Overordnet beredskapsplan

Transkript

1 OPPDAL KOMMUNE Overordnet beredskapsplan Plan for kommunal kriseledelse Varslingsliste for kommunens kriseledelse Ressursoversikt Evakueringsplan Informasjonsplan PLANANSVARLIG: ORGANISASJONSSJEF Vedtatt i kommunestyret , sak 13/20 LEGE 113 POLITI 112 BRANN 110

2 2 INNHOLD 1. ORGANISERING S MÅLSETTING S DEFINISJONER S KOMMUNAL KRISELEDELSE S VARSLING/INNKALLING S VARSLING AV DEN KOMMUNALE LEDELSEN S INNKALLING OG VARSLINGSMØNSTER S LOKALER OG UTSTYR S OPPGAVER S KRISELEDELSENS OPPGAVER S FULLMAKTER S DELEGERT FULLMAKT TIL KOMMUNAL KRISELEDELSE S INFORMASJONSPLAN S ANSVARLIG FOR INFORMASJON S MÅLSETTING FOR INFORMASJON I KRISESITUASJON S INFORMASJONSKONTOR S INORMASJONSKONTORETS OPPGAVER S INFORMASJON TIL MEDIA/PRESSEKONFERANSER S INFORMASJONSKANALER S PÅRØRENDE SENTER S EVAKUERING OG FORPLEINING S. 9

3 3 7.1 BESLUTNING OM EVAKUERING S OPPGAVER, ROLLER OG ANSVAR S VARSLING S TRANSPORT S ØVELSER S INNKVARTERING S OVERSIKT S FORPLEINING S KRISETEAM S NEDTRAPPINGSFASE/ETTERBEHANDLING S NEDTRAPPING AV KRISELEDELSEN S INFORMASJON ETTER KRISEN S EVALUERING S UTFYLLENDE INFORMASJON S ANSVARSFORDELING MELLOM KOMMUNE, POLITI OG FYLKESMANN 12. TELEFONLISTE S KOMMUNAL KRISELEDELSE S KOMMUNALT FAGPERSONELL S EKSTERNE ORGANISASJONER S INFORMASJONSKANALER S FORDELINGSLISTE S FORDELINGSLISTE S LOGG FOR KRISELEDELSEN S. 17 Vedlegg : Oversikt over forsamlingshus s. 19

4 4 1. ORGANISERING 1.1 MÅLSETTING Kommunen skal være forberedt på å håndtere uønskede hendelser, og skal med utgangspunkt i helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse ha en overordnet beredskapsplan. Denne skal samordne og integrere øvrige beredskapsplaner i kommunen. Den skal også være samordnet med andre relevante offentlige og private krise- og beredskapsplaner. (I Forskrift om kommunal beredskapsplikt 4) Beredskapsplanen skal inneholde: Plan for kommunens kriseledelse med opplysninger om deltakere i denne, deres ansvar, roller og fullmakter, herunder hvem som har fullmakt til å bestemme at kriseledelsen skal samles. Varslingsliste over aktører som har en rolle i kommunens krisehåndtering. Oversikt over hvilke ressurser kommunen selv har til rådighet og hvilke ressurser som er tilgjengelige hos andre aktører ved uønskede hendelser. Evakueringsplaner og plan for varsling basert på ROS-analyse. Plan for krisekommunikasjon med befolkningen, media og egne ansatte. Kriseledelsen i Oppdal kommune skal koordinere og lede alle kommunale tiltak når en krise oppstår. All kriseledelse skal gjennomføres på lavest mulig nivå. Kriser innenfor egen kommune skal normalt løses/ledes i egen regi. Plan for kommunal kriseledelse skal holdes ajourført minst en gang hvert år. Større endringer bør også medføre at planen ajourføres på ny. Ansvarlig for kvalitetssikring av planen er organisasjonssjefen. Når årlig revisjon medfører endring i planen skal alle innehavere av denne planen få tilsendt ny plan. 1.2 DEFINISJONER Krise: defineres som en uønsket hendelse som rammer større grupper av mennesker og som er mer omfattende enn det ordinære hjelpeapparatet takler tilfredsstillende. Kriseplan: defineres i "Veileder for kriseplanlegging i kommunene" utarbeidet av Direktoratet for Sivilt Beredskap som "forberedte handlinger for å møte ulykker og andre påkjenninger som i art eller omfang går utover det som regnes som normalrisiko i fredstid". Planen må enkelt kunne tilpasses tilsvarende situasjoner i krig. Planen er en overordnet plan som sammen med fagplaner for beredskap, utarbeidet av kommunens ulike avdelinger, utgjør kommunens totale beredskapsplanverk. Følgende prinsipper legges til grunn:

5 5 Nærhetsprinsippet: En krise skal håndteres på et lavest mulig nivå. Likhetsprinsippet: Organiseringen i en krise skal være mest mulig lik den daglige organiseringen. Ansvarsprinsippet: Den myndighet som har det daglige ansvaret, har også ansvaret i en krisesituasjon Kriseledelse: den kommunale kriseledelsen er en overordnet funksjon og skal ikke delta på skadestedet. Kriseteam: er sammensatt av fagpersonell som innkalles ved kriser for å kunne gi psykososial omsorg og støtte til de som har vært involvert i ulykker/kriser og deres pårørende. 1.3 KOMMUNAL KRISELEDELSE Kriseledelse vil være den som i øyeblikket har det kommunale ansvaret for å lede krisen. I en større hendelse vil normalt kommunens toppledelse bli innkalt og etter hvert overta ledelsen. Kommunal kriseledelse vil, etter den første akuttfase, bestå av: Rådmann, leder Ordfører (evt. varaordfører) Utviklingsleder / stedfortredende rådmann Økonomisjef Organisasjonssjef Andre fagpersoner, logg-førere, kommunale eller eksterne, som ansees nødvendige. 2. VARSLING / INNKALLING 2.1 VARSLING AV DEN KOMMUNALE LEDESLEN En hver ansatt i Oppdal kommune skal, når han/hun får kjennskap til en krise, gjennomføre nødvendige strakstiltak for å begrense skaden. Eventuell akutt meddelelse (info) gis til personer i alvorlig fare. Den i ledelsen som mottar informasjon om ulykke/krise varsler kommunens kriseledelse v/rådmann. NB! Mindre kriser og uhell forutsettes fortsatt løst av det daglige driftsapparat uten innkalling av kommunens toppledelse. 2.2 INNKALLING AV DEN KOMMUNALE KRISELEDELSEN Rådmann (eventuelt stedfortreder) vurderer krisens omfang. Rådmannen innkaller etter behov kommunens øvrige kriseledelse og nødvendig fagpersonale i og utenfor kommunen. Varsling foregår i prioritert rekkefølge fra liste under: 1. Rådmann, leder 2. Ordfører (evt. varaordfører) 3. Utviklingsleder / stedfortredende rådmann 4. Økonomisjef 5. Organisasjonssjef

6 6 6. Andre fagpersoner, logg - førere, kommunale eller eksterne, som ansees nødvendige 2.3 LOKALER OG UTSTYR Lokaler: Kontor for den kommunale kriseledelsen er på Rådmannsbua i rådhuset. Supplerende kontorer/reservelokaler i rådhuset kan etter nærmere beslutning tas i bruk. Ved utsikter til varig strømbrudd eller at andre hensyn tilsier det flyttes kriseledelsen og evt. informasjonskontor til Oppdal helsesenter som har egen reservestrømforsyning (lys og varme). Pårørende senter etableres i utgangspunktet i rådhusets kantine dersom annet ikke er bestemt. Se kapitel 6. Evakuerte senter etableres tilpasset hendelsen og omfanget. Se. kapitel 7. Venterom/informasjonslokale for media/andre etableres i kulturhuset. Utstyr: På rådmannsbua finnes internettilgang, telefon med intern og ekstern tilkobling, radiosamband, radio og kopimaskin (ved strømbrudd med varighet over 10 minutter vil man miste telefon- og datatilgang. Dersom mobilnettet fungerer må da mobiltelefoner og radiosamband benyttes). Ved behov kan det opprettes flere telefonlinjer til servicetorget. Mat/servering: Mat og drikke kan etter behov bestilles fra et av serveringsstedene i kommunen. 3. OPPGAVER 3.1 KRISELEDELSENS OPPGAVER All aktivitet skal loggføres i krisehåndteringsverktøyet CIM. 1. Avklare ansvarsforholdet til politi /lensmann. 2. Skaffe oversikt over inntruffet hendelse og hvilke konsekvenser det kan ha for kommunen og kommunens innbyggere. 3. Iverksette tiltak i hht. registrerte behov som er nødvendig for å begrense omfanget av ulykken/krisen. 4. Varsle Fylkesmannen ved kriser som omfatter områder utenfor kommunens grenser 5. Holde løpende kontakt med skadestedsleder evt. Lokal Redningssentral (LRS) og Fylkesmann. 6. Kalle inn nødvendige ledere av faginstanser (egne og eventuelt eksterne) etter behov. 7. Utarbeide og sende ut informasjon til egne ansatte, befolkningen og media. 8. Iverksette tiltak med evakuering, forpleining og krisepsykiatri etter behov. 9. Lede, koordinere og prioritere kommunens totale innsats og utnytte alle tilgjengelige kommunale ressurser. 10. Medieovervåkning (følge med på nyhetssendinger på radio/tv, ta informasjon fra internett og aviser og videreformidle dette til informasjonsansvarlig) 11. Avgi periodisk rapport til Fylkesmannen.

7 7 NB! Kommunal kriseledelse er en overordnet funksjon og kriseledelsen skal ikke delta på skadestedet. 4. FULLMAKT 4.1 DELEGERT FULLMAKT TIL KOMMUNAL KRISELEDELSE K-styret har i K-sak 29 av 2. Juni 1999 vedtatt fullmakter til kommunal kriseledelse (i fredstid). I krisesituasjoner har ordføreren følgende fullmakter I ordførerens fravær delegeres fullmakter videre til (i prioritert rekkefølge) varaordfører, rådmann, stedfortredende rådmann. 1. Disponere inntil kr ,- Til nødvendig hjelp til kriserammede til forpleining m.m. skadebegrensning og nødvendige sikringstiltak for å verne liv, verdier og miljø, hjelp ved akutt behov for opprydding og utbedring av materielle skader og funksjonsforstyrrelser. 2. Omdisponere kommunalt personell og maskiner/redskaper til påtrengende hjelpetiltak, og utføring av andre nødvendige oppgaver som situasjonen krever. 3. Stanse midlertidig enkelte av kommunens virksomheter hvor dette er nødvendig for å omdirigere ressurser til redningstjeneste m.m. 4. Pålegge overtids- og ekstraarbeid. 5. Utøve nødvendig kommunal myndighet som situasjonen krever. Rammebeløpet ovenfor i pkt. 1, kan overskrides ved påtrengende behov, og bevilgende folkevalgte organ ikke kan sammenkalles. Oversikt over forbruk av midler etter ovenstående skal så snart som mulig forelegges formannskapet til godkjenning. 5. INFORMASJONSPLAN 5.1 ANSVARLIG FOR INFORMASJON Leder av kriseledelsen har det overordnede informasjonsansvar. Leder: rådmann Nestleder: rådmannens stedfortreder Kommunens talsperson: ordfører eller varaordfører 5.2 MÅLSETTING FOR INFORMASJON I KRISESITUASJON Kriseledelsen skal holde seg orientert om krisens utvikling og opprette informasjonskanaler slik at all informasjon gis riktig og ensartet. Den som leder krisehåndteringen er ansvarlig for at informasjon blir gitt korrekt, raskt og målrettet. Informasjon skal gis samordnet fra alle ledd og framstå enhetlig for mottakeren. Informasjon skal komme aktivt fra den som har ansvaret. Informasjon skal følge vanlige kommandolinjer for melding i systemet. Informasjon skal bygge på dialog med omverdenen. Informasjon er et lederansvar.

8 8 5.3 INFORMASJONSKONTOR Når omfanget på krisen/ulykken tilsier det, skal det etter ordre fra kriseledelsen opprettes informasjonskontor på servicetorget i rådhuset. Ansvarlig for informasjonskontor: Leder for servicetorget Bemanning av informasjonskontor: Leder for servicetorget kaller inn medarbeidere etter behov, herunder info.medarbeider/web.redaktør for å ivareta informasjonsbehovet. Ved behov kan det opprettes flere telefonlinjer i servicetorget. IT-ansvarlig må i så fall kontaktes for å administrere dette. 5.4 INFORMASJONSKONTORETS OPPGAVER Mottak av henvendelser fra publikum samt informasjon til disse. Leder for servicetorget gir beskjed, etter ordre fra kriseledelsen, om hvilke opplysninger som kan gis til publikum/pårørende, og har ansvar for at annen informasjon ikke kommer ut. Gi mediene informasjon om pressekonferanse, utlevere pressemeldinger fra kriseledelsen og henvise media til oppholdsrom hvor de kan vente på ny informasjon. Skilting og henvisning av lokaler for media og pårørende. Henvise pårørende til rette vedkommende/sted. Skjerming av kommunens kriseledelse. Kontinuerlig oppdatering av kommunens hjemmeside på internett. Ved evakuering av mennesker skal én fra informasjonskontoret være tilstede i mottaket og/eller venterom for pårørende og der håndtere informasjonsansvaret sammen med politiet. Loggføring av hendelser og tiltak i CIM. Leder for servicetorget gir kriseledelsen opplysninger om hvilken oppfatning han/hun har av informasjonsbehovet. 5.5 INFORMASJON FOR MEDIA/PRESSEKONFERANSER Kulturhuset vil fungere som venterom for media, hvor kriseleder/informasjonskontoret kan gi informasjon. Kulturhuset benyttes til pressekonferanser. 5.6 INFORMASJONSKANALER Telefonnummer etc., se kapitel 12. Hjemmesiden til Oppdal kommune: Radio: Radio E-6 NRK Sør-Trøndelag Lokale aviser: Opdalingen Adresseavisen Opp Intern-mail og intranettet til ansatte i Oppdal kommune. Andre måter å spre informasjon: sosiale medier via skolene ved løpesedler

9 9 via postkasser informasjonsmøter i forsamlingslokaler 6. PÅRØRENDE SENTER Kommunen har hovedansvaret for etablering og drift av pårørende senteret i samarbeid med evn. ulykkeseier. Politiet skal yte bistand. I den grad det er mulig samordnes planverket til kommunen, politiet og ulykkeseier for å sikre organisering av ansvar, roller og oppgaver. Kommunen skal inkl. helse- og omsorgstjene sten: Gi psykososial omsorg og samtaletjenester, se kapitel 9. Sørge for forpleining. Kommunehusets kantine benyttes som pårørende senter dersom annet ikke er bestemt. Kriseteamet har ansvar for å ivareta berørte/nære pårørendes behov. Enhet helse og familie bistår i dette arbeidet etter behov. Forpleining av pårørende organiseres av Bygg og eiendom når kantinen benyttes. Kommunens kriseteam v /kommunelege står i kontakt med kriseledelsen. Politiet skal: Registrere personopplysninger. Gi informasjon til frammøtte pårørende. Varsle frammøtte pårørende etter retningslinjer gitt av Politidirektoratet. Gjenforene de involverte med sine pårørende. Koordinere mediehåndteringen sammen med kommunes kriseledelse i pårørende senteret. Etablere vakthold og skjerme mot media og befolkning. 7. EVAKUERING OG FORPLEINING 7.1 Evakuering av lokalbefolkning besluttes og settes i gang av politiet. Planlagt evakuering strekker seg normalt over flere dager. Her er overnattingsmuligheter, forpleining etc. dominerende elementer. Akutt evakuering må organiseres uten forutgående varsel. Her er mottak, registrering og midlertidig losji hovedelementer. Slike situasjoner er kortvarige, før det eventuelt går over til å bli planlagt evakuering. I begge scenarier må følgende behov vektlegges: Varsling av alle berørte, kommunens kriseledelse og nødvendig hjelpepersonell Transport av evakuerte og hjelpepersonell. Innkvartering av evakuerte og av hjelpepersonell. Forpleining av evakuerte og av hjelpepersonell. Samband på alle plan som er nødvendig. Opplegg for psykososialt kriseteam i tråd med plan. Registrering av ankomne personer til evakueringsplassene.

10 10 Informasjon til de berørte, intern informasjon til hjelpepersonellet og ekstern til media. Plan for rullering av innsatspersonell må utarbeides så snart en har nødvendig oversikt over situasjonen. 7.2 OPPGAVER, ROLLER OG ANSVAR Kommunen har hovedansvaret for etablering og drift av evakueringssenteret. Politiet skal bistå kommunen. Oppgave- og rollefordelingen mellom politi og kommune er: Kommunen: Gi psykososial omsorg og samtaletjeneste, se kapitel 9. Sørge for forpleining og forlegning, inngå avtaler med aktuelle forsamlingshus eller overnattingssteder. Kommunens kriseteam v /kommunelege står i kontakt med kriseledelsen. Politiet: Registrere personopplysninger Koordinere og ha kontroll med transport av involverte Gi informasjon til de involverte Tilrettelegge for varsling og gjenforening med pårørende Koordinere mediehåndteringen i evakueringssenteret Etablere vakthold samt skjerme mot media og befolkning 7.3 VARSLING Planlagt varsling Politiet og kommunens kriseledelse iverksetter varsling for evakuering. Kommunens kriseledelse samles og varsler kommunalt evakueringspersonell og kriseteam, slik at bemanning og hjelp er på plass når de evakuerte kommer. Varslingen skjer ved bruk av tilgjengelige og hensiktsmessige virkemidler, så som varsling gjennom CIM, personlig kontakt via telefonen eller på døra. Det kan også bli brukt høytalerbil, radio, TV. Ved planlagt varsling er det bedre tid til å detaljplanlegge registrering, mottak og ivaretakelse av evakuerte. NB! Egen varslingsliste ved kriser ajourføres årlig. Akuttvarsling Politiet 112 eller brann og redning 110 varsler leder for kommunens kriseledelse eller stedfortreder. Kommunens kriseledelse samles og igangsetter varsling av kommunalt evakueringspersonell og kriseteam etter egen varslingsliste. Samarbeidende organer varsles fortløpende etter behovsvurdering fra politiet, det kan være Sivilforsvaret, Heimevernet, Røde Kors, med flere.

11 11 Kriseledelse og politi vurderer bruk av luftvernssirener. Annen varsling til berørte kan skje gjennom brannbiler med høyttaleranlegg, telefon/mobiltelefon og/eller varsling dør til dør, nærradio og NRK. 7.4 TRANSPORT Egen transport Ved planlagt evakuering er tiden slik at evakuering kan planlegges og gjennomføres etter politiets anvisning. I hovedsak besørger privatpersoner selv transport. Ved akutt evakuering kan bare de som har kjøretøy i umiddelbar nærhet utføre transporten selv. Det er viktig å fylle kjøretøyene raskt med det antall personer de er beregnet for. NB. Merk at parkeringskapasiteten må være større ved evakueringsstedet hvis transporten dit gjøres av den enkelte med egne kjøretøy. Leid transport Ved planlagt evakuering kan busser og taxier leies ved behov. Husk at andre kommuner kan være i samme situasjon og at tilgangen på leide transportmiddel kan være presset. Ved akuttevakuering må en benytte seg av biler og sjåfører i umiddelbar nærhet. Her må politi og andre hjelpeinstanser be eller pålegge disse til leiekjøring. Kriseledelsen har fullmakt til å rekvirere buss/taxi i akuttsituasjoner. Ved leie av transport må Oppdal kommune oppgis som adresse for refusjon av utgifter eller annen godtgjøring. Sjåførene må notere navn, adresse og fødselsdato på de som transporteres, hvor de transporteres, samt hvem de fikk oppdraget fra. Ved leie av transportmiddel må det komme klart frem hvor transporten skal skje fra og til, og hvilken fare som forbindes med evakueringa. Navn Telefon E-post Trønder Taxi Oppdal /07373 [email protected] Nettbuss Midt-Norge / [email protected] Kommunale biler og andre tjenestebiler Ved planlagt evakuering kan noen av kommunens tjenestebiler brukes. Tilgjengelige biler i Hjemmetjenesten, Bygg- og eiendom og Kommunalteknikk kan brukes. Redningstjenesten har biler som kan brukes til evakuering, men disse kan være ute på andre presserende oppdrag. Hvis rekvirert på forhånd kan biler fra følgende tjenester brukes: Politi, ambulanse, redningshelikopter, Sivilforsvaret, Røde Kors. Ved akuttevakuering kan noen av de kommunale kjøretøyene benyttes. Det er sannsynlig at politi, ambulanse, redningshelikopter og lignende er tilgjengelig i løpet av kort tid.

12 12 All transport med tjenestebiler må loggføres av sjåføren. Husk å få med navn og fødselsdato på de som transporteres og hvor de transporteres fra og til. 7.5 ØVELSER I henhold til forskriften om kommunal beredskapsplikt 7 skal kommunens beredskapsplan øves annen hvert år. Scenarioene før øvelsene bør hentes fra kommunens helhetlige risiko- og sårbarhetsanalyse. Kommunen skal øve sammen med andre kommuner og relevante aktører der valgt scenario og øvingsform gjør dette hensiktsmessig. Kommunen skal i tillegg ha et system for opplæring som sikrer at alle som er tiltenkt en rolle i kommunens krisehåndtering har tilstrekkelige kvalifikasjoner. 8. INNKVARTERING 8. 1 OVERSIKT Oversikt over aktuelle forsamlingshus til bruk for evakueringsplasser: vedlegg Oversikt over aktuelle overnattingssteder som kan forespørres til bruk for evakueringssenter: Overnattingssteder Telefon E-post Skifer hotell [email protected] Quality hotell, Oppdal Oppdal booking / [email protected] [email protected] Oppdal Gjestetun [email protected] Oppdalsporten [email protected] Kongsvold Fjeldstue [email protected] IMI Stølen [email protected] Bortistu [email protected] Storli gård [email protected] 8.2 FORPLEINING Prinsipper for nærhet, likhet og ansvar gjelder også i forhold til forpleining under krise. Det betyr at innkvarteringen og forpleiningen vil skje der det til en hver tid er mest hensiktsmessig avhengig av hendelsen og omfang.

13 13 I de tilfeller der Oppdal kommune ikke bruker overnattingssteder med forpleining, men forsamlingshus, etableres samarbeidsavtaler med lag og foreninger som kan stille som hjelpere med forpleining. 9. KRISETEAM Kommunen skal ha en organisert gruppe for psykisk og sosial støtte, jr. Lov om helsemessig og sosial beredskap. Kommunen har etablert kriseteam for å ivareta dette. Kriseteamet gir hjelp og støtte, oppretter og skaffer oversikt over andre støtteordninger til mennesker som opplever å være i en krisesituasjon. Kriseteamet samarbeider og bistår annet hjelpepersonell. Kriseteamet kan rekvireres av lensmann, vakthavende lege, legevaktsentral eller kriseledelsen. Telefonnummer etc., se kapitel 12. Legevaktsentralen kan kontaktes for utkalling av kriseteam. Lokal innsats er beskrevet i Retningslinjer for kriseteamet i Oppdal 10. NEDTRAPPINGSFASE/ETTERBEHANDLING 10.1 NEDTRAPPING/AVSLUTNING AV KRISELEDELSE Kriseledelsen vedtar: At krisen er over og at kommunen går tilbake til vanlig drift. Om (og eventuelt hvor lenge) opplegg for kriseinformasjonen skal opprettholdes etter at kriseledelsen andre oppgaver er avsluttet. Igangsetting av nødvendig tiltak for oppfølging av alt innsatspersonell INFORMASJON ETTER KRISEN Kriseledelsen vurderer en nedtrappingsplan for kriseinformasjon i samråd med førstelinjetjenesten, informasjonskontoret og kriseteamet som har fanget informasjonsbehovet EVALUERING Vurdering/gjennomgang av hendelsesforløp av krisen vurderes så snart som mulig etter at krisen er avsluttet. Gjelder alle oppgaver og aktiviteter som tilligger kommunal kriseledelse. Det skal utarbeides en skriftlig rapport etter evaluering. Ved vesentlige avvik fra planen skal denne endres umiddelbart. 11. UTFYLLENDE INFO 11.1 ANSVARSDELING MOT POLITI/LENSMANN OG FYLKESMANN Politiet har generelt ansvar for å lede (ledelse betyr også informasjonsansvar): Redningsaksjoner hvor det er fare for tap av menneskeliv, fare for skade på mennesker eller tap av store verdier. Saker der det er begått straffbare handlinger eller det er mistanke om dette. Kommunal ledelse må være forsiktig med å kommentere hendelser som vil bli etterforsket for straffbare handlinger, også om forhold som ikke direkte berører etterforskningene. Dersom i tvil kontakt lensmannen.

14 14 Lensmannen kan i samråd med kommunen overdra deler av ansvaret for krisehåndteringen til den kommunale kriseledelsen. Kommunen vil normalt ha ansvaret for kriseledelse for hendelser som strekker seg over lenger tid og hvor fare for menneskeliv er lav, eksempelvis flom, frost, skogbrann o.l. 12. TELEFONLISTER 12.1 KOMMUNAL KRISELEDELSE NAVN STILLING TLF. MOBIL.TLF TLF.JOBB PRIVAT Dagfinn Rådmann Skjølsvold Ola Røtvei Ordfører Jan Kåre Husa Stedfortredende rådmann, utv.leder Leidulf Skarbø Økonomisjef Ingrid Lien Organisasjonssjef Gerd Måren Loggfører Åshild Ødegaard Loggfører Heidi Pawlik Varaordfører Carlson Berit Trønsdal Lensmann

15 KOMMUNALT FAGPERSONELL NAVN STILLING TLF.PRIVAT MOBIL TLF JOBB Arne Opdahl Kommunelege I Turid Dørrum Leder servicetorg Hanna Lauvås Enhetsleder helse- og Westman familie Eirik Kvål Enhetsleder Bygg og eiendom Thorleif Jacobsen Enhetsleder kommunalteknikk Lill Wangberg Enhetsleder hj.tjenestene Turi Teksum Enhetsleder sykehjemmet Stein Bjørgen Stasjonsmester syd brann Brannvakt Utrykningsleder Jan O Henriksen Fagansvarlig IKT Kriseteam Arne Opdahl leder Orkdal legevaktsentral Teknisk vakt Vei, vann, avløp, renovasjon Inge Lauritzen Kulturhusleder Ivar Moldal Driftsleder kulturhus EKSTERNE ORGANISASJONER NAVN TELEFON Fylkesmannen i Sør Trønderlag Lensmannen i Oppdal lokalt FIG-Oppdal / Sokneprest Oppdal, A / Aspeland Vakttelefon Gauldal prosti Kalles ut via politi Oppdal røde kors Sør Tr.lag røde kors Oppdal E-verk (døgnvakt) Nettbuss Midt-Norge / Vaktselskap Brann 110 Politi 112 AMK Trøndelag 113

16 INFORMASJONSKANALER NAVN TELEFON NRK -Sør - Trøndelag Radio E Opdalingen Opp Adresseavisen Oppdal kommune, informasjonskontor i servicetorget Sentralbord: Hjemmeside: FORDELING 13.1 FORDELINGSLISTE Plan for kommunal kriseledelse er fordelt som følger: Ordfører.. 1stk Varaordfører 1stk Rådmann 1stk Organisasjonssjef. 1stk Leder servicetorget... 1stk Økonomisjef 1stk Stedfortredende rådmann/ Utviklingsleder... 1stk Fagansvarlig brann og redning... 1stk Fagansvarlig IKT.. 1stk Enhetsleder Kommunalteknikk.. 1stk Enhetsleder Bygg og Eiendom.. 1stk Legevaktsentral... 1stk Leder kulturhuset 1stk Lensmann... 1stk Fylkesmannen i Sør-Trøndelag... 1stk Leder kommunens kriseteam.. 1stk Enhetsleder helse og familie... 1stk Enhetsleder hjemmetjeneste. 1stk Enhetsleder sykehjem... 1stk Øvrige enhetsledere.. 5 stk Ekstra eksemplar.. 1stk Totalt 25 stk Papirutgaven av planen skal settes i ringperm som backup i tilfelle strømstans og datakollaps.

17 LOGG FOR DEN KOMMUNALE KRISESTAB 14.1 Sjekkliste for gjennomføring av kriseledelsens første oppgaver Oppgave Kriseledelse bestående av.. opprettet. Utført kl..... Avklare ansvarsforholdet til lensmann... Skaffe første oversikt over inntruffet hendelse fra skadestedsledelsen... Fylkesmannen varsles ved kriser som omfatter områder utenfor kommunens grenser... Kalle inn nødvendige ledere av faginstanser (egne og eventuelt eksterne) etter behov. Navn.. Navn.. Navn.. Navn.. Navn Iverksette informasjonstjeneste.. Opphør av kommunal kriseledelse.. Opphør av kriseinformasjonstjeneste..

18 Løpende logg LOGG Side Fra DTG til DTG Nr. Utstedt Inn DTG Ut DTG Meld /Tlf Sak/innhold Fordeling Arkiv Merknader Fra / til: Handling: Info: Fra / til: Handling: Info: Fra / til: Handling: Info: Fra / til: Handling: Info: Fra / til: Handling: Info: Fra / til: Handling: Info: Fra / til: Handling: Info: Fra / til: Handling: Info:

19 19 VEDLEGG OVERSIKT OVER FORSAMLINGSHUS STED KONTAKTPERSON TELEFON DOVREHALLEN, ENGAN Oddbjørn Dalslåen / SKOGTUN, FAGERHAUG Tove Havdal, BERGHALLEN, MIDTBYGDA Bård Wognild / LØNSET SAMFUNNSHUS Ola O Vindal OPPDALSHALLEN Gunnar Myhre /