasjonen er viktig og nyttig både for Fairtrade Max Havelaar Norge og kommunen. Utvikle en lokal shopping-guide for Fairtrade-merkede produkter der kommunens innbyggere kan få oversikt over hvor disse produktene er tilgjengelige.