SIKRING AV KVALITET PÅ LEDNINGSANLEGG. VA-dagene på Sørlandet 2016

Transkript

1 SIKRING AV KVALITET PÅ LEDNINGSANLEGG VA-dagene på Sørlandet 2016

2 NORSK VANN RAPPORT SIKRING AV KVALITET PÅ LEDNINGSANLEGG Forfattere Svein Erik Bakken, Sweco Norge AS Katrine Fjeldhus, Sweco Norge AS Styringsgruppe Marit Aase, Bergen kommune Geir Baustad, Steinkjer kommune Frode Berteig, Bærum kommune Svein Olav Moen, Bodø kommune Referansegruppe bestående av representanter fra Drammen, Kristiansand, Oslo, Skien, Stavanger, Tromsø, Vestfold Vann og VA-teknikk

3 BAKGRUNN Utfordring med rekruttering Få fagpersoner i hver kommune Befolkningsvekst Vedlikeholdsetterslep Mer ekstreme nedbørhendelser

4 MÅL Tilrettelegge for tilstrekkelig kvalitetssikring og styring ved: Bygging av nyanlegg Rehabiliteringsoppgaver på ledningsnettet

5 SPØRSMÅL Hva må til for å sikre god kvalitet på ledningsanlegg?

6 PROSESSEN Møter med styringsgruppen Erfaringsutvekslinger Eksempler Høringsutkast Tilbakemeldinger Ferdig rapport

7 OMFANG Et oppslagsverk/prosjekthåndbok Viktige definisjoner og begreper Problemstillinger som er aktuelle i hver fase ved gjennomføring av et prosjekt Fokus på kommunens ulike roller (ansvar og oppgaver) Avgrensninger

8 OPPBYGGING Rapporten gjennomgår de enkelte faser steg for steg FORBEREDENDE FASE Huskelister og sjekklister for hver fase PLANLEGGINGSFASE GJENNOMFØRINGSFASE AVSLUTNINGSFASE

9 FORBEREDENDE FASE Bakgrunn Prosjektgjennomføringsplan Evt skisse-/forprosjekt Anskaffelse av prosjekteringsbistand Byggesak FORBEREDENDE FASE PLANLEGGINGSFASE GJENNOMFØRINGSFASE AVSLUTNINGSFASE

10 FORBEREDENDE FASE PROSJEKTGJENNOMFØRINGSPLAN Målsetning - ønsket sluttprodukt Suksesskriterier for prosjektet Prosjektets omfang grensesnitt Fremdriftsplan for gjennomføring av prosjektet Økonomi Miljø Kapasitet og tekniske løsninger

11 FORBEREDENDE FASE Bakgrunn Prosjektgjennomføringsplan Evt skisse-/forprosjekt Anskaffelse av prosjekteringsbistand Byggesak FORBEREDENDE FASE PLANLEGGINGSFASE GJENNOMFØRINGSFASE AVSLUTNINGSFASE

12 PLANLEGGINGSFASE Kommunikasjon og samarbeid Detaljprosjekt Anskaffelse av entreprenør Byggesak FORBEREDENDE FASE PLANLEGGINGSFASE GJENNOMFØRINGSFASE AVSLUTNINGSFASE

13 PLANLEGGINGSFASE DETALJPROSJEKTET Organisasjon Interessenter Grensesnitt Myndighetsavklaringer Grunnlagsmateriale Oversiktstegninger og detaljtegninger Beskrivelsestekster Kvalitetssikring og kontroll

14 PLANLEGGINGSFASE Kommunikasjon og samarbeid Detaljprosjekt Anskaffelse av entreprenør Byggesak FORBEREDENDE FASE PLANLEGGINGSFASE GJENNOMFØRINGSFASE AVSLUTNINGSFASE

15 GJENNOMFØRINGSFASE Myndighetsavklaringer Organisering og fremdrift Kommunikasjon, informasjon og møteavvikling Avvikshåndtering Kontroll og dokumentasjon FORBEREDENDE FASE PLANLEGGINGSFASE GJENNOMFØRINGSFASE AVSLUTNINGSFASE

16 GJENNOMFØRINGSFASE KONTROLL Før kontroll starter. Kontrollregime Krav til egenkontroll Mottakskontroll Utførelseskontroll / anleggskontroll

17 GJENNOMFØRINGSFASE DOKUMENTASJON Innmålinger Bilder

18 AVSLUTNINGSFASE Testing av anlegget Istandsetting Dokumentasjon og godkjenninger Overtakelse Sluttoppgjør Etterarbeider FORBEREDENDE FASE PLANLEGGINGSFASE GJENNOMFØRINGSFASE AVSLUTNINGSFASE

19 AVSLUTNINGSFASE OVERTAKELSE SJEKKPUNKTER INNMÅLINGSDATA FOR ALLE RELEVANTE ELEMENTER RENSING AV VANNLEDNING GJENNOMFØRT OG GODKJENT SPYLING AV VANNLEDNING GJENNOMFØRT OG GODKJENT DESINFISERING AV VANNLEDNINGER GJENNOMFØRT OG GODKJENT KLORFJERNING AV VANNLEDNINGER GJENNOMFØRT OG GODKJENT FARGETEST FOR AVDEKKING AV FEILKOBLINGER PROTOKOLL FRA TETTHETSPRØVING AV ALLE RELEVANTE LEDNINGER DOKUMENTASJON FRA RØRINSPEKSJON KUMKORT PÅ AVTALT FORM TEGNINGER PÅ AVTALT FORM KART OVER HVA SOM OVERTAS ØVRIG SLUTTDOKUMENTASJON GJENNOMGANG AV BESKRIVELSE OG TEGNINGER SJEKKE EVT. PUNKTER FRA FORHÅNDSKONFERANSE BELIGGENHETSKONTROLL FERDIGATTEST GARANTIER / FORSIKRINGER FORHOLD TIL ABONNENTER KONTAKT MOT FORSIKRINGSSELSKAP KONTAKT MOT KOMMUNENS EGET PERSONELL FERDIGSTILT ALLE KONTRAKTSFESTEDE ARBEIDER

20 AVSLUTNINGSFASE Testing av anlegget Istandsetting Dokumentasjon og godkjenninger Overtakelse Sluttoppgjør Etterarbeider FORBEREDENDE FASE PLANLEGGINGSFASE GJENNOMFØRINGSFASE AVSLUTNINGSFASE

21 VEDLEGG Forslag til skjema for mottakskontroll Forslag til skjema for visuell kontroll Forslag til kontrollskjema for VA-anlegg i grøft

22 OPPSUMMERING DET VIKTIGSTE FOR Å SIKRE OG IVARETA GOD KVALITET FORBEREDENDE FASE PLANLEGGINGSFASE GJENNOMFØRINGSFASE AVSLUTNINGSFASE

23 OPPSUMMERING DET VIKTIGSTE FOR Å SIKRE OG IVARETA GOD KVALITET Prosjektgjennomføringsplan FORBEREDENDE FASE PLANLEGGINGSFASE GJENNOMFØRINGSFASE AVSLUTNINGSFASE

24 OPPSUMMERING DET VIKTIGSTE FOR Å SIKRE OG IVARETA GOD KVALITET Prosjektgjennomføringsplan Grunnlagsmateriale Kvalitetssikring av tegninger og beskrivelse FORBEREDENDE FASE PLANLEGGINGSFASE GJENNOMFØRINGSFASE AVSLUTNINGSFASE

25 OPPSUMMERING DET VIKTIGSTE FOR Å SIKRE OG IVARETA GOD KVALITET Prosjektgjennomføringsplan Grunnlagsmateriale Kvalitetssikring av tegninger og beskrivelse Kontroll og dokumentasjon FORBEREDENDE FASE PLANLEGGINGSFASE GJENNOMFØRINGSFASE AVSLUTNINGSFASE

26 OPPSUMMERING DET VIKTIGSTE FOR Å SIKRE OG IVARETA GOD KVALITET Prosjektgjennomføringsplan Grunnlagsmateriale Kvalitetssikring av tegninger og beskrivelse Kontroll og dokumentasjon Testing av anlegget FORBEREDENDE FASE PLANLEGGINGSFASE GJENNOMFØRINGSFASE AVSLUTNINGSFASE Dokumentasjon og godkjenninger

27 OPPSUMMERING DET VIKTIGSTE FOR Å SIKRE OG IVARETA GOD KVALITET Prosjektgjennomføringsplan Grunnlagsmateriale Kvalitetssikring av tegninger og beskrivelse Kontroll og dokumentasjon Testing av anlegget FORBEREDENDE FASE PLANLEGGINGSFASE GJENNOMFØRINGSFASE AVSLUTNINGSFASE Dokumentasjon og godkjenninger

28